Как понизить работнику оклад – ?

Как уменьшить оклад работнику законно?

Уменьшение оклада по инициативе работодателя — это система мероприятий, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с изменением определенных сторонами условий работы. Расскажем, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику, и что делать, если уменьшить его совершенно необходимо.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя

В непростой экономической ситуации, когда организациям для повышения эффективности деятельности приходится принимать меры, в том числе связанные с уменьшением расходов (включая затраты на работников), особую актуальность приобретает вопрос, как уменьшить оклад работнику законно. Нынешнее трудовое законодательство защищает прежде всего интересы сотрудников, которые исключительно редко соглашаются на уменьшение зарплаты.

Однако даже в непростых ситуациях у работодателя есть возможность снизить расходы на зарплату и уменьшить оклад сотрудника. Вариантов немного, каждый из них представляет собой особый процесс, который следует грамотно документально оформить.

Нормативная база

Для ответа на вопрос, может ли работодатель уменьшить оклад, надо иметь в виду, что размер зарплаты обязательно фиксируется в трудовом договоре. ТК РФ в ст. 57 прямо предусматривает обязательность указания условий по оплате труда работника в этом документе. А вот ст. 135 ТК РФ уточняет, что оклад устанавливает работодатель согласно действующей у него системе оплаты труда. При этом фиксированная составляющая (оклад, ставка) отражается в штатном расписании учреждения. Переменную часть дохода (стимулирующие выплаты в виде премий и т. п.) регулируют локальные акты работодателя, то есть положение о премировании, к примеру.

Изменение размера зарплаты

Может ли работодатель понизить оклад сотруднику? Каким способом работодатель может уменьшить оклад?

Поскольку условие о размере дохода работника обязательно включается в трудовой договор, то и изменить эту сумму возможно, используя один из следующих алгоритмов:

• по письменно оформленному соглашению сторон;
• по инициативе работодателя в силу разных причин.

Соглашение сторон

Оформление соглашения дает работодателю возможность уменьшить сумму дохода сотрудника. Действия следующие:

• устная беседа с работником;
• достижение соглашения об уменьшении оклада;
• подписание допсоглашения к трудовому договору об изменении суммы.

Вне зависимости от того, какую именно составляющую зарплаты предстоит уменьшить (фиксированную в виде ставки, оклада или переменную в виде надбавок), в документе оговаривается итоговая сумма по результатам достигнутой договоренности.

Инициатива работодателя

Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.

Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.

Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.

Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.

Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:

• наименование учреждения;
• адрес местонахождения;
• реквизиты руководителя;
• сведения о необходимости уменьшить доход работника;
• подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
• причины снижения;
• подпись и печать директора.

Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно.

Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем:

• полные и сокращенные реквизиты организации;
• номер, дату документа;
• распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Шаг 3. Получить письменное подтверждение (подпись) сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника.

Варианты шага 3:

• непосредственно в уведомлении или в приказе;
• в отдельном документе (например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями).

При наличии согласия

Если работник согласен, нужно подписать допсоглашение (в 2 экземплярах) к трудовому договору, установив обновленные условия.

Документ включает:

• сведения о месте и дате подписания;
• информацию о сотруднике и работодателе с указанием Ф.И.О. и должности;
• номер и дату оформления трудового договора.

В обязательном порядке на обоих экземплярах — подпись руководителя, печать организации, подпись сотрудника.

На основании допсоглашения нанимателю нужно издать приказ об изменении условий труда (документ подписывает руководитель учреждения, сотрудник письменно с ним знакомится). Унифицированная форма отсутствует.

При отсутствии согласия работать в новых условиях

Вариант 1. Если сотрудник не согласен на решение работодателя уменьшить зарплату, но при этом не против перевода, наниматель:

• подписывает допсоглашение к трудовому о переводе сотрудника на должность из предложенного перечня;
• издает приказ о переводе;
• вносит информацию в личную карточку Т-2.

Вариант 2. Если сотрудник отказывается от изменения условий труда и перевода, наниматель должен выполнить ряд действий:

• получить отказ сотрудника (в письменном виде) от работы в новых условиях;
• зарегистрировать документ;
• предложить иную должность в той же местности и соответствующую квалификации;
• получить отказ от нее;
• оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
• издать и зарегистрировать распорядительный документ об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с указанием Ф.И.О., последнего дня работы) и подписать руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись;
• ознакомить с ним работника в письменной форме;
• оформить и выдать трудовую книжку;
• осуществить причитающиеся выплаты (окончательный расчет, компенсацию за отпуск, который не использован, выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)).

---

Уведомление

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Допсоглашение

Приказ об увольнении

ppt.ru

Как уменьшить оклад работнику: законно понизить зарплату

В деятельности любой компании могут возникнуть ситуации, для решения которых необходимо пересмотреть и снизить расходы. Если с материальными затратами все более или менее ясно, то с расходами по оплате труда нужно разбираться детально. Давайте посмотрим, как снизить зарплату работнику на законном основании.

Как можно снизить зарплату?

Для того чтобы грамотно решить этот вопрос, важно знать, что такое зарплата и из чего она складывается.

Итак, заработная плата – вознаграждение за труд, которое состоит из двух частей:

• Основная – оклад, тариф.
• Переменная – премии и прочие выплаты стимулирующего характера.

Система оплаты труда оговаривается в локальных нормативных актах предприятия, коллективных и трудовых договорах.

Уменьшить оклад работнику законно работодатель может с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ), если на предприятии произошли организационные или технологические изменения, способствующие этому шагу (ст. 74 ТК РФ).

В этом случае работодатель может предложить работнику:

Как показывает судебная практика, работодателю, чтобы законно уменьшить оклад работнику, необходимо привести существенные аргументы в пользу уменьшения зарплаты. В ином случае человек может обратиться в суд и опротестовать решение.

Именно размер оклада указывает на сложность выполняемых работ, поэтому при его снижении важно снизить и уровень нагрузки сотрудника. И только согласно ч. 5 ст. 74 ТК РФ, руководство вправе оформить работникам отпуск без сохранения заработной платы, чтобы избежать более жестких мер (массового сокращения).

При снижении оклада нужно снизить и уровень нагрузки сотрудника.

Некоторые работодатели практикуют понижение заработной платы за счет премий и прочих выплат. Все эти показатели отражаются в положении о премировании, коллективном договоре и других правовых актах и вступают в силу при достижении определенных параметров. Если в положении о премировании нет четких указаний о выплате премий, то работодатель не обязан их выплачивать.

Оформляем документы

Любые манипуляции с заработной платой необходимо правильно оформить при помощи приказа, дополнительных соглашений, уведомлений.

О любых решениях по снижению зарплаты руководство организации обязано предупредить работника за 2 месяца до наступления события, вручив ему уведомление.

Сотрудник в случае согласия должен подписать его и вернуть. Если он не согласен с этим решением, то должен сделать соответствующую пометку и поставить подпись.

В некоторых случаях работник просто отказывается принимать уведомление, в этом случае необходимо составить акт в присутствии 2 свидетелей.

После сбора уведомлений на предприятии оформляются приказы о переводе на другую должность, предоставлении неоплачиваемого отпуска, о переводе на другой режим работы по форме Т-5. Далее вносятся соответствующие изменения в трудовой договор или заключается дополнительное соглашение.

Можно ли оспорить действия работодателя

Если соблюдены все требуемые нормы, сотруднику будет сложно оспорить принятое работодателем решение.

Руководство организации не вправе снижать заработную плату сотрудникам с расплывчатой формулировкой «в условиях кризиса». Он должен привести более четкие аргументы: резкое снижение выручки, изменение системы оплаты труда, изменение характера работы, снижение загруженности работников в связи с автоматизацией процесса.

И еще, если на предприятии прошла аттестация, по результатам которой некоторые из сотрудников показали более низкий уровень знаний (п. 3 ст. 81 ТК РФ), работодатель вправе предложить сотруднику должность с более низким окладом. Перевод оформляется только с согласия работника. Снижение оклада без перевода на другую должность будет неправомерным, и сотрудник сможет опротестовать решение.

Итак, получается, что снизить зарплату работодатель может, но с согласия сотрудника, предложив ему должность с более низким окладом или переведя его на другой режим работы. Во власти руководителя также предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы.

zhazhda.biz

Может ли работодатель уменьшить оклад

Актуально на: 21 октября 2016 г.

В связи с организационными, кадровыми изменениями или финансовыми трудностями работодатель может захотеть снизить оклад работникам. Может ли работодатель уменьшить оклад? Расскажем об этом в нашем материале.

Может ли работодатель понизить оклад

Без веских на то оснований уменьшить оклад работнику работодатель не может. Ведь трудовое законодательство запрещает работодателям предпринимать действия, которые ухудшают положение работников (ст.ст.8, 57, 135 ТК РФ). Если трудовая функция работника, режим его рабочего времени, характер работы и прочие факторы, влияющие на размер оплаты труда, остаются без изменений, уменьшить оклад не получится.

В то же время, если у работодателя меняются организационные или технологические условия труда, в результате чего условия трудового договора, определенные сторонами, не могут быть сохранены в первоначальном виде, ТК РФ разрешает работодателю оклад уменьшить (ст. 74 ТК РФ). Поэтому ответ на вопрос, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику, будет положительным, хотя и с определенными оговорками.

Как уменьшить оклад работнику законно

Во-первых, работодатель должен письменно зафиксировать факт изменений организационных или технологических условий труда, отразив это, к примеру, в приказе. К изменениям организационных или технологических условий труда относятся, например, изменения в технике и технологии производства, его структурная реорганизация.

Во-вторых, работодатель должен предупредить работника об изменениях условий труда не позднее чем за 2 месяца. Для этого под роспись работнику предоставляется уведомление, в котором должны быть указаны грядущие изменения ранее определенных сторонами условий трудового договора, а также причины, которые привели к изменениям этих условий.

О том, как оформить это уведомление и как поступить, если работник соглашается или не соглашается с предложенными изменениями, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Также читайте:

glavkniga.ru

Как уменьшить должностной оклад работнику

В статье рассматриваются последствия непростого для любого работодателя решения уменьшить месячный должностной оклад работника. Узнайте, как уменьшить должностной оклад работнику, не нарушая закон, как уведомить работника о снижении должностного оклада в 2016 году, а также допустимо ли снижать должностные оклады работников на предприятии в одностороннем порядке (по инициативе работодателя).

Из этой статьи вы узнаете:

• законно ли снижать должностные оклады работников на предприятии;
• как уменьшить должностной оклад работнику, не совершая правонарушение;
• какими легальными способами можно уменьшить месячный должностной оклад работника в 2016 году.

Читайте по теме в электронном журнале

Причины, по которым работодатель задумывается о снижении должностных окладов сотрудникам, могут быть самыми разными, но последствия столь непопулярного решения почти всегда предсказуемы. Сложно найти человека, который готов без возражений смириться с падением уровня собственных доходов: уменьшая месячный должностной оклад работника в 2016 году, организация рискует навсегда потерять специалиста или стать ответчиком в суде. Поэтому нужно знать, как уменьшить должностной оклад работнику законным путем и тем самым минимизировать риски от такого решения.

Должностные оклады работников на предприятии

Схема должностных окладов представляет собой широко распространенную и удобную модель организации оплаты труда руководителей и рядовых сотрудников. Отраслевая схема должностных окладов отражается в отраслевых тарифных соглашениях, в то время как внутрифирменная закрепляется на уровне локальной документации — в коллективном договоре, штатном расписании, положении об оплате труда.

Конкретные должностные оклады работников на предприятии в 2016 году устанавливаются с учетом специфики трудовой деятельности и уровня квалификации специалистов. Если по каким-либо причинам финансовое положение компании пошатнется, работодателю с высокой долей вероятности придется экономить на персонале: проводить сокращение штата (в этом случае он сможет не снижать уровень зарплаты оставшихся на предприятии работников) или сохранить коллектив, уменьшив должностные оклады.

---

Узнайте, когда можно платить зарплату в натуральной форме

---

Снижение должностного оклада работнику

Чтобы снижение должностного оклада работнику в 2016 году не имело неблагоприятных правовых последствий для организации, следует строго следовать букве закона. А это значит, что у работодателя, в конечном итоге, остается всего два пути:

• заключить с работником взаимное соглашение, по сути, договорившись о понижении зарплаты;
• снизить оклад по собственной инициативе, сославшись на изменение организационных или технологических условий труда.

Бесспорно, самый простой и удобный способ — договориться с работником «по-хорошему», объяснив, что снижение его заработной платы — вынужденная мера, на которую компания идет исключительно ради сохранения рабочих мест за персоналом. Если работник согласен получать зарплату в пониженном размере, необходимо изменить соответствующее условие трудового договора через соглашение сторон (ст.72 ТК РФ). Соглашение составляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.

Важно убедиться, что сотрудник действительно вошел в положение работодателя и не будет в дальнейшем утверждать, что подписал документ под давлением, согласившись на предлагаемые условия из страха потерять работу. Чтобы снижение должностного оклада работнику не выглядело как явное нарушение его законных прав, можно наряду с условием об оплате труда изменить и условие о режиме рабочего времени — например, сократить продолжительность рабочей недели.

---

Оплата труда: анализируем сложные ситуации вместе с экспертом журнала «Кадровое дело»

---

К сожалению, на практике сотрудники редко соглашаются с таким решением работодателя. Если договориться не удалось, можно прибегнуть ко второму способу — уменьшить должностной оклад в одностороннем порядке, подготовив подробное обоснование (согласно ст.74 ТК РФ, решение о снижении оклада считается законным только при существенном изменении организационных или технологических условий труда).

Структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест, внедрение новых технологий и методик могут служить основанием для пересмотра заработной платы сотрудников. Но в любом случае следует заблаговременно уведомить работника о грядущих изменениях. Помните, что само по себе ухудшение финансового положения организации или объема выполняемых на производстве работы не считается законным основанием для снижения зарплат.

www.kdelo.ru

уменьшение оклада по инициативе работодателя и по соглашению сторон

Ваше предприятие испытывает финансовые трудности? Одним из выходов в сложившейся ситуации является уменьшение заработной платы сотрудникам фирмы. Это может быть, как временная мера, так и сокращение оклада бессрочно. В любом же случае работодатель обязан правильно документально оформить снижение заработной платы. О том, как сделать это в рамках закона – читайте в нашем материале.

Содержание:

1. Необходимость снижения зарплат: действуем в рамках закона
2. Уменьшение оклада по соглашению сторон
3. Снижение заработной платы по инициативе работодателя
4. Как оформить уменьшение оклада в 2016 году
5. Мнение эксперта о сокращении зарплаты сотрудникам
 

Необходимость снижения зарплат: действуем в рамках закона

В непростой для всей страны период экономического кризиса различные сферы бизнеса пребывают в состоянии стагнации: продажи падают, спрос на товары и услуги уменьшается, прибыль минимальна.

Читайте также: 8 основных причин низких продаж в розничном магазине.

Одним из способов «борьбы» с последствиями кризиса для работодателей является сокращение затрат, в том числе, перевод на режим «строжайшей экономии» своих работников, и, как вариант, – сокращение заработной платы отдельных категорий сотрудников. Но на самом деле просто так снизить оклад своим работникам работодатель не в праве: за всеми подобными «манипуляциями» чутко следит Трудовой кодекс и Инспекция труда, а нечестного работодателя за обман своих сотрудников могут засудить. Как же понизить зарплату в рамках закона и не потерять при этом ценных работников?

Читайте также: Как компании бороться с негативными отзывами сотрудников

Сделать это можно несколькими способами: по соглашению сторон – работника и работодателя, так и по инициативе работодателя, но только при соблюдении определенных условий. Каждый из выбранных способов необходимо подтверждать документально, четко следуя нормам законодательства.

Как известно, размер и сроки выдачи заработной платы каждому сотруднику фирмы заранее оговорены в трудовом договоре, оба экземпляра которого подписывают работодатель и работник. Изменить размер зарплаты в одностороннем порядке и по своему желанию не может ни один владелец бизнеса. Но понизить зарплату «возможно и можно» как всем сотрудникам организации, как нескольким, так и одному.

Уменьшение оклада по соглашению сторон

По соглашению сторон снизить заработную плату можно в том случае, если на такие условия согласится сам работник добровольно. К примеру, если работодатель сможет объяснить своему сотруднику непростую ситуацию в компании, доходчиво аргументирует свое предложение по снижению зарплаты на какой-то определенный срок или бессрочно. Данный способ сегодня является довольно действенным: многие сотрудники фирм боятся потерять свое место и зачастую соглашаются работать в фирме дальше даже при условии снижения заработной платы.

Читайте также: Как оформить приказ о сокращении работника 

«Успокоить» своих работников работодатель может, пообещав им «восстановить» прежнюю заработную плату при нормализации финансовой ситуации на предприятии. Также этот способ подходит для работодателей, которые сокращают затраты предприятия, но веских причин на то, чтобы снизить зарплату своим работникам в одностороннем порядке у них нет.

Читайте также: Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2016 году

Но опять же, «просто так» снизить заработную плату, даже если работник будет согласен на это, работодатель не вправе. Так как в случае сокращения оклада должен быть издан приказ по предприятию, где должны быть даны четкие разъяснения того, что стало причиной данных мер. Здесь также возможно несколько вариантов. К примеру, зарплата работнику снижается в связи с тем, что объем его работы уменьшится, то есть сократится круг его функциональных обязанностей. Тогда уменьшение заработной платы будет оправданным.

Вам будет интересно!     Все о подборе и оформлении персонала на работу

Как составить объявление о вакансии Проведение собеседования Грамотный подбор персонала Порядок приема на работу Оформление трудового договора

Все об испытательном сроке Обучение и развитие сотрудников Контроль работы персонала Система мотивации Документы при приеме на работу Подробнее>>

Читайте также: Печать организации для ООО теперь не обязательна

Еще одним веским «поводом» сокращения заработной платы является введение для сотрудника фирмы неполного рабочего дня – такую возможность предусматривает 93 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Если работать на таких условиях – неполный рабочий день или сокращенную рабочую неделю – работник фирмы согласен, то в приказе по фирме можно отразить данную причину. Заработная плата в таком случае может устанавливаться в зависимости от количества времени, отработанного сотрудником фирмы, или в зависимости от объема работы им выполненным и т.д.

В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса нашей страны, еще одной «причиной» для уменьшения заработной платы работнику по его добровольному согласию может стать его понижение в должности. То есть, работодатель попросту может перевести своего сотрудника на должность с меньшим окладом. Эта мера может быть ограничена по срокам, к примеру, на полгода или год, или бессрочной – то есть, работать на новой должности сотрудник должен будет постоянно. Но необходимо помнить о том, что переводить работника на должность, которую он не может занимать по состоянию здоровья, противоречит закону. Данное условие также оговаривается в статье 72 Трудового кодекса.

Если работник вашей фирмы в добровольном порядке согласен на понижение заработной платы, данное решение необходимо оформить документально. Во-первых, необходимо направить работнику документ, в котором будут перечислены все причины (или одна определенная), по которым зарплата будет снижена, то есть оговорены новые условия трудового договора. Если с пунктами данного документа работник будет согласен, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет перечислены все «новшества», после чего данный дополнительное соглашение станет неотъемлемой частью трудового договора.

Вторым основным документом, который в обязательном порядке необходимо оформить при снижении заработной платы работника с его добровольного согласия, является приказ по предприятию за подписью руководителя. В приказе должно быть отображено то, как изменится зарплата работника в связи с его переводом на другую должность или в связи с установлением для него режима неполного рабочего дня или недели.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В целом же, необходимо отметить, что в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель и работник могут обсуждать, пересматривать и изменять условия заключенного трудового договора. Главным условием этого является обоюдное согласие обеих сторон и закрепление всех изменений документально.

Снижение заработной платы по инициативе работодателя

В каких же случаях работодатель имеет право изменить условия трудового договора со своим работником в одностороннем порядке? Такую возможность предусматривает статья 74 Трудового кодекса нашей страны. В соответствии с формулировкой статьи: «В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника». В понятие «изменение организационных или технологических условий труда» вкладывается изменение, к примеру, в технологии производства, его структурная реорганизация и другие причины.

Читайте также: Возвращение единого социального налога

Но как бы «расплывчато» не звучала формулировка закона «и другие причины» эти причины по уменьшению заработной платы работника должны быть по-настоящему вескими. Это связано с тем, что закон всегда на стороне работника, а не работодателя, и в случае незаконного ущемления прав ваших сотрудников, добиваться справедливости они могут через Государственную инспекцию труда, а потом и через суд. И в таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.

К понятию «изменение организационных условий труда» можно отнести изменение системы оплаты труда на предприятии. Например, сдельная оплата вместо почасовой, уменьшение норм выработки и т.д. В любом руководствоваться причиной «снижение продаж в фирме» для уменьшения зарплаты своим работникам нельзя – причина должна быть веской и серьезной: изменение структуры управления фирмой, изменение режима отдыха и труда, перераспределение нагрузки между отделами фирмы или между отдельными работниками и т.д.

Как оформить уменьшение оклада в 2016 году

В любом случае, при изменении размера выплаты вознаграждения за труд работодатель обязан это документально оформить – этого требует Трудовой кодекс нашей страны.

1. Об изменении организационных и технологических условий труда, а также связанными с этим снижением уровня заработной платы должны быть уведомлены все сотрудники фирмы. Для этого руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором указывается, что конкретно будет изменено в организационных и технологических условиях труда, причины данных изменений.
2. С приказом об изменении организационных и технологических условий труда необходимо ознакомить всех сотрудников предприятия под роспись.
3. Что же касается тех работников фирмы, чью зарплату придется уменьшить в связи с изменениями организационных и технологических условий труда, то в соответствии с Трудовым кодексом нашей страны, их необходимо поставить в известность. Так, за два месяца до уменьшения уровня заработной платы, работнику вручается соответствующее уведомление под роспись. К слову стоит сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей данный срок может составлять не два месяца, а 14 календарных дней.
   
   Читайте также: Как увеличить товарооборот розничного магазина
    
4. Уведомление работника о том, что его заработная плата будет уменьшена, может быть написано в произвольной форме, но в обязательном порядке в документе должны содержаться причины таких изменений, перечислены условия трудового договора, которые изменится в связи с такими новшествами. Также необходимо указать конечный размер заработной платы работника, а также его круг должностных обязанностей, которые он должен будет выполнять после введения всех изменений. Кроме того, уведомление должно содержать сроки, в течение которых работник должен принять окончательное решение – соглашается ли он с новыми условиями оплаты и режима труда или отказывается их принимать.
5. Работник, в чей адрес поступит данное уведомление, должен в специальной графе вписать: «Согласен/не согласен с изменениями условий трудового договора». Уведомление должно быть сделано в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника фирмы.
6. Если по каким-либо причинам сотрудник откажется ознакомиться с данным уведомлением, необходимо составить соответствующий акт. Подписать данный акт должны двое свидетелей.
7. Если сотрудник фирмы будет согласен со всеми предложенными ему новыми условиями оплаты и режима труда, в таком случае с ним необходимо будет также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору – этого в обязательном порядке требует Трудовой кодекс РФ. В дополнительном соглашении также должны быть прописаны все новые условия труда, его оплаты, режим работы сотрудника.
8. Если сотрудник фирмы будет не согласен со всеми предложенными ему новыми условиями оплаты и режима труда, в таком случае работодатель обязан предложить ему в письменной форме ряд альтернатив. Это работу на другой вакантной должности, работу на другой нижеоплачиваемой работе (понижение в должности).
9. Если работник согласится на перевод на другое место работы, работодатель должен будет также издать приказ о переходе работника на другую должность, подписать с ним дополнительное соглашение и внести соответствующие записи в трудовую книжку.
10. В случае, если работник откажется продолжать работу в фирме на предложенных ему должностях,  трудовые отношения с ним необходимо расторгнуть в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Но предварительно свой отказ работник должен предоставить работодателю в письменной форме.

Каждому работодателю необходимо помнить о том, что снизить зарплату работникам по своей инициативе и по причинам, которые нельзя отнести к «изменениям организационных и технологических условий труда» он не имеет права.

Мнение эксперта о сокращении зарплаты сотрудникам

Иван Шаров, генеральный директор кредитного брокера «ФИНАНСОВОЕ АГЕНТСТВО»: 

– Текущая ситуация на рынке труда показывает, что сотрудники готовы бороться за стабильное рабочее место, готовы идти на обоснованные уступки и склонны более трезво оценивать свой вклад в результаты бизнеса. Отчасти внешняя ситуация естественным образом помогает работодателю и сотруднику найти совместные решения. Так, например, одним из наиболее действенных аргументов при необходимости снижения заработной платы можно назвать перспективы продолжения работы в компании.

Снижение количества рабочих часов в неделю, расширение спектра задач, стоящих перед сотрудником – каждый из этих методов имеет свои возможные преимущества. Так, первый позволяет уделять больше внимания другим сферам жизни сотрудника без потери стабильного трудоустройства и возможного восстановления полноценной работы после прохождения кризисного периода. Второй же открывает возможности для диверсификации своих навыков, горизонтального роста в отрасли и расширения навыков, которые в дальнейшем можно будет отразить в резюме.

Универсального рецепта для таких действий нет, работодателю важнее услышать те нюансы в работе сотрудника, которые будут наиболее критичны при принятии решения о сокращении заработной платы.

www.business.ru

Как снизить оклад работнику 🚩 как изменить размер доплаты сотруднику 🚩 Отношения с работодателем

26 ноября 2011

Автор КакПросто!

Для того чтобы снизить оклад работнику, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, изменить размер заработной платы в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, внести изменения в штатное расписание, издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника об этом.

Статьи по теме:

Вам понадобится

• — Трудовой Кодекс РФ;
• — ручка;
• — документы работника;
• — штатное расписание;
• — локальный нормативный акт;
• — документы предприятия;
• — печать организации.

Инструкция

Размеры окладов, надбавок, доплат работникам организации должны содержаться в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании. В соответствии со статьей 135 Трудового Кодекса РФ для снижения размера оклада одному из сотрудников следует изменить сумму заработной платы у конкретного специалиста в одном из документов, которые регулируют суммы оплаты труда работников.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, укажите размер оклада, который ему следует установить. Необходимо учитывать, что заработную плату специалисту разрешается уменьшать, но она не может быть ниже минимального размера оплаты труда, который устанавливается региональным законодательством. Данное требование прописано в статье 133 Трудового Кодекса РФ. Право подписи со стороны работодателя имеет директор компании, заверяет печатью организации, со стороны работника – сотрудник, к договору с которым заключается дополнительное соглашение.

Составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество работника, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите размер оклада, который ему следует установить. Присвойте документу номер и дату. Заверьте приказ подписью руководителя предприятия и печатью фирмы. Ознакомьте сотрудника с документом под роспись.

Внесите соответствующие изменения в действующее штатное расписание в соответствии с приказом. Укажите сумму установленного оклада данному работнику. Составьте уведомление на имя сотрудника. В шапке впишите его фамилию, имя, отчество, должность. В содержании документа укажите, что его заработная плата снижается до определенного размера. Уведомление необходимо вручить специалисту за два месяца до фактической даты вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание. Документ продублируйте в двух экземплярах, один, на котором поставит личную подпись работник, остается у работодателя, другой – у сотрудника.

Источники:

• Снижение заработной платы. мнение эксперта

Совет полезен?

Распечатать

Как снизить оклад работнику

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Уменьшение оклада | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Понижение заработной платы – процесс весьма неприятный как для работника, так и для работодателя. Ведь довольно редко эта процедура встречает понимание работников: зачастую последние обжалуют уменьшение заработной платы в судебном порядке. Насколько законно и безопасно для работодателя снижение оклада – мы и рассмотрим в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• может ли работодатель в одностороннем порядке понизить оклад сотрудника;
• может ли размер оклада быть меньше установленного МРОТ;
• можно ли уменьшить оклад сотруднику в то время, когда он находится на больничном;
• какую ответственность несет работодатель, выплачивающий сотрудникам зарплату ниже МРОТ.

Понижение оклада сотрудникам в условиях кризиса может стать одной из мер по сохранению кадрового состава и поможет избежать сокращения. Поэтому многие работодатели решаются на подобный непопулярный шаг в надежде, что, пережив кризис, компания сможет вновь повысить зарплаты своим работникам. Если и на вашем предприятии запланировано снижение окладов, необходимо продумать, таким образом провести процедуру, чтобы минимизировать возможные риски и избежать неблагоприятных последствий. Единственный путь — это строгое соблюдение всех необходимых формальностей, предусмотренных для подобных случаев трудовым законодательством. Закон предусматривает два варианта, позволяющих изменить условия трудового договора и уменьшить зарплату сотрудникам:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя на основании того, что на предприятии произошло изменение организационных или технологических условий труда.

Уменьшение зарплаты сотрудникам по соглашению сторон

Вариант, когда можно собрать работников и объяснить им необходимость такой непопулярной меры, заручившись их согласием, многие работодатели считают наиболее приемлемым и простым. Поскольку заработная плата относится к существенным условиям подписанного сторонами трудового договора (ст. 57 ТК РФ), изменение таких условий возможно только в том случае, когда обе стороны выразят на это свое согласие, исключая некоторые случаи, предусматриваемые законом (ст.72 ТК РФ). Соответственно, если и работодатель, и работник будут согласны с уменьшением оклада, в трудовой договор нужно будет внести такие корректировки. В этом случае заключается дополнительное соглашение, которое также должно быть подписано обеими сторонами. Образец дополнительного соглашения, которым предусматривается изменение оклада работнику, представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец вы можете здесь.

---

Полезная статья: «Снижаем работникам зарплату: как оформить изменения по закону»

---

Но, как показывает практика, не всегда этот вариант оказывается самым надежным. В случае проверки трудовой инспекции или возникновения спорной ситуации, работник может заявить, что дополнительное соглашение, явно ухудшающее его положение, было подписано им под давлением работодателя. Если дело дойдет до суда, работодателя могут обязать не только восстановить зарплату сотруднику в прежнем размере, но и выплатить потерянный им заработок за этот период, а также оплатить немаленькие штрафы. Суды, как правило, в таких ситуациях встают на сторону работников.

И судьи, и контролирующие органы считают, что в ситуации, когда условия труда остаются без изменений, уменьшение окладов сотрудников неправомерно. Получается, что ни трудовая функция работника, ни выполняемый им объем работ не меняются, но при этом он начинает выполнять их за меньшую плату.

Внимание: во избежание трудовых споров, одновременно с уменьшением размеров окладов, в дополнительном соглашении нужно оговорить снижение трудовой нагрузки или сокращение рабочего времени.

Работодатель имеет право уменьшить оклады сотрудникам по собственной инициативе и в одностороннем порядке. В  ст.74 ТК РФ перечислены условия,при которых возможен такой вариант — это изменение организационных или технологических условий труда.

К первым, например, относится проводимая на предприятии структурная реорганизация производства, а ко вторым — изменение используемых при производстве технологий, внедрение новой техники и оборудования, исключающих или существенно уменьшающих степень участия человека в производственных процессах. Как изменение технологических условий труда квалифицируется и совершенствование рабочих мест на основе их аттестации (п.21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Внимание: процедура изменения окладов сотрудников должна происходить в строгом соответствии с тем порядком, который устанавливает трудовое законодательство. Это относится к срокам направления работникам письменных извещений и предложений.

О том, что заработная плата работника будет уменьшена, работодатель обязан известить его заранее в письменной форме и не позднее, чем за два месяца до той даты, с которой запланировано изменение (ч.2 ст.74 ТК РФ). Закон не устанавливает требований к форме извещения, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме и, лучше, в двух экземплярах — один подписанный экземпляр работник оставит себе, другой будет храниться у работодателя. В уведомлении должна содержаться информация о том, какие конкретно условия трудового договора будут изменены и на каком основании. В ТК РФ не прописано обязательное извещение работника о предстоящих изменениях под подпись, но, чтобы избежать разногласий и споров, лучше, чтобы факт своевременного оповещения работника был подтвержден документально. В организации может быть и специальный журнал регистрации уведомлений, в котором необходимо расписаться работнику. Образец уведомления представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец вы можете здесь.

В том случае, когда новый размер оклада работника не устроит и он не согласиться продолжить работу в новых условиях, работодатель должен письменно предложить ему другие имеющиеся рабочие места, в том числе вакантные должности или иную работу в соответствии с квалификацией сотрудника. Работнику также могут быть предложены имеющиеся нижестоящие вакантные должности  или нижеоплачиваемая работа, обязанности по которым он сможет исполнять с учетом состояния своего здоровья. Когда сотрудник откажется от предложенных вакансий и работы, трудовые отношения с ним могут быть прекращены на основании п. 7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Внимание: Основанием  для понижения оклада не может являться ухудшение финансового положения предприятия.

Если работник согласен с уменьшением оплаты труда, необходимо издать соответствующий приказ. Образец приказа об изменении условий труда и уменьшении оклада представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец вы можете здесь.

---

Также читайте в нашем журнале: как снизить компенсации за вредные условия труда

---

Учтите, что в том случае, когда работник находился в командировке, отпуске или на больничном, процедура в отношении его будет запущена только после того, как он будет уведомлен о предстоящих реорганизационных изменениях.

Напоминаем, что скорректированные оклады должны быть отражены в штатном расписании. Но при этом само по себе внесение изменений в штатное расписание не равнозначно проведению мероприятий по изменению организационных или технологических условий труда (апелляционное определение Архангельского областного суда от 04.02.2013 по делу № 33-0671/2013, определение ВС РФ от 16.05.2014 № 5-КГ14-14).

Снижение объема работ или сокращение трудовых обязанностей работника также не может быть расценено как изменение организационных или технологических условий труда (кассационное определение Московского городского суда от 25.12.2012 № 4г/2-12138/12). Судами неоднократно принимались решения, в которых указывалось, что тяжесть неблагоприятных финансовых последствий должна ложиться только на плечи работодателя и перекладывать ее на сотрудников компании он не вправе. Ухудшение финансового положения предприятия не является поводом для того, чтобы оклады работникам были уменьшены или же были введены дополнительные ограничения в отношении премий по результатам работы (определение Московского городского суда от 20.07.2011 № 33-20154).

Единственным легитимным способом сократить фонд оплаты труда являются не финансовые трудности работодателя, а изменение технологии производства, в том числе  в связи с внедрением нового оборудования или перераспределением ранее использующихся технических средств. В этом случае, как правило, суд признает уменьшение заработной платы по инициативе работодателя правомерным (апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.02.2014 по делу № 33-1893/2014).

www.kdelo.ru