Как исправлять ошибки в трудовой книжке: Ошибки в трудовой книжке: примеры, как исправить

Содержание

Примеры иправлений ошибок в трудовой книжке

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи. Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат. Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

СодержаниеПоказать

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

А их обнаружение должно сопровождаться обязательным исправлением, которое предусмотрено трудовым законодательством и правительственными постановлениями.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста,трудовая книгатрудовая книга заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам. Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода. Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

трудовая книгатрудовая книгаСледует отметить, что дубликат выдаётся каждый раз, если исправления касаются титульного листа документа.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:Проверка компанииПроверка компании

  1. сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  2. в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Проверка компанииПроверка компанииДатой изменения нельзя указывать дату неверной записи, так как это нарушит хронологию документа.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделахОфисный работникОфисный работник или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

ошибка неверная записьошибка неверная запись

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

ошибка неверная датаошибка неверная дата

Ошибка в реквизитах

Ошибка в реквизитах документа (например, приказа) изменяется через дублирование записи.

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

ошибка неверные данные о награжденииошибка неверные данные о награждении

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

ошибка титульного листаошибка титульного листа

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

ошибка неверная запись об образованииошибка неверная запись об образовании

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

  1. Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов. Самостоятельно вносить правки запрещено!
  2. Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
  3. Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2019 — 2020

Исправление в трудовой книжке — образец 2019-2020 годов, как это сделать правильно, должен быть настольным документом кадровика в любой организации. Знать, как внести исправление в трудовую книжку, важно не только в случае, когда ляп допущен самой фирмой, но и если кто-то из сотрудников обратился с просьбой исправить ошибку своего предыдущего работодателя.

 

Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила

Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках — образец такого исправления представлен ниже.

В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.

Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

  • зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
  • признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
  • просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2019-2020 годах указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

См. также «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.

П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

  • зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
  • при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
  • ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

Если ошибка была допущена при первичном оформлении трудовой книжки (к примеру, сотруднику — выпускнику вуза), то исправлять ничего не надо. Следует просто уничтожить бланк с неверными данными и заполнить новый, содержащий корректные сведения (п. 42 правил заполнения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 2.4 инструкции № 69).

А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 30 правил № 225).

Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.

Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку (п. 27 правил № 225).

Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.

Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье

«Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец».

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2019-2020

Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.

Скачать образец исправления записи в трудовой книжке вы можете на нашем сайте.

Скачать образец исправления записи в трудовой книжке

Итоги

В 2019-2020 годах исправления в трудовой книжке по образцу, приведенному нами, необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:

  • Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
  • Если же ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исправим ошибки в трудовой книжке работника

До конца 2019 года трудовая книжка является основным и единственным документом, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.

С 2020 года таким документом станут еще и сведения о трудовой деятельности.

Однако бумажные трудовые книжки мы будем продолжать вести:

• в 2020 году — на всех работников;

• с 2021 года — только на тех работников, которые до 01.01.2021 подадут об этом письменное заявление.

Поэтому нюансы ведения трудовых книжек остаются очень важными, и ошибки в этих документах недопустимы. А если они обнаруживаются, то их необходимо исправить: ошибки в трудовых книжках могут повлечь за собой не только жалобы в ГИТ или прокуратуру, но и судебные споры.

Чаще всего работники указывают в исковом заявлении проблемы при дальнейшем трудоустройстве, которые у них возникают вследствие некорректной формулировки причин увольнения и невозможности подтвердить свою работу на конкретной должности. Также им приходится доказывать свой трудовой стаж при оформлении пенсии, устанавливая свои права через суд.

В трудовых книжках обнаруживаются записи, которые не должны быть внесены, либо ошибки в заполнении вкладышей и самих трудовых книжек. Для работодателя и лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, такая халатность может обернуться административной, дисциплинарной и материальной ответственностью.

Ошибки в заполнении трудовой книжки необходимо исправлять, руководствуясь Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016; далее — Инструкция № 69), и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (в ред. от 25.03.2013; далее — Правила № 225).

КАК ОШИБАЮТСЯ ПРИ ПЕРВИЧНОМ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Самыми распространенными и частыми ошибками при первичном оформлении трудовой книжки являются:

• неправильное внесение имени, фамилии, отчества;

• отсутствие данных на титульном листе об изменении фамилии, имени, отчества;

• неверные даты рождения;

• орфографические ошибки в фамилии, имени, отчестве;

• отсутствие подписи уполномоченного лица;

• отсутствие печати организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые;

• неуказание на титульном листе сведений об образовании владельца трудовой книжки. 

Если при первичном заполнении трудовой книжки специалист допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, то испорченный бланк необходимо списать, далее его необходимо уничтожить[1], а работнику завести новую трудовую книжку.

Как списать и уничтожить бланк трудовой книжки

Списать бланк трудовой книжки, как документ строгой отчетности, нужно с составлением соответствующего акта (пример 1), для чего приказом по основной деятельности необходимо создать специальную комиссию. Членами комиссии   могут быть любые работники организации в составе трех человек.

Организация может самостоятельно уничтожить бланки трудовых книжек (вкладышей в них), либо обратиться в специализированную организацию за определенное вознаграждение. В обоих случаях при ликвидационном процессе обязаны присутствовать работники, ответственные за списание бланков трудовых книжек (вкладышей в них).

Чтобы уничтожить испорченные трудовые книжки, обычно используют уничтожитель для бумаги — так называемый шредер. При его отсутствии можно воспользоваться другими вариантами, например, измельчить их ножницами вручную.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже

Если ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже, то ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, рядом написать правильно, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую запись об исправлении, заверенною подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии)[2].

Орфографические ошибки

Что касается орфографических ошибок, то при их наличии, по мнению суда[3], запись считается неправильной или неточной и также подлежит исправлению в соответствии с пунктом 27 Правил № 225.

СТОИТ ЛИ ВНОСИТЬ ЗАПИСИ О НЕПОЛНОМ ОБРАЗОВАНИИ

Полагаем, что записи о неполном или неоконченном образовании на титульный лист лучше не вносить, так как это будет лишняя запись, хотя п. 2.1 Инструкции № 69 предусматривает такую возможность. Лучше оставить строку «Образование» пустой и заполнить ее, когда работник завершит обучение и получит диплом.

Если запись о неполном или неоконченном образовании внесена при первичном оформлении, то впоследствии согласно п. 2.4 Инструкции № 69 через запятую необходимо внести правильные сведения. При этом предыдущая запись не зачеркивается (пример 2).

[1] Пункт 42 Правил № 225.

[2] Пункт 2.3 Инструкции № 69.

[3] Определение Мосгорсуда от 29.06.2010 по делу № 33-15887.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Как правильно внести исправления в трудовую

Содержание страницы

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Изменение личных данных в трудовой на примере фамилии

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Изменение записи об образовании или профессии в трудовой

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Исправление данных о трудовой деятельности в трудовой книжке

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна – самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений

Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными.

Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.

Содержание статьи:

  1. Когда трудовая книжка недействительна – порядок признания таковой
  2. Кто вносит исправления – общие правила внесения изменений
  3. Распространенные ошибки в трудовой – примеры и их исправления
  4. Исправление трудовой книжки по постановлению суда

При каких ошибках трудовая книжка становится недействительной – порядок признания её недействительной

В 2018 году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.

Законом предусмотрено несколько условий, при которых этот документ теряет свою силу.

Перечислим их:

  1. Инициалы сотрудника прописаны неверно. Вопрос может подняться, даже если кадровик записал неправильно одну букву, например, вместо «ё» написана «е».
  2. На титульной странице-листе отсутствует печать компании/организации.
  3. Отсутствует подпись ответственного, должностного лица, заполняющего трудовую книжку.
  4. Дата заполнения документа прописана не та, каковой была на самом деле. Вписать другое число могут, чтобы увеличить трудовой стаж гражданина. Этого делать не стоит, ведь кадровика могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.

Напомним, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если у соискателя была замечена недействительная трудовая.

При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.

Наименование нормативно-правового документа

Комментарий

Постановление Министерства труда и соцразвития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69, от 10 октября 2003 года

Указан порядок заполнения трудовых книжек, требования к каждому разделу.

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225, от 16 апреля 2003 года

Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Приведены примеры новых образцов трудовых книжек.

Определен порядок ведения и хранения документации.

Если просмотреть данные документы, можно понять, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут признаваться недействительными.

Кто правомочен вносить исправления в трудовую книжку – общие правила внесения изменений

Изменять записи в трудовой документации могут не все специалисты.

Обычно должностное лицо назначает руководство организации. Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.

Это может быть:

  1. Сам руководитель. Но, заметьте, если он является физическим лицом, то он не имеет прав на исправление книжки.
  2. Директор. Например, в крупных организациях имеется не только непосредственный начальник, руководитель, но и директор, занимающийся всеми правовыми вопросами.
  3. Бухгалтер. Этот специалист занимается вопросами ведения и хранения трудовых книжек на малых предприятиях.
  4. Специалист кадровой службы. Как правило, такая служба организована в крупных предприятиях.
  5. Юрист. У компании может быть свой собственный юрист, решающий все правовые вопросы.

Запомните: любое изменение в трудовой книжке должно быть обоснованным. Для того, чтобы исправить запись, каждый из вышеперечисленных специалистов должен ознакомиться с документацией, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки.

Общие правила внесения изменений в трудовой книжке в 2018 году:

  1. Чернила, которыми будет сделана запись, должны быть световодостойкими.
  2. Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой.
  3. Можно использовать гелевую ручку, либо ручку-роллер, либо шариковую.
  4. Даты прописываются в документе арабскими цифрами. Число и месяц указываются двузначными, год – четырехзначными.
  5. Применять корректирующие средства в исправлениях нельзя.
  6. Старая запись не должна быть зачеркнута, заштрихована.
  7. Для исправления ошибки следует внести новую запись, где будет указана ошибка на старую запись и прописана верная информация.
  8. При исправлении новой трудовой, бланк можно уничтожить и оформить новую книжку.
  9. Каждая запись должна быть пронумерована, поэтому если ошибка была сделана в 5 записи, а специалист оформляет 8 запись, то в ней просто указывается этот момент.
  10. Ошибки могут быть сделаны не только в самой трудовой, но и на титульнике, вкладыше. При исправлении их действует такая же схема.

В том случае, если трудовой документ был признан недействительным полностью, то гражданину выдают его дубликат. Например, при увольнении, или переводе на другую работу.

Получить новую, исправленную трудовую можно по заявлению.

Заметьте, обязательно на первой странице документа делается пометка «дубликат».

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений

Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов.

1.     Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике

Титульный лист содержит основные сведения о работнике.

Опирайтесь на такие правила при исправлении ошибок:
  1. Замазывать инициалы запрещено. Исключение – еле заметная, тонкая линия.
  2. Справа в верхнем углу, на свободном месте указываем основания для изменения. Если фамилия меняется впервые, то изменения могут быть зафиксированы так: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании…». В том случае, когда фамилия меняется или «Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании…».
  3. Новые инициалы прописываются рядом со старыми.
  4. Обязательно указывается документация, подтверждающая изменение данных.
  5. Надпись должна быть подкреплена печатью компании/организации и подписью специалиста.
  6. Чтобы изменить сведения в дате рождения, следует зачеркнуть их и написать правильную дату рядом.
  7. Изменять данные об образовании, профессии, специальности не надо. Достаточно дополнить нужными сведениями, прописать их рядом, через запятую.

Примеры правильно исправленных инициалов:

Пример 1. Изменение фамилии впервые

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke

 

Пример 2. Изменение фамилии не впервые

Obrazec-ispravleniya-v-trudovoy-2

 

Пример 3. Изменение имени

Obrazec-ispravleniya-v-trudovoy-3

 

Пример 4. Изменение даты рождения

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-2

 

Пример 5. Дополнение информации об образовании, профессии, специальности

Obrazec-ispravleniya-v-trudovoy-4


2.     Ошибки в указании дат

Все даты в книжке должны быть прописаны верно, иначе могут быть проблемы с начислением пенсии.

Проверяйте даты, а если заметили ошибку — обращайтесь к специалисту.

Он должен исправить ошибку, согласно таким правилам:
  1. Прежде всего, следует оформить заявление на имя руководителя компании, где указать, какую дату следует изменить и по какой причине.
  2. Руководитель в свою очередь оформляет приказ.
  3. Кадровик создает новую запись в книжке, ссылаясь на новый приказ и указывая номер документа, верную дату.
  4. Зафиксировать запись нужно подписью кадровика/бухгалтера с расшифровкой и печатью предприятия/компании.
Пример правильного исправления даты:

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-3


3.     Ошибки в разделе о работе

Внесение новых сведений должно проходить по таким же правилам, как при изменении дат, чисел.

Кадровик должен написать заявление, в соответствии с которым руководитель оформит приказ. Далее, на основании этого документа, будут вноситься сведения в книжку.

Информация должна быть прописана четко, аккуратно, без сокращений.

Приведем примеры:

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-4

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-5

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-6

Obrazec-ispravleniya-v-trudovoy-5

Важно: все записи должны подкрепляться подписью специалиста и печатью организации!


4.     Ошибки, выявленные после увольнения

Исправлять внесенные данные может работник новой компании, куда устроился гражданин.

Конечно же, исправления должны подкрепляться документацией – приказом руководства.

Если же россиянин не успел оформиться в новой организации, то вносить изменения должен предыдущий работодатель.

Записи могут касаться перевода на другую работу, приема на работу, неправильного увольнения, неверных дат, неправильно вписанных должностей и т.п.

Приведем примеры:

ispravlenie-uvolnenie-trudovaja

Obrazec-ispravleniya-v-trudovoy-6

ispravlenie-uvolnenie-trudovaja-2


5.     Неверные реквизитные данные

Ошибка связаны со сведениями сопутствующих документов.

Вариантов ошибок может быть несколько:
  1. Когда ошибку допустил специалист, внеся не те данные или нарушая последовательность (наименование документа, дата, номер). В этом случае делают повторную запись ниже, но только пишут ее безошибочно.
  2. Когда ошибка была сделана в сопутствующем документе, например, в приказе поставили не верный номер или дату. В этом случае следует оформить новый документ, который будет отменять действие указанного приказа. Запись фиксируется так же, как и в примерах выше. Пишется, что пункт является недействительным.


6.     Неверность в сведениях о награждениях

Внести изменения в этот раздел можно так же, без зачеркиваний, формируя новую запись.

Не забывайте, что она должна содержать информацию о подтверждающем документе, а также его реквизитах.

Пример:

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-7


7.     Аннулирование сведений из любого раздела книжки

Чтобы отменить запись, указанную в любом разделе случайно, следует оформить новый пункт.

Прописывается номер записи — и то, что она считается недействительной. Ставится подпись и печать.

Пример:

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-8

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-9


8.     Неверные данные во вкладыше

Сведения, которые вносятся во вкладыше, тоже можно изменять.

Сам вкладыш является продолжением книжки, поэтому требования к его оформлению — такие же.

Для внесения новых данных следует оформлять новые записи, подкрепляя их приказами с реквизитами, а также подписью кадрового специалиста и печатью.


9.     Ошибочные записи, идущие подряд

В этом случае, нужно признать обе записи неверными — то есть, указывают вначале одну, затем – другую запись. Подкрепляются новые сведения документами.

Ставится обязательно фамилия кадровика, его подпись и печать предприятия.

Обобщенная запись к обеим предыдущим будет считаться неверной.


10.  Забыли вписать информацию о реорганизации компании

При увольнении сотрудника может возникнуть неточность – название компании будет отличать от той, что на печати. Это возможно, если информацию о реорганизации забыли внести.

В случае такой неточности, кадровый агент должен:
  1. Утвердить запись об увольнении недействительной.
  2. Внести информацию о реорганизации.
  3. Вписать запись об увольнении сотрудника.

Другой вариант – внести запись о реорганизации в конце, сразу же после записи об увольнении.

Исправления могут быть такими:

ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-10

Лучше не допускать подобных ошибок, ведь за них может быть вынесен штраф.

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

В случае вынесенного решения судебной инстанции, россиянин может отстоять свои права — и, например, добиться восстановления в должности, признать соответствующую запись недействительной.

Кадровому специалисту следует:

  1. Вписать новую запись. Обязательно следует указать, что предыдущая или под определенным номером запись является недействительной.
  2. Написать, что гражданин восстановлен в должности или переведен и т.п.
  3. Сослаться на приказ руководства.

Гражданин может сам предоставить в компанию решение судебных органов. Руководитель, в свою очередь, на его основании должен оформить приказ.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31


Кто и как может исправить трудовую

Порядок исправления ошибок в трудовой книжкеПорядок исправления ошибок в трудовой книжкеДаже у самого опытного кадровика случаются промахи. Что уж говорить про новичков в профессии, которые и вовсе не застрахованы от случайных ошибок в столь важном документе, как трудовая книжка.

Что же делать, если ошибка все-таки имеет место – и как правильно ее исправить?

Содержание статьи:

  1. Из-за каких ошибок трудовая становится недействительной?
  2. Правила внесения изменений в трудовую книжку
  3. Самые распространенные ошибки в трудовой
  4. Исправление трудовой книжки по постановлению суда

Из-за каких ошибок трудовая становится недействительной – порядок признания трудовой книжки недействительной

Как известно, трудовая книжка – это важный официальный документ. И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа.

Ваши права при увольнении по сокращению штатов

Поэтому чрезвычайно важно, чтобы…

  • Записи вносились внимательно, одним цветом ручки.
  • Записи вносились в полном формате (сокращения недопустимы).
  • Ошибки отсутствовали.

В каких случаях трудовая книжка полностью теряет свой юридический статус?

  1. Неправильно указанные ФИО работника. Важно понимать, что даже ошибка в одной букве уже приводит к данным последствиям.
  2. Отсутствие подписи лица, которое имеет право на заполнение данного документа.
  3. Отсутствие печати компании на титульном листе.
  4. Ошибки в дате заполнения документа.

Важно:

  • Отказать гражданину в трудоустройстве только лишь на основании того, что его трудовая книжка признана недействительной, работодатель не имеет права.
  • При наличии письменного заявления от работника трудовую книжку можно оформить заново. К сожалению, уже без записей с предыдущих мест работы.

Как записи в трудовой признаются недействительными – порядок действий

  1. Издание приказа, отменяющего ошибочную запись.
  2. Внесение в документ новой записи под определенным порядковым номером о том, что предыдущая запись недействительна.
  3. Указание ниже данной записи даты и № нового приказа, согласно которому ошибочная запись признана недействительной.
  4. В определенных случаях также вносятся дополнительно правильные данные.

Какие документы и когда менять после замужества и смене фамилии — порядок действий и правила

Кто может вносить исправления в трудовую книжку – правила внесения изменений

Ошибки в трудовой книжке могут располагаться на любой ее странице, и они требуют внимания и решения — независимо от того,  где располагаются.

Любые внесения изменений, исправления и прочие манипуляции с документом должны происходить исключительно в соответствии с трудовым законодательством страны.

Кто имеет право на исправление ошибок в данном документе?

  • Сотрудник кадровой службы компании(или бухгалтер), непосредственно в которой и появилась ошибка в документе.
  • Работодатель компании, где допустили ошибку.
  • Новый работодатель, не имеющий отношения к ошибкам в трудовой книжке сотрудника, но только при условии официального разрешения от предыдущего работодателя.

Физическое лицо исправлять ошибки в трудовой не имеет права!

Важно:

Подделывание, закрашивание, замазывание, использование корректора при исправлении ошибок запрещено.

Исправить ошибку можно только…

  1. Зачеркиванием записи.
  2. Ее дополнением.
  3. Полным признанием недействительной.

Выбор способа зависит исключительно от раздела документа, в котором допущена ошибка.

Например, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания категорически запрещен: запись можно только признать недействительной, чтобы далее внести новые данные.

А вот при ошибках в дате рождения или ФИО зачеркивание тонкой линией возможно, а новая запись проставляется рядом.

Ссылки на все основания для внесенных изменений должны присутствовать на внутренней стороне документа.

Пример внесения исправлений в трудовую книжкуПример внесения исправлений в трудовую книжку

Основные правила исправления ошибок в трудовой:

  • Все записи в документе делают исключительно одним цветом.
  • Использование гелевых ручек запрещено.
  • Паста для исправлений должна быть устойчивой к воде и свету.
  • Запрещено использование корректоров для внесения поправок.
  • При внесении записи с ошибкой в новый документ он подлежит уничтожению (нужно завести новый).
  • Каждая новая запись должна иметь свой порядковый номер, независимо от раздела, в котором она присутствует.
  • Все записи вносятся без каких-либо сокращений.

Как исправляют ошибки в трудовой книжке?Как исправляют ошибки в трудовой книжке?

Как правильно увольняться с работы — поступаем хорошо!

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок

К самым частым ошибкам, касающимся трудовой книжки, относят следующие:

  1. Ошибки, которые были обнаружены уже после увольнения.
  2. Ошибки заполнения титульного листа. Самая частая – неправильно внесенные ФИО сотрудника. Замазывать их «штрихом» запрещено.
  3. Ошибки в дате. Подобные ошибки могут иметь плачевные последствия: неисправленная ошибочная запись грозит проблемами с оформлением пенсии. Сотруднику рекомендуется тщательно проверять каждую дату, которая вносится кадровым работником. Обнаруженную ошибку следует исправить в самые краткие сроки.
  4. Ошибки в реквизитах. Также важная строка, присутствие ошибок на которой требует немедленного вмешательства уполномоченного «исправителя».
  5. Ошибки в информации о награждениях. Все награждения работника в обязательном порядке фиксируются в трудовой, но, увы, в большинстве случаев, кадровики или упускают этот момент или фиксируют награждения с массой ошибок.
  6. Ошибка в названии должности. Проще всего такую ошибку исправить, если человек еще работает в данной компании, допустившей ошибку в трудовой.
  7. Ошибка в записи про увольнение. Среди подобных ошибок чаще всего отмечают неверно указанную статью Трудового Кодекса и неправильно сформулированную причину увольнения. Что не удивительно, учитывая, что в законодательстве отмечено около 50-ти соответствующих формулировок. На втором месте по частоте среди ошибок данного типа – сокращение названий разделов ТК (это недопустимо). Ну, а на третьем месте – ситуации с «увольнением по собственному желанию» (прим. – Трудовой Кодекс требует приводить формулировку конкретной статьи, а не просто привычную формулировку).
  8. Ошибки при заполнении вкладыша. При частой смене работы, разделов в документе может просто не хватить, а внесение исправлений во вкладыш может создать трудности при неопытности кадровика.
  9. Внесение всех данных (прим. – название организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Данный случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все-таки имеет место, и за него кадровику может грозить дисциплинарное взыскание.

Исправление ошибок в имени или фамилии в трудовой книжкеИсправление ошибок в имени или фамилии в трудовой книжке

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

Если существует решение суда о неправомерном увольнении работника и его немедленном восстановлении в должности, то кадровик обязан

  • Внести информацию о том, что запись об увольнении признана недействительной.
  • Указать, что сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы (в прежней должности).
  • Указать ссылку на соответствующий приказ (прим. – о восстановлении).

Как исправлять остальные ошибки в трудовой – схема внесения изменений

При ошибочно указанной дате:
  1. Написание заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.
  2. Издание приказа руководителем об исправлении ошибки (с присвоением приказу №).
  3. Подтверждение ошибки кадровиком.
  4. Внесение номера распоряжения в трудовую и внесение правильной даты.
  5. Внесение ФИО начальника кадровой службы, его роспись и печать компании.
При ошибке в дате рождения:
  • Неправильная дата аккуратно зачеркивается тонкой линией.
  • Выше вписывается верная дата.
  • Для уточнения указываются данные паспорта работника.
При ошибке в информации о награждениях:
  1. Вносится отметка о недействительности предыдущей записи.
  2. Вносится новая информация.
  3. Вносятся данные о документе, который подтверждает исправление.
При ошибках в заполнении вкладыша сразу в нескольких графах:
  • Старые записи признаются недействительными.
  • Вносятся новые записи с правильными данными.
  • Вносится информация о приказах.

 

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат». Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы.

Как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.

Основные требования при заполнении трудовой книжки

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели. Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности. Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки. Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.

16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

  • Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
  • Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
  1. военный билет}
  2. водительские права}
  3. паспорт}
  4. документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)}
  5. загранпаспорт.
  • На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись. Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.
  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных. Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Исправляем ошибку на титульном листе

Чтобы узнать, как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, нет смысла обращаться к источникам трудового права. Данная проблема не регулируется отдельными законодательными актами.

В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Зачеркивание неправильных данных

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались. Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка. Такими документами чаще всего бывают:

  • свидетельство о браке}
  • паспорт}
  • свидетельство о расторжении брака.

Не забудьте указать серию, номер и дату выдачи предъявленного документа.

Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица (кадрового сотрудника или руководителя). Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер. Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр.

Если при записи фамилии неправильно была записана хотя бы одна буква или в дате рождения ошиблись на день, то перечеркивать и исправлять придется всю запись полностью. Этот способ имеет очень шаткую основу. Такие исправления работодатель имеет право не признавать, так как на титульном листе трудовой книжки, как и на другом документе, не должно быть никаких помарок и исправлений априори. Сотруднику для того, чтобы его трудовую книжку приняли как достоверную и осуществили соответствующие начисления (например, выплата пенсии), необходимо обратиться с заявлением в суд. Такой поворот событий заберет много времени, сил и денег.

Открытие нового документа

Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным. Получается, что у вас не было и нет такого документа. Чтобы в будущем не возникло слишком много вопросов по поводу обнаружения и исправления ошибок в записях на титульной странице трудовой книжки, лучше всего, устраиваясь на новое место работы, обратиться в отдел кадров или к начальству с заявлением о замене старой трудовой книги на новую.

Очень важно: ни при каких обстоятельствах не выбрасывайте и не отдавайте старый вариант бланка трудовой. Он пригодится в будущем.

Естественно, что при выходе на пенсию для расчета страхового и трудового стажа понадобятся все экземпляры – пусть даже с ошибками. Чтобы доказать, что неверные варианты принадлежат именно вам, придется снова обратиться в суд. После проведения необходимых проверок и сопоставлений с данными, указанными в вышеприведенных документах, суд признает, что бланки трудовых книжек с ошибками на титульных листах принадлежат вам. Это скажется на подсчете стажа и, как следствие, на размере пенсий и других социальных выплат.

Можно ли обойтись без исправлений?

По теории, в трудовой книжке не должно быть никаких исправлений, тем более на титульной странице. Любое исправление делает этот документ не имеющим никакой юридической силы. Поэтому нужно помнить, что не только кадровики, но и сами трудящиеся должны следить за правильностью внесения любых данных в столь важный документ.

Работодатель имеет полное право не принимать на работу соискателя, у которого трудовая книжка заполнена неправильно или имеет исправления на титульном листе. Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет предприятия. Исправления, которые могут признаваться без судебного разбирательства, – это естественные исправления. Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений. Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему. Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем. Доказывать, что этот документ принадлежит вам, можно будет исключительно в судебном порядке. Все это можно предотвратить ответственным отношением к чужим и собственным документам.

найти ошибки! (Средний ESL)

logo for Englishcurrent.com, an ESL website

Английский Текущий

ESL Планы уроков, тесты и идеи

MENUMENU

  • Сообщество
  • Студенты
    • Идиомы и фразовые глаголы
      • Североамериканские идиомы
      • Идиомы бизнеса
      • Бизнес идиомы
      • Idiom Requests
      • Proverbs Quiz & List
      • Фразовые глаголы Quiz
      • Основные фразовые глаголы
      • Североамериканское приложение Idioms
    • Грамматика
      • A (n) / The: Help Понимание статей
      • Первое и второе условное
      • Разница между «так» и «слишком»
      • Разница между «несколько / несколько / немного / мало»
      • Разница между «другое» и «другое»
      • Подробнее…
    • Проверьте свой английский
      • Проверьте свой уровень
      • Английский словарь
      • Упражнения для глаголов (средний уровень)
      • Упражнения (A, An, The) Упражнения
      • Предлоги Упражнения
      • Упражнения с нерегулярными глаголами
      • Gerunds & Infinitives Упражнения
      • Подробнее …
    • Вопросы для разговора
      • Вопросы для обсуждения
      • Темы речей
  • Преподаватели
    • Планы уроков
      • Лучшие уроки
      • Средний
      • Выше среднего
      • Продвинутый
      • Уроки чтения
      • Показать список тем
    • Разговорная деятельность
      • Ролевые игры
      • Выражения для повседневных ситуаций
      • Деятельность туристического агентства
      • Настоящее Прогрессивно с Mr.Bean
      • Подробнее …
    • Деловой английский
      • Идиомы, связанные с работой
      • Прилагательные для описания сотрудников
      • Письмо для тона, такта и дипломатии
      • Говоря тактично
      • Подробнее …
    • О Обучение
      • Советы по монетизации сайта ESL
      • Обучение первому разговорному классу
      • Обучение английскому разговору
      • Обучение различным уровням
      • Обучение грамматике в разговорном классе
      • Подробнее…
    • Вопросы и темы для разговора
      • Вопросы для обсуждения
      • Темы для речи

MENUMENU

  • Идиомы и фразовые глаголы
    • Тесты и списки североамериканских пословиц
    • Идиомы Северной Америки
    • Business Idi
    • Тест по идиомам Северной Америки
    • Запрос идиом
    • Приложение Idioms (Android)
    • Тест по фразовым глаголам
    • Основные фразовые глаголы
  • Грамматика
    • Глаголы и глагольные времена
      • ‘Используется для’ «/ ‘ Использование для ‘/’ Привыкнуть к ‘
      • Эргативные глаголы и пассивный голос
      • Ключевые слова и упражнения для глагольного времени
      • Список нерегулярных глаголов и упражнения
      • Непрогрессивные (государственные) глаголы
      • Present Perfect vs.Прошлое Простое
      • Настоящее Простое против настоящего Прогрессивное
      • Прошлое Совершенное против Прошедшего простого
      • Соглашение о предметном глаголе
      • Пассивный голос
    • Прилагательные
      • Относительные местоимения и объект Относительные местоимения
      • Относительные местоимения Где / Когда / Чьи
      • Запятые в прилагательных 9009
    • Статьи (а / я)
      • Звуки и звуки
      • ‘The’ с названиями мест
      • Понимание статей английского языка
      • Упражнения для статей (все Уровни)
    • Создание вопросов
      • Да / Нет Вопросов
      • WH-Вопросы
      • Как далеко противКак долго
    • Различия в словах
      • Аффект против Эффекта
      • Несколько против мало / немного против мало
      • Скучно против скучно
      • Комплимент против дополнения
      • Умереть против мертвых против смерти
      • Ожидание против подозреваемого
      • Опыт против опыта
      • Иди домой против Иди домой
      • Было лучше, чем нужно / нужно
      • Иметь против, Добрались до
      • Т.е. против например
      • в соответствии сВ соответствии с
      • Lay vs. Lie
      • Make vs. Do
      • Тем временем и Между тем
      • Need vs. Require
      • Уведомление vs. Note
      • «Другой« vs »Другой»
      • Pain vs. Painful vs В боли
      • Повышение против Повышение
      • Так против такого
      • Так против слишком
      • Так против Так до
      • Некоторые против Некоторые из / Большинство против Большинство из
      • Иногда против Некоторое время
      • Слишком Против либо против, ни против
      • Усталый против осторожно
,
ошибок на работе: 3 стратегии, которые вы можете использовать для восстановления

Возможно, ваш проект не по пути. Возможно, вы спешите получить электронное письмо, и вы не читали его, пока не набрали его. Возможно, это только рано, и ваша вторая чашка кофе не ударила вас так быстро, как следовало бы.

Независимо от причины, иногда мы пропускаем отметку на работе. Американский институт стресса сообщает, что колоссальные 28% всего стресса на рабочем месте проистекают из межличностных взаимодействий, а не из-за нагрузки или отдельных проектов.Это не большой скачок, чтобы предположить, что мы подчеркнули разочарование тех, с кем мы работаем.

Если вы когда-либо беспокоились о том, как было получено ваше электронное письмо, вы не одиноки — все беспокоятся о том, как они выглядят на работе. И даже если вы думаете, что совершили огромную ошибку, есть способы исправить ее. Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы исправить свои ошибки, когда они случаются.

Будь добр к себе.

Для добросовестных, ошибки часто ощущаются как нечто большее, чем они есть.Если вы перфекционист, вы можете быть очень жестким с самим собой. Во времена стресса ваш мозг становится вашим злейшим врагом. Если вы обнаружите, что катастрофизируете или склоняетесь к негативным разговорам с самим собой, попробуйте новый сценарий.

Отрицательный разговор с самим собой: Я такой идиот! Это худшее.

Позитивные разговоры с самим собой: Люди делают ошибки — думаю, это была моя очередь. Это неловко, но я переживу это.

Извинитесь, но не переусердствуйте.

Не пропустите извинения.Маловероятно, что какой бы отвратительный грех ты ни совершил, ты бы неоднократно падал на свой меч в великом, измученном меа вине. На самом деле, излишнее извинение может привлечь внимание к незначительным проблемам и заставить их казаться большими проблемами.

Вместо этого, принесите прямое извинение соответствующему человеку или людям. И найдите время, чтобы сделать это правильно — нет, «извините, но. , , «. Слово «но» делает извинения бессмысленными, потому что то, что следует, почти всегда является оправданием, предназначенным скорее отклонить ответственность, чем принять ее.

То, что вы говорите, против того, как вы это говорите.

Наше последнее обновление проверяет доставку вашего сообщения, чтобы вы могли произвести правильное впечатление на своего читателя. https://t.co/K6duxedwka

— Грамматика (@Grammarly) 30 июля 2019 г.

Проанализируйте, что пошло не так, и подготовьте решение.

После того, как вы отговорили себя, но прежде чем говорить с кем-либо о том, что пошло не так, проанализируйте ошибку. Что вы сделали (или не сделали), что вызвало это? Есть ли что-то, что вы могли бы сделать по-другому, чтобы предотвратить подобные провалы в будущем? После того, как вы извинитесь, предложите решение, которое предотвратит повторение той же ошибки.Это может быть что угодно, от плана действий до простого выноса, который вы узнали в результате промаха.

Каждый делает ошибки. Самое важное, что мы все можем сделать, — это учиться у них.

,

English Worksheets


«Друг только что рассказал мне о вашем сайте. Столько отличного материала! Я уверен, что я буду использовать это много, когда начнется школа. Спасибо за предоставление этого замечательного ресурса. » — Энн Мари Дж., Уилмингтон, Северная Каролина. 02.08.12

EnglishForEveryone.org — ваш ресурс для печатных английских листов. В левой части этой страницы вы найдете указатель, содержащий сотни качественных учебных материалов. Чтобы открыть PDF-файл для печати, просто нажмите на тему по вашему выбору, а затем выберите нужный лист из ссылок на этой странице.Вы можете использовать любые материалы на этом сайте без разрешения, при условии соблюдения нашей строгой политики в отношении авторских прав. Если вы хотите поблагодарить нас, расскажите своим друзьям об этом веб-сайте и рассмотрите возможность размещения ссылок на наши веб-страницы (см. Наши Условия использования, чтобы узнать, как это сделать). Мы ценим ваш интерес и поддержку и надеемся, что вы найдете наши материалы полезными для использования в классе или дома.

Начальная школа (K-12), Общее развитие образования (GED), английский как второй язык (ESL) и все, кто заинтересован в расширении своих знаний английского языка, должны иметь возможность воспользоваться этим веб-сайтом.Мы предлагаем большой выбор точных и кратких ресурсов для развития навыков, ориентированных на различные уровни способностей. Мы надеемся, что вы найдете наши ресурсы визуально привлекательными, простыми, легкими для поиска и способными уловить суть английского языка. Для доступа к этим ресурсам регистрация не требуется. Наши печатные рабочие листы и интерактивные тесты постоянно тестируются и совершенствуются в классной комнате, чтобы максимизировать их понятность и гибкость. Каждый лист был составлен таким образом, чтобы максимально использовать пространство страницы, экономя бумагу на принтере / копире.

Интернет, казалось, был лучшей платформой для запуска английского ресурса этого типа из-за его и широко доступной природы. Простой дисплей веб-сайта и простая навигационная структура облегчают понимание для начинающих пользователей и начинающих англоязычных пользователей. Хотя этот веб-сайт настроен как можно более полезным для учащихся, учителя и родители могут найти его особенно полезным. Мы надеемся, что вы сможете найти ресурсы, подходящие для использования в классе, или расширить свои знания с определенным аспектом английского языка с минимальными усилиями.

EnglishForEveryone связан с Theory Theory и English Maven — отличными сайтами для онлайн-опросов. Если у вас есть какие-либо вопросы / комментарии относительно какого-либо из этих веб-сайтов, пожалуйста, не стесняйтесь размещать сообщение на нашей доске объявлений или связываться с представителем EnglishForEveryone напрямую по нашему адресу электронной почты: [email protected].

Исправление ошибок | TeachingEnglish | Британский Совет

Опасность чрезмерного исправления состоит в том, что студенты теряют мотивацию, и вы можете даже разрушить ход занятия или занятия, вставая и исправляя каждую ошибку. Другая крайность — позволить разговору протекать, а не исправлять ошибки. Есть моменты, когда это уместно, но большинство студентов хотят исправить некоторые из своих ошибок, поскольку это дает им основу для улучшения.

Итак, вопрос в том, Когда и как вы должны исправлять своих учеников?

Каждый учитель будет иметь разные взгляды на этот вопрос и разные способы исправления своих учеников, и это тот случай, когда вы узнаете, что и вам, и вашим ученикам комфортно.Я хотел бы предложить несколько идей о том, как это сделать.

Спросите студентов, как они хотят, чтобы их исправили

  • Это звучит очевидно, но это может быть легко пропущено. Поговорите со своими учениками об исправлении ошибок и узнайте от них, как им нравится исправляться. Часто у студентов есть четкое представление о том, как они хотели бы, чтобы вы их исправили. С большими группами вам, возможно, придется идти с большинством, но если у вас небольшая группа, вы можете удовлетворить индивидуальные потребности.
  • Один из способов дать учащимся выбор того, сколько они хотят исправить в определенном классе или задании, — это сделать светофор, чтобы поставить их на стол. Полоса карты с тремя кругами (один красный, один оранжевый и один зеленый), сложенный в треугольник с небольшим количеством ленты, делает свое дело. Студенты направляют кружок к вам, чтобы указать, хотят ли они исправления:

o Красный = совсем не поправляй меня (возможно, у них был тяжелый день или усталость!)
o Оранжевый = исправляй действительно важные вещи или вещи, которые я должен знать.
o Зеленый = поправьте как можно больше, пожалуйста.


Вы работаете над точностью или беглостью?

  • Прежде чем начать занятие, имейте в виду, концентрируетесь ли вы на точности или беглости. Для обсуждения в классе, например, беглость будет уместным. Важно то, что студенты выражают себя и думают на ногах. Однако, если у студентов было время подготовить ролевую игру, а затем собирались ее выполнить, возможно, вы захотите повысить точность.Не забывайте о целях задания и убедитесь, что учащиеся знают, чего вы от них ожидаете. Не представляйте упражнение как беглое задание, а затем поднимайте его на каждой отдельной ошибке.

Самокоррекция / Коррекция равных

  • Первым портом захода при исправлении могут стать сами студенты. Студенты часто могут исправить себя, когда осознают, что допустили ошибку. Иногда ошибка просто «проскальзывает», и они знают правильную версию.Дайте студентам шанс и время исправить себя. Часто, просто поднимая брови или повторяя ошибку, ученики поймут, что вы имеете в виду, и сами вернутся, чтобы исправить ошибку. Некоторые учителя создают всевозможные ручные сигналы, чтобы указать тип ошибки. Указание позади вас — это классика, указывающая студентам, что они должны были использовать прошедшее время. Если это работает для вас и ваших студентов, создайте свои собственные показатели коррекции.
  • Студенты также могут исправлять друг друга.Коррекция сверстников часто помогает создать позитивную атмосферу в классе, поскольку студенты понимают, что вы не единственный источник исправления ошибок, и они могут многому научиться друг у друга.


Коррекция слотов

  • Один из способов сосредоточиться на ошибках учеников — это взять «тайм-аут» и посмотреть на ошибки как на группу. Когда студенты выполняют речевое задание в парах или группах, я часто наблюдаю за студентами и прислушиваюсь к тому, что они говорят. Студенты привыкнут к тому, что вы парите вокруг них, хотя, если это не ваш обычный стиль мониторинга, они могут спросить, что вы делаете вначале! Я отмечаю ошибки, которые слышу; будь то произношение, грамматическое или лексическое.Я собираю подборку своих ошибок и затем прекращаю деятельность. Я пишу подборку ошибок на доске и прошу студентов исправить их. Если ученики работают в парах, а у вас есть оставшийся ученик, почему бы не назначить им роль помощника учителя? Они могут иметь блокнот и ручку и записывать ошибки, которые слышат. Если они хорошо справляются со своей работой, они могут вместо вас запустить коррекционный слот со своими ошибками. Обычно большинство ошибок могут быть исправлены самими студентами.

На месте коррекции

  • Исправление ошибок во время их появления имеет то преимущество, что вам не нужно останавливать действие, как в случае со слотом для исправления. Студенты часто ценят мгновенную коррекцию. Подумайте о том, что это за вид деятельности, прежде чем решать, стоит ли исправлять на месте. Вы не хотите нарушать ход задания, вставая. Учащиеся также могут нести ответственность за исправление на месте, если им предлагается распознавать ошибки друг друга.


Новые ошибки или такие же старые?

  • Я всегда напоминаю студентам, что если они постоянно совершают новые ошибки, это нормально. Новые ошибки обычно являются признаком того, что они изучают новые способы использования языка или экспериментируют с новым словарем, но если они всегда повторяют одни и те же ошибки, это не очень хороший знак! Обращая внимание на свои ошибки, ученики записывают свой прогресс и могут избежать повторения одних и тех же ошибок снова и снова. Было бы неплохо иметь свободное место в своих записных книжках, чтобы записывать свои ошибки и правильную версию.Один из способов сделать это — разделить страницу на три столбца:
Ошибка Исправление Примечание
Зависит от погоды Это зависит от погоды Не так, как на испанском
Я живу в Барселоне с шести лет Я жил в Барселоне шесть лет.

С — за моменты времени

Для — Для периодов

  • Иногда полезно провести небольшие тесты, основанные на классических ошибках, которые учащиеся делают в классе.Это побуждает студентов просматривать свои заметки и пытаться учиться у них.

Заключение

  • Каким бы способом вы ни исправляли своих учеников, старайтесь, чтобы этот опыт был положительным для ученика. Постоянное исправление может быть действительно демотивирующим, как знает каждый изучающий язык. Поскольку вы выслушиваете ошибки своих учеников, убедитесь, что вы также выслушиваете по-настоящему хорошее использование языка и выделите их для всей группы.В случае изучения языка я действительно верю классической поговорке «ты учишься на своих ошибках».


Полезные ссылки:
http://www.teachingenglish.org.uk/article/error-correction-1
http://www.teachingenglish.org.uk/article/error-correction-2
https: / /www.teachingenglish.org.uk/article/writing-correction-code

Впервые опубликовано в 2008 году

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *