Event pr: How to Plan a PR Event to Promote a Brand or Product

Содержание

полная инструкция + 5 гениальных примеров

Стань автором нашего блога. И зарабатывай на этом

Для большинства собственников бизнеса event маркетинг – тёмный лес. Одна половина предпринимателей не знает, что это такое, а другая полагает, что он им совсем не подходит.

Такая ситуация возникает из-за того, что нет понятной инструкции, в которой написано: что, когда и зачем нужно делать, чтобы получить от событийного маркетинга ощутимый результат. Поэтому предлагаю Вам прочитать эту статью и исправить ситуацию.

что такое Event-маркетинг

Перед тем, как разъяснять все по полочкам, а уж тем более внедрять event маркетинг, давайте разберемся с основными моментами, с целями и понятием. И предупреждаю Вас сразу, теории будет мало, и она будет интересной.

Event (событийный) маркетинг – это способ продвижения компании за счёт организации определённых мероприятий (событий).

Часто его относят к элементу PR-продвижения. Во многом он перекликается с SMM, вирусным и партизанским маркетингом. Но всё же, это самостоятельный инструмент маркетинговых коммуникаций в бизнесе.

В чём причина эффективности ивентов? Прежде всего в ненавязчивости по сравнению с традиционным маркетингом.

На современного человека каждый день обрушиваются гигабайты рекламной информации, и наш мозг научился её игнорировать, но это не касается событийного маркетинга.

А все потому, что интересные мероприятия всегда вызывают у людей положительные эмоции, чувство причастности к происходящему и желание поделится с друзьями. Ну грех этим не воспользоваться в коммерческих целях :-).

События не только формируют лояльность аудитории к компании, но и сам по себе инструмент создаёт вирусный эффект. А значит, рекламирует бренд и уменьшает затраты на продвижение.

Ваши подарки от партнёров

Конструктор лэндингов

Онлайн-чат на сайт

Сервис e-mail рассылки

Цели и задачи

Возможно, Вы удивитесь, но с помощью событийного маркетинга можно решать десятки задач.

Всё зависит от особенностей бизнеса и применяемых инструментов. Поэтому я составил список самых популярных целей для event маркетинга:

  1. Повышение узнаваемости бренда;
  2. Увеличение уровня лояльности;
  3. Реанимирование клиентской базы;
  4. Демонстрация нового продукта;
  5. Укрепление корпоративной культуры;
  6. Увеличение продаж;
  7. Лидогенерация.

Чаще всего организаторы мероприятий стараются выполнить сразу несколько задач, что вполне реально, так как они перекликаются.

Но какой-то одной цели нужно отдать приоритет и сконцентрироваться именно на её достижении.

event маркетинг флешмобА это флешмоб, кстати, он тоже относится к ивентам

ВИДЫ и примеры

Для начала определимся кому же все таки подходит такой инструмент. И могу ответить Вам так: мероприятия устраивают и В2В, и В2С бизнесы в самых разных нишах, тут главное правильно подобрать вид мероприятия.

Пример: Мастер массажа может собрать своих клиентов на бесплатный мастер-класс по теме “Самомассаж” и в процессе мероприятия или по его завершению продать обучение или абонемент на свои услуги.

Каждое мероприятие уникально и преследует свои задачи, поэтому давайте разберемся, кому и что подойдет.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней выжимка из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “Реальный маркетинг: 165 фишек + 33 основы“

Вид 1. Corporate events

Это применение событийного маркетинга внутри компании, то есть в основном для сотрудников фирмы.

Основные цели организации таких ивентов это улучшение имиджа компании и привлекательности работодателя ( ведь работники о Вас точно рассказывают).

Еще один бонус это повышение эффективности труда, то есть нематериальная мотивация сотрудников. К таким мероприятиям относятся:

  1. Корпоративы. Своеобразные вечеринки внутри компании, обычно приуроченные к какому-либо событию;
  2. Квесты. Интеллектуально-развлекательные мероприятия для развития и укрепления командных действий;
  3. Спортивные мероприятия. Игры и соревнования, которые также призваны улучшить работу в команде;
  4. Тренинги. Образовательные программы для сотрудников, обычно это элемент нематериальной мотивации;
  5. Тимбилдинги. Общее определение мероприятий, проводимых для сплочения коллектива, обычно в качестве игр.

И многое, многое другое… Ходить за примерами далеко не нужно, потому что практически в каждой компании проводят различные мероприятия для персонала.

Одним из лидеров в этом направлении является компания Мегафон, они ежегодно проводят мотивационные программы для сотрудников, где разыгрывают ценные призы.

event маркетинг корпоративУх..И веселый у нас корпоратив

Вид 2. Trade events

Это мероприятия для партнёров, дилеров, клиентов. Помимо увеличения лояльности и узнаваемости бренда, такие ивенты решают ещё одну важную задачу – продают следующий шаг.

Это может быть приглашение на другую встречу, регистрация в системе, продажа продукта и другие решения. При этом упаковка мероприятий бывает разная:

  1. Саммиты. Переговоры первых лиц компаний из определённой отрасли;
  2. Конференции. Собрание людей для обсуждения определённых вопросов;
  3. Презентации. Проводят с целью промоутировать выход на рынок нового продукта компании;
  4. Показы. Часто проводят в индустрии моды, чтобы осветить выход новых коллекций одежды;
  5. Семинары. Обычно состоят из выступлений спикеров, которые делятся опытом и знаниями.

За счёт таких мероприятий компания улучшает имидж и показывает свою экспертность.

Пример подобного ивента – ежегодная конференция кредитных и ипотечных брокеров, которая проходит под эгидой ЭБК SYSTEM (это сервис, помогающий с организацией бизнеса брокеров и кредитных экспертов).

Вид 3. Special events

Здесь все те события, которые не вошли в другие разделы. И чаще это массовые мероприятия развлекательного характера, где компания выступает организатором или спонсором.

Такие мероприятия обычно значимы для большого количества людей, к примеру это могут быть:

  1. Спортивные матчи и турниры. Используются для размещения логотипов бренда на стадионах, форме игроков;
  2. Мастер-классы. Активная демонстрация экспертности для потенциальных клиентов. Служит для отработки возражений;
  3. Фестивали. Обычно это развлекательное мероприятие для целевой аудитории с целью пиара компании;
  4. Розыгрыши и лотереи. Также как и фестивали служат для увеличения узнаваемости и лояльности к бренду;
  5. Шок-промоушн. Различные события и акции на основе интриги, которые заставляют людей обратить внимание на бренд.

Не многие спортивные события обходятся без помощи бизнеса, который финансирует организацию, а взамен получает место для размещения логотипа. К примеру, страхования компания СОГАЗ спонсирует КХЛ.

event маркетинг спонсорствоСпонсорство

Инструкция по внедрению

Ну что, пора перейти к практике и рассказать, как применить event маркетинг в Вашем бизнесе.

Но прежде хочу отметить одну специфическую деталь – это довольно сложный метод продвижения, который изобилует нюансами.

Поэтому ждать, что первое же мероприятие пройдёт “на ура” не стоит. И все потому, что эффективность событийного маркетинга в первую очередь зависит от опыта и навыков организаторов. Так что перед Вами три пути:

  1. Взять в штат сотрудника для организации ивентов;
  2. Пользоваться услугами агентств или других подрядчиков;
  3. Делать всё самому, обложившись книгами, набивая свои шишки.

Но даже если Вы решили организовывать ивенты через сторонние руки, то в любом случае советую ознакомиться с инструкцией. Так Вы узнаете все этапы и нюансы. Приятного чтения.

event маркетинг инструкцияГотов внедрять

Шаг 1. Планирование

Первое и основное, что нужно сделать – спланировать событие от А до Я. Вы должны максимально проработать абсолютно все детали. Здесь не может быть мелочей, потому что важно всё:

  1. Цели и задачи мероприятия;
  2. Место и время проведения;
  3. Ресурсы, в том числе на продвижение;
  4. Программа или сценарий;
  5. Целевая аудитория мероприятия.

И хочу отметить, что последнее особенно важно. Ведь ошибка в определении ЦА сведёт на нет результат всей работы.

Либо событие не наберёт охвата, либо среди посетителей будет мало Ваших потенциальных клиентов.

event маркетинг целевая аудиторияИтак…максимальная точность

Шаг 2. Продвижение

Чтобы организация события принесла нужный эффект, важно оповестить о нём аудиторию, подогреть её интерес и наконец напомнить об этом перед его началом. Так что этот шаг делится ещё на 3 этапа:

2.1 Анонсирование

Сделать это можно сотней разных способов. Перечислять все смысла нет, поэтому сосредоточимся на самых популярных.

Так, например, Вы можете обойтись малым бюджетом на продвижение, если использовать для анонса:

  1. Размещение на собственных медийных ресурсах: сайте, соцсетях компании;
  2. Распространение печатных или других материалов среди посетителей;
  3. Внедрение информации в скрипт сотрудников, которые общаются с клиентом;
  4. Создание отдельной группы/встречи в соцсетях для мероприятия.

В принципе, этим можно обойтись, и, как видите, затраты на анонсирование совсем небольшие.

Но для увеличения охвата можно сразу добавить платные каналы продвижения. У нас даже есть целая статья, которая Вам в этом поможет.

По теме: Продвижение бизнеса: энциклопедия с примерами.

event маркетинг вконтактеИвенты ВКонтакте
2.2. Продвижение

Между анонсированием события и его проведением, обычно устанавливается срок, и он может быть от нескольких недель до нескольких месяцев.

В это время нужно не только подготовить программу, но и работать с аудиторией сразу в нескольких направлениях.

И первое, что нужно сделать – это проинформировать как можно больше аудитории. Для этого достаточно стандартных инструментов PR и маркетинга.

К примеру, неплохо работает таргетированная реклама в соцсетях, а наличие большого количества фильтров позволяет настроить показы только на Ваших потенциальных клиентов и увеличить отдачу.

Кстати. Если Вы хотите собрать качественную аудиторию, то используйте парсеры. Общие (для всех соц.сетей) – Pepper Ninja (“INSCALE30” +30 дней), Segmento Target (“INSCALE” +30 дней). Для Инстаграм – Wonderlead.

Если Вы продвигаете массовое мероприятие, и для Вас важно количество аудитории, то стоит обратиться к развлекательным ресурсам. Это “Афиша” и KudaGo, а также другие городские и региональные проекты.

Второе – это прогрев. Для этой цели лучше всего использовать рассылки в мессенджерах/соцсетях/email в совокупности с ретаргетингом.

Важно. Если Вы планируете делать почтовую рассылку, то рекомендую сервисы: UniSender, MailiGen, SendPuls. Это, пожалуй, самый ТОП, к тому же они проверены на личном опыте.

Это позволит дольше взаимодействовать с потенциальными посетителями с меньшими затратами на рекламу. Кстати, подогрев аудитории служит для того, чтобы люди не забывали, куда и зачем им нужно прийти.

event маркетинг продвижениеПример продвижения
2.3. Напоминание

Особенность открытых и бесплатных событий в том, что люди про них забывают/опаздываю/переносят.

Поэтому, если Вы хотите увеличить посещаемость, возьмите на себя труд напомнить им о мероприятии. А в идеале прямо разжуйте: когда, как и на чём до Вас лучше добраться.

Да и организаторам платных мероприятий тоже нужно активизироваться за пару дней до начала программы.

Ведь это самый благоприятный момент, чтобы использовать эффект дедлайна и продать последние билеты. И вообще, позаботиться об увеличении доходимости людей на мероприятие совсем не сложно.

Просто запланируйте рассылку писем/сообщений с напоминанием по зарегистрировавшимся на мероприятие. И всё.

Но высший пилотаж продвижения событий – достать туз из рукава непосредственно перед стартом. Это может быть какой-то классный бонус для посетителей, розыгрыш и т. д.

Всё то, что сможет заставить человека отложить пульт от телевизора и выйти из дома.

event маркетинг напоминаниеПосторонитесь! Я опаздываю на мероприятие!

Шаг 3. Промежуточный анализ

Собирайте статистику зарегистрировавшихся на мероприятие пользователей. Так Вы сможете оценить успешность кампании и, возможно, доработать отстающие места.

Но помните, что данные могут отклоняться как в большую, так и в меньшую сторону. Фактический показатель Вы узнаете только на самом мероприятии.

Кстати, чтобы собрать обратную связь от участников, не обязательно ждать окончания программы. Это можно сделать на данном шаге. Например, запустив опрос по потенциальным участникам ещё до начала ивента.

Так Вы сможете исправить косяки, доработать сценарий мероприятия, учитывая желания клиентов.

Например, можно избежать таких фатальных ошибок, как неудобное для большинства желающих время или местоположение, неинтересная программа, отсутствие ценности и другие.

event маркетинг промежуточный анализПромежуточный анализ

Шаг 4. Проведение

Помните рекламу со Светлаковым, где он говорил: не запостил – не было, а запостил – было.

Так вот, это же правило действует и для проведения мероприятий. И оно обязательно. Поэтому отметьте для себя:

  1. Вам нужно по максимуму использовать мероприятие, сделать его видеозапись, фотоотчёт и собрать отзывы участников;
  2. После, а ещё лучше во время события, публиковать в соцсетях посты с мероприятия, запускать прямые трансляции;
  3. Побудите участников делать то же самое на своих страницах, запустите хэштег, оформите фотозону.

А зачем вообще это нужно? Разве нельзя просто посидеть, пообщаться и разойтись? Нельзя.

Ведь это же не собрание анонимных алкоголиков, а бизнес-мероприятие. А значит, должно преследовать коммерческие цели.

Например, увеличение активности участников, что ведет к продажам, регистрациям и другим целевым действиям после мероприятия.

Еще все вышеперечисленные моменты помогут вызвать интерес у тех, кто не попал на мероприятие, и они будут ждать запуска следующего.

Также весь контент можно будет использовать для разогрева аудитории перед следующим ивентом.

event маркетинг мероприятиеФотоотчет

Шаг 5. Итоги

Как бы классно ни прошло событие, ещё рано почивать на лаврах. Впереди окончательный подсчёт статистики.

На этом этапе важно рассчитать затраты на мероприятие, во сколько обошлось привлечение одного участника, и сколько в итоге он принёс в компанию. Лишь после этого стоит делать выводы.

Еще после самого мероприятия Вам нужно ответить на три главных вопроса:

  1. Эффективен ли был этот ивент?
  2. Можно ли улучшить показатели в следующий раз и за счёт чего?
  3. Использовать ли событийным маркетинг дальше?

Также не забудьте спросить у участников, что им понравилось на мероприятии, а что нет, установите с ними коммуникацию.

Сбор обратной связи и работа над ошибками позволят регулярно улучшать эффективность event маркетинга, а значит получать Вам больше выгод.

Но помните, что неэффективной рекламы не существует. И так как цели у каждого мероприятия разные, то и показатели совершенно разные. Да и сам выхлоп может длиться долгие месяцы.

event маркетинг итогАнализ

ошибки

В тексте уже упоминалось о некоторых возможных ошибках и о том, почему важно их не допускать. Но подобную информацию не лишним будет продублировать. Так что еще раз внимательно прочитайте и запомните:

  1. Непопадание в целевую аудиторию. Ошибка приводит к неокупаемости затрат на организацию ивента и к выводу, что событийный маркетинг не работает;
  2. Отсутствия символики и брендирования. Постарайтесь, чтобы логотип Вашей компании красовался как можно чаще;
  3. Недостаточное продвижение в СМИ и соцсетях. Преступное расточительство не использовать эти механизмы, которые могут принести огромный охват;
  4. Нет сбора обратной связи. Коммуникация с аудиторией – это вообще один из китов, на которых держится событийный маркетинг.

Не то чтобы это смертные грехи event маркетинга, но лучше их не допускать. Иначе Вам не удастся достичь поставленных целей.

А если Вы уже давно проводите ивенты и сталкивались с ошибками, то пишите в комментарии, делитесь своим опытом.

event маркетинг ошибкиЯ же их совершал…

преимущества и недостатки

Ивенты, как инструмент маркетинговых коммуникаций, имеют свои преимущества и недостатки. Поэтому внимательно их изучите перед внедрением такого инструмента.

Плюсы:

  • Широкий охват. События позволяют собирать тысячи людей, используя вирусный эффект;
  • Многозадачность. С помощью event маркетинга можно достичь сразу несколько целей от пиара до увеличения продаж;
  • Небольшие затраты. На привлечение клиентов потребуется не такой большой бюджет, по сравнению с другими способами;
  • Низкая конкуренция. Большинство компаний не используют этот инструмент для продвижения;
  • Высокий отклик. Люди любят хорошо организованные ивенты и охотно их посещают.

Минусы:

  • Планирование результата. Существуют тысячи факторов, которые влияют на то, сколько человек придёт на мероприятие;
  • Измерение эффективности. Кроме количества участников и % доходимости сложно внедрить объективные KPI;
  • Организация и промоутирование. И как следствие затраты, которые могут как окупиться, так и уйти впустую;
  • Поиск оборудования и места. Возможно Вам понадобится дополнительное оборудование или специальное место проведения;
  • Разрешение на проведение. Для некоторых мероприятий необходимо получать разрешение со стороны администрации города.

И, как всегда, скажу Вам только одно, окончательное решение за Вами. Поэтому взвесьте все положительные и отрицательные стороны инструмента и уже только следующим шагом внедряйте его в свой бизнес.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

Коротко о главном

Итак, кратко повторим основные моменты статьи и пора закругляться.

Event (событийный) маркетинг применим практически в любом бизнесе, главное, это правильно поставить цели и определиться с инструментами.

Но также я хочу отметить, что этот инструмент не спасет Ваши продажи и не сделает пятилетнюю выручку.

Так, например, хорошие продажи можно сделать через лендинг и контекстную рекламу. А уже после внедрять event маркетинг.

Event-мероприятие под ключ: как организовать и провести

Как организовывать и проводить успешные event-мероприятия? Разбираемся на Pressfeed вместе с экспертами.

event

Event мероприятия — что это?

Внедряя событийный маркетинг, нужно четко представлять, что такое event-мероприятия, какие бизнес-задачи они решают и, для кого инициируются, иначе ощутимой отдачи от процесса не получить. Эвенты — это события, организуемые для формирования положительного имиджа компании и ее продвижения на рынке.

Мероприятия проводят для:

Партнеров. Trade events: конференции, презентации, выставки, семинары, форумы. В ходе подобных ивентов можно укрепить сеть уже наработанных деловых контактов, а также установить новые, обменяться опытом или идеями.

Клиентов. Special events: фестивали, шоу, концерты, вручение премий, презентации. Специальные ивенты создают позитивное общественное мнение, формируют имидж мощного инфлюенсера в своей нише, повышая интерес потребителей.

Сотрудников. Corporate events. Примером ивент мероприятий такого формата являются профессиональные праздники, юбилеи компании, team building и family days для сотрудников. Указанные события обеспечивают позитивную атмосферу в коллективе, улучшая показатели работы.

Благодаря правильно выстроенной event-стратегии можно:

  • повысить лояльность ЦА;
  • грамотно позиционировать компанию;
  • укрепить корпоративную культуру;
  • презентовать товар/услугу;
  • увеличить прибыль.

eventДмитрий Черный, основатель и руководитель агентства интернет-маркетинга «НА СТАРТ!»

Событийный маркетинг формирует позитивное отношение к бренду и увеличивает лояльную аудиторию. Кроме того, ивенты можно использовать, как сильный канал продаж. Так, в ноябре 2019-го совместно с партнерами WebAsyst и TargetHunter мы провели онлайн-конференцию «Упаковка. Трафик. Продажи» на 2000 участников. Прибыль от продажи билетов и расширенных пакетов участия для зрителей превысила затраты на рекламу и организацию в шесть раз.

eventЖанна Перкова, директор event-агентства «Из Лондона»

Корпоративные event-мероприятия формируют новые цепочки взаимоотношений в коллективе, которые положительно сказываются на рабочем процессе, обеспечивая доброжелательный эмоциональный фон в компании. Сотрудники учатся договариваться, создавать что-то совместными усилиями и решать важные задачи в непринужденной атмосфере.

eventЕкатерина Мишарина, эксперт по событийному маркетингу АО «ЭР-Телеком Холдинг» (ТМ «Дом.ru», «Дом.ru Бизнес»)

Офлайн-коммуникации генерируют качественный фидбек, повышая узнаваемость бренда и NPS (индекс потребительской лояльности). Мы в «Дом.ru» используем event-маркетинг и в качестве имиджевого инструмента, и для маркетингового продвижения продуктов. А также ищем способы перевести офлайн-коммуникацию в онлайн, чтобы сделать аудитории релевантное продуктовое предложение.

А чтобы ивент превратился в эффективный маркетинговый инструмент, он должен отвечать одному из трех критериев:

    1. Нетривиальность. Оригинальный инфоповод устанавливает с аудиторией эмоциональный контакт и превращает в единомышленников, разделяющих ценности бренда. Креативные эвенты оставляют позитивные эмоции и желание делиться ими, что намного результативнее навязчивых призывов купить товар.
    2. Практическая ценность. Современный потребитель стремится к постоянному развитию и вряд ли упустит возможность получить порцию действительно полезных знаний. Рассказывая интересные лайфхаки, кейсы, обучая, компания может органическим путем создать пул лояльной к бренду аудитории.
  1. Актуальность. Приурочив ивент к празднику или резонансному событию, можно привлечь широкое общественное внимание. Главное, чтобы организованное мероприятие было уместным и своевременным.

eventСмотрите также:
Где бесплатно разместить анонс мероприятия? 18 ресурсов

Организация ивентов: 5 важных этапов

Любое мероприятие вне зависимости от масштаба и формата проходит через несколько этапов, каждый из которых требует тщательной проработки.

1. Планирование

Основой успешного ивента является продуманный до мелочей план.

Четко поставленная задача не только определяет формат будущего мероприятия, но и аудиторию, на которую оно будет ориентировано. От точности формулировки напрямую зависит эффективность и охват эвента.

Читайте также:

Пиарщику, маркетологу, руководителю!
PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно. 18 медиа-площадок с большими аудиториями».

Получить бесплатно

Екатерина Мишарина

Правильная постановка целей определяет не только KPI и бюджет, но и становится отправной точкой в выборе концепции и механики взаимодействия с аудиторией. Участники события должны без дополнительных пояснений понимать, почему они видят ваш бренд здесь и сейчас, а ваш key message должен соответствовать их интересам и легко считываться.

2. Сценарий

Обстоятельно расписанная программа мероприятия — это его логистика, включающая:

  • место и время проведения;
  • состав спикеров, а также последовательность и основные тезисы их выступлений;
  • список гостей: журналисты, партнеры, зарегистрированные участники;
  • промежуточные активности;
  • оформление площадки;
  • раздаточные материалы: буклеты, программки, визитки.

eventОльга Александрова-Мясина, совладелец брендингового агентства «Спотлайт»

Успех ивента зависит от трех составляющих: гости, спикеры и площадка. Если один из компонентов не проработан, то качественного мероприятия не получится. Надо обращать внимание на мелочи, учитывать потребности людей и быть готовыми их исполнять. Если было приглашено много гостей, а зал плохо кондиционируется, то мероприятие пройдет не так хорошо, как вам бы хотелось. Ну и самое главное — спикеры! Эти люди делают мероприятие и держат аудиторию.

3. Бюджет

Учитывая концепцию и масштаб события важно рассчитать затраты на его реализацию, оптимальные для бизнеса.

Екатерина Мишарина

Офлайн-канал — достаточно дорогой способ коммуникации с аудиторией, поэтому мы выбираем масштабные события, когда охваты и массовая аудитория позволяют нам при высоких затратах оставаться эффективными.

4. Продвижение

Оповещение целевой аудитории о грядущем событии привлечет к нему максимум внимания. Информировать о мероприятии лучше как с помощью онлайн, так и оффлайн каналов. Например, креативный анонс ивента, размещенный в соцсетях, можно удачно совместить с раздачей листовок или флаеров. Не стоит пренебрегать и email-рассылкой, напоминая о мероприятии за пару дней до его проведения.

eventНаталия Попова, заместитель директора «Российско-Азиатского Бизнес Союза»

Привлекая целевую аудиторию, старайтесь рассказать о том, что вы продвигаете. Опишите ценность мероприятия, используя максимум инструментов для оповещения участников. Онлайн площадки, социальные медиа, персональные приглашения, телефонный обзвон — работают, если использовать их грамотно, то есть учитывать интересы и место локализации вашей ЦА.

5. Анализ

В процессе и после самого эвента важно подсчитать затраты, выручку, количество участников/покупателей, приобретенные контакты, допущенные ошибки, а также подготовить пост-релизы для прессы. Полученная информация поможет скорректировать стратегию событийного маркетинга и оценить ее эффективность для бизнеса в целом.

Екатерина Мишарина

В результате интеграции в VK Fest для продвижения видеоплатформы MOVIX в 2019 году за два дня работы фестиваля наши локации посетило более 10 000 гостей, было 7500 просмотров трансляций выступлений с главных сцен фестиваля на собственном телеканале «Дом.ru Гид», UGC — более 100 публикаций. Согласно собственным исследованиям компании по итогам 2019 года, NPS по цифровому ТВ (индекс потребительской лояльности) в Санкт-Петербурге вырос на 20 пунктов. Достичь таких показателей мы смогли благодаря проведенному мероприятию.

Выбрав и грамотно организовав ивент, отвечающий целям бизнеса, можно создать благоприятную атмосферу для развития компании, увеличить ее узнаваемость среди потенциальных клиентов, а также нарастить прибыль.

Что такое event? | Проведение мероприятий

Нужно дать определение — что такое event.

По материалам книги Александра Шумовича — «Великолепные мероприятия»:

  • Мероприятия — это то, что отличается от обычной жизни.
  • Мероприятие — это уникальный во времени момент, празднуемый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей.
  • Мероприятие – это уникальный во времени момент, представляющий собой ритуал (церемонию) и имеющий целью удовлетворение особых потребностей человека.
  • Мероприятие — это вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-то определенных общих целей.


По материалам wikipedia

  • Ивент (от англ. event — событие) — имеет эмоционально-развлекательную основу, воздействует на человека с помощью разного рода сюжетных ходов, изобразительных приёмов, световой техники, компьютерной графики, и т. п.
  • Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.

По материалам книги «Смешать но не взбалтывать»

— Мероприятие ― это сказка, уход от привычной реальности.
— Мероприятие ― это возвращение в безмятежное детство — здесь все делают за нас, пытаются удивить и развеселить.
— Мероприятие — это действие, а не слова. Гости должны принять личное участие в мероприятии, иначе оно им не запомнится.
— Мероприятие ― это история и концепция, обладающие внутренней логикой, а не просто развлечение гостей.

— Сценарий мероприятия подчиняется определенным законам, подобно фильму или увлекательной книге.
— Мероприятие ― это увеличение темпа и нарастание эмоций от начала к концу.
— Мероприятие ― идеальная форма для того, чтобы удивить потребителя, наглядно продемонстрировать новые возможности и динамику компании. Это форма ухаживания компании и бренда за потребителем.

Деятельность по организации и управлению мероприятий в международном бизнес-сообществе принято называть event management (англ.). Несмотря на то, что организация мероприятий как отдельная специфическая форма деятельности существует с незапамятных времен, event management выделился не так давно — примерно 15 лет назад.

Долгое время деятельность по организации мероприятий являлась составной частью других отраслей экономики: гостиничного бизнеса, туризма, шоу-бизнеса, часть функций по организации мероприятий была возложена на отделы продаж, профессиональные ассоциации… Это тормозило развитие event management как отдельной формы деятельности.

Теперь в области организации мероприятий появились профессиональные event-ассоциации, существуют специализированная литература, сертификационные программы, в данной сфере можно получить высшее образование. Постепенно организация мероприятий становится признанной индустрией со своими технологиями, игроками рынка, легендами и традициями.

Надеемся, эта статья была полезна вам для понимания event-бизнеса

10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine

О своих проектах и “фишках” из первых уст рассказали представители российских event-агентств. Корреспондент журнала Hubspeakers magazine Глеб Веселовский провел целое исследование и выделил всего десять. Главный критерий – выдающаяся креативность как в проектах, так и в повседневной жизни. Посмотрите где и как работают целые коллективы креативщиков, на их неординарные, сногсшибательные, масштабные проекты, которые удивляют, шокируют, восхищают весь мир!

Рассказывает представитель компании 5-Stars Ирина Кузнецова:

Агентство создано в 2000 году, и начинало оно с небольшого штата в 15 человек. В 2003 году освоили новое направление: MICE, а уже в 2008 у нас была собственная студия дизайна. К 2016 году количество организованных событий достигло 3500, а в штате к тому моменту стало 80 человек.

Философия семейных ценностей заложена в 5 stars с самого основания. В наш офис всегда открыт доступ родным и близким сотрудников, а корпоративы собирают целые семьи.

Совещания — важная часть любого рабочего процесса, мы стремимся сделать их не только продуктивными, но и приятными. Собираемся в светлом лофте «Авиатор», делимся успехами и планами за чашечкой кофе.

Комфортный офис компании 5-Stars наполнен множеством удобных деталей для команды.

Проекты

Для коллектива 5 stars стал одним из самых ярких событий — СТРОЙSKILLS-2018. Корпоративный учебный центр в Гагарине Смоленской области объединил более 200 участников и гостей конкурса профессий. За два дня пустое поле, которое мы выбрали площадкой для проведения события, преобразилось в зоны для состязаний, тимбилдингов, конкурсов и шоу-программы. Представители сразу пяти основных профессий «СТНГ» из разных концов России померялись силами в рамках самого крупного корпоративного события года группы компаний «Стройтранснефтегаз» — соревнований профессионального мастерства.

СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».

СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».

Выделяя этот проект из всех, мы вспоминаем горящие глаза участников и их гордость за себя и коллег. Самое важное, что понял каждый в этих состязаниях — его профессия важна и он в ней — лучший.

Сайт компании 5 stars: http://5-stars.org/

Рассказывает гендиректор компании Director’s Cut Игорь Полонский:

В 2019 году нам исполняется семь лет. Сейчас нас 15 человек в штате, мы продолжаем усиливать команду опытными продюсерами мероприятий, работаем над развитием каждого сотрудника, если человек готов расти. Каждый год наши проекты выходят в шорт-листы всех российских отраслевых ивент-премий, а прямо сейчас Director’sCut находится в шорт-листе международной премии Eventex.

Креативный лофт компании Director’s Cut

Выделить один проект невозможно. Мы очень любим событие MONT SecurityDay, в которое вложили много собственного креатива и любви. Команда агентства превратила деловую конференцию в настоящее бойцовское шоу со всеми атрибутами и мелкими деталями. Построили ринг, пошили халаты, сделали настоящие чемпионские пояса, проработали тысячу мелочей. И получили фантастически яркое мероприятие.

Событие MONT SecurityDay собрало все крупнейшие IT-компании на одном ринге

О вопросе про фишки и изюминки внутри компании. Во-первых, мы очень стараемся развивать и поддерживать отношения между всеми членами команды. Мы регулярно проводим вечеринки, как в офисе, так и на внешних площадках. Приглашаем наших друзей, партнеров, клиентов, подрядчиков.

Много, очень много наград Director’s Cut

Во-вторых, у нас есть такая политика: каждый сотрудник имеет право на оплаченное посещение тренингов, семинаров, конференций. Два раза в год каждый сотрудник может выбрать себе какой-то формат короткого обучения – ивентингу, креативу, клиентским коммуникациям, или, например, иностранным языкам. Мы считаем очень важным постоянно учиться, изучать кейсы с рынка, развиваться и копить опыт.

Этот же принцип реализуется и во внутренних мастер-классах, когда мы приглашаем к себе экспертов из разных областей: музыкальных продюсеров, специалистов по коммуникации или современным технологиям, людей, которые могут поделиться с нашей командой своим опытом.

Молодежный офис компании Director’sCut говорит о взрывной энергии его сотрудников.

Сайт компании: https://dcagency.ru/

Рассказывает бренд-менеджер Smile-Expo Наталья Феденко:

Наши фишки в приятных мелочах. К примеру, в офисе есть так называемый «Смайл-тайм»: во время обеда по средам желающие играют в «настолки» в конференц-зале.

Компания ведёт политику тимбилдинга и периодически устраивает целым отделам походы в боулинг, кино и квест-румы. На 14 февраля – от большой любви к каждому – украшает офис и выбирает «купидонов», которые рассылают валентинки. На Хэллоуин мы устраивали конкурс между отделами на самую красивую до ужаса и одновременно страшную до восхищения тыкву. И обязательно каждый год поздравляем с профессиональными праздниками своих сотрудников.

Офис SmileExpo наполнен уютом и теплыми красками.

Поскольку Smile-Expo организовывает конференции в сфере инноваций, то все наши проекты можно гордо назвать креативными. Что сегодня удивит больше: ракета, напечатанная на 3D-принтере, робот Гагарин с человеческим обликом космонавта, рассказывающий про полёты в космос, или нейросеть, предсказывающая, что завтра ваш коллега уйдёт к конкурентам? Это поражает и восхищает, возвращает веру в бизнес и жизнь, радует и посетителей, и организаторов. M-Health – об инновациях для здоровья, AI Conference – об искусственном интеллекте в руках у каждого, «Интернет вещей» – о «волшебных» умных устройствах, хотя на деле просто облачных решениях, ConnectedCarConference – о машинах без водителей, 3D PrintExpo – о предметах, которые распечатали не на бумаге, а в трёхмерном пространстве.

Есть множество людей, которые этим занимаются, создают, живут. А мы всего лишь выбираем время и место, чтобы объединить разработчиков, предпринимателей и энтузиастов, чтобы новые технологии распространялись и упрощали нашу жизнь.

Выставка SmileExpo.

Сайт компании: https://www.smileexpo.ru/

Рассказывает event-менеджер IMARUSSIA!: Александра Арлова

Коммуникационное агентство iMARUSSIA! является федеральным поставщиком на российском рынке уже более 10 лет. В команду входят более 30 профессионалов в области event-менеджмента, маркетинга, тренд-аналитики, визуальных коммуникаций, технического обеспечения и дизайна. Мы не знаем границ, говорим на четырёх языках, за плечами нашей команды более 950 проектов по 25 направлениям на четырёх континентах. У нас есть офисы в Санкт-Петербурге и в Москве.

Стоит отметить хорошее чувство юмора команды IMARUSSIA. Event-manager на исходе проекта.

Хочется рассказать о самом ярком и масштабном мероприятие прошедшего года FIFA – Чемпионат мира по футболу в России, подготовка к которому очень запомнилась всей нашей команде. iMARUSSIA GROUP! не могла не внести свой вклад в столь масштабное мероприятие. Этот чемпионат мы провели вместе со сборной Бельгии «RED DEVILS», при поддержке Королевской бельгийской футбольной ассоциации, и обеспечили полное сопровождение команды Бельгии в России. Многолетний опыт нашей команды позволил осуществить полноценную реализацию всех задач и запросов сборной.

И как общий результат — совет FIFA признал Чемпионат Мира по футболу 2018 года в России лучшим в истории проведения турнира. Это потрясающе, когда тебе удаётся внести свой вклад в международное событие такого масштаба!

По поводу фишек компании: в прошлом году, например, мы с коллегами устраивали «рабочие вылазки» в Новую Голландию. За небольшим пикником мы говорили о текущих проектах и обсуждали планы на будущее. Такая неформальная обстановка отлично подходит для брейнштормов, обсуждений и другой деятельности, связанной с общением и генерацией идей.

Зайдя в наш офис, вы сразу обратите внимание на большую карту мира. На ней разноцветными флажками отмечено более 230 городов, в которых мы организовывали мероприятия. Также мы провели исследование, чтобы узнать, где работали, жили и учились наши сотрудники, а затем разместили на этой карте метки с их именами. Когда к нам присоединяется новый сотрудник, он добавляет свои метки.

И ещё наша гордость — галерея офиса iMARUSSIA! — коллекция картин, нарисованных нашими сотрудниками.

Картинная галерея, созданная из работ сотрудников IMARUSSIA.

Сайт компании IMARUSSIA!: https://imarussia.com/ru

Рассказывает исполнительный директор MoscowEvent Екатерина Яковлева:

Наша фишка вот в чем. Если на ваш звонок не ответят в течение минуты, то MoscowEvent обещает вам скидку. Уже более пяти лет мы работаем в event сфере, за это время мы хорошо узнали, что нужно нашим клиентам. Мероприятия, организованные «MoscowEvent» посетили 350.000 участников. В нашем штате работают 15 сотрудников, вне штата ещё около 100 человек. В 2018 году мы заняли первое место среди лучших event агентств по рейтингу «Ru афиша».

Какие правила в нашем агентстве? Если ты решил присоединиться к команде, то тебе придётся пройти «посвящение» — организовать зажигательный корпоратив для сотрудников «MoscowEvent». От того, как ты справишься с заданием, зависит способен ли ты работать в нашем коллективе.

Специально для сотрудников мы проводим корпоративное обучение с увлекательными мастер-классами, на котором мы тренируемся в разработке креативных идей посредством «мозгового штурма». Обучение проходит в форме игры. Каждый из сотрудников может в неофициальной форме попробовать свои силы и получить много полезных навыков. Но опаздывать на обучение нельзя, «провинившийся» угощает всех сотрудников кофе. А для лучших сотрудников мы готовим приятные сюрпризы-поощрения!

Что касается самого яркого события. На счету «MoscowEvent» их около пятисот. Каждое для нас по-своему дорого. Мы долго советовались и решили, что одним из самых оригинальных для нас проектов стала Футбольная лига «O1 Properties»! Мы вместе с «01 Propertiеs» — компанией, являющейся собственником офисной недвижимости класса А+, придумали и провели необычное мероприятие – футбольную лигу корпоративных команд. Нашей задачей стало создание условий для комфортного бизнеса и популяризация футбола среди сотрудников. Тысяча болельщиков, полторы тысячи участников, 60 команд!

Наша команда уже на протяжении шести лет занимается организацией данного проекта. Особенностью мероприятия является, в первую очередь, его длительность, ведь матчи команд проходят на протяжении трёх месяцев. В 2017 году мы решили провести финал Лиги на стадионе «Открытие Арена». В тот день команда «O1 Properties» сыграла гала-матч с ветеранами «Спартака», профессиональными футболистами и одержала победу. Матч стал самым крупным турниром корпоративной лиги.

За годы проведения турниров матчи лиги «звучали» голосами легендарных комментаторов Василия Уткина, Константина Генича, Дмитрия Дерунца.

Мы специально для «O1 Properties» разработали онлайн-платформу, на которую прямо с площадки выкладывали фотографии и результаты соревнований. Зрители могли, находясь в офисе, на работе, дома следить за последними новостями и принимать участие в онлайн-голосовании. Наша команда организовала конкурсы для болельщиков: «Мисс Лига» и «Спортивная семья». Победить мог любой человек, пришедший на матч, сделав самую креативную фотографию.

В этом году мероприятие начнётся в мае. На этот раз мы разработали собственный талисман «Футбольной Лиги О1». Лига «O1 Properties», наконец, обретёт своего фирменного героя!

Сайт компании: http://mskevent.com/

Рассказывает специалист по работе с клиентами abd: Еntertainment Менгли Базарова.

Наша компания работает с 2006 года, в ней числится более 45 сотрудников. Более 13 лет мы успешно занимаемся производством крупных корпоративных и развлекательных мероприятий, деловых конференций, фестивалей и спортивных событий, разработкой креативных концепций и видео продакшеном.

Сегодня мы одни из лидеров рынка и стремимся вывести российскую event-индустрию на новый уровень.

Примеров оригинальных проектов у нас очень много. Однажды мы провели церемонию награждения лучших сотрудников крупного российского автодилера на ринге для боев без правил. Как-то мы построили сибирский нефтяной завод в демонстрационном зале ГУМа с помощью панорамного 3D-мэппинга, и провели его торжественное открытие. Не так давно мы организовали конференцию инженеров-нефтяников в формате репортажа из будущего, в котором реальные доклады спикеров презентовались как архивное видео из далекого 2018 года, который благодаря конференции изменил всю индустрию. Для этого нам понадобились голограммы репортеров будущего на сцене. Кстати, мы много работаем над тем, как усилить доклады спикеров на различных конференциях. У нас разработана целая система решений, которые делают презентацию неожиданной и удивительной.

Мы занимаемся «интересным» круглые сутки, поэтому у нас не возникает потребности в «фишках». Думаю, будет классной фишкой, если мы сделаем День офисного работника и постараемся провести его так, как живут все офисы. Вряд ли мы справимся, но попробовать стоит.

В офисе abd: Еntertainment царит атмосфера сказочной страны.

Сайт компании: http://abd-ent.ru/

Рассказывает директор по развитию компании Интел Спорт Олег Витошкин:

Мы открылись в 2007 году. Сотрудников на данный момент 11 человек. Но есть очень много коллег, подрядчиков, связей с различными спортивными федерациями по всей России, что и помогает реализовывать мероприятия большого объема. В прошлом году наш собственный проект «Спортивная волна» занял первое место в премии «Золотой Паззл» на лучшее выездное мероприятие. Надо сказать, вполне заслуженно, рекомендую всем любителям спорта, особенно футбола, которые желают совместить здоровый отдых с интеллектуальными и спортивными играми на берегу Средиземного моря в Турции. Традиционно фестиваль проходит в г. Белек.

Про самый оригинальный или креативный проект сложно сказать, ведь каждое мероприятие по-своему оригинально, есть неповторяющиеся черты. Но самое запоминающееся событие 2018 года могу назвать сразу. В истории компании такого еще не было. Мы организовывали пять спортивных мероприятий в один день с численностью в 2000 человек (спортсмены, болельщики). И это при том, что у нас работает 11 человек.

С каждым нашим сотрудником можно «заочно» познакомиться на нашем сайте. А вообще — есть традиция каждый День Рождения в коллективе праздновать различными внутренними мероприятиями (квесты, игры). Все это проходит в уютной, семейной обстановке.

Рабочая атмосфера Интел Спорт

Уголок с достижениями Интел Спорт

Сайт компании: https://intelsport.ru/

Рассказывает PR-менеджер Департамента по развитию бизнеса MAXIMICE Екатерина Зазыкина:

Работа компании началась в 2006 году. Сегодня в нашем штате работают 98 сотрудников. Есть представительство в Сочи – городе, который входит в топ-5 самых популярных отечественных направлений для бизнес-мероприятий. Что касается наград — сейчас у MAXIMICE 38 профессиональных наград, в том числе и международных.

2018 год порадовал также попаданием в рейтинги: первое место РРАР (рейтинг рекламных агентств России) и 13 место среди лучших ивент агентств мира по версии BeaWorld (BestEventAwardWorld).

Вопрос про самый креативный проект — это самый трудный вопрос. Если говорить о яркости идеи и программы, то сразу вспоминается Сингапур с реализацией концепции «Аватар» — идеальное сочетание идеи и направления: гармония сил природы и высоких технологий. Для деловой программы обширно использовались все технологичные новинки того периода: кинект, видео-заливка, 3D-мэппинг, монтаж 3D роликов с ключевыми спикерами, масштабный качественный брендинг; для развлекательной части – шоу-номера артистов из Сингапура, Китая, России, Германии и Нидерландов, включая отечественную звезду первой величины – Филиппа Киркорова.

Проект в Сингапуре с реализацией концепции «Аватар»

У нас есть чудесная традиция под названием FunnyFriday. Появилась она не так давно, несколько лет назад, но всем сразу полюбилась.

Поедание молекулярного мороженого! А вы когда-нибудь пробовали такое?

На самом деле FF может быть что угодно: интеллектуальная викторина с розыгрышем призов, коллективное поедание мороженного или пиццы, участие в мастер-классе, наслаждение игрой кавер-группы, офисный квест и ещё миллион идей, которые нас объединяют, мотивируют и просто приносят радость в череде ответственных трудовых будней в борьбе за эффективное развитие бизнеса клиентов.

Акция сбора вещей для подопечных фонда «Старость в радость»

Сайт компании: http://maximice.ru/

Рассказывает менеджер по развитию бизнеса EventumPremo Антон Кудашов:

Мы всегда стремимся делать каждый проект оригинальным и креативным, использовать новые технологии, совмещать форматы и быть трендсеттерами. Если говорить про креативные проекты, то, к примеру стоит отметить презентацию автомобиля Jaguar E-Pace в России.

Мероприятие было концептуально выстроено в унисон с мировой премьерой автомобиля и имела слоган #ПереверниИгру. Вся кампания призывала менять привычный взгляд на вещи и вдохновляла посмотреть на мир с нового ракурса.

Следуя концепции совместно с киношколой «Индустрия» Федора Бондарчука было создано пять провокационных youtube-роликов с открытым финалом. В роликах снялись друзья бренда Jaguar, а зрителям предложили придумать необычное развитие каждого из сюжетов. Лучшие идеи были сняты и опубликованы, вызвав ажиотаж у заинтересованной публики за пару месяцев до официальной премьеры. Концепция «Переверни игру» требовала неординарных решений и смелости также и в выборе места для проведения презентации.

Впервые в мире презентацию автомобиля провели в действующем бассейне — неординарной площадкой был выбран Московский академический художественный лицей Российской академии художеств вблизи Парка Горького. С началом шоу из полной темноты появлялся дым и преображался то в детонирующее грозовое облако красных лазеров, то в проекционную поверхность в сопровождении волнующих саунд-эффектов. Автомобиль плавно вырастал из облака, словно рождаясь сотканным из энергии стихий.

Презентация автомобиля Jaguar в бассейне

Само агентство было создано в 2003 году, в штате 70 сотрудников, иногородних представительств нет. В копилке агентства более 60 наград как международных, так и российских: BeaWorld, Событие года, BEMA, MAA Globes, Eventiada IPRA, SilverMercury и многие другие.

И мы входим в ТОП-50 Event агентств мира по версии американского журнала SpecialEvents и в ТОП-35 креативных маркетинговых агентств России по версии АКАР.

Одна из наших особенностей это креативные пятницы в нашем офисе, мы приглашаем людей из разных сфер, которые могут поделиться своим интересным опытом, рассказать истории из своей жизни и подискутировать в приятной обстановке. Мы это делаем потому что мы всегда открыты новому и интересному.

Сайт компании: http://eventum-premo.ru/

Рассказывает ресурс-менеджер компании Redday Ксения Томилова:

Мы начали свою деятельность в 2004 году в г. Красноярске. Тогда мы были участниками известной команды КВН «Левый берег». Именно благодаря игре нам пришла идея основать собственный бизнес. В 2010 году мы приехали в Москву затем, чтобы по сути начать бизнес с нуля. Но тогда мы уже имели базу и четко отлаженную бизнес-схему, которая помогла нам сделать первые шаги и не допустить многих ошибок с которыми сталкиваются практически все предприниматели на этапе становления. Я думаю, если бы у нас не было опыта, мы бы не смогли добиться тех результатов, которые имеем на сегодняшний день. Столичная бизнес-среда намного агрессивнее, а конкуренция выше на несколько порядков.

Офис Redday буквально окутан красными красками! Вспоминается название фильма «Красная жара».

Мы входим в ТОП-10 лучших event-агентств России, хотя на старте нашей заветной мечтой было войти хотя бы в ТОП-100. Штатных сотрудников около 35 человек, кроме этого мы активно взаимодействуем с внештатникими по различным проектам.

Диспетчер решает вопросы

В нашем офисе есть музей красных вещей. Мы собираем его годами. В компании есть традиция. Сотрудники, отправляясь в отпуск или командировку привозят оттуда сувенир красного цвета. Эти вещи сложно назвать необычными, но для нас в них есть особая ценность, потому что они отражают культурные особенности и традиции разных стран. Например, у нас есть настоящий бумеранг из Австралии, слон из Шри-Ланки, бык из Испании, красная кружка из Чехии и т.д. Таких предметов уже более сотни. Они хранятся на стеллажах в нашем офисе и всем, кто приходит в гости, мы показываем и рассказываем об этих сувенирах.

В нашем портфолио огромное количество оригинальных и креативных кейсов. Каждый из них по-своему уникален и может претендовать на звание самого запоминающегося.Но среди них есть тот, который попал в Книгу рекордов Гиннеса, поэтому хотелось бы выделить его. Мы делали этот проект для автомобильного дилера Toyota. Чтобы стать рекордсменами, необходимо было составить в поле самый большой логотип бренда. В акции приняло участие 1416 автомобилей. Времени на подготовку такого глобального мероприятия было немного – всего 29 дней, две недели из которых ушло на геодезические работы. Необходимо было нанести более 800 точек геодезической разметки, на ограждение участка ушло более 15 км оградительной ленты. Все автомобили, принявшие участие в акции, были волонтерскими, то есть, предоставлены не дилером, а владельцами уже купленных в разные годы авто. Это был очень зрелищный и сложный проект, где надо было скоординировать в одном месте огромное количество людей, учитывая, что работа велась с волонтерскими автомобилями.

Место: г. Красноярск
Количество заявок на участие: более 2000
Количество автомобилей-участников: 1416
Количество гостей: более 4000

Проект для автомобильного дилера Toyota, который попал в Книгу рекордов Гиннеса

Сайт компании: http://redday.ec/

Материал подготовил Глеб Веселовский

Фото из архива event-агентств

Event агентство в Москве ⭐️

Хотите провести оригинальное и запоминающееся мероприятие? Поручите его организацию тем, кто умеет делать праздники.

Creon — московское event-агентство. Наша команда предлагает свежие и оригинальные идеи, яркие впечатления для целевой аудитории и безупречную координацию всех элементов мероприятия. Мы учитываем ваши бизнес-цели и текущее положение на рынке, создавая оптимальные сценарии для каждого клиента.

Event-агентство Creon занимается подготовкой и проведением следующих событий:

  • Тематические праздники любых масштабов;;
  • Рекламные акции, открытие магазинов и пр.;
  • Деловые встречи и мероприятия;;
  • Спортивные мероприятия;
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинг.
Читать далее

Как мы работаем?

Event-агентство Creon может воплотить в жизнь вашу задумку или полностью разработать концепцию мероприятия с нуля. Мы составляем четкий план действий и реализуем его в соответствии с лучшими практиками в этой сфере. После проведения мероприятия мы предоставляем заказчику подробный отчёт о проделанной работе. Что вы получите, поручив проведение мероприятия профессионалам? Прежде всего, мы гарантируем выполнение вашего запроса и достижение поставленных целей. Наши специалисты обладают необходимым опытом, имеют важные наработки и связи, которые позволяют предотвратить любые нежелательные сценарии.

Сотрудничество с event-агентством Creon — это:

  • Мощное воздействие на целевую аудиторию;
  • Доступ к обширной базе проверенных подрядчиков: ведущих, фотографов, артистов, оформителей, концертных агентов;
  • Заключение официального договора, в котором прописаны обязанности и ответственность исполнителя;
  • Гарантированный результат.

      • Организация праздников и мероприятий

      Организации самого разного масштаба обращаются к event-агентствам, если нужно провести запоминающийся корпоративный праздник или развлекательное мероприятие. Почему?

      В первую очередь, это избавляет менеджеров и руководителей от лишних хлопот. Агентство полностью берет на себя все организационные моменты: заказ банкета, украшение зала, подбор артистов и ведущих, при необходимости — пассажирские перевозки, размещение гостей на ночлег и прочие детали.

      Во-вторых, мы работаем с собственной базой проверенных субподрядчиков: артистов, ведущих, оформителей, звукорежиссеров, кейтеринговых компаний и т. д. Это значит, что у вас будет широкий выбор среди надежных исполнителей, в профессионализме которых можно не сомневаться.

      В-третьих, Creon гарантирует, что ваша аудитория получит незабываемые впечатления. Яркие и запоминающиеся мероприятия – важная часть имиджа компании, и провалы здесь недопустимы.

      Сотрудничая с event-агентством Creon, вы можете рассчитывать на безупречное проведение мероприятий в соответствии с вашими пожеланиями, потребностями и возможностями. Закажите звонок, и наша команда профессионалов придет вам на помощь!

Как спланировать PR-мероприятие для продвижения бренда или продукта

Публичное мероприятие — это ваша возможность продемонстрировать свою компанию, клиента или продукты или услуги широкой публике. С пиаром, пресса есть и давление включено. Больше, чем когда-либо, вы хотите быть профессиональным, презентабельным и привлекательным.

Вот несколько советов, которые помогут вам спланировать эффективное PR-мероприятие с самого начала:

1. Установите цель для вашего PR-мероприятия.

Почему вы проводите мероприятие? Вопрос звучит достаточно просто, но он действительно важен, и ответ должен быть конкретным.Ответ должен быть не просто для продвижения новейшего продукта.

Будьте кристально чисты и идите глубже с целями, которые можно измерить. Например, если целью является продвижение новейшего продукта, то как вы планируете этого достичь? Каков критерий успеха — минимальное количество проданных единиц? Определенное количество участников, использующих хэштег событий? Когда вы изложите свои цели и ориентиры, вам будет проще создать план мероприятий для их достижения.

2. Будьте своевременны, когда начинаете свое пиар-мероприятие.

Когда вы проводите мероприятие? Это в день выпуска продукта или несколько дней назад? Если это последнее, есть ли у вас стратегия в социальных сетях для поддержания интереса до самого дня релиза?

Вот еще одна вещь для размышления: проводится ли мероприятие в подходящий день для прессы? В идеале вы хотите провести мероприятие в относительно медленный день, когда не происходит много других событий. То есть не планируйте свое пиар-мероприятие в тот же день, что и громкая спортивная игра, или другое крупное местное мероприятие.Если вы это сделаете, посетители и могут посетить прессу, а не ваше мероприятие.

3. Пригласите СМИ на ваше PR-мероприятие.

PR-мероприятие — это все, что касается рекламы. Конечно, вы можете создать свою собственную рекламу, транслируя ваше мероприятие в прямом эфире и создавая другой контент в социальных сетях — но вам также нужна пресса на вашей стороне. Вот несколько советов, как привлечь внимание прессы к вашему мероприятию:

  • Думайте о местных. Если ваша компания не очень хорошо известна, она, вероятно, не привлечет авторитетных новостных агентств, таких как CNN, Forbes или Huffington Post.Вместо этого вы можете обратиться к местной и городской прессе, которая с большей вероятностью осветит ваше мероприятие.
  • Обратитесь напрямую к отдельным журналистам и журналистам. Это лучший подход, чем связываться с новостными агентствами через их контактные или справочные страницы. Крупные медиа-компании ежедневно получают сотни потенциальных историй для освещения, и ваше мероприятие, скорее всего, будет упущено.
  • Построить отношения. Журналисты играют в избранное. Имея это в виду, это помогает иметь этих людей в вашем круге.Выстраивайте отношения с представителями прессы, комментируйте их истории и предлагайте личные встречи.

4. Выберите место проведения вашего PR-мероприятия.

PR-мероприятие также о создании хорошего впечатления. Это особенно важно, если многие посетители являются новыми посетителями. С этой точки зрения роскошное место, которое также является достопримечательностью, будет гораздо более запоминающимся, чем, скажем, универсальная многоцелевая комната в школе или мэрии.

Место также должно быть практичным.Достаточно ли места и выходов для прессы, чтобы собрать и настроить свое оборудование? То же самое относится, если вы проводите уличное мероприятие. Кроме того, вы должны также подготовиться к плохой погоде с палатками и навесами в режиме ожидания. Планирование места проведения должно быть составлено заранее, чтобы создать специально отведенное место для персонала, прессы и общих посетителей.

Место проведения является отражением события в целом. Если вы хотите сделать грандиозное заявление и заставить людей говорить, то вам нужно такое же грандиозное место.Вот как можно начать поиск лучшего места онлайн.

5. Обеспечить еду и напитки для PR-мероприятия.

Цель мероприятия — привлечь внимание бренда. Тем не менее, вы хотите, чтобы на конференции было весело и приятно провести время. Наличие еды и напитков создает праздничную социальную сцену и привлекает посетителей.

Это создает позитивный настрой и приводит всех в хорошее настроение к тому времени, когда вы начинаете выступать с речами, презентациями и объявлениями.

Если позволяет ваш бюджет, подумайте о буфете. Если все, что вы можете себе позволить, это легкие закуски, то это хорошо, если вы предоставляете продукты, которые способствуют разговору и светской беседе. Это включает в себя напитки, такие как шампанское и мини-сэндвичи. Если на месте есть бар, наймите миксолога, который может создать вкусные коктейли для гостей.

Еда также помогает в вашем присутствии в социальных сетях. Вы заметили, что люди часто загружают изображения своей еды в Instagram? Если вы подаете еду, которая выглядит аппетитно и визуально презентабельно, посетители, скорее всего, сделают снимок и поделятся им в социальных сетях с помощью хэштега мероприятия.

6. Сделайте ваше пиар-мероприятие социальным.

Акция не начинается и не заканчивается на мероприятии. Это постоянное стремление, которое включает в себя активное присутствие в социальных сетях. Используйте комбинацию Facebook, Twitter, LinkedIn и других социальных сетей, чтобы создать ажиотаж и ожидания. Также используйте свой блог, канал YouTube и новостную рассылку, чтобы донести информацию. Это включает в себя до, во время и после мероприятия.

Вы также можете использовать Instagram или Snapchat для рассылки фотографий, GIF-файлов и коротких видео PR-мероприятия.Что касается хэштега события, продолжайте использовать его как минимум в течение одной недели после события или выпуска продукта или услуги. Весь накопленный материал социальных сетей (включая пользовательский контент) может быть полезен для продвижения следующего мероприятия.

Теперь вы готовы создать удивительное пиар-событие!

Ваше мероприятие посвящено укреплению вашего бренда. Конечный результат зависит от способности мероприятия привлечь посетителей и прессу. С учетом всех вышеперечисленных шагов у вас будет план памятной конференции по связям с общественностью, которая достигнет своей цели.

Далее вы узнаете больше о стратегии планирования мероприятий и нескольких способах переосмысления ваших конференций.

Есть еще вопросы о PR мероприятиях?

Что такое PR-событие?

PR-мероприятие предназначено для демонстрации компании, клиента, продукта или услуги для широкой публики.

Что значит PR?

PR выступает за связи с общественностью и является практикой управления распространением информации от организации к общественности.

Как вы планируете пиар-мероприятие?

Как и любое другое мероприятие, сначала определите свои цели и бюджет, а оставшиеся заполните.Особенно важным для PR-мероприятия будет отношение к прессе и средствам массовой информации, поэтому будьте особенно внимательны, чтобы у них был большой опыт.

18 способов заставить PR работать на вашем мероприятии

Большинство организаторов мероприятий знают, что пиарщики пишут пресс-релизы, но вы можете быть удивлены, узнав, что они делают намного больше, чтобы помочь вам привлечь больше людей к вашему следующему мероприятию. Вот 18 способов, которыми они могут помочь.

Нет такого понятия, как плохой пиар, верно?

Это очень спорно в возрасте социальных медиа. То, что когда-то было катастрофой для локализованного бренда, теперь может разрастаться и превращаться во что-то, что попадает в сети Интернет за считанные минуты и может повредить бренду до такой степени, что цены на акции резко упадут в течение часа.Хотя это, вероятно, не то, о чем вам нужно беспокоиться во время вашего следующего мероприятия, фирма по связям с общественностью не только поможет вам ориентироваться, когда вы окажетесь в горячей воде, но она также может помочь вам привлечь большое внимание к вашему мероприятию.

Если вы думали об использовании PR-компании, чтобы донести информацию, вот несколько вещей, которые вы должны знать.

18 Ways To Make PR Work For Your Event

Как лучше всего использовать PR-фирму для вашего мероприятия

Как и большинство компаний по обслуживанию клиентов, существует множество услуг, которые PR-компания может предоставить для вашего мероприятия.Некоторые из них являются базовыми, например, пишут и распространяют пресс-релизы, в то время как другие используют опытный маркетинг. Вот несколько пиар-акций, о которых вы, возможно, и не думали Прежде чем нанимать PR-компанию, убедитесь, что они выполняют эти услуги, а некоторые — нет.

1. Пресс-релизы

Мы называли их пресс-релизами, но тех дней больше нет. Сегодня они являются пресс-релизами, и PR-компания может написать их для вас и убедиться, что они распространяются не только в крупных и местных новостных агентствах (при условии, что такого рода освещение соответствует вашему мероприятию), но также в торговых и промышленных кругах, или нишевые группы, которые могут быть заинтересованы в вашем мероприятии.

2. Контент-маркетинг

Многие PR-компании перешли на обеспечение контент-маркетинга, потому что возможность заявить о себе, своем деле или своей организации как лидера в своей области — это в основном пиар-деятельность. Большинство PR-фирм сейчас смотрят на предоставление интегрированных маркетинговых коммуникаций на всех уровнях. Контент-маркетинг подпадает под их компетенцию, пытаясь помочь вам разобраться в местах, которые будут означать больше продаж билетов на мероприятия.

3.Рассказывание историй

Наряду с интегрированными маркетинговыми коммуникациями, пиар-компании также разрабатывают истории. Они могут помочь создать историю, которая поднимает ваш бренд события и привносит эмоциональную привлекательность в ваше событие. Если у вас нет времени рассказать свою историю, наймите того, кто может.

4. Внешняя связь

Отношения со СМИ и блоггерами — это не то, что вы можете развить за одну ночь, но они невероятно ценны для усилий по продаже билетов.У PR-компании уже есть такие отношения, поэтому, когда вы будете готовы их использовать, ваша фирма сможет установить связь и попросить несколько услуг.

Слишком часто организаторы мероприятий и другие группы обращаются к СМИ и отраслевым блоггерам с требованиями. Они обычно следуют этой оболочке:

«Привет, я прочитал вашу статью под названием __________. Мне это понравилось.

Мне было интересно, почему вы не включили <мое мероприятие>. Не могли бы вы добавить это?

Зачем им это делать? Они не знают вас, и, сделав им один комплимент, вы не станете им новым лучшим другом, который удовлетворит все ваши требования.

Но если их друг, пиарщик, звонит им и просит их включить, эти отношения существовали задолго до статьи. Они более охотно соглашаются на это. Либо найдите время, чтобы построить отношения или нанять кого-то, кто их имеет.

5. Антикризисное управление

Если на вашем мероприятии произойдет трагедия, стихийное бедствие или проблема безопасности, присутствие PR-компании на борту может смягчить последствия этого ужасного происшествия. Их работа не отменяет трагедию, но их навыки могут помочь вам оценить ситуацию и свести к минимуму ущерб вашему бренду событий в средствах массовой информации.

Антикризисное управление также включает некоторые из исполнительных услуг, перечисленных ниже. Помните, как генеральный директор United Airlines, Оскар Муньос, добился успеха сразу после того, как этот пассажир был насильственно удален из самолета в апреле 2017 года? Хотя это была не террористическая деятельность, она поднимала вопросы безопасности. Приветственный ответ был получен не очень хорошо. Специалист по связям с общественностью может помочь вам справиться с такими сложными ситуациями.

6. Исполнительные услуги

Если вы проводите большое мероприятие и у вас будут рекламные ролики, возможно, вы захотите использовать PR-фирму, чтобы помочь вам с коучингом интервью, написанием речи, подготовкой и / или презентацией.Сегодняшний мир — это все о клипе. Обмолвка может пройти по всему миру быстрее, чем Flash, поэтому вы хотите быть уверенным в себе, и, таким образом, ваше мероприятие рассматривается как непревзойденный профессионал, которым вы являетесь.

7. Управление изменениями

Если вы проводите свое мероприятие в совершенно новом направлении в этом году или меняете что-то важное, вы можете обратиться за советом к специалисту по связям с общественностью. Они могут помочь вам удовлетворить потребности PR в развертывании нового брендинга, новой программной платформы или совершенно нового видения вашего мероприятия.Они могут гарантировать, что все коммуникации будут убедительными, фирменными и связными, избавляя вас от многих забот.

8. Связи с общественностью

Если вы участвуете в переносе вашего крупного мероприятия в новый город или проводите совершенно новое мероприятие и выбираете принимающие города, PR-фирма может помочь вам координировать компоненты работы с правительством.

9. PR Стратегия

Это не сложно, но PR-компания может помочь вам выработать надежную стратегию.Часто в цифровых медиа и мероприятиях мы делаем то, на что у нас есть время, что означает небольшую запись здесь, случайную запись в блоге там. Но сплоченность и стратегия — это то, что помогает создать импульс, который стимулирует взаимодействие. Так что, если у вас нет времени, чтобы создать стратегию, есть кто-то, кто может помочь с этим.

10. Отзывы о Go Go / Отзывы

Редко, когда отзывы просто падают нам на колени. Большую часть времени мы должны просить их. Несмотря на то, что отзывы и обзоры очень успешно привлекают людей к вашему мероприятию, трудно выделить время для запроса.

Таким образом, вы извлекаете вещи из старых опросов, но даже тогда вы должны спросить, можно ли их использовать в рекламной ситуации (если только у вас не было предвидения сделать это, когда это было изначально указано в опросе. Если это так, иди!)

Специалист по связям с общественностью может сделать все это для вас, а также разработать стратегию, чтобы обеспечить их дальнейшее развитие, чтобы вам больше не пришлось беспокоиться о своих отзывах в последнюю минуту.

11. Управление сетевым сообществом

Как упоминалось ранее, многие пиар-компании перешли на цифровые медиа и маркетинг.Это означает, что если вы хотите расширить свои социальные сети и другие цифровые медиа, но у вас нет ресурсов для этого, PR-фирма может помочь.

Поскольку вы делите расходы на работу команды по социальным сетям с другими клиентами PR-компании, часто нанимать фирму дешевле, чем человека, который работает непосредственно на вас для расширения сферы охвата.

Один из самых популярных способов поддерживать связь с посетителями в течение года — это частное онлайн-сообщество.Вы можете использовать свой личный вариант или создать закрытую группу в Facebook. Что бы вы ни решили, вам понадобится кто-то, чтобы наполнить его контентом и управлять им. Некоторые PR-фирмы предлагают управление сообществом в качестве услуги.

12. Пресс для громкоговорителей

Если у вас есть известный докладчик, приглашающий вас на ваше мероприятие, или несколько в этом отношении, PR-фирма может помочь вам поделиться этой информацией со СМИ. Они могут быть в состоянии организовать интервью или, по крайней мере, создать пресс-релизы, которые получают много шума.Опять же, это часто то, на что у организатора мероприятий нет времени. Если у вас есть билеты для продажи в последнюю минуту, хороший способ распродать эти билеты — иметь кого-то, кто может немного нажать для ваших ораторов.

Эта стратегия может также применяться к развлечениям или ведущему, которого вы приглашаете. Если у вас есть заметное имя, PR-фирма может помочь вам максимально эффективно использовать этого человека в местных СМИ.

13. Создание креативной кампании хэштега

Иногда хэштеги — это удивительные призывы к событию.Они настолько хороши, что просто взлетают. Маркетинговые фирмы могут создавать запоминающиеся хэштеговые кампании для вашего мероприятия, но также могут и PR-компании. Помните, вы хотите, чтобы люди использовали его, чтобы сделать его запоминающимся.

14. Событие Buzz

PR-компания также может запечатлеть настроение на этом мероприятии, написать статьи с выставочного зала, поработать со средствами массовой информации, чтобы придать им внутренний вид, и провести день в социальных сетях. На вашем мероприятии происходит множество волнений. Наличие эксперта по связям со СМИ поможет вам максимально использовать его и расширить охват.

15. Индивидуальные сообщения для каждого канала

Ваше мероприятие, вероятно, привлекает несколько типов посетителей. Вам нужно использовать сообщения, которые им нравятся. То же самое относится и к каналам социальных сетей. Вы не публикуете в Instagram такие же вещи, как в LinkedIn.

PR-компания может помочь вам с вашей стратегией публикации, включая адаптацию ваших сообщений к типу канала, который вы используете. У большинства из нас нет времени даже думать об этом, не говоря уже об этом.Фирма по связям с общественностью может помочь вам с проблемами ограниченных ресурсов и дать вам разумную стратегию для каждого канала.

16. Соединения

Крупные пиар-компании иногда имеют связи со знаменитостями. Если у вас есть достойное дело или что-то, в чем хотели бы участвовать знаменитости, PR-компания могла бы просто представить это.

17. Помочь вам сделать главное объявление

PR-компании

преуспевают в том, чтобы делать специальные объявления, потому что СМИ всегда ищут что-то достойное новостей, и эти фирмы имеют хорошие связи со СМИ.Если вы планируете крупное объявление на вашем мероприятии, иметь профессионала, который поможет вам пройти через все необходимые шаги и лучшие практики, невероятно полезно, и вам нужно меньше беспокоиться. Вы хотите максимально использовать волнение вокруг большого объявления, и профессионал может помочь вам сделать это.

18. Проведите кампанию Drip Marketing или Nurture

Кампании по воспитанию могут держать в курсе последних владельцев регистрации, пока они решают посещать.Маркетинговые кампании Drip могут вызвать волнение среди зарегистрированных посетителей, поскольку они еженедельно получают от вас новую информацию.

Но кампании капельного маркетинга, хотя и эффективны, отнимают много времени. Вам нужно не только создавать сообщения и порядок их отправки, но и разрабатывать их и изучать технологию их планирования. PR-фирма может снять это с вашего списка дел.

Последнее слово о найме PR профессионала

Опять же, пиар-компании различаются по предоставляемым ими услугам.Если вы заинтересованы в одном из перечисленных выше умений, спросите их об этом. Пожалуйста, не предполагайте, что они выполняют все из них, хотя фирма полного обслуживания, скорее всего, делает.

Если вы прослушиваете пиарщиков, не ждите до последней минуты, думая, что вам нужны их услуги только за несколько недель до мероприятия. Представители СМИ и влиятельные блоггеры имеют полные календари. Чем раньше вы сможете попасть в эти календари, тем лучше. PR-компания может помочь вам начать продвижение, как только у вас будет дата мероприятия.

Кроме того, имейте в виду, что ранняя печать может означать больше спонсоров, потому что потенциальные спонсоры видят, что вы получаете много информации на ранней стадии. Эти спонсоры будут предполагать, что это будет продолжаться и захотят быть частью этого.

В заключение

Хотя в большинстве случаев нет необходимости использовать PR-фирму, это означает, что для вас меньше работы. Многие из них разветвились, чтобы принять консультативные роли в отношении лучших маркетинговых практик и способов построения отношений, продолжая при этом свои традиционные услуги, такие как отношения со СМИ.Вы можете использовать специалистов по связям с общественностью для решения различных задач в зависимости от потребностей вашего мероприятия. Но по мере того как ваше мероприятие становится больше, ваши потребности меняются. Поэтому убедитесь, что вы регулярно оцениваете эти потребности, чтобы убедиться, что совет PR-компании — это то, что принесет пользу вашему мероприятию.

Дополнительные ресурсы по связям с общественностью и событиям

Как справиться с 4 кошмарами PR-ассоциаций
Как использовать новые социальные медиа-факторы для вашего мероприятия
Как привлечь влиятельных людей к вашему ежегодному собранию
5 способов заставить прессу почувствовать себя желанным гостем на вашем следующем мероприятии
Как работать с рекламными агентствами для продвижения вашего мероприятия

,
Как построить успешную PR-стратегию для мероприятия PR

является важной частью комплексной стратегии продвижения событий. Местные публикации ориентированы на сообщество вашего города и охватывают потенциальных потенциальных посетителей.

Но если вы не подходите к PR правильно, вы потеряете время, не получив никакой прессы. И с таким большим количеством событий может быть трудно заставить вас казаться, что ваше событие заслуживает внимания само по себе.

Чтобы подняться над шумом в почтовых ящиках журналистов, необходимо четко указать, почему публика будет интересоваться историей вашего мероприятия.Используйте эти 10 простых шагов, чтобы ваши PR мероприятия привлекали интерес и посещаемость.

1. Перечислите основные детали вашего мероприятия

Целью PR мероприятия является создание интереса и регистрации для вашего мероприятия. Облегчите для прессы превращение читателей в посетителей, предоставляя журналистам всю ключевую информацию заранее.

Вот контрольный список, чтобы вы начали:

  • Название мероприятия
  • Дата
  • Время
  • Расположение
  • Цена
  • Где забронировать или купить билеты
  • Основные события мероприятия

2.Напишите вашу пресс-подачу

Как опытный организатор мероприятий, у вас уже есть навыки, чтобы написать хорошую презентацию для прессы, потому что она основана на той же основе, что и написание сильной спонсорской презентации. Тем не менее, в то время как спонсоры могут беспокоиться о жестких цифрах вокруг вашего мероприятия, пресса скорее всего услышит историю за цифрами.

Вот несколько ключевых вопросов, на которые вы должны ответить:

  • Какова ценность этой информации для журналиста или редактора, с которым вы связываетесь?
  • Почему их читатели будут заинтересованы в вашем мероприятии?
  • Как это событие соответствует стилю или направленности их публикации?

3.Организуй свое мероприятие PR исследование

Чтобы максимизировать окупаемость ваших PR-усилий, начните с изучения того, какие типы прессы чаще всего посещают, и освещают ваше мероприятие. Как только вы узнаете, на какие публикации нужно ориентироваться, определите разделы, авторов и редакторов, которые сосредоточены на темах, связанных с вашим мероприятием. Наконец, закрепите их контактную информацию. Организуйте все эти исследования в своем списке СМИ.

Ключевая информация для захвата в вашем списке СМИ:

  • Название публикации
  • Соответствующий раздел
  • Контактное лицо (автор или редактор)
  • Контактная информация (электронная почта, номер телефона, ручка Twitter)
  • Область фокуса (отрегулируйте высоту звука в соответствии с каждой публикацией)

Рекомендуется также оставить хотя бы один пустой столбец статуса в электронной таблице рядом с именем каждого контакта, чтобы вы могли отслеживать ход своей работы.

4. Включите местные списки и календари событий

Не забудьте включить местные публикации, соответствующие списки и календари событий в ваши исследования PR. Они часто бесплатны и требуют минимальных усилий.

Поисковые запросы для поиска соответствующих указателей издателей:

  • Ваш тип мероприятия
  • Город вашего мероприятия
  • Неделя или месяц + город
  • Смежные интересы (например, «сетевые возможности»)
  • Индустрия обслуживается событием

5.Используйте хедлайнеры событий для PR

Вы уже проделали тяжелую работу по поиску отличных докладчиков и талантов для вашего мероприятия. Используйте их влияние, чтобы обеспечить освещение в прессе, включив их в вашу газету. Вы также можете использовать свой состав, чтобы расширить свой список СМИ, выявляя журналистов, которые брали интервью у ваших исполнителей раньше.

Расширьте свой список СМИ на основе таланта:

  • Можете ли вы получить покрытие для выступлений на вашем мероприятии?
  • Есть ли другой тип публикации, который был бы заинтересован в освещении ваших ораторов?

6.Начало мероприятия по связям с общественностью в начале

У всех публикаций есть время выполнения заказа, поэтому у вас больше шансов на успех, если они будут заблаговременно предупреждены. Стремитесь, по крайней мере, за один месяц до вашего мероприятия нацеливаться на публикации в Интернете, и, по крайней мере, за два месяца до вашего мероприятия нацеливаться на печатные публикации. Чем больше публикация, тем больше времени они обычно требуют.

7. Создайте привлекательные пиар-активы

Пресса хочет привлечь свою аудиторию. Один из способов помочь им — предложить визуальные эффекты вашего мероприятия.Это приносит вам пользу, поскольку повышает вероятность публикации публикаций для вашего мероприятия, а изображения могут помочь преобразовать читателей в посетителей.

способов создания визуальных PR-активов:

  • Спросите своих ораторов и исполнителей для рекламных фотографий
  • Использовать фотографии с предыдущих событий
  • Наймите профессионального фотографа для вашего мероприятия (это поможет для будущего мероприятия PR)
  • Создание инфографики, обобщающей данные вашего мероприятия

8.Выберите событие хэштег

Социальные сети — важная часть продвижения современных событий. Определите хэштег события и используйте его последовательно. Если у вас есть ресурсы, вы также можете разработать стратегию социальных сетей для вашего мероприятия, которая даст долгосрочные результаты. Если ваш хэштэг набирает обороты, это может быть хорошим подтверждением того, что ваша история будет зарегистрирована читателями.

9. Отслеживайте ваше мероприятие PR усилий

Хотя это звучит просто, многие организаторы мероприятий не могут обеспечить освещение в прессе, потому что они не следят за событиями.Следите за своим охватом в пустых столбцах списка мультимедиа, который вы уже создали.

Ключевая информация для отслеживания:

  • Дата охвата
  • Ответ? (да / нет)
  • Дата последующего наблюдения
  • Ответ? (да / нет)
  • Запросы прессы

10. Пригласите прессу на ваше мероприятие

PR большого события не останавливается, когда событие начинается. Постройте долгосрочные отношения с контактами для прессы, предоставив им бесплатный доступ к вашему мероприятию.Они могут предоставить прямую трансляцию или познакомить вас с большим количеством контактов в своей области.

Готовы ли вы построить свой план общения за рамками базового охвата? Узнайте, как создать коммуникационную стратегию, которая привлекает ваших посетителей до, во время и после вашего мероприятия.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да
,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *