Печатью заверяют или скрепляют | alishavalenko.ru
Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
- Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
Скрепить печатью или поставить печать как правильно Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
Какие документы организации должны заверяться печатью организации?
Важно Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:- каковы общие правила оформления заверенной копии заверенной копии;
- как заверить копию заверенной копии и где ставить печать;
- какие реквизиты добавятся к заверенной копии с введением нового ГОСТа.
Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии В самом общем виде процесс заверения копирующей деловой бумаги уже заверенной ранее копии документа не отличается от процесса заверения первой. Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст.
62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.
Заверить
- Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
- Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
Какой нитью сшивать документы
- Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
- 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
- Иглу вводят сначала в среднее отверстие.
Поиск ответа
ВниманиеИсточник: http://cryptopilot.ru/proshito-i-pronumerovano-skachat-obrazec-word.html Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая Прошито, пронумеровано и скреплено печатью используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия.
Необходимость подписи в месте сшивки документа
- Заверять должно уполномоченное лицо.
- Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).
При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.
А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.
Как скрепить печатью в 2018 году
Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна». Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке.
Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.
Как пишется: «печать для заверения» или «печать для заверевания»?
Всего найдено: 5 Вопрос № 260134 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где правильно проставлять печать на документах организации? непосредственно на подписи руководителя или на названии должности? какие требования это устанавливают? Ответ справочной службы русского языка Это вопрос делопроизводства, он не связан с русским языком. Тем не менее постараемся ответить. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти указывает: оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Речь идет о печати федерального органа исполнительной власти, но, думаем, это положение применимо ко всем организациям.
Вопрос № 239164 Добрый день!Как правильнее просить в официальном письме о том, чтобы поставили печать (синюю).«…..просим скрепить синей печатью…» или «…просим поставить синюю печать….»?Спасибо. С уважением,Казиханов Н. А.
Заверение многостраничных копий
Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации.
Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Подписание/заверение протокола собрания учредителей ооо (в месте сшивки) Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4.
Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы.
Заверенная копия заверенной копии: изучаем новый гост
ИнфоВажно Если судить по внешним отличиям, то первые документы будут сшиты сами по себе. Обычно требуется сшивать отдельно каждый лист. Кассовые бумаги нередко нужно сшивать в дела. Количество документов для каждого дела может заметно отличаться.
Внимание Оформление устава Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов. Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки. Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует.
После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Контур.эльба Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается: /Директор Темников С.С.
Поставьте печать так, чтобы ее часть или целый отпечаток попадали на роспись, фамилию, имя и отчество генерального директора. Подождите, пока чернила высохнут. Только после этого можно складывать листы вместе. Не забудьте поставить штампы на всех приложениях к документам и на реквизитах компаний-партнеров.
3 На всех финансовых документах, актах и счетах-фактурах, где отсутствует подпись генерального директора, ставиться круглая печать. Ее оттиск должен присутствовать на подписи главного бухгалтера или другого лица, уполномоченного утверждать данные ценные бумаги. 4 Квадратный штамп не имеет такой силы, как круглая печать. Он используется для определения принадлежности документа. Например, там может быть написано название отдела, который его оформил, или даже фамилия сотрудника, в обязанности которого входит ведение подобных договоров.
Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами. Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно.
Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует. Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями. Скачать образец word Прошито и пронумеровано Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз.
Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР. Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word.
alishavalenko.ru
🎓 скрепить документ подписью и печатью ⚗ с английского на русский 🧬
I1. сущ.
1) зоол. тюлень seals bark ≈ тюлени лают a colony of seals ≈ колония тюленей A young seal is a pup. ≈ Молодой тюлень — pup. A female seal is a cow. ≈ Самка тюленя — cow. A male seal is a bull. ≈ Самец тюленя — bull. eared seal fur seal
2) а) тюленья шкура, кожа (сокращение от sealskin) б) мех котика
2. гл. охотиться на тюленей, котиков II
1. сущ. родственно sign, sigil, сравни русское «сигл»
1) а) печать, знак, клеймо (как предмет, которым знак наносится;
также сам нанесенный знак и изображение на печати, клейме и т.п.) Great Seal State Seal Privy Seal receive the seals return the seals set one’s seal under my hand and seal б) прям. перен. печать (как что-л., закрывающее доступ куда-л.) ;
перен. тех. изолирующий слой, изоляция under the seal of secrecy/confidence/silence ≈ с условием хранить тайну, молчание seal of confession
2) гарантия, доказательство, знак Syn: proof, evidence
3) а) тех. перемычка, затвор б) тех. обтюратор (заслонка, перекрывающая луч света в киноаппарате в момент перемещения пленки) в) тех. водяной замок ∙ seal of love ≈ печать любви (как знак, говорящий или доказывающий ее наличие — поцелуй, рождение ребенка и т. п.) seal of death in one’s face ≈ печать смерти на лице
1) а) скреплять печатью, ставить печать б) запечатывать (тж. seal up) ;
опечатывать, пломбировать;
запечатывать, герметически закрывать, изолировать, замазывать, запаивать (тж. seal up), замуровывать my lips are sealed ≈ на моих устах печать молчания, я должен молчать в) клеймить гири (официально удостоверять их вес)
2) а) скреплять( сделку и т. п.) б) окончательно решать his answer sealed our fate ≈ его ответ решил нашу судьбу в) торжественно узаконивать seal a marriage
3) лакировать дерево ∙ seal off seal up III сущ. ива;
ивняк, ивовый лес, роща (зоология) тюлень (Phocidae) — * oil тюлений жир котиковый мех тюленья кожа охотиться на тюленей, котиков — to go *ing отправляться на охоту на тюленя /на котика/ печать;
клеймо — the Great S. большая государственная печать Великобритании — the S. of the Fisherman папская печать — under * с приложением печати, за печатью, скрепленный печатью — (given) under my hand and * (выдано) за моей собственноручной подписью и с приложением печати — impression of a * оттиск печати — customs * печать таможни — to affix /to put/ one’s * to a document приложить печать к документу, скрепить документ печатью;
санкционировать — to attest by a * удостоверить приложением печати — to break the * of a letter взломать печать на письме — to place under *s опечатывать — to impress a * upon smth. ставить клеймо на что-л. (обыкн. на весы, меры) пломба — customs * таможенная пломба — goods under customs * товары, пломбированные таможней — to remove the *s снимать пломбы отпечаток — the * of fate печать рока — a book that bears the * of genius книга, отмеченная печатью гения — death had already set its * on his face на нем уже лежит печать смерти знак, доказательство — the * of approval знак одобрения — the * of his acceptance доказательство его согласия — to set the /one’s/ * upon /to/ smth. официально одобрить /санкционировать, подтвердить/ что-л. — these facts give the * to his theory эти факты подтверждают его теорию говорят в пользу его теории/ торжественное обещание, обет;
обязательство — a kiss as the * of his love поцелуй как залог любви — the * of confession тайна исповеди — a * upon his lips печать (молчания) на устах — under the * of silence дав клятвенное обещание хранить молчание( обыкн. the *s) власть;
полномочия (часто лорд-канцлера или министра) — to return the *s уйти в отставку;
сложить полномочия брелоки — to wear *s as an appendage to a watch guard носить брелоки на цепочке часов( техническое) изолирующий слой, изоляция ( техническое) перемычка, затвор (гидравлический и т. п.) (техническое) обтюратор (техническое) спай, впай( техническое) уплотнение, сальник > * of love поцелуй;
ребенок, «залог любви» прикладывать, ставить печать;
скреплять печатью — signed, *ed and delivered подписано, скреплено печатью и вручено — the treaty has been signed and *ed договор подписан и скреплен печатью ставить клеймо (обыкн. на весы, меры) опечатывать, пломбировать (тж. * up) — officials have *ed (up) all doors власти опечатали все двери запечатывать (тж. * up) — to * (up) an envelope запечатать конверт — his lips are *ed (образное) он должен молчать плотно закрывать;
заклеивать, замазывать и т. п. (тж. * up) — to * up a tin of food запаять консервную банку — to * a puncture заклеить прокол( в автопокрышке и т. п.) — sleep *ed his eyes сон смежил ему очи — the windows must be *ed up окна нужно плотно заклеить — eyes *ed in death глаза, сомкнутые смертью окружать плотным кольцом (часто * off) — a vessel *ed in ice судно, затертое во льдах — the police *ed off the entrances полиция перекрыла все входы (военное) окружать, блокировать (тж. * off) накладывать печать, отпечаток — death has *ed her for his own на ней лежала печать смерти предназначать, обрекать — he is *ed to /for/ damnation он обречен на вечные муки окончательно решать, утверждать — to * an agreement утвердить соглашение — to * a bargain завершить сделку — to * smb.’s fate решить чью-л. (печальную) судьбу — the airman’s carelessness *ed his fate неосторожность летчика оказалась для него роковой прочно прикреплять, впаивать, вмазывать и т. п. — his eyes were *ed on the door его глаза были прикованы к двери (устаревшее) пожаловать хартию (устаревшее) накладывать обязательство или взыскание запаивать, герметизировать > to * the move записать неоконченную партию (шахматы) affix a ~ скреплять печатью ~ зоол. тюлень;
common seal тюлень обыкновенный;
eared seal нерпа;
сивуч;
fur seal морской котик contract under ~ договор за печатью customhouse ~ таможенная печать customs ~ печать таможни customs ~ таможенная пломба ~ зоол. тюлень;
common seal тюлень обыкновенный;
eared seal нерпа;
сивуч;
fur seal морской котик ~ зоол. тюлень;
common seal тюлень обыкновенный;
eared seal нерпа;
сивуч;
fur seal морской котик ~ печать;
клеймо;
Great Seal, State Seal большая государственная печать;
Privy Seal малая государственная печать ~ окончательно решать;
his answer sealed our fate его ответ решил нашу судьбу municipal ~ муниципальная печать municipal ~ печать муниципалитета ~ запечатывать (тж. seal up) ;
my lips are sealed = на моих устах печать молчания;
я должен молчать notary’s ~ печать нотариуса oil ~ тех. сальник postal ~ почтовая печать ~ печать;
клеймо;
Great Seal, State Seal большая государственная печать;
Privy Seal малая государственная печать to receive( to return) the ~s принять (сдать) должность канцлера или министра seal герметически закрывать, изолировать;
замазывать, запаивать (тж. seal up) ~ запечатывать (тж. seal up) ;
my lips are sealed = на моих устах печать молчания;
я должен молчать ~ запечатывать ~ знак, доказательство, гарантия;
the seal of approval знак одобрения ~ тех. изолирующий слой, изоляция ~ клеймить ~ клеймо ~ котиковый мех ~ тех. обтюратор;
seal of love печать любви (поцелуй, рождение ребенка и т. п.) ;
seal of death in one’s face печать смерти на лице ~ окончательно решать;
his answer sealed our fate его ответ решил нашу судьбу ~ опечатывать, пломбировать ~ опечатывать ~ охотиться на тюленей, котиков ~ тех. перемычка;
затвор ~ печать;
клеймо;
Great Seal, State Seal большая государственная печать;
Privy Seal малая государственная печать ~ печать ~ пломба ~ пломбировать ~ скреплять (сделку и т. п.) ~ скреплять печатью ~ ставить печать, скреплять печатью ~ торжественно узаконить;
to seal a marriage сочетать браком ~ зоол. тюлень;
common seal тюлень обыкновенный;
eared seal нерпа;
сивуч;
fur seal морской котик ~ тюленья кожа ~ торжественно узаконить;
to seal a marriage сочетать браком ~ знак, доказательство, гарантия;
the seal of approval знак одобрения ~ of approval знак одобрения ~ of company печать компании ~ тех. обтюратор;
seal of love печать любви (поцелуй, рождение ребенка и т. п.) ;
seal of death in one’s face печать смерти на лице ~ тех. обтюратор;
seal of love печать любви (поцелуй, рождение ребенка и т. п.) ;
seal of death in one’s face печать смерти на лице ~ of office должностная печать SealGreat Seal большая государственная печать (Великобритания) to set one’s ~ to одобрить;
under my hand and seal за моей собственноручной подписью и с приложением печати to set one’s ~ to поставить печать, удостоверить ~ печать;
клеймо;
Great Seal, State Seal большая государственная печать;
Privy Seal малая государственная печать state ~ государственная печать to set one’s ~ to одобрить;
under my hand and seal за моей собственноручной подписью и с приложением печати under the ~ of secrecy (или confidence, silence) с условием хранить тайну, молчание
translate.academic.ru
Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью
Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.
Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:
- Правильная прошивка документов;
- Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
- Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
- Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.
Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».
Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.
После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.
В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.
Оформление многолистового документа
Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.
После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.
Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.
Применение многолистовых документов
Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.
После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.
Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:
Заказать
www.graver.ru
скрепить печатью — определение — русский
Пример предложения с «скрепить печатью», памяти переводов
UN-2Сроки исковой давности применительно к приведению в исполнение арбитражных решений указаны в Законе 1957 года о сроке давности, согласно которому: a) заявление о приведении в исполнение может быть подано в течение 6 лет с даты возникновения причины для подачи ходатайства, если арбитражное соглашение не скреплено печатью или если арбитражное соглашение совершено в соответствии любым законом, кроме Закона 1954 года об арбитраже; и b) заявление о приведении в исполнение может быть подано в течение 12 лет с даты возникновения причины для подачи ходатайства, если арбитражное соглашение скреплено печатью.MultiUnДля получения товаров из таможни заинтересованные лица должны представить заверенную копию решения министерства внутренних дел и юстиции, которым дается разрешение на импорт и таможенную очистку, которое должно быть скреплено печатью министерстваCommon crawlПисьмо должно быть за подписью руководителя (его заместителя, скрепленное печатью юридического лица (в соответствии с требованиями статьи 64 Закона Украины «О банках и банковской деятельности», статьи 18 Закона Украины «О финансовых услугах и государственном регулировании рынков финансовых услуг»)).UN-226 июля 2010 года я получил должным образом подписанный и скрепленный печатью экземпляр этого консультативного заключения Суда.UN-2Например, в Ирландии действуют конкретные положения, позволяющие использовать должным образом удостоверенные защищенные электронные подписи вместо печати, с согласия лица или публичного органа, которому должен или может быть представлен скрепленный печатью документ .UN-2В соответствии с Приказом No 2423 от 11 декабря 1995 года о правилах процедуры исправительных центров для малолетних преступников руководители таких центров обязаны заносить сведения о дате и времени прибытий и убытий в регистрационный журнал, скрепленный печатью Департамента по делам пенитенциарных и исправительных учреждений.UN-2В последнем случае копия документа должна быть изложена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и с отметкой о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.UN-2По сообщениям свидетелей, власти де-факто выдают административные документы, скрепленные печатью «Государства Азавад», а флаги Азавада развешены по всей области Кидаль, включая Тесалит и сам город Кидаль.jw2019Вторая, „открытая“, запись была копией запечатанной, скрепленной печатью купчей и предназначалась для чтения.UN-2В их число не входят те два обвиняемых, чьи обвинительные акты и ордера на арест уже скреплены печатями.jw2019Письмо было аккуратно скручено и скреплено печатью.UN-2В изоляторах временного содержания задержанные лица регистрируется в хронологическом по датам порядке в специальных журналах, которые надлежащим образом пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью.UN-213 июля 2004 года я получил надлежащим образом подписанный и скрепленный печатью экземпляр данного консультативного заключения Суда.MultiUnиюля # года я получил надлежащим образом подписанный и скрепленный печатью экземпляр данного консультативного заключения СудаUN-2Срок исковой давности, начиная с того момента, когда у истца или у лица, через посредство которого истец предъявляет иск, впервые возникла причина для подачи ходатайства, составляет 12 лет, если арбитражное решение выносится на основании арбитражного соглашения и это арбитражное соглашение скреплено печатью; во всех остальных случаях – 6 лет.UN-2Для получения товаров из таможни заинтересованные лица должны представить заверенную копию решения министерства внутренних дел и юстиции, которым дается разрешение на импорт и таможенную очистку, которое должно быть скреплено печатью министерства.UN-2Во исполнение рекомендаций Подкомитета по предупреждению пыток была введена обязательная система регистрации (в прошнурованных и скрепленных печатью журналах) лиц, лишенных свободы, с целью контроля за соблюдением в полицейских участках процессуальных норм17.UN-2В нескольких ответах указано, что применяются различные сроки исковой давности в зависимости от того, является ли ходатай физическим или юридическим лицом и было ли арбитражное соглашение скреплено печатью.UN-2Любое лицо, которое намеренно пытается запугать другое лицо, угрожая расправой над ним или его близкими с целью принудить его уступить имущество, официальный акт или любой другой документ, подписанный или скрепленный печатью этого лица и являющийся в силу этого официальным документом, наказывается лишением свободы на срок до пяти лет и штрафом.OpenSubtitles2018.v3Я прослышал о скрепленных печатью приказах.MultiUnВ последнем случае копия документа должна быть изложена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и с отметкой о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организацииMultiUnНазвания обоих договоров свидетельствовали о том, что покупателем являлась «компания А», договоры были подписаны и скреплены печатью г-жой Т., которая представляла обе американские компании, и «компанией В»UN-2Наконец, наша страна внимательно следит за усилиями, прилагаемыми Организацией Объединенных Наций к возобновлению планов проведения конференции по региону Великих озер, которая должна скрепить печатью восстановление мирных отношений и развитие трансграничного сотрудничества между странами региона.MultiUnКроме того, Комиссия передала мне скрепленное печатью досье, в котором содержатся собранные ею материалы с доказательствами, также для передачи компетентной обвинительной инстанцииПоказаны страницы 1. Найдено 123 предложения с фразой скрепить печатью.Найдено за 9 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они приходят из многих источников и не проверяются. Будьте осторожны.
ru.glosbe.com
Как правильно скрепить документы скрепкой — Aktobeyurist.ru
Большое внимание уделяется качеству поверхности проволоки, из которой делается скрепка. Поверхность проволоки должна быть чистой, без рисок и задиров, без остатков технологической смазки. Скрепка не должна пачкать бумагу. Для очистки поверхности используются разные технологии. Российские производства зачастую выпускают грязную скрепку, оставляющую пятна на бумаге и руках.
Канцелярская скрепка
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Как правильно сшивать документы
А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило».
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .
Как правильно прошивать документы
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel
В начале работы из документа удаляются любые скрепки и прочие металлические предметы, затем листы дела складываются ровной аккуратной стопой. С левой стороны на пространстве полей делается три отверстия иглой или шилом. Размещать их лучше всего посреди свободного места, предназначенного слева для отступа, то есть на расстоянии около полутора сантиметров. Данное замечание немаловажно — ведь иначе после подшивки документов их трудно будет прочитать.
Подшивка документов
Куда ставится печать
Ежедневно в любой организации — в государственном учреждении, на крупном или малом предприятии, у индивидуального предпринимателя — возникает потребность в удостоверении фактов, требующих печати. Чаще всего эти факты связаны с денежными средствами или подтверждением подписей должностных лиц (их
Скрепить печатью или поставить печать как правильно
В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).
Как правильно сшить документы
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Как правильно скреплять степлером документы
Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
Для сшива всегда используется только левый край документа, в зависимости от толщины документа делается два или три прокола, которые последовательно соединяются нитью или жгутом. Если документ имеет большую толщину, то сначала он может просто сшиваться в несколько слоев, которые затем будут сшиты между собой.
Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы
- сделать на пачке документов отверстия с расстоянием друг от друга около 3 см, причем средний прокол должен находиться по центру.
- подготовить иглу с нитью длиной около 80 см.
- продеть нитку в центральное отверстие с тыльной стороны документа.
- ввести иглу в крайнее верхнее отверстие.
Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году
В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Собственно, всё логично и просто.
Как правильно скрепить документы скрепкой
- Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.
- Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
- Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
- Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
- Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
- Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
- Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
- Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
- Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
05 Дек 2018 yurisaktobe 291 Поделитесь записьюaktobeyurist.ru
Как правильно прошивать документы и пронумеровать? Фото инструкция
По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Точка зрения законодательных структур
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141.
Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.
Инструменты и основные понятия
При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
- Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
- Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
- Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
- Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
- Клей;
- Ножницы.
Пошаговое руководство по прошивке
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
- Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
- Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
- Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
- Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
- Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
- Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
- Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:
В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов
Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)
- Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.
Нумерация строго регламентирована:
- нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
- опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
- письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
- материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
- листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
- документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
- на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
- цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
- в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
- когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.
Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.
Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:
- название организации;
- наименование документа;
- дата составления;
- оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
- количество листов;
- сроки хранения;
и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.
- Согласно правилам на описи не ставится номер.
- Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.
Фотоинструкция
rushbiz.ru
Печать — постоянная спутница фирмы? | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.
Содержание журнала № 9 за 2013 г.М.А. Кокурина, юрист
У всех ООО и АО должна быть печатьп. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Оставлять оттиск своей печати в знак подтверждения подлинности подписи должностного лица на документах считается уже традицией в практике делового оборотап. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Росстандарта от 03.03.2003 № 65-ст; Определение ВС от 20.02.98 № 58-Г98-2. Поэтому обзавестись печатью стремятся даже те, кто по закону может работать без нее (например, индивидуальные предприниматели).
Бухгалтеру надо четко знать, когда печать должна стоять на документах, какая это может быть печать и как ее правильно ставить, чтобы, к примеру, не возникло проблем с признанием расходов или претензий при проверках кадровой документации.
Какие бывают печати
У компании может быть несколько разных печатей.
Прежде всего, основная печать. Это термин неофициальный. Так обычно называют печать, которая в нормативных актах упоминается как «печать организации», «печать работодателя»Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225).К ней предъявляются законодательные требованияп. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ:
- по форме — она должна быть круглая;
- по содержанию — на ней должно быть написано:
— полное фирменное наименование на русском языке. Дополнительно можно указать название компании на любом другом языке;
— место нахождения компании. Вполне достаточно указать только город, если ваша компания располагается в административном центре (например, г. Краснодар), или город и наименование региона (например, г. Армавир, Краснодарский край). Весь адрес (включая улицу и номер здания) писать необязательно. Но если он будет — это не ошибка.
С печатью любой документ выглядит гораздо солиднее и весомее
Допускается разместить на печати товарный знак, эмблему фирмы, сокращенное наименование (обычно в центре), ИНН, ОГРН, любые иные реквизиты, если они поместятся.
Основную печать можно ставить на любой ваш документ, в отличие от дополнительных (вспомогательных) печатей. Это оттиски, которые содержат, помимо информации с основной печати, дополнительные сведения. К примеру, указание на вид:
- <или>структурного подразделения фирмы — «Бухгалтерия», «Склад», «Филиал»;
- <или>документов, на которые ставится печать, — «Для договоров», «Для счетов», «Для справок».
Такие печати можно ставить, только если законодательством не предусмотрено проставление на документе печати организации, то есть основной печати.
Еще одним устройством для выполнения оттиска на бумажном носителе, которое применяется в ежедневной работе, является штамп. Он содержит текстовую или цифровую информацию и добавляет документу набор реквизитов (например, дату, надпись — «Верно», статус — «Оплачено», «Секретно» и др.).
Штамп облегчает работу, позволяя не делать подобные надписи вручную. Его форму и содержание можно придумывать самостоятельно — никаких законодательных требований не установлено.
Как поставить печать
Печать на любом документе надо ставить так, чтобы легко читались:
- текст на оттиске;
- подпись должностного лица;
- расшифровка подписи.
Также следите, чтобы оттиск был четким — не слишком густым или бледным, с полным изображением.
Используйте для оттиска печати водостойкую штемпельную краску.
Доверенность № 4
г. Москва
13 апреля 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Хорошее настроение» в лице директора Добрейшего Николая Петровича, действующего на основании Устава, уполномочивает Улыбкину Светлану Сергеевну…
…
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года без права передоверия.
ДиректорООО «Хорошеенастроение» |
|
Н.П. Добрейший | |
Здесь должен стоять оттиск основной печати, чтобы удостоверить подлинность доверенностип. 5 ст. 185 ГК РФ |
Удостоверяем подлинность сведений
В доверенности
Печать — обязательный атрибут доверенности, выданной от имени организациип. 5 ст. 185 ГК РФ.
Без печати любая доверенность (к примеру, на получение материальных ценностей, на представление интересов компании в суде или в налоговой инспекции) недействительна.
В документах, представляемых в налоговые органы
Не забывайте ставить печать на отчетности, представляемой в ИФНС, в том месте, где в самой форме декларации стоят буквы «М. П.».
А вот проставление оттиска печати на заявлениях, сопроводительных письмах, подаваемых в инспекцию, законодательством не установлено. Но лучше все-таки ставить печать и на подобных документах, чтобы в инспекции их не отказались принять или не оставили без рассмотренияПостановление ФАС МО от 27.03.2012 № А40-3634/11-90-16.
В трудовой книжке
Оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжкиПравила № 225; Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69).
(1) На внутренней стороне обложки не забудьте поставить основную или дополнительную печать при заверении записи об изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работникап. 2.3 Инструкции № 69
(2) На титульном листе вы ставите печать, когда трудовая книжка оформляется впервыеп. 2.2 Инструкции № 69. Здесь вы можете использовать:
<или>основную печать компании;
<или>вспомогательную печать с надписью «Отдел кадров», «Для кадровых документов»
(1) Свои записи в трудовой книжке нового работника вы должны начинать ниже печати прежнего работодателя — на оттиске печати писать нельзя.
При увольнении работника вы должны заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы у вас в организации, основной печатьюп. 35 Правил № 225
В документах по обязательным формам
Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюсПечать вам понадобится при заполнении:
- <или>унифицированных форм Росстата, где печать является обязательным реквизитом (например, командировочного удостоверения (форма № Т-10)). Причем когда в документе более одного листа (например, в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4), в журнале регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-5), в кассовой книге (форма № КО-4)), их надо прошить, пронумеровать и на последней странице сделать об этом запись и поставить печать:
Всего пронумеровано и прошнуровано 120 листов.
«28» декабря 2012 г.
- <или>документов, для которых есть обязательные формы:
СОВЕТ
Если же в документе предусмотрена возможность проставления или печати, или штампа (как, например, в путевых листах или ПКО), следите, чтобы, кроме штампа, стояла еще и печать — основная или вспомогательная. При наличии только штампа возможны споры, в том числе с контрагентамиПостановление ФАС ВСО от 22.01.2009 № А33-11360/07-Ф02-7117/08.
КВИТАНЦИЯ
к приходному кассовому ордеру № 12
от «01»апреля 2013 г.
Принято от
ООО «Белый свет»
…
«01»апреля 2013 г.
М. П. (штамп)
Лучше, если вместе со штампом кассира, к примеру «Принято», будет стоять еще и печать. И обратите внимание: печать должна стоять полностью на остающейся у покупателя квитанциип. 3.2 Положения, утв. ЦБ от 12.10.2011 № 373-П; Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88
Главныйбухгалтер |
(подпись) |
С.С. Улыбкина (расшифровка подписи) |
Кассир |
(подпись) |
П.П. Богатый (расшифровка подписи) |
В «ценовых» бумагах
Роспотребнадзор при проверке может оштрафовать, если нет печати организациист. 14.15 КоАП РФ:
Исправляем и заверяем
Также печать используют для заверения:
Главныйбухгалтер |
|
С.С. Улыбкина | |
01.04.2013
Например, так надо заверять копии представляемых в ИФНС по ее запросу документовстатьи 93, 93.1 НК РФ. Причем такую надпись надо делать на каждом документе отдельно, сколько бы их ни запросилиПисьмо Минфина от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122.
Если вы сдадите подшивку разных бумаг, заверенную одной печатью, будьте готовы к тому, что бумаги не примут. И вам наверняка в суде придется оспаривать решение о привлечении к налоговой ответственности за непредставление документовп. 1 ст. 129.1 НК РФ; Постановления ФАС ЗСО от 16.10.2012 № А75-10185/2011, от 30.08.2012 № А75-10187/2011.
Но если документ состоит из нескольких листов, то заверить его можно следующим образом: прошить все страницы и на последней странице копии проставить печать и написать: «Копия на семи листах верна».
На каких документах печать не обязательна
Приведем несколько примеров, когда печать на документе необязательна, но ее по привычке все равно ставят. В рассмотренных нами случаях можно воспользоваться как основной, так и вспомогательной печатью фирмы. Конечно, если специального указания на вид печати не содержится, допустим, в договоре.
Если законодательство не обязывает ставить печать на документе, а вы это сделаете, ошибки не будет. Поэтому, когда вы сомневаетесь, нужна печать или нет, ставьте ее — вы ничего не нарушите.
На трудовом договоре
Без печати этот документ не становится недействительнымстатьи 57, 61 ТК РФ. Но в деловом обороте принято заверять печатью подпись человека, действующего от имени компании в отношениях с работниками. В том числе при оформлении договора о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовому договору.
Внимание
Если в договоре нет условия об обязательном скреплении дополнительных соглашений к нему печатями организаций, наличие или отсутствие печати на действительность сделки не влияетПостановление 8 ААС от 04.07.2012 № А81-5176/2011.
Если уж вы ставите печать на перечисленных документах, то лучше используйте основную печать компании, а не вспомогательную. И обязательно ставьте печать на трудовом договоре, который со стороны работодателя подписывает не законный представитель компании (руководитель фирмы), а, к примеру, заместитель директора, директор по персоналу. Вашим работникам будет от этого спокойнее.
На гражданско-правовом договоре
В ГК РФ также нет требования о проставлении печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями его сторон, иногда включают в текст договора.
6.3. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.
…
Покупатель: Генеральныйдиректор ООО «Белый свет» |
Поставщик: Директор ООО «Хорошеенастроение» |
|
|
|
|
На разработанной самостоятельно первичке
Утверждая свои формы первичных документов, можете не ставить буквы «М. П.» (место печати) на «изобретенном» вами документе. Закон о бухучете не называет оттиск печати в качестве обязательного реквизита первичкист. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Но мы советуем вам обходиться без печати только на внутренних документах фирмы (приказах, штатном расписании, табелях учета рабочего времени). А вот стоит ставить печать:
- на бумагах, которые будут передаваться контрагентам: все же печать придает документу весомость, удостоверяя подлинность подписей расписавшихся на нем людей. Кстати, контрагенты могут сами попросить записать в договоре следующее:
5.2. Стороны договариваются о том, что первичные документы, касающиеся поставки, оплаты товара, они будут составлять и предоставлять друг другу по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом, с проставлением печатей Сторон.
- на первичке по учету труда и его оплаты. Например, на командировочном удостоверении лучше оставить место для печатей, которые заверяют записи о том, что ваш работник уехал от вас и прибыл на место командировки, а потом вернулся. Так проще подтверждать расходы.
***
Для заверения любых сведений лучше ставить печать, а не штамп (даже там, где по форме предусмотрена возможность выбора — «М. П. (штамп)»).
Если у вас две печати — основная и вспомогательная, то советуем вам:
- ставить основную печать на документы, передаваемые в госорганы: так вы избежите дополнительных придирок с их стороны;
- применять вспомогательные печати строго по назначению. Например, печать «Для документов» можно проставить на любых бумагах. А вот печать «Для счетов» не надо ставить в трудовую книжку.
Конечно, идеальный вариант при наличии нескольких видов печатей — чтобы у вас в компании было:
- <или>закреплено в едином локальном нормативном акте, когда какую печать применять;
- <или>расписано в положениях по каждому структурному подразделению, какая печать и в каких случаях может проставляться.
ОБМЕН ОПЫТОМ
ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»
“В отдельном локальном акте (положении, приказе и т. п.) можно предусмотреть, сколько в организации печатей и для чего они предназначены: основная, «Для документов», «Для командировочных удостоверений», «Для накладных» и т. д. Здесь же может быть указан порядок работы с печатью: у кого (в чьем личном сейфе) хранится, на какие документы проставляется, на каком основании (чаще всего указывают перечень документов (договоры, акты и прочее) и должностных лиц, подписи которых могут заверяться печатью (заместители генерального директора, главный бухгалтер и т. д.)). А также в каких случаях печати выдаются для их использования вне организации.
Например, печать «Для накладных № ХХХ» может изготавливаться в нескольких экземплярах (у каждого свой номер) и выдаваться для использования экспедиторам или иным работникам, уполномоченным забирать товары у продавцов и делать отметки в их накладных. Такие печати могут постоянно находиться у этих сотрудников и возвращаться в организацию только при их увольнении для передачи новому работнику”.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:
2019 г.
- О сроках хранения документов и не только, № 9
- Бухгалтерская справка: образцы, которые пригодятся в учете, № 13
- Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете, № 10
2018 г.
- Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
- Оформляем доверенность правильно, № 3
- В новый год со «старым» директором, № 24
- Как организовать работу с персональными данными сотрудников, № 23
- Применяем УПД с середины года, № 2
- Новшества «оформительского» ГОСТа, № 19
- Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу, № 17
- Заверение копий документов: новые правила, № 12
- Нумерация документов с нового года, № 1
2017 г.
- Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
glavkniga.ru