Доверенность правила оформления – Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Доверенность — требования и пример оформления

Оформление доверенности – это сделка, дающая письменное разрешение одного лица другому осуществлять права и обязанности в пределах полномочий, которые указаны в документе.

Заверенная нотариально, она дает право доверителю распоряжаться собственностью, представлять его интересы перед физическими и юридическими лицами.

Что такое доверенность по ГК РФ

В оформлении этого документа участвуют двое – доверитель (тот, кто дает полномочия), и представитель (кто получает их).

Например, адвокат, на которого она оформляется, представляет интересы доверителя в суде, освобождает его от обязанности посещать судебные заседания. Сделка эта простая, от нее всегда можно отказаться или её отозвать.

Главное правило при оформлении сделки – оба участника должны подтвердить свою дееспособность (она наступает с 18 лет).

Нотариус при заверении прописывает факт проверки доверителя и доверяемого на дееспособность.

Форма доверенности

Она осуществляется исключительно в простой письменной форме. Для совершения сделок материального характера необходимо нотариальное заверение.

Поскольку полномочия являются актом правового характера, к их оформлению предъявляются обязательные, определенные законодательством требования.

Предусматривается форма, ознакомиться с которой можно при посещении нотариуса. Она заполняется на специальном бланке. Составить можно от руки или набрать на компьютере и распечатать на принтере.

Стоит отметить: нотариально заверенную печатью и подписью нотариуса форму можно передать по электронной почте, факсу, телеграфу.

Как пишется доверенность — пример и правила оформления

Важно, чтобы в документе содержались нужные сведения:

• дата написания;
• реквизиты (данные) сторон: личные, паспортные данные;
• куда будет представляться бумага;
• действия представителя, подтверждающие его полномочия, данные.

Кроме того, надо отметить: порядковый номер, период действия, пункт выдачи, запрет или разрешение на передоверие, образец подписи поверенного.

Если не проставлена дата, бумага законной силы не имеет. Полномочия могут предоставляться на несколько лиц одновременно. Выдать данный документ тоже могут сразу несколько человек.

Можно отменить право распоряжаться имуществом, отозвав документ у нотариуса, который оформлял первоначальную версию. Обязательно следует сообщить об этом доверенному лицу.

Полезно знать: при оформлении доверенности на имущество доверяемый собственником не становится, он не сможет совершить сделку в свою пользу.

У документа есть право передоверия его другому представителю, срок которого не должен выходить за рамки действия составленного документа. Это должно оговориться, как и то, что доверенное лицо может передавать свои права другому представителю. Поправки заверяются и подтверждаются нотариусом.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Обязательное заверение нужно, когда происходит:

• оформление сделок с недвижимостью;
• передоверие другим лицам;
• сделка с регистрацией права;
• распоряжение правом собственности, регистрация в Госреестре.

Нотариально заверенная бумага подлежит учету и регистрации в специальном журнале. Образец на специальном бланке представлен ниже.

Кто такой доверитель в доверенности

Физическое или юридическое лицо, передающее свои полномочия другому лицу, является доверителем.

Он имеет право прекратить действие договора, вернуть имущество, потребовать отчет о проделанной работе, передать полномочия.

Это должны пометить в документе: «С правом передоверия». Причем полномочие на второе лицо надо заверять у нотариуса. Также в обязанности доверителя входит обеспечение поверенного всем необходимым для выполнения положений договора.

Требования к доверенности от юридического лица

От юридического лица в бумаге подпись ставит руководитель государственной или муниципальной организации.

Разрешение на получение денежных средств или других материальных ценностей подписывает и главный бухгалтер учреждения.

Если такой документ передоверяется, на нем должно быть нотариальное заверение.

Ставится ли печать на доверенности от организации

Компании, учреждения вправе предоставлять полномочия при следующих обстоятельствах:

• на прием зарплаты, премии и других платежей по трудовой деятельности;
• на выдачу вознаграждения за изобретения, выплату пенсий, стипендий, вкладов в банке;
• принятие корреспонденции (заказных писем, посылок, бандеролей, денежных переводов в отделениях Почты России).

Они предоставляются по месту работы, учебы, лечения, жительства, банкам, ЖЭКам. Заверяются печатью выдавшего документ учреждения и не подразумевают одобрения представителя.

Юридические лица оформляют их для совершения любых сделок. Как правило, на несколько лиц одновременно, например, при закупке товаров, получении почты. Документ может быть выдан гражданину, не работающему в данной организации.

Единственное, что нельзя доверить представителям – оплачивать налоги от компании. Если таких бумаг оформляется много, заводится журнал учета, регистрации.

Какие бывают доверенности

Существует несколько видов:

1. Специальная. Для того, чтобы проводить действия данного рода в течение какого-то времени. Такой вид практикуется при ведении судебных дел.
2. Разовая. Находит применение при оформлении договоров, приобретении и обмене недвижимости, продаже или покупке транспортного средства.
3. Генеральная. Для распоряжения имуществом и исполнения разного рода сделок: оформление под залог, продажу. Предоставляется на длительный срок, если доверитель отсутствует, проживает в другом месте.

Примите во внимание: если нужно оформить сделку такого вида, лучше получить генеральную доверенность, ибо круг ее полномочий достаточно широк.

Безотказная доверенность

Данная доверенность выдается индивидуальным предпринимателям для осуществления их деятельности.

Передавать полномочия другому лицу нельзя, и это оговаривается в документе.

Для отклонения есть причины:

• прекращение обязательств доверителем;
• превышение прав представителем;
• истечение срока определенной бумаги.

В безотзывной доверенности указываются условия отозвания, период, которые заверяется нотариусом.

Как оформить доверенность

Разные виды такого рода документа имеют свое содержание.

На ребенка

Разрешение на вывоз несовершеннолетнего гражданина РФ за границу с кем-то из близких родственников дается одним из родителей. Без такого разрешения пересечь границу будет невозможно.

В доверенности нужно указать страну, в которую выезжает ребенок в сопровождении взрослого, дату выезда, паспортные данные одного из родителей, самого ребенка (если он получил паспорт), свидетельство о рождении несовершеннолетнего (по нему устанавливается кровное родство).

Для поездок по территории России получать такую доверенность необязательно.

На автомобиль

Оформлять доверенность на управление транспортным средством с 2012 г. не надо. Данные водителя, которому доверяется пользоваться автомобилем, вписываются в страховку.

Работники патрульной службы не имеют права требовать отдельного разрешения. Без него нельзя забрать автомобиль со штрафной стоянки, поменять номерной знак, получить ОСАГО, выехать на этом автомобиле за границу.

Полезный совет: лучше оформить доверенность на автомобиль, в ней будут отмечены модель, марка, год выпуска, номер транспортного средства. Беспрепятственно можно будет совершать поездки в любом направлении.

На получение пенсии

Статья 185.1 ГК Российской Федерации регламентирует право на обретение документа по месту работы, заверенного руководителем учреждения, в котором трудится пенсионер.

Неработающий пенсионер заверяет доверенность у нотариуса, инвалид – в Пенсионном фонде.

В банк

Утвердить документ можно в самом офисе. Процедура бесплатная, в банке есть форма, заполнить которую можно в короткий промежуток времени, а сотрудник банка проверит правильность заполнения. Отказать не имеют права.

Помимо реквизитов обязательно указывается, какие методические операции можно осуществлять по доверенности: пополнить вклад, использовать банковскую ячейку.

Срок действия доверенности

Она создается в единственном экземпляре. С первого сентября 2013 г. срок действия не ограничивается.

При желании можно оформить на один год, два, пять лет. В случае, когда период не указан, действие полномочий заканчивается по прошествии одного года.

Прекращение действия доверенности

При каких ситуациях заканчивается акция:

• истечение срока действия полномочий;
• отмене / отказе от них;
• ликвидации / реорганизации юридического объекта;
• смерти или признании недееспособности представителя.

Когда документ завершает свое действие, его следует вернуть доверителю или его преемнику по праву.

Оформляя данную бумагу, надо предусмотреть все нюансы, постараться избежать ошибок в составлении, иначе она может быть признана недействительной. Помощь можно получить у квалифицированного юриста.

1001urist.ru

Вопрос 30. Доверенность: понятие, виды, порядок оформления

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п.1 ст. 185 ГК). Доверенности от имени малолетних (ст.28 ГК) и от имени недееспособных граждан (ст.29 ГК) выдают их законные представители. Такое письменное уполномочие представляемый может направить непосредственно соответствующему третьему лицу (в банк, в организацию связи и т.д.).

Доверенность может быть выдана нескольким представителям, в таком случае каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. Доверенность может быть выдана также несколькими лицами совместно.

Доверенность представляет собой одностороннюю сделку, на совершение которой не требуется согласия представителя.

По содержанию и объему полномочий различают три вида доверенности: общую (генеральную), специальную и разовую. Общая (генеральная) Доверенность определяет полномочия на совершение разнообразных сделок и иных юридических действий (на управление имуществом гражданина, руководителю филиала юридического лица). Специальная доверенность необходима для совершения однородных действий (на распоряжение вкладом, на вождение автомобиля, на ведение судебных и арбитражных дел). Разовая Доверенность выдается для совершения одной конкретной сделки или совершения другого юридического действия (продажа вещи, получение оплаты, получение товарно-материальных ценностей).

В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано г осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная Доверенность).

Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное | неупотребление может произойти.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены. Лило, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые оно уполномочено, другому лицу, если иное ие предусмотрено в доверенности.

Законом установлено, что доверенность должна быть выражена в письменной форме, а в отдельных случаях — нотариально удостоверена. Несоблюдение нотариальной формы доверенности влечет ее недействительность.

Нотариальное удостоверение предусмотрено для доверенностей: 1) на совершение сделок, требующих нотариальной формы, 2) на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, 3) на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Исключения из этого правила могут быть предусмотрены законом. Нотариального удостоверения требует также доверенность, выдаваемая в порядке передоверия и безотзывная доверенность.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В доверенности следует указывать срок действия доверенности, если же срок не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным. ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность и передоверие, за исключением случая выдачи безотзывной доверенности. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано и оповестить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Такая же обязанность возлагается на правопреемников липа, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения вследствие прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу либо вследствие смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

studfiles.net

Требования к доверенности и правила оформления

Доверенность представлена официальной документацией, с помощью которой передаются определенные полномочия другим гражданам или компаниям. Она может содержать разную информацию в зависимости от целей использования, но требования к доверенности являются стандартными и одинаковыми для любой документации. Только при учете этих условий формируется документ, обладающий юридической силой, поэтому он будет приниматься разными государственными учреждениями.

Понятие доверенности

Она представлена документацией, на основании которой передаются гражданином или компанией определенные полномочия другим лицам. Целью ее формирования выступает возможность человеку представлять интересы другого гражданина в суде или других государственных учреждениях. Требования к доверенности перечисляются в разных положениях ГК.

Документация всегда составляется только в письменной форме. Представителем может выступать гражданин или компания.

Виды документа

Требования, предъявляемые к доверенности, могут немного отличаться в зависимости от вида этой документации. Если составляется документ для юридических лиц, то часто используется безотзывная доверенность, которая не может быть отменена до срока, указанного непосредственно в тексте. Допускается отмена только по веским причинам.

Если участниками являются граждане, то они могут воспользоваться следующими видами документа:

• генеральная доверенность позволяет передать полномочия на совершение любых действий от лица гражданина, поэтому представитель может обращаться с этим документом в разные государственные или коммерческие учреждения;
• разовая составляется только для выполнения какого-либо одного действия, например, для заключения сделки, предполагающей покупку или продажу недвижимости;
• специальная выдается для представительства человека в конкретном учреждении в течение ограниченного срока.

Допускается составлять данную документацию на одного человека или нескольких лиц. Она должна обладать соответствующим наименованием, чтобы не возникало никаких разногласий или путаниц.

Какие предъявляются требования?

Основные требования к доверенности:

• документ должен грамотно оформляться, а именно в письменной форме, поэтому устная договоренность не обладает какой-либо юридической силой;
• такая сделка является срочной, причем на основании ст. 186 ГК максимально составляется доверенность на три года;
• после смерти доверителя документация становится недействительной;
• оформлением документа могут заниматься исключительно совершеннолетние и дееспособные лица;
• если не указывается в документе срок действия, то он может использоваться только в течение одного года;
• доверенность представлена именной документацией, поэтому вносятся правильные сведения об участниках процесса;
• за детей и недееспособных лиц доверенность может быть составлена родителями или официальными представителями.

Так как передача доверенности представлена гражданской сделкой, то должны соблюдаться все требования законодательства в отношении таких сделок. В ином случае документация не будет обладать юридической силой. Поэтому если она формируется частными лицами, то они должны разобраться в требованиях, которые предъявляются к доверенности. В ином случае лучше всего обратиться к нотариусу.

Кто может являться доверителем?

Требования к доверенности должны неукоснительно соблюдаться участниками процесса. Наиболее часто граждане и компании предпочитают с этим вопросом обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в законности составленной документации. Доверителем может стать только человек, отвечающим некоторым условиям:

• гражданин должен быть дееспособным и совершеннолетним;
• если документ составляется с ребенком или инвалидом, который не может отвечать за свои действия, то такая документация легко признается недействительной, поэтому все действия, совершенные доверенным лицом, будут незаконными;
• при внесении сведений об участниках сделки важно пользоваться паспортами, чтобы переписывать из этих официальных документов достоверные и актуальные сведения.

Если обращаются граждане или представители компаний к нотариусу, то специалист сможет рассказать о том, с какими правовыми последствиями придется столкнуться участникам сделки.

Срок оформления

Требования к оформлению доверенности включают даже необходимость указания в этом документе срока действия. При этом учитываются нюансы:

• если в документе отсутствует какая-либо информация о сроке его действия, то по закону пользоваться доверенностью можно исключительно в течение одного года;
• наиболее часто граждане предпочитают составлять документ на несколько лет, но максимально формируется доверенность на три года;
• если доверенное лицо будет представлять интересы доверителя в другом государстве, то срок действия документации не является обязательной информацией, поэтому действует она до того момента, пока она не будет отменена непосредственным гражданином.

Нарушение условий, прописанных в законодательстве, может привести к тому, что люди просто не смогут воспользоваться документом для совершения каких-либо значимых юридических действий.

Форма доверенности

Не предъявляются какие-либо специфические требования к форме доверенности. Она может составляться в простой письменной форме, но при этом в нее должны включаться некоторые обязательные сведения. Без них она не сможет применяться для каких-либо целей. К другим правилам относятся:

• формировать доверенность можно от руки или с помощью компьютера;
• обязательно прописываются реквизиты каждого участника процесса;
• учитываются требования, содержащиеся в ГК и других нормативных актах;
• прописывается срок действия документа, характер содержания и дата составления.

Наиболее часто доверители предпочитают обращаться к нотариусу, так как в этом случае можно быть уверенным в том, что в документе будут содержаться нужные сведения. Дополнительно специалистом соблюдаются многочисленные требования к содержанию доверенности.

Какие включает сведения?

Содержание документа может быть разным, так как оно зависит от его разновидности. К обязательным требованиям к доверенности относится необходимость наличия в тексте следующей информации:

• дата и место составления документации;
• сведения об участниках процесса, представленных их Ф.И.О., паспортными данными, адресами прописки и контактной информацией;
• если участником является компания, то указываются ее реквизиты, наименование и другие важные сведения;
• приводятся полномочия, которые передаются с помощью данной документации;
• указывается срок действия доверенности.

Заверяется доверенностью подписью участников сделки. Если привлекается для этого процесса нотариус, то он должен поставить подпись и печать на этой документации.

Нюансы составления генеральной доверенности

Для передачи права полностью представлять интересы другого человека, составляется на доверенное лицо генеральная доверенность. Требования, предъявляемые к этому документу, являются немного специфическими:

• наиболее часто документация составляется на три года;
• по ней передается право пользоваться автомобилем, осуществлять сделки с объектами недвижимости или заниматься подписанием важной документации;
• доверенные лица по этой доверенности могут представлять интересы доверителя в разных государственных учреждениях.

Стандартные условия к форме и содержанию являются одинаковыми для всех видов доверенности.

Можно ли представлять интересы в суде?

Нередко составляется данный документ для того, чтобы родственник мог представлять интересы своего подопечного на суде. Это целесообразно, если непосредственный истец или ответчик не может посещать заседания суда по состоянию здоровья или другим причинам. Требования к оформлению доверенности в этом случае являются стандартными, но в тексте прописывается, что доверенное лицо может совершать в суде разные действия от имени доверителя.

Нередко для этих целей составляется генеральная доверенность. Не допускается выбирать в качестве доверенного лица прокурора, судью или следователя. Дополнительно не привлекаются для этой сделки работники судебного аппарата.

Назначенный поверенный может выполнять следующие действия:

• знакомиться с многочисленными материалами конкретного дела;
• подавать разные ходатайства;
• обжаловать разные постановления;
• заявлять отводы;
• передавать суду разные доказательства, получаемые от доверителя или других лиц;
• обжаловать различные обеспечительные меры.

По тексту доверенности могут передаваться и другие полномочия.

Кто может выдать доверенность?

Для совершения многочисленных действий доверенным лицом требуется составлять документ только у нотариуса. Это требование к доверенности является основополагающим. Заверением документации могут заниматься следующие лица:

• нотариус, но только при условии, что имеется возможность обратиться к этому специалисту в специфических условиях;
• если человек, являющийся доверителем, находится в тюрьме, то начальник данного учреждения может заверить документацию;
• при составлении документа в военной части привлекается к заверению документа начальник части или командир конкретного подразделения;
• если находится военнослужащий в лечебной организации, санатории или госпитале, то допускается заверение дежурным врачом.

В некоторых небольших населенных пунктах не работают нотариусы. В этом случае гражданам приходится обращаться к представителям местной администрации, которые могут заверить документ.

Можно ли воспользоваться передоверием?

Доверенное лицо в любой момент времени может передавать свои полномочия другому лицу, если соответствующая информация прописывается в доверенности. Если же такие сведения отсутствуют, то гражданин не может передать полученные права другому человеку или компании. Совершение такой сделки легко признается недействительным.

Доверитель в обязательном порядке извещается о том, что было использовано передоверие. Для этого требуется уведомить гражданина или владельца компании о совершенном процессе в короткие сроки.

Причины отмены

Существует несколько причин, по которым досрочно может прекращаться срок действия доверенности:

• доверитель отзывает свои полномочия;
• отказывается доверенное лицо самостоятельно представлять интересы другого человека;
• не соблюдаются основные требования к доверенности, поэтому она не обладает юридической силой;
• доверитель объявляется банкротом, поэтому утрачивает право выдавать доверенности;
• один участник сделки умирает, признается недееспособным или пропавшим без вести;
• нотариус, заверивший документ, прекращает свою официальную работу;
• закрывается компания, от лица которой была составлена доверенность.

Оба участника должны предупреждаться о том, что документ стал недействительным. Для этого составляются официальные письменные уведомления.

Заключение

Доверенность должна составляться с учетом многих условий, чтобы имелись действительно законные полномочия у представителя. Требования к доверенности зависят от ее вида, передаваемых полномочий и других параметров. Некоторые разновидности документа требуют нотариального удостоверения, поэтому приходится обращаться к нотариусу. При некоторых специфических условий заверить документацию могут другие должностные лица.

Прекращаются полномочия на основании доверенности при наступлении разных ситуаций. Каждый участник процесса должен в письменном виде уведомляться о том, что документ потерял юридическую силу.

fb.ru

Оформление доверенности: как сделать, где

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

1. Независимо от указанного в документе срока, он может прекратить свое действие после ухода из жизни гражданина или ликвидации организации, предприятия, фирмы (юридического лица), которые его выдавали.
2. Доверенность может быть отменена одним из лиц, ее выдавших. Оповестить об этом требуется лишь того, кому документ выдавался и лиц, перед которыми он представлял интересы доверителя. Извещать прочих людей, даже если бумага была составлена совместно с ними, не предусматривается законом.
3. Доверитель может утратить право выдавать доверенности в результате начала против него или его представителя процедуры банкротства.

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

• если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
• обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
• представитель превысил свои полномочия.

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

1. Дату выдачи.
2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:

• на подписание договоров,
• заключение определенных сделок,
• уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
• установить ограничение по сумме сделок,
• наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.

5. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
6. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.

Дополнительными условиями могут быть предоставление права передоверия, определение срока действия документа. Исключением является нотариально заверенная бумага для совершения действий за рубежом. Она имеет силу до тех пор, пока ее не отменит сам доверитель.

Иногда ставится подпись представителя, которая служит образцом. Если он будет заключать договор от имени организации, то вторая сторона может удостовериться в подлинности его подписи.

Теперь вы знаете как оформляется документ. Совершенно не важно, где оформить доверенность – в банке, у нотариуса, на дому. Главное соблюсти установленную форму.

Если у вас возникли сомнения, так ли вы составили доверенность, как оформить документ можно проконсультироваться у нотариуса.

Когда требуется удостоверение у нотариуса

Оформление доверенности от руки возможно, но при некоторых обстоятельствах обязательным условием является удостоверение ее в нотариальной конторе.

Если нужно нотариально заверить доверенность, оформление ее у нотариуса осуществляется в личном присутствии доверителя при наличии у него паспорта.

Понадобятся также паспортные и регистрационные данные представителя.

Ситуации, когда поход к нотариусу является обязательной процедурой:

• при оформлении доверенности на проведение операций с недвижимым имуществом (дом, квартира),
• сбор документов для совершения сделок с недвижимостью,
• решение передоверить право другим лицам,
• наделение лица полномочиями, связанными с государственной регистрацией (продажа авто),
• передача полномочий распоряжения правами, зарегистрированными в госреестре.

Закон приравнивает к нотариально оформленным доверенностям:

• документы от военнослужащих, граждан, проходящих лечение в санаториях, госпиталях, заверенные медработниками – главным или дежурным врачами. Если в месте дислокации части по близости нет нотариальной конторы, то свою подпись на документе может поставить командир части или соединения. Данная бумага будет считаться действительной;
• доверенности лиц, находящихся в заключении или учреждении соцзащиты, заверенные представителем администрации учреждений.

Передоверие – под запретом

Передоверие полномочий другому лицу может ограничиваться или полностью исключаться, если данное положение указано в тексте доверенности.

Передоверить документ, удостоверенный, согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса, организацией или администрацией медицинского учреждения, теперь невозможно.

Доверитель должен быть своевременно оповещен о факте передачи его доверенности другим лицам. За нарушение данного правила законом предусмотрена ответственность.

prosobstvennost.ru

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Не у всех людей есть возможность лично осуществлять некоторые юридические процедуры, или же может появиться необходимость доверить третьему лицу, к примеру, автомобиль. В таких ситуациях принято оформлять доверенность, чтобы потом не возникало проблем с законом. Сам документ сделать достаточно просто, но для этого человеку потребуется иметь полномочия. Например, если дело касается недвижимости, то официальную бумагу должен подписывать собственник. Следует подробнее рассмотреть правила оформления на третье лицо доверенности, чтобы потом не возникло вопросов.

Что такое доверенность

Доверенность – это документ, который позволяет третьему лицу принимать решения и действовать вместо конкретного человека. Иными словами, данная официальная бумага наделяет личность полномочиями в конкретной сфере или же даёт право решать многие вопросы за доверителя. Всё зависит от того, какой тип документа был оформлен, и что именно в нём прописали.

Доверенность бывает разных типов:

1. Генеральная. Она позволяет третьему лицу представлять человека во многих процедурах, ставить вместо него подписи на документах, распоряжаться имуществом и т.д. Полномочия доверенной личности максимально расширены. Как правило, подобный документ оформляется, если представляемый человек долгое время будет отсутствовать, сильно занят или же тяжело болен, поэтому не может сам выполнять многие действия. Данный документ нужно обязательно заверить, чтобы он имел юридическую силу.
2. Специальная. Данный тип предназначен для тех случаев, когда требуется осуществлять ряд однородных действий на протяжении конкретного периода. Как правило, подобное требуется, когда нужно представлять человека в суде. Опять же, документ оформляется, если сама личность присутствовать не может.
3. Разовая. Выдача доверенности такого типа осуществляется, когда надо, чтобы третье лицо провело только конкретную процедуру. Например, поучаствовало в процессе купли-продажи или обмены недвижимости, завещало машину и т.д. А после того, как нужная задача будет выполнена, доверенность автоматически аннулируется. Такого рода официальная бумага не требует того, чтобы её заверяли. Достаточно будет подписи человека, которого будут представлять.

Стоит отметить, что человек может самостоятельно определить срок действия документа. Указать можно как то, что он будет актуален всего 1 день, так и несколько лет. Всё зависит от того, есть ли необходимость в том, чтобы бумага действовала на протяжении длительного периода времени. Если же не писать определённый срок, то тогда по общему правилу доверенность будет актуальна ровно год (или же до того момента, когда задача будет выполнена). При желании можно будет прекратить её раньше, причём такая возможность есть как у доверителя, так и у представителя. И для этого даже не нужны веские причины, достаточно одного желания отменить доверенность.

Как оформить

Порядок оформления доверенности позволяет человеку самостоятельно составить документ. В этом случае удастся сэкономить деньги, так как не придётся платить специалисту за работу. Но можно обратиться к нотариусу, если хочется облегчить данную задачу. Он подскажет, какие существуют требования к оформлению определённого вида доверенности, и поможет составить юридически правильный документ. Данный способ самый простой, так как человеку не придётся вникать в тонкости, однако потребуется заплатить за услуги специалиста.

Стоит отдельно рассмотреть, как именно составить документ, чтобы не нарушить правила оформления доверенности.

Сейчас разрешено заполнять официальную бумагу в свободной письменной форме. Однако обязательно должна присутствовать та информация, без которой документ не будет действительным.

Что нужно указать:

1. Имя, отчество, фамилия доверителя и представителя. Также нужно написать их паспортные данные, дату рождения, текущее место проживание.
2. Развёрнутый список полномочий, которые может совершать доверенное лицо. Нужно указать все действия, которые он может совершать.
3. Место заключения. Указать надо город, край, область, посёлок и т.д.
4. Дата оформления с уточнением месяца и числа. Дополнительно нужно написать цифры буквами. Если не указать год, то тогда документ сочтут недействительным. К тому же от даты пойдёт отсчёт до того момента, когда официальная бумага будет аннулирована по истечении срока.
5. Наименование юридического лица и прочая информация (адрес места нахождения предприятия, ИНН и т.д.). Это необходимо для тех случаев, когда документ составляет не физическое лицо.
6. Срок действия. Его можно указать по желанию. Если этого не сделать, тогда будет применён стандартный период действия – 1 год.
7. Подпись представляемого человека. Если бумагу оформляет юридическое лицо, то нужна его подпись и указание должности. Также может понадобиться, чтобы расписался руководитель организации или главный бухгалтер, когда дело связано с получением денег или иных материальных ценностей.

Желательно уже готовый бланк нотариально заверить, чтобы потом к доверенности не возникло вопросов со стороны государства. Особенно это важно, если речь идёт о деньгах, о распоряжении недвижимостью или другим имуществом. Хотя для обычного типа документа это не обязательно, и никто человека не обязывает обращаться к специалисту. Исключение составляет тот случай, когда оформлена была генеральная доверенность.

Об основных правилах

В 2013 году в силу вступили новые правила составления доверенности. С ними будет полезно ознакомиться, чтобы, учитывая изменения, всё правильно сделать. Поправки направлены на то, чтобы облегчить людям всё, что связано с доверенностью.

В первую очередь стоит отметить, что раньше данный документ не мог действовать дольше, чем 3 года с момента заключения. Однако теперь нет ограничений, и человек может указать любой срок, хоть 10 лет, хоть 50 лет и больше. Это хорошо для тех людей, которые оформляют официальную бумагу на длительное время. Больше не придётся по истечении максимального отрезка времени делать новый документ. Но стоит отметить, что если не указать определённую дату, когда документ будет аннулирован, то срок его действия будет по стандарту – 1 год.

Раньше было принято считать, что доверенность может быть выдана только от одного человека к другому. Но теперь есть возможность оформления доверенность от юридического лица или от физического сразу на несколько человек. Именно поэтому больше не придётся составлять несколько документов, если вдруг понадобится распределить полномочия между двумя и больше людьми. Это также хорошо тем, что госпошлину нужно будет оплатить только лишь раз, что позволит немного сэкономить. К слову, существует возможность сразу нескольким людям составить доверенность на одного представителя. Опять же, не потребуется делать несколько официальных бумаг.

Есть и минус у коллективного вида документа. Как правило, его сложнее составить и оформить, так как бывает достаточно трудно правильно изложить данные. Именно поэтому в этом случае лучше обращаться к нотариусу, ведь специалисту будет всё-таки проще сделать подобный документ, чем физическому лицу, не знающему тонкости.

При желании можно сделать безотзывную доверенность, но такая возможность есть только в тех случаях, когда речь идёт о предпринимательской деятельности. То есть, если документ оформляется на продажу машины или дома, то тогда нельзя внести запрет на отмену документа. А вот предпринимателям будет удобно то, что можно будет составить официальную бумагу, которую представитель не сможет только лишь на основе желания аннулировать.

Однако существуют случаи, когда можно отменить безотзывную доверенность. И только при таких обстоятельствах можно признать недействительным документ. В первую очередь он потеряет свою силу, если закончился срок, прописанный на бумаге. Также отозвать можно, если произошёл случай, который был предусмотрен в доверенности. Именно поэтому нужно указывать ситуации, из-за которых можно будет аннулировать документ. Также сила будет утрачена, если доверенные обязанности уже были выполнены или же представитель злоупотребил полномочиями. Конечно же, официальная бумага перестанет действовать и в том случае, если умрёт доверитель или представитель.

Возможно, некоторые помнят, что раньше можно было сделать передоверие. Как правило, необходимость в этом возникала, когда у представителя случались обстоятельства, из-за которых он не мог временно выполнять полномочия. Тогда с целью охраны интересов можно было передоверить документ. Сейчас же можно не только ограничить данное действие, но и полностью его запретить. Также теперь введены сроки, за которые нужно успеть уведомить человека о том, что было осуществлено передоверие. Раньше подобное не лимитировалось.

Можно ли отменить доверенность

В жизни возникают разные ситуации, и в некоторых случаях может появиться необходимость отозвать доверенность. Причём желание может исходить как от доверителя, так и от представителя. Если это происходит раньше положенного срока, то тогда люди задаются вопросом, а можно ли отменить документ.

Как известно, доверенность должна быть правильно оформлена, чтобы её посчитали действительной. Если же не хватает каких-либо обязательных сведений или подписи, то тогда официальная бумага сама по себе не будет иметь юридической силы. В этом случае даже не потребуется её отменять.

Если же документ составлен правильно и действует, то в этом случае придётся всё-таки его аннулировать. Если он не безотзывной, то тогда достаточно будет лишь одного желания, чтобы отменить его. Но нужно будет обязательно известить об этом другую сторону – представителя или доверителя.

Также бумага теряет свою силу в следующих случаях:

1. Истёк срок действия стандартный или указанный.
2. Были выполнены обязанности, прописанные в документе.
3. Юридическое лицо, которое выдало доверенность, было уволено.
4. Умер доверитель или представитель.
5. Юридическая компания прекратила свою деятельность.

Во всех этих ситуациях документ будет аннулирован, и представитель утратит свои полномочия. В этом случае он будет извещён о том, что больше не является доверенным лицом. С этого момента исчезнет обязанность выполнять прописанные полномочия.

prosobstvennost.ru

Правила оформления доверенности от компании

Нужно ли доверенность делать на бланке компании и нужно ли ставить печать? Если достоверность от юр. лица выдается сотруднику ее филиала, обязательно ли указывать его должность, как преамбулу правильно заполнить? 

Действующее законодательство не содержит указания оформлять доверенность на фирменном бланке компании, поэтому выбор за Вами.

С 01.09.2013 г. ставить печать на доверенности не обязательно (п. 4 статьи 185.1 ГК РФ).

Также не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому компания может составить ее в произвольной форме, с соблюдением условий ст. 185–186 ГК РФ. Наличие или отсутствие в доверенности должности представителя не повлияет на ее действительность.

Для составления преамбулы доверенности на сотрудника филиала в качестве образца, Вы можете использовать форму Доверенность руководителю филиала юридического лица, размещенную в системе Юрист.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

<…>

Рекомендация: Как правильно выдать доверенность представителю

<…>

«Можно ли от имени юридического лица выдать доверенность без приложения печати организации

Да, можно.

По общему правилу на доверенности, удостоверяемой юридическим лицом, печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Правило о том, что ставить печать на доверенности не обязательно, закреплено в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ и действует с 1 сентября 2013 года.

Кроме того, с 6 апреля 2015 года юридическое лицо вообще не обязано иметь печать.

Но, если печать все же есть, имеет смысл ее использовать и скреплять доверенности от имени организации печатью, чтобы избежать лишних споров. Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2013 года проставление печатей было обязательно для любых доверенностей, выданных юридическими лицами. А про изменения в законодательстве контрагент может и не знать.

<…>
В частности, требование о проставлении печати организации (при наличии печати) применяется в отношении доверенностей на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Такие требования установлены в части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон «Об исполнительном производстве»). Это дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью (при наличии печати у юридического лица)».

<…>

Гражданский кодекс РФ. Часть первая

<…>

«Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

<…>

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

<…>

Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

www.law.ru

Оформляем доверенность по-новому

 

Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.

 

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Таблица

Обязательные реквизиты доверенности

N п/п	Сведения, включаемые в доверенность	Комментарий	Норма ГК РФ
1	Дата выдачи	Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр.	Абзац 2 п. 1 ст. 186
2	Лицо, выдающее доверенность (доверитель)	Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН	Пункт 1 ст. 185
3	Лицо, которому выписывается доверенность (представитель)
4	Полномочия представителя	Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28)
5	Подпись доверителя	Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3)	Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г.» или же просто: «доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.».
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.

Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.

 

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

г. Москва
5 ноября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова  Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ,   настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову  Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010  г.  отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:

• подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в  государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
• представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
• представлять отчетность во внебюджетные фонды;
• представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой               Петрова                   удостоверяю
Генеральный директор                Михайлов                А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка — N М-2а.
Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.
Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.

 

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Январь 2014 г.

Документы по теме:

www.pnalog.ru