Как писать заявление правильно образец: Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Содержание

Как написать заявление правильно - Лайфхакер

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Как написать заявление: реквизиты

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Как написать заявление: наименование документа

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Как написать заявление: наименование документа

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Как написать заявление: наименование документа

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Как написать заявление: дата подачи заявления

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Как написать заявление: дата подачи

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Как написать заявление о приёме на работу

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Как написать заявление на декретный отпуск

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Как написать заявление на отпуск за свой счёт

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Как написать заявление на увольнение

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Как написать Заявление на академический отпуск

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Как написать заявление о переводе на другой факультет

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

как написать и за сколько дней положено

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.


За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Отпуск для активных туристов

Сплавы по реке Белой в Адыгее круглый год! Весной и летом — это восхитительные водопады, зеленые горы и невероятных оттенков каньоны. Зимой вас ждут заснеженные пейзажи, словно в сказке. «Мастерская рафтинга» позаботится о вашей экипировке и безопасности, на некоторые маршруты разрешается даже семьям с детьми.


Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).


Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.


Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.


Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Как писать заявление: форма написания заявления

Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.

Оформление

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Заявление должно быть оформлено по шаблону

Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

  1. Первое: Должность получателя;
  2. Второе: Организация;
  3. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
  4. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Пример 1:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
от бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Пример 2:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
Бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

Возможные варианты

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Форма написания заявления

Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

  1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
  2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
  3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.

При написании заявления на административный отпуск

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Форма написания заявления

Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.

В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.

Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.

При написании на академический отпуск

Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.

Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.

Если пишется заявление на декретный отпуск

На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба о выплате пособия. Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Когда составляется заявление на отгул

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Заявление пишется на имя руководителя

Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При написании заявления на отпуск за свой счет

При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

При составлении заявления по уходу за ребенком

Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.

Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением

При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате увольнения.

При написании заявления на очередной отпуск

Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:

При написании заявления на увольнение

Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

Если составляется заявление на перевод на другую должность

Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.

Когда составляется заявление на прием на работу

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Рекомендации по написанию заявления

При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как паспорт, трудовая книжка и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.

Заключение

Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.

Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Как правильно писать заявление 📄: инструкция и образец

Заявление представляет собой документ, который содержит в себе какую-либо просьбу и является письменным подтверждением своих намерений. Это может быть просьба о зачислении на работу, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула, получение кредита, оформление загранпаспорта и так далее.

Большинство заявлений можно писать в произвольной форме, впрочем, существуют и унифицированные варианты. Даже если заявление было написано в произвольной форме, всё равно следует соблюдать ряд требований к оформлению.

В данной статье мы рассмотрим основные требования к оформлению распространенных заявлений, и дадим образцы на скачивание.

В какой форме подаётся заявление?

Мужчина пишет заявлениеМужчина пишет заявление
В большинстве случаев, заявление подаётся в письменном виде, либо печатается на листе А4.

При этом важно учесть, что даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

Оформление заявления

Как мы уже говорили, в большинстве случаев заявление может составляться в произвольной форме. Федеральный закон № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» предусматривает определённые требования к составлению подобного документа.

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять следующих реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе;
  • Наименование документа;
  • Формулировка просьбы или предложения;
  • Дата подачи;
  • Подпись;

Ниже пойдёт речь о том, как заполнить и что писать в каждом из этих пунктов.

Информация об адресате

Информация об адресате указывается в правом верхнем углу. Учитывая, что заявление является официальным документом, обращённым к официальному лицу, следует чётко указать следующие пункты:

  • Должность адресата;
  • Наименование организации, в которой он работает;
  • Фамилию, имя и отчество адресата.

Имя и должность лица, получающего заявление, должны быть написаны в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, «директору Петрову Андрею Павловичу» или ректору «Ивановой Ирине Дмитриевне».

Популярные вопросы по данной статье

✅ Какие сведения должно содержать каждое заявление?

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе;
  • Наименование документа;
  • Формулировка просьбы или предложения;
  • Дата подачи;
  • Подпись.
✅ Без чего заявление считается недействительным?

Даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

✅ Как обосновать справедливость своей просьбы в заявлении?

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в документе. 

✅ Все ли заявления можно писать от руки?

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

✅ Можно ли в заявлении указать дату задним числом?

При составлении заявления следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату задним числом не проставляют, если заявление уже принято.

Информация о заявителе

Также как и информация об адресате, информация о заявителе указывается в правом верхнем углу, после информации об адресате. При составлении заявления, заявителю достаточно указать своё имя и фамилию. В случае необходимости, эту информацию можно дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»). Например, от «Ивановой Марии».

Стоит отметить, что в традиционной форме заявления, предлог «от» не ставится. Впрочем, если вы напишите «от Ивановой Марии», заявление не аннулируется. Обе формы допустимы. Более того, в ряде ситуаций это может внести определённую ясность в предложение. С предлогом гораздо проще понять кому адресовано заявление и от лица кого написано.

Название документа

Оформление заявленияОформление заявления
Название заявления, пожалуй, является самым простым пунктом данного договора. Нет ничего сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Здесь есть свои нюансы, и есть три допустимых вариантов написания:

  • Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова. Это является традиционным способом оформления заявления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
  • С прописной буквы без точки в конце. В этом случае вы пишите слово «заявление» в центре листа. Слово становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
  • Прописными буквами без точки в конце. В этом варианте применяются те же правила, что и в предыдущем пункте. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы, предложения

Эту часть следует начинать с красной строки. В ней следует описать причину обращения, выложить свою просьбу и привести аргументы в сторону просьбы. В большинстве случаев, формулировка не ограничивается какими-либо правилами. Впрочем, при написании текста следует избегать просторечий и стараться придерживаться официально-делового стиля. При этом желательно как можно более кратко и лаконично выразить суть своей просьбы или жалобы.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

При составлении заявления также следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату можно указать и после наименования документа. Оба варианта считаются допустимыми.

Подпись

Подпись является ещё одним обязательным условием. Без неё документ будет считаться недействительным. Она всегда ставится в конце документа и выравнивается по его правому краю.

Важно отметить, что даже если вы оформляли заявление на компьютере, на бумаге должна обязательно стоять ваша «живая» подпись.

Нюансы оформления распространённых заявлений

Теперь, когда мы рассмотрели основные правила составления заявлений, можно перейти к практике. Ниже мы рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений, а также узнаем какие нюансы следует учитывать при их составлении. Также мы представим образцы каждого из нижеприведенных заявлений в конце статьи.

О приёме на работу

Подача заявления о приёме на работуПодача заявления о приёме на работу
Согласно действующему законодательству РФ, писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Однако вас могут попросить об этом, например, для того чтобы оставить приказ о приёме на работу. Подобное заявление может понадобиться и для отчётности или сбора данных.

В качестве адресата можно указать директора предприятия или начальника отдела кадров. В самом тексте надо указать предполагаемую должность и дату приёма на работу. Помимо этого, в тексте можно указать документы, которые вы подаёте вместе с заявлением. Например, ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта и прочие релевантные бумаги.

На очередной оплачиваемый отпуск

Всего существует несколько вариантов отпуска для работников. Данное заявление является просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный документ стоит писать в случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Просьбу отправляем на имя директора компании или начальника отдела кадров. В самом тексте указываем суть своей просьбы, срок начала и окончания отпуска.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

На отпуск за свой счёт

Ещё одним вариантом заявления на отпуск является отпуск за свой счёт. В этом случае, работник просит дать ему несколько дней без сохранения заработной платы. Этот вариант просьбы обычно используют, когда необходимо взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам. В случае если вам нужен отгул, вы также можете воспользоваться данной формой.

Заявление пишется на имя директора, и в нём указываются причины и срок отпуска за свой счёт. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

На декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. Заявление пишется на имя директора предприятия. В тексте документа следует указать дату начала и продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Стандартный срок составляет 140 дней. Больничный лист прилагается к заявлению.

На увольнение

Заявление на увольнение оформляется при расторжении трудового договора между работником и работодателем. Адресатом является директор компании или начальник отдела кадров. В самом тексте следует указать, является ли это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по личной инициативе без отработки.

Данный документ следует подать за две недели до увольнения. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель сможет подыскать ему замену. Двухнедельный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

В полицию

Папка с документамиПапка с документами

Заявление в полицию следует подавать в случае если вы стали свидетелем или жертвой преступления. Подать заявление можно как устно, так и письменно. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

В определённых случаях, обращение в отделение полиции может быть затруднено. В этом случае можно составить обращение самостоятельно. Делается это по следующему алгоритму:

  1. В качестве адресата заявления указываем руководителя подразделения полиции. При этом желательно указать его должность и звание.
  2. Указываем своё имя, адрес проживания и контактный телефон. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

В суд

Для защиты своих интересов, любой гражданин может подать исковое заявление в суд. Подобный документ может быть подан только в письменном виде и должен быть оформлен согласно требованиям статьи 131 ГПК РФ.

Сведения, зафиксированные в заявлении, должны содержать:

  • Название суда, куда истец подает заявление.
  • Полное наименование истца. В данном пункте важно указать адрес места жительства гражданина или адресные реквизиты юридического лица. Не следует забывать указать ФИО представителя истца и его адрес, если исковое заявление подается в судебные органы не лично истцом, а через уполномоченного представителя.
  • Полное наименование ответчика.
  • Сущность нарушения, основные требования истца.
  • Цену иска. В стоимость включают размер как взыскиваемых, так и оспариваемых денежных сумм.
  • Обстоятельства, на основании которых были предъявлены исковые требования.
  • Доказательства, подтверждающие приведенные в заявлении обстоятельства.
  • Перечень документов, приложенных к заявлению.
  • Дату составления документа.

Обязательным элементом искового заявления является личная подпись истца. Закон допускает возможность подписания документа представителем истца, если он уполномочен на визирование заявления и его предъявление суду.

В заявлении можно также указать контактные данные истца, его представителя или ответчика. Стороны могут представить свои телефонные номера, адреса электронной почты или номера факсов. Также закон допускает внесение в исковое заявление иных сведений, которые имеют значение при рассмотрении и разрешении дела.

Образцы заявлений

структура документа и различные виды заявлений

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Правила написания заявления очень простыПравила написания заявления очень просты

Содержание статьи

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления - коротко и конкретно изложенная мысльПример заявления - коротко и конкретно изложенная мысльПример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

  • Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
  • Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
  • Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
  1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
  3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.
  • Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
  • Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
  • В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Важно! Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск

Образец заявления на отпускОбразец заявления на отпускОбразец заявления на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».

Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

Заявление на предоставление очередного отпуска скачать

Заявление на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желаниюПример заявления на увольнение по собственному желаниюПример заявления на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  • По собственному желанию;
  • По согласованию сторон;
  • По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления.

Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию скачать

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работуЗаявление о приеме на работуЗаявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Пример заявления о приеме на работу скачать

Заявление в суд

Как составить исковое заявлениеКак составить исковое заявление

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

  • Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
  • Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
  • Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
  • В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Пример искового заявления в суд (об определении долей супругов в праве общей собственности на квартиру) скачать

Как написать заявление на работе правильно

Заявление пишется от руки

В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск>>

Правила написания заявления:

  1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.
  3. Пример шапки заявления

    Генеральному директору ООО «Лабиринт»
    А.Ю. Германову
    от специалиста финансового отдела
    Романовой Анны Юрьевны

    Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

    Образец заявления на отпуск за свой счет>>

  4. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
    • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
    • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

    Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

    Образец заявления на учебный отпуск>>
  5. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.
  6. Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

  7. Есть два варианта написания даты заявления:
  • На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.
  • Заявление

    24.01.2016

  • После текста заявления от границы левого поля.
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

    21.01.2016 Подпись

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Все, что нужно знать об отпуске>>

Образец как правильно и грамотно писать заявление

Лариса Васильевна

Как правильно писать заявление

Знание делового этикета и правил написания деловых писем очень важно для любого профессионала.

 

Каждый сотрудник когда-либо сталкивался с необходимостью составления заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска и прочих необходимых документов, которые так нужны для верного формального обращения к своему работодателю.

 

То же касается и самих директоров, каждый из которых должен обладать грамотностью и знанием правил делового общения, даже если больший объем работы за него выполняет его секретарь.

 

 

Необходимость правильного написания заявления

 

Как правильно писать заявление должен знать каждый. Ведь заявления используются так же не только в профессиональной деятельности, умение их правильно составлять может пригодиться как студентам, так и более взрослому поколению.

 

Так чаще всего при обращении в государственные органы требуется составить заявление, официально оформить свой запрос. И хорошо, если рядом оказываются образцы для заполнения, если нет, то правила составления заявления на каждый конкретный случай можно найти в интернете.

 

 

Общие правила составления заявлений

 

Условно структуру каждого заявления можно разделить на несколько частей.
 

Так, в первой части листа, а именно вверху справа, должны располагаться сведения об адресате и составителе. Здесь надо отметить, что данные получателя указываются:

  1. Полное имя, должность, наименование организации.

  2. Сведения должны быть отображены в дательном падеже, то есть должны отвечать на вопрос «кому?».

  3. Далее обычно располагаются данные составителя.

  4. Полное имя, адрес проживания и контактные данные для связи.

  5. Для заявлений работодателю необходимо указать так же занимаемую должность автора. Все данные пишутся в родительном падеже, так как должны быть ответом на вопрос «от кого?».

  6. Затем необходимо расположить название документа. Допустимо писать его прописными буквами целиком или же строчными, но с заглавной буквы. Важно, что после такого названия не ставится точка.

  7. Дальнейшее изложение текста должно отражать суть просьбы составителя. Все зависит от характера заявления и его предназначения. Важно соблюдать вежливый тон, не прибегать к фамильярным выражениям, выражать свои мысли грамотно и лаконично, не допуская двусмысленного толкования. Основной текст должен в полной мере описать ту цель, с которой создается заявление.

  8. В заключении, как правило, проставляется актуальная дата на момент подписания, а так же роспись заявителя с расшифровкой.

Образец CV Письмо Формат »Электроника Примечания

Подсказки, советы, советы и общие указания о том, как написать сопроводительное письмо о приеме на работу - образец формата сопроводительного письма.


Процесс подачи заявки на работу включает в себя:
Процесс подачи заявки на работу Подготовка резюме Письмо с заявлением о приеме на работу Заявка на работу онлайн Собеседование Интервью этикета


После завершения резюме следующим этапом является отправка его потенциальным работодателям, которые были найдены.При этом необходимо написать сопроводительное письмо о приеме на работу. Это сопроводительное письмо будет сопровождать резюме. Его главная цель - дать возможность прочитать ваше резюме, а не просто поместить его в «ожидающий» файл.

В связи с тем, что многие крупные организации получают огромное количество резюме, необходимо как можно больше помочь, чтобы ваше резюме было прочитано. В хорошо написанном сопроводительном письме о приеме на работу или в сопроводительном письме CV будет разъяснено, на какую работу вы претендуете и почему Он подробно расскажет о некоторых важных моментах резюме, чтобы дать представление о самом резюме.

Часто сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу можно считать столь же важным, как и само заявление. Стоит потратить время и силы на то, чтобы сделать письмо как можно более убедительным.

Несмотря на то, что письмо с заявкой может рассматриваться как используемое только с бумажными заявками, часто требуется сопроводительное письмо со многими заявками на работу в Интернете. Если нет, может быть раздел, спрашивающий, почему вы подаете заявку, и некоторые слова из письма могут быть использованы для этого.

Работа сопроводительное письмо основы

Формат письма о приеме на работу должен быть кратким и лаконичным. Возможно, он содержит четыре или пять абзацев, из которых может быть , как показано ниже:

  1. Первый абзац: Первый абзац является вступительным. В нем будет указано, на какую работу вы претендуете и, возможно, где вы видели какую-либо работу. Также может быть указано, что резюме прилагается.

  2. Второй абзац: Этот раздел сопроводительного письма о приеме на работу можно использовать для объяснения того, почему вы подаете заявление, с указанием того, какие конкретные навыки или у вас есть причины, которые делают вас подходящим для работы.

  3. Третий абзац: Этот абзац можно использовать, чтобы объяснить, почему вы представляете особую ценность для компании, и дать им повод для дальнейшего рассмотрения вашего заявления.

  4. Заключительный абзац: В этом разделе можно указать, когда с вами можно будет связаться и провести собеседование, а также подробно описать случаи, когда вас могут не быть в наличии.

Как часть стандартного формата письма, ваш адрес должен быть в верхнем правом углу письма.Также может быть необходимо указать соответствующий номер телефона здесь.

Этот формат для сопроводительного письма о приеме на работу является лишь одним предложением. Он может быть отформатирован в соответствии с конкретной ситуацией.

Письмо о приеме на работу советы и подсказки

Есть несколько полезных советов и советов по написанию сопроводительного письма о приеме на работу. Большинство из них очень просты. Однако одна из самых полезных идей - поставить себя на место человека, получающего письмо и спрашивающего, будет ли оно полезным.Например, получение заявления о приеме на работу или резюме без сопроводительного письма будет означать, что человек на самом деле не заботится или не знает, как подать заявку.

Аналогичным образом, получение сопроводительного письма о приеме на работу, которое хорошо продумано и хорошо представлено, улучшит и перспективы получения интервью, и это может быть принято во внимание, формально или неофициально на собеседовании.

Ниже приведены некоторые простые указатели, советы и подсказки к сопроводительному письму:

  1. Не делайте письмо слишком длинным: Письмо должно быть привлекательным, поэтому не повторяйте резюме.Держите письмо кратким, но используйте его, чтобы сообщить компании, почему вы были бы для них активом.
  2. Избегайте цветочного языка: Опять же, письмо должно быть кратким и конкретным. Цветочный язык покажется неуместным.
  3. Адаптируйте письмо к работе и компании: Стоит убедиться, что письмо не воспринимается как «круговой прием», разосланный многим людям и компаниям. Если она будет адаптирована к компании, это покажет профессионализм.
  4. Проверьте орфографию: Не полагайтесь на проверку орфографии. Внимательно прочитайте письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок. Даже попросите кого-нибудь еще проверить это, поскольку они увидят это другими глазами и могут иметь некоторые полезные предложения.
  5. Электронная почта и обычная почта: Даже если резюме отправлено по электронной почте, сопроводительная записка в электронном письме должна содержать многие основы бумажного письма, но, очевидно, в общем формате электронной почты.
  6. Используйте бумагу хорошего качества: Письмо должно быть изготовлено на офисной бумаге хорошего качества, не тратя при этом ни на какую бумагу.

    Очевидно, что оно никогда не должно быть выровнено, даже если вы отправляете рукописное письмо. При написании рукописного письма под бумагой для самого письма можно нанести специальную линованную бумагу с жирным шрифтом. Таким образом, жирные линии будут проходить через бумагу для писем и позволят писать письмо без того, чтобы слова были вне линии или под углом.

  7. Типизированный / сгенерированный компьютером, а не написанный от руки: Обычно ожидается, что, если рукописное письмо не запрашивается специально, оно должно быть напечатано или, как правило, в наши дни генерируется на компьютере. Выбранный шрифт обычно должен быть довольно формальным.

Образец письма формата

При написании традиционного (бумажного) письма по-прежнему необходимо принять стандартный формат, используемый для писем.Хотя это может изменяться время от времени, стандартный формат для одного показан ниже.

Письмо можно использовать для подачи заявок на бумажном носителе, но часто также требуются те же или похожие слова для онлайн-заявки на работу.



Ваш дом
Ваша дорога
Ваш город
Почтовый индекс

Сегодняшняя дата

Имя контактного лица
Их компания
Их дорога
Их город
Их почта или почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа / мисс / г-жа Контактное лицо,

Re: Название, чтобы определить, о чем вы пишете, e.грамм. должность XYZ и любая ссылка

Это место затем используется для различных абзацев в сопроводительном письме о приеме на работу. Как упомянуто выше, должно быть четыре или пять параграфов, чтобы покрыть требуемые детали.

Следует помнить, что письмо с заявлением о приеме на работу должно быть кратким, и оно должно выглядеть и звучать профессионально. Таким образом, это поможет приложению работы выделиться среди других.

Дальнейшие пункты ......

С уважением,

Место для вашей подписи

Напечатай свое имя

Это довольно стандартная раскладка букв.Очевидно, что он может быть адаптирован к конкретной ситуации, но обычно этот формат часто используется.

Есть пара моментов или протокола, которые стоит отметить:

  • Искренне ваше и ваше искренне: Нормально, когда окончание «Искренне ваше» используется, когда письмо адресовано конкретному человеку по имени, т.е. если письмо начиналось с «Уважаемый мистер Блоггс», тогда окончание будет использовать «Искренне Ваш». При использовании общего адресата, я.е. «Дорогой сэр» или «Дорогая мадам», тогда следует использовать «С уважением».
  • Использование Mr и Esquire: Как правило, можно использовать либо «Mr Bloggs», либо «F Bloggs Esquire», но никогда не использовать оба вместе, т. Е. Никогда не следует использовать «Mr F. Bloggs Esquire».

Несмотря на то, что в наши дни жизнь менее формальна, правильное обращение с письмом свидетельствует о профессиональном отношении, а также о том, кто с большей вероятностью сможет справиться с собой должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Наличие профессионально выглядящего сопроводительного письма с заявлением о приеме на работу может значительно помочь в получении сопроводительного резюме или резюме для просмотра нужными людьми. Если сопроводительное письмо с заявлением о приеме на работу выглядит профессионально, то те, кто обрабатывает любые заявления о приеме на работу, с большей вероятностью отнесутся к этому серьезно.

Многие компании получают буквально тысячи или заявки, и поэтому весь пакет информации, получаемой ими, должен выглядеть хорошо и выделяться среди других. Правильно составленное и изложенное сопроводительное письмо, которое выглядит профессионально, является частью этого.


Подробнее о том, как стать инженером:
Планирование карьеры Что такое электронная инженерия? заявка на работу страхование Как работать из дома Как создать свой бизнес
Вернуться к Стать инженером. , ,


,
Как написать заявление о приеме на работу в Гане до 2020 года

Письмо с заявлением о приеме на работу дает руководителю отдела кадров представление о кандидате. По этой причине следует соблюдать осторожность при составлении настоящего письма. Воспользуйтесь приведенными ниже советами о том, как написать письмо-заявку на вакансию.

How to write an application letter for employment

Изображение: canva.com (изменено автором)
Источник: UGC

Итак, нужно ли вам писать письмо при приеме на работу? Часто ответ на этот вопрос - да.Это остается верным даже в ситуациях, когда ваш потенциальный работодатель не требует, чтобы вы отправляли письмо, пройдя лишнюю милю и отправив письмо, которое подчеркивает ваши достижения и навыки, поможет привлечь внимание менеджера по найму.

Что такое письмо о приеме на работу?

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, должно быть отправлено или загружено вместе с вашим резюме при подаче заявления на работу. На рисунке выше приведен пример письма-заявки на вакансию.

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это шаг за шагом, вы скоро станете экспертом в написании письма-заявления, которое даст вам работу вашей мечты.

Как написать письмо с просьбой о работе

How to write an application letter for a job vacancy

Прежде чем начать письмо, убедитесь, что вы готовы. Написание официального письма требует спокойного ума и тщательного изучения работы, которую вы ищете, а также подробных знаний о компании, в которую вы хотите войти. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помните, что пространство ограничено).Шаги по написанию письма с просьбой о поиске работы приведены ниже:

ПРОЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо с предложением о бизнесе

Убедитесь, что ваш документ выровнен по левому краю.

Начните свое письмо, добавив детали текущей даты:

  • Имя
  • Адрес
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты
  • Персональный веб-сайт (если есть)
  • Профиль LinkedIn
  • После предоставления информации вам необходимо дать информацию о компании.Вам необходимо указать имя работодателя, на которого вы претендуете на работу, его должность, название компании и адрес.

Как написать официальное письмо на вакансию?

Чтобы написать официальное письмо, начните с правильного обращения к человеку, которому вы пишете. Не пишите «Кому это может касаться». Если у вас нет имени менеджера по найму, подойдет простое «Уважаемый менеджер отдела найма».

Напишите короткий и привлекательный абзац о том, что привлекло вас к работе.

Напишите что-нибудь о компании и что вам нравится в компании.После этого вам необходимо объяснить, почему при приеме на работу вам будет выгодно работодателю. Напишите о том, что вы не включили в свое резюме.

Когда вы объясняете, как вы можете внести свой вклад в работу компании, помните, что вы хотите поставить себя на место менеджера по найму. Речь идет о том, как ваш вклад поможет компании, а не о том, как компания поможет вам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо-заявку на любую должность без опыта

Завершите правильно

Завершите ваше письмо, поблагодарив менеджера по найму и закончив с утверждением вроде: «Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время». удобство».

Наконец, вы должны подписать свое письмо, используя «С уважением». После того, как вы отпишетесь, напишите свое полное имя в последней строке и подумайте о включении подписи

Как написать хорошее письмо-заявку

Source- coverlettersample.wndrs.com

Чтобы написать хорошее письмо-заявку, вы должны написать короткое и привлекательное письмо. Четко укажите свои навыки в письме. Не повторяйте свое резюме. Вместо этого, попробуйте дать что-то другое, что не упоминается в вашем резюме.

Чтобы написать хорошее письмо-заявку, никогда не используйте фразу вроде «Меня зовут -------, и я претендую на должность как _____». Компания уже знает это, и вы будете звучать неопытно.

Не будь слишком сытым и держи его коротким. Однако, показывая человеческую сторону себя с короткой и актуальной историей, показывает, что вы - больше, чем просто факты на листе бумаги. Следуйте этим советам о том, как написать эффективное заявление о приеме на работу:

Используйте формат делового письма при написании

. Это обеспечит включение в письмо всех соответствующих сведений.Ваша контактная информация должна быть указана вверху письма, дата, когда вы написали письмо, и контактная информация вашего потенциального работодателя. Также убедитесь, что вы добавили приветствие в начале письма и оставили свою подпись в конце письма.

Продайте себя

В своем письме скажите менеджеру по найму, как вы будете помогать компании или компании. Укажите конкретные обстоятельства, когда вы продемонстрировали способности или навыки, которые будут полезны для работы, на которую вы претендуете, в особенности те навыки, которые были запрошены в объявлении о работе.Где возможно, покажите примеры того, почему вы были ценны для компании.

Используйте ключевые слова

Получите ключевые слова из описания вакансии и используйте их в своем письме. Творчески используйте эти слова в своем письме, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. Это также поможет показать работодателю, что вы хорошо подходите для компании.

Редактировать

Работодатели, скорее всего, покончат с письмом с ошибками. Поэтому разумно будет вычитать ваше письмо.Если у вас есть друзья, вы также можете попросить их прочитать их, чтобы они помогли вам устранить все ошибки.

Что включать в каждый раздел письма

Хорошее письмо должно иметь определенные разделы, чтобы оно могло быть эффективным средством коммуникации. Эти разделы включают в себя:

Заголовок

Письмо-заявка должно начинаться с заголовка, в котором указан как ваш контакт, так и адрес вашего работодателя - имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Дата должна прийти дальше.Если вы отправляете электронное письмо, а не физическое письмо, укажите свою контактную информацию после подписи внизу письма.

Приветствие

Приветствие - это вежливый способ обмена любезностями с вашим работодателем. Начните с Дорогой сэр / мадам, а затем их имя.

Тело письма

Разбейте тело на три уникальные части.

Пункт 1

Поговорите о работе, на которую вы претендуете, и о том, как вы узнали о ней .

Pararaph 2 - второй последний абзац

Напишите творческие факты о собранной вами информации о работодателе и о том, как вы будете полностью удовлетворять их потребности.

Последний абзац

Поблагодарите работодателя и сообщите подробности.

Дополнительное закрытие

Выйти с вежливым закрытием, например, С уважением или Лучше.

Подпись
Поставьте свою подпись в самом конце письма.
Если вы используете этот формат при написании письма, вы можете загрузить и изменить шаблон заявления на трудовое письмо в соответствии с вашими потребностями.

Написание рекомендаций для писем о приеме на работу

Потенциальные работодатели и менеджеры по найму имеют определенные ожидания при приеме на работу. Поэтому вам целесообразно отправить письмо, которое должно соответствовать этим ожиданиям. Лучший способ сделать это - следовать этим инструкциям.

Длина

Это письмо не должно быть длиннее одной страницы.

Формат и поля страницы

Буква должна быть через один интервал, и между абзацами должен быть пробел. Кроме того, используйте поля размером 1 "и убедитесь, что текст выровнен по левому краю.

Шрифт

Используйте обычные шрифты, например, New Times Roman, Calibri или Arial, с размером шрифта 12-10 точек.

Пример приложения Письмо на вакансию

Ниже приведены несколько примеров писем с заявками на вакансию:

How to write an application letter for a job vacancy

На двух рисунках выше представлены образцы заявлений на вакансию.Письмо-заявка должно быть похоже на рисунки выше. Вы можете написать свое заявление о приеме на работу, используя эти образцы в качестве вдохновения.

Подпишитесь, чтобы смотреть новые видео

Читайте также: Риск похищения людей в Гане в 2019 году

.
Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году (12+ примеров)

Вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Это должно быть идеально.

Но ... Как вы пишете идеальное сопроводительное письмо ?

Знаете, какое письмо заставит работодателя позвонить вам среди ночи?

Дайте нам 10 минут, и вы узнаете, как написать такое сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
  • Образец сопроводительного письма, которое даст вам больше интервью (и почему).
  • Советы и советы по написанию сопроводительного письма, чтобы повысить ваши шансы получить работу.
  • Актуальные идеи о том, как начинать и заканчивать сопроводительное письмо, а также о том, как его решить.

Готовы? Взгляните на этот базовый образец сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

How to make a perfect cover letter infographic

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с нашим составителем резюме и сопроводительного письма .

Времени? Найдите подходящий образец для своей работы среди 200+ Примеры сопроводительных писем для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Смотрите, все сопроводительные письма Great имеют что-то общее: они основаны на проверенном, эффективном шаблоне. Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше.Она претендует на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма - доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, так что вы видели прекрасный пример сопроводительного письма для работы.

Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать этот план сопроводительного письма, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как сделать сопроводительное письмо—

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

  • Ваше имя
  • Ваш телефонный номер
  • Ваш электронный адрес
  • Дата
  • Имя менеджера по найму и его профессиональное название
  • Название и адрес компании, в которую вы подаете заявление

При желании вы можете добавить:

  • Ваш профессиональный титул
  • Ваш домашний адрес
  • Ссылки на ваши профессиональные сайты
  • Ваши социальные сети учетные записи (применимо только для LinkedIn и Twitter)
  • Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный штрих - включите его, если ваше сопроводительное письмо является строго официальным)

Просто не забывайте сохранять его профессиональным:

  • Используйте адрес электронной почты от уважаемого поставщика - это означает, что Gmail или ваш личный домен ( если у тебя есть.)
  • Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию - [email protected] или [email protected] будут нарушителями соглашения.
  • Не используйте ваш текущий рабочий адрес электронной почты. Это невежливо по отношению к вашему нынешнему и потенциальному будущему работодателю.
  • Убедитесь, что ваша контактная информация соответствует вашим резюме, сопроводительное письмо и профили в социальных сетях.

Pro Совет: Написание сопроводительного письма без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «Отдел продаж XYZ.”

Хотите сэкономить время и подать заявку на профессиональную работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, сделанное с нашим составителем резюме и сопроводительного письма. Напишите свое сопроводительное письмо и резюме здесь.

cover letter and resume templates

Резюме и образец сопроводительного письма для приема на работу. См. +15 резюме и шаблоны сопроводительных писем и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте свое сопроводительное письмо с надлежащим приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно для менеджера по найму, который прочитает его.

Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Есть одна замечательная, надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемый Катерина ,

Это верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим наше имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много науки:

Как только менеджер по найму увидит свое имя в приветствии с вашим сопроводительным письмом, она почувствует, что нашла что-то специально для нее.Это будет чувствовать себя лично, она будет знать, что будет дальше, может быть только точная информация , которую она искала .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессиональных сопроводительных писем.

Образец приветственного письма:

  • Дорогая Кэтрин,
  • Дорогая мисс Джонс,
  • Дорогая мисс Смит,
  • Дорогая миссис Форд,
  • Уважаемый г-н Макконнор,

Pro Совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании.Если вы претендуете на должность в непринужденной, случайной компании, используйте имя. Для корпоративных сопроводительных писем безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как обратиться с сопроводительным письмом: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму .Старайтесь не начинать свое сопроводительное письмо "кому это может касаться".

К кому обратиться с сопроводительным письмом, если не указано имя менеджера по найму?

Ознакомьтесь с тем образцом сопроводительного письма, к которому оно может относиться:

  • Уважаемый менеджер отдела продаж,
  • Уважаемый менеджер по найму
  • Уважаемая команда [XYZ Company],
  • Кому Это может касаться

Pro Совет: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо с «Уважаемый сэр или мадам.

Закончили с заголовком и приветствием? Теперь пришло время для мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как правильно их понять?

Выберите формат сопроводительного письма из трех абзацев:

  • Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
  • Второй, чтобы показать, что вы предлагаете
  • Третий, чтобы доказать, что вы впишется в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочитайте наше руководство: Формат сопроводительного письма 2020

Теперь рассмотрим краткую разбивку основного корпуса сопроводительного письма.

3

Написать броский вступительный абзац

Вот жестокая правда:

Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вам необходимо, чтобы представление сопроводительного письма привлекло и удержало интерес менеджера по найму.

Посмотрите на эти два примера вступительных сопроводительных писем:

неправильно

В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу я хотел бы выразить свою заинтересованность в участии в процессе найма.Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что буду успешным в этой роли.

Почему это так плохо?

Потому что это не дает никакой ценности и никаких подробностей. Суть в основном в том, что «я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь, посмотрите правильно написанный пример сопроводительного письма:

right

Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше объявление о публикации Менеджер по цифровому маркетингу.Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ. У меня есть опыт проведения успешных национальных онлайн-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

«Ого, я должен быть сумасшедшим, чтобы не нанимать ее!»

Так ответит этот сопроводительное письмо в первом абзаце.

Существует несколько различных эффективных стратегий открытия сопроводительного письма.Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности вашего потенциального работодателя, или основать вступление на своем энтузиазме.

Даже профессиональные писатели изо всех сил пытаются сделать идеальное вступление к своим произведениям, поэтому не волнуйтесь: Как начать сопроводительное письмо

4

Объясните, почему вы идеальны Кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название работы совпадает с вашей текущей позицией.До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для того, чтобы получить эту работу, вам просто нужно показать свои лучшие активы в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак -

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны получить менеджера по найму именно то, что она ищет.Вы должны показать, что вы собираетесь удовлетворить конкретных потребностей компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компания XYZ, к которой она обращается, нуждается:

  • Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
  • И, кроме того, человек, который будет контролировать развитие своего нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в области цифрового маркетинга:

На моей нынешней должности в ABC, , я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как техническими, так и творческими (1) . В прошлом году моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять веб-сайтов продуктов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить результаты SEO, а также улучшить UX (2) .Вот мы год спустя:

  • Восемь из девяти оптимизированных веб-сайтов достигли и заняли свое место в топ-3 результатов Google (2) . Это органические, неоплачиваемые результаты для 10+ ключевых поисковых запросов;

  • Входящий трафик с поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) по ключевым словам и фразам.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы являетесь экспертом в своей области. Но не продолжайте хвастаться. Оставшаяся часть второго параграфа сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю реализовать свои планы.

Соискатели впечатляют работодателей, выявляя передаваемые навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет точного запрашиваемого опыта.Но работодатели предпочитают знать, как ваш прошлый опыт будет влиять на будущие решения. Вы были хозяйкой? Соотнесите эти управленческие и организационные навыки с должностью исполнительного помощника.

Lauren Little

Lauren Little

Career Coach

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, чтобы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят нанять вас, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете эти потребности.

Но они также хотят, чтобы вам действительно понравилось работать с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам пользу, поэтому они знают, что у вас больше шансов остаться с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального сопроводительного письма в третьем абзаце показывает менеджеру по найму, почему вы хотите эту работу , а не просто любую работу .

Вот самый простой способ сделать это:

  • Начните с факта компании - например, предстоящего проекта (1)
  • Скажите, почему вам это интересно (2)
  • Подтвердите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте (3)

Посмотрите на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ В настоящее время в планах - разработка комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам, связанным со здравоохранением (1) .Этот проект идеально соответствует моим личным и профессиональным интересам и предоставляет уникальную возможность создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга роста для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет. Сколько должно быть сопроводительного письма? В целом, соответствующие и короткие сопроводительные письма являются лучшими.Три вершины параграфа. Количество переходящих слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть общие советы по написанию сопроводительного письма? Прочитайте наше удобное руководство, 35+ Успешных сопроводительных писем, советы и рекомендации (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном абзаце

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

На самом деле, много.

У вас все еще есть сопроводительное письмо, заканчивающееся записью. И это решающая часть.

Это должно усилить общее впечатление, которое вы произвели с предыдущими параграфами. Это должно заставить менеджера по найму взволновать , когда она начинает читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: предоставляя ценность.

Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении их целей .

Как и в этом примере с сопроводительным письмом:

Заключительный абзац

Я буду рад возможности обсудить ваши задачи в области цифрового маркетинга, а покажет вам, как мой успех в ABC может перевести на цифровой и рост онлайн-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки сопроводительного письма, которые вы можете сделать в последнем параграфе:

  1. Отход от нуждающихся - внимание на том, сколько вы хотите на работе, а не на , что вам нужно предложение .
  2. Повторение фразы «Спасибо за ваше внимание и ваше время».

Есть несколько простых приемов, которые вы можете использовать для написания эффективного сопроводительного письма, заключительного абзаца.Обязательно прочтите наше руководство, Как заполнить сопроводительное письмо: Образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное официальное закрытие

После того, как вы написали основную часть вашего сопроводительного письма, вам просто нужно поместить официальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и следуйте за ним с вашим полным именем. Добавление вашей рукописной подписи не является обязательным, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не поклонник изношенных, «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образцы подписей на сопроводительном письме:

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями.

Перечисленные выше будут вашими самыми безопасными ставками. Все еще не то, что вы ищете?

  • Спасибо за внимание,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением и уважением.

Pro Совет: Рекомендуется повторить основную контактную информацию, такую ​​как ваш профиль в LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона под вашей подписью.

8

Добавить PostScript, отличный взлом никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один особый трюк , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «П.С.» так важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте постскриптум к , чтобы сообщить менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не связано строго с открытием вакансии.

И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как и в нашем примере с сопроводительным письмом:

Постскриптум

P.S. - Я также был бы признателен за возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех ведущих продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

Не просто отправьте сопроводительное письмо в Word. Выберите наиболее важные фрагменты и вставьте их в электронное письмо с обложкой резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) .Это немедленно произведет магию на рекрутера.

Обеспокоены, что вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть справочник по проверке: Что включать в сопроводительное письмо

Итак, как написать сопроводительное письмо?

  1. Разместите свою контактную информацию в шапке.
  2. Адрес менеджера по найму по имени.
  3. Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
  4. Ориентируйтесь на нужды работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
  5. Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
  6. Повторите свое предложение и дайте призыв к действию в последнем абзаце.
  7. Подпишите с надлежащим формальным заключением и вашим полным именем.
  8. Включите еще одно достижение в постскриптум, чтобы выделиться.

И последний совет:

.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

.

Личное заявление // Пердью Письмо Лаборатория

OWL logo

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить все официальное уведомление.

Copyright © 1995-2018 The Writing Lab & The OWL в Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал не может быть опубликован, воспроизведен, передан, переписан или перераспределен без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Написание личного заявления

Резюме:

Этот раздаточный материал предоставляет информацию о написании личных заявлений для академических и других должностей.

Личное заявление, ваша возможность продать себя в процессе подачи заявки, как правило, попадает в одну из двух категорий:

1. Общее, полное личное заявление:

Это дает вам максимальную свободу с точки зрения того, что вы пишете, и является типом заявления, часто подготавливаемого для стандартных медицинских или юридических форм заявления.

2. Ответ на очень конкретные вопросы:

Часто заявки на поступление в бизнес и аспирантуру задают конкретные вопросы, и ваше утверждение должно отвечать конкретно на заданный вопрос. В некоторых приложениях для бизнес-школ предпочтение отдается нескольким эссе, обычно с просьбой дать ответы на три или более вопросов.

Вопросы, которые следует задать себе, прежде чем писать:

  • Что особенного, уникального, отличительного и / или впечатляющего в вас или вашей жизни?
  • Какие подробности вашей жизни (личные или семейные проблемы, история, люди или события, которые сформировали вас или повлияли на ваши цели) могут помочь комитету лучше понять вас или помочь отделить вас от других кандидатов?
  • Когда вы заинтересовались этой областью и что вы узнали о ней (и о себе), что еще больше стимулировало ваш интерес и укрепило вашу уверенность в том, что вы хорошо подходите для этой области? Какие идеи вы приобрели?
  • Как вы узнали об этой области - посредством занятий, чтений, семинаров, работы или другого опыта или бесед с людьми, уже находящимися в этой области?
  • Если вы много работали в студенческие годы, что вы узнали (например, лидерские или управленческие навыки) и как эта работа способствовала вашему росту?
  • Каковы ваши карьерные цели?
  • Существуют ли какие-либо пробелы или неточности в вашей академической успеваемости, которые вы должны объяснить (например, отличные оценки, но средние оценки по LSAT или GRE, или отчетливая тенденция к повышению вашего среднего балла, если в начале она была только средней)?
  • Приходилось ли вам преодолевать какие-либо необычные препятствия или трудности (например, экономические, семейные или физические) в вашей жизни?
  • Какими личными качествами (например, честность, сострадание и / или настойчивость) вы обладаете, что улучшит ваши шансы на успех в этой области или профессии? Есть ли способ продемонстрировать или документально подтвердить, что у вас есть эти характеристики?
  • Какими навыками (например, лидерские, коммуникативные, аналитические) вы обладаете?
  • Почему вы можете быть более сильным кандидатом в аспирантуру и более успешным и эффективным в профессии или области, чем другие претенденты?
  • Каковы наиболее веские причины, по которым вы можете заинтересовать приемную комиссию?

Общий совет

Ответьте на вопросы, которые задают

  • Если вы подаете заявление в несколько школ, в каждом приложении вы можете найти вопросы, которые несколько похожи.
  • Не поддавайтесь искушению использовать одно и то же утверждение для всех приложений. Важно ответить на каждый задаваемый вопрос, и если нужны немного разные ответы, вы должны написать отдельные заявления. В любом случае, убедитесь, что ваш ответ соответствует задаваемому вопросу.

Рассказать историю

  • Думайте с точки зрения демонстрации или демонстрации через конкретный опыт. Одна из худших вещей, которые вы можете сделать, это утомить приемную комиссию. Если ваше утверждение свежо, живо и отличается, вы поставите себя вперед.Если вы отличите себя в своей истории, вы сделаете себя незабываемым.

Будьте конкретнее

  • Не утверждайте, например, что вы станете отличным врачом, если не сможете подтвердить это конкретными причинами. Ваше желание стать юристом, инженером или кем-то еще должно быть логичным, результат конкретного опыта, который описан в вашем заявлении. Ваша заявка должна стать логическим завершением вашей истории.

Найти угол

  • Если вы похожи на большинство людей, в вашей жизненной истории не хватает драмы, поэтому найти способ сделать ее интересной становится большой проблемой.Поиск угла или «крючка» жизненно важен.

Сконцентрируйтесь на первом параграфе

  • Первый или первый абзац, как правило, являются наиболее важными. Именно здесь вы привлекаете внимание читателя или теряете его. Этот параграф становится основой для остальной части заявления.

Расскажите, что вы знаете

  • В средней части вашего эссе может быть подробно описан ваш интерес и опыт в конкретной области, а также некоторые ваши знания в этой области.Слишком много людей получают высшее образование, практически не зная об основных моментах той профессии или области, в которую они надеются войти. Будьте максимально конкретны в отношении того, что вы знаете об этой области, и используйте язык, который используют профессионалы для передачи этой информации. Обращайтесь к опыту (работа, исследования и т. Д.), Занятиям, беседам с людьми в этой области, прочитанным книгам, семинарам, которые вы посещали, или к любому другому источнику конкретной информации о карьере, которую вы хотите и почему вы подходит к этому. Поскольку вам придется выбирать то, что вы включаете в свое заявление, выбор, который вы делаете, часто свидетельствует о вашем суждении.

Не включайте некоторые предметы

  • Есть некоторые вещи, которые лучше всего не учитывать в личных высказываниях. Например, ссылки на опыт или достижения в средней школе или ранее, как правило, не очень хорошая идея. Не упоминайте потенциально спорные темы (например, спорные религиозные или политические вопросы).

Проведите исследование, если необходимо

  • Если школа хочет узнать, почему вы обращаетесь к ней, а не к другой школе, проведите некоторое исследование, чтобы выяснить, что отличает ваш выбор от других университетов или программ.Если обстановка в школе обеспечит вам важные географические или культурные изменения, это может быть фактором, о котором следует упомянуть.

Пиши хорошо и правильно

  • Будь дотошным. Напечатайте и внимательно прочитайте свое эссе. Многие сотрудники приемной комиссии говорят, что для них важны хорошие письменные навыки и умение правильно пользоваться языком, когда они читают эти заявления. Выразите себя ясно и кратко. Придерживайтесь заявленных лимитов слов.

Избегайте клише

  • Заявитель медицинского вуза, который пишет, что хорошо разбирается в науке и хочет помочь другим, не совсем выражает оригинальную мысль.Держитесь подальше от часто повторяющихся или утомленных заявлений.

Для получения дополнительной информации о написании личного заявления см. Личное заявление Vidcast.

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о