Кто включается в среднесписочную численность работников – Кто не включается в среднесписочную численность

Содержание

Кто включается и пример расчета среднесписочной численности

С 2008 года государство обязало все предприятия отчитываться перед ФНС о среднесписочной численности своего персонала. Составление и сдача сведений вызывает на практике много вопросов.

Поскольку отчет представляется на строгом бланке, ФНС разработала рекомендации по его заполнению.

На самом деле отчет достаточно прост. Главное правильно произвести расчеты для его оформления с учетом тех, кто включается в расчет среднесписочной численности и кого там быть не должно. Список необходимых к включению в документ категорий установлен налоговой службой.

Зачем это нужно

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала организации – важный статистический показатель.

Он необходим для представления государственным органам различных сведений:

о численности и движении работников;
о заработной плате сотрудников;
об основных показателях деятельности малых фирм и микро-организаций.

Данная информация представляется в виде отчетов. Следовательно, ССЧ сотрудников используется при составлении форм П-4, ПМ, МП, РСВ-1, 4-ФСС. Данные о ней представляются ежегодно. Кроме уплаты страховых взносов, она нужна компаниям, в которых трудятся инвалиды для снижения налогового бремени с помощью предоставляемых льгот.

Порядок заполнения формы 4-ФСС
Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Кто сдает и в какие сроки

Юридические лица и ИП обязательно должны представлять в инспекции ФНС сведения о ССЧ персонала за прошлый год. Освобождаются от сдачи индивидуальные предприниматели, не привлекающие в прошедшем году наемную рабочую силу (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Следовательно, в 2019 году отчитаться перед налоговой службой о ССЧ работников должны все фирмы вне зависимости от наличия в них наемных специалистов и предприниматели, у которых в 2019 году был хотя бы один сотрудник.

Крайний срок сдачи отчета о ССЧ за 2019 год – 20 января 2019 года. Даже представление именно в этот день – не является нарушением.

Большинство предприятий начинают работу в новом году после праздников. Их бухгалтеры должны успеть подготовить и сдать сведения о ССЧ сотрудников в десятидневный срок.

Исчисление времени сдачи таких документов имеет ряд особенностей:

Во-первых, для вновь открытых или реорганизованных компаний крайний срок – 20-е число месяца, который следует за месяцем открытия. Подавать отчет необходимо вне зависимости от того, имеется ли уже у предприятия персонал или он еще не нанят.
Во-вторых, вновь зарегистрированным предпринимателям данные о ССЧ нужно представлять лишь по итогам текущего года – по общему правилу не позже 20 января следующего года.

Кто включается в расчет среднесписочной численности

В отчет о ССЧ входят следующие категории персонала:

обычные штатные наемники, включая работников на испытательном периоде;
сотрудники по замещению временно отсутствующих специалистов, к примеру, находящихся в отпуске по беременности и родам;

наемные сотрудники, работающие по срочным контрактам;
специалисты, работающие по внутреннему совместительству;
работники, находящиеся в отпусках: в связи с болезнью, ежегодном, дополнительном, без сохранения зарплаты;
командированные работники с сохранением средней зарплаты, включая находящихся в кратковременных заграничных деловых поездках;
надомники;
специалисты, работающие по сокращенному графику в определенных законом случаях: с вредными условиями труда, несовершеннолетние, инвалиды и др.;
сотрудники, трудящиеся по сокращенному времени согласно условиям трудового контракта или по их согласию;
наемники, которые переведены на сокращенный график по инициативе работодателя без согласия;
специалисты других предприятий, принятые по направлению при сохранении у них средней зарплаты по основной работе;
штатные работники с дополнительными обязанностями по гражданско-правовым контрактам;
обучающиеся наемные специалисты, находящиеся в учебных отпусках с сохранением средней з/п;
специалисты, отправленные работодателем на обучение с отрывом от работы при сохранении у них средней з/п;
граждане, принятые по контрактам с государственными организациями;
владельцы компании, имеющие в ней зарплату;
штатные работники, которые фактически находятся на рабочих местах, в том числе те, которые не присутствовали в связи с простоем;
специалисты, отсутствующие на работе ввиду осуществления общественных или государственных обязанностей;
специалисты со специальными званиями;
студенты-практиканты при зачислении их на должности;
работники, которые находились в простоях по инициативе администрации предприятия или по независящим от обеих сторон обстоятельствам, а также в неоплачиваемых отпусках по инициативе администрации;
наемные работники, участвовавшие в забастовках;
специалисты, трудящиеся по вахте;
работники, которые находятся под следствием до вынесения судебного решения;
временно отсутствующие работники в связи с предоставлением отгулов;
прогульщики.

Инструкция по заполнению СЗВ-М поможет работнику кадровой службы правильно заполнить данную отчетность для ПФР.

Как выглядит образец отчета среднесписочная численность работников в 2019 — смотрите далее.

Какие сотрудники не входят

Не берутся в учет ССЧ персонала следующие сотрудники компании:

работающие по внешнему совместительству;
отправленные в другую фирму без сохранения з/п;
командированные заграницу на длительный период;
работающие по гражданско-правовым договорам;
трудящиеся по ученическому контракту с выплатой стипендии во время работы;

владельцы фирмы без з/п;
отправленные на учебу с отрывом от производства и оплатой стипендии за счет предприятия;
члены кооперативов, не заключившие трудовых контрактов с организацией;
представившие заявления на увольнение и не появляющиеся на работе без предупреждения до истечения срока, предоставляемого для предупреждения;
находящиеся на военной службе;
адвокаты.

Скачать бланк Акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору заключенному с гражданином

Не включаются в расчет также отпускники:

в связи с беременностью и родами;
при усыновлении новорожденного из родильного дома;
по уходу за детьми;
по дополнительным отпускам в связи с получением образования, поступлением или окончанием учебного заведения без сохранения среднего заработка.

Договоры подряда и внешние совместители

Учет персонала, трудящегося по гражданско-правовым контрактам, ведется по календарным дням как целым единицам за весь период действия договоров. К нему относятся сотрудники, выполняющие обязанности по договорам подряда, оказанию услуг, авторству. В расчет не принимается время выплаты им вознаграждений.

Для расчета средней численности таких сотрудников за праздничные и выходные дни берутся показатели за предшествующий трудовой день.

Важно помнить, что специалисты, состоящие в списочной численности компании и одновременно заключившие с ней гражданско-правовые контракты, в учет не принимаются. Это же правило действует для ИП, заключивших с организацией ГПД и получавших по ним вознаграждения, а также для сотрудников, не включенных в списочный состав и не заключивших таких договоров.

Средняя численность специалистов, выполняющих обязанности по внешнему совместительству (т.е. трудящихся в разных компаниях) рассчитывается аналогично средней численности персонала, отработавшего неполное время.

Порядок вычислений

Правила определения средней численности персонала установлены приказом Росстата № 278 от 2008 года.

В среднюю численность работников входят:

ССЧ персонала;
средняя численность работников, трудящихся по внешнему совместительству;
средняя численность специалистов, работавших по ГПД.

Для расчета ССЧ сначала определяется списочная численность персонала по календарным дням отчетного года. К примеру, в месяцах может быть 30 или 31 день, а в феврале – 28 или 29. Расчеты нужно производить за каждый день.

В учет при определении списочной численности берется штатный персонал, выполняющий работу по трудовым контрактам (на постоянной, временной или сезонной основе) и владельцы предприятия, получающие от него заработную плату. Весь список тех, кто включается в расчет среднесписочной численности, определен вышеназванным приказом Росстата № 278.

Численность сотрудников по списочному составу необходимо приводить как по определенным датам (к примеру, на первый день месяца), так и за весь отчетный период (к примеру, за квартал). Измеряется средняя численность персонала целыми единицами – 1 человек.

При неполном рабочем времени

Расчет производиться пропорционально отработанному времени в два этапа. Сначала определяется общее количество отработанного сотрудником времени. Измеряется оно в человеко-днях.

Для расчета применяется формула:

Ков = Кчч/Прд

Где:

Ков	Количество отработанного времени, в человеко-днях.
Кчч	Количество человеко-часов за расчетный период.
Прд	Продолжительность рабочего дня, в часах.

На следующем этапе рассчитывается средняя численность работников, занятых не полностью, учитывая пересчет на полную занятость.

Расчет осуществляется за отчетный месяц по формуле:

СЧРнв = Ков / К крд

Где:

СЧРнв	Средняя численность работников за отчетный период, занятых не полностью.
Ков	Количество отработанного времени, в человеко-днях.
Ккрб	Количество в отчетном периоде календарных рабочих дней.

Пример документа

Бланк отчета по ССЧ персонала утвержден приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 2007 года. Он оформляется по форме КНД 1110018. Рекомендации по составлению документа отражены в письме ФНС № ЧД 6-25/353@ от 2007 года.

Официального примера документа в рекомендациях не представлено. Образец можно найти на специализированном сайте.

Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год

Предоставляемые сведения заверяются руководителем компании или его доверенным лицом. Во втором случае в отчете необходимо указать реквизиты доверенности и приложить ее копию.

Если не приходит протокол СЗВ-М, нужно обращаться в отделение ПФР.

До какого числа сдавать СЗВ-М в 2019 году — смотрите тут.

Образец заполнения формы П4 (статистика) можете увидеть далее.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhuchetpro.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Что такое среднесписочная численность работников предприятия и зачем ее считать?

Каковы правила ее расчета, как и за какой период ее следует рассчитывать.

Давайте подробно рассмотрим все эти нюансы в нашей статье.

Содержание статьи

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь. Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина. Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме. Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое. Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно. Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком. Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

В категорию лиц, которые в обязательном порядке переведены на неполный рабочий день:

лица до 18 лет;
женщины, кормящие грудью;
инвалиды;
занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете — на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек. В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу. Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы. Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

внешние совместители;
работники, принятые по гражданско-правовому договору;
те, кто уже подал заявление об увольнении;
адвокаты;
работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
работников, находящиеся в командировке за границей;
собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

znaydelo.ru

Среднесписочная численность

У любой организации раз в год возникает необходимость сдавать отчет о количестве служащих на предприятии. Освобождаются от этого лишь ИП, которые в своем штате сотрудников не имеют. Отсюда и появляются вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников, отличается ли она от средней численности.

Средняя и среднесписочная численность – это одно понятие?

Если речь идет о количестве сотрудников на определенный момент, то имеет место понятие средней численности. Это важный показатель для организаций, но используется в статистических целях иное значение – ССЧ. Эти два понятия взаимосвязаны, так как без общей численности определить среднесписочную невозможно.

ССЧ: понятие

Списочная численность позволяет определять количество человек, работающих на предприятии на конкретную дату. Это всегда целочисленное значение, которое не приходится округлять. А что значит среднесписочная численность работников?

Говоря о среднесписочной численности, подразумевается среднее значение показателя численности работников в организации за определенный период. Обычно берут следующие промежутки времени:

месяц;
квартал;
год.

Непросто бывает подсчитать значение ССЧ людям, никогда не занимавшимся подобным. Но они могут воспользоваться нормативными актами, подробно описывающими, как высчитывается средняя списочная численность работников.

Нормативные документы о ССЧ: чем руководствоваться при расчете

Сам показатель регулируется Налоговым кодексом РФ. Есть и отдельные приказы, инструкции, правила, разработанные для расчета среднесписочной численности. Необходимость появления этих документов вполне объяснима, ведь сведения нужны для отражения данных организации в различных отчетах, предоставляемых в ФНС, Росстат и иные учреждения.

Например, именно среднесписочная численность указывается в годовом отчете в ФНС. Этот показатель в форме КНД 1110018 является определяющим.

Множество указаний по расчету значения показателя дано в приказах Росстата. Речь идет о следующих НМА:

№536 от 27 августа 2014 года;
№357 от 3 августа 2015 года;
№498 от 26 октября 2015 года.

Дополнительно должностное лицо, ответственное за то, чтобы среднесписочная численность персонала указывалась в документах верно, может пользоваться инструкциями и рекомендациями.

Особенности расчета среднесписочной сотрудников

Трудности могут возникать с расчетом показателя еще и потому, что существуют исключения относительно того, кого нужно учитывать при определении ССЧ. Есть два важных правила, в соответствии с которыми рассчитывается среднесписочная численность сотрудников:

одного сотрудника нельзя учесть дважды или в качестве нескольких рабочих единиц;
в число списочного состава включаются лица, присутствующие на рабочем месте, и те, кто в текущий момент свои обязанности по тем или иным причинам не выполняет.

При расчете кадровый работник или иное ответственное лицо должны сверяться с табелем учета использования рабочего времени. Среднесписочный состав должен соответствовать данным, отраженным в этом документе.

Кто не входит в среднюю списочную численность?

Есть и ряд лиц, исключающихся из конечного состава работников. При расчете не нужно учитывать:

совместителей;
лиц, выполняющих свои обязанности без трудового договора (те, кто работает по ГПД).

Есть и другие категории сотрудников, от числа и наличия которых средняя списочная численность зависеть не будет. Это необходимо учитывать, чтобы предотвратить появление ошибок и неточностей в расчетах.

okbuh.ru