ТОП 10 лучших книг по тайм-менеджменту (управлению временем)
Если вы хотите стать экспертом по тайм-менеджменту — обязательно прочтите следующую топ десятку лучших книг.
Также внизу страницы представлен дополнительный список интересной литературы по управлению временем.
1. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности. Брайан Трейси
Книга № 1 по саморазвитию. Она переведена на 40 языков. Куплено более 1 200 000 экземпляров. Эта книга сделала Брайна Трейси тем, кто он есть сейчас — звездой и гуру для всех, кто стремится к эффективности. В книге представлен результат более чем тридцатилетнего изучения вопросов распределения времени. Она рассказывает о том, как добиваться решения сложных задач, выходя из зоны комфорта. Ранее книга выходила под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»
2. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен
Это переработанное издание самой известной книги в мире по личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. В этом издании убрана вся неполная или устаревшая информация. Теперь книга актуальна для нового времени и для современного мобильного мира. Рекомендации от Дэвида Аллена будут полезны и тем, кто впервые услышал об этой методологии, и преданным поклонникам техники GTD (Getting Things Done), читавшим первое издание и желающим быть в курсе всех изменений.
3. Искусство успевать. Алан Лакейн
3. Искусство успевать. Алан ЛакейнКнига для тех, кто стремится прожить интересную, творческую и счастливую жизнь. Ее автор не только описывает проблемы нынешней жизни и вытекающие из них болезни современного человека, но и предлагает методы преодоления этих проблем, дает советы относительно того, как выйти невредимыми из жизненных передряг и при этом добиться заметных достижений.
61 метод экономии Вашего времени. Эти рецепты доступны каждому человеку, поэтому эта книга – незаменимый помощник в вашей повседневной жизни.
4. Эта странная жизнь. Гранин Даниил
Советский тайм-менеджмент. Эта книга — об удивительной научной системе, которую создал и по которой жил 56 лет — с 1916 по 1972 год — гениальный ученый, биолог Александр Любищев, ставший, сам того не ведая, «основателем и разработчиком принципов постановки целей и учета времени, называемых сегодня тайм-менеджментом». Как Любищев планировал, как ему удавалось успевать много за короткое время, вписывать в свой график работу, отдых, помощь друзьям и при этом продолжать радоваться жизни и семейным отношениям, — обо всем подробно, с восхищением, а потому с интересом рассказал писатель и друг ученого Даниил Гранин. С 1974 года, когда «Эта странная жизнь» вышла из печати 100-тысячным тиражом (!), книга переиздавалась десятки раз, она переведена на английский, немецкий и другие языки.
5. Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв
Авторы книги «Экстремальный тайм-менеджмент» – известные бизнес-тренеры и консультанты – в экстремально сжатые сроки (всего 2 месяца!) проводят своего героя по огромному пути – от заурядного, недовольного жизнью, непривлекательного брюзги со средней зарплатой и вечной усталостью до успешного, счастливого и обеспеченного человека, живущего яркой, полноценной жизнью. Книга, написанная очень живо и увлекательно, предлагает читателю последовать примеру героя и выполнить те же практические задания, что и он, с важнейшей целью – изменить свою жизнь к лучшему, научившись успевать все делать вовремя. Это непросто, но результат того стоит!
6. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский
Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский — инициатор российского TM-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, автор фундаментальной монографии «Организация времени». «Тайм-драйв» — вторая его книга — отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.
7. Принцип 80-20. Ричард Кох
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат. Книга предлагает и Вам научиться достигать большего с меньшими затратами, то есть овладеть основным секретом повышения эффективности труда. Ричард Кох подчеркивает, что принцип 80/20 не должен рассматриваться только как метод для принятия решений или выбора. Он первым предложил идею, что мы можем достичь большего, если расслабимся и будем наслаждаться жизнью и сосредотачивать внимание на нескольких важных вещах..
8. Тайм-менеджмент по помидору. Штаффан Нётерберг
Вам нужно очень много успеть сегодня. Список дел разросся до километровой длины, а вас при этом поминутно дергают. Вы требуете от окружающих оставить вас в покое – и тут же сталкиваетесь с тем, что отвлекающие факторы атакуют вас изнутри. Все, что вам нужно, – это перестать отвлекаться и по настоящему сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. Описанный в книге метод помидора не требует сложных инструментов – достаточно нескольких листов бумаги, карандаша и обычного кухонного таймера – например, в виде помидора. Этот метод можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента. Овладев искусством концентрации, вы сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени.
9. Тайм-менеджмент. Искусство планирования. Джулия Моргенстерн
Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете:
— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;
— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности.
10. Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Глисон Керри
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу чрезвычайно эффективно и получают удовольствие от нее благодаря этой книге Керри Глисона. Теперь наступил ваш черед. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться электронной почтой, а также как проводить эффективные совещания, поддерживать деловые контакты и находить время на самое важное. «Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»
Дополнительный список литературы по тайм-менеджменту:
Интегрированный тайм-менеджмент. Стив Прентис
Как находить два лишних часа каждый день. Джуди Джеймс
Как управлять временем. С макимальной отдачей без спешки. С.В. Потапов
Личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем. Соснина М.А.
Мастер-класс по организации рабочего дня. Кюстенмахер
Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу». Джулия Моргенстерн
Самоучитель по тайм-менеджменту. Васильченко Ю.П.
Сдвиньте с мёртвой точки Ваш тайм-менеджмент. Кей Френсис
Стань организованным. Рон Фрай
Тайм-менеджмент на Outlook. Формула времени. Глеб Архангельский
Тайм-менеджмент на компьютере. Б.Новак
Техника личной работы. Г.Х. Попов
Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации. Джулия Моргенстерн
Управление временем. Дебра Олкок Тайлер
Управление временем и рабочей нагрузкой. Дебра Олкок Тайлер
Управление временем. Менеджмент на ладони. Кинан Кейт
Управление временем. Халан
Управляй своим временем и удвой результаты. Брайан Трейси
Время в психике человека. Цуканов Б.И.
12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев. Майкл Леннингтон, Брайан Моран
Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления. Люси Палладино
Не откладывай на завтра. Краткий гид по борьбе с прокрастинацией. Тимоти Пичил
Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха. Джей Папазан, Гэри Келлер
successlib.ru
10 лучших книг по тайм-менеджменту, которые помогут управлять временем
10 лучших книг по тайм-менеджменту, которые помогут управлять временем
Нехватка времени – одна из главных проблем современного общества. Переизбыток информации и отвлекающие факторы привели к широкому распространению прокрастинации и лени. Из-за постоянного откладывания дел многие люди не успевают справляться с трудовыми обязанностями и бытовыми проблемами.
Тайм-менеджмент – технология организации работы и досуга, позволяющая правильно распределить время и не расходовать его впустую. В статье представлены лучшие книги по управлению временем, которые помогут правильно ставить цели и достигать их с наименьшими затратами.
«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен
Самой известной книгой, посвящённой правильному распределению времени, является труд эксперта в области тайм-менеджмента Дэвида Аллена.В книге описана методика GTD (Getting Things Done, Как привести дела в порядок), основанная на методе планирования. Автор предлагает перенести сформулированные задачи на внешний носитель. Этот способ поможет освободить разум от лишней нагрузки и сконцентрироваться на работе.
Аллен составил схему выполнения задач, запланированных на день, месяц, год и даже десятилетие вперёд. Алгоритм предполагает распределение действий по группам: «следующие», «проекты», «отложенное», «когда-нибудь/может быть». Метод позволяет разграничить важные и второстепенные, простые и сложные цели. Реализация методики Аллена позволит достигать поставленных целей и не терять времени на необязательные и трудновыполнимые планы. Подробнее про GTD.Интересная методика и простой язык сделали книгу «Как привести дела в порядок» бестселлером, а Дэвида Аллена – самым известным в мире специалистом по организации труда и отдыха.
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский
Самым известным российским экспертом в области управления временем является Глеб Архангельский. Специалист написал шесть книг, посвящённых тайм-менеджменту. Но самым известным его трудом является книга «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».
Описанная автором методика мотивации, целеполагания, планирования и определения приоритетов напоминает труд Дэвида Аллена. Но Глеб Архангельский учитывает реалии жизни в странах бывшего СССР, приводит примеры применения основ тайм-менеджмента и делится собственным опытом.
Автор даёт и советы, лишь косвенно связанные с организацией труда: как высыпаться, как быстро читать, какие телепередачи смотреть. Правильная организация досуга позволяет избавиться от лишней информации и сконцентрироваться на важных делах.
«101 совет по тайм-менеджменту», Александр Яныхбаш
Лаконичные советы Александра Яныхбаша позволят читателю быстро ознакомиться с основами тайм-менеджмента и применить их на практике.
Карманная книга «101 совет по тайм-менеджменту» содержит конкретные рекомендации по планированию дня, постановке целей, развитию пунктуальности, организации отдыха. Издание понравится читателям, не желающим тратить время на долгие предисловия и лирические отступления.
«Тайм-менеджмент», Геннадий Захаренко
Книга Геннадия Захаренко основана на ежедневном планировании. В книге представлены интересные методы постановки и достижения целей в течение одного дня.Приём «Съедание слона» основан на разделении трудной и неподъёмной задачи на ряд мелких подзадач. Приём «Съешьте лягушку» связан с известной американской шуткой «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». На основе данного афоризма автор делает вывод о необходимости выполнять самую трудную задачу в начале дня.
Геннадий Захаренко знакомит читателя с большим количеством подобных методов и предлагает способы борьбы с «ловушками времени». Книга «Тайм-менеджмент» отличается простым языком, интересной подачей и юмором. Издание будет интересно представителям всех возрастов и профессий.
«Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем», Сергей Калинин
Книга психолога и бизнес-консультанта Сергея Калинина делает упор на практику. Пособие содержит большое количество тестов и заданий.
Практическая часть позволяет читателю определить уровень персональной компетентности во времени, собственные жизненные ценности и способы достижения целей.
Теоретическая часть книги включает в себя компиляцию известных методик тайм-менеджмента, составленных американскими, немецкими и российскими экспертами.
«Результативный тайм-менеджмент», Брайан Трейси
Следуя правилу «Время – деньги!», известный американский бизнес-тренер Брайан Трейси написал небольшой, но ёмкий труд по правильному распределению времени.
Книга «Результативный тайм-менеджмент» позволяет читателю ознакомиться с теоретическими и практическими основами учения буквально за пару часов.
Представленные в книге бытовые примеры и истории из жизни упрощают и ускоряют процесс знакомства с основными положениями тайм-менеджмента.
«Скажи переработкам НЕТ!», Сергей Степанов
Многие люди сталкиваются с огромным количеством переработок. Нехватка основного рабочего времени и постоянные задержки на работе приводят к появлению усталости, стрессов и проблем в семье.
Книга специалиста по деловому администрированию Сергея Семёнова учит читателя не задерживаться на работе и выполнять все дела вовремя. Психологические советы позволят выработать уверенность в себе и правильно бороться со стрессом.
«Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью», Джулия Моргенстерн
Американский специалист по тайм-менеджменту Джулия Моргенстерн стала автором руководства по созданию персональной системы управления временем. Автор учитывает наличие разных профессий, характеров, стилей жизни и понимает невозможность применения одинаковых концепций для всех людей.
Представленные в пособии тесты определят характер и предпочтения читателя. На их основе появится возможность создать собственную модель распределения.
С помощью книги читатель сможет самостоятельно составлять планы и сортировать задачи по уровню сложности.
«Не делай это! Тайм-менеджмент для творческих людей», Дональд Рос
Работа инженеров, врачей, синоптиков и экономистов основана на выполнении конкретных задач в узкой сфере. Творческие люди отличаются от представителей других профессий более широким и нестандартным мышлением. В результате огромное количество хороших идей пропадает из-за попытки заняться всем и сразу.
Дональд Рос предлагает творческим людям сконцентрироваться на важном и отбросить нереальные планы. Автор ставит реализацию выше идеи. Даже самая гениальная концепция станет «долгостроем», если не составить конкретный план и не найти возможности для его реализации.
В книге представлены способы группировки идей, планирования и достижения целей для представителей творческих профессий.
«Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления», Люси Джо Палладино
В информационную эпоху появилось много людей с клиповым мышлением. Они не в состоянии глубоко изучить вопрос и ограничиваются поверхностными знаниями. Информационная усталость особо характерна для офисных работников, имеющих доступ в интернет.
Книга учит добиваться целей и достойно выполнять работу, игнорируя отвлекающие факторы. Человек, прочитавший книгу Люси Джо Палладино, научится экономить время и не терять его на социальные сети и развлекательные сайты.
vse-kursy.com
Список литературыГенератор кроссвордовГенератор титульных листовТаблица истинности ONLINEПрочие ONLINE сервисы |
| В нашем каталогеОколостуденческоеЭто интересно…Наши контакты |
spisok-literaturi.ru
Наталья ЕремичТайм-менеджмент для женщин. Как все успевать
Предисловие
Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.
Ян Амос Коменский
Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.
Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.
Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.
Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.
Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.
Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.
Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».
Глава 1
Мотивация: как побороть нежелание
Тайм-менеджмент – искусство управлять временем
Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.
Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.
Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.
Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.
Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.
Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.
Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.
Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.
Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.
Методика строится на четырех основных принципах.
1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.
2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».
3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).
4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.
Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.
Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.
Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…
Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.
Почему вы ничего не успеваете
Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.
Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.
Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…
Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.
Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…
Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.
Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.
Жизнь – не качели
Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.
В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.
Вот несколько примеров «якорей».
Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».
Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».
Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».
В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.
Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.
«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.
Если дело – табак
«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее название. На самом деле как такового подобного правила не существует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.
При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет.
Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.
Вот пришла «лягушка»
Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.
В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.
Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.
Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело несложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на несколько частей и составила список пунктов примерно следующего содержания.
1. Позвонить в пункт переоформления автомобилей.
2. Договориться о встрече с предыдущим хозяином машины.
3. Перерегистрировать авто.
4. Заплатить страховку.
5. Пройти техосмотр.
Пять пунктов – пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.
Ход «слоном» в борьбе с менталитетом
Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов…
Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей – умение глобализировать и без того большие дела.
Директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы – против спешки, а я – против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона – и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» – и уложитесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».
Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебели и планы ее расстановки в квартире – не ремонт, и это не приблизит его окончание.
Не обязательно учить наизусть правила дорожного движения во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управлении автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».
Метод кнута и пряника
Вернемся к ключевому понятию этой главы – мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.
Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призванию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам – не развлечение или утешение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) – издеваюсь над собой – ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».
Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.
Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.
fictionbook.ru
Тайм-менеджмент книги: с чего начать
Какие тайм-менеджмент книги читать
1. Как привести дела в порядок (Дэвид Аллен)
Getting Thing Done… Классика! Немного устарела, потому что автор предлагает исключительно бумажные инструменты организации дел. Хотя возможно, уже появилось переиздание. Но в любом случае, «Как привести дела в порядок» входит в лучшие тайм-менеджмент книги.
Вы приучите себя всё записывать, фиксировать, систематизировать, группировать. Это попахивает манией, но с таким подходом действительно все дела будут сделаны. Дэвид расскажет вам об основных списках дел и о работе с ними.
Долгое время моя система организации времени строилась на системе «Getting Thing Done».
Вам советую прочитать эту книгу и выловить из неё максимум информации. Практикуя тайм-менеджмент, вы перепробуете десятки систем и методов. Одни отбросите, другие будете применять. Но для начала стоит усвоить базовые истины.
Нон-фикшн литература
2. 12 недель в году (Брайан Моран и Майкл Леннингтон)
Эта книга по тайм-менеджменту не столь популярна, как книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Но и в ней есть масса полезной информации.
Я полюбил её за то, что она отучила меня от годового планирования и предложила достойную альтернативу. План на 12 недель. В книге подробно изложены его преимущества. Я не буду концентрировать на этом внимание.
В принципе, у книги одна идея, одна цель. Но если вы составляете план на год или на полгода, или на месяц, то вам стоит прислушаться к авторам и обратить внимание на 12-недельный план.
Я почти два года планировал отрезками по 12 недель. Это куда лучше годового планирования. Справедливости ради, месяца три назад я отказался и от этого метода. Но всё равно использую по сей день те принципы, которые узнал из книги «12 недель в году».
Как начать читать книги
3. Психология достижений (Хайди Грант Хэлворсон)
Название прекрасно отражает суть книги. Это не пошаговое руководство. Автор углубляется в этапы работы над целью. И углубляется в направлении психологии.
Пригодится тем, кто хочет добиваться результатов более продуктивно и осознанно.
Честно, не очень помню, о чём книга. Но помню, что количество полезной информации в ней плотное. Её бы я, пожалуй, перечитал.
Как выбрать первую книгу
4. Тайм-драйв (Глеб Архангельский)
Лягушки, слоны и календарик-пинарик подарила нам книга Глеба Архангельского. Она отлично подходит в качестве вводной. Здесь и про отдых, и про мотивацию, и про типы задач, и про цели. Так сказать, погружение в тайм-менеджмент.
«Тайм-драйв» отлично подойдёт в качестве первой книги.
Сколько читать в день
5. Муза и Чудовище (Яна Франк)
«Муза и Чудовище» разбавляет тайм-менеджмент книги, выделяется среди них. Это книга для «творческих». Для тех, кто кричит, что рациональные методы планирования и организация дел никуда не годятся.
Книга круто оформлена. После некоторых глав идут рисованные таблицы, шаблоны.
Яна Франк призывает всех узнать, куда уходит время. И поможет в этом хронометраж. Я пробовал несколько раз. Исправно всё фиксировал, но когда доходило дело до анализа, то смысла в этом я не выдел. Может оттого, что уже тогда грамотно распоряжался временем.
Меня порадовал «список рутин», о котором сказано в книге. Странно, но это распространённая категория повторяющихся дел, которую в других книгах не упоминали. На страницах вы узнаете, как полюбить ненавистные дела. Составите список важных мелочей и больших планов.
В общем, «Муза и Чудовище» – адаптированная книга по тайм-менеджменту для творческих людей. Но полезной она будет всем тем, кто хочет порядка и организованности, но в ненавязчивой манере.
Как всё успевать
Это поверхностный обзор книг. Но я и не хотел подробно расписывать преимущества, недостатки и особенности. Я хочу подсказать вам, на что обратить внимании. Это зависит от вашей цели.
- Хотите организовать свои дела? Ваш выбор: «Как привести дела в порядок».
- Хотите прикоснуться к тайм-менеджменту, и понять что это? «Тайм-драйв» вам в помощь.
- Хотите ставить цели, планировать и достигать их за вменяемые сроки? «12 недель в году» научат вас этому.
- Хотите тёплой книги на холодную тему тайм-менеджмента? «Муза и Чудовище» согрет вашу творческую, жаждущую порядка личность.
- Хотите глубокого понимания свои желаний и целей? Обратитесь к «Психология достижений».
Я не упомянул многие известные тайм-менеджмент книги. Например, творение Стивена Ковы «7 навыков высокоэффективных людей». Я считаю, что вам нужно что-то более прикладное, если вы находитесь только на пороге списков, планов и ежедневников.
Но важно не количество книг. Важно, как вы распорядитесь полученными знаниями. Три тайм-менеджмент книги из этой подборки + практика + осознанность = упорядоченные дела и организованное время.
Дмитрий Павленко – блоггер и копирайтер
hungry-brain.com.ua
Книги по тайм-менеджменту: зачем нужна организация времени
Если вы сталкивались с нехваткой 24 часов в сутки, книги по тайм-менеджменту помогут вам с организацией и планированием времени.
В привычном понимании постулат о том, что результат зависит от потраченного времени, кажется нам правильным и справедливым. Однако следование ему фанатично и скрупулезно, как показывает практика, не приводит к повышению результативности. Скорее наоборот. Человек часами работает, утомляется, эффективность его работы снижается. Если довести ситуацию до крайности, можно даже нанести вред своему физическому и психологическому здоровью. Термин «профессиональное выгорание» родился отнюдь не случайно.
Избежать этого можно, равно как и работать по факту меньше, но получать более высокий и качественный результат. Но только в том случае, если мы научимся правильно распоряжаться имеющимся в нашем активе временем. Технология того, как распределять рабочие часы, как чередовать их со временем отдыха и развлечениями, получила название тайм-менеджмента. Существует огромное количество коучей, которые проводят семинары и мастер-классы, посвященные планированию времени. И стоит это порой недешево. Но, к счастью, в открытом доступе можно найти книги по тайм-менеджменту от самых успешных и знаменитых специалистов в этой области.
1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Автор поставил во главу угла проблему, которая волнует большинство занятых работающих людей. Это огромное количество дел и нехватка времени на их выполнение. В основе его метода лежит составление списка дел по методу GTD, которая стоит на грамотном упорядочивании всех задач и последовательном их решении. В своей книге Дэвид Аллен учит читателей определять наиболее актуальные дела и правильно расставлять приоритеты, исходя из своего собственного состояния и настроения. Но самое главное то, что он на простых и понятных примерах рассказывает, как реализовать многозадачность на практике. Ведь у каждого человека своя система.
2. Глеб Архангельский «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений»
Автора этой книги по тайм-менеджменту можно назвать «отцом» организации времени по-русски. Он имеет профильное экономическое образование и с успехом реализовывал на практике свои методики в крупнейших компаниях России. Его книга станет отличным пособием в области планирования времени для людей, которые уже имеют некоторый опыт в данном вопросе. А также для профессионалов и особенно руководителей. Ведь они озабочены тем, чтобы их бизнес функционировал на всех уровнях максимально эффективно.
3. Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»
Эта книга идеальна для начала изучения вопроса управления временем. К тому же ее автор – один из самых успешных специалистов в этой области. Он обучил тысячи людей эффективно и рационально использовать свое время. Книга настолько полюбилась читателям, что ее постоянно издают и переиздают. И тому есть основательная причина. Она написана максимально понятным и доступным простому человеку языком. А также в ней минимум пространных рассуждений, но много фактов и действительно полезных советов. В книге 21 глава. К тому же она снабжена заданиями для читателей, чтобы проверить действенность методов Брайна на практике. Единственная оговорка не в пользу этой работы – книга написана преимущественно для американских реалий. Так что русскоязычному читателю придется немного поработать над тем, чтобы адаптировать советы Трейси для своего жизненного пространства.
Текст: Flytothesky.ru
Читайте также:
Важность управления временем: 8 способов ускорить приближение успеха
Поделитесь постом с друзьями!
flytothesky.ru
О времени (три лучшие книги о тайм-менеджменте) Блог Игоря Манна
15 июня 18:55
Когда я был студентом, на меня произвела огромное впечатление книга «Зубр» Д. Гранина. После того, как я ее прочитал, я твердо понял, что система управления временем (в частности, хронометраж) не для меня — не тот я человек, а вот разнообразные приемы, позволяющие лучше использовать время и управлять им – это то, что надо.
Для этого я прочитал не менее 20 книг о тайм-менеджменте.
Оно того стоило.
В одной из книг Дональда Трампа есть слова, с которыми согласится любой деловой человек: «… время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда сможете начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, никакой новый старт невозможен».
Еще одна причина обратить внимание на время.
Книг на тему управлением временем написано множество, и из двух десятков тех, что я прочитал за последние пять лет, я хотел бы выделить следующие (некоторые книги, которые я порекомендую вам, я прочитал на английском, и вполне возможно уже вышли на русском – пожалуйста, проверьте это, если вам проще читать на русском.
«Get everything done», M. Foster (190 страниц)
4.0 балла из 5
Из многих книг иностранных авторов – это, пожалуй, самая лучшая. Как обычно, описание известных методик управления временем и авторские советы (много, по сравнению с другими книгами!). Мне очень запала в душу сказка, которую по ходу книги рассказывает автор.
«Time management for dummies», Jeffrey J. Mayer (260 страниц)
4.5
Разными получаются книги из серии для «чайников». Эта – хороша, и получили и пользу и удовольствие от ее чтения! Идеи, советы, трюки, рекомендации… Смело можно брать и читать, не смущаясь названием и возможным негативным опытом от чтения книг из этой серии.
«Тайм-драйв: как успевать жить и работать», Глеб Архангельский (210 страниц)
5.0
Главное при заказе или покупке, не перепутать эту книгу с предыдущей книгой Глеба – «Организация времени» (она намного более академична, в раза два с половиной толще и читается намного труднее).
Наверное, вы не разочаруетесь и в случае ошибки, но все-таки моя рекомендация — именно «Тайм-драйв».
Эта действительно очень хорошая книга об управлении временем.
Теория, практика, примеры (включая личные примеры), случаи из жизни, мотивация – здесь есть все. И главное, что отличает ее от других многих книг, она про российский опыт, как говорит автор «про управление временем в условиях российского разгильдяйства и бездорожья».
Говорят, что тайм менеджмент — это на 10% быть эффективным в том, что ты делаешь и на 90% в знании того, что делать не стоит.
Так вот, для вашего знания – любую из этих трех книг прочитать стоит.
Увы, использовать один из методов управления временем – делегирование, у вас не получится. Делегировать чтение таких книг нельзя (но посоветовать прочитать их своим вечно загруженным коллегам и подчиненным стоит).
Урок жизни: многие мои знакомые часто жалуются на нехватку времени. И я постоянно –иногда, в шутку, а иногда на полном серьезе – советую им найти время на чтение книги о тайм- менеджменте.
Хорошая книга об управлении временем может и в самом деле изменить остаток вашей жизни.
И чем быстрее вы прочитаете такую книгу, тем интереснее, насыщеннее и богаче он может быть. И, что самое интересное, длиннее.
Поделиться в Facebook
Поделиться Вконтакте
Рубрика: Без рубрикиwww.igor-mann.ru