Можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону – Две трудовые книжки | 2 работы, работаем по двум, можно ли иметь две одновременно? Ответственность

kfin.pro

Две трудовые книжки

Обновление: 18 октября 2018 г.

При трудоустройстве новоиспеченный работник в числе прочих документов должен предъявить работодателю свою трудовую книжку. Исключение предусмотрено для лиц, которых принимают на работу впервые (им трудовую книжку должен завести как раз первый работодатель), и тех, кто устраивается на работу в качестве совместителя (ст. 65 ТК РФ).

Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в ту же трудовую книжку, в которой содержатся сведения о его основной работе (ст. 66 ТК РФ). Соответственно, работа по совместительству не может быть основанием для того, чтобы заводить вторую трудовую книжку работнику. Однако на практике все же встречаются случаи, когда у работника на руках оказываются две книжки.

Работник думал, что потерял книжку, и ему завели новую

В случае утраты (утери, порчи, износа и т.д.) трудовой книжки работник должен обратиться к своему нынешнем либо бывшему работодателю (в зависимости от того, в какой момент книжка была утрачена или пришла в негодность) с просьбой оформить ее дубликат. И если после восстановления трудовой книжки работник нашел ту книжку, которая была утеряна, то в итоге у него будет две трудовые книжки. Теоретически с ними обеими он может прийти устраиваться на работу уже к следующему работодателю.

В такой ситуации запись о трудоустройстве новый работодатель может внести в одну из этих трудовых книжек по согласованию с работником. Хранить у себя вторую трудовую книжку работодатель не обязан, но лучше все же иметь в наличии хотя бы ее копию. Поскольку при определении стажа для целей исчисления пособий по временной нетрудоспособности нужно будет учитывать сведения из обеих книжек. А в случае совпадения периодов работы по времени в книжках учитывать нужно только один из этих периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Работник решил устроиться на вторую основную работу

В соответствии с ТК РФ у работника не может быть две основные работы. Но может быть основная работа и работа по совместительству, причем как совместитель он может работать в нескольких местах.

Иногда работники пытаются устроиться на вторую работу, как на основную, с помощью второй трудовой книжки, и вводят при этом в заблуждение второго работодателя. Если тайное станет явным, этот работодатель будет вправе расторгнуть с работником трудовой договор за представление подложных документов при его заключении (п. 11 ст. 81 ТК РФ, Определение Московского областного суда от 28.12.2010 N 33-25232).

У работника трудовая книжка закончилась

С такой ситуацией может столкнуться работник, в чью трудовую книжку вносились записи не только о приеме на работу, переводе, увольнении, но и о награждениях за успехи в трудовой деятельности, что было характерно в эпоху СССР (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Ведь каждая такая запись занимает немало места. И свободные страницы в книжке просто могут закончиться. Другой причиной может быть частая смена места работы сотрудником.

В любом случае работодатель должен вшить в трудовую книжку вкладыш и заполнять его в том же порядке, что и саму книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А заводить такому работнику еще одну трудовую книжку не нужно.

Вторая трудовая книжка для работников Крыма

Сегодня многие жители Крыма могут совершенно легально иметь по две трудовых книжки. Ведь Минтруд еще в конце 2014 года рекомендовал работодателям оформлять новые трудовые книжки российского образца работникам, имеющим книжки украинского образца. При этом из старых книжек сведения в новые трудовые книжки не переносятся. Книжки украинского образца могут использоваться работодателями для подтверждения стажа сотрудников, сведений о ранее выполняемой ими работе, квалификации и др. (Письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Также читайте:

glavkniga.ru

законно ли это, возможная ответственность

Трудовая книжка — документ работающего человека, содержащий информацию о периоде договоров, должности, вознаграждениях и поощрениях.

Иметь два таких документа можно в связи с самыми разными ситуациями. Однако наличие нескольких книжек влечёт за собой определённые проблемы.

Причины такого оформления

Случаи, когда могут быть оформлены два документа, не редки. Как правило, это происходит, если использование одного затруднено или работник сознательно скрывает наличие стажа. К таким ситуациям относятся:

• Утеря документа. Такой случай возникает, если человек потерял свою трудовую либо предыдущий наниматель при увольнении не выдал её. Сотрудник должен при трудоустройстве на новое место работы написать заявление об оформлении новой книжки в связи с утратой. Организация не вправе отказать в этом. Кадровик заполняет бланк на основании договоров или приказов с предыдущих мест работы. При этом новый документ оформляется в качестве дубликата.
• Желание скрыть информацию о предыдущей деятельности. Нередко люди оформляют новую трудовую, когда не хотят сообщать нанимателю сведения о прошлых местах работы. Например:
  • человека уволили по статье;
  • сотрудник занимал непрестижную должность;
  • выпускник ВУЗа подрабатывал неквалифицированным трудом;
  • сведения о предыдущей работе мешают карьере и т. п.

  Также бывают случаи, когда работник захотел кардинально сменить профиль деятельности на менее престижный. Например, сотрудник правоохранительных органов собирается устроиться водителем или охранником. Чтобы предупредить сомнения и вопросы нанимателя, человек скрывает факт наличия документов.

• Труд в нескольких организациях. Законодательством установлено, что предоставлять книжку при приёме на работу по совместительству не требуется. Оформление в этом случае строго регламентировано ТК РФ.

О том, что делать при утере документа, смотрите на следующем видео:

Законно ли это?

Законность владения несколькими книжками является актуальным вопросом в сфере трудовых отношений. Нормативные акты не дают однозначного ответа.

ТК РФ напрямую не запрещает человеку использовать более одного документа, а также заводить новый при оформлении на другую работу. Это же касается и совместителей.

Не предусмотрены санкции и штрафы владельцам нескольких книжек. Однако стоит иметь в виду, что при использовании сведений этих документов для мошенничества и обмана человек может быть привлечён к ответственности.

Работа у нескольких работодателей

В законодательстве предусмотрена возможность работы в нескольких организациях одновременно. При этом трудовая должна храниться у основного нанимателя. Занятость на прочих предприятиях является совместительством. В такой ситуации предоставление книжки при оформлении на работу не обязательно. То есть второй документ человеку заводить не следует.

Информацию о других местах работы можно занести в трудовую по желанию сотрудника. Для этого он должен предоставить в основную организацию подтверждение факта совместительства, например, приказ о приёме или трудовой договор.

Чем это грозит?

Законодательством не установлена прямая ответственность за наличие двух трудовых. Однако использование нескольких документов может повлечь за собой определённые последствия:

• Сложности при предоставлении вычетов. Если человек имеет несколько книжек, работает в двух организациях, потребовать налоговые вычеты он может только в одном из предприятий. Учебный отпуск тоже должен быть оплачен одной фирмой. В прочих местах работы сотруднику необходимо оформить отпуск за свой счёт. В случае злоупотребления владением несколькими документами, один из работодателей может потребовать возврата излишне уплаченных сумм.
• Нюансы при оформлении пенсии. В данное время трудовая больше не несёт функцию учёта стажа. Однако получить пенсию без предъявления оригинала этого документа невозможно, так как он включён в перечень необходимых бумаг. Владельцы нескольких книжек могут предъявить только одну из них. Если срок стажа, зафиксированный в этом документе, окажется меньше реального, то человеку придётся объяснять причину этого факта.
• Сложности при оформлении пособий. Все выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам можно получать только в одной из организаций, где работает сотрудник. При этом в бланке больничного листа есть графа, куда следует вписать наименование предприятия, куда будет предоставляться документ. Оформление двух бланков для сдачи в несколько мест запрещено.

Никаких штрафов за использование двух трудовых не предусмотрено. Однако, если человек сознательно скрыл наличие документа, то при обнаружении этого факта организация может уволить работника.

znaydelo.ru

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

hr-portal.ru

Можно ли иметь две трудовые книжки, работать в разных организациях

Экономическая ситуация в стране сегодня такая, что многим людям приходится работать в разных местах с совмещением должностей, а поэтому возникает логичный вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Конечно же, такая необходимость возникает только в том случае, когда человек работает официально. Если же работа без трудоустройства, то гражданин просто выполняет определенные функции и получает за это зарплату. Итак, если человек трудится одновременно в двух организациях, может ли он завести вторую трудовую книжку?

Зачем люди заводят еще один документ? Потребоваться это может по многим причинам. Иногда основной документ теряется, а поэтому оформляется еще 1 книжка. Затем старый бланк находится, и используются сразу две. Нередко бывает и такая ситуация, когда наниматель не желает отпускать работника на второе место и не дает ему бумаги. Выходом из этого является завести еще одну книжку и работать по ней. Однако не все так просто, а поэтому мы расскажем, что грозит в 2019 году,если работать по двум трудовым.

Нюансы, связанные со второй трудовой книжкой

В последние годы идет активное обсуждение вопроса по отмене такого понятия как трудовая книжка. Тем не менее, в 2019 году это основная бумага, которая используется для подсчета стажа гражданина. Каждый человек, который официально устраивается на работу, обязан завести трудовую книжку, куда будут вноситься различные записи, связанные с деятельностью россиянина.  Так, когда происходит трудоустройство, то в этом документе делается отметка с указанием даты, должности и прочей информации.

Учет и хранение трудовых книжек осуществляется по правилам, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Бланк документа имеет стандартный вид. Сегодня в продаже можно встретить несколько вариантов: с голограммой и без нее. Каким бы видом вы не обладали, он будет считаться действительным. Трудовая книжка имеет категорию строгой отчетности, а поэтому любые действия с ней четко контролируются.

Как мы уже говорили ранее, в этот документ записываются различные действия, связанные с устройством на должности. Тем не менее, здесь также фиксируются следующие события:

• увольнение;
• перевод;
• повышение квалификации;
• награды и прочее.

В целом трудовая книжка – это очень важный документ, который является обязательным при расчете пенсионных выплат. Справедливости ради отметим, что информация о стаже гражданина РФ содержится и в других бумагах, которые можно использовать для подтверждения. Однако, помимо этого, она может потребоваться во многих других случаях.

Нередко возникает вопрос, если у человека есть две трудовые, то могут ли ему отказать в устройстве на работу? Ответ однозначен – нет, поскольку никакой закон этого не предусматривает. Однако здесь есть определенный нюанс. Если наниматель в курсе о втором документе, то он может поинтересоваться, почему же гражданин не хочет оформлять работу по совместительству и делать официальную запись. Во многом ситуация зависит от конкретного человека, и если работодатель что-то заподозрит, то он может найти причину и отказать.

Итак, законно ли это, иметь 2 трудовые книжки? Насколько опасна такая возможность? Чем грозит работа по двум действующим трудовым книжкам? Одна книжка должна быть заведена, это мы знаем. Но помимо первой, должна ли оформляться еще одна? Об этом мы поговорим дальше.

Законность двух книжек

В российском законодательстве нет прямого запрета гражданину на получение нескольких трудовых книжек. Однако здесь есть определенные особенности. К примеру, если человек принимает решение, что записи в его основной трудовой книжке могут каким-то образом  повлиять или помешать дальнейшей карьере. По этой причине он решает приобрести себе второй экземпляр и подать его на новое рабочее место, что кроет в себе определенную опасность. Так, если новый наниматель узнает об этом факте, то проблем не избежать. Подобные действия считаются сокрытием информации и представлением неправдивых данных, что может стать основанием для увольнения.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Однозначного ответа на этот вопрос нет, но большинство специалистов в области права сходятся на том, что действительной будет считаться только одна бумага. Конечно, приобрести еще один бланк и подать его нанимателю можно, но это станет причиной определенных проблем. Вторая трудовая книжка может заводиться в случае кражи или по другим причинам, но тогда человеку будет выдан дубликат. Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что среди действующих законов, нет никакого упоминания о второй трудовой книжке, а значит заводить ее не стоит.

Как обстоят дела по отношению к иностранцам? Если человек в прошлом был гражданином Советского союза и у него есть старая книжка, то она может использоваться нанимателем для фиксации деятельности своего сотрудника. Помимо этого, записи о труде могут вноситься и в бланки старого образца.

Предусмотрены ли какие-то исключения в этом случае? Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно кому-то вообще? Да, такая ситуация возможна, но касается она лишь иностранцев. Допустим, иностранный гражданин приезжает в Российскую Федерацию и устраивается на работу. У него нет документа, который бы являлся действительным на территории государства. Наниматель обязан будет выдать новый документ, а поэтому иностранец может одновременно иметь две книжки и трудиться в РФ.

Что делать, если гражданин не желает никому сообщать о другом месте работы? Он может скрыть этот факт и завести вторую трудовую книжку, но возникает вопрос законности. Закон не запрещает человеку иметь несколько рабочих мест и устраиваться там официально. Приобретать еще один документ нет необходимости, ведь можно вносить записи в один и тот же документ. Какая предусмотрена ответственность за две трудовые книжки? Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях и не столкнуться с проблемами? Давайте разберемся.

Возможные проблемы и ответственность

Если проанализировать Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты, то никакого упоминания о наказании за использование двух трудовых книжек нет. Тем не менее, на одного трудящегося гражданина необходимо заводить всего один документ, куда будут вноситься различные записи о должностях, которые занимал человек. По этой причине можно сказать, что использование нескольких книжек одновременно незаконно. Речь не идет о случаях, когда лицу выдается дубликат.

С одной стороны, поскольку прямо ничего не грозит, люди могут игнорировать законные требования и использовать одновременно несколько трудовых книжек.  Но с другой стороны, в долгосрочной перспективе, это может стать причиной множества неприятностей.  Среди основных проблем можно выделить:

• осуществление вычетов;
• пенсионные отчисления;
• начисление пособий.

Первые проблемы возникнут тогда, когда будут осуществляться налоговые вычеты. Представим ситуацию, когда гражданин является сотрудником различных предприятий, причем на каждом из них он использует разные трудовые книжки. Если он захочет воспользоваться вычетами, то сделать это можно будет только на одном рабочем месте. Подобная ситуация будет наблюдаться и при оформлении отпуска. Только одна компания будет платить за него, а на другом рабочем месте отдыхать придется за свой счет. В случае, когда гражданин воспользуется оплачиваемым отпуском в обеих компаниях, ее представители могут потребовать вернуть часть денег, поскольку такие действия являются незаконными.

Начисление пенсий и пособий

Помимо указанных выше последствий, могут появиться трудности с получением пособий. Несмотря на то, что трудится человек сразу в двух организациях, рассчитывать на денежные выплаты по беременности или по другим причинам он сможет только в одном месте. Такая же ситуация касается и больничных листов, ведь при этом оформляется соответственный бланк, и он должен быть один. Не разрешено одновременно подавать документы на двух предприятиях. Конечно, нарушитель не получит никаких штрафов или других видов наказания. Единственное, что могут сделать представители компании – уволить такого работника.

Важно! Самые серьезные проблемы могут возникнуть тогда, когда будет осуществляться начисление пенсионного обеспечения. Человек имеет две книжки и работает на двух должностях. К сожалению, для таких людей, подать в государственную контору оба документа с заработанным стажем нельзя.

Когда приходит время пенсии, происходит ее начисление. Причем не имеет значения, осуществлялись ли выплаты в бюджет в двух организациях или нет. Сотрудники Пенсионного фонда будут использовать только одну трудовую книжку, подсчитывая отработанные годы. Таким образом, человек потеряет огромный стаж при оформлении пенсии, а это означает, что размер пенсии будет меньше, чем мог бы быть.

Итак, на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, мы ответили. Однако последствия для работника могут быть самые разные. Прежде чем решиться на такой шаг и работать на двух работах официально по разным документам, хорошо подумайте, готовы ли вы к возможным трудностям, которые ожидают в будущем. Гораздо проще работать по двум местам, но с одной трудовой.

kadrovyhdel.ru

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов граждан, к которым предъявляются особые требования.

В ТК оговорены абсолютно все моменты по поводу ведения и хранения данных документов. У работника обычно больше прав, чем у работодателя. Но иногда можно столкнуться и с недобросовестным поведением работника. Если он работает одновременно у двух работодателей, но при этом не хочет информировать об этом хотя бы одного из них. Или же если с предыдущего места работы его уволили с указанием какой-то существенной причины, которая явно играет не в его пользу.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

• перевод на другую должность;
• повышение, присвоение нового ранга;
• изменение места работы;
• сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

К основным задачам книжки следует отнести:

• Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
• Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
• Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Соответственно завести вторую трудовую книжку нельзя. А вот получить дубликат, если оригинал был утерян, допустимо. Но тогда предыдущий документ автоматически прекращает свое действие. Все записи вносятся уже только в дубликат.

Предусматривает ли закон ответственность?

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

• Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
• Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
• При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Именно поэтому, хотя и нет в законодательстве четкой санкции за то, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и что делать правоохранительным органам в данном случае, но лучше не испытывать судьбу. Последствия могут быть крайне негативными, поэтому категорически не рекомендуется иметь 2 документа одновременно. Если планируете трудиться на двух предприятиях, то возможно просто подписать договор о совместительстве, тем самым избежав лишних вопросов и проблем.

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию. Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

Чтобы завести новую трудовую книжку у нового работодателя необходимо написать соответствующее заявление о том, что предыдущая была утеряна.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего. Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд. Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.

Проблемы при назначении пенсии

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Помимо этого, трудовая книжка также должна быть приобщена к материалам пенсионного дела. Законодательство не предусматривает возможность задействовать одновременно 2 документа. Даже если одновременно и производились отчисления во все инстанции за эти периоды, то все равно можно выбрать лишь одну.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию. Чтобы избежать ряда негативных последствий, важно ответственно относиться к своим документам. Осознанно же иметь несколько трудовых категорически запрещается нормами законодательства.

znatoktruda.ru