Начисляется ли больничный на больничный лист – Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

Содержание

Пособие по временной нетрудоспособности облагается страховыми взносами?

Актуально на: 31 октября 2018 г.

За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам: что со взносами

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств доплату до среднего заработка.

Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
без подтверждения необходимыми документами;
на основании неправильно оформленных документов.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.

Также читайте:

glavkniga.ru

Переходящий больничный лист: расчет, начисление и оплата

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
Кто может выдать больничный лист;
Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

Переходящий больничный

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

Работники муниципальных больниц;
Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист не

kakzarabativat.ru

Как и когда оплачивается больничный лист? Правила оформления

Юридическая консультация > Трудовое право > Как и когда оплачивается больничный лист? Правила оформления

Больничный лист – документ, дающий право на временное освобождение от работы из-за временной утраты трудоспособности. Больничный выдается не только по болезни самого работника, но и в случае заболевания ребенка или необходимости ухода за недееспособным родственником. Время пребывания на больничном оплачивается согласно законодательству, и каждый работник должен знать о положенных ему выплатах.

Правила оформления больничного листа

Больничный лист — это доказательство болезни

Больничный является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности: это основание для освобождения от обязанностей, а также финансовый документ, на основании которого бухгалтерия начисляет положенные сотруднику выплаты.

Важно знать, когда открывается и когда оплачивается больничный лист: этот документ заполняется врачом в день обращения пациента, больничный закрывается после выздоровления и выдается на руки сотруднику.

Сотрудник приносит больничный лист в бухгалтерию, и ему обязаны выдать начисленную компенсацию из фонда социального страхования в течение 10 дней. На практике это правило соблюдается не всегда: чаще всего выплаты по больничному листу включаются в основную зарплату. К примеру, если человек вышел на работу после болезни 4-ого числа, компенсацию за пропущенные дни он получит только 20-ого вместе с основной зарплатой.

Работодатель имеет право проверить подлинность больничного листа: участились случаи подделки документов, в крупных городах даже медицинские учреждения с солидными названиями нередко предлагают выдачу «липовых» больничных. Если возникли сомнения в подлинности, работодатель может сделать запрос в фонд социального страхования и проверить номер документа, а также обратиться в медицинское учреждение. Поскольку проверка требует времени, она может увеличить сроки выдачи компенсации.

Как рассчитывается компенсация по болезни?

Больничный лист должен оплачиваться!

Компенсация по больничному листу не имеет фиксированного значения, ее размер зависит от того, каков страховой стаж сотрудника на данном предприятии. Больничный оплачивается из расчета среднего дневного заработка, выплаты рассчитываются следующим образом:

Если страховой стаж сотрудника в данной организации превышает 8 лет, он получит полную сумму компенсации за время болезни.
При страховом стаже в 5-8 лет размер компенсации составит 80% от обычного заработка.
Если стаж меньше 5 лет, то работник может рассчитывать на оплату 60% основного заработка.
Если больничный оплачивается уже после увольнения, то размер компенсации составит 60% заработка независимо от того, каким был страховой стаж. Это происходит, если работника заболел еще в период пребывания на работе, а больничный предъявил уже после увольнения, либо если сотрудник заболел сразу после увольнения, не успев устроиться на новое место работы.

Сумма компенсации рассчитывается на основе средней зарплаты за последние 2 календарных года.

Если сотрудник проработал менее этого срока, он может предоставить справку 2-НДФЛ о доходах на предыдущем месте работы, тогда больничный будет начисляться по этому значению. По среднему заработку за год рассчитывается размер заработка за 1 день, и это значение умножается на количество рабочих дней, проведенных на больничном, и на коэффициент по стажу. Полученная сумма станет размером компенсации за время на больничном.

В некоторых случаях компенсация за больничный рассчитывается не по среднему заработку за2 года, а по МРОТ, который на 2016 год составляет 6204 рубля. Чаще всего такой вариант расчета используется в следующих случаях:

Общий срок страхового стажа составляет менее полугода. Нередко люди годами работают неофициально без записей в трудовую книжку, а при расчете больничного может учитываться только время официального трудоустройства.
Работник еще не успел получить зарплату в данной организации. Если сотрудник заболел, только устроившись на работу, компенсация за больничный будет рассчитываться по МРОТ.
Сотрудник работает на данном предприятии на полставки. При частичной занятости для расчета компенсации за основу берется половина МРОТ.

Больничный должен оплачиваться по МРОТ, если официальный заработок сотрудника меньше этого значения. Не секрет, что на многих предприятиях работники получают официальный оклад меньше МРОТ, а большая часть зарплаты начисляется в виде премии, чтобы сократить налоговую нагрузку на предприятие. В подобных случаях размер компенсации по больничному не может быть меньше установленного законом минимума.

В некоторых ситуациях больной сотрудник раньше времени возвращается на работу, нарушая предписанный режим. В этом случае больничный оплачивается по МРОТ, а работодатель решает вопрос о начислении обычной зарплаты.

Правила расчета больничного по уходу за ребенком

Больничный лист — официальный документ

Еще сложнее будут расчеты, если начисляются компенсации не по временной нетрудоспособности сотрудника, а по уходу за ребенком: в этом случае учитывается тип лечения, возраст ребенка и другие обстоятельства. Если он проходит амбулаторное лечение, в полном размере оплачиваются только первые 10 дней пребывания на больничном, за остальные дни начисляется 50%-ная компенсация дневного заработка.

При лечении ребенка в условиях стационара размер выплат зависит от страхового стажа сотрудника. Размер компенсации за больничный зависит и от возраста ребенка, он рассчитывается следующим образом:

До 7 лет. На оплачиваемом больничном по уходу за детьми родитель может пробыть не больше 60 дней в год, но оплачиваться в полном размере будет весь период.
7-15 лет. Пособие выплачивается в полном размере не более чем 45 дней в году.
До 18 лет. В этом случае оплачивается больничный по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми и детьми-инвалидами, в первом случае срок ухода не ограничивается. Пособие по уходу за детьми-инвалидами выплачивается не более чем 120 дней в году.

Ухаживать за больным ребенком могут не только родители, но и бабушки, дедушки или другие близкие родственники. В этом случае они также имеют право получить листок временной нетрудоспособности и пособие из фонда социального страхования. Пособие рассчитывается аналогичным образом, больничный лист оформляется на имя бабушки или дедушки ребенка и предоставляется в бухгалтерию по месту их работы.

Как долго сотрудник может находиться на больничном?

Больничный лист оплачивается, учитывая разные нюансы

Длительное пребывание работника на больничном не может по закону являться основанием для увольнения. Любое отклонение от этого правила является нарушением прав сотрудника, и можно добиваться восстановления на работе через суд. Более того, даже при длительном пребывании на больничном сохраняется право работника на оплачиваемый отпуск, и период нетрудоспособности в дни отпуска не входит.

Однако во всех случаях период нетрудоспособности должен подтверждаться документом установленного образца. По Приказу Минздравсоцразвития №624н больничный лист врачебная комиссия моет выдавать на срок не более 10 месяцев. При некоторых специфичных заболеваниях, например, при туберкулезе, этот срок может быть продлен до 12 месяцев, но больничный необходимо будет продлевать через каждые 15 календарных дней.

Если сотрудник находится на больничном более 4-х месяцев, он будет направлен на МСЭ – медико-социальную экспертизу. В зависимости от ее результатов работодатель может перевести работника на новую должность, соответствующую состоянию его здоровья. Если такой должности в штате нет, или работник не соглашается на перевод, трудовые отношения можно расторгнуть. Только в этом случае работодатель имеет право официально уволить работника, находящегося на больничном, без заключения МСЭ такой шаг является нарушением закона.

На практике требования законодательства соблюдаются не всегда. Если сотрудник часто болеет, ему могут предложить уволиться по собственному желанию: решение в этом случае он должен принимать самостоятельно, никто не вправе уволить его силой, если нет других законных оснований.

Стоит ли покупать поддельный больничный?

Больничный лист заполняется строго по форме

Наверное, у каждого работника хотя бы раз возникал соблазн получить поддельный больничный и отдохнуть от работы на законных основаниях. Однако таким мыслям лучше не поддаваться: «липовый» документ может стать причиной очень неприятных последствий:

Увольнение по статье, вследствие чего в дальнейшем возникнут проблемы с трудоустройством. Система учета больничных листов в ФСС исключает возможность покупки поддельного документа, не поддавайтесь на уговоры мошенников.
Требование возместить ущерб, причиненный предприятию. Если факт подделки раскроется, из зарплаты сотрудника вычтут все деньги, начисленные как компенсацию за период нетрудоспособности.
Уголовное преследование. Подделка документов считается преступлением, и обладателю поддельного больничного грозит крупный штраф, исправительные работы или даже арест на срок до полугода. При этом в любом случае отсутствие на работе будет признано прогулом, в результате чего сотрудника все равно уволят.

Таким образом, последствия подделки документа окажутся слишком серьезными, чтобы идти на рискованный и безответственный шаг. Если же выяснится, что поддельный документ получен за взятку, наказание может быть еще более суровым.

Листок нетрудоспособности – способ социальной поддержки работника, обеспечивающий выплату компенсации в период нетрудоспособности. Не стоит злоупотреблять законным правом, отношения между работником и работодателем должны оставаться в рамках правового поля. Правильно заполненный больничный будет оплачен по закону, компенсация поможет быстрее восстановиться и вернуться к обычному труду.

Как оплачивается больничный лист можно узнать также из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

juristpomog.com

Начисляются ли взносы в ПФР с больничного

Все работники, за которых в Соцстрах платятся взносы, заболевая, имеют право получить больничное пособие. Его начисляют на основании больничного листа, который выдается врачом при болезни самого работника либо, если понадобится уход за больным ребенком, а равно другим членом семьи. Беременным женщинам перед уходом в декрет тоже выдается больничный лист.

Облагаются ли больничные страховыми взносами? Наша статья ответит на этот вопрос.

Страховые взносы с больничных– надо ли облагать?

Больничный оплачивается как работодателем, так и ФСС. Согласно п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, заболевшему или травмированному работнику первые три дня возмещает работодатель своими средствами, а с четвертого дня и до завершения больничного пособие оплачивается Фондом. В остальных случаях (уход за больным ребенком или членом семьи, пособие по беременности и родам и др.), больничный полностью оплачивается средствами Фонда соцстраха. Работник может обратиться за оплатой в течение целых 6 месяцев после болезни, работодатель же должен за 10 дней рассчитать сумму больничного и выплатить его работнику в ближайшую зарплату (ст. 12 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Когда пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами в ПФР, ОМС и ФСС? Ответ на этот вопрос следующий: больничные страховыми взносами не облагаются никогда. Это относится ко всем предусмотренным законодательством видам пособий по нетрудоспособности. Попробуем объяснить почему.

Пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые ФСС, не могут облагаться страховыми взносами на обязательное страхование (пенсионное, медицинское и социальное), поскольку эти пособия – государственные, и от обложения они освобождены на основании п.1 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Работодатели, оплачивающие из своих средств больничный за первые три дня, по той же причине не должны начислять взносы на свою часть выплаты, входящую в состав пособия по временной нетрудоспособности.

На больничные не распространяются и страховые взносы в ФСС на «травматизм», о чем говорится в пп. 1 п.1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как мы выяснили, начисление взносов на больничный лист не производится, но следует помнить, что с полной суммы больничного пособия надо удерживать НДФЛ. Выплата больничного работнику производится уже за минусом подоходного налога (13%). Это не касается только пособия по беременности и родам, освобожденного от подоходного налога на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. Больше никаких налогов и взносов с больничного листа не взимается.

spmag.ru

понятие, оплата и входят ли в него выходные дни?

По сути, справка о здоровье это социальное страхование больного для выплаты компенсации на рабочем месте. Если листа трудоспособности нет, то ему попросту не выплатят компенсацию за пропущенное на работе время и, наоборот, засчитают его как прогул. Лист нетрудоспособности важен.

Началом его будет являться засвидетельствование болезни или любой другой причины связанной с нетрудоспособностью, а окончанием — полное или частичное выздоровление.

Что представляет из себя лист нетрудоспособности?

Выдается только лечащим врачом.

Больничный лист в первую очередь подчиняется закону о временной нетрудоспособности, принятому российским законодательством, для защиты прав получивших болезнь по той или иной причине.

Здесь сказано, что начисления назначаются за все дни с даты наступления нетрудоспособности до даты её восстановления. Эти дни прописываются в больничном листе. Либо до даты установления инвалидности.

В соответствии с частью первой данного закона трудящийся получает плату в течение всего срока нетрудоспособности, вплоть до дня её восстановления. В том числе и за время выходных дней.

Иными словами больничный лист включает в себя и рабочие, и выходные календарные дни и оплачивается полностью согласно законодательству.

Есть исключения. О них будет сказано ниже.

Кому больничный лист не будет оплачиваться

Оплачивается не для всех.

Больничный не оплачивается:

Иностранным гражданам без социального страхования;
Лицам под арестом или находящимся под стражей.

Лица, имеющие другое гражданство, могут не войти в список тех, кому предоставляется пособие по нетрудоспособности, согласно законодательству РФ, если у них оформленная социальная страховка составляет срок менее чем пол года назад.

Так же под эту категорию относятся граждане, находящиеся под стражей либо под арестом.

Для выплаты больничного листа нужно соблюдение нескольких условий. Чтобы справка о несостоятельности здоровья была оплачена, необходимо наличие собственно самой болезни, лист нетрудоспособности, выданный лечащим врачом и участие в социальном страховании.

Определение суммы для оплаты нетрудоспособности не зависит от календарного фактора. Больничный можно оформить как в рабочий день, так и в выходной.

Также выплата пособия по временной нетрудоспособности обусловлена стажем работы.

Чтобы вычислить размер выплаты по больничному листу следует рассчитать среднесуточный доход работника, затем умножить полученный результат на процент оплаты, который зависит от стажа работы и всего срока больничного.

Согласно законодательству РФ №255, если справка включает в себя и государственные праздники, то он начисляется не включая дни взятые в счёт неоплаченного отпуска.

Если больничный лист оформлен в выходной или праздничный день, то оплачиваться будут все дни листа нетрудоспособности.

Например, болезнь случилась на период с 12 по 27 декабря. То оплачиваться будут все 15 дней, включая праздник католического Рождества.

Как оплачиваются праздничные дни

После завершения периода больничного листа работнику необходимо принести этот документ бухгалтеру, который начисляет по нему пособие по временной нетрудоспособности, согласно прописанным в нём датам.

При этом, согласно законодательству, начальные три дня оплачивает работодатель, а все последующие Фонд СС.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в иных случаях

Можно взять в связи с болезнью родственника.

К иным случаям оплаты временной нетрудоспособности можно отнести болезнь ребёнка или другого члена семьи.

Если болезнь ребёнка пришла в выходной день, то справка на родителя открывается на следующий рабочий день. Выплаты будут считаться с начала этого периода.

Если справка о временной несостоятельности в таком случае открывается в выходной день, то, согласно законодательству ФСС, начисления за выходной день производиться не будут. Больничный лист по уходу за ребёнком оплачивается за счёт ФСС.

Лист же, выданный по болезни и уходу за совершеннолетним членом семьи, ФСС оплачивает только первые 7 суток за период одной болезни. Таких больничных дней ФСС может оплатить всего тридцать за весь год.

То есть один раз в год можно брать такой больничный по уходу за нетрудоспособными родственником, чтобы ФСС мог его оплатить. Этот пункт тоже прописан в законодательстве.

Для надомных работников, осуществляющих свою трудовую деятельность по договору, все календарные дни тоже входят в оплату больничного листа.

Чтобы бухгалтер мог посчитать пособие для такого сотрудника, в договоре должен быть прописан рабочий режим данного сотрудника, который включает в себя количество рабочих часов в месяц или по дням.

Единственное исключение в такой ситуации

Когда сотруднику назначают больничный лист по уходу за ребёнком, то ему не оплачиваются выходные дни, вошедшие в лист нетрудоспособности. Это происходит по понятным причинам. А в остальном все дни оплачиваются согласно кодексу Российской Федерации.

Из этого видео вы узнаете об отпуске в праздничные дни.