Инвойс при экспортной поставке образец
Инвойс — что это? Правила заполнения, примеры
Что касается России, стран СНГ, то тут отсутствуют аналоги подобной документации. Порой на вопрос «Что это — инвойс?» отвечают, что это счет-фактура. Что неверно. Счет-фактура — документация для налогового контроля.
В нашей реальности инвойс — это больше счет на оплату, применяемый при международных поставках.
Всего же существует две формы документа:
- Собственно коммерческий инвойс. Содержит фактическую точную информацию, которая основывается на сведениях об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг.
- Проформа-инвойс. Для тех договоров, при которых покупатель должен перечислить аванс продавцу. Ключевое отличие этой формы — некоторые данные в ней предварительные.
Составлять такой документ можно на любом языке, одинаково понятном партнерам.
Что такое инвойс и счет-проформа? Основание для перечисления оплаты. Поэтому его выписывают одновременно с отгрузкой продукции покупателю.
Счет-проформа (бланк и образец)
Таким образом, счет-проформа является коммерческим и, так как не требует перечисления оплаты, товаросопроводительным, но не расчетным документом.
В случае, когда у покупателя-импортера отсутствует товарная накладная или счет фактура, счет-проформа является тем документом, который содержит данные по стоимости, весу и количеству товаров, пересекающих таможенную границу. Счет-проформа признается таможенными органами как документ, подтверждающий заявленную в таможенной декларации стоимость товара, и используется для определения таможенной стоимости.
Проформой счет называется потому, что фактические данные в последующем счете- фактуре, по которому и будет производиться расчет по контакту, могут отличаться от предварительного счета. Бланк счета-проформы при этом дублирует данные, которые указываются в инвойсе, кроме полей с указанием сроков платежа и банковских реквизитов, так как оплаты счет-проформа не предполагает.Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?
Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен) Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:- Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.
- Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа.
Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные.
Требования к инвойсу на экспорт
Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа.
Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).
Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.
Что такое инвойс
Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю.
Основное назначение состоит в следующем:
- Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
- Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
- Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.
Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс.
Его оформляет любой представитель компании в момент отправки груза за границу.
Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е.
Инвойс
Несмотря на столь подробный американский инвойс (см.
сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.
ниже), этот документ не имеет на практике международной стандартизации. Для иллюстрации сказанного рядом приводится китайский инвойс. Главное, чтобы в инвойсе были представлены все данные идентифицирующие товар и условия продажи. Существуют национальные отличия оформления этого экспортного документа.
Чтобы лучше их понять, необходимо обратиться в соответствующее компетентное агентство и/или к соответствующим информационным источникам. ЭКСПОРТЕР — Наименование и адрес главной стороны для выполнения экспорта из США. Этот экспортер должен быть тем, кто поименован в экспортной лицензии.
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ — Наименование и адрес физического лица/компании, кому отгружается товар для обозначенного конечного пользования, или сторона так обозначенная в экспортной лицензии.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ — Наименование и адрес той стороны, которая осуществляет поставку товара до последнего грузополучателя, или сторона так обозначенная в экспортной лицензии.
Что такое инвойс и для чего он нужен
По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные. Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр.
параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать: реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес), те же данные об организации – получателе,
Образцы заполнения документов при транзитных грузоперевозках
Авианакладная с оригинальным номером, по которой груз перемещается воздушным путём.
Является основным документом при авиаперевозке. Требуется для получения груза, отправленного воздушным путем. Если груз пришел без оригинала авианакладной, то получить его с таможни (или оформить транзит через ОАЭ) невозможно.
. Морская транспортная накладная с оригинальным номером, в сопровождении которой груз перемещается по морю.
Является основным документом при морской перевозке.
Требуется для получения груза, отправленного морским путем.
Без оригинала этого документа никакие действия над морским грузом в ОАЭ не представляются возможным.
. Платёжный документ, составляемый поставщиком (продавцом) товара, в котором указывются
- покупатель
- полная номенклатура (наименования и кол-во) товара
- дата и условия продажи
- стоимость каждой единицы и полная стоимость товара.
Аналог российской счет-фактуры.
От суммы инвойса исчисляется пошлина, уплачиваемая нами в таможенные органы ОАЭ при ввозе груза в страну.
В случае, если груз прибыл в ОАЭ с копией инвойса (читайте Примечание ниже) таможня ОАЭ налагает штраф в размере 500 AED (136 USD).
Без копии инвойса получение груза невозможно. . Документ (приложение к инвойсу) составляемый отправителем, в котором указаны объёмно-весовые и количественные характеристики товара по каждому месту груза (по каждой коробке).
Без оригинала упаковочного листа получение груза, отправленного контейнером невозможно. Для груза отправленного по воздуху, как минимум, требуется копия упаковочного листа. . Примечание Инвойсы и упаковочные листы должны быть обязательно на английском языке.
Документы, составленные на других языках, таможней ОАЭ не признаются. Инвойс обязательно должен иметь уникальный номер, тип, дату и условия поставки (). Инвойс должен быть на оригинальном фирменном бланке либо с синей печатью компании.
Печать обязательно должна быть на понятном местной таможне языке (английский или арабский). Любое нарушение из вышеперечисленного приводит к тому, что инвойс не считается оригиналом. Например, японский инвойс, составленный на английском языке, с печатью из иероглифов за документ не считается.
При получении груза, с таким инвойсом таможня считает его копией и взымает штраф в размере 500 AED (136 USD).
Документ, подтверждающий страну происхождения (изготовления) товара. Выдается ппроизводителю (или покупателю) товара торгово-промышленной палатой страны производства.
С 2010 года входит в комплект необходимых документов.
В случае отсутствия сертификата таможня взымает штраф в размере 500 AED (136 USD). .
Образец инвойса и его заполнение
В схеме нумерации можно предусмотреть кодирование не только хронологической последовательности операции, но и других важных моментов (сроков). Данные о стране происхождения продукции, т.
е. об отправителе – продавце товара.
Сюда включаются сведения об экспортирующей компании – ее полное наименование, контактные данные, платежная и юридическая информация.
Для плательщика НДС обязательным является указание регистрационного номера. Правила ведения бизнеса. В данный раздел вносится серия, номер и дата заключения контракта, фиксируется дата окончательного расчета за поставку, наименование валюты, условия международной поставки.
advokatssr.ru
Инструкция по заполнению
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ инвойса
Перед заполнением инвойса необходимо ознакомиться со списком предметов, запрещенных к перевозке и со списком опасных грузов, требующих особых условий транспортировки.
Инвойс предоставляется на все отправки, являющиеся не документами (включая книги, буклеты, брошюры, фотографии, удостоверения личности, дипломы, аттестаты, не сброшюрованные листы и т.п.) и на документы весом более 5 кг.
Инвойс полностью должен быть заполнен на английском и русском языках.
В случае если отправитель — юридическое лицо, то обязательно наличие печати и подписей генерального директора/ уполномоченного лица.
В случае если отправитель – физическое лицо, то достаточно подписи отправителя на документе.
Если одного листа инвойса не достаточно для внесения полной информации о содержимом груза, таблица увеличивается и данные переносятся на следующий лист (подпись и печать ставиться на каждой странице)
При отправке CD/DVD, USB (флешка) и других носителей информации необходимо наличие Гарантийного письма (Приложение №1).
В инвойсе необходимо указывать наиболее полную информацию о получателе, о содержимом груза.
Запрещено указывать: Запчасти (Spare Parts), Рекламные материалы (Marketing Materials), Образцы (Samples) и т.д.
В проформе — инвойс необходимо дать максимально подробное описание содержимого отправления без сокращений (а именно: наименование товара, его маркировку, материал изготовления, цвет, тип упаковки). Например, если это Журнал – то название, номер и год издания, кол-во, стоимость, если это Диск – то вид носителя (CD, DVD, CD-R, DVD-R), содержимое на носителе, стоимость, упаковка.
Пример заполнения описания содержимого
| НЕПРАВИЛЬНО | ПРАВИЛЬНО |
| CD-ROM | Музыкальный компакт-диск с записью произведений группы «Машина времени», пр-во «Уральский электронный завод», Россия (фабрично записанный носитель), упакована в коробку |
| Компакт-диск | компакт-диск с записью личных фотографий в кол-ве 150 шт. (индивидуально записанный носитель), упакована в коробку |
| Образец | Чипсы картофельные MAY, пр-во «СХК», Россия — 10 шт по 250 г. |
| Датчик | Газоанализатор «Гном» непрерывного определения метана в атмосфере, чёрного цвета, ТУ 123, пр-во ООО «НТЦ Ольдам», Россия, упакована в коробку |
| Извещатель | Извещатель пожарной дымовой оптикоэлектронный, тип ИП 212, пр-во ОАО «Приборный завод Сигнал», Россия, упакован в коробку |
| Запасные части | Датчик радиотермометра диагностического компьютеризированного глубинной температуры мягких и костных тканей РТ1, ТУ 123, пр-во «РЭС», Россия, упакована в коробку |
| Бетакам | Рекламный ролик стирального порошка Тайд на кассете Betacam. Продолжительность записи 3,5 мин., пр-во «Медиа Трейдер», Россия, упакован в пакет |
| Плата (электронный модуль) | Электронная плата к мультиплексору проводной связи «Алкатель», комплектная часть к телефонно-связному оборудованию № 123 изделия 567849, пр-во «Алкатель», страна Канада, упакована в коробку |
| Кольца | Уплотнительные кольца круглого сечения из вулканизированной резины марки СБ25 для гидравлических и пневматических устройств ГОСТ 123, пр-во «РЕЗ Сервис», Россия, упакованы в пакет |
| Транзисторы | Транзисторы Кремниевые биполярные немаркированные, корпус КТ 17, частота 175 МГЦ выходная мощность 2 ВТ, пр-во ООО «Сборка», Россия, упакована в коробку |
| Книга | «Герой иного времени» Брусникин А., год издания 2010, 867 стр., 785 экз., упакована в пакет |
| Одежда | Женское платье, 94% вискозы,6% эластана, размер 44, синего цвета, торговая марка «Зара», упакована в пакет |
Пример заполненного инвойса:
abkhazia.dimex.ws
образец заполнения. Проверка данных при заполнении
Ответ на вопрос «что такое инвойс» можно найти в любой энциклопедии. Это документ, который предоставляется покупателю продавцом и содержит определенный перечень товаров с указанием их количества и цены, по которой они должны быть поставлены клиенту. Также в данном документе должны быть указаны некоторые особенности товара (например, вес или цвет), определенные и основные данные о получателе и отправителе.
Определение и основные реквизиты
В специализированной литературе также встречается определение, что такое инвойс. Это выписанный счет, свидетельствующий о возникновении обязательств у покупателя по оплате получаемого товара в соответствии с отраженными условиями. Однако есть одна особенность — инвойс не распространяется на поставки, осуществленные по предоплате. Основными реквизитами данного документа являются дата и номер, реквизиты контрагентов, краткое с указанием страны его происхождения, количество и стоимость за штуку (единицу), общая стоимость, условия поставки.
Заполнение инвойса
В отечественной практике инвойс в западном понимании отсутствует. При расчетах между контрагентами используется счет-фактура, который заполняется исключительно в рамках налогового контроля и не может быть принят в качестве аналога инвойса. Поэтому о том, что такое инвойс, становится достоверно известно только во время различных международных поставок. Таким образом, инвойс — своеобразный счет на оплату. Экспортером должен быть выписан данный документ сразу при отгрузке товаров и направлен покупателю. Именно оплата инвойса является основанием для перечислении денежных средств.
Разновидности инвойса
В случае перечисления иностранным покупателем аванса в соответствии с контрактом, экспортером обычно выписывается проформа-инвойс, который содержит такие же реквизиты, что и обычный инвойс. Однако отличие все-таки существует — данные носят предварительный характер.
Коммерческий инвойс, выписанный позднее, уже должен содержать фактические точные данные, которые получены на основании информации об отгрузке товаров либо оказании услуг. Что такое инвойс, должны понимать оба партнера. Поэтому он составляется на любом языке. В основном это английский язык. Международная практика не всегда требует подписания инвойса, однако иногда это требование носит обязательный характер.
В проформе могут быть отражены допустимые отклонения по количеству товара в соответствии с заключенным контрактом. Этот же документ определяет и условия поставки.
Общая сумма к оплате указывается в той валюте, которая установлена контрактом. Однако в случае оплаты иностранным покупателем в иной валюте, чем та, что указана в договоре, в инвойсе должен быть указан курс, по которому будет проведен перерасчет.
Подытоживая сказанное, необходимо отметить, что инвойс — это документ, который предъявляется на таможне с целью проверки поставки грузов международного значения. Данный документ является необходимым атрибутом для абсолютно всех товаров, передаваемых либо продаваемых получателю отправителем.
Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного и требуется для предоставления на таможне.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.
Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.
Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:
- реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
- те же данные об организации – получателе,
- список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.
К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.
- Один из них кладется внутрь посылки,
- второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
- третий остается у отправителя,
- четвертый пересылается получателю,
- пятый и шестой – остаются у перевозчика.
Как проверить документ
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность вс
uristol.ru
Инвойс (proforma-invoice)Инвойс (Customs Invoice) — для неконтрактных грузов, Commercial Invoice — для контрактных грузов, обязательно заполняется на все международные отправления, не являющиеся документами. Инвойс оформляется на английском языке в пяти экземплярах. Все цены указываются в долларах США. Если инвойс оформляется от организации, то он должен быть закреплен печатью. При получении импортных грузов приложение к грузу перевода инвойса на русский язык ускорит процесс его таможенной очистки. Требования к заполнению инвойса могут несколько отличаться в зависимости от страны назначения. Для соблюдения общих требований, предъявляемых таможенными органами разных стран мира, в инвойс должна быть внесена следующая информация:
Необходимые документы для юридических лиц:
Документы необходимо заверить оригинальной печатью предприятия и подписью руководителя и главного бухгалтера. Необходимые документы для физических лиц:
Документы необходимо заверить оригинальной подписью отправителя. Скачать бланк инвойса (proforma-invoice) > |
www.aldi-service.ru