состав и назначение календарных планов
Как уже отмечалось, на определенных стадиях проектирования в разделе «Организация строительства» разрабатываются проекты организации строительства (ПОС) и проекты производства работ (ППР). В составе ПОС и ППР содержатся календарные планы.
Календарный план — это проектный документ, который определяет последовательность и сроки выполнения отдельных работ, устанавливает их технологическую взаимосвязь в соответствии с характером и объемом строительно-монтажных работ. В составе ПОС разрабатывается сводный календарный план строительства, в составе ППР — календарные планы производства работ по отдельным объектам.
Исходными данными для разработки календарного плана являются рабочие чертежи, данные строительных изысканий, сведения о материально-технических ресурсах и нормативные (директивные) сроки строительства. При составлении календарных планов предусматриваются применение передовой технологии производства работ; выполнение строительства поточным методом с максимальной совмещенностью работ, равномерной загрузкой основных исполнителей и равномерным потреблением ресурсов; выполнение требований технических условий и правил техники безопасности.
В сводном календарном плане в качестве планируемых единиц принимают объекты с объемами строительно-монтажных работ в денежном выражении и определением сроков строительства по годам, кварталам и месяцам. В календарных планах производства работ по отдельным объектам планируемыми единицами являются виды строительно-монтажных работ, выраженные в натуральных измерителях. Календарные планы выполняют в виде линейного или сетевого графиков, а также циклограмм.
Составление календарного плана осуществляется в определенной последовательности: детально изучаются проектные материалы с назначением методов возведения объекта строительства и выбором основных строительных механизмов; подсчитываются объемы работ с определением нормативной трудоемкости для выполнения работ по установленной номенклатуре, число машино-смен и состав рабочих бригад; устанавливаются номенклатуры этапов и комплексов строительно-монтажных работ, подлежащих включению в календарный план; определяется сменность работ, строительных машин, рассчитывается состав комплексных бригад, вычисляется продолжительность выполнения отдельных работ и суммарная продолжительность всех работ на объекте.
Изучение проектных материалов ведется с целью назначения наиболее прогрессивных технологических и организационных решений. Определяется возможность поточного ведения работ как в специализированных (частных) потоках, так и в комплексном потоке строительства объекта. Конструктивные элементы и строительные изделия являются исходными данными для установления числа захваток, количества специализированных и комплексных бригад и др.
Трудоемкость строительно-монтажных работ определяют согласно действующим ЕНиР в соответствии с объемами, подсчитанными по рабочим чертежам. При выполнении работ в специфических условиях, которые не предусмотрены ЕНиР, подсчет трудоемкости выполняют по местным нормам. Поскольку на величину трудозатрат значительное влияние оказывают способы производства строительно-монтажных работ, их определяют и назначают до подсчета трудоемкости. При наличии многих способов производства работ проводят технико-экономическое сравнение вариантов. После подсчета трудоемкости отдельных видов строительно-монтажных работ приступают к составлению календарного плана с определением сроков и технологической последовательности их выполнения.
Подсчет трудоемкости по ЕНиР всего перечня работ, содержащего очень много позиций, привел бы к излишней подробности в календарном плане, поэтому однотипные работы в плане объединяются и указывается их новое наименование.
Сроки выполнения отдельных видов работ определяются исходя из их трудоемкости и зависят от фронта работ, методов производства, количества рабочих и механизмов, числа смен. Необходимое количество рабочих в смену, работающих с механизмами (трубоукладчики, гидравлические домкраты и т. п.), определяется по ЕНиР; на выполнение работ, не связанных с использованием тяжелых механизмов, число рабочих в смену рассчитывается в зависимости от фронта работ.
Количество смен назначается в зависимости от нормативных (директивных) сроков строительства и принимается равным двум или трем. При выполнении некоторых видов работ не допускаются технологические перерывы, которые могут снизить качество строительных конструкций. В этих случаях работы ведутся в три смены. Отрывку траншей в зимнее время для прокладки наружных сетей водоснабжения и канализации во избежание повторного замораживания грунта выполняют также в три смены.
Продолжительность механизированных работ устанавливается исходя из условий полноценной загрузки ведущих строительных машин с учетом перевыполнения производственных норм выработки. Продолжительность работ, выполняемых вручную, определяется в зависимости от максимального количества рабочих на одной захватке. Последовательность выполнения и технологическая увязка работ преследуют цели сокращения сроков строительства, максимального совмещения работ во времени с соблюдением установленной технологии и требований безопасного выполнения работ при их высоком качестве.
При строительстве типовых объектов в ППР входят типовые технологические карты на отдельные виды работ или этапы строительства. В составе каждой технологической карты имеется проектный документ, называемый технологической нормалью. Технологические нормали определяют технологию конкретных строительных процессов, указывая последовательность и продолжительность их выполнения, по каждому процессу приводятся объемы работ, трудоемкость и состав звена или бригады.
Если типовой проект не отвечает условиям строящегося объекта, то разрабатывается новый календарный план, который основывается на данных типового проекта с его технологическими нормалями.
Последовательность работ устанавливается с учетом многих факторов. Так, например, заделку стыков трубопроводов наружных канализационных сетей выполняют только после проверки правильности укладки трубопроводов по заданному направлению и уклону с помощью постоянных и ходовой визирок. Перед гидравлическим испытанием наружных сетей водоснабжения на углах поворотов должны быть установлены бетонные упоры.
Поток надземных работ, начатых после окончания работ нулевого цикла, разбивается на участки. Это особенно важно при производстве работ в зимнее время, когда перерыв между земляными работами и устройством фундаментов может привести к промораживанию дна траншей и котлованов.
Монтаж внутренних санитарно-технических систем в многоэтажных зданиях допускается выполнять параллельно с возведением здания, с отставанием не менее чем в два этажа и при условии, что над помещением, где монтируется санитарная техника, не ведется монтаж строительных конструкций или кладка стен. Монтаж трубопроводов внутренних санитарно-технических систем должен заканчиваться до начала отделочных работ (за исключением установки санитарных приборов).
Малярные и обойные работы ведутся только после устройства кровли над отделываемыми помещениями.
Календарные планы строительства промышленных зданий предусматривают окончание строительно-монтажных работ раньше срока ввода зданий в эксплуатацию для организации наладки и пуска технологического оборудования. В основу организации последовательности работ закладывается их производство поточным методом, непрерывное и равномерное выполнение ведущих работ, совмещение общестроительных работ со специальными и монтажом технологического оборудования.
Для простых строительных процессов состав звеньев рабочих принимается согласно ЕНиР. При выполнении механизированных и немеханизированных комплексных строительных процессов рассчитывается количественный, профессиональный и квалификационный состав комплексных бригад из рабочих, владеющих смежными профессиями. В том случае, когда строительный процесс выполняется с помощью комплекта машин, из комплекта выделяется ведущая машина, по работе которой определяются затраты машинного времени, сменность работы и ее продолжительность. Для производства одноименных простых процессов (например, укладка трубоукладчиком железобетонных труб) назначается специализированное звено монтажников.
Расчет общих затрат времени ведущей машины ведется по трудоемкости работ звена каждого простого процесса, выполняемого с помощью машины.
Профессиональный состав бригады устанавливается по процентному соотношению трудовых затрат на каждый вид работ и общих трудозатрат на комплексный процесс. Квалификационный состав определяется по составляющим простым процессам, согласно соответствующим ЕНиР.
Состав комплексной бригады может быть принят по рекомендациям технологической карты или по карте трудового процесса.
На основе календарного плана составляется график движения рабочих во времени как по отдельным профессиям, так и сводный. Он представляется в виде диаграммы, расположенной под планом в том же масштабе времени.
График движения рабочих составляется путем прямого подсчета количества рабочих, занятых на строительстве объекта в определенный момент времени, и характеризует равномерность занятости на этом объекте рабочих основных ведущих профессий. Стремятся, чтобы загрузка рабочих на объекте была постоянной. При наличии работ, выполняемых эпизодически (изоляция сварных стыков), допускается незначительное изменение равномерности загрузки.
Сводные графики движения рабочих чаще всего получаются неравномерными, однако слишком резкие перепады (впадины), означающие временные перерывы в работе, указывают на неудачную структуру календарного плана, требующего корректировки до тех пор, пока графики станут допустимыми.
При поточном методе строительства графики движения рабочих, как правило, характеризуются хорошей равномерностью загрузки, использование комплексных бригад исключает появление провалов в графике, так как рабочие этих бригад имеют одну-две смежные профессии.
График движения основных строительных машин и механизмов должен учитывать их типы и марки.
В соответствии с календарным планом составляется график поступления на объект строительных изделий и материалов, потребность в которых определяется по рабочим чертежам, СНиП и другим нормативным источникам.
На основе графика поступления на объект материальных ресурсов ежемесячно составляются лимитные карты, определяющие потребность в материалах, конструкциях, полуфабрикатах и других строительных изделиях.
www.stroitelstvo-new.ru
Понятие что такое календарный план
Любое производство, любая сфера нашей жизнедеятельности должна четко планироваться для того, чтобы контролировать последовательность всех действий и событий в определенный промежуток времени. План необходим и в образовании, и в медицине, и в сфере бизнеса.
Наибольшее значение план приобретает при строительстве любого объекта. От качества составленного плана зависит успех реализации проекта.
Рассмотрим более подробно, что такое календарный план и классификацию таких планов.
Виды календарных планов
Календарные планы разделяются на четыре основные вида в зависимости от объема решаемых задач — от производства целых строительных комплексов до выполнения конкретных видов работ, рассчитанных на несколько часов (или даже минут).
- Сводный календарный план (общий) — определяет очередность возведения объектов, объем работ на каждом объекте, сроки начала и окончания производства работ.
- Объектный календарный план — определяет очередность и объем работ на конкретном объекте, сроки начала и окончания работ.
- Рабочий календарный план — этот вид планирования производится непосредственно на производстве во время осуществления работ, как своевременная реакция на изменившиеся условия (например изменение погодных условий), составляется на краткий промежуток времени.
- Часовые (минутные) планы — рассчитаны на производство определенных видов работ за краткий промежуток времени.
Для составления любого плана необходимо следовать определенной очередности, чтобы соотношения объема работ и привлеченных трудовых и технических ресурсов позволили в срок выполнить поставленную задачу.
Порядок составления плана
- Составить перечень работ;
- подсчитать объем работ;
- выбрать методы производства;
- определить технологическую последовательность выполнения работ;
- рассчитать трудозатраты и необходимое количество единиц строительной техники;
- установить продолжительность выполнения работ (смены).
Также для составления плана требуются определенные исходные материалы, которые помогут определить сроки производства, количество необходимых работников и единиц техники и т.д.
Таким материалами являются:
- чертежи сооружений;
- сведения о сроках поставок необходимой техники, конструкций;
- данные о квалификации, образовании работников;
- различные карты, привязанные к объекту;
- данные об особенностях погодных условий на конкретной территории и т.д.
Итак, очевидно, что любое производство, в том числе и строительство, требует обязательного планирования для того, чтобы заранее рассчитать сроки и необходимые ресурсы для выполнения работ.
Недооценка этого влечет за собой перебои в работе, что неизбежно приведет к затягиванию сроков или даже срыву производства в целом.
uristhome.ru
Сущность календарного планирования
Что такое календарное планирование
Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.
На производстве календарный план часто называют планом-графиком.
Где применимо календарное планирование
Календарное планирование эффективно применять в длительных проектах, состоящих из множества подзадач с использованием различных ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.
Календарное планирование применяется на предприятиях выполняющих типовые проекты по оказанию услуг, строительству объектов, производству сложных механизмов, при управлении инвестиционными проектами, консалтинговыми проектами, разработке программного обеспечения и т.д.
Календарное планирование необходимо применять в нетиповых проектах, то есть если организация часто выполняет уникальные проекты, когда каждый проект не похож на предыдущий.
Опыт внедрения календарного планирования
При внедрении календарного планирования в одной из торговых сетей, стратегической задачей, которой было открытие большого количества магазинов
До внедрения календарного планирования:
1) открывалось от 1-2 магазинов в месяц,
2) участники проекта (руководители подразделений) постоянно срывали сроки,
3) оплаты за оборудование производились не вовремя,
4) скоординировать работу было сложно, так все вопросы решались на словах и в рамках текущих проблем.
После внедрения, мы получили следующие результаты:
1) Внедрение казначейства, позволившего контролировать инвестиционные платежи в разрезе ежемесячного бюджета и в разрезе инвестиционных проектов и заявок. Согласования и пересогласования стали более быстрыми и прозрачными.
2) Внедрение календарного планирования позволило вести и контролировать десятки проектов, количество открываемых магазинов увеличилось до 1-3 в неделю, при среднем сроке запуска объекта с момента подписания договора аренды 2-3 месяца. С этого момента компания занималась не тушением пожаров, а устранением возможных проблем и планомерным решением текущих задач.
Этапы календарного планирования
1) Определение основных этапов проекта, как правил выделяется минимум 3 этапа проекта, этапы можно выделить, руководствуясь следующими принципами:
a. По времени – делим на примерно равные временные промежутки;
b. По характеру работ – делим проект на различные блоки работ, отличные друг от друга по содержанию и характеру;
c. По результатам – выделить значимые, измеряемые результаты.
2) Декомпозиция этапов на меньшие и конкретные работы (задачи). Если возможно то максимально подробно, если нет руководствуйтесь принципами из 1го пункта, то есть разделите каждый этап как минимум еще на 3 задачи.
3) Определение последовательности работ.
4) Определение логических связей. Могут быть ограничения, например, невозможно начать выполнять задачу не закончив предыдущую, либо не закончив три задачи.
5) Спланировать сроки выполнения задач с построением диаграммы Ганта, диаграмма будет рассмотрена ниже.
6) Определение потребности в ресурсах:
a. людских — определить ответственных по каждой задаче;
b. машины и миханизмы;
c. помещения;
d. материалы и т.д.
7) Определение стоимости ресурсов и трудозатрат.
8) Оптимизация диаграммы Ганта с учетом загрузки ресурсов. Например, первоначально Вы не знали, кого назначите выполнять на две параллельные задачи, а потом оказалось, что их может выполнить одно должностное лицо и ни как иначе, соответственно эти задачи станут последовательными.
Календарное планирование как управленческий инструмент
Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше мы приводили реальный пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.
Чтобы построить реальный план-график нужно привлекать руководителей подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач. При внедрении календарного планирования возможно саботирование, либо скепсис со стороны действующих лиц проекта, в этом случае рекомендуем ставить заведомо нереально малые сроки на долю таких сотрудников, тем самым создавать прецедент и требовать взять обязательство за выполнение, после чего обычно можно будет от них узнать о невозможности выполнить в такие сроки и что реальными являются другие. Так же, есть опасность того, что сотрудники будут перестраховываться и давать сроки с запасом, в этом случае лучше привлекать подразделения являющиеся потребителями услуг сотрудника завышающего сроки, обычно они знают реальные.
Длительность этапов на диаграмме Ганта
Рассмотрим более подробно длительность этапов на диаграмме Ганта, диаграмму возможно построить в распространенной программе MS Project, работать в этой программе также просто, как и в Excel, главное привыкнуть представлениям данных и терминам.
При отсутствии соответствующего программного обеспечения, воспользуйтесь карандашом и бумагой, результат будет тот же, самое главное проект будет выполнен в срок.
Оптимизация диаграммы Ганта
После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д. При оптимизации:
1) Рассмотрите возможность выполнения задач параллельно.
2) Определите крайние точки проекта и отдельных задач.
3) Установите связи для последовательных задач.
4) Задачи, которые можно сделать позже передвиньте в конец.
5) Определите критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.
Утверждение проекта
Поголовности и согласования календарного плана со всеми участниками, план необходимо утвердить, и проследить, чтобы все участники получили экземпляр.
В случае появления изменений в календарном плане незамедлительно все исполнители, сроки задач по которым изменились, должны быть уведомлены, либо им необходимо передать новый календарный график.
Контроль выполнения задач
В случае, если неорганизован контроль проектов, вся проделанная работа может оказаться пустой. Контроль должен быть ежедневным. По завершении любой задачи исполнитель должен уведомлять менеджера проекта. Если проектный менеджер не получает уведомления о выполнении, соответственно он должен отреагировать и выяснить причины не выполнения задачи в срок. Не выполнение задачи в срок в свою очередь ведет к пересмотру дальнейшего календарного плана.
Выводы
Календарное планирование это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.
http://r-cons.ru/?q=node/146
http://vernikov.ru/krisis/item/185-5-stadii-upravleniya-proektom.html
http://ipk.stu.ru/labbiznes/allproekt/planpr?start=2
mirznanii.com
Календарный план — это… Что такое Календарный план?
- Календарный план
1) служебно-боевой документ, регламентирующий порядок работы командующего, командира (начальника), штаба, подчиненных органов управления. Разрабатывается в виде таблицы или графика на основании оперативной директивы (приказа) и является основой для своевременного выполнения поставленных задач;
2) документ, в котором отражается система мероприятий (действий), осуществляемых в определенный календарный период (год, квартал, месяц) по установленным срокам последовательности.
Пограничный словарь. — М.: Академия Федеральной ПС РФ. 2002.
- Казначейство
- Канал вторичной сети связи
Смотреть что такое «Календарный план» в других словарях:
Календарный план — результат планирования туристского маршрута или альпинистского восхождения, который отличается от подневного плана добавлением (в качестве первого) столбца с датами. Календарный план формируется из подневного после определения даты начала… … Энциклопедия туриста
календарный план — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN time schedule … Справочник технического переводчика
календарный план — kalendorinis planas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dažniausiai vieniems metams numatyta svarbiausių darbų, renginių (sporto stovyklų, seminarų ir kt.), sporto varžybų ar rungtynių apimtis ir tvarka, tikslios jų datos, laikas … Sporto terminų žodynas
календарный план — план, исполнение которого отнесено к определенным периодам времени года … Справочный коммерческий словарь
Календарный план строительства — горного предприятия в CCCP (a. construction schedule: н. Terminbauplan; ф. calendrier des travaux de construction; и. plan de los trabajos) документ, устанавливающий целесообразную и технологически обоснованную последовательность,… … Геологическая энциклопедия
Календарный план пастьбы — (выпаса) план, учитывающий сезонное развитие травостоя и запас кормов на пастбищах, устанавливающий сроки начала и конца стравливания в каждом загоне или секторе. Экологический словарь. Алма Ата: «Наука». Б.А. Быков. 1983 … Экологический словарь
календарный план загрузки оборудования электростанции — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN plant loading schedule … Справочник технического переводчика
календарный план использования мощности электростанции — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN plant loading schedule … Справочник технического переводчика
календарный план работ — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN activity work schedule … Справочник технического переводчика
календарный план работы — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN job schedule … Справочник технического переводчика
border.academic.ru
График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel
Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.
Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.
Что такое календарный план?
Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.
Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.
С чего начать
Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.
Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.
Сроки выполнения
После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.
Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.
Расчет ресурсов
Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.
Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.
Расчет сроков поставки материалов
Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).
Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ
Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.
Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.
Автоматизация построения графика
Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.
Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.
Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.
У этой программы масса преимуществ:
- Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
- Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
- Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.
fb.ru
Календарный план строительства и его особенности
Календарный план строительства является одним из самых важных документов при организации, планировании и управлении в проектировании объектов строительства. В этом документе описываются монтажные и строительные работы и их основная последовательность, в соответствии с необходимыми сроками их выполнения, а также видами работ и объемами.
Календарный план строительства имеет единственное основное назначение, намного упрощающее процесс планирования работ. Создается календарный график строительства, определяющий и технологически связывающий между собой различные виды производимых разными бригадами работ, учитывая правильное, своевременное и рациональное обеспечение этих бригад необходимыми техническими или материальными ресурсами, механизированной техникой. Также такой график позволяет добиться четкого соблюдения сроков выполнения работ, помнить о точном времени ввода в эксплуатацию. К тому же, строительное производство обеспечивается постоянной материальной и технической поддержкой на весь период строительных работ.
Во время постройки целых жилых районов, микрорайонов и отдельных комплексов календарный план строительства всегда должен учитывать постройку отдельных жилых домов или других зданий в комплексе со специальными сооружениями, обеспечивающими постоянное обслуживание людей. Также должны выполняться работы по проведению всех инженерных коммуникаций, благоустройству территории, в соответствии с проектом застройки, который был утвержден.
Во время составления календарного графика строительства весь комплекс монтажных и строительных работ учитывается в обобщенном виде. Если объект строительства один, то просчитываются все вспомогательные и прилегающие к нему здания, а также существующие автомагистрали, дороги, инженерные сети и другие коммуникации. Также берется во внимание наличие благоустроенной территории вокруг объекта, ее озеленения.
Рассмотрим основные данные и условия, необходимые для составления календарного графика работ:
1. Условия, при которых выполняется строительство объектов и монтаж отдельных конструкций.
2. Основные исходные материалы проекта, например, генеральный план или съемка местности, сметная документация, строительные и технологические чертежи.
3. Точное знание времени, необходимого для выполнения всех работ.
4. Четкое понятие об объемах работ и их стоимости.
5. Доступность основных стройматериалов и конструкций, без которых невозможны строительные и монтажные работы. А также договоренность об их поставке на объекты.
6. Наличие согласованных частей строительных проектов внутри организации и согласование проекта с различными инстанциями.
7. Наличие необходимой нормативной, справочной документации и литературы.
8. Выдача разрешения на строительство.
При составлении календарного графика работ, в первую очередь необходимо четко детализировать работы, которые будут проводиться при строительстве. Главное, что нужно – это выделить абсолютно все вспомогательные и прилегающие к возводящемуся объекту здания, а также временные сооружения, строящиеся только на период строительства.
Также нужно учитывать ценовую политику проведения работ, их объем, потребность в стройматериалах, специальных конструкциях. На основании всех вышеперечисленных компонентов, а также с учетом рабочей силы для вычисления человеко-часов и заполняется первая, левая часть календарного плана строительства любого объекта или группы объектов.
Календарный план строительства является очень важным документом, и правильное его составление может во много раз увеличить эффективность реализации строительного проекта.
fb.ru
Что включает в себя календарный план
Любая трудовая деятельность требует организации, которая включает в себя четко поставленные задачи с оговоренными сроками их выполнения. Это позволит максимально эффективно распределить трудовые ресурсы и получить результат, соответствующий намеченным планам.
Для этих целей на любом предприятии есть календарный план, который составляется согласно общепринятым нормам. Практически все методы планирования включают в себя такие базовые понятия, как событие, продолжительность, работа и дата.
Так, например, понятие «работа» согласно календарному плану включает в себя некоторую деятельность, которая необходима для достижения определенных результатов. «Дата» подразумевает указание точного времени окончания работ, когда должен быть получен результат.
Составление календарного плана требует логического подхода, а получение результатов и последовательность отдельных операций должны быть прописаны согласно существующей технологии работ.
Основная связь между прописанными действиями должна основываться на принципе «конец-начало», т.е. все работы могут начинаться только после того, как будет выполнена предыдущая задача. Это позволяет образовать целую сеть последовательных заданий.
Стоит отметить, что календарный план проекта является важным ключевым моментом в организации всей рабочей деятельности. В обязательном порядке составленный план должен быть утвержден руководством и содержать полное расписание проекта. Таким образом, заранее просчитываются все сроки, отведенные на выполнение каждой задачи, необходимой для достижения конечного результата. Также календарный план содержит информацию о потребности в ресурсах (машины, материалы, люди и т.д.) и расчет трудозатрат, включающий в себя и материальные затраты по проекту.
Любой проект, переходящий в стадию практической реализации, может осуществляться не так, как ожидалось. В таких случаях сверяют ход выполнения работ с составленным графиком в плане работ. Это позволяет найти причины задержки и внести изменения, которые будут соответствовать действительности.
Календарный план должен составляться менеджером проекта, однако при этом подключают специалистов в той или иной области (маркетологи, специалисты по строительству и т.д.). Это позволяет структурировать весь перечень работ по иерархическому признаку.
Не менее важным является определение взаимосвязи и длительности работ. В современном мире принято использовать диаграмму Ганта, которая позволяет наглядно представить весь спектр задач.
Более того, нужно создать ресурсную модель проекта, которая включает в себя информацию о количестве людей, необходимых для выполнения конкретной задачи, а также ответственных за результат работы. Помимо человеческих ресурсов для выполнения определенных работ могут понадобиться: транспорт, техника, механизмы, сырье и расходные материалы. Это все имеет стоимость и заносится в графу «ресурсы». Кроме стоимости эта графа включают в себя другие пункты, такие как календарь с указанием рабочей смены в часах, затраты (командировочные и т.д.).
Таким образом, грамотно составленный календарный план позволяет оптимизировать процесс реализации любого проекта, а также просчитать все необходимые затраты, которые могут возникнуть в процессе работы. Четко прописанные сроки и задачи позволят правильно организовать всю рабочую деятельность и выявить слабые места. Экономия при планировании может послужить причиной, по которой компания может понести серьезные финансовые потери, ведь непрофессиональный и небрежно составленный календарный план может привести к ряду ошибок и привлечению дополнительных ресурсов, которые потянут за собой нарушение сроков выполнения работ.
fb.ru