Клише подписи это – : ?

Клише печать с подписью. Процесс совершения сделок

За последние годы все большее число предпринимателей, бухгалтеров и прочих лиц, работающих в частных и государственных компаниях, задействуют автоматические устройства для мгновенного переноса подписи на документы. Однако некоторые лица до сих пор желают знать, как называется печать с подписью руководителя. Благодаря автоматическим устройствам можно точно переносить копию оригинального оттиска на документы разной важности, делая это мгновенно и без сложностей. С факсимиле существенно упрощается работа с бумажной номенклатурой, особенно когда необходимо заверять множество документов. Если частное лицо или организацию интересует изготовление факсимиле , рекомендуется перейти на сайт http://pechatimsk.ru/faksimile-podpisi/ для ознакомления с широкими возможностями современной полиграфии.

Как используют печати с подписью

Подпись-штамп является гибким, современным, удобным решением для ведения финансово-хозяйственной деятельности. В аптеках, банках, больницах, школах и прочих заведениях и организациях давно перешли на факсимиле. Благодаря такому решению можно быстро и законно подтверждать деятельность, избавившись от возни с ручками и прочих сложностей.

Перед заказом печати-штампа рекомендуется ознакомиться с нюансами проведения такой процедуры:

• для изготовления финансового инструмента настоящий владелец подписи должен предварительно расписаться несколько раз на чистом листе бумаги;
• предоставлять документы для заказа не требуется;
• стоимость печати-штампа будет зависеть от ее конечного размера.Выбрав понравившийся вариант, клиент должен определиться с размером будущего изделия.

Штамп с образцом подписи — эффективное решение

Печать с образцом подписи — это уникальная возможность удобно воспроизводить собственноручный оттиск при работе с документами разной значимости. Факсимиле высокого качества изготавливается путем применения инновационных технологий и материалов, точно предающих все особенности подписи владельца финансового инструмента. Визуально отличить факсимиле от настоящей подписи практически невозможно, благодаря чему в законности совершенной сделки или подписания документов сомневаться не придется.Заказ факсимиле полностью оправдан с технической, экономической точки зрения. Ведь удобство использования факсимиле особенно неопровержимо при работе с большим объемом документов, когда на эту работу бухгалтер или руководящее лицо затрачивают много времени, усилий.

Факсимиле (от лат. Fac simile — сделай подобное) — точное воспроизведение подписи, документа, рукописи и т. д. Мы занимаемся изготовлением факсимиле подписи, что представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись. Заказывая у нас, Вы получите факсимиле высокого качества, которое практически неотличимо от оригинала подписи, так как метод лазерной гравировки позволяет создать клише с разрешением до 96 точек на квадратный сантиметр.

При большом количестве документов, на которых необходима подпись руководящего лица, или бухгалтера, удобство использования факсимиле неопровержимо. Внешне факсимиле ни чем не отличается от печати. Согласно законам РФ, факсимиле имеет .

Для изготовления факсимиле нужно:

• расписаться не

www.yuriste.ru

Заказ печатей

Факсимиле – это штемпельное изделие, достоверно воспроизводящее подпись. Его активно используют многие организации и предприятия, находя это изобретение человечества очень практичным и удобным.

Однако именно данной печатью не стоит злоупотреблять. Нужно четко придерживаться норм, прописанных в законодательстве. В противном случае можно столкнуться с такими неприятностями, которые могут привести к крупным финансовым потерям. А именно: факсимильной подписи не место на бухгалтерской отчетности и платежных документах, на доверенности и векселях. Словом, ее не используют на документации, связанной с имущественными, финансовыми или административными отношениями.

Факсимиле и «живая» подпись: как отличить?

Стоит не только пользоваться штампом с личной подписью, имея на то законные основания, но и быть внимательными к подозрительным оттискам на документах. Хотя современная штемпельная продукция и отличается превосходным качеством, есть несколько подсказок, помогающих определить, где стоит «живая», а где факсимильная подпись.

Во-первых, оригинальный росчерк не будет каждый раз совершенно одинаковым. Человек подписывается немного по-разному на разных документах. Существенного отличия нет, но детали и размеры неодинаковы. Когда же из документа в документ подпись идентична, то, скорее всего, использовано именно специальное клише.

Второй важный момент – обратная сторона документа. Когда на нем ставится собственная подпись, то нет следов давления, а штамп оставляет свой рельефный след.

Есть еще один способ удостовериться, держите вы в руках документ с факсимиле, изготовление которого займет считанные часы, или нет. Для этого нужно тщательно изучить бумаги, на которых стоит оригинальный автограф. Затем его сравнивают с сомнительной подписью. Как правило, факсимильный росчерк будет отличаться отсутствием мелких деталей и утолщениями по краям.

Наконец, самый достоверный метод проверки подписи – поручить это дело специалистам. Они имеют свои подручные средства и соответствующий опыт, который позволит выявить факсимиле даже самого высокого качества.

Факсимиле: изготовление в подробностях

Для того чтобы получить на руки готовое изделие, заказчику достаточно предоставить качественную подпись изготовителю. Это можно сделать лично на бумажном носителе, привезя его в офис компании, или же переслать по электронной почте отсканированный вариант. Дополнительно нужно указать, каков реальный размер оригинальной подписи. Его рассчитывают от крайней верхней до крайней нижней точки, а также от крайнего правого до крайнего левого края.

Этот эскиз передают специалистам, которые готовят по нему электронный макет. Затем его распечатывают на пленке и приступают собственно к изготовлению клише. Сегодня можно выбирать одну из нескольких современных технологий, с помощью которых изготавливают факсимиле. Стоит остановиться на методе производства печатей из фотополимеров. Он позволяет выполнять заказ в сжатые сроки, при этом отменное качество изделия отлично сочетается с очень доступной ценой.

Теперь к готовому клише нужно подобрать оснастку, чтобы пользоваться печатью было легко и удобно. И факсимильная подпись поступит в полное распоряжение владельца. В случае срочного заказа от момента подачи заявки и до получения готового изделия пройдет буквально несколько часов.

Самое главное – использовать факсимильную подпись разумно. И тогда она действительно послужит на пользу предприятия, не доставляя проблем или дополнительных хлопот.

Теги: факсимиле
Количество показов: 8883

abcpechati.ru

Факсимильная подпись — удобство или головная боль

В правовом поле российского законодательства существует немало пробелов в части, касающейся действий, практикующихся в реальности, но не освещенных должным образом в нормативных документах. Из-за подобных белых пятен возникает немало вопросов и юридических споров, и одна из подобных проблем – использование факсимиле.

Под факсимиле понимается специальный штамп, копирующий образец росписи кого-либо. Чаще всего факсимильная подпись используется должностными лицами для упрощения документооборота. При этом закон, не давая четкого и ясного определения о его использовании, признает факсимильное воспроизведение подписи как аналог собственноручной. Именно из-за подобного разногласия в законодательной базе и возникают негативные правовые последствия.

Казалось бы, распространенные жизненные ситуации. Срочно необходима подпись руководителя, но его нет на месте, а право подписи больше никто из присутствующих не имеет. Или, к примеру, руководителю принесли завизировать стопу документов, высота которой измеряется в сантиметрах. На первый взгляд, идеальным решением будет использование факсимильной подписи. Вот здесь-то и кроется потенциальная опасность использования клише. Гипотетически, факсимиле, штампы, даже абсолютно точно копирующие роспись должностного лица, не могут свидетельствовать о его личном решении принятия на себя обязательств по смыслу подписанного документа.

Действующие в настоящее время стандарты ведения делопроизводства (ЕГСД и ГСДОУ) говорят о необходимости наличия на документах личной подписи, не уточняя, каким образом она проставлена – собственноручно или с использованием факсимиле. С другой стороны, единственным нормативным актом, хоть каким-то образом регламентирующим применение факсимиле, является ГК РФ. Он определяет, что факсимильная подпись может быть использована только при заключении гражданско-правовых сделок по согласию сторон и в законном порядке. Поэтому, в случае длительных доверительных отношений между партнерами по бизнесу, можно легализовать применение клише подписей в документообороте. Для этого достаточно составить дополнительное соглашение сторон или включить пункт об использовании факсимиле в текст взаимного договора.

Следует обратить внимание на ряд безусловных ограничений в использовании клише при подписании документов. В соответствии с рядом нормативных актов, факсимиле не может быть применено для оформления финансовых документов, в бухгалтерской отчетности и в платежных документах. Доверенности и векселя, не имеющие собственноручной подписи, однозначно признаются недействительными. Также не представляется возможным использовать клише подписи на первичных учетных документах и унифицированных документах по учету труда.

Немало спорных вопросов возникает, если факсимильная подпись проставлена в счетах-фактурах. Минфин РФ и налоговики категорически против подобных вольностей, несмотря на складывающуюся арбитражную практику решения аналогичных споров в судах. На сегодняшний день судьи принимают сторону налогоплательщика и указывают на отсутствие запрета законодательства использовать факсимиле при оформлении счетов-фактур.

Определенные сложности использования факсимильного оттиска возникают и при ведении внутреннего документооборота. Во избежание неприятностей и недоразумений следует предусмотреть отдельные пункты во внутренней инструкции по делопроизводству и указать, в каких случаях факсимиле используется, где хранится и кто имеет право им воспользоваться. В любом случае при возникновении каких-либо серьезных последствий из-за использования клише свое мнение о правомерности его применения придется обосновать в суде.

Одним словом, риск при использовании клише велик, а в свете неоднозначного толкования законодательства его польза становится сомнительной. Поэтому у большинства должностных лиц факсимильная подпись служит только лишь для подтверждения респектабельности и используется при подписании поздравлений, приглашений, информационных писем и справок, а также на заверенных копиях документов.

fb.ru

В каких случаях опираясь на Законодательство РФ нельзя использовать подпись-клише?

При получении материальных ценностей.

Подпись -клише используется только для внутренних документов

Вопрос поставлен некорректно. Лучше спросить: когда её можно использовать?<br><br>Ответ: во всех случаях, когда допускается факсимильное проставление подписей и нет специального требования о собственноручной подписи. Например при подписании большинства гражданско-правовых документов (кроме векселей, чеков и очень ограниченного перечня иных документов).<br><br>Бухгалтерские документы — если речь идет о документах, в отношении которых Правительство РФ (или орган, которому Правительство делегировало соответствующее полномочие) установило специальную форму — то нельзя (сюда относятся почти все первичные документы). Если установленной Правительством формы нет — то можно.<br><br>Документы административного и уголовного процесса могут иметь только собственноручные подписи. То же относится и к документам нормотворческого процесса от рядового ведомства до Федерального Собрания.

Как указано в части 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.<br>В то же время из пункта 3 статьи 2 Гражданского кодекса РФ следует, что к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.<br>Единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии со статьей 9 которого все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые могут приниматься к учету, только если они содержат обязательные реквизиты, в том числе и личные подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления (подпункты «е» и «ж» пункта 2 статьи 9).<br>Законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур.<br>

Вообщето. Можете вот так расуждать. Если написано собственноручная подпись, но елише не прокатит. А если личная полпись то пройдет.<br><br>Был такой случай когда налоговая предралась к тому что вместо подписи стаяло клише. Так ссылая на то, что в законе написано личная подпись удалос доказать, что можно ставит клише. Открой те паспорт там написано личная полпись. Вот эти линии и представляют личную подпись.<br><br>А вот если собственоручная подпись. <br><br>Это как случай. а вообще грань тонкая….

touch.otvet.mail.ru

ФАКСИМИЛЕ — это… Что такое ФАКСИМИЛЕ?

ФАКСИМИЛЕ — (лат. от facere делать, и similis похожий, имеющий сходство). Точный снимок подписи, рукописи или рисунка. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ФАКСИМИЛЕ [лат. fac simile делай подобное] точное… …   Словарь иностранных слов русского языка

факсимиле — нескл., ср., ФАКСИМИЛЬ я, м. facsimilé m. &LT;лат. fac simile делай подобное. 1. Точное воспроизведение рукописи, документа, подписи при помощи гравирования, фотографии и т. п. БАС 1. Двадцать из них &LT;литераторов&GT; уже предстали пред… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

ФАКСИМИЛЕ — (от лат. fac simile сделай подобное) печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица, человека, подписывающего множество документов, бумаг. Факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные… …   Экономический словарь

факсимиле — подпись, клише, воспроизведение, печать Словарь русских синонимов. факсимиле сущ., кол во синонимов: 6 • воспроизведение (38) • …   Словарь синонимов

факсимиле — (неправильно факсимиле) …   Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

факсимиле — — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] факсимиле факсимильная копия Копия оригинального документа, в том числе и передаваемая по каналам связи. [Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные… …   Справочник технического переводчика

Факсимиле — клише, печать, имитирующая подпись. Документ, под которым стоит Ф., имеет юридическую силу. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

ФАКСИМИЛЕ — (от латинского fac simile сделай подобное), 1) точное воспроизведение графического оригинала (документа, рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом. 2) Клише печать, воспроизводящая собственноручную подпись …   Современная энциклопедия

ФАКСИМИЛЕ — (от лат. fac simile сделай подобное) ..1) точное воспроизведение графического оригинала (документа, рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом2)] Клише печать, воспроизводящая собственноручную подпись …   Большой Энциклопедический словарь

Факсимиле — снимокъ съ чьего либо почерка. Ср. Fac simile, сдѣлай подобное …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

dic.academic.ru

Факсимиле — что это? Печати и штампы. Факсимиле

Многие компании уже давно используют факсимиле. Но часто бухгалтера просто понятия не имеют, что делать с документом, который подписан при его помощи. Имеет ли факсимиле подписи юридическую силу вообще? Давайте подробно рассмотрим все эти и другие вопросы.

Разбираемся с терминологией

Стоит отметить, что в законодательстве не определено понятие «факсимиле». В законах есть упоминание о нем, но обозначение данному слову почему-то до сих пор так и не дано. По некоторым сведениям, в ближайшем будущем этот термин все-таки получит свое закрепление на уровне законодательства. А пока, чтобы определиться с его значением, нужно обратиться, к примеру, к словарю иностранных терминов. Итак, факсимиле — что это? Согласно толкованию, это точное воспроизведение документа, рукописи, подписи при помощи печати и фотографии.

Что касается собственноручной подписи, то порядок ее факсимильного использования для совершения гражданско-правовых сделок описан в ст. 160 ГК РФ. Согласно данной норме, использовать факсимильное воспроизведение подписей можно только в предусмотренных законом случаях, по соглашению сторон или же если такая возможность предусмотрена в иных нормативных актах.

Другие правовые акты

Среди других нормативных актов, которые регламентируют использование факсимиле, можно выделить приказ МВД № 130. Этим документом утверждена инструкция, которая допускает использование факсимильной копии подписи руководителей, а также их заместителей. Однако, согласно данной инструкции, таким способом могут подписываться только те документы, которые не влекут материальной ответственности. Упоминание о факсимиле есть и в инструкции по делопроизводству для судебных приставов. В этом документе, к сожалению, тоже ничего не говорится о факсимиле — что это такое и когда оно применяется. Но здесь есть положения, в которых указано, что использовать факсимильный штамп подписи руководителя можно на приветственных, поздравительных письмах, а также на иных документах, в случаях, если текст должен направляться на более чем на 4 адреса. Правда, для писем директивного характера такой штамп использовать запрещено.

Использование факсимиле в договорных отношениях

Применять копию подписи можно и на основании соглашения сторон. Однако многие контрагенты опасаются использовать факсимиле. Юридическая сила у него будет только в одном случае: участники сделки могут указать в договоре, что в дальнейшем они могут использовать факсимиле. Но сам договор с помощью него они подписать не могут, на этом акцентируют внимание финансовые, судебные и налоговые органы.

То есть само соглашение должно быть подписано только собственноручно, но в дальнейшем, если стороны укажут это в договоре, они могут использовать и факсимиле. На договоре такой штамп использовать нельзя, это подтверждает и Арбитражный процессуальный кодекс. В данном нормативном акте указано, что в качестве доказательств в арбитражном суде могут рассматриваться документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны договорились о его использовании в соглашении.

Практическая сторона

Многие знают, что иногда бывают ситуации, когда директора на месте нет, а его подпись нужна сиюминутно. В таком случае использование факсимильной копии его автографа может очень выручить (но, опять же, подписать финансовые документы таким образом не удастся). Для существенной экономии времени многие компании задумываются о такой услуге, как изготовление факсимиле. Специалисты рекомендуют изготавливать его на автоматической оснастке, чтобы оттиск получался несмазанным. Для того чтобы заказать воспроизведение вашей подписи, вам потребуется только поставить на листе бумаги красивый автограф. Все дальнейшие действия проделают работники фирмы, которые занимаются их изготовлением всего за пару часов. Такие клише обычно изготовляют там же, где печати и штампы.

Спорные позиции

Многие налоговые и финансовые органы поддерживают одну и ту же позицию: использовать факсимиле на платежных документах, для подписания доверенностей, а также для утверждения других документов финансового характера недопустимо. С помощью клише-подписи не могут визироваться также и какие-либо договора. В то же время такие инстанции не конкретизировали перечень документов, которые могут иметь финансовые последствия.

В судебной практике про печать-факсимиле говорится двояко. Тут есть спорный момент о применении копии автографа. С одной стороны, арбитражные суды разрешают использовать факсимиле после подписания договора собственноручно, то есть это фактически означает, что товарные накладные таким способом могут быть подписаны. Однако финансовые учреждения требуют, чтобы товарная накладная была подписана только лично.

По поводу использования клише подписи чиновниками налоговых органов суды и Минфин пришли к единому выводу: такие лица не могут ставить факсимиле на документах.

Как мы уже указывали, в сфере гражданско-правовых отношений (если не учитывать прецедент по поводу товарных накладных) все предельно ясно: использование факсимиле на документах после заключения соглашения разрешено. А вот по поводу того, что оформлять любые документы работникам налоговой запретили, до сих пор идет немало споров.

Мнение судей

Суды тоже подчеркивают, что каких-либо норм, которые бы позволяли ставить факсимиле автографа как налогоплательщикам, так и должностным лицам налоговых инспекций, не существует на сегодняшний день. Исходя из этого, суды также запрещают использовать факсимиле для счетов-фактур. В то же время некоторые все же придерживаются мнения о том, что вычет налогов на добавленную стоимость, который подается в виде счета-фактуры, все же можно подписать с помощью факсимиле.

Как показывает практика, многие суды в своих решениях указывают на то, что использование факсимильной подписи вполне допустимо. Несмотря на утверждение налоговиков о том, что на счетах-фактурах использование копии подписей руководителей и директоров представляет собой нарушение налогового законодательства, многие служители Фемиды придерживаются иного мнения. Они считают, что прямого запрета на использование факсимиле на счетах-фактурах в Налоговом кодексе не содержится.

Вердикт Высшего суда

Высший арбитражный суд окончательно разрешил спор по поводу факсимиле. Юридическая сила счетов-фактур, подписанных при помощи клише-оттиска, была признана этой инстанцией. Так, Высший арбитражный суд установил, что если стороны предварительно в договоре или дополнительном соглашении договорились об использовании факсимиле, то оформленные таким способом счета-фактуры будут считаться полноценным документом, и нарушений в этом нет.

Тем не менее данная инстанция выразила свою четкую позицию и относительно использования факсимиле при подаче налоговой декларации. Суд считает, что оформление декларации при помощи факсимиле может привести к случаям подачи неправдивых данных. Сведения могут даже подаваться ненадлежащими лицами в таком случае. А вот что касается использования клише в деятельности налоговых органов, то Высший суд определил, что сотрудники налоговых инспекций не могут его использовать. То есть налоговикам делать себе образец факсимиле вообще бессмысленно, так как оно признано не будет. Причем в основной деятельности сотрудники налоговой инспекций тоже не могут пользоваться копией своего автографа. Поэтому все документы, которые будут подписаны таким способом, не могут быть признаны имеющими юридическую силу.

Где нельзя использовать факсимиле?

Несмотря на то что в законе пока не говорится ничего об обозначении термина «факсимиле», что это в действительности, можно выяснить при помощи словаря. Мы также определись с основными правилами его использования. Теперь давайте остановимся на некоторых финансовых бумагах (помимо счетов-фактур), где ставить клише подписи закон запрещает:

— денежный чек;

— платежки в иностранной валюте;

— вексель;

— расчетные документы о платежах в национальной валюте.

Где ставить факсимиле можно?

В некоторых нормативных документах также существует прямое разрешение на использование копии подписи руководителя и бухгалтера. Так, факсимиле разрешают использовать при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий. Пользоваться факсимильной копией можно и при оформлении договоренности на совершение отдельных действий по договорам. Данная норма, естественно, распространяется только на те соглашения, в которых изначально было предусмотрено использование факсимиле.

Роль факсимиле с позиции закона

Как вы понимаете, порядок применения факсимиле довольно непростой, и имеет массу нюансов. Например, печати и штампы используются при оформлении любых договоров и, как правило, являются обязательным реквизитом многих финансовых документов. Чего не скажешь о клише подписи бухгалтера или руководителя — ведь таким образцом подписи вполне могут завладеть мошенники и совершить множество махинаций. Чтобы защитить должностных лиц от таких неприятностей, законодательство строго регламентирует порядок использования факсимиле. Что это и как можно использовать такое клише, мы в полной мере объяснили в данной статье. Возможно, в дальнейшем каждая отрасль издаст свои инструкции по поводу использования копии подписи.

Некоторые советы

Если вы все же пользуетесь факсимильной подписью, то лучше своим локальными приказом по предприятию конкретно определить порядок ее применения. Укажите также, кто может иметь к ней доступ во время вашего отсутствия. Если вы подписываете договор, заранее оговорите с контрагентом возможность пользоваться факсимиле после заключения договора. Ведь в противном случае все дальнейшие документы могут признать недействительными. Спасти может только полное исполнение соглашения. Будем также надеяться, что чиновники вскоре более детально пропишут основания для использования факсимиле, ведь только так можно будет избежать многих разногласий и недоразумений. Пока же можете смело ставить копию своего автографа на всех документах, не связанных с финансовыми вопросами, и на тех бумагах, в которых использование клише подписи допустимо согласно положениям основного договора.

fb.ru

чем они различаются и когда бывают нужны 🚩 под роспись или под подпись 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Слова «подпись» и «роспись» — это паронимы, то есть, однокоренные слова, близкие по звучанию. Подпись — это собственноручное написание фамилии, личный знак для заверения документа, он индивидуален, как отпечаток пальца. Без подписи документ считается недействительным. Роспись же — это орнаментальная либо сюжетная живопись, украшающая стены, посуду, ткани и так далее. Например, роспись «под хохлому». Выражение «под роспись» в законодательстве применяется в значении глагола «расписываться». Факсимиле (fac simile — сделай подобное) — это печать, клише, при помощи которого воспроизводится собственноручная подпись человека, подписывающего множество документов. Ей заверяют большие объемы тех бумаг, которые не подразумевают материальной ответственности — грамоты, письма. Факсимиле востребована в компаниях с большим документооборотом, где руководитель не в состоянии проставить личную подпись на всех бумагах. Согласно Гражданскому кодексу РФ, факсимильные документы обладают юридической силой. Факсимиле не рекомендуется использовать на официальных документах. На некоторых документах строгой отчетности ставить клише запрещено законодательно. Подпись человек ставит под документом лично. А факсимиле может поставить любое, уполномоченное на такое действие лицо. Порядок хранения и использования клише в организации обычно прописывается в локальном акте — положении, инструкции. Там указывается перечень бумаг, на которых можно проставлять факсимиле и определяется лицо или группа лиц, в обязанности которых входит обеспечение сохранности клише и его использование. Кроме того, прописывается несение ответственности за нарушение данного порядка. С развитием электронных технологий, появилась электронная подпись. Цифровой документ, подписанный такой подписью, признается в тех случаях, когда не требуется составления документа на бумажном носителе. Вопросы применения электронной подписи регулируются ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

www.kakprosto.ru