Как открыть обособленное подразделение юридического лица – Регистрация обособленного подразделения в 2019 году — пошаговая инструкция

Обособленные подразделения ООО: когда их нужно регистрировать

У многих может возникнуть путаница в голове, а что именно подразумевается под ОП? Согласно ст.55 ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы. Но у них совершенно иной порядок создания, с внесением информации в ЕГРЮЛ.

Есть и иные виды обособок, о которых говориться в ст.11 НК РФ, и именно их нужно открывать, если деятельность компании осуществляется не только по её основному адресу.

Согласно данной норме, ОП представляет собой любое структурно обособленное от организации подразделение, где на сроки более одного месяца созданы рабочие места, являющиеся стационарными.

Исходя из формулировок нормы, ОП должно открываться только при совокупном соблюдении следующих правил:

1. По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ, рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
2. Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
3. Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.

Важно! Если с физическими лицами заключён не трудовой договор, а ГПХ, то обязанностей по открытию обособок не возникает, поскольку не оказание услуг по договорам ГПХ не влечёт возникновения рабочих мест.

Таким образом, если в ООО есть склад на окраине города, где хранятся партии товара, то, фактически, по адресу склада тоже осуществляется деятельность компании. Однако на этом складе нет ни охранника, ни сортировщика – только товар, находящийся под сигнализацией. В этом случае регистрировать обособку не нужно, поскольку рабочее место не оборудовано.

Если же на складе каждый день сидит сторож, и его рабочее место просуществует более чем 1 месяц, тогда необходимость в открытии ОП есть. Точно также, если ООО открывает какие-то торговые точки по городу – если там есть продавец, который работает на постоянной основе, то обособленное подразделение открывается.

www.yurfinans.ru

Как открыть обособленное подразделение ООО

Регистрация обособленного подразделения

В пошаговой инструкция по открытию ООО самостоятельно мы отмечали, что любая организация обязательно должна иметь юридический адрес. Но функционировать без офиса, например, зарегистрировав ООО на домашний адрес, — это нормальная практика для молодых компаний. Пока предпринимательская деятельность не развернулась в полную силу, достаточно наличия формального юридического адреса, по которому приходит корреспонденция ООО. Однако рано или поздно, когда компания обзаведется офисом, складом или магазином, ее участникам придется разбираться с тем, как создать обособленное подразделение ООО. Из этой статьи вы узнаете, чем обособленное подразделение юридического лица отличается от филиала и какие документы нужны для открытия обособленного подразделения вашей компании.

Что такое обособленное подразделение организации

Обособленное подразделение организации — это объект, на котором созданы рабочие места более чем на один месяц. Из определения выше несложно догадаться, что при работе с удаленными сотрудниками в регистрации обособленного подразделения нужды нет. Выясняя, что такое обособленное подразделение, важно уловить его отличие от представительств или филиалов. В противном случае вы рискуете потерять право применять “упрощенку” и заплатить НДС и прочие налоги за все время, которое существует ваше подразделение. Чтобы не оказаться в этой ситуации, следует предпринять следующие меры:

1. Проследить, чтобы подразделение не имело признаков филиала или представительства. Для этого нужно, чтобы подразделение выполняло не все функции организации, не представляло ее интересы в суде и не фигурировало в тексте устава ООО.
2. Указать в Положении о обособленном подразделении, что оно не ведет хоздеятельность в полном объеме.

Разница между филиалом и представительством заключается в том, что представительства представляют интересы юрлица и обеспечивают их защиту, а функции филиалов шире и могут включать в себя все функции головной организации. Филиалы и представительства регистрируют не так, как обособленное подразделение, и их наличие не позволяет ООО работать на УСН.

Как открыть обособленное подразделение в 2018 году

Если вы интересовались, как открыть филиал ООО, то знаете, что для этого нужно провести общее собрание участников общества, разработать соответствующее положение, откорректировать устав. На создание обособленного подразделения без признаков филиала уходит куда меньше энергии. Нужно:

1. Проинформировать ИФНС по форме № C-09-3-1.
2. Если подразделение создано в районе, который относится не к той налоговой, где регистрировали головной офис, встать на налоговый учет по адресу подразделения. Впрочем, об этом позаботятся сами налоговики.

Какие документы нужны для открытия обособленного подразделения

Перечислим документы для обособленного подразделения:

• Сообщение о создании подразделения.
• Заявление о регистрации в ПФР.
• Заявление о регистрации в ФСС.

Регистрировать обособленное подразделение в фондах нужно лишь в том случае, если предполагается, что у него будет свой баланс и расчетный счет.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

otkryt-ooo.ru

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году — Пошаговая инструкция

Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса. Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу. Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ. Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

---

Формы для скачивания

№ Р13001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

№ Р14001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

Форма N С-09-3-2

ppt.ru

Обособленное подразделение юридического лица: открытие и статус

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Развитие организации часто предполагает расширение территориальных границ ее деятельности, и эта деятельность может осуществляться за пределами офиса или даже региона.

Тогда, для нормального функционирования на постоянной основе, предприятие или фирма вынуждены создавать устойчивые структуры, через которые они и осуществляют реализацию своих планов.

Обособленное подразделение — это и есть элемент такой структуры. А его создание обусловлено необходимостью оперативного управления технологическими процессами, расширением рынка, формированием прочных производственных связей и другими обстоятельствами.

Что такое обособленное подразделение

В законодательстве РФ присутствуют следующие термины организационных структур юридического лица:

• представительство;
• филиал;
• обособленное подразделение.

Анализ юридической практики предприятий и фирм по созданию таких структур показывает, что понятия «филиал» и «обособленная структура» часто отождествляют, подменяя одно понятие другим.

Законодательство же определяет виды структурных подразделений предприятия. И от того, насколько верно правоустанавливающие документы зафиксируют названия структурных единиц, настолько проще будет дальнейшая деятельность самой структуры.

На вопрос, чем отличается филиал от обособленного подразделения, отвечают нормативы налогового и гражданского кодексов. Часть 2 статьи 11 налогового кодекса определяет, что обособленной единицей следует считать такую, которая не только территориально отделена от головной, но и где созданы рабочие места. При этом рабочие места должны быть долговременными и создаваться на более чем месячный срок.

Определяя филиал как структурную единицу и как обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места дислокации офиса этого юридического лица.

Гражданский кодекс РФ (ч. 2, ст. 55) утверждает, что филиал выполняет функции юридического лица (полностью или частично) на месте своего базирования.

Такие полномочия вводятся для того, чтобы филиал мог оперативно решать поставленные перед организацией задачи.

Главное отличие филиала от обособленного подразделения проявляется, прежде всего, в значении понятия «обособленное подразделение».

Так как у филиала есть возможность в полном объеме выполнять функции представительства, то понятие «филиал» более емкое, чем термин «представительство», в функциональных прерогативах которого — представление интересов юридического лица и осуществление его защиты.

Законодательство при организации обособленных структур требует направлять уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (местный орган федеральной налоговой службы). Текст этого уведомления вписывается в специальный бланк, где указывается название головной организации с ее реквизитами, а также — сведения об обособленном подразделении (включая его полный адрес).

Такое сообщение (уведомление) в налоговую инспекцию организация должна сделать в течение месяца после открытия отдельной структурной единицы. Текст сообщения вписывается в специальный бланк (форма № С-09-3-1, которую утвердила своим приказом ФНС), а заполненный бланк и предоставляется затем в налоговый орган.

Регистрация обособленного подразделения

Формирование элементов структуры организации вне ее территории включает в себя важный компонент: регистрация обособленного подразделения; пошаговая инструкция регистрации базируется на нормативных документах, которые предписывают процедуру постановки этого элемента структуры предприятия или фирмы на учет в соответствующих органах Пенсионного фонда и Росстата.

Эта процедура проводится тогда, когда у подразделения предполагается отдельный баланс и открытие собственного расчетного счета.

Cоответственно, приобретаются функции начисления заработной платы работникам.

Эти функции должен определять приказ о создании обособленного подразделения.

Специального образца приказа не требуется.

Приказ пишется на типовом бланке организации, создающей свою структурную единицу.

В приказе указывается причина ее создания.

Чаще всего обоснованием служит расширение функций организации в связи с выходом деятельности организации за пределы своей территории. Приказ обязательно фиксирует наименование и адрес структурной единицы.

Дальнейшая организационная процедура, раскрывающая такую задачу, как зарегистрировать обособленное подразделение, подчинена регламенту регистрации. Этот регламент предусматривает для постановки на учет в ПФР, помимо заявления, приложить к нему следующие нотариально заверенные копии документов:

• свидетельство от налоговой службы о постановке на учет;
• уведомление о регистрации головной организации в местном органе ПФР;
• приказ об открытии структурной единицы; правоустанавливающие документы, с подтверждением наличия у нее отдельного баланса и расчетного счета (если они имеются).

Для регистрации в ФСС необходимо заверить нотариусом и приложить (к заявлению о регистрации) копии документов: свидетельство о постановке на учет в ИФНС, информационное письмо из территориальной службы Росстата, извещение о регистрации (от ФСС) организации как страхователя, свидетельство о регистрации юридического лица, приказ об организации подразделения и другие правоустанавливающие документы, включая документы со сведениями о наличии расчетного счета и самостоятельного баланса (если они есть).

Закрытие обособленного подразделения

Вопрос, как закрыть подразделение, возникает тогда, когда необходимости в нем больше нет. Это может быть вызвано разными причинами и, прежде всего, изменением или сокращением географии деятельности организации. Проще всего закрыть можно такую структурную единицу, у которой нет отдельного баланса и счета. Это обстоятельство освобождает от необходимости уведомлять о закрытии кредиторов, рассчитывать баланс.

Процедура закрытия начинается с решения о его закрытии структурной единицы и приказа о закрытии, а образец такого приказа предполагает указания в нем:

• обоснования закрытия;
• даты закрытия;
• назначение исполнителя, отвечающего за подготовку сообщения в налоговый орган о закрытии.

Процесс ликвидации обособленных структур законодательством не установлен.

Организация сама определяет процедуру такой ликвидации.

Этот процесс начинается с приказа о ликвидации обособленной структуры и образец такого приказа может быть следующий. В нем указываются:

• основания для ликвидации;
• порядок такой ликвидации, в котором определяется процедура увольнения, расчетов, передачи имущества и прочее;
• ответственные за процесс ликвидации.

Подписываются приказы о закрытии или ликвидации директором организации, в чьей структуре эта единица находится или уполномоченным для этого лицом.

Уведомление о закрытии обособленной структуры — необходимый документ, который нужно предоставить в территориальный налоговый орган. Это уведомление заполняется на бланке специальной формы (№С-09-3-2), где сообщается о прекращении деятельности подразделения с указанием названия головной организации, ее реквизитов, а также сведения об обособленном подразделении, которое подлежит закрытию.

В бланк налоговой службы вписываются полное наименование подразделения и его полный адрес (с почтовым индексом, кодом региона, указанием района, города или иного населенного пункта, улицы, номера дома и номера офиса).

Как резолюция в конце бланка сообщается о закрытии (прекращении деятельности) обособленного подразделения.

Процедуры создания и закрытия (или ликвидации) предприятий и фирм — это ежедневная практика в экономике. И от того, насколько корректно такие процедуры будут осуществлены, зависит их благополучие и развитие.

Янв 22, 2018zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

zakonirabota.ru

Как открыть обособленное подразделение ООО

Если ваша компания активно развивается, то рано или поздно перед руководителем встанет вопрос: как открыть обособленное подразделение ООО? При этом в качестве такового может быть зарегистрирован как офис, так и склад, торговое помещение, располагающееся вне места регистрации компании. Помимо территориального признака, обособленные подразделения (в силу закона) должны отвечать следующим условиям: быть открытыми на срок более одного месяца и иметь рабочие (стационарные) места.

Таким образом, закон к обособленным подразделениям относит любые части организации, расположенные вне юридического адреса ООО, оснащенные рабочими местами и функционирующие более одного месяца.

Открыть обособленное подразделение ООО: важные пункты 

Перед тем, как приступить к открытию обособленного подразделения, следует помнить не только о его обязательных признаках, но и о том, что существуют типичные обособленные подразделения, а также ОП, открытые в форме представительств и филиалов компании.

Представительства ООО по сути представляют интересы компании вне места государственной регистрации, а филиалы, являются самостоятельными и обособленными частями фирмы, обладающими равными с ней функциями. Открытие обособленных подразделений в виде филиалов и представительств возможно при условии внесения изменений в учредительные документы ООО.

Открытие обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством, осуществляется по инициативе руководителя компании и не требует изменения Устава.

Кроме того, для того, чтобы открыть обособленное подразделение в этом варианте, не требуется создание нового расчетного счета и назначение руководства, поскольку и руководство, и бухгалтерия будет вестись централизованно. Для открытия подразделения необходимо уведомить регистрирующий орган и поставить его на учет в той инспекции (при необходимости и на учет в фонды), где числится головное предприятие.

Указанный ниже порядок открытия не распространяется на обособленные подразделения с функциями представительства, а значит, может быть применим к простым подразделениям, не наделенным широкими полномочиями.

Подготовительный этап при открытии обособленного подразделения ООО

На подготовительном этапе открытия обособленного подразделения ООО необходимо руководителю оформить приказ о создании ОП. Если нет собственного помещения, то предстоит также найти подходящее место расположения подразделения и заключить договор аренды с его владельцем.

В этом помещении необходимо оборудовать как минимум одно рабочее место, пригодное для осуществления видов деятельности, перечисленных в ЕГРЮЛ (для вашей компании).

В идеале стоит подобрать персонал и оформить с ними отношения.

На этом же этапе нужно определиться с тем, будет ли у ОП собственный баланс, счет в банке, решить вопрос о начислении и выплатах денежных средств гражданам.  Все это необходимо для того, чтобы выяснить, имеется ли необходимость ставить обособленное подразделение на учет во внебюджетных фондах. При этом постановка в фонды по месту нахождения головной организации носит уведомительный характер.

Порядок постановки на налоговый учет

После того как обособленное подразделение было открыто по факту, закон дает тридцать дней для постановки его на учет. В противном случае, на виновное лицо будет возложена административная ответственность в виде штрафа. Фактической датой открытия можно считать оборудование рабочих мест, приём первого работника или переезд в офисное помещение подразделения.

Для государственной регистрации подразделения заявитель должен обратиться в налоговый орган по месту государственной регистрации ООО с заполненным сообщением по форме С-09-3-1. В дальнейшем сотрудники инспекции передадут необходимую информацию в нужный территориальный орган. В форме С-09-3-1 указывается вся важная информация, как о головной компании, так и количестве обособленных подразделений, их расположении и о заявителе.

Сообщение можно направить по почте заказным письмом с уведомлением или отнести лично (в этом случае заявителем выступает руководитель и потребуется его паспорт), а также через интернет с использованием электронно-цифровой подписи. В пятидневный срок с момента предоставления сообщения в налоговый орган, заявитель получает извещение о регистрации обособленного подразделения.

Государственные фонды

Несмотря на то, что постановка на учет в государственных фондах носит уведомительный характер, в отделение ПФ РФ (по месту регистрации фирмы ООО) подаются следующие документы:

• Заявление о постановке на учет, составленное в произвольной форме и подписанное заявителем;
• Нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации головного ООО и свидетельства постановки его на учет во внебюджетные фонды;
• Приказ о создании ОП;
• Письмо об открытии счета, если было принято решение открыть его в банке.

Через пять рабочих дней после принятия документов в Пенсионном Фонде необходимо получить на руки уведомление о постановке обособленного подразделения на учет. Копию уведомления следует отвезти в то отделение ПФ РФ, где «числится» головная компания, если подразделения различны. Срок на эти действия составляет 10 дней.

Аналогичные документы потребуются для постановки подразделения на учет в фонде социального страхования, плюс извещение о регистрации ООО в качестве страхователя и уведомление о постановке ОП на налоговый учет.

Как открыть обособленное подразделение ООО:нюансы

За совершение регистрационных действий по открытию обособленного подразделения не взимается пошлина. Подразделение должно применять ту же систему налогообложения, что и само ООО.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по корпоративному праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Обычно расчеты с фондами и бюджетом между подразделениями происходят централизованно. Однако, исключение составляют случаи, когда на подразделении числится свой баланс. Здесь ОП самостоятельно уплачивает взносы в фонды, рассчитывает и перечисляет налоги, а также занимается необходимой отчётностью.

jurprovodnik.ru

Обособленное подразделение юридического лица — это…

Обособленное подразделение — это часть фирмы, имеющая ограниченный функционал в гражданско-правовых отношениях и (или) расположенная в месте, отделенном территориально и оборудованном хотя бы одним стационарным рабочим местом. Об их отличиях и порядке создания пойдет речь в настоящей статье. 

Структурное территориально обособленное подразделение организации

Правовое положение выделенных частей фирмы в предпринимательстве и трудовых отношениях

Виды обособленных подразделений по ГК и НК РФ

Что значит признание обособленного подразделения таковым для целей налогового учета

Порядок создания обособленного подразделения

Образец положения об обособленном подразделении ООО, АО

Отчетность обособленных подразделений в 2017-2018 годах

Структурное территориально обособленное подразделение организации

В рамках деятельности организации часть ее функционала может передаваться структурным подразделениям. При этом важно соблюсти грань между выделением части компании в качестве нового юридического лица и территориально-организационным перемещением подразделения, которое останется составной частью фирмы.

Одно из отличий между такими действиями заключается в сведениях, которые вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ): о создании фирмы в порядке реорганизации вносится новая запись, а об обособленном подразделении налоговые органы вносят пометки в строки, отведенные для информации о головной организации. Из этого очевидно подчиненное положение подразделений. Оно подчеркивается и законом. В ст. 55 ГК РФ указано, что обособленные подразделения — это не юридические лица, хотя им и присущ ряд индивидуализирующих признаков.

Перечень обязательных признаков короткий:

• административное обособление, выраженное в наличии у выделенной части компании собственного руководства, действующего в соответствии с предписанием ст. 55 ГК РФ на основании доверенности;
• территориальное обособление, по которому юридический адрес выделенного отделения фирмы отличается от адреса исполнительного органа юридического лица.

По внутреннему решению часть компании может наделяться и иными обособляющими признаками. К примеру, такими признаками могут стать:

• отдельный баланс;
• собственный лицевой счет;
• личное начисление выплат работникам и иным лицам. 

Правовое положение выделенных частей фирмы в предпринимательстве и трудовых отношениях

Правовое положение обособленного подразделения вытекает его зависимого статуса:

1. Права выделенной части фирмы существенно ограничены по сравнению с функционалом головной организации.
   Например, хотя уже расформирован Высший арбитражный суд, действующим остается правило, установленное им в информационном письме от 14.05.1998 № 34: обособленные подразделения вправе подавать исковые заявления в суд только в том случае, если действуют от имени организации. А, как указано в апелляционном определении Тюменского областного суда от 04.06.2012 № 33-2442/2012, обособленные подразделения не признаются надлежащим ответчиком, хотя ст. 29 ГПК РФ и допускает предъявление иска в суд по месту их расположения.
2. Деятельность обособленных подразделений — это та же работа, которую компания выполняет в соответствии с присвоенными ей кодами видов экономической деятельности, а также деятельность сотрудников (секретарей, юристов, бухгалтеров и т. д.) по созданию условий для совершения такой работы либо только часть такой деятельности. Предоставление обособленным подразделениям полномочий по выполнению установленных видов деятельности осуществляется юридическим лицом.
3. Обособленные подразделения — это посредники в трудовых правоотношениях, а не их стороны. Так, в определении Верховного суда от 03.11.2006 № 5-В06-94 указано, что выделенная часть компании не наделена правоспособностью юридического лица, а потому обособленные подразделения не могут выступать работодателями.

Если трудящийся направляется для осуществления трудовой деятельности в обособленное подразделение, то это квалифицируется как направление в командировку (см. положение об особенностях направления в командировки, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). 

Виды обособленных подразделений по ГК и НК РФ

Гражданский кодекс (ст. 55) и законы об отдельных видах юридических лиц признают существование 2 видов обособленных подразделений:

1. Филиал компании — это обособленное подразделение, созданное для выполнения деятельности организации вне места ее расположения, функций представительства или только части из указанных функций в зависимости от переданного фирмой объема правомочий.
2. Представительство фирмы — это обособленное подразделение, выделенное для защиты и представления интересов компании. Представительства особенно распространены в организациях, действующих в нескольких странах.

Налоговый кодекс (ст. 11) признает обособленными подразделениями любые территориально отделенные части юридических лиц, если в них есть стационарные рабочие места. Место работы по ст. 209 ТК РФ представляет собой место, где работник осуществляет свои трудовые обязанности или в котором ему необходимо находиться, чтобы выполнять работу. Место работы должно контролироваться нанимателем.

Рабочее место является стационарным, если оно создано более чем на месячный срок. Последнее требование связано со сроком постановки обособленного подразделения на налоговый учет. В соответствии со ст. 23 НК РФ юридическое лицо уведомляет налоговые органы о выделении филиалов или представительств в месячный срок с момента их создания. Если рабочее место создано на более короткий срок, то не имеет смысла осуществлять его налоговый учет в качестве обособленного подразделения. Если же оно создано на период больше месяца, то налоговая служба признает его обособленным подразделением. 

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Что значит признание обособленного подразделения таковым для целей налогового учета

Несмотря на то что в соответствии с указанием ст. 11 НК РФ территориально отграниченная часть компании с созданным на месяц и более рабочим местом признается обособленным подразделением, его правоспособность отличается от прав и обязанностей филиала или представительства.

Выделенная часть компании, признанная таковой в целях налогообложения, обычно не имеет административного аппарата управления, собственного имущества и средств, не может самостоятельно осуществлять полномочия компании или защищать ее интересы. Причина этого заключается в цели признания органами ФНС подразделением компании территорий с наличествующими рабочими местами.

Как сказано в ст. 11 НК РФ, признание обособленного подразделения таковым производится с целью исполнения законодательства о налогах и сборах.

Например, если организация осуществляет разработку недр на Дальнем Востоке, а ее исполнительный орган расположен в Центральной России, то платить налоги по месту нахождения юридического лица нецелесообразно для осуществления налогового контроля, а также по иным причинам. По ст. 335 НК РФ компания встает на учет по месту добычи ископаемых. Очевидно, что их добыча растягивается больше чем на месяц, а рабочим местом сотрудников будет шахта, карьер и т. д. Тогда для целей уплаты налога на добычу полезных ископаемых налоговые органы могут признать наличие у компании обособленного подразделения. 

Порядок создания обособленного подразделения

В отличие от обособленных подразделений, которые приобретают такой статус по указанию налогового органа, филиалы и представительства создаются по более сложной процедуре. Выделяют следующие этапы:

1. Принятие по установленной законом или внутренними актами компании процедуре решения о выделении части фирмы.

Например, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ определена следующая процедура принятия решения:

• вынесение вопроса на рассмотрение Общего собрания дольщиков за 30 дней до его созыва;
• рассмотрение вопроса;
• согласие 2/3 участников собрания с открытием обособленного подразделения.

В ст. 65 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ сказано, что создание филиалов и представительств может относиться к компетенции совета директоров, если это предусмотрено уставом общества.

2. Принятие локального акта, регламентирующего работу обособленного подразделения компании. Обычно это положение о филиале/представительстве.
3. Назначение приказом руководителя головной организации руководства обособленного подразделения. Обычно одновременно оформляется доверенность на имя начальника подразделения, поскольку без нее руководитель не сможет управлять отделением фирмы (ст. 55 ГК РФ).
4. Подача в ФНС заявления по форме Р14001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, о внесении в ЕГРЮЛ сведений о подразделении. Как указано в письме департамента налоговой политики Минфина РФ от 16.12.2009 № 03-02-07/1-541, обособленное подразделение юридического лица считается созданным с момента внесения дополнений в государственный реестр.
5. Подача в ФНС бланка С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ в течение месяца после выделения части организации. Это делается для постановки обособленного подразделения на учет в налоговой службе.

Образец положения об обособленном подразделении ООО, АО

В ст. 5 закона № 14-ФЗ определено, что ООО действует на основании утвержденного головной фирмой положения. Обычно ситуация обстоит аналогично и с иными юридическими лицами (см. ст. 91 закона № 208-ФЗ и т. д.).

Содержание положения определяется исключительно самой организацией. Исходя из сложившейся практики, оно включает разделы:

• общие положения как совокупность информации о головной организации и выделяемой части, как-то: наименования, адреса и т. д.;
• цель создания, к примеру обеспечение соблюдения интересов юридического лица;
• правовой статус как объединение прав, обязанностей и ответственности;
• порядок контроля, осуществляемого головным офисом;
• данные о порядке управления, компетенции руководства;
• участие в трудовых отношениях;
• порядок расформирования подразделения;
• иные положения по мере необходимости. 

Отчетность обособленных подразделений в 2017-2018 годах

Одним из проявлений контроля над филиалами и представительствами со стороны юридического лица и государственных органов является проверка отчетности.

Для внешней отчетности обособленное подразделение юридического лица в 2017–2018 годах ежемесячно предоставляет документы:

1. Налоговые декларации, если на подразделение наложена обязанность:
   • уплачивать транспортный налог и налог на имущество организации;
   • перечислять удержанный с заработка сотрудников налог на их доходы.
2. Форму по КНД 1151111, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, об уплате страховых взносов в ФНС.
3. Бланк 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, для отчета перед Фондом социального страхования о выплате взносов на страхование риска профессиональных травм.
4. Формуляр СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п, для информирования Пенсионного фонда о взносах на пенсионное страхование работников.
5. Другие документы.

Внутренняя отчетность определяется в соответствии с указанием головной компании. Она включает передачу бухгалтерской документации, сведений о выполнении планов и т. д., что значит для обособленного подразделения организации появление необходимости составлять дополнительные отчеты в установленных в организации формах.

***

Подытожим. Обособленное структурное подразделение юридического лица — это часть фирмы, которая отделена территориально и административно с целью осуществления деятельности, аналогичной направлению работы головной компании, а при необходимости также представления ее интересов.

Помимо выделяемых в гражданском праве филиалов и представительств как видов обособленных подразделений, налоговые органы для исполнения НК РФ и иных актов о налогообложении могут признавать обособленными подразделениями территориально выделенные части юридического лица, если в них оборудованы стационарные рабочие места.

nsovetnik.ru

пошаговая инструкция в 2019 году

• КАК ОТКРЫТЬ ООО
  • Регистрация ООО в 2019 году
  • Регистрация ООО онлайн
  • Как зарегистрировать ООО по доверенности
  • Что нужно для открытия ООО
  • Открытие ООО с одним учредителем
  • Выбираем между ООО и ИП
  • Как зарегистрировать ООО через МФЦ
  • Срок регистрации ООО
  • Юридический адрес ООО
  • Юр. адрес по месту жительства
  • После регистрации ООО что делать дальше
  • Выбор ОКВЭД для ООО
  • Отказ в государственной регистрации юридического лица
• ДОКУМЕНТЫ
  • Форма Р11001| Бланк и Образец
  • Заполнение формы Р11001
  • Документы для открытия ООО
  • Учредительные документы ООО
  • Устав ООО
  • Устав ООО с одним учредителем
  • Типовой устав ООО от ФНС
  • Решение о создании ООО с единственным учредителем
  • Протокол общего собрания учредителей ООО
  • Договор об учреждении ООО
  • Гарантийное письмо ООО
  • Свидетельство ИНН юридического лица
  • Уведомление о переходе на УСН
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Трудовой договор с генеральным директором
  • Приказ о назначении генерального директора ООО
• РАЗВИТИЕ
  • Регистрация обособленного подразделения
  • Смена юридического адреса ООО
  • Добавление ОКВЭД для ООО
  • Смена генерального директора в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Увеличение уставного капитала ООО
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Смена наименования ООО
  • Внесение изменений в Устав
  • Заявление по форме Р14001
  • Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой
  • Закрытие обособленного подразделения
  • Свидетельство на товарный знак | Образец и итоговая стоимость
  • Продажа доли в ООО
  • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность ООО
• ДЕНЬГИ ООО
  • Стоимость регистрации ООО
  • Госпошлина на открытие ООО
  • Уставной капитал ООО
  • Выплата дивидендов
  • Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО
  • Ответственность учредителя за деятельность ООО
• НАЛОГИ
  • Календарь бухгалтера на 2019 год — таблица сроков сдачи
  • Какие налоги платят фирмы: налогообложение ООО
  • Как перейти с УСН на ОСНО с 2019 года: пошаговая инструкция
• РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
  • Расчетный счет как основной финансовый инструмент для ООО
  • Где для ООО выгоднее открыть расчетный счет
  • Сколько стоит открыть расчетный счет для ООО в 2019 году
  • Какие документы ООО предоставляет в банк для открытия счета
  • Как обналичить деньги на расчетном счете ООО
  • Расчетно кассовое обслуживание юридических лиц: услуги РКО для бизнеса
• |► ПОПУЛЯРНОЕ
  • Электронная подпись для юридических лиц
  • ТОП-3 идеи для бизнеса с нуля: свое дело с минимальными вложениями
  • Почему люди продают готовый бизнес и стоит ли его покупать?
  • Бизнес-план для малого бизнеса с нуля: рекомендации и образцы с расчетами
  • Онлайн касса для ООО
  • Печать организации: требования и образец
  • С чего начать бизнес: из маленького — в большой, а не наоборот!
  • Какое название выбрать

otkryt-ooo.ru