Когда отменят трудовые книжки в россии 2019 – Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2019 году

Правительство объявило о введении электронных трудовых книжек. Кто останется без пенсии?

Правительство не устает радовать и огорчать граждан все новыми новостями. После громких известий о повышении пенсионного возраста и увеличения ставки НДС до 20% информация о том, что с 2019 года в России все же будут введены электронные трудовые книжки, даже как-то потерялась. Однако представители профсоюзов считают, что такой переход на электронные документы может оставить многих россиян совсем без пенсии.

Что случилось?

Премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев на заседании кабмина 28 июня 2018 года заявил о скором переходе работодателей на электронные трудовые книжки. Глава правительства сказал об этом так:

Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат. Речь идёт — что, может быть, гораздо более важно — о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека. Как известно, бумажная трудовая книжка, к сожалению, может быть утрачена или подделана, или просто может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа по довольно сложной процедуре. Работодатели будут передавать такие сведения в Пенсионный фонд, причём в режиме онлайн. Это быстрее и удобнее как для самих работодателей, так и для работников, особенно при трудоустройстве на новое место.

Электронные трудовые книжки введут в 2019 году

Внедрение электронных трудовых книжек в России по решению кабмина будет происходить поэтапно. Дмитрий Медведев охарактеризовал это так:

Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Мы уже этим вопросом начинали заниматься. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ, для ряда людей также такая опция сохранится — для тех, кто захочет иметь бумажную версию. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года. В течение следующего года нужно будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы.

Это означает, что 2019 год станет переходным для российских работодателей и работников. Скорее всего, будут определены регионы для тестирования нововведения. Ведь для повсеместного использования электронных трудовых книжек необходимо отладить систему. Кто станет участником эксперимента в следующем году, пока не ясно. Очевидно одно: за работником решено сохранить право потребовать от работодателя бумажную версию документа, что, скорее всего, не будет отменять обязанности вести электронную базу в ПФР.

Достоинства электронных трудовых книжек

О необходимости перевода трудовых книжек в электронный формат чиновники и парламентарии говорят уже больше двух лет. Сторонники этой реформы утверждают, что их внедрение позволит облегчить задачи работодателей, у которых сократится число отчетов, а также справок, которые они должны выдавать работникам. Ведь вся история стажа будет доступна в специальной базе для всех заинтересованных лиц, включая работодателей, самого работника, представителей ПФР и налоговой службы.

Для работников, по мнению сторонников оцифровки документов, исчезнет риск утраты трудовой книжки, а также станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию. Поэтапный переход на электронные трудовые книжки в прошлом году поддержал Президент России Владимир Путин. Но министр труда Максим Топилин высказывался об этой инициативе с осторожностью. В 2017 году чиновник заявлял, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными. При этом многие эксперты и представители профсоюзов обращают внимание на существенные……

…недостатки электронных трудовых книжек

В частности, генеральный секретарь Союза профсоюзов России Евгений Куликов считает, что никакой необходимости перевода документов о стаже в электронную форму нет, так как бумажная трудовая книжка «никак себя негативно не показала». Более того, профсоюзный деятель считает, что из-за перехода к электронным трудовым книжкам данные о работе граждан могут потеряться. А это грозит многим гражданам, ни много, ни мало, утратой пенсии. Куликов напоминает, что в современном мире широко распространены злонамеренные хакерские атаки, угрожающие любым, даже самым защищенным электронным базам данных. Лидер профсоюза привел в пример возможную ситуацию, когда человек наберет необходимый для выхода на пенсию стаж, а кто-то «влезет и внесет правки» в базу данных. Такой гражданин точно останется без пенсии, и ему придется ходить по судам и доказывать свой стаж.

Поддерживает такую позицию лидера профсоюзов и глава Сбербанка Герман Греф. Еще в прошлом году банкир заявил о неудобстве электронных трудовых для граждан и их работодателей, и даже для Пенсионного фонда. Главное неудобство, по мнению банкира, — большие временные затраты на заполнение такой книжки. На это уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул Греф.

ppt.ru

Отмена трудовых книжек в 2019 году, последние новости

Российское правительство уже несколько месяцев обсуждает вопрос о возможной отмене трудовых книжек, выпущенных в мягком переплете. Многие считают нецелесообразным затрачивать денежные средства и людские ресурсы на производство бумажных документов, подтверждающих трудовой стаж российских граждан. Специалисты предполагают, что отмена трудовых книжек в 2019 году значительно облегчит труд работников отделов кадров, а также сотрудников пенсионного фонда. Работающих россиян беспокоит вопрос о сегодняшней ситуации и возможна ли замена в принципе? Кто является инициатором этого нововведения и его причины?

Действующие правила

В советские времена при поступлении на завод или другое производство, трудовая книжка предъявлялась в обязательном порядке. Если молодой человек трудоустраивался впервые, значит, этот документ заводили по месту работы. Он хранился в отделе кадров и выдавался на руки в случае увольнения. Записи, оставленные в трудовой книжке, характеризовали работника с хорошей и плохой стороны. В ней записывали виды поощрений за хороший труд и причины увольнений. Этот документ был введен советским правительством 100 лет назад, сразу после революции.

Даже в наши дни отсутствие трудовой книжки омрачит жизнь человека пенсионного возраста.

Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии. Если человек всю жизнь не работал, значит и пенсионное пособие ему не начислят. При переходе на другую работу, от соискателя всегда требовали трудовую книжку. Сегодня работодатели больше интересуются возрастом, судимостями и приводами в полицию. Если с этим проблем нет, то человека принимают на работу без лишних формальностей.

Лишь 4 года назад старые трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами. Они более надежно защищены от подделок. При оформлении этих документов, к ним применяются фиксированные правила. В них все вписывается рукой. Чернила используют синего или черного цвета. Внизу ставят печать предприятия, выдавшего этот документ. Документы хранятся в сейфе отдела кадров. При утере трудовой книжки, потребуется ее восстановление. Для этого гражданин должен обратиться в те организации, где трудился. Возможно, эти предприятия уже ликвидированы, тогда следует найти их архивы.

Недобросовестные работники отделов кадров иногда допускали халатность, забыв записать в трудовой книжке несколько лет стажа уволившегося работника. Из-за этого, пенсионерам начисляли пенсии меньших размеров. При увольнении с предприятия, каждый человек должен внимательно ознакомиться с последними записями в выданной ему трудовой книжке. То же самое относится к сокращениям, исправлениям, а также к неразборчивым печатям и записям, оставленным чернилами не того цвета. К этому всему сотрудники пенсионного фонда относятся очень придирчиво.

Дата замены трудовых книжек

Традиционные трудовые книжки в бумажном переплете уже морально устарели. Обсуждение об их отмене ведется давно. Они доставляют определенные проблемы при хранении, а также требуют значительных материальных расходов при производстве. В других странах трудовых книжек вообще не существует. Там пенсии начисляют на основании тех финансовых отчислений, которые человек отправлял на протяжении своей трудовой деятельности. Государство помогает лишь частично. В России тоже пенсионный фонд начал работать по такой схеме. В частности, теперь в эту организацию каждый работодатель отправляет информацию о заработках своих сотрудников.

В эти сведения включены данные о стаже, страховых взносах и должности каждого работника.

Все это отправляется в пенсионный фонд и обязательно в электронном виде, поэтому не требует материальных затрат. Из сообщений СМИ известно, что руководство страны уже подготовило указ, об отмене этих документов. Предположительно, с начала следующего года все трудовые книжки переведут в электронный вид. Ожидается что на официальном портале государственных услуг: www.gosuslugi.ru, создадут профили на всех российских граждан, куда будут внесены все данные их электронных трудовых книжек. Это позволит обходить многие проблемы и снизить бюрократические препоны.

Это нововведение не относится к людям, вступившим в трудовую жизнь до 2001 года. Для них традиционные бумажные документы являются единственными источниками, подтверждающими стаж работы. Сотрудники министерства социальной помощи и защиты пояснили, что ускоренный переход на электронный формат физически невозможен. Кроме того, все это требует больших финансовых затрат. Основная часть населения пенсионного возраста пока настороженно относится к такому нововведению. А что касается баз данных, то в них уже сегодня находят ошибки. Эксперты предрекают полную замену традиционных трудовых книжек электронными аналогами в 2020 году. Все это лишь предположение, но возможно следующий год для пенсионеров пройдет в ожидании.

Видео

zakony2017.ru

Отмена трудовых книжек в 2019 году

Российское правительство уже несколько месяцев обсуждает вопрос о возможной отмене трудовых книжек, выпущенных в мягком переплете. Многие считают нецелесообразным затрачивать денежные средства и людские ресурсы на производство бумажных документов, подтверждающих трудовой стаж российских граждан. Специалисты предполагают, что отмена трудовых книжек в 2019 году значительно облегчит труд работников отделов кадров, а также сотрудников пенсионного фонда. Работающих россиян беспокоит вопрос о сегодняшней ситуации и возможна ли замена в принципе? Кто является инициатором этого нововведения и его причины?

Фото: pxhere.com

Действующие правила

В советские времена при поступлении на завод или другое производство, трудовая книжка предъявлялась в обязательном порядке. Если молодой человек трудоустраивался впервые, значит, этот документ заводили по месту работы. Он хранился в отделе кадров и выдавался на руки в случае увольнения. Записи, оставленные в трудовой книжке, характеризовали работника с хорошей и плохой стороны. В ней записывали виды поощрений за хороший труд и причины увольнений. Этот документ был введен советским правительством 100 лет назад, сразу после революции.

Даже в наши дни отсутствие трудовой книжки омрачит жизнь человека пенсионного возраста.

Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии. Если человек всю жизнь не работал, значит и пенсионное пособие ему не начислят. При переходе на другую работу, от соискателя всегда требовали трудовую книжку. Сегодня работодатели больше интересуются возрастом, судимостями и приводами в полицию. Если с этим проблем нет, то человека принимают на работу без лишних формальностей.

Лишь 4 года назад старые трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами. Они более надежно защищены от подделок. При оформлении этих документов, к ним применяются фиксированные правила. В них все вписывается рукой. Чернила используют синего или черного цвета. Внизу ставят печать предприятия, выдавшего этот документ. Документы хранятся в сейфе отдела кадров. При утере трудовой книжки, потребуется ее восстановление. Для этого гражданин должен обратиться в те организации, где трудился. Возможно, эти предприятия уже ликвидированы, тогда следует найти их архивы.

Недобросовестные работники отделов кадров иногда допускали халатность, забыв записать в трудовой книжке несколько лет стажа уволившегося работника. Из-за этого, пенсионерам начисляли пенсии меньших размеров. При увольнении с предприятия, каждый человек должен внимательно ознакомиться с последними записями в выданной ему трудовой книжке. То же самое относится к сокращениям, исправлениям, а также к неразборчивым печатям и записям, оставленным чернилами не того цвета. К этому всему сотрудники пенсионного фонда относятся очень придирчиво.

Фото: pxhere.com

Дата замены трудовых книжек

Традиционные трудовые книжки в бумажном переплете уже морально устарели. Обсуждение об их отмене ведется давно. Они доставляют определенные проблемы при хранении, а также требуют значительных материальных расходов при производстве. В других странах трудовых книжек вообще не существует. Там пенсии начисляют на основании тех финансовых отчислений, которые человек отправлял на протяжении своей трудовой деятельности. Государство помогает лишь частично. В России тоже пенсионный фонд начал работать по такой схеме. В частности, теперь в эту организацию каждый работодатель отправляет информацию о заработках своих сотрудников.

В эти сведения включены данные о стаже, страховых взносах и должности каждого работника.

Все это отправляется в пенсионный фонд и обязательно в электронном виде, поэтому не требует материальных затрат. Из сообщений СМИ известно, что руководство страны уже подготовило указ, об отмене этих документов. Предположительно, с начала следующего года все трудовые книжки переведут в электронный вид. Ожидается что на официальном портале государственных услуг: www.gosuslugi.ru, создадут профили на всех российских граждан, куда будут внесены все данные их электронных трудовых книжек. Это позволит обходить многие проблемы и снизить бюрократические препоны.

Это нововведение не относится к людям, вступившим в трудовую жизнь до 2001 года. Для них традиционные бумажные документы являются единственными источниками, подтверждающими стаж работы. Сотрудники министерства социальной помощи и защиты пояснили, что ускоренный переход на электронный формат физически невозможен. Кроме того, все это требует больших финансовых затрат. Основная часть населения пенсионного возраста пока настороженно относится к такому нововведению. А что касается баз данных, то в них уже сегодня находят ошибки. Эксперты предрекают полную замену традиционных трудовых книжек электронными аналогами в 2020 году. Все это лишь предположение, но возможно следующий год для пенсионеров пройдет в ожидании.

bankiclub.ru

Отмена трудовых книжек ожидается в России в 2019 году

]]>

Глава Минтруда Максим Топилин сообщил об отмене трудовых книжек, которое ожидается в России к концу 2019 года. Трудовые книжки станут электронными. Работодатели именно таким образом станут передавать нужную информацию в Пенсионный фонд России. Сохранность все данных гарантирована продуманной системой защиты.

Комментарии главы Минтруда по поводу отмены трудовых книжек в России в 2019 году

«Его базы надежно защищены, как того требует законодательство. По введению электронных трудовых книжек мы согласовали с социальными партнерами практически все позиции законопроекта, который планируем в начале года внести в Госдуму, — сообщил министр. — Остается только одно разногласие с работодателями. В законопроекте есть норма, по которой работник должен будет написать заявление и указать, что он хочет, чтобы его трудовая книжка велась в традиционном бумажном варианте.

Работодатели считают, что право выбора у работника должно остаться до момента, как он перейдет на новую работу. На новом месте трудовая книжка должна вестись уже только в электронном виде. Мы же полагаем, что волеизъявление человека должно выполняться как на «старом», так и на новом рабочем месте. Теперь нам предстоит пройти юридическую экспертизу этой нормы. Ее результаты повлияют на окончательную формулировку». Сообщил глава Минтруда Максим Топилин.

На вопрос о том, что раннее планировался отказ от трудовых книжек с 2027 года, последовал такой комментарий.

«Нет, — ответил Максим Топлин. — Такая норма действительно была в законопроекте, но ее убрали. У человека должно быть право пользоваться бумажной трудовой книжкой столь долго, сколько он сам посчитает нужным. Другой вопрос, что мы будем смотреть, как реализовывается этот закон, и, исходя из правоприменительной практики, возможно, внесем коррективы».

Когда отменят трудовые книжки в России

Традиционные трудовые книжки в бумажном переплете уже морально устарели. Обсуждение об их отмене ведется давно. Они доставляют определенные проблемы при хранении, а также требуют значительных материальных расходов при производстве. В других странах трудовых книжек вообще не существует. Там пенсии начисляют на основании тех финансовых отчислений, которые человек отправлял на протяжении своей трудовой деятельности. Государство помогает лишь частично. В России тоже пенсионный фонд начал работать по такой схеме. В частности, теперь в эту организацию каждый работодатель отправляет информацию о заработках своих сотрудников.

Все это отправляется в пенсионный фонд и обязательно в электронном виде, поэтому не требует материальных затрат. Из сообщений СМИ известно, что руководство страны уже подготовило указ, об отмене этих документов. Предположительно, с начала следующего года все трудовые книжки переведут в электронный вид. Ожидается что на официальном портале государственных услуг, создадут профили на всех российских граждан, куда будут внесены все данные их электронных трудовых книжек. Это позволит обходить многие проблемы и снизить бюрократические препоны.

Это нововведение не относится к людям, вступившим в трудовую жизнь до 2001 года. Для них традиционные бумажные документы являются единственными источниками, подтверждающими стаж работы. Сотрудники министерства социальной помощи и защиты пояснили, что ускоренный переход на электронный формат физически невозможен. Кроме того, все это требует больших финансовых затрат. Основная часть населения пенсионного возраста пока настороженно относится к такому нововведению. А что касается баз данных, то в них уже сегодня находят ошибки. Эксперты предрекают полную замену традиционных трудовых книжек электронными аналогами в 2020 году. Все это лишь предположение, но возможно следующий год для пенсионеров пройдет в ожидании.

]]>

Читайте также

www.1rre.ru

Отмена трудовых книжек в 2019 году

Переход на электронные трудовые неотвратим, но когда именно это произойдет, к чему готовиться и чего бояться многие кадровики не знают. Написали об этом подробную статью

Читайте в нашей статье:

Когда отменят трудовые книжки в России

Об отмене трудовых книжек в бумажном виде говорят еще с 1990-х годов. Заметим, в других странах нет подобного документа и трудовые отношения прекрасно существуют и развиваются без него. Чаще всего пенсии начисляются на основании денежных (страховых) взносов, выплаченных человеком в общественные или частные пенсионные фонды за время работы.

Раньше собрать подобную информацию Пенсионный фонд не мог, и это делало трудовую книжку единственным документом, подтверждающим трудовой стаж человека. Но с 2001 года все необходимые для начисления выплат данные поступают в электронном виде.

Поскольку ведение и хранение бумажных документов дело трудоемкое и затратное для работодателей, правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных книжек и переходе на электронные документы с начала 2019 года. Но это ориентировочная дата, есть и другая версия законопроекта, которая также обсуждается в правительстве, предлагающая перейти к виртуальному документу с начала 2020 года.

Казалось бы, проблема назрела и обсуждается давно, можно было бы принять решение раньше. К примеру, добавить электронные трудовые в личные профили россиян на портале госуслуг. Но есть нюанс, который мешает раз и навсегда покончить с бумагой. Очень многие граждане России начали трудиться до 2001 года. Получается, что документ в его нынешнем виде – единственный источник, из которого можно узнать о занятости, стаже и особенностях работы для этих людей. Кстати, многие из традиционных книжек еще советского образца.

Читайте по теме в электронном журнале

Что именно изменится

Когда отменят бумажные трудовые книжки, предприятиям можно будет перестать тратиться на ведение и хранение этих документов. И одновременно не возникнет проблем с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку будут созданы общероссийские информационные базы, содержащие сведения о всех официально трудоустроенных людях в РФ.

Для работодателей будет создан официальный сайт, с персональными онлайн-кабинетами для каждого зарегистрированного лица, в которых компании будут отслеживать и вносить изменения. У работников тоже будет возможность посмотреть всю информацию о себе, используя собственные персональные сведения и пароль доступа.

Отмена трудовых книжек в России в их нынешнем виде, по мнению экспертов, приведет к снижению расходов на кадровое делопроизводство. Упростится процесс увольнения – ведь после перехода на электронный документооборот в этой области не нужно будет вносить записи и выдавать книжку на руки увольняющемуся сотруднику. Достаточно будет просто сделать отметку в личном кабинете. Проще будет и вносить исправления, если вносящий сведения специалист допустит ошибку.

Предполагается, что, когда трудовые книжки отменят, вместо них можно будет использовать трудовой договор. Но в его нынешнем виде его слишком легко подделать, поэтому, если какие-то данные будут утрачены, этот документ не сможет выступить должным доказательством. В этом случае восстановить всю нужную информацию и подтвердить её достоверность можно будет только через суд.

► Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

Однако если будут установлены новые правила оформления трудового соглашения, которые максимально затруднят его подделку, это решит проблему, и тогда для подтверждения стажа не надо будет обращаться в ПФР или суд.

При желании, когда отменят трудовые книжки, человек сможет скрыть сведения о выговорах и причине увольнения с предыдущего места. Так что руководителям компаний, принимая на работу новых сотрудников, придется самостоятельно наводить справки, ну или полностью доверять рассказу кандидата о себе. Зато недобросовестные работодатели больше не смогут шантажировать сотрудников увольнением по статье.

Плюсы и минусы отмены бумажных трудовых

Как в любом нововведении у введения электронной версии послужного списка есть плюсы и минусы. Отмена трудовой книжки решит несколько проблем:

• с предприятий снимут ответственность за хранение бумажных документов;
• можно будет меньше тратить на делопроизводство и не раздувать штатный отдел кадров;
• быстро проверить весь послужной список кандидата;
• вносить исправления в записи станет намного проще;
• работник может не переживать насчет утраты документа – бумажный вариант нередко сложно восстановить, если кто-то из прежних работодателей закрылся, а с электронным такой проблемы не возникнет.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Но и трудности отмена бумажных трудовых книжек тоже принесет. К примеру:

• поначалу всем участникам процесса будет нелегко приспособиться к нововведению;
• новая система будет сбоить какое-то время;
• существует риск взлома системы хакерами;
• работодателям придется придумывать способы, как «пробить» кандидата на вакантное место;
• у работников могут возникнуть проблемы с рекомендациями – если на новом месте потребуют отзыв с прежнего места работы, а предыдущий руководитель откажется его давать или напишет негативный, чтобы насолить уволившемуся сотруднику.

www.pro-personal.ru

2019 год – переходный год в вопросе отмены бумажных трудовых книжек

Краткое содержание:

У нас пока только дискуссии, а как за рубежом с трудовыми книжками?

Каждый из нас уже давно слышал о дискуссиях о том, отменят ли трудовые книжки в бумажном формате и сделают ли их электронными. Тем не менее в настоящее время бумажные трудовые книжки по-прежнему продолжают оформляться.

Но для нас всех важно знать: будут ли все же отменены трудовые книжки или, несмотря на многочисленные дискуссии, все останется, как и прежде?

Оказывается, за рубежом трудовые книжки в бумажном формате практически не ведутся, там пенсии начисляют обычно на основании денежных (страховых) взносов, которые сам гражданин перечисляет в частные или общественные пенсионные фонды.

Законодательная база в РФ

В настоящее время в России действуют строгие правила оформления и хранения трудовых книжек.

Порядок хранения и ведения трудовых книжек, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи трудовой книжки сотруднику при увольнении закрепляется в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (ред. от 25.03.2013 г.) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Недостатки действующих трудовых книжек

Так, работодатели должны их хранить в специальном сейфе или специальном помещении, если организация крупная.

А при утере или порче трудовой книжки для ее восстановления работник должен обращаться в каждую из организаций, где он работал. И вот тут негативный момент, что если к моменту обращения гражданина какой-то из организаций, где он работал, уже не существует, то период работы в ней исключается из стажа, что ведет к уменьшению пенсии. Это, естественно, минус.

Также далеко не положительным моментом является то, что работники отделов кадров бывает совершают ошибки при заполнении трудовых книжек. Человеческий фактор присутствует везде, и оформление трудовых книжек – не исключение.

Часто встречаются случаи, когда граждане при оформлении пенсии сталкиваются с тем, что сотрудники пенсионных фондов не учитывают стаж полностью из-за того, что отсутствуют записи в трудовой книжке, или присутствуют ошибки в оформлении, или есть некорректности в ее ведение (например, непредусмотренные сокращения, помарки, нечеткость печатей и т. п.).

А всё это в итоге приводит к уменьшению размера пенсии!

Положительные стороны нововведения

При переводе трудовых книжек в электронный формат у работников не будет больше возникать сложностей, связанных с утерей или порчей трудовых книжек, станут легче процессы устройства на работу и выхода на пенсию.

При таком нововведении работодателям будет проще сдавать отчетность, а также у них сократится число документов, которые они должны будут выдавать работникам, а это все экономия рабочего времени. А также им не нужно будет выделять специально место для хранения таких ответственных документов, как трудовые книжки всех работников.

Поэтому даже исходя из приведенных выше моментов целесообразно действительно отменить бумажные трудовые книжки и ввести электронный документооборот.

Главная сложность нововведения

Но в любом вопросе есть всегда сложности, и переход на электронные трудовые книжки – не исключение.

Трудовая деятельность многих в России началась до 2001 года, то есть традиционные документы (в т. ч. советского образца) являются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для данной категории граждан, в связи с чем быстрый перевод необходимых сведений в электронный формат не возможен, а он будет постепенным, чтобы никакие данные не потерялись и возникло потом меньше проблем.

В том числе и по этой причине бумажные и электронные трудовые книжки будут некоторое время действовать одновременно, без резкой отмены трудовых книжек в бумажном формате.

Когда и с чего именно начнется нововведение?

В 2019 году планируется в некоторых регионах начать процесс нововведения, в процессе которого выявятся несовершенства, которые будут оперативно исправлять. Каждое нововведение должно пройти период «из теории в практику» с целью снижения возникновения многочисленных нерешенных вопросов в дальнейшем.

В новой редакции законопроекта говорится:

с 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР, однако работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) до 2021 года.

После 2021 года только электронная трудовая книжка будет у тех, кто впервые в жизни устроился на работу.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.

С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.

Планируется на одном официальном сайте создать онлайн-кабинеты для всех работодателей, благодаря чему станет возможным внесение изменений и получение информации. А работники, в свою очередь, смогут с помощью персональных сведений и паролей доступа смотреть всю доступную для них информацию.

Возможно, что на официальном интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru электронные трудовые книжки будут добавлены в личный профиль каждого гражданина.

Поделитесь данной статьей со знакомыми, чтобы они всегда были в курсе новостей!

Спасибо за уделенное время данной публикации, надеюсь, что она была полезна вам!

www.9111.ru

Когда введут электронные трудовые книжки — в 2019 или 2020 году?

Процесс перехода от бумажных носителей к электронным происходит все интенсивнее. Это распространяется на многие сферы деятельности. Затронут и кадровый документооборот: в перспективе работодатели полностью откажутся от бумажных документов. Трудовые договоры, приказы и прочее будут оформляться только в цифровом виде.

Первые нововведения касаются учета трудовой деятельности сотрудников. На протяжении десятилетий документом, подтверждающим стаж работы, была трудовая книжка. Планируется, что теперь ее формат претерпит изменения, а все необходимые сведения станут цифровыми. Электронные трудовые книжки начнут вводить с 1 января 2020 года. В статье рассмотрим ключевые моменты грядущих перемен.

Переход на электронный вариант трудовой

О переходе на цифровые книжки в июне 2018 года объявил Председатель Правительства РФ Дмитрий Медведев. Основные поправки новый законопроект внесет в Трудовой кодекс (появится статья 66.1), а также в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.01.1996 № 27-ФЗ (расширится перечень сведений, передаваемых в Пенсионный фонд).

Официальное наименование документа: проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части  формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)»; ID — 02/04/10-18/00085344, он размещен на Федеральном портале проектов НПА.

По сообщению М. Топилина от 20 марта 2019 г., Правительство внесет законопроект на рассмотрение Госдумы в весеннюю сессию. В случае его подписания придется принять изменения к сотне законов и подзаконных актов, которые содержат информацию об отношениях с нанимателями, в которых есть положения о стаже, упоминается трудовая деятельность.

Данные о месте занятости человека будут передаваться в Пенсионный фонд работодателем, как предлагает законопроект об электронных трудовых книжках. Причем наниматель должен отправлять сведения о приеме сотрудника или его увольнении не позднее дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Также от работодателя потребуют ежемесячно направлять данные о сотрудниках в Пенсионный фонд.

Как выглядит электронная трудовая, станет известно после разработки формы в Пенсионном фонде. Планируется, что в нее будут вноситься те же сведения, которые записываются в «бумажную» книжку. Некоторую информацию все-таки исключат:

• об образовании;
• о поощрениях и награждениях за успехи в работе.

Когда введут электронные трудовые книжки в РФ, предоставление сведений на бумаге частично сохранится. Предполагается, что информацию в таком виде работодатель будет выдавать сотруднику при увольнении. Работник сможет также получить распечатку электронной трудовой, если обратится в МФЦ или Пенсионный фонд.

Еще проще запросить информацию о местах работы в цифровом виде: это можно будет сделать через портал госуслуг, нужно только зарегистрироваться на нем. Специалистам пока предстоит работа по обеспечению доступа через портал госуслуг к сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда.

Сроки перехода

Электронные трудовые книжки в 2020 году будут внедрять в кадровую практику постепенно. Первоначально в ходу будут два варианта: как старый бумажный, так и новый электронный.

Планируется, что за три года произойдет полный переход на электронные трудовые книжки. Последние новости говорят о том, что, возможно, срок переходного периода будет увеличен.

Хотя у Пенсионного фонда уже сегодня есть техническая возможность для выполнения новых функций, но отсрочка необходима. Большинство граждан психологически не готовы полностью отказаться от традиционного варианта. Пенсионному фонду придется не только хранить информацию о людях, но и предоставлять ее по запросам. В этом случае нагрузка на систему существенно увеличивается. Поэтому необходимо время, чтобы опробовать ее работу и устранить возможные ошибки и недостатки.

Отсрочка потребуется и крупным организация. Бумажные трудовые необходимо будет передать на личное хранение работникам. Для больших компаний с численностью сотрудников в несколько тысяч человек это огромный объем работы.

Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Достоинства и недостатки новых трудовых

Электронная версия трудовой — это улучшенный вариант традиционной формы ведения учета трудовой деятельности. Действительно, хранение информации о местах работы на цифровых носителях имеет ряд преимуществ:

• Нельзя потерять. При утере бумажного варианта человеку предстояла кропотливая и долгая работа по ее восстановлению. С электронным вариантом такая ситуация исключена.
• Нельзя подделать. Нередко встречались случаи внесения ложных записей о месте работы.
• Снижение ошибок при заполнении. При внесении информации в бумажную книжку часто возникали разночтения, как оформить ту или иную запись, чернила выцветали, сложно было разобрать почерк. Сотруднику приходилось собирать дополнительные доказательства, подтверждающие факт его работы. При единой электронной форме такие проблемы уйдут в прошлое.
• Экономия времени. Отсутствует необходимость сканировать, ксерокопировать и заверять копии трудовой при оформлении некоторых документов (например, при получении виз, пособий, кредитов).
• Дополнительная защита прав сотрудника. С электронной трудовой работодатель не сможет манипулировать бывшим работником. На слуху ситуации, когда наниматель не отдавал трудовую книжку, соответственно, человек не мог устроиться на другое место работы. Новый законопроект избавит трудящихся от этой проблемы.

При всех плюсах данного нововведения остается один крупный недостаток, присущий всему электронному. Как будет работать такая крупная система, что будет происходить во время сбоев — покажет время.

Изменения в ТК РФ с 1 января 2019 года – последние новости трудового законодательства

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

takovzakon.ru