Могут ли отстранить от работы если не прошел медосмотр – Не прошел медкомиссию на работе, что делать, ответственность

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если же он отказывается его подписать, то специальной комиссией составляется акт. Об это в приказе делается соответствующая запись с приложением упомянутого акта.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об отстранении сотрудника от работы:

Уведомление работника об отстранении

Для подтверждения факта ознакомления сотрудника с приказом оформляется уведомление (образец здесь). Составление происходит в свободной форме по принятым в организации правилам.

Посмотрите видео. Перевод по медицинским показаниям: 

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Оцените статью

Автор статьи:

Анна Максименко

potreb-prava.com

Работник не прошел медосмотр

В организации работники проходят медицинские осмотры. По результатам очередного осмотра поликлиника направила работодателю заключение о том, что работник не годен и не может работать в данной должности. Вакантные должности, работа по которым могла бы выполняться работником с учетом имеющихся противопоказании, у работодателя отсутствуют. Какие последовательные действия должен выполнить работодатель? Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Работодателю, получившему медицинское заключение о непригодности работника к работе по занимаемой должности (служащие, то есть специалисты или руководители) или профессии (рабочие), следует предпринять следующие действия.

1. Согласно абзацу 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором. Таким образом, первый шаг — это издание приказа об отстранении работника от работы.

Приказ оформляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Работника следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется.

Из норм ст. 76 ТК РФ следует, что отстранение от работы в данном случае зависит не от воли работодателя, а от наличия медицинских противопоказаний, установленных медицинским учреждением (Определение Московского городского суда от 02.03.2011 по делу № 33-5685, Апелляционное определение Московского областного суда от 21.07. 2014 по делу № 33-15624/2014).

2. Работодатель обязан уведомить работника об отсутствии у него вакансий вообще или вакансий, не противопоказанных работнику по состоянию здоровья.

Уведомление оформляется в произвольной форме, подписывается руководителем организации и вручается работнику под роспись (ст. 73 ТК РФ) (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 10.09.2014 по делу № 33-2401/2014).

3. Одновременно необходимо проверить срок, на который работник признан негодным к работе.

Если срок составляет менее четырех месяцев, то отстранение оформляется до истечения срока, указанного в заключении (поскольку, как следует из вопроса, вакансии для перевода работника на другую позицию у работодателя отсутствуют (абзац 2 ст. 73 ТК РФ)). По истечении указанного срока работодатель издает приказ о допуске работника к работе, и работник продолжает трудиться по своей должности/профессии.

Если срок, на который работник признан неспособным выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев либо в медицинском заключении не указан, и у работодателя нет вакансий для такого работника, то работник должен быть уволен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст 77 ТК РФ с соблюдением соответствующей процедуры. В связи с этим издается приказ об увольнении с указанием в качестве основания для его издания медицинского заключения и справки об отсутствии вакансий, подходящих для работника с учетом его компетенций и состояния здоровья.

Приказ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-8 либо по другой форме, определяемой работодателем. С приказом об увольнении работника следует ознакомить под роспись. В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

4. Необходимо внести запись в трудовую книжку работника (пример).

Пример

5. Внести запись об увольнении работника в соответствии с формулировкой в трудовой книжке в личную карточку работника (форма № Т-2 либо форма, применяемая в данной кадровой службе). С записью в трудовой книжке следует также ознакомить работника под расписку в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

6. В последний день работы выдать работнику трудовую книжку. При этом работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

7. Увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ предоставляет работнику дополнительные гарантии. Так, в соответствии с абзацем 5 ч. 2 ст. 137  ТК РФ с работника не могут быть удержаны отпускные за неотработанные дни отпуска, также работнику выплачивается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Таким образом, в день увольнения работнику не только должна быть выплачена вся причитающаяся ему заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие в размере 2-недельного заработка.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы также прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель имеет право с письменного согласия этих категорий работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, если это не предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Ю. Ю. Жижерина, директор по персоналу

www.profiz.ru

Порядок отстранения в связи с непрохождением медосмотра

Прохождение медицинского осмотра является прямой обязанностью каждого работника и за этим должен строго следить работодатель. Непрохождение медосмотра считается явным нарушением и повлечет за собой большие проблемы как для работника, так и для организации в целом. Человек проходит медицинский осмотр прежде всего с целью профилактики и выявления болезней, которые могут помешать в трудовой деятельности. Болезнь работника будет влиять на его работу, что в последствии скажется на общей производительности и эффективности организации.

За отказ от прохождения медосмотра работодатель имеет полное право отстранить сотрудника от занимающей им должности до момента (или, в определенных случаях, даже наложить дисциплинарное взыскание, на основании статьи 192 ТК РФ), пока он не пройдет обязательное обследование и не предъявит официальные медицинские документы.

Отстранение от работы в связи с непрохождением медосмотра в 2018 году

Данное дисциплинарное наказание имеет временный характер. Рабочий отстраняется на определенный срок за нарушение трудовых отношений, которые регламентированы в 76 статье ТК РФ. В обязанность работодателя входит проведение осмотров, они бывают как предварительные, так и периодические. На подчиненных же лежит обязанность их прохождения в обязательном порядке. Об этом сказано в 212 статье ТК РФ. В противном случае оформляется приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец прилагается).

Также, согласно 213 статье ТК РФ сотрудники, которые работают в непростых условиях труда, должны проходить все виды осмотров для более тщательного обследования их состояния здоровья.

Скачать текст ТК РФ

Обязанности работодателя по организации медосмотра работников

Прямой обязанностью работодателя является недопущение сотрудника к трудовой деятельности, если на это есть полноправные основания, прописанные в ст. 76 Трудового Кодекса РФ. Одним из видов такого основания служит непрохождение обязательного медицинского обследования. Также работодатель обязан следить за тем, чтобы у медицинского центра была соответствующая лицензия. Необходимо составлять список рабочих для прохождения медосмотра.

Работодатель обязан предоставить медицинскому центру следующие данные:

• полный список сотрудников с их фамилиями и должностями;
• названия рабочих мест, где трудятся рабочие в организации;
• перечислить все факторы, которые пагубно влияют на состояние здоровья сотрудников.

Основываясь на этих данных, устанавливаются сроки прохождения обследований. Работодатель обязан оплачивать все медицинские осмотры самостоятельно.

Еще о том, когда работодатель обязан отстранить работника от работы, можно прочитать здесь.

Какие работники обязаны пройти медицинское обследование по закону?

В Трудовом Кодексе РФ, а именно в ст. 266 и ст. 348-3 прописано о том, кто должен проходить предварительные и обязательные медосмотры.

К обязательному осмотру относятся следующая категория работников:

• трудящиеся в сфере пищевой и легкой промышленности;
• дошкольные и школьные образовательные организации;
• работники на общественном питании и др.

Кстати, про ситуации, в которых требуется приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением, рассказано в другой статье.

Сколько времени положено по ТК РФ для прохождения медобследования?

Определенного срока прохождения медицинского осмотра в законодательстве не установлено. Сроки зависят от договоренности с медицинским центром. Договор считается обязательным для проходящего осмотр. Превышение сроков будет рассчитываться нарушением закона, согласно ст. 192 и ст. 193 ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Порядок отстранения в связи с непрохождением медосмотра

В связи с непрохождением медосмотра, работник может быть не допущен к исполнению своих обязанностей. Поэтому, работодателю следует придерживаться следующего порядка.

Порядок отстранения:

• Оформление полученного документа, который подтверждает отсутствие прохождения сотрудником медосмотра.
• Издание соответствующего приказа об отстранении от работы.
• Регистрация приказа.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Оплата осмотра как время простоя.
• Оформление срока в табеле учета времени.
• Издание приказа о допуске, после устранения нарушения.
• Регистрация соответствующего приказа о допуске.
• Ознакомление с данным приказом сотрудника.

Таким образом, для того, чтобы выполнить условия ТК РФ и отстранить сотрудника на основании закона, необходимо следовать всем вышеупомянутым пунктам. Так как сотрудник может подать жалобу на работодателя, если его права были нарушены.

Скачать приказ об отстранении

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

www.samso.ru

Не прошел медкомиссию на работе

Каждый субъект бизнеса может привлекать наемных работников для осуществления деятельности. В определенных законом ситуациях их предварительно необходимо направить на медицинское освидетельствование.

При этом дальнейший допуск сотрудника к исполнению своих обязанностей может быть только в случае, если данная комиссия пройдена успешно. Но если сотрудник не прошел медкомиссию на работе, важно знать что ему делать в такой ситуации.

Оглавление статьи

Обязанность работодателя по организации медобследования сотрудников

В действующем законодательстве содержится обязанность для работодателя проводить медосмотры своих работников.

При этом оплата данных процедур должна проводиться организацией из собственных средств. Данное правило действует в отношении первичных, периодических, а также внеочередных медосмотров.

На период, пока работник не может осуществлять обязанности по причине прохождения осмотра у врачей, за ним сохраняется его рабочее место и производится оплата из среднего заработка.

Предварительный осмотр проводится для лиц, которые только оформляются на работу. Периодической должны проходить сотрудники, для рабочих мест которых это установлено проведенной СОУТ, либо нормами действующего законодательства.

Внеочередной медосмотр может быть проведен в ситуации, когда из-за текущего состояния здоровья работник не справляется с возложенными на него обязанностями. Показания для проведения данного медосмотра также определены на законодательном уровне.

Нормы трудового законодательства устанавливают для работника обязанность в определенных ситуациях пройти медосмотр.

В случае, когда работодатель игнорирует требования закона и не проводит осмотры для своих сотрудников, он может привлекаться к административной ответственности.

Кто обязан проходить медицинский осмотр

Список лиц, для которых прохождения медосмотров является обязательным, определены в законе:

• Если работнику еще не наступило 18 лет;
• Если по результатам проведения СОУТ установлено, что место труда работника подвержено воздействию вредных и опасных факторов;
• Работники, которые задействованы в пищевой отрасли, на предприятиях общепита, в прямых продажах товаров потребителям;
• Работники, которые трудятся по вахтовому методу;
• Работники, которые исполняют свои трудовые обязанности под землей;
• Работники, которые исполняют обязанности в условиях Крайнего Севера либо приравненных к ней территориях;
• Сотрудники вневедомственной охраны;
• Профессиональные спортсмены;
• Работники сферы образования;
• Работники, которые занимаются управлением транспортом.

Действующее законодательство может расширять список данных лиц.

Сроки и частота его прохождения

Медосмотр работника представляет собой процедуру, по результатам которой происходит выявление профессиональных заболеваний, а также предотвращается риск их получения и развития. Проводится он только в медицинских учреждениях.

Каждая профессия имеет свою частоту прохождения осмотра врачами.

Выделяются следующие виды медосмотров:

1. Предварительный — осуществляется при приеме работника на предприятие;
2. Периодический — должен проводиться через определенный промежуток времени на основании положений законодательства, СОУТ и других актов. Каждая профессия имеет свой промежуток прохождения такого рода осмотров, но обычно она составляет от одного до четырех раз в течение года. К примеру, сотрудники сферы общепита должны проходить медосмотр один раз в год, такая же периодичность установлена для тех работников, рабочее место которых располагается под землей. В то же время сотрудники, которые осуществляют уход на престарелыми и малолетними детьми, должны проходить медосмотр 4 раза в год.
3. Предрейсовый и послерейсовый осмотр — проходят работники транспорта. Данная периодичность установлена так потому, что от этих работников зависит не только их жизнь и здоровье, но также и окружающих людей. Поэтому, для них необходимо проходить осмотр до и после смены каждый рабочий день.
4. Внеочередной — должен проводиться по желанию работника либо работодателя.

Внимание! Таким образом периодичность представляет собой срок, по истечении которого работник должен быть снова отправлен на осмотр.

Что делать, если сотрудник не прошел медицинский осмотр?

Порядок отстранения от работы

Главным шагом является зафиксировать возникновение события, которое позволяет отстранить сотрудника от работы.

Это можно сделать, если будет составлен один из указанных документов:

• Объяснительная записка работника о том, что он не прошел медосмотр;
• Отказ в письменном виде от прохождения осмотра;
• Больничный лист, который был оформлен в период прохождения осмотра;
• Акт о том, что работник уклоняется от прохождения осмотра;
• Докладная записка руководителя либо иного должностного лица;
• Иные документы, которые подтвердят факт непрохождения медосмотра.

Составление приказа

На основании составленных документов формируется приказ об отстранении от работы. Закон не определяет для этого документа какую-либо особенную форму, поэтому можно составить это распоряжение в произвольном виде.

В качестве основания составления приказа необходимо указать сведения о документе, который подтверждает факт отказа в прохождении либо непрохождения обязательного медосмотра.

В приказе необходимо обязательно указать причину отстранения от работы, а также срок, на какой это было произведено. Допускается записать стандартную фразу «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения». В то же время, если можно определить конкретную дату отстранения, то ее необходимо записать.

Внимание! Еще один момент, какой необходимо отразить в распоряжении — это порядок оплаты за дни отстранения. Обычно за эти дни сотруднику зарплата не начисляется, за исключением случаев, при которых работник не смог пройти медосмотр по уважительной причине.

Уведомление сотрудника

Для подтверждения того, что работник знает о причинах, из-за которых он не допускается к исполнению трудовых обязанностей, ему необходимо вручить письменное уведомление. Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободной форме.

В нем необходимо отразить:

• Личные данные и должность сотрудника;
• Сведения о том, что он должен пройти периодический осмотр;
• Информация о том, с какого дня он будет отстранен от работы, если не пройдет его;
• Информацию о начислении либо лишении зарплаты за период отстранения.

Внизу бланка должно обязательно располагаться поле, в котором работник должен проставить подтверждение, что он получил на руки уведомление.

Важно! Если работник отказывается ставить подпись, необходимо собрать комиссию, которая составит и подпишет акт об отказе. Далее, этот документ должен храниться вместе с уведомлением.

Основания для увольнения не прошедшего медосмотр сотрудника

Руководство компании может отстранить работника от работы, если он не прошел медкомиссию.

Когда он и в дальнейшем отказывается от данного обследования, то можно оформить расторжение трудового контракта на основании пункта 5 части 1 ст. 81 ТК РФ, которая предполагает данное наказание за неоднократное невыполнение этим человеком своих трудовых обязанностей.

Однако, когда комиссия признает работника не пригодным к данной работе, и работодатель не имеет возможности, перевести его на более легкую работу, то компания также может расторгнуть трудовой контракт на основании пункта 8 части 1 ст. 77 ТК РФ, которая предполагает увольнение за отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям.

Медзаключение может установить работнику инвалидность, из-за которой он в дальнейшем вообще не сможет работать. Расторжение контракта с ним происходит по инициативе работодателя на основании пункта 5 части 1 ст. 83 ТК РФ, которая позволяет уволить сотрудника из-за неспособности по состоянию здоровья дальше работать.

Что делать работнику, не прошедшему медобследование?

Администрация, решая, если сотрудник компании не прошел медкомиссию на работе что делать, должна учитывать два варианта происшедшего.

Сотрудник фирмы не пришел на медосмотр

Работник должен быть предупрежден о необходимости прохождении медосмотра. Лучше всего это делать в виде письменного уведомления, в котором указывается вся информация, необходимая для медосмотра.

Если данный сотрудник так и не пришел в медучреждение для осмотра, то надо сразу же составить акт о неявки этого человека. Далее у него необходимо запросить объяснительную по данному факту.

В случае, когда у работника были на это уважительные причины, подтвержденные соответствующими документами, ему надо будет пройти осмотр при первой же возможности.

Если он не сможет это сделать или опять откажется, то данный проступок считается дисциплинарным, и работника привлекают к соответствующей ответственности – замечание, выговор и т.д.

Также важно понимать, что у руководства есть право отстранить данного работника от работы без оплаты этих дней.

В результате медосмотра установлена непригодность

Медкомиссия может установить работнику компании непригодность к выполняемой им работе. Тогда работник имеет сразу же подать на имя руководства заявлении о переводе на другую работу, в соответствии с полученным медзаключением.

Нормы трудового законодательства в этом случае, если работодатель располагает такими вакансиями, устанавливают обязанность осуществить такой перевод. Он может быть произведен на временной основе (на период до четырех месяцев) или на постоянной.

Работник имеет право отказаться от такого перевода. Тогда работодатель, если перевод временный, отстраняет его от работы на этот период. При постоянном – ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой контракт с таким работником в одностороннем порядке. Важно, учитывать, что в этом случае работнику должны выплачиваться соответствующие компенсационные выплаты (например, выходное пособие).

Внимание! Поэтому, если работнику медкомиссией установлены ограничения по работе, он может согласиться, при наличии на предприятии вакансии, на перевод или согласиться увольняться и найти новую работу, которая будет соответствовать его состоянию здоровья.

infportal.ru

Отстранение от работы по медицинским показаниям

«Кадровик. ру», 2012, N 8

ОТСТРАНЕНИЕ ОТ РАБОТЫ ПО МЕДИЦИНСКИМ ПОКАЗАНИЯМ

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена процедура отстранения от работы. В ст. 76 ТК РФ перечислены различные основания, по которым работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, т. е. не допустить к выполнению должностных обязанностей. Отстранение является не правом, а обязанностью работодателя, который должен принять к тому все меры. Одним из оснований для отстранения от работы является противопоказание, подтвержденное медицинским заключением (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель может узнать о том, что сотруднику противопоказано выполнять работу, обусловленную трудовым договором, если тот предъявит соответствующее медицинское заключение. Существует также ряд профессий, представители которых обязаны проходить медицинские осмотры перед началом рабочего дня или смены. К ним относятся некоторые сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на высотных работах, водители автотранспортных компаний и др. Для таких работников работодатель обязан организовать медицинский осмотр перед началом рабочего дня, чтобы выявить состояния, при которых сотрудники не могут выполнять свои должностные обязанности. Получив медицинское заключение, в котором указаны причины невозможности выполнения работы, следует немедленно принять необходимые меры. Также противопоказания к выполнению должностных обязанностей могут быть выявлены в ходе периодических или внеочередных медицинских осмотров, которые проводятся, чтобы определить способность сотрудников выполнять поручаемую работу (ст. 213 ТК РФ).

Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан не допустить сотрудника к работе в следующих случаях: если тот не прошел обязательный медицинский осмотр и если имеются медицинские противопоказания. Таким образом, работодатель должен отстранить сотрудника от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, которые явились основанием недопущения (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Поскольку продолжительность этого периода не регламентирована законодательно, то и срок отстранения будет определяться индивидуально в каждой ситуации.

Работник представляет медицинское заключение, в соответствии с которым он не может выполнять свои должностные обязанности, но может быть задействован в работе с более легкими условиями. Следовательно, он нуждается в переводе (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). В данной ситуации работодатель обязан предложить все имеющиеся у него вакансии, подходящие сотруднику по квалификации и не противопоказанные по состоянию здоровья. Для перевода на другую работу сотрудник должен дать свое письменное согласие. Как правило, процедура подбора вакансий, получения согласия работника и оформление его перевода требуют времени и редко осуществляются за один день (в день представления работником медицинского заключения). В сложившейся ситуации сотруднику еще не предоставлена новая работа, а допустить его к прежним обязанностям работодатель не имеет права. На время выполнения данных процедур сотрудника следует отстранить.

Не всегда период устранения обстоятельств, связанных с решением о предоставлении сотруднику новой работы, зависит от оформления процедуры перевода. В соответствии со ст. 73 ТК РФ перевод сотрудника на другую работу может состояться только после того, как будет получено письменное согласие работника. Работодатель может оперативно отреагировать на сложившуюся ситуацию и предложить сотруднику новую работу уже в день получения медицинского заключения. Но в законодательстве не указано, в какой срок работник должен дать свое согласие на перевод. Он может ознакомиться с предложением о новой работе, но при этом не выражать свое согласие или несогласие с переводом. Чтобы не затягивать процесс, необходимо установить период, в течение которого работник должен дать ответ. Срок для представления письменного согласия или отказа можно указать в предложении о новой работе. Этапы и сроки оформления данной процедуры можно заранее регламентировать локальным нормативным актом работодателя.

Процедура оформления отстранения работника от работы

В ТК РФ закреплена обязанность работодателя по отстранению сотрудника от работы при наличии противопоказаний, подтвержденных медицинским заключением. Однако процедура оформления отстранения от работы законодательством не регламентирована. Получив медицинское заключение, работодатель должен издать приказ об отстранении (приложение 1). Форма его не унифицирована, поэтому работодатель должен подготовить приказ в свободной форме. В приказе необходимо отразить все необходимые данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность и период, на который он отстраняется от работы. Также следует указать реквизиты медицинского заключения — дату выдачи и номер. Если в медицинском заключении обозначен период, в течение которого сотрудник не сможет выполнять свои обязанности, то этот срок приводится и в приказе. Если же в медицинском заключении таких сведений нет, то работодатель должен обозначить срок самостоятельно: до выяснения обстоятельств и решения о последующем допуске к работе. Если сотрудник отстраняется от работы на период оформления перевода, то в приказе необходимо указать срок, в течение которого работник должен дать согласие на перевод или отказ.

Имеет важное значение указанная в медицинском заключении продолжительность периода, в течение которого сотрудник не сможет выполнять свою основную работу. От этого будет зависеть процедура оформления отстранения. Если срок в медицинском заключении не превышает 4 месяцев, то работодатель должен предоставить сотруднику другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную тому по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). В данном случае отстранить сотрудника можно на время, пока будет оформляться процедура перевода на другую должность. Если же подходящей работы нет или сотрудник от нее отказывается, то отстранение оформляется на весь период, указанный в медицинском заключении (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). При этом на период отстранения от работы за сотрудником сохраняется место. За период отстранения от работы по медицинским показаниям на срок до 4 месяцев заработная плата не начисляется.

Если указанный в медицинском заключении период превышает 4 месяца, то отстранение не оформляется. Если сотрудник соглашается на другую работу, оформляется временный или постоянный перевод. В случае если у работодателя подходящей работы нет или сотрудник согласия не дает, в соответствии с ч. 3 ст. 73 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается. Увольнение оформляется в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы, обусловленного медицинскими противопоказаниями, заработная плата сотруднику не начисляется. Данное положение необходимо довести до сведения работника и указать в приказе об отстранении от работы, чтобы избежать недоразумений впоследствии.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт. Форма акта не унифицирована, поэтому работодатель может утвердить ее самостоятельно. Главное, чтобы в этом документе были отражены причина, по которой он составляется, фамилия, имя, отчество и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом, дата и место составления. Акт должен быть заверен подписями свидетелей.

При отстранении работника необходимо учесть еще один важный нюанс. В соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ время отсутствия сотрудника на работе вследствие его отстранения не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Поэтому важно отразить срок отстранения в личной карточке (приложение 2), чтобы впоследствии учесть данный период при подсчете дней отпуска. В унифицированной форме личной карточки работника N Т-2 не предусмотрена отдельная графа для учета периода отстранения от работы. Отразить данный факт можно в графе X «Дополнительные сведения». Если продолжительность периода отстранения неизвестна, то необходимо указать его начало, сославшись на соответствующий приказ. Когда сотрудник будет снова допущен к работе, нужно будет указать дату окончания периода.

Период отстранения сотрудника от работы необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Поскольку заработная плата за это время начисляться не будет, используется код «НБ» (или цифровой код «35»), как показано в приложении 3.

Отстранение от работы руководителя организации

Отстранение от работы по медицинским показаниям может коснуться любого сотрудника, в том числе и руководителя организации. Но для него процедура оформления будет особой. Согласно ч. 4 ст. 73 ТК РФ правила отстранения руководителей организации распространяются на руководителей филиалов, представительств, руководителей обособленных структурных подразделений, а также их заместителей и главных бухгалтеров. Если сотрудник, относящийся к одной из перечисленных категорий, в соответствии с медицинским предписанием не может выполнять свои обязанности, ему следует предложить другую имеющуюся работу на общих основаниях. Однако для руководителей не имеет значения срок, в течение которого им противопоказано выполнение предыдущей работы. Если сотрудник отказывается от перевода или подходящей для него работы нет, то трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Увольнение происходит независимо от того, нуждался работник во временном или постоянном переводе. Однако в соответствии со ст. 73 ТК РФ работодатель имеет право отстранить руководителя от работы. Отстранение руководителя оформляется только с его письменного согласия. Для этого необходимо составить соглашение, в котором будет зафиксировано согласие сторон, а также период отстранения. При отстранении руководителя срок отстранения определяется по соглашению сторон. Необходимо также учитывать, что этот период не может быть меньше, чем указанный в медицинском заключении. Обратите внимание: оформление отстранения руководителя от работы является правом работодателя, а не обязанностью. За период отстранения заработная плата руководителю не начисляется. Во избежание недоразумений этот факт лучше отразить в соглашении, о котором говорилось выше.

Процедура оформления допуска работника к работе

В соответствии с ч. 2 ст. 76 ТК РФ сотрудник отстраняется от работы до устранения обстоятельств, на основании которых он не был допущен к выполнению служебных обязанностей. Таким образом, по окончании этого периода сотрудник вновь должен вернуться к основной работе. Процедура оформления допуска к работе также не регламентирована законодательством. Если в медицинском заключении указан период, в течение которого работник не может выполнять свои должностные обязанности, то работодателю известно, с какой даты оформить допуск. Если же в медицинском заключении точный срок не обозначен, то работник должен представить новую справку о состоянии здоровья, подтверждающую возможность вернуться к прежней работе. В любом случае лучше попросить сотрудника написать заявление с просьбой допустить его к работе (приложение 4). Основанием будет медицинское заключение. После этого в свободной форме издается приказ о допуске к работе (приложение 5). В нем необходимо указать дату, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей, а также должность, на которую он будет допущен. Кроме того, в приказе следует указать о возобновлении начисления заработной платы. С данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Приложение 1

Пример оформления приказа

об отстранении работника от работы

Общество с ограниченной ответственностью «Ода»

(ООО «Ода»)

ПРИКАЗ

2 августа 2012 г. N 153-к

Москва

Об отстранении работника от работы

В связи с выявлением у водителя Антонова Н. П. противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором от 04.04.2011 N 265, в течение трех месяцев с «02» августа 2012 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить Антонова Н. П. от работы по должности водителя в период с 02.08.2012 по 01.11.2012.

2. Начальнику отдела кадров Гусевой В. А. подготовить уведомление об имеющихся вакантных должностях.

3. Главному бухгалтеру Воробьевой О. Н. не начислять заработную плату Антонову Н. П. в период отстранения от работы.

Основание: медицинское заключение от 02.08.2012 N 258.

Генеральный директор Макаров А. В. Макаров

С приказом ознакомлены:

Водитель Антонов Н. П. Антонов

02.08.2012

Начальник отдела кадров Гусева В. А. Гусева

02.08.2012

Главный бухгалтер Воробьева О. Н. Воробьева

02.08.2012

В дело N 3/К

Иванова 02.08.2012

Приложение 2

Пример заполнения личной карточки работника N Т-2

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

┌─────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│ Наименование награды │ Документ │

│ (поощрения) ├─────────────────┬──────────┬─────────┤

│ │ наименование │ номер │ дата │

├─────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┤

│ │ │ │ │

├─────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┤

│ │ │ │ │

├─────────────────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┤

│ │ │ │ │

└─────────────────────────┴─────────────────┴──────────┴─────────┘

VIII. ОТПУСК

┌────────────┬─────────────┬────────────┬────────────────┬───────┐

│Вид отпуска │Период работы│ Количество │ Дата │Основа-│

│(ежегодный, ├─────┬───────┤ календарных├──────┬─────────┤ние │

│учебный, без│ с │ по │дней отпуска│начала│окончания│ │

│сохранения │ │ │ │ │ │ │

│заработной │ │ │ │ │ │ │

│платы и др.)│ │ │ │ │ │ │

├────────────┼─────┼───────┼────────────┼──────┼─────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├────────────┼─────┼───────┼────────────┼──────┼─────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼─────┼───────┼────────────┼──────┼─────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼─────┼───────┼────────────┼──────┼─────────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴─────┴───────┴────────────┴──────┴─────────┴───────┘

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии

с законодательством

┌───────────────────┬──────────────────────────┬─────────────────┐

│Наименование льготы│ Документ │ Основание │

│ ├──────────┬───────────────┤ │

│ │ номер │ дата выдачи │ │

├───────────────────┼──────────┼───────────────┼─────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───────────────────┼──────────┼───────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │

├───────────────────┼──────────┼───────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │

├───────────────────┼──────────┼───────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │

└───────────────────┴──────────┴───────────────┴─────────────────┘

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Отстранение от работы в период с 02.08.2012 по 01.11.2012 в

——————————————————————

соответствии с медицинским заключением от 02.08.2012 N 258,

——————————————————————

Приказом от 02.08.2012 N 153-к

——————————————————————

__________________________________________________________________

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения «__» ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от «__» __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

Работник ________________

личная подпись

Приложение 3

Пример оформления табеля учета рабочего времени

Унифицированная форма N Т-13

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301008│

Общество с ограниченной ответственностью «Ода» ├────────┤

(ООО «Ода») │ │

———————————————— по ОКПО │12345678│

наименование организации ├────────┤

Транспортный отдел │ │

———————————————————└────────┘

структурное подразделение

┌─────────┬───────────┐ ┌──────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│документа│составления│ ├──────────┬───────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├─────────┼───────────┤ ├──────────┼───────────┤

│ 8 │ 31.08.2012│ │01.08.2012│ 31.08.2012│

ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └──────────┴───────────┘

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

┌─────┬─────────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────┬─────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│Номер│Фамилия, │Та — │ Отметки о явках и неявках на работу по числам │Отработано за│Данные для начисления заработной платы │ Неявки по причинам │

│по │инициалы, │бельный│ месяца │ │ по видам и направлениям затрат │ │

│по — │должность │номер ├──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼───────┬─────┼───────────────────────────────────────┼─────┬───────┬───┬──────┤

│рядку│(специаль — │ │1 │2 │3 │4 │5 │6 │7 │8 │9 │10│11│12│13│14│15│ X│полови-│месяц│ код вида оплаты │ код │ дни │код│ дни │

│ │ность, про — │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ну ме — │ ├───────────────────────────────────────┤ │(часы) │ │(часы)│

│ │фессия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сяца │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(I, II)│ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ корреспондирующий счет │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┴─────┼────┬───────┬──────┬────┬───────┬──────┤ │ │ │ │

│ │ │ │16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ дни │код │коррес-│ дни │код │коррес-│ дни │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┤вида│понди- │(часы)│вида│понди — │(часы)│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ часы │оп — │рующий │ │оп — │рующий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │латы│счет │ │латы│счет │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────┼───────┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┼───────┬─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15│ 16 │

├─────┼─────────────┼───────┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ 1 │Кулаков В. П. │ 126 │ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ X│ 11 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │Начальник │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ 23 ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │транспортного│ │ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ X│ 88 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │отдела │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ В│ В│ Я│ Я│ Я│ Я│ Я│ 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ 184 ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ 96 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────┼───────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ 2 │Антонов Н. П. │ 265 │ Я│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│ X│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ НБ │ 30 │ │ │

│ │Водитель │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ 1 ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ 8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ X│ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│НБ│ 0 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ 8 ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 0 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────┼───────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┼─────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────┴─────────────┴───────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───────┴─────┴────┴───────┴──────┴────┴───────┴──────┴─────┴───────┴───┴──────┘

начальник

Руководитель транспортного

Ответственное табельщик Козлова И. В. Козлова структурного отдела Кулаков В. П. Кулаков 31 августа 12

лицо ——— ——- ———— подразделения ————- ——- ———— «—» ——- 20— г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Инспектор

Работник по кадрам Леонова М. А. Леонова 31 августа 12

кадровой службы ——— ——- ———— «—» ——- 20— г.

должность личная расшифровка

подпись подписи

Приложение 4

Пример оформления заявления о допуске к работе

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Гусевой ООО «Ода»

Прошу оформить приказ А. В. Макарову

Макаров 01.11.2012 от водителя

Антонова Н. П.

Заявление

Прошу Вас допустить меня к работе в должности водителя в связи с истечением срока отстранения от работы и отсутствием противопоказаний к выполнению должностных обязанностей.

01.11.2012 Антонов Н. П. Антонов

В дело N 3/К N 189-к от 01.11.2012

Иванова 01.11.2012

Приложение 5

Пример оформления приказа о допуске работника к работе

Общество с ограниченной ответственностью «Ода»

(ООО «Ода»)

ПРИКАЗ

1 ноября 2012 г. N 189-к

Москва

О допуске работника к работе

В связи с истечением срока отстранения Антонова Н. П. от работы по должности водителя, в соответствии с медицинским заключением от 02.08.2012 N 258

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить Антонова Н. П. к выполнению должностных обязанностей по должности водителя с 02.11.2012.

2. Главному бухгалтеру Воробьевой О. Н. обеспечить начисление заработной платы Антонову Н. П. в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором от 04.04.2011 N 265 с 02.11.2012.

Генеральный директор Макаров А. В. Макаров

С приказом ознакомлены:

Водитель Антонов Н. П. Антонов

01.11.2012

Главный бухгалтер Воробьева О. Н. Воробьева

01.11.2012

В дело N 3/К

Иванова 01.11.2012

И. Подлесных

Одинцово

Подписано в печать

09.08.2012

hr-portal.ru

Действия работодателя в случае, если работник отказался пройти периодический медицинский осмотр

primtrud.ru