Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? | Вопрос-Ответ
Что собой представляет справка 2-НДФЛ?
Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).
2-НДФЛ содержит следующие разделы:
- сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
- стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
- общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.
Получить такую справку можно в бухгалтерии вашей компании. Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки. Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.
Где её могут потребовать?
Наиболее часто справку 2-НДФЛ требуют банки от потенциального заёмщика, если вы хотите взять крупную сумму в кредит. Она обязательна для ипотечных заёмщиков и, как правило, необходима при оформлении кредита на покупку автомобиля.
Необходима справка 2-НДФЛ и при оформлении налоговых вычетов, предоставляемых некоторым категориям граждан в определённых ситуациях (например, такой вычет полагается родителям студентов, которые обучаются в платных вузах).
Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров). Придётся предоставить её при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.
При обращении в посольства для оформления визы от вас также могут потребовать справку 2-НДФЛ, но во многих случаях бывает достаточно обычной справки с места работы и выписки по счёту.
Распространённые ошибки при заполнении
Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке. Наиболее частые ошибки при заполнении справки:
- отсутствует подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой в поле «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не должна быть закрыта печатью;
- дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- печать проставлена не в том месте: она должна стоять в нижнем левом углу справки, где есть отметка «М.П.».
Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.
При подготовке использованы данные информационно-правовой базы Консультант Плюс.
| Фамилия: | |
| Имя: | |
| Отчество (указывается при наличии): | |
| ИНН получателя: | |
| ИНН в стране гражданства: | |
| Статус получателя: | 1 — является налоговым резидентом РФ2 — не является налоговым резидентом РФ3 — специалист, не является налоговым резидентом РФ4 — участник Гос.программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ5 — иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем (не резидент РФ)6 — иностранный гражданин (труд. деятельность по найму в РФ на основании патента) |
| Дата рождения получателя (дд.мм.гггг): | |
| Гражданство (код страны): | |
| Документ, удостоверяющий личность | |
| Вид документа: | 21 — Паспорт гражданина РФ03 — Свидетельство о рождении07 — Военный билет08 — Временное удостоверение, выд. взамен военного билета10 — Паспорт иностранного гражданина11 — Свидетельство о рассмотрении х-ва о признании лица беженцем на территории РФ12 — Вид на жительство в РФ13 — Удостоверение беженца14 — Временное удостоверение личности гражданина РФ15 — Разрешение на временное проживание в РФ19 — Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ23 — Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства24 — Удостоверение личности военнослужащего РФ91 — Иные документы |
| Серия документа: | |
| Номер документа: | |
| Адрес места жительства в РФ | |
| Почтовый индекс: | |
| Код субъекта: | |
| Район: | |
| Город: | |
| Населенный пункт: | |
| Улица: | |
| Дом: | |
| Корпус: | |
| Квартира: | |
| Адрес страны проживания | |
| Код страны: | |
| Адрес: | |
rftk.ru
Где взять справку 2-НДФЛ неработающему
Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.
Что за документ
Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/485@).
Зачем нужна
Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:
- оформления налогового вычета;
- иногда – при получении визы;
- для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.
Кто выдает
Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:
- Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
- адрес – по прописке и фактический;
- лицевой счет;
- действующий номер телефона для связи.
Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.
Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.
Получение с прошлого места работы
Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.
Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.
Как получить через интернет
Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут. При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Для безработных
Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.
Студентам выдают справки по месту учебы.
Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.
Где брать, если не состою на бирже
Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com