График работы график сменности – Сменный график работы по Трудовому кодексу

Содержание

Режим работы, график сменности и график работы

Уважаемые коллеги!
Прошу поделиться опытом организации работы в сменном режиме. В настоящее время данный вопрос решен, но решение если даже и правильное (в чем тоже нет 100% уверенности), то очень сложное и громоздкое. Возможно кто-то подскажет более простое решение.
Основные производственные и ремонтные подразделения работают круглосуточно (в т.ч. и по выходным дням). Режим работы сменный — 4 смены по 12 часов. Каждая смена работает по такому графику: дневная смена — 24 часа отдых — ночная смена — 48 часов отдых — дневная смена и т.д. Для таких подразделений установлен суммированный учет рабочего времени (календарный год).
Работники, понятное дело, время от времени болеют, уходят в отпуска вне графика + другие, всем известные причины, когда необходимо человека заменить.

Вопрос 1-й. Можно ли работника, что называется «перекинуть из смены в смену» без получения его согласия. Речь конечно же не о том, что бы каким-то распоряжением перевести его «из смены А в смену Б». К тому же ни в договоре, ни в штатном расписании, ни в приказах о приеме на работу либо переводе никакой привязки к сменам нет.

Начальники цехов планируют работу, в том числе и людские ресурсы. Поэтому за 10 дней до начала месяца составляют поименный график работы на следующий календарный месяц и доводят его до работников под роспись. Вопрос: можно ли обязать работника выйти на работу не в «свою» смену, изменив график работы и ознакомив работника с этим изменением.
Позиция юристов по данному вопросу. Нельзя. Графики сменности (а они считают график работы графиком сменности) доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Все просто и изящно. Но предприятию на такой позиции работать сложно.
Мнение П. Собачак. Можно, при условии выполнения определенных требований.
График сменности и график работы каждого работника понятия различные. График сменности вводится на неопределенный период, является как правило, приложением к коллективному трудовому договору.

Если принимать график каждого отдельного работника как график сменности получается полная чушь. График с точным указанием рабочих и выходных дней (не порядка их чередования как в ст.100 ТК, а именно конкретных дней каждого месяца и года)? На какой период? При малейших изменениях личного характера проводить процедуру согласования изменений коллективного договора?
В результате попыток нормативно разделить понятия график сменности и индивидуальный график работы получилась следующая тяжеловесная конструкция.
В Правилах ВТР для подразделения установлен сменный режим работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы в каждую смену, и другие вопросы указанные в ст.100 ТК РФ.
Приложение к ПВТР — образцы графиков сменности, на основании которых каждый руководитель подразделения разрабатывает график сменности своего подразделения и доводит его до работников не менее чем за месяц до введения его в действие. График сменности — отражение режима работы подразделения (а не индивидуально каждого работника) в соответствии с требованиями ст.100 ТК РФ. График сменности вводится на неопределенное время, до возникновения необходимости введения другого графика сменности.
На основании графика сменности начальник цеха составляет индивидуальные графики работы, которые при производственной необходимости может и изменить, соблюдая требования:
— о запрете работы в течении двух смен подряд:
— еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов;
— нормальной продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода;
— соблюдения порядка уведомления об изменения графика работы, установленного ЛНА (у нас — не менее 12 часов, т.е не менее 1 смены).
Вот такая штука. Кого не совсем утомил описанием ситуации — дайте добрый совет, покритикуйте позицию.

Комментарии

я просто скажу, в ЛНА вы только закрепляете бланки графиков сменности в которых будет установлено возможное количество смен (2;3 и 4 смены), определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя.

Все почти так и сделано. Как уже говорил, в ПВТР постарался разделить понятия «график сменности (подразделения)» и «(индивидуальный) график работы» (получилось, но как-то мутновато). Кроме того, сам вижу в своей позиции минимум одно слабое место.
В понятие «режим рабочего времени», а следовательно и в понятие «график сменности» входит порядок чередования смен. При буквальном понимании выход работника не в «свою» смену» — нарушение порядка чередования смен.
И действительно: к конкретным датам график сменности не привязан, но из него следует, что через 24 часа после дневной смены должна быть дневная смена и т.д. Что по этому поводу думаете?
Предполагаю, что ответ должен быть в той же разнице между графиками подразделения и отдельного работника, но более глубоко и четко прописанной в ЛНА. Как это сделать пока не придумал.

у вас график 2 сменный, день-ночь, 2 дня выходной? в смене сколько человек? ответ для себя правильно видите. графики сменности у вас в программно обрабатываются, допустим в 1С?

Правильно. Это я в предыдущем сообщении ошибся. Надо было написать «через 24 часа после дневной смены НОЧНАЯ смена».
Графики программно не обрабатываем. Много изменений в течении месяца (в связи с чем и возникла данная тема). А табели учета рабочего времени, составляемые по факту — в 1-С.

а так все правильно делаете, ежемесячно пофамильно по сменам и менять их можно соблюдая те правила которые ты сам описал, самостоятельно работник менять смены не вправе, только с распоряжения руководства

График сменности должен быть доведен до работников не менее чем за месяц.
Работники должны быть ознакомлены под роспись с графиком сменности.
Следует заключить доп соглашение к трудовому договору, если был график 5/2, а стал сменный.

Перекидывая работника из одной смены в другу, иными словами, вы вытаскиваете человека работать в его выходной день. А работа в выходной день возможно только с согласия работника.

Нет в графике сменности ни ЕГО смены, ни ЕГО выходного. Все это отражается в ежемесячном графике работы, а в графике сменности содержится только то, что указано в ст.100 ТК РФ.
Есть (как я уже говорил) одно сомнительное место — чередование выходных и рабочих дней. Но ст.100 ТК РФ допускает рабочую неделю с выходными по скользящему графику. График сменности — документ, принимаемый на неопределенный период, а запланировать «скользящие» выходные на продолжительный период невозможно.
Видимо и по этому вопросу (чередования выходных и рабочих дней) можно будет в ЛНА обозначить различия между «графиком сменности» и индивидуальным «графиком работы». А суммированный учет рабочего времени допускает отклонения от нормальной продолжительности рабочей недели.

www.superjob.ru

Как составить график сменности | Статьи

Если в компании принято решение перейти на сменный режим работы, то без графика сменности не обойтись. Такой график утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза. В материале подробно поговорим о том, что нужно учесть, составляя график сменности, как назначить ответственного за составление графика сменности, как внести изменения в график сменности.

Из этой статьи вы узнаете:

что нужно учесть, составляя график сменности;
как назначить ответственного за составление графика сменности;
как внести изменения в график сменности.

Правила составления графика сменности

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. В документ включают информацию о продолжительности смены, времени ее начала и окончания, перерывах для отдыха и питания в течение смены, порядке чередования смен. При этом важно соблюдать ряд правил.

Читайте по теме в электронном журнале

У вас не останется вопросов о сменном графике работы после прочтения статьи по ссылке.

Правило 1. Соблюдайте продолжительность рабочего времени за учетный период. Она не должна выходить за рамки нормального числа рабочих часов (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ).

Режим рабочего времени в графике сменности обязательно учитывать, если работодатель хочет избежать нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше разработать графики для каждой категории работников.

Правило 2. Соблюдайте продолжительность ежедневной работы (смены) отдельных категорий работников. Она не должна превышать установленную законом продолжительность (ст. 94 ТК РФ).

Чтобы этого избежать мало правильно вести график работы, сменности. Очень важно корректно вести учет рабочего времени.

Правило 3. Помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 4. Не допускайте, чтобы сотрудник трудился в течение двух смен подряд. Это запрещено (ч. пятая ст. 103 ТК РФ).

Правило 5. Всегда сокращайте на один час продолжительность смены, если они предшествует нерабочему праздничному дню (ч. первая ст. 95 ТК РФ).

Правило 6. Следите за тем, чтобы продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не превышала пяти часов накануне выходных дней (ч. третья ст. 95 ТК РФ).

Правило 7. Сокращайте продолжительность смены в ночное время на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).

График сменности при суммированном учете рабочего времени

Читайте в электронном журнале статью «График сменности: исключаем переработки»

Пошаговая инструкция по составлению графика сменности

Если работодатель принял решение о необходимости перехода всей организации или ее отдельных структурных подразделений на сменный режим работы, это нужно делать поэтапно.

Порядок составления графика сменности и введения сменного режима работы следующий.

Шаг 1. Издать приказ, в котором определить сроки и порядок введения сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени (при необходимости) и ознакомить сотрудников под роспись.

Шаг 2. Направить каждому сотруднику письменное уведомление об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Шаг 3. Закрепить в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР) информацию о том, каким категориям работников устанавливают сменный режим.

Шаг 4. Разработать проект графика сменности с учетом правил, которые указаны выше.

Шаг 5. Направить проект графика в первичную профсоюзную организацию (при ее наличии) для учета ее мнения (ст. 372 ТК РФ)

Шаг 6. Утвердить график сменности приказом руководителя организации.

Шаг 7. Ознакомить сотрудников с графиком сменности под роспись не позднее чем за месяц до введения его в действие (абз. 10 ч. второй ст. 22, ст. 103 ТК РФ).

Шаг 8. С сотрудниками, которые согласны на изменение режима работы – заключить дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 9. Сотрудникам, которые не согласны на изменение режима работы – предложить другую, в том числе нижеоплачиваемую работу, которую они смогут выполнять с учетом состояния здоровья (ч. третья ст. 74 ТК РФ).

Шаг 10. При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий – уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ).

Читайте в электронном журнале статью «Сменный режим работы: расставляем точки над i»

Ответственный за составление графика сменности

Ответственного за составление графика сменности можно назначить начальника отдела кадров, экономиста по труду, бухгалтера и др. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы.

Читайте в электронном журнале статью «Скользящий график: чем отличается от сменной работы?»

Внесение изменений в график сменности

Работодатель не может произвольно менять график сменности, поскольку такой график сменности определяет режим работы сотрудника. Следовательно, изменения в график сменности можно внести только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить график сменности в одностороннем порядке, то нужно придерживаться процедуры, предусмотренной статьей 74 Трудового кодекса с уведомлением сотрудником не менее чем за два месяца об изменении организационных или технологических условий труда.

www.kdelo.ru

Сменный график работы — порядок оформления по трудовому кодексу

Работой по сменному графику сейчас никого не удивишь, все больше работодателей приходят к выводу, что это самый оптимальный вариант способа организации труда. Возможность применения подобного режима сменности прямо определена в действующем Трудовом договоре. Именно в нем указывается вся основная информация о подобном способе выполнения своих трудовых обязанностей.

Помимо большого числа положительных сторон, у него также есть и отрицательные, в которых требуется хорошо разобраться, прежде чем приступить к работе. Внимание на законодательный акт стоит обратить не только потенциальному работнику, но и работодателю, который решил поменять режим в своей организации.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Понятие сменного режима

Такой режим выполнения труда регламентируется Кодексом. Согласно акту, подобный режим непосредственного выполнения возложенных функций может быть специально установлен в разнообразных учреждениях, в которых выполняемый процесс производства значительным образом превышает стандартный максимум ежедневной предусмотренной работы. Кроме этого, такой режим труда также используется с целью эффективного применения всей имеющейся техники и оборудования, а также для увеличения объема произведения товара и реализации продукции.

Сменный график также подразумевает под собой разделением всех непосредственных работников подобной организации на специализированные группы. Причем каждая из таких групп должна проводить всю работу на протяжении всей утвержденной продолжительности всего отведенного рабочего времени. В организации должно быть составлено специальное расписание или график смен.

Сменный режим и трудовой кодекс РФ

Непосредственно на территории страны, все, что касается сменного режима выполнения труда, регулируется Кодексом. В нем содержится вся исчерпывающая информация о подобном графике выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей.

Информация о том, что же представляет собой данный режим работы. Он, как правило, представляет собой выполнение работ на протяжении нескольких смен.
Подобный график вводится в отдельных случаях, когда общая длительность всего процесса производства значительно превышает общую установленную продолжительность всей ежедневной выполняемой работы. Подобный график требуется для значительного повышения интенсивность применения в производстве оборудования и общего объема всей продукции.
При выполнении непосредственных функций, каждая отдельная группа работников должна выполнять свои возложенные функции на протяжении всей продолжительности рабочего времени. Подобная работа должна выполняться в соответствии со специальным принятым графиком сменности.
При непосредственном составлении графика, работодатель должен принимать во внимание объективное мнения профсоюза своей организации. На данном же этапе, график должен быть зафиксирован в качестве особого отдельного приложения к общему заключенному коллективному договору.
График сменности должен быть обязательно доведен до отдельных работников не позднее чем за месяц до введения подобного расписания в действие.
Стоит помнить о том, что определенная работа на протяжении двух смен подряд категорически запрещается.

Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму

Устанавливаются учреждения, в которых может быть по желанию введен такой график сменности. К таким организациям можно отнести следующие:

Предприятия, занимающиеся непрерывным постоянным производством. К примеру, это требуется для заводов, на которых остановка производства может привести к аварии.
Служба неотложной помощи. К подобным организациям относятся:
- Полицейские.
- Пожарные.
- Скорая помощь.
- Газовая служба.
Подобные предприятия работают круглосуточно, так как населению в любой момент может понадобиться их помощь. Общий характер работы при этом является нестабильным, так как напрямую зависит от всевозможных аварий и прочих катастроф, требующих немедленного реагирования.
Учреждения, работающие в сфере торговли и обслуживания. К подобным учреждениям относят:
- Круглосуточные магазины.
- Супермаркеты.
- Рестораны.
- Отдельные столовые.
Разнообразные инфраструктурные предприятия. Данные организации работают из-за необходимости обеспечить круглосуточную перевозку грузов и пассажиров. Именно по этой причине всем предприятием, занятым в этой сфере, придется выполнять возложенные на них функции на основании графика сменности.
Предприятия, в которых производственный процесс с использованием сменного графика позволит эффективно использовать все имеющееся оборудование.

Существует определенный перечень граждан, которых работодатель не имеет права привлекать к работе в ночную смену, для выполнения их трудовых функций. Такой запрет четко прописан в законодательных актах, поэтому подобное нарушения может быть рассмотрено в судебном порядке.

Согласно Трудовому кодексу, к подобной категории граждан относятся следующие работники:

Женщины, находящиеся на любой сроке беременности.
Работники, которые еще не достигли установленного законом возраста в восемнадцать лет. Однако в такую категорию не относятся лица, которые принимают участие в создании или же в исполнении каких-либо художественных произведений.
Кроме этого, в отдельных федеральных законах также могут указываться и другие лица, которые не могут быть привлечены к выполнению трудовых функций в ночное время.

Это значит, что даже в ситуации, когда беременные женщины и малолетки, пишут заявление с настоятельной просьбой допустить их к выполнению функций в ночное время, работодатель не может выполнить их просьбу.

Также в действующем законодательстве существуют определенные категории лиц, которых работодатель может попросить отработать ночную смену, однако на это он должен получить их письменное согласие. При этом подобная работа не должна быть запрещена данному работнику по состоянию его здоровья.

К такой категории работников относятся следующие лица, указанные в законодательных актах:

Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет.
Инвалиды любой группы.
Работник, который имеет ребенка инвалида. В качестве подобного работника может выступить не только мать, но и отец ребенка.
Работник, который осуществляет постоянный уход за своим больным членом семьи. При этом подобный уход должен осуществляться на основании действующего медицинского заключения.
Мать или отец, который воспитывает в одиночку своего ребенка, не достигшего установленного на законодательном уровне возраста в пять лет. Кроме этого к подобной категории граждан относятся также и опекуны, которые воспитывают малолетних детей подобного возраста.

Порядок оформления сменного графика работы

Введение непосредственного режима в конкретной организации должно быть обусловлено договором или действующими правилам.

В актах придется прописать следующую информацию:

Общую продолжительность всей недели. К примеру, это может быть либо популярная пятидневная неделя, может быть неделя совсем без выходных или шестидневная неделя с единственным выходным днем, а также, возможно, рабочая неделя с предоставленными выходными по специальному скользящему графику.
Общая длительность работы в один день и количество выполняемых смен в одни сутки. Например, это может быть одна, две, три или четыре смены.
Время начала или же окончания работы.
Время перерывов во время выполнения функций, а также непосредственный порядок чередования не только рабочих, но и нерабочих дней.

В каждой отдельной организации данный режим выполнения возложенных функций вводится совместно с учетом всего отработанного времени.

Работник, который впоследствии будет исполнять свои функции по данному графику, должен быть ознакомлен с этим фактом непосредственно при приеме на должность, так как информация должна быть зафиксирована в действующем договоре. Если режим выполнения своих возложенных функций вводится после устройства работника в организацию, то он должен быть ознакомлен с существенными изменением существенного графика за два полных месяца до нововведений.

Факт предупреждения конкретного работника должен быть зафиксирован в письменной форме.

Если конкретный работник согласен на изменение установленного графика выполнения работы и подписал соответствующее согласие, работодатель должен оформить дополнение действующего трудового договора.

Если работник по каким-либо существенным отказался от изменения своего прошлого режима, то на протяжении последующих двух месяцев для конкретного работника должны быть соблюдены все прошлые условия труда. По истечении данного срока, заключенный между обеими сторонами договор может быть на законных основаниях расторгнут. Подобное расторжение возможно только в том случае, если работнику никак нельзя ему предложить новую должность, в противном случае, уволить этого человека не получится.

Информация, прописанная в договоре перехода на сменный режим

Чтобы осуществить переход своей организации на такой режим выполнения работы, каждый непосредственный работодатель должен:

Издать приказ, с содержащейся в нем информацией об установленном переходе на введенный режим выполнения работы.
Отразить все условия о введении подобного режима в специальных правилах распорядка в конкретной организации или в существующем договоре.
Далее придется составить определенный распорядок сменности для всех работников организации.
Далее в договоре с конкретным сотрудником придется прописать специальное условие о введении в организации сменного графика работы.

Теперь обо всем по порядку:

Приказ о непосредственном переходе на введенный график, может быть создан в любой форме. Должны указываться должности лиц, перешедших на новый режим, а также определенные сроки и вся процедура, на основании которой вводится данный режим.
В правилах распорядка данной организации или же в специализированном договоре указывается информация о:
- продолжительность всей недели;
- общая длительность одной рабочей смены, даже если дело касается неполной смены;
- время начала, а также время окончания выполнения функций;
- время предусмотренных перерывов в выполнении поставленных трудовых задач;
- число смен, которые должны быть выполнены в одни сутки;
- порядок чередования рабочих и нерабочих смен.
Условие о режиме прописывается в договоре с конкретным сотрудником. Если данный договор с ним был заключен еще непосредственно до введения в организации такого режима, то придется вносить в данный документ изменения в установленном на законодательном уровне порядке.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

homeurist.com

График сменности

Актуально на: 31 августа 2017 г.

Сменная (посменная) работа предполагает работу в 2, 3 или 4 смены. Она вводится, если производственный процесс в организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ). Работа при этом выполняется в соответствии с графиком сменности или сменным графиком.

Режим рабочего времени в виде сменной работы должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте организации, к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка. А если в таком режиме работает не вся компания, а только отдельные работники, то условие о сменной работе должно содержаться в трудовых договорах с ними.

Отметим, что один и тот же работник не может работать в течение двух смен подряд, даже если согласен на это.

Что значит сменный график работы

В сменном графике работы определяется количество смен, начало и окончание работы каждой смены, перерывы для отдыха, а также порядок, в котором смены должны чередоваться. При этом график составляется исходя из нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. А если соблюдение недельной нормы рабочего времени для каждой смены работников невозможно, то график сменности формируется на основе суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Работодатель, кстати, вправе составлять сменные графики работы на различные календарные периоды (при суммированном учете рабочего времени – на учетный период).

Что касается времени отдыха «сменных работников», то график должен учитывать предоставление каждому работнику непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов в неделю (ст. 110 ТК РФ). То есть выходные у этих работников тоже должны быть. А продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха фиксируется, как правило, в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Как сказано в Трудовом кодексе, график сменности должен быть составлен с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации), и доведен до сведения работников не менее чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Вводится в действие он приказом работодателя.

График работы смен: образец

Также читайте:

glavkniga.ru