Коммерческая тайна что относится – Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

Содержание

Коммерческая тайна — что является коммерческой тайной, наказание за разглашение коммерческой тайны

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами. Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы. Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована. За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу. В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство. Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна. Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом. Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы. Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.

 

womanadvice.ru

Понятие коммерческой тайны, какие сведения относятся, неразглашение

Главная » Прочие статьи » Что такое коммерческая тайна?


Коммерческая тайна – это закрытая информация, способствующая увеличению количества продаж, следовательно, прибыли. К понятию коммерческой тайны относится также возможность избежать ненужных расходов, сохранять стабильное положение на рынке товаров или услуг. Конфиденциальность сведений может касаться научных или технических технологий производства, использование которых приносит выгоду их владельцу.

Секретность коммерческой информации находится под охраной закона и предусматривает ответственность за ее разглашение, вплоть до уголовной. Компенсация материального ущерба в этом случае обязательна.

Если должность принимаемого на работу сотрудника предполагает доступ и взаимодействие с информацией, носящей конфиденциальный характер, составляющей коммерческую тайну, то с работником рекомендуется заключать соглашение, по которому он принимает на себя обязательства по неразглашению тайны на протяжении определенного временного промежутка. Часто срок действия соглашения продолжается и после окончания трудовых отношений, например, после увольнения работник не имеет право разглашать коммерческую тайну на протяжении последующих лет.

Скачать образец договора о неразглашении коммерческой тайны.

Что относится к коммерческой тайне

Необходимость защиты экономических аспектов предприятия в условиях не всегда честной рыночной конкуренции заставляет предпринимателей определять перечень сведений, доступ к которым должен быть строго закрыт для конкурентов. В большинстве случаев интерес представляют следующие данные:

  • Финансовая ситуация на предприятии,
  • Перспективы развития,
  • Условия заключенных договоров, соглашений и контрактов,
  • Особенности технологических процессов выпускаемых перспективных товаров,
  • Маркетинговая стратегия,
  • Схемы устройства систем безопасности на производстве.

Для формирования перечня сведений закрытого характера создается комиссия, действующая на постоянной основе. Далее вносятся предложения от руководителей отделов и подразделений в форме докладных или служебных записок. После подготовки реестр утверждается руководством и вводится в действие.

Что не считается коммерческой тайной

По закону № 98-ФЗ, ст.5 конфиденциальный порядок не может быть утвержден для следующих видов информации:

  • Сведения, присутствующие в учредительных документах и разрешающие коммерческую деятельность. Сюда относятся лицензии, свидетельства и патенты.
  • Для государственных организаций информация об имуществе и расходовании бюджетных ресурсов.
  • Охрана окружающей среды, пожарная, санитарная и продуктовая безопасность.
  • Состав и количество работающих, заработная плата и профзаболеваемость, наличие вакансий.

Кроме этого, незаконно разглашать информацию о зарплатах работников тем, кто в силу занимаемой должности осведомлен о них – бухгалтерам, кадровикам.

Не считаются коммерческой тайной сведения о долгах по зарплате и социальным выплатам, случаях нарушения закона, конкурсах и аукционах по приобретению или аренде государственных  объектов. Размеры и структура доходов некоммерческих организаций, а также их имущество и расходы конфиденциальными сведениями также не считаются.

Утвержденный на предприятии перечень закрытой информации действует до утраты актуальности, уволенный сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну в течение от 5 до 7 лет со дня увольнения.

Охрана коммерческой тайны подразумевает вложение немалых ресурсов предприятием. Если по каким то причинам средства ограничены, то важную информацию надежнее хранить только на бумажных носителях и доверять работу с ней в присутствии ответственного лица.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Коммерческая тайна предприятия. Что относится к коммерческой тайне и правовой механизм ее защиты?

Рано или поздно любой руководитель, либо владелец бизнеса, сталкивается с проблемой под названием «Коммерческая тайна» и вопросом как ее сохранить. Но, прежде чем ее сохранить, давайте определимся, что такое «Коммерческая тайна»: какими законами она регулируется, что к ней относится, а что нет, какие необходимы первоначальные шаги для ее защиты, а также определим порядок ее предоставления. Изучив и разобравшись в вышеуказанных вопросах, Вам будет легче определить тактику и стратегию защиты «Коммерческой тайны» предприятия либо бизнеса.

Итак, согласно ч. 1, ст. 505 Гражданского кодекса Украины — коммерческой тайной является информация, являющееся секретной в том понимании, что она в целом или в отдельной форме и совокупности ее составных частей не известна и не является легкодоступной для лиц которые обычно имеют дело с таким видом информации, и которому она относится, в связи с этим имеет коммерческую ценность и является предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, установленных лицами, которые законно контролируют эту информацию. Коммерческой тайной могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного  и другого характера за исключением тех которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Согласитесь, определение коммерческой тайны, указанное в законе, немного размыто и не дает его точного понимания, поэтому опишем, что является предметом коммерческой тайны — это сведения, связанные с коммерческой и хозяйственной деятельностью предприятия: производственной и технологической информацией, информации об управлении финансами и другой деятельности. Это могут быть документы о коммерческих переговорах предприятия и методах ценообразования, документы, связанные с маркетинговыми исследованиями рынка, сведения об организации труда и подборе работников, информации об условиях хранения документов, т. е. сведения обладающие  коммерческой ценностью, способные влиять на финансовое положения субъекта предпринимательской деятельности, размера полученной прибыли. Каждый руководитель, либо собственник бизнеса, сам определяет состав сведений, относящихся к коммерческой тайне.

Что не является коммерческой тайной — это сведения составляющие государственную тайну, использование которой регулируются соответствующими законами и положениями.

Перечень сведений, которые не составляют коммерческую тайну, утвержден Кабинетом Министров Украины. Эти сведения используются при осуществлении проверок контролирующими органами, аудиторами при проведении аудита, при сдачи отчетности в различных формах. К ним относятся:

  • Уставные документы, документы которые позволяют заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами;
  • Информация по всем установленным формам государственной отчетности;
  • Сведения, о численности и составе работающих, их заработной плате в целом за профессиями и должностями, а также наличие рабочих мест;
  • Документы об уплате налогов и обязательных платежах;
  • Информации о загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, которая причиняет вред здоровью, а также иные нарушения законодательства Украины и размерах причерченных убытков;
  • Документы о платежеспособности;
  • Сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и иных организациях занимающихся предпринимательской деятельностью.

Хотя, указанные сведения не относятся к сведениям, составляющим коммерческую тайну, но они и не являются открытыми и общедоступными. Предоставляться они могут лишь по основаниям, установленных законами, то есть чтобы их получить, необходим обоснованный запрос, соответствующей организации или контролирующего органа, которые также несут ответственность за разглашение информации полученной в ходе выполнения своих функций.

Термином «Коммерческая тайна» не охватывается сведения, составляющие банковскую тайну, страховую тайну, авторские права. Указанные сведения составляют самостоятельные группы конфиденциальной информации, со своим отличным от коммерческой тайны правовым регулированием.

Требования неразглашения коммерческой тайны имеет двойную направленность: внутреннею и внешнюю. Внутренняя направлена на работников предприятия  или предпринимателя, внешняя — на служебных лиц организаций и органов, которые проводят проверку предприятия.

Что такое разглашение коммерческой тайны — это ознакомление другого лица без согласия лица, уполномоченного на это, с ведомостями, которые в соответствии с действующим законодательством Украины, составляют коммерческую тайну, лицами которые эти сведения были доверены в установленном порядке или стали известны в связи с исполнением служебных обязанностей, в случае если это причинило или могла причинить вред хозяйствующему субъекту (предпринимателю).

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут быть отнесены только те сведения, разглашение которых может причинить ущерб предпринимателю. Не имеет значение какой вид ущерба может быть причинен, имущественный или моральный, права субъекта хозяйствования, либо предпринимателя подлежат защите,  а причиненный вред  возмещению, в обоих указанных случаях.

За нарушение коммерческой тайны, законодательством Украины установлены следующие виды ответственности:

  1. В рамках трудовых отношений.
  2. Гражданско-правовая.
  3. Административная ответственность.
  4. Уголовная ответственность.

Для законного применения санкций, в рамках трудовых отношений, предпринимателю либо руководителю предприятия, необходимо иметь некоторые документы:

  • Документ устанавливающий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Это как правило приказ по предприятию, в котором указан их перечень, условия хранения, и кто уполномочен их передавать.
  • Должностные инструкции, которыми определяется круг полномочий работников предприятия и сведений, содержащих коммерческую тайну с которыми работник имеет право работать и порядок работы с ними.

С приказами и инструкциями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

  • В трудовом договоре или контракте должна быть указана обязанность работника соблюдать коммерческую тайну и последствия ее не соблюдения.

Сотрудника можно наказать как материально, если это было предусмотрено, так и дисциплинарно: замечание, выговор и т. д.

Гражданско-правовая ответственность, согласно ст. 440 Гражданского кодекса Украины, причиненный вред должен быть возмещен в полном объеме, при этом возмещение морального вреда не связано с возмещением материального и размер возмещения определяется судом.

Административная ответственность за нарушение коммерческой тайны устанавливается ч. 3 ст. 164 Кодекса об административных правонарушениях Украины — за получение, использования, разглашения, штраф от 10 до 20 минимальных размеров заработной платы.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 231 УК Украины — сбор с целью использования или использования сведений которые составляют коммерческую тайну (наказываются штрафом от трех тысяч до восьми тысяч не облагаемых минимумов доходов граждан), и ст. 232 УК Украины — разглашение коммерческой тайны (наказывается штрафом от одной тысячи до трех тысяч не облагаемых минимумов доходов граждан с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет).

Для предпринимателя, в нынешнее время, реальный механизм привлечения за разглашение коммерческой тайны — это в рамках трудовой и гражданской ответственности.

Если возникли какие-либо дополнительные вопросы по озвученной нами проблематике, Адвокатское бюро «Максима Хартов» поможет их Вам разрешить.

С Уважением!
Управляющий Адвокатским Бюро
«Максима Хартова»
Максим Хартов

http://maximkhartov.com/

maximkhartov.com

Коммерческая тайна предприятия

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита коммерческой информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т. д.

Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны предприятия является введение в организации режима коммерческой тайны, т. е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

Несмотря на то что термин «коммерческая тайна» у всех на слуху, достаточно многие руководители и специалисты не в полной мере понимают, что это такое и как именно необходимо защищать конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну.

Что за зверь коммерческая тайна?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной предприятия понимается конфиденциальность информации, позволяющая её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну в соответствии с указанным законом, понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны

Любые сведения о предприятии, полученные законным путём, самостоятельно и добросовестно, из независимых источников, не связанных со служебной деятельностью, коммерческой тайной не являются. Также коммерческой тайной не являются сведения, сообщаемые самим предприятием публично, например в рекламных сообщениях и публикациях, в ходе PR-мероприятий и т. д.

Синдром «повышенной секретности»

Вводя режим коммерческой тайны, многие предприятия стремятся «засекретить» всё что можно, порой создавая анекдотическую ситуацию. Так, например, в одной из компаний Волгограда в перечне информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, значатся даже цены на собственные товары. В итоге у работников и партнёров компании складывается впечатление, что работают и сотрудничают они как минимум со сверхсекретной, транснациональной разведывательной организацией или что-то вроде того. С одной стороны, комичная ситуация, а с другой — такое состояние дел моментально сказывается на морально-психологическом климате в коллективе: у работников неминуемо возникают нервозность, подозрительность и тому подобные чувства.

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в ст. 5 содержит перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия. Это сведения:

  1. содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  3. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  4. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности предприятия, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
  5. о численности, составе работников предприятия, системе оплаты труда, условиях труда (в том числе об охране труда), показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и наличии свободных рабочих мест;
  6. о задолженности работодателя по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;
  7. о нарушениях предприятием законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  9. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, расходах, численности и оплате труда их работников,  использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  10. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

Что касается перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, то он законодательно не определён и должен составляться каждой организацией, вводящей режим коммерческой тайны, самостоятельно, исходя из специфики бизнеса и особенностей самой организации. Исходя из практического опыта в области разработки положений о коммерческой тайне, можно привести следующий примерный перечень:

  • Информация об условиях сотрудничества (порядок, форма оплаты, предоставляемые скидки, условия доставки и т. д.) с действительными и потенциальными контрагентами, а также информация, составляющая базу данных о контрагентах предприятия, включая их наименования, адреса, банковские, почтовые, телефонные, телеграфные, отгрузочные и другие реквизиты, имена руководителей, главных бухгалтеров и других должностных лиц, а также их контактные телефоны.
  • Информация о сделках (текущих и планируемых), включая сведения о предварительных переговорах, условиях договоров и любых дополнениях к ним, порядке заключения и исполнения договоров, а также о достигнутых результатах по сделкам.
  • Данные оперативного бухгалтерского учёта и регистры бухгалтерского учёта, включая содержание аналитических счетов и проводок.
  • Бухгалтерские и планово-финансовые документы предприятия, а также выписки из документов, копии, дубликаты, дополнения и приложения, включая: финансовые планы, сметы, лимиты, нормативы и т. д.
  • Документы внутреннего и внешнего делопроизводства организации, а также выписки из документов, копии, дубликаты, дополнения и приложения, включая:
    а) организационные документы предприятия: структуры, процедуры, положения, документы системы менеджмента качества;
    б) распорядительные документы предприятия: приказы, распоряжения и указания, инструкции, задания, поручения, требования;
    в) информационно-справочные документы предприятия: протоколы, акты, отчёты, планы, программы, обзоры, сводки, перечни и т. д.
  • Сведения, раскрывающие содержание программ обучения, программ и материалов семинаров, курсов, методических материалов, предназначенных для служебного пользования, и т. д.
  • Детализированные сведения об имуществе, в том числе и в его стоимостном выражении, включая информацию о наличии денежных средств на расчётном счёте, а также о его дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
  • Сведения, содержащие информацию о методах, средствах и способах анализа конъюнктуры рынка, а также данные (полученные и расчётные) по проведённому анализу (спроса, предложения и конкуренции), ценовой политике и планированию цен, анализу потребителей, планированию товаров (услуг), планированию сбыта и продвижения товаров (услуг), определению стратегии и тактики коммерческой деятельности предприятия.
  • Информация о методах и средствах поиска новых контрагентов и партнёров (покупателях, поставщиках, посредниках и т. д.).
  •  Информация о содержании телефонных переговоров, переписки, факсимильных и иных сообщений, имеющих отношение к хозяйственной деятельности. Информация о содержании непосредственных переговоров в устной или любой письменной форме, проводимых администрацией и сотрудниками, с действительными или потенциальными партнёрами и контрагентами.
  •  Информация о краткосрочных и долгосрочных планах, направлениях и прогнозах по развитию.
  •  Сведения, раскрывающие систему, средства и методы обработки и защиты от несанкционированного доступа информации на средствах вычислительной техники, а также значения действующих кодов, шифров и паролей.
  •  Сведения, раскрывающие организацию, силы, средства и методы обеспечения безопасности, охраны её имущества, а также жизни и здоровья её сотрудников.
  •  Сведения о проектировании, разработке, сооружении, установке и эксплуатации специальных охранных средств, средств пропуска и безопасности.
  •  Сведения о местах расположения, назначении, степени готовности или защищённости объектов (земельных участков, зданий, помещений, складов, гаражей, офисов, кабинетов, подсобных помещений и др.), составляющих инфраструктуру предприятия, а также сведения о планируемых или проводимых изыскательских работах по созданию, приобретению, аренде или переоборудованию таких объектов.
  •  Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях и их коммерческой деятельности, полученные сотрудниками организации законным путём, в процессе организационного, экономического, коммерческого или иного мониторинга и анализа.

К конфиденциальным сведениям, составляющим коммерческую тайну, может быть отнесена и иная информация, связанная с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которой может причинить вред интересам организации. Необходимо лишь отметить, что, создавая и вводя режим коммерческой тайны, важно чётко определить, конфиденциальность каких сведений необходимо охранять. «Засекречивание» лишней информации будет создавать неудобства в работе и порождать лишний документооборот, связанный с получением разрешения у руководителя (либо начальника службы безопасности) на использование сведений, составляющих коммерческую тайну. Кроме того, перед тем как создавать и вводить режим коммерческой тайны, необходимо оценить, насколько он вообще актуален для компании в данный момент времени.

Также важно помнить, что введение режима коммерческой тайны предприятия не может быть причиной отказа в предоставлении соответствующей информации по мотивированному требованию государственных (муниципальных) следственных, судебных, контрольно-надзорных, статистических и иных органов.

Руководство по введению режима коммерческой тайны

Для того, что бы ввести в организации режим коммерческой тайны, необходимо разработать определённый пакет документов и провести ряд организационных мероприятий.
Во-первых, необходимо чётко определить в виде перечня совокупность сведений конфиденциального характера, которые будут составлять коммерческую тайну организации.
Во-вторых, необходимо определить в виде положения, каким образом будет осуществляться защита коммерческой тайны, как будут маркироваться носители коммерческой тайны, кто будет иметь право с ними работать, как это будет учитываться, на кого будет возложена функция контроля, какова будет ответственность за разглашение коммерческой тайны и т. д.
В-третьих, на основе разработанных документов необходимо внести соответствующие изменения в должностные инструкции, положения об отделах (структурных подразделениях) и иную организационно-распорядительную документацию компании. В договоры с контрагентами необходимо внести пункт о том, что все сведения, связанные с договором и его исполнением, являются конфиденциальными и подлежат передаче и разглашению третьим лицам (за исключением государственных (муниципальных) контрольно-надзорных, судебных и других органов) только по обоюдному соглашению сторон.
В-четвёртых, необходимо обеспечить ознакомление под роспись всех сотрудников предприятия (работающих в настоящее время и вновь принимаемых) с разработанными и вводимыми документами и взять у каждого письменное обязательство по сохранению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, которые стали известны в процессе работы в организации. В этом документе желательно указать обязанность по неразглашению коммерческой тайны как во время работы на предприятии, так и в течение определённого времени после увольнения.  
В-пятых, необходимо создать работникам все необходимые условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны. Как правило, необходимыми условиями являются создание возможности хранить документы, содержащие конфиденциальные сведения в запираемом месте, обеспечение доступа к персональному компьютеру, локальной сети и сети Интернет по персональному логину и паролю и т. д.
В-шестых, весьма желательно сразу после введения режима коммерческой тайны, а также периодически в дельнейшем проводить с работниками обучающие мероприятия, в процессе которых рассказывать и объяснять, зачем нужен режим коммерческой тайны, в чём он состоит, почему он важен и т. д. Весьма полезным также оказывается раздача сотрудникам Памяток о важности сохранения коммерческой тайны организации. Необходимость данных мероприятий обусловлена тем, что многие работники порой с трудом воспринимают новшества, вводимые руководством компании. Кроме того, необходимо помнить, что наличие подписи работника в листе ознакомления с положением о коммерческой тайне (перечне сведений, обязательстве) не гарантирует понимания сути и важности данных документов, а также серьёзного к ним отношения. Практика при этом показывает, что защита конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, равно как и интересов фирмы в целом, наилучшим образом осуществляется, когда каждый работник чётко понимает требования, содержащиеся в организационно-распорядительных документах компании, и осознает важность их выполнения. В подобном случае можно говорить о наличии у работников высокой деловой и правовой культуры, корпоративного режима конфиденциальности и быть уверенным, что интересы фирмы защищены наилучшим образом.

Последствия разглашения коммерческой тайны

Общие последствия незаконного получения и разглашения конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, определены действующим законодательством.
Нарушение Федерального закона «О Коммерческой тайне» предусматривает дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Резюме

Подводя итоги, важно отметить следующие ключевые моменты:

 

    www.volgogradru.com

    Какая есть защита коммерческой тайны

    Содержание

    Что представляет собой коммерческая тайна предприятия

    Объекты коммерческой тайны

    Что не может расцениваться в качестве объекта коммерческой тайны

    Кому доступна предпринимательская коммерческая тайн

    Ответственность за нарушение коммерческой тайны

    Способы защиты и документы для сохранения коммерческой тайныы

    Защита коммерческой тайны определяет не только успех компании, но, порой, и даже ее существование. В данной публикации мы ответим на вопрос чем является коммерческая тайна, какие ее признаки, как закон определяет тайну, какие правовые последствия за ее разглашение и как организовать юридическую защиту коммерческой тайны.

    Что представляет собой коммерческая тайна предприятия

    Коммерческая тайна — комплекс сведений предприятия, которые связаны с внутрикорпоративными процессами. К таким процессам относятся финансовые вопросы, данные о способе и порядке управления, информация о методах работы и применяемых технологиях. В общем понимании, к коммерческой тайне относится любая информация, распространение которой может привести как к потерям предприятия, так и к ущербу интересов компании или отдельных учредителей.

    Правовая защита коммерческой тайны не только дает возможность избежать репутационных проблем, но и позволяет обеспечить успешное функционирование предприятие в конкурентной среде.

    Поэтому коммерческая тайна охраняется законом. Закон о предпринимательской деятельности позволяет вносить в перечень данных, относящихся к коммерческой тайне любую информацию, связанную с деятельностью предприятия.

    Добавление новой информации в коммерческую тайну обеспечивается приказами руководства с соответствующим перечнем.

    Важно: К разряду коммерческой тайны не может быть отнесена информация, скрытие которой может нести угрозу обществу. В случае разглашения такой информации, ответственность за нарушение коммерческой тайны не наступает.

    Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

    Объекты коммерческой тайны

    Чтобы определить признаки коммерческой тайны, следует дать понятие объектов тайны.

    К объектам коммерческой тайны относятся такие данные:

    1. Информация о научно-техническом потенциале предприятия. Сюда относятся изобретения, методики, принципы работы, патенты, ноу-хау, стратегии развития предприятия, аудит и аналитика предприятия и конкурентов, пароли, и т.д.
    2. Информация о производственных техниках. К такой информации относятся данные, используемые непосредственно в производственном процессе, т.е. схемы, макеты, шаблоны, рецепты, данные о материалах и их комбинаций, даты релизов продукта, планы инвестиций и расширения бизнеса и т.д. Такие данные считаются интеллектуальной собственностью и могут влиять на получение прибыли.
    3. Данные о финансовой успешности предприятия и иные финансовые вопросы. Это может быть расчетная стоимость продукта, данные о прибыли, принципы ценообразования, данные о банковских операциях и т.д.
    4. Корпоративная информация. Информация об условиях и порядке составления контрактов и иных договор, информация о закупочной стоимости, поставщиках, рекламных стратегиях, внутрикорпоративная и коммерческая переписка, переговоры с партнерами и внутри предприятия.

    Что не может расцениваться в качестве объекта коммерческой тайны

    Поскольку одна из функций государства — контролирующая, это сказывается и на предприятиях. В частности, данные, которые используются для контроля предприятия со стороны государства не могут относиться к коммерческой тайне. Эти данные зафиксированы на государственном уровне.

    В их числе информации, которая тайной ООО не считается:

    • Устав предприятия и данные об учредителях
    • Документы, связанные с правомочностью лица вести бизнес
    • Финансовые отчетности компании, которые так или иначе могут свидетельствовать о финансовой успешности предприятия
    • Состав, количества работников и условия их труда
    • Информация о количестве рабочих мест внутри предприятия
    • Налоговая отчетность
    • Информация, связанная с пожарной опасностью, экологическим состоянием, данные о количестве вредных выбросов, вопросы, касающиеся монополизации, и честной рыночной деятельности

    Такая информация считается открытой, и предоставляется по запросу заинтересованных уполномоченных лиц

    Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

    Кому доступна предпринимательская коммерческая тайна

    Лица, вовлеченные в коммерческую тайну, являются субъектами.

    К субъектам права на такой вид тайны относятся:

    • Обладатели тайны
    • Приемники прав на тайну

    Обладатели тайны — юридические или физические лица, которые относятся к текущей предпринимательской деятельности и обладают правом на данные, относящиеся к тайне

    Правопреемники — лица, которые имеют право на доступ к тайне по условиям договора с обладателями.

    У обладателя есть такие права:

    • Определять признаки, по которым данные могут быть отнесены к коммерческой тайне
    • Принимать меры для защиты тайны
    • Определять сроки действия, порядок доступа и круг лиц, которые имеют доступ к тайне
    • Менять режим тайны
    • Требовать соблюдения коммерческой тайны от причастных лиц
    • Допускать к тайне и ограничивать доступ к тайне

    Часто на предприятиях практикуется расписка о неразглашении. Ее пишет каждый, кто причастен к сохранению информации, относящейся к коммерческой тайне.

    Ответственность за нарушение коммерческой тайны

    Срок коммерческой тайны, в который нельзя разглашать данные, составляет 3 года с момента доступа к информации.

    Федеральный закон позволяет изменять срок как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Соглашение об изменении сроков заключается лишь в период трудового договора. Но сама тайна действует и после расторжения этого документа.

    Соответственно, существуют следующие виды ответственности за утечку данных, относящихся к коммерческой тайне:

    • За данные, разглашенные в период действия трудовых отношений
    • За данные, которые были разглашены после расторжения трудового договора.

    В первом случае, п.4.ч.3.ст.15ГК требует от сотрудника возместить ущерб причиненный утечкой данных. Ущербом являются потери, которые работодатель понес для восстановления прав.

    Во втором случае, работник возмещает не только реальные потери, но и вероятные убытки, которые работодатель понес из-за потери данных. (Т.н. “вероятные убытки”)

    В свою очередь, работодателю необходимо доказать, что:

    • Информация охранялась должным образом
    • Потери можно рассчитать и оценить
    • Между действиями сотрудника и результатом есть прямая взаимосвязь
    • Сотрудник не действовал из побуждений крайней необходимости, а разглашается информация не могла принести вред обществу

    Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

    Способы защиты и документы для сохранения коммерческой тайны

    Защита коммерческой тайны — комплекс мер, позволяющих обезопасить информацию, не подлежащую разглашению.

    К способам защиты тайны предприятия относятся:

    1. Защита на законодательном уровне. Права предпринимателя по части коммерческой тайны гарантированы законом. В случае нарушения, в зависимости от тяжести причиненного ущерба, может возникнуть как административная, так и уголовная ответственность за коммерческую тайну. Восстановление прав производится через обращение в суд или органы досудебного расследования.
    2. Защита от человеческого фактора. Сотрудники должны понимать необходимость защиты данных. Тем не менее, даже без злого умысла они могут ее передать заинтересованным лицам, к примеру, за вознаграждение. В этом случае, они должны осознавать полноту ответственности, которая наступит в случае такого поступка. Для этого со всеми сотрудниками заключается документ о неразглашении. Такой документ регулирует правовые последствия нарушения тайны.
    3. Защита на уровне ответственных. В трудовом договоре следует определить ответственных как за соблюдение коммерческой тайны, так и за ее утечку. Осознавая ответственность, закрепленную на бумаге, сотрудник будет относиться к тайне серьезнее, и не допустить разглашения.
    4. Защита на уровне программного обеспечения. Технологический отдел компании может защитить информацию от копирования, ограничить установку ПО сотрудниками и принять иные меры, предотвращающие возможность утечки конфиденциальных данных.

    Важно: Ошибочным считается мнение,что для того, чтобы коммерческая тайна в ООО соблюдалась, необходимо заключить с сотрудниками договор о неразглашении. На самом деле, сотрудник должен быть осведомлен о степени секретности данных. Но ст.11ФЗ”О коммерческой тайне“ не требует обязательного соглашения с сотрудниками.

    www.bp-u.ru

    Коммерческая тайна — это… Что такое Коммерческая тайна?

    Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду[1]. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

    Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.

    Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»). Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.

    Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность — дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная. Материальная ответственность наступает независимо от других форм ответственности.

    История

    В 1817 году в Великобритании, а в 1837 году в США впервые на судебных процессах обсуждалась коммерческая тайна, а решения этих судов стали важными прецедентами. Первым в мире законом, охраняющим коммерческую тайну, стал закон, подписанный в 1844 году французским королём Луи-Филиппом. В 1845 г. российский император Николай I ввел наказание за разглашение коммерческой тайны в «Уложении о наказаниях общего определения». К началу XX века во всех европейских странах защищалась коммерческая тайна.

    Однако, в XX веке почти все развитые государства отошли от защиты коммерческой тайны. В одних случаях это было связано с введением антитрестовского законодательства, в других — с борьбой с коррупцией. Во многих государствах были даже введены законы, принуждающие акционерные общества раскрывать определённую информацию. В России, а в дальнейшем — в СССР и странах Восточной Европы, коммерческая тайна была отменена как пережиток капитализма.

    Тем не менее, как правило, во всех западных странах предприниматели сохранили право уволить работника за промышленный шпионаж. Швейцария была одним из немногих государств, где законодательство об охране коммерческой тайны не переставало действовать в течение всего XX века.

    Во второй половине XX века стал популярным довод о том, что введение коммерческой тайны в области технологий ускорит научно-технический прогресс, поощряя предпринимателей создавать оригинальные разработки вместо копирования чужих. В 1974 году Верховный суд США разрешил штатам принимать свои законы об охране коммерческой тайны. В 1996 году в США был принят Закон об экономическом шпионаже, криминализирующий (объявлявший преступлением) кражу технологических секретов в пользу иностранных государств (§1831 Кодекса Соединённых Штатов) и кражу технологических секретов в коммерческих целях (§1832). В течение 1990-х годов законы о коммерческой тайне вновь (а иногда — впервые) появились в России, Германии, Чехии, Венгрии, Таиланде, Японии, Китае [2]. В одних государствах (например, в Японии, Франции) наказание ограничивается штрафом или возмещением ущерба, в других (например, в Германии) возможна и уголовная ответственность, если информация, составляющая коммерческую тайну, была получена с помощью незаконных действий.

    См. также

    Примечания

    1. Определение из закона РФ «О коммерческой тайне»
    2. Анатолий Брединский. «Правовой режим и защита коммерческой тайны в странах Европы и Азии» http://www.sec4all.net/statea280.html

    Ссылки

    Литература

    med.academic.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *