Дефектная ведомость: образец составления и бланк
Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.
Образец дефектной ведомости в строительствеОбычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя.
Образец и содержание бланка
Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:
- заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
- ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
- все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
- первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
- составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
- исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
- вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
- первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
- изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.
Дефектная ведомость будет иметь силу документа только в случае ее правильного заполнения, на основании требований законодательства.
Образец дефектной ведомости скачать (Размер: 48,0 KiB | Скачиваний: 35 150) Бланк дефектной ведомости на ремонт помещения скачать (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 22 102) Дефектная ведомость на ремонт автомобиля скачать (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 10 441)Отличная статья 0
mirblankov.ru
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец заполненный
Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем. Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт. Общие сведения Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика. Основные вопросы Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов.
Дефектная ведомость
В частности, указывается, какие именно детали необходимо приобрести или какие произвести работы. Правильно составить описание мероприятий может представитель ремонтного подразделения либо подрядчик.Важный момент Дефектная ведомость составляется, как выше было сказано, комиссией. А утверждение акта осуществляется руководителем или уполномоченным им лицом.
В качестве последнего может выступать заведующий гаражом (если, к примеру, составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля). Утвердить акт может также главный инженер, если поломка произошла в производственном оборудовании. При выявлении недостатков в помещении уполномоченным лицом является административный директор.
Практический вопрос В некоторых случаях бывает так, что после осмотра была составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля, а на станции техобслуживания были выявлены дополнительные недостатки.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец
В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации.
В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.
Читайте также
- Залив квартиры: как происходит оценка ущерба, заявление и экспертиза
- Учет и инвентаризация зеленых насаждений: методика проведения и образец
- Расчетно-платежная ведомость — образец заполнения и бланк Т-49
- Норма расхода материала в строительстве. Стройматериалы и перечень работ
- Выбытие основных средств: бухгалтерский учет.
Дефектная ведомость: образец заполнения
Пример заполнения ведомости можно сказать здесь. Зачем нужна дефектная ведомость Ее основное предназначение – зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта. После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете. Что нужно отразить в дефектной ведомости В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты.
Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер. Далее комиссия описывает дета
prodhelp.ru
Дефектная ведомость (образец заполнения)
Дефектная ведомость составляется при наличии недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.
Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:
- Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
- Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- а) наименование документа;
- б) дату составления документа;
- в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
- г) содержание хозяйственной операции;
- д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- ж) личные подписи указанных лиц.
- Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
- Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
- Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
- Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
- Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
- Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
- Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
- Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
www.nonumber.ru
Дефектная ведомость на подлежащий ремонту автомобиль 2019
Утверждаю руководитель __________________________ (наименование организации) __________________________ (Ф.И.О., подпись) __________________________ (дата) Дефектная ведомость N __ _______________________________________________________________________ (наименование механизма) _______________________________________________________________________ (для автомобилей указываются марка, государственный номерной знак _______________________________________________________________________ (регистрационный номер)) --------------------------------------------------------------------------- ¦Наименование детали,¦ Техническое состояние ¦Заключение о необходимости¦ ¦ узла, элемента ¦ (описание поломки или ¦ устранения дефекта ¦ ¦ ¦ дефекта, их причины) ¦(дальнейшем использовании)¦ +--------------------+-------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-------------------------+--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+-------------------------+--------------------------- Дефектовку произвели: Водитель ------------ ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________ ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" __________ 20__ г.
vse-documenty.ru