Как навести порядок в домашних документах – Как дома навести порядок в документах — Чисто в доме

Чтобы в вашем доме был порядок, стоит знать несколько хитростей, которые существенно облегчат вам повседневную жизнь.

Существует множество способов организовать различные вещи в комнате, ванной, на кухне и в туалете.

Вот несколько полезных советов, как можно просто и быстро навести порядок в доме, чтобы все вещи были на своих местах, и вы всегда знали, что и где находится:

1. Если приобрести специальный чехол для обуви и повесить его на дверцу ванной или кладовки, то его можно использовать для хранения различных средств для уборки и ухода.

2. Если у вас остался лоток от яиц, его не стоит выбрасывать, так как он может послужить в качестве удобного органайзера для разных мелких вещей: сережек, булавок, пуговиц, колец и прочих предметов.

Читайте также: 15 способов навести порядок в мелких вещах

3. Если у вас много футболок, то их можно аккуратно сложить и хранить в шкафу в вертикальном положении стопками — таким образом, вы используете большее пространство. Кроме этого, вам будет прекрасно видно какая футболка, где находится.

4. Если у вас много шнуров (от компьютера, например) — их можно подписать, чтобы знать, какой шнур куда ведет. Для этого можно купить специальные ярлычки или использовать обычную бумагу, на которой вы пишете, куда ведет шнур, и скотч, чтобы приклеить бумажку к шнуру.

Как навести порядок в квартире

5. Если после ремонта у вас остались пластиковые трубки, то их можно прикрепить болтами или крепким двухсторонним скотчем к дверце шкафчика, и они превратятся в держатели фена для волос, плойки и других инструментов похожей формы.

Читайте также: 10 незаменимых советов по уборке от эксперта по наведению порядка Мари Кондо

6. Несколько пуговиц можно соединить с помощью большой булавки — так их удобнее хранить.

7. Обычную рамку для фотографии или картины можно превратить в магнитную доску-органайзер.

Вам понадобится:

— рамка

— металлическая пластина подходящего размера (можно заказать рамку нужного размера для пластины)

— небольшие магниты (продаются в упаковке)

— суперклей или двухсторонний скотч (если магниты не на наклейках).

* Вставьте пластину в рамку.

* Приклейте магнитики к различным деталям косметики или к баночкам, в которые вы можете положить косметику и прочие мелочи.

* Повесьте рамку с пластиной на стену.

* Смело крепите нужные вещи к магнитной доске.

Наведение порядка в доме

8. Создайте в вашей кухне отдельный уголок для завтрака. Утром многие спешат на работу, а значит удобно иметь все нужное под рукой. В одном месте поставьте все, что вам нужно для быстрого приготовления завтрака.

* На кухне (при возможности) можно создать несколько зон для большего удобства.

Читайте также: 20 хитростей для тех, кому лень убирать

9. На кухне или в ванной можно сделать декоративные крючки для бижутерии, полотенец или шарфиков, используя двусторонний скотч и гальку (или другие подходящие предметы декора).

10. В старом футляре для очков можно хранить всякую мелочь, например, зарядку для телефона, наушники и кабель.

12. Используйте двухсторонний скотч, чтобы прикрепить к дверце шкафчика небольшие емкости, в которых можно хранить тряпочки, средства для чистки и прочие. Удобно иметь подобные емкости под раковиной на кухне или в ванной комнате.

13. Если у вас несколько зарядных устройств и кабелей, можете их хранить в пакетах с застежкой, приклеив на каждый пакет указатель, напоминающий от какого прибора кабель или зарядка.

14. Удобный огранайзер для кухни или ванной комнаты можно сделать из старых консервных банок и корзины (или коробки).

Наведение порядка дома

15. Насыпьте в глубокий пустой контейнер рис, чтобы сделать удобный держатель ножей.

16. Оригинальный держатель ключей можно сделать из простой деревянной фото рамки и нескольких крючков-шурупов.

Вам понадобится:

— деревянная рамка

— краска и кисточка (при желании)

— крючки-шурупы

— бумажные полотенца.

* Расстелите на ровную поверхность бумажные полотенца и положите на них рамку.

* (Опционально). Покрасьте рамку и дождитесь высыхания краски. Нанесите второй слой краски.

* Переверните рамку и вкрутите в нее несколько крючков-шурупов.

* Повесьте рамку на стену или поставьте вертикально на полку и можете вешать ключи.

17. Чтобы мусорный мешок не сползал с ведра, прикрепите его зажимами для бумаги.

18. Если у вас на столе модем и/или рутер, их можно спрятать в папке для бумаг. Такую папку можно купить или сделать из обычной картонной коробки (например, из-под хлопьев).

19. В коробке из-под хлопьев можно хранить пластиковые крышки от контейнеров и другие мелкие детали (не бьющиеся).

20. Такие коробки можно также использовать для хранения бутылок для воды и/или бумаги для выпечки и фольги.

Автор: Филипенко Д. С.

www.infoniac.ru

7 идей из личного опыта

Как сделать дом организованнее, удобнее и аккуратнее, не изменяя своим привычкам. Полезные советы и рекомендации от Квартблога!

Есть три кита ухоженного дома: чистота, порядок и организованность. Да, я думаю, что порядок и правильная организация пространства — это разные вещи. Потому что аккуратно составленные в шкафчик предметы — это порядок, но если доставать их оттуда неудобно, этот порядок быстро будет разрушен, а вещи из шкафчика будут некрасиво валяться где-нибудь удобно под рукой. 

Как организовать порядок в доме

При хорошей организации порядок поддерживать легче и приятнее. В этой статье я собрала советы по улучшению эргономики дома: большую часть я уже опробовала на себе, а что-то мечтаю внедрить при первой же возможности.

Содержание:

1. Столик на колесах на все случаи жизни

Один столик на колесиках может уменьшить количество мебели в вашей квартире без потери функциональности. Мой обычно «пришвартован» в ванной, и его столешница с бортиками всегда пустая. На нее я кладу фен и плойку, когда укладываюсь, корзину с бельем, чтобы удобнее его развешивать, или телефон и очки, пока принимаю душ. Во время уборки я беру столик с собой: на нем за мной по квартире передвигаются тряпочки и моющие средства. Уверена, это решение найдет применение и на маленькой кухне, когда нужно сервировать стол.

2. Корзина для белья в каждой комнате

В моей семье из двух человек пока хватает одной корзины в ванной комнате, но недавно я читала ветку комментариев на Фейсбуке — оказалось, многие семьи из 3 человек и более ставят по корзине в каждой комнате. Особенно это решение полезно в детской — количество валяющейся одежды сильно уменьшается. И еще один момент в случае с детской: корзина с крышкой, конечно, эстетичнее, но не всех детей легко приучить не кидать одежду просто сверху на крышку.

3. Организованная аптечка

В каждой семье есть ящик или шкафчик, где хранятся лекарства. Если вы не врач и, как в моем случае, не имеете фотографической памяти, со временем предназначение некоторых препаратов забывается, и они спокойно долеживают до конца срока годности, пока вы покупаете аналоги. Предлагаю отсортировать препараты по назначению, например от боли или при простуде, и положить каждую кучку в отдельный пакетик или контейнер, предварительно подписав категорию. Представьте, как удобно: простудились — и просто достаете из шкафчика контейнер, в котором сразу все нужное, от таблеток для горла до бумажных платочков.

4. Емкость для непонятных мелочей

Ощущение бардака чаще всего создают разнообразные мелочи. При этом бывает, что вам некогда разбираться, нужна эта вещь или нет и куда ее положить, или нужно, чтобы она немного полежала, перед тем как ее выкинуть (например, чек на вещь, которую вы еще не опробовали). Для такой мелочевки я использую среднего размера коробку — просто скидываю все туда. Если мне понадобилось что-то из последнего, я знаю, что оно там. По мере наполнения коробки я просто рассортировываю вещи: что-то идет на выброс, что-то я отдаю, а что-то откладываю в места длительного хранения. Последнее время у меня появился аналог такой коробки, только поменьше, на кухне.

5. Вешалка для текущей одежды

Если вы не сразу скидываете все в стирку и дома присутствует одежда, которая носится не один день (джинсы, теплая кофта или домашний халат), есть риск появления бардака. И если не в ваших силах заставить себя, мужа или детей складывать одежду в шкаф, специальная вешалка защитит близлежащие спинки стульев и кресел (а в некоторых случаях и пол) от вещей. Это может быть напольная вешалка, крючки на стене или двери, штанга, прикрученная к стене. Кстати, для тех, кто привык готовить одежду с вечера, это вещь тоже крайне необходима.

6. Контейнеры в шкафчиках

Выдвижные ящики — гениальное изобретение человечества. Но не вся мебель бывает ими оснащена, а в шкафах, висящих на определенной высоте (например, кухонных) ящики и вовсе становятся неудобными. Можно докупить полозья и прочую фурнитуру и сделать выдвижные ящички и корзины внутри обычного шкафа, а можно поступить еще проще: поставить контейнеры. Если нужно найти что-то в глубине шкафа, просто выдвигаете контейнер на себя или и вовсе его достаете. Такой подход позволит еще и лучше организовать хранение, сложив вещи с одинаковым функционалом в одном месте, — вы будете находить нужное быстрее.

7. Перфорированная панель для мелочей

В домашнем офисе, мастерской или кухне, где скапливается много мелких вещей, которые постоянно должны быть под рукой, организовать хранение поможет перфорированная панель (pegboard). На нее можно повесить крючки, корзины, полочки для любых нужд. Если нужды поменяются, все вспомогательные элементы можно с легкостью переставить, в отличие от полок, прикрученных к стене. А главное, ножницы больше не придется откапывать в ящике среди прочей канцелярии.

Дайджест Квартблога

Как хранить важные мелочи, которые постоянно теряются? — Исчезающие перед выходом из дома ключи, неуловимый пульт от телевизора и бесследно растворяющиеся в квартире важные документы — мы собрали полезные идеи, как со всем этим бороться.

5 советов по организации пространства — 5 полезных советов, которые помогут вам содержать дом в порядке.

Создаем удобный интерьер: 30+ самых важных цифр эргономики — Идеальные параметры мебели и расстояния между объектами, просчитанные учеными. Создаём вместе удобный интерьер квартиры: полезные советы и рекомендации от Квартблога.

Фрагмент дня: Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни — Мы продолжаем знакомить вас с интереными и полезными книгами. Сегодня мы публикуем отрывок из «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни» автора Мари Кондо.

Наводим порядок в шкафу: как хранить одежду на «плечиках» — 13 советов, как навести порядок в шкафу с одеждой и организовать эффективное хранение одежды на вешалках-плечиках. 

Фотографии: koffkindom.ru, pinterest.com, inspiredbycharm.com, julieblanner.com, selfstoragefinders.com

kvartblog.ru

50 шагов к порядку в доме

Хотите, чтобы в вашем доме был максимум полезного пространства и минимум ненужных вещей? Для вас — специальная секция «ДО».

МИФЫ И СТРАТЕГИЯ Не пытайтесь успеть сделать все и сразу, распределяйте свое время рационально. 1 Учитесь расставлять приоритеты. Четкое расписание работает не всегда, и, вместо того чтобы пытаться справиться со всеми делами сразу, выберите только те, которые нужно сделать в первую очередь. Остальные отложите на следующий день или исключите из списка — возможно, они вообще окажутся лишними. 2 Сконцентрируйте внимание. Старайтесь не реагировать на внешние раздражители, которые отвлекают вас от важных дел. Выключите звуки уведомления о входящих по электронной почте письмах, не включайте телевизор, когда начинается ваше любимое телешоу, вы же можете записать его и посмотреть позже. 3 Совмещайте задания. Совмещайте дела, которые затрагивают разные сенсорные каналы. Конечно, сложно отвечать на письмо, одновременно разговаривая по телефону. А вот слушать прогноз погоды и складывать вещи в шкаф способен каждый.

ВАРИАНТЫ ГРУППИРОВКИ Подберите систему поддержания порядка, которая будет удобна вам.

По частоте использования: самая простая система, не требующая особых навыков и временных затрат. Просто ставьте вещи, которыми часто пользуетесь, в те места, где их не нужно искать и легко доставать.	По цветам: способ подойдет для хранения одежды, швейных принадлежностей, постельного белья, полотенец или кухонного текстиля. Также это беспроигрышный вариант для бижутерии и аксессуаров, так как дает возможность вовремя вспомнить и быстро подобрать нужную вещь.
По сезонам: для одежды, новогодних декораций или спортивных принадлежностей. Сгруппируйте по времени использования, подпишите четко и понятно и уберите то, что не понадобится в ближайшее время, на верхние полки шкафов и в другие дополнительные места для хранения.	По тематике, алфавиту, жанрам или авторам — так удобнее раскладывать коллекции DVD- и СD-дисков или ставить книги на полках. Чтобы не путаться, заведите единый порядок и не забудьте поставить в известность всех членов вашей семьи.

МАКСИМУМ ПРОСТРАНСТВА

1 ВЫБИРАЙТЕ МЕБЕЛЬ, ГДЕ ЕСТЬ МЕСТО ДЛЯ ХРАНЕНИЯ. Пуфики с откидным сиденьем, кровати с подъемным механизмом, кресла с выдвижными ящиками никогда не останутся пустыми. В них можно убрать столько нужных вещей!

3 УСТАНОВИТЕ НАВЕСНЫЕ (ПЛАВАЮЩИЕ) ПОЛКИ — они сохраняют полезную площадь помещения, оставляя свободным пространство пола и столешниц.

4 ОСВОБОДИТЕ МЕСТО В ГАРДЕРОБЕ: прикрутите дополнительные крючки для верхней одежды, зонтов и хозяйственных сумок в прихожей или за дверью ванной комнаты — для халатов.

5 ПОВЕСЬТЕ КОРЗИНУ-МЫЛЬНИЦУ НАД ДУШЕВОЙ стойкой, чтобы шампуни и гели для душа не падали с угловых полок, если вы вдруг заденете их рукой. К тому же на дне флаконов и тюбиков не будут образовываться плесень и налет.

СЕМЕЙНЫЕ ХИТРОСТИ • Чтобы полотенца висели аккуратно, а не валялись на полу в ванной комнате, сразу после покупки пришейте к ним петельки. • Заведите отдельную папку, лоток или коробку для домашних работ, тестов и заданий ребенка, чтобы он ничего не забывал, собираясь в школу. • Прикрутите в прихожей крючок для детской одежды, чтобы ваш ребенок мог до него дотянуться и повесить вещи самостоятельно. Иначе вам придется делать это за него, пока не подрастет.

МИКРОУБОРКА Для того чтобы вымыть холодильник целиком, нужно много времени, а вот навести порядок и аккуратно расставить продукты на одной из полочек в дверце холодильника можно, пока идет реклама по телевизору. Регулярно выполняя небольшую работу по дому, вы экономите время, которое потратится на генеральную уборку.

ГЛАВНЫЕ ПРИЧИНЫ БЕСПОРЯДКА У вас есть выбор: постоянно тратить уйму времени на уборку или попытаться поменять свои привычки. ПРИВЫЧКА № 1 Боязнь выбрасывать вещи: «Возможно, мне это когда-нибудь пригодится, а вдруг моим детям это понадобится?» Как бороться? Каждый раз, когда возникает сомнение, спросите себя: что со мной может произойти в худшем случае, если я это выброшу? Чаще всего окажется, что без этой вещи вполне можно обойтись.

ПРИВЫЧКА № 2 Не обращать внимания. Часто члены семьи перекладывают обязанности друг на друга, и в результате определенные углы в доме месяцами зарастают пылью и хламом, пока кто-нибудь не возьмет инициативу в свои руки. Как бороться? Четко распределите между членами вашей семьи обязанности и территории, за которыми нужно следить. Требуйте и добивайтесь выполнения установленных обязанностей. ПРИВЫЧКА № 3 Откладывать на потом — худшая привычка, которая становится главной причиной постоянного бардака. Мы четко не знаем, куда положить вещь, и решаем, что уберем ее позже. Как бороться? Главное — понимать, что именно такое поведение приводит к беспорядку, и просто заставлять себя класть все сразу на свое место.

ПРИВЫЧКА № 4 Покупать слишком много. Как бороться? Прежде чем совершить покупку, запишите на листок бумаги 4 вопроса, которые приведены ниже, и положите его в свой кошелек.

4 ВОПРОСА ПЕРЕД ПОКУПКОЙ: • Есть ли у меня уже что-нибудь похожее? • Где это будет храниться? • Где и когда я смогу использовать эту вещь? • Почему я хочу ее купить?

ВСЕ ЧТО НУЖНО — ПОД РУКОЙ 5 примеров, когда вещи необходимо хранить аккуратно, чтобы не усложнять себе жизнь.

2. Организуйте место для пультов, СЛОЖИВ ИХ В НЕБОЛЬШУЮ КОРЗИНУ или лоточек на тумбочке или журнальном столике, — так они реже будут теряться.

3. Обязательно заведите место для ключей — КЛЮЧНИЦУ С КРЮЧКАМИ или небольшой лоток — на столике у двери. Вы непременно оцените свои старания перед выходом из дома.

4. Для электроники КУПИТЕ ЗАРЯДНУЮ СТАНЦИЮ (например, док-станция idapt-i4 заряжает сразу четыре устройства). На зарядных кабелях наклейте опознавательные стикеры, чтобы знать, к какому прибору подходит зарядка.

5. Храните важные документы в переносном НЕСГОРАЕМОМ МИНИ-СЕЙФЕ, особенно те, которые сложно восстановить: свидетельства о рождении и собственности, завещания и т. п.

ПРЕДМЕТЫ ДЛЯ УБОРКИ И МЫТЬЯ Поддерживать порядок среди чистящих принадлежностей не так просто, ведь они регулярно сталкиваются с грязью и пылью. 1 ХРАНИТЕ ЧИСТЯЩИЕ СРЕДСТВА, которыми часто пользуетесь, на вращающейся полке (на ней можно уместить массу полезных вещей и при этом любую легко достать, повернув полку). 2 НЕ КЛАДИТЕ ГУБКИ И ЩЕТКИ на раковину — так будут размножаться микробы и оставаться грязные разводы. Лучше установите на раковине подставку с металлическими секциями, чтобы с губок могла стекать вода. 3 РАЗБЕРИТЕСЬ С ЩЕТКАМИ И ШВАБРАМИ для пола. На стене повесьте планку с крючками так, чтобы принадлежности не соприкасались с полом и не путались между собой. 4 ЕМКОСТИ И КОНТЕЙНЕРЫ, которые могут рассыпаться или протечь (стиральные порошки, отбеливатели, жидкие моющие средства), ставьте на отдельные подставки, чтобы защитить поверхность полок от грязи. Для этой цели подойдет и старый противень.

СТЕКЛЯННЫЕ БАНКИ идеально подойдут для хранения гвоздей, шурупов, кнопок и других мелочей. Всегда будет видно, что лежит внутри. КОРОБКИ ИЗ-ПОД ЯИЦ можно использовать для швейных принадлежностей, бусин, пуговиц или недорогой бижутерии (другой вариант для хранения мелочей — формочки для льда из вашего холодильника).

СТАРЫЕ РЕМНИ, разнообразные виды скотча и изолент нанижите на старый ремень и, застегнув его, повесьте на крючок в шкафу или за дверью кладовки. ПРОТИВЕНЬ ДЛЯ ВЫПЕЧКИ используйте как отдельное место для хранения продуктов, необходимых для выпекания. Составьте вместе муку, дрожжи, сухое молоко, пекарский порошок, соду и т. д.

ЦВЕТОЧНЫЕ ГОРШКИ — удачное решение для хранения садовых принадлежностей. В них можно сложить перчатки, удобрения, небольшие рабочие инструменты для сада или семена.

НЕНУЖНЫЕ ВЕЩИ Они захламляют дом, но выбросить их жалко. Мы можем дать им вторую жизнь, это не так трудно.

2 Обменять. Хотите получить взамен ненужных вещей те, что вам необходимы? Не проблема. Меняться книгами можно в клубах или книжных лавках. В Москве в клубе «Сквот» (www.squatcafe.ru/index.php) есть полки, на которых вы оставляете свою книгу и берете ту, которая вам понравится. Также можно меняться одеждой, но при условии, что она в хорошем состоянии, например, в фэшн-проекте «Культ личности» (cultlichnosti.livejournal.com).

3 Продать. Если ненужные вещи достаточно ценные, их можно продать в специализированных магазинах или секонд-хендах.

ТРИ СПОСОБА НАВЕСТИ ПОРЯДОК В БУМАГАХ

ПОЛЕЗНЫЕ АДРЕСА • Отдать книгу тому, кому она нужна. Участвуйте в буккросинге: на сайте www.bookcrossing.ru укажите точное место, где ее оставили. Вашу книгу получит тот, кто найдет ее первым.

• Хотите избавиться от CD и DVD? Вступите в сообщество «Отпускаем на волю» на /community.livejournal.com/set_them_free/, тогда не придется их выбрасывать.

• Детские вещи и игрушки найдут новых хозяев в благотворительном обществе многодетных семей «ЛОСЬ» (blagolos.org), в Фонде помощи детям «Детские домики» (www.fond.detskiedomiki.ru).

• Одежду и обувь можно отдать в Общественный фонд «София» (www.sofiafond.ru/clothing/help.htm) sofiafond) или в Фонд «Милосердие» (www.miloserdie.ru).

ФОТО: JAMES BAIGRIE, ALLOY PHOTOGRAPHY, KATE KUNZ, WHISSON/JORDAN, ANDREW MCCAUL, PRO. CORBIS/FOTOSA.RU, FOTOBANK/GETTY, DANA HOFF, MASTEFILE/EAST NEWS, PHOTOXPRESS

www.goodhouse.ru

Как навести порядок в документах

Система хранения «Я рекомендую вам наладить вашу собственную систему хранения, которая будет всегда под рукой. У вас должно уходить не более минуты на то, чтобы извлечь материал из корзины «Входящие» или распечатать его из электронного сообщения, принять решение о том, что он не требует от вас активных действий, но может пригодиться в будущем, и поместить его в систему организации ссылочных данных. Если последовательность указанных действий занимает более минуты, вы «ускоряете» процесс на свой лад: не определяете новый документ в картотеку, а просто кладете его на стопку бумаг или запихиваете куда-нибудь.

Вы должны одинаково спокойно относиться к предоставлению отдельного места в картотеке отдельному листку бумаги по новой теме – даже если это просто рукописная за метка – и к упорядочению более формальных и объемных документов. Поскольку для создания и упорядочения папок нужно потратить столько сил, люди либо не делают этого, либо забивают до отказа шкафы и ящики разнообразными документами наподобие меню местного кафе с доставкой блюд на дом или расписания движения поездов. Каких бы действий ни требовало от вас приведение системы организации ссылочных материалов в соответствие с высокими стандартами, это необходимо сделать.

Держите в пределах досягаемости папки со справочной информацией

Процесс сортировки должен быть простым и быстрым. Если приходится каждый раз вставать, чтобы добавить в картотеку какой-нибудь уникальный клочок бумаги, у вас появится склонность к накоплению материалов, а не к их упорядочению, и, скорее всего, вы начнете ненавидеть всю работу с корзиной «Входящие» (поскольку будете знать, что там заведомо есть данные, требующие сортировки). Многие профессионалы, которых я тренировал, перепланировали свои офисы так, чтобы четыре шкафа со справочными данными находились буквально у них под рукой, а не на другом конце комнаты.

Применяйте единственный критерий сортировки

Вместо многих справочных информационных систем я держу одну картотеку, отсортированную в алфавитном порядке. У людей есть склонность к использованию папок в качестве основы личной организации, и поэтому они пытаются сортировать материалы по темам и проектам. Таким образом, они геометрически увеличивают число мест, где нет нужного документа, если человек забыл, куда положил его. Система сортировки по одному простому критерию предполагает сортировку материалов по теме, проекту, фамилии или названию компании, чтобы документ можно было найти только в одном из трех-четырех мест, если вы забыли, куда именно клали его. У меня есть четыре ящика для папок со ссылочными материалами общего характера, и на каждом из них красуется четкая надпись «А-Е», «F-L» и так далее – теперь мне не нужно думать, куда определить документ, когда на него уже наклеен ярлык.

Держите большой запас папок

Я держу под рукой огромную стопку новых пустых папок, которые могу, не вставая с места, использовать в процессе обработки содержимого корзины «Входящие». Нет ничего хуже ситуации, когда накапливаются материалы, требующие сортировки, и неоткуда взять папки, необходимые для того, чтобы упростить процесс. В произвольный момент времени я должен иметь под рукой запас: примерно пол-ящика неиспользованных или освободившихся папок.

Не позволяйте ящикам наполняться более чем на три четверти

В случае их переполнения вы будете испытывать подсознательное нежелание класть туда документы, и справочная информация будет постепенно нагромождаться. Ящик вполне можно освободить в ходе какого-нибудь телефонного разговора. Если вы хотите избавиться от подсознательного сопротивления процессу сортировки, держите ящики достаточно свободными для того, чтобы спокойно добавлять и извлекать оттуда папки. Возможно, понадобится создать еще один ярус для хранения справочной информации, чтобы появилось достаточное рабочее пространство, а папки со ссылочными данными общего характера были под рукой.

Наклеивайте ярлыки на папки с помощью автомата

Печатные ярлыки изменят природу папок и ваше отношение к ним. Папки с ярлыками прекрасно смотрятся на столе в зале заседаний; каждый может прочесть надписи на них; вы можете легко разглядеть ярлык с большого расстояния или быстро найти его в портфеле; а когда вы выдвигаете картотечные ящики, то вашим глазам открывается печатная версия алфавитного перечня материалов. Приятно открывать такой ящик, чтобы положить или извлечь папку. Для безотказной работы системы автомат должен постоянно быть у вас под рукой.

Покупайте качественные шкафы

Нет ничего хуже, чем попытки открыть тяжелый ящик или скрип, который слышишь, когда борешься с застрявшими колесиками дешевого шкафа. Вам нужен шкаф, ящики которого будут открываться и закрываться легко и плавно, подобно дверям немецких автомобилей. И я не шучу.

Если можете, не используйте подвесных папок

Рискуя серьезно обидеть массу людей, которые уже пользуются подвесными папками, я рекомендую вам полностью отказаться от шкафов для подвесных файлов и пользоваться обычными папками, стоящими в ящике и опирающимися на его металлическую заднюю стенку. Подвесные папки гораздо менее эффективны, поскольку добавление новой папки требует значительных затрат энергии и придает процессу сортировки информации формальный характер.

www.tltonline.ru

Как навести порядок в файлах

Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

В этой статье я поделюсь алгоритмом как навести порядок в файлах и папках на вашем компьютере, который поможет каждому читателю стать организованными и сделает вашу работу с информацией более эффективной. А выполнение всего семи шагов сэкономят многие часы вашего времени.

Итак, вы готовы упорядочить ваши файлы и папки? Отлично! Тогда вперед!

1. Создание четкой файловой структуры

Главная задача на данном шаге — придумать и создать собственную файловую структуру. Процесс этот сугубо индивидуален и не содержит единственно верного решения. Однако можно выделить основные моменты, которые значительно облегчат процесс создания собственной файловой системы.

• Самым естественным способом организации хранения файлов на компьютере является создание папок, каждая из которых должна соответствовать определенной категории. Например, папка «Видео», «Игры», «Музыка», Фото», «Рабочая», «Загрузки» и так далее.

• Если пользователей компьютера несколько, вы можете использовать систему, основанной на хранении файлов по пользователям компьютера ( «Мои файлы», «Файлы супруги», «Файлы сына» и т.д).

• Создавайте столько уровней вложенности папок, сколько нужно. Замечайте и используйте возможность сгруппировать в отдельной папке набор связанных файлов. Например, объединяйте во вложенные папки песни одного исполнителя, фото с одного мероприятия, документы, полученные от одного клиента

• При создании структуры папок придерживайтесь простой логики:
  -«родительские» папки сортируют файлы по более важным для вас критериям;
  -«дочерние» (вложенные) – по менее важным.

• Какую бы систему организации вы ни создали, привыкайте создавать новые каталоги постоянно.
  

  Каждый документ в вашем компьютере обязан иметь свой дом, как вещи в шкафу, должны иметь свое место

• Папки создаем не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
  И запоминаем, что диск С предназначен только для системных документов, для установки программ! Остальное — фото, видео, документы по работе и личные, карты, книги и так далее должно храниться либо на съемном жестком носителе, либо на диске D. Такой подход, существенно ускоряет работу компьютера, он меньше тормозить и зависает.

  Диск «C» ТОЛЬКО для операционной системы и программ! Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D»

2. Аудит и сортировка «старых» файлов

Создаем папку «Архив» на диске D. Все файлы, которые хранятся на вашем компьютере перенесите в созданную папку «Архив»
Затем переберите каждый ваш файл вручную и разложите их по вашей новой структуре, используя три правила:

• если вам некуда положить новый файл – создайте для него подходящую по тематике папку;

• если файл «просится» сразу в две (три и т.д.) папки –сохраните наиболее подходящую тематическую папку, а остальные – удалите, предварительно перенеся все ценное в другие папки;

• не храните ненужные файлы.

Сортировку файлов, в виду ее рутинности, можно выполнять частями и разделить на 15-ти минутки. Ежедневно выделяйте 15 минут на сортировку «старых» файлов и постепенно все разложите по полочкам. Затем папку «Архив» можно удалить.

3.Создайте папку «Входящие»

В своей файловой системе создайте папку «Входящие».  Эта папка предназначена для недавно созданных или скачанных файлов, которые вам еще предстоит отсортировать или обработать. Вы можете подобную папку назвать иначе, например, «INBOX», «Загрузки» или «Downloads».

После создания папки «Входящие» не используйте никакую другую папку для хранения не разобранных и рабочих файлов. Создавая или получая новый файл, сразу же помещайте его во «Входящие», тогда в вашем компьютере будет всегда чистота и порядок.

Папка «Входящие» на вашем компьютере должна быть одна. Два совета, позволяющие избегать создание дублей папки «Входящие»:

• установите папку «Входящие» для сохранения файлов по умолчанию во всех программах;

• установите папку «Входящие» для скачивания файлов по умолчанию во всех браузерах.

Не допускайте переполнение папки «Входящие». Для этого:

• Регулярно (хотя бы 1-3 раз в день) просматривайте папку «Входящие»

• Файлы, работа над которыми закончена, сразу помещайте в предназначенное для них папку.
  Если вы замечаете во «Входящих» файл,находящийся там, продолжительное время, признайте, что на самом деле вряд ли он вам нужен и поместите его в «Корзину»

4. Создавайте правильные имена файлов

Создайте шаблоны файловых имен

Когда количество файлов в одной папке переваливает за несколько десятков, возникают сложности с поиском нужного документа. Зачастую название файла не несет в себе информацию о том, что находится внутри документа. В связи с этим, предлагаю простой способ облегчить процесс создания «информационного» названия файла — создать шаблон файловых имен для каждого вашего информационного потока.

При построении шаблона имен следуйте правилам:

• отразить суть документа в имени файла

• используем дату в названии файла
  — в начале названия файла, если актуальность документа зависит от времени его создания;
  — в конце названия файла, если информация и содержании файла важнее даты его создания.

• элементы имени файла выстроить от общего – к частному (от даты, темы, адреса и т.д. – к содержимому файла)

• даты выстраивались от большего – к меньшему (год – месяц – день)

Подходите к именованию файлов вдумчиво

• Никогда не создавайте файлы с бессмысленными именами типа «Документ1.doc». Потратьте время и придумайте название, которое точно описывает, что находится внутри документа.
• Избегайте длинных имен файлов
• Использование длинных имен файлов говорит о том, что ваша файловая система недостаточна четкая и глубокая.

Итак, выделите свободное время в течение нескольких дней для наведения порядка в файлах. Последовательно, шаг за шагом, дайте новые имена всем старым файлам, переименовывая их согласно шаблонам.

5. Используйте ярлыки

Ярлык обеспечивает пользователю удобный доступ к часто используемым файлам, размещая его как бы в двух местах. Это позволяет всегда обходитесь одной копией файла.

6.Очистите «Рабочий стол»

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Рабочий стол находится на диске C и при переустановке операционной системы вы можете потерять всё его содержимое.
Храните все файлы в нужной папке на диске D, а на рабочий стол выводите только ярлыки!

Алгоритм очистки рабочего стола:

• Перетащите все файлы с рабочего стола в созданную ранее папку «Архив»(кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»)
• Назначьте для объектов первой необходимости (программ, папок, файлов) определенные зоны «Рабочего стола».
  Например:
  — левый верхний угол — для ярлыков важнейших программ и иконки «Мой компьютер» ;
  — правый верхний угол – ярлыки активно используемых папок и самых важных документов ;
  — правый нижний угол — иконка «Корзина»
  Вы можете изменить расположение и назначение зон в зависимости от ваших потребностей.
• Перенесите из папки «Архив» необходимые файлы в папку «Мои документы», ненужные файлы – удалите.

7.Держите в порядке вашу структуру файлов

Четко придерживайтесь созданной структуры

Бессмысленно потратить долгие часы на наведение порядка во всех файлах и продолжать сохранять свежескачанные документы на «Рабочий стол».
Заведите себе правило, каждый раз, когда мне нечем заняться за компьютером, проведите уборку цифрового мусора.

Правила по поддержанию порядка в системе для хранения файлов:

1. Храните только те файлы, которые:

• будут вам полезны;
• нельзя будет снова скачать при необходимости

2.При создании, скачивании нового файла,сразу же помещайте его в соответствующую папку
3. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей системы или он вам нужен на небольшое время, то сохраняйте его в папку «Входящие».
4. Разбирайте папку «Входящие» раз в неделю или удаляйте все файлы в ней.

Итак, позади семь трудных шагов по разбору цифровых завалов, результатом которых стала ваша личная система хранения файлов. Единожды потратив время на сортировку документов, поддерживайте наведенный порядок, совершенствуйте созданную систему хранения файлов.

И помните, что привычка содержать в порядке цифровые документы — залог того, что вы будете успевать значительно больше!!

Буду рада, если мой опыт станет ТВОИМ РЕШЕНИЕМ возникающих задач! Мне было бы интересно узнать о вашем опыте уборки цифрового мусора в комментариях!

А здесь можно узнать о моем опыте организации хранения бумажных личных документов!

Поделитесь статьей с друзьями!  Возможно это их вдохновит на уборку в своем компьютере!

Читайте еще:

tvoe-reshenie.com

Как порядок в доме меняет жизнь

Мы ждем перемен!

Впрочем, определение «меняющая жизнь», пожалуй, слишком смелое. Жизнь меняют такие события, как брак, рождение, смерть, переезд. Уборка, даже капитальная, не подпадает под мое представление о глобальных изменениях, но отношение к дому идеи Мари Кондо меняют вне всяких сомнений.

Не имеет значения, как Вы относитесь к магии, на которой постоянно делается акцент к этой книге. Однако объемы продаж этой книги по всему миру действительно можно назвать сверхъестественными. Она 23 недели продержалась в списке бестселлеров «Нью-Йорк Таймс» в категории «Советы и практические руководства». На сайте Amazon была названа лучшей книгой 2014 года в разделе «Рукоделие, дом и сад». С выхода первого издания прошлой осенью книга запускалась в печать 13 раз, и было продано два миллиона копий. Глядя на эти цифры, можно сделать вывод, что люди действительно отчаянно хотят изменить существующий порядок вещей. Давайте разберемся, выполнит ли Мари Кондо обещание, данное в смелом заголовке своей книги.

Два ключевых правила

После многих лет практики японский специалист по организации пространства разработала свой собственный метод. Суть проста, а вот применить его бывает невероятно трудно (говорю по собственному опыту), ведь люди ни за что не желают расставаться с собственными вещами.

Итак, две ключевые установки метода Мари Кондо сводятся к тому, что держать дома следует только те вещи, которые наполняют сердце радостью. А в процессе уборке нужно работать не с комнатами, а с категориями вещей.

Храните то, что любите

Кондо довольно часто использует фразу «искриться радостью», говоря о дорогих сердцу вещах. Суммируя сказанное, можно сделать такой вывод: если вы не любите вещь, избавьтесь от нее. Трудность заключается в том, чтобы, как говорится, отделить зерна от плевел и различить понятия «счастье» и «привязанность». В своей книге Кондо предлагает довольно жесткий способ, помогающий это сделать.

Разбирайтесь с вещами, а не с комнатами 

Одна из главных идей, которая отличает метод Кондо от всех прочих, гласит, что разбирать вещи следует по категориям. Например, вместо того, чтобы убраться в гардеробной, надо разобраться со всей одеждой, которая есть в доме. 

Обычно она хранится в нескольких местах: в гардеробной, комодах и шкафах спален и детских, в прихожей и даже на чердаке. Опыт работы Мари Кондо показал, что если убираться в каждой комнате отдельно, это будет бесконечный процесс. Поэтому все, что есть в доме, надо поделить на категории и разбираться с каждой из них. На первой странице своего труда автор пишет: «Сначала надо забраковать все ненужное, а потом навести порядок во всем доме раз и навсегда».

И это только первый совет, а книга довольно большая — целых 216 страниц. Мы попросили Мари Кондо об интервью по электронной почте, и она кратко сформулировала для нас основные принципы своего метода.
 

Уборка шаг за шагом

Знакомьтесь, это Мари Кондо в начале уборки в гардеробной одного из своих клиентов. В ее мире путь к чистоте и порядку начинается с представления того, как вы хотите жить. В своем интервью она описала этот процесс поэтапно.

1. Подумайте о том, что такое идеальная жизнь. Другими словами, как вы хотите жить.

2. Соберите вещи одного типаи сложите их вместе. Например, положите всю одежду на пол. Кондо предлагает начинать с одежды, потом заняться книгами и, наконец, документами.

3. Спросите себя, излучает ли каждая вещь радость. «Возьмите вещь в руки, пощупайте ее и постарайтесь ощутить, есть ли в ней радость», — пишет Кондо.

4. Рассортируйте вещи и положите их на место. Подходящее место для каждого предмета определите заранее.

Кажется слишком просто, не так ли? Но Кондо считает, что метод труден тем, что многие из нас наполняют вещи эмоциями. Порой мы привязываемся к вещам, которые нам не нравятся, просто потому, что нам их подарили. Мы позволяем книгам и бумагам накапливаться на столе в надежде, что когда-нибудь их прочитаем. Мы наотрез отказываемся выбрасывать неудачные покупки, потому что жалеем потраченных денег. «Суть моего метода заключается в том, чтобы беспристрастно взглянуть на свое добро и решить, что из всего накопленного за многие годы действительно важно», — пишет Кондо.

Теперь Вы понимаете, как это трудно. В ответ на все сомнения Кондо приводит слова принцессы Эльзы из «Холодного сердца»: отпусти и забудь.

Уборка как путь к успеху

Как стать международной звездой в области организации пространства? В первой части своей книги Кондо рассказывает, как начала свой путь к успеху. С самого детства она была одержима чистотой и разбором завалов. «Когда мне было пять лет, я читала мамины журналы о домоводстве, и это пробудило во мне интерес ко всему, что связано с домом», — говорит она.

В школе она в первый раз поняла, в чем заключалась ее основная ошибка. До того, как Мари открыла для себя книгу «Искусство выбрасывать вещи» Нагисы Тацуми, ее эксперименты рано или поздно превращались в заколдованный круг. Она убиралась в одной комнате, потом переходила в следующую, в следующую — и так до тех пор, пока не возвращалась в первую, где все начиналось сначала. «Мне казалось, что сколько бы я ни убиралась, лучше не становилось. В лучшем случае процесс разбора завалов наступал позже, но все равно наступал», — рассказывает она.

Однако после прочтения книги Тацуми Мари поняла, что ей нужно срочно перезагрузить всю систему. Она вернулась домой и заперлась в своей комнате на несколько часов. В своей книге она пишет: «Когда я закончила, у меня было восемь полных пакетов с одеждой, которую я никогда не носила, учебников из начальной школы и игрушек, с которыми я не играла много лет. Я даже выбросила свою коллекцию ластиков и печатей. Честно признаюсь, что я и забыла о том, что у меня есть все эти вещи. После разбора я целый час сидела на полу и задавалась вопросом, зачем я вообще хранила все это барахло».

Этот самый вопрос положил начало собственному бизнесу с клиентами, которые ждут своей очереди по нескольку месяцев. Он же в результате привел и к написанию книги, которая стала бестселлером во многих странах.

Работает ли это на самом деле?

Итак, мы возвращаемся к вопросу, поставленному в заголовок этой статьи: может ли уборка изменить нашу жизнь?

Конечно, Кондо считает, что может. «Весь смысл моего метода в том, чтобы научить людей понимать, что важно в их жизни, а что нет, — говорит Мари. ─ Следуя моим советам, вы поймете, какие вещи вызывают у вас чувство радости, а значит, будете точно знать, что вам нужно для счастья».

Читатели — такие, как Эмили Клэй — согласны: «Книга заставила меня задуматься о том, сколько вещей у меня есть и сколько мне на самом деле необходимо. Я ничуть не жалею, что избавилась от кучи всего ненужного, хотя мне неприятно вспоминать о том, сколько денег я потратила зря. Избавление от лишних вещей в какой-то мере освободило меня, — признается Эмили. — Теперь вместо того, чтобы покупать новые сумки или туфли, я откладываю деньги на поездку в Италию». опубликовано econet.ru

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое потребление — мы вместе изменяем мир! © econet

econet.ru