Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка
Актуально на: 19 декабря 2016 г.
Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.
Сразу оговоримся, что в данном случае не рассматривается порядок расчета среднего заработка для целей определения сумм пособий, а также составления справки в службу занятости.
Что входит в среднюю заработную плату
Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
- за выполненную работу по сдельным расценкам;
- за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.
Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
- выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
- премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.
Что не входит в расчет средней заработной платы
Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105) и др.
Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка и командировочные
Отпускные не учитываются при расчете среднего заработка, поскольку выплачиваются за исключаемый период – время ежегодного отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
А если вас интересует, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, то с ними ситуация такая же, как и с отпускными. Не входят, так как время нахождения в командировке относится к исключаемым периодам (Письмо Минтруда от 13.08.2015 N 14-1/В-608).
Также читайте:
glavkniga.ru
Простые сложности при расчете среднего заработка | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2015 г.
Содержание журнала № 22 за 2015 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Мы неоднократно рассказывали об особенностях исчисления среднего заработка в различных ситуациях. Однако в редакцию постоянно приходят новые вопросы от читателей о том, как рассчитать средний заработок.
Как учесть доплату за вредность
С.И. Милютина, г. ПсковС 01.07.2015 по результатам спецоценки условия труда на рабочих местах были признаны вредными (подкласс 3.1). Работникам начали выплачивать доплату за вредность. В октябре 2015 г. один из работников идет в отпуск. Как учесть эту доплату при расчете отпускных: нужно ли проиндексировать заработок за каждый месяц расчетного периода, ведь фактически зарплата работников с июля увеличилась?
: Индексировать средний заработок нужно только в случае повышения тарифных ставок и окладов всем работникам организации или структурного подразделения. Поскольку в вашем случае оклады работников не увеличились, то из-за введения доплаты за вредность средний заработок индексировать не нужноп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Просто при расчете заработок работника за июль — сентябрь 2015 г. учитывайте с доплатой за вредностьподп. «л» п. 2 Положения.
Изменение окладов не всегда влечет индексацию
Е.А. Кузнецова, г. Москва
В нашей компании с 01.07.2015 было введено новое штатное расписание с новыми окладами. У одних работников оклады повысились, у других — снизились, а у третьих — не изменились. Как при исчислении среднего заработка учитывать эти изменения? Надо ли учитывать при расчете снижение окладов?
: Поскольку оклады были повышены не всем работникам организации, то индексировать средний заработок не нужно. Но если у вас выделены структурные подразделения, то вам нужно посмотреть, как изменились оклады в каждом структурном подразделении. И если в каком-то подразделении оклады выросли у всех, то работникам такого структурного подразделения нужно проиндексировать зарплатуп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
При понижении окладов при расчете среднего заработка нужно просто учесть зарплату работника, начисленную за расчетный период.
Как рассчитать коэффициент повышения при неодинаковом размере ежемесячных доплат
М.А. Шамшурина, г. Ставрополь
С августа всем работникам нашей компании повысили оклады. Помимо оклада, работникам выплачиваются ежемесячные надбавки в процентах от оклада. Перечень и размер ежемесячных надбавок не изменились. Размер надбавок у каждого конкретного работника был неодинаковым в разных месяцах расчетного периода, так как они установлены в диапазоне значений от 10% до 50% от оклада. Нужно ли при исчислении среднего заработка рассчитывать повышающий коэффициент для каждого месяца расчетного периода?
: Нет, не нужно. Ведь у вас увеличились только оклады, а перечень и размер надбавок не изменились. Поэтому вам нужно рассчитать только коэффициент повышения окладап. 16 Положения.
К тому же не забудьте, что надбавки, установленные в диапазоне значений, не нужно индексировать в связи с увеличением окладовп. 16 Положения.
Индексация среднего заработка, если в расчетном периоде у работника менялся оклад
А.И. Слюсарь, г. Санкт-Петербург
Работнику предоставлен отпуск с 19.10.2015. В расчетном периоде октябрь 2014 г. — сентябрь 2015 г. ему с 01.03.2015 был повышен оклад на 20%. Кроме того, с 01.09.2015 всем работникам были повышены оклады на 10%. Как рассчитать коэффициент повышения для исчисления отпускных?
: Поскольку в расчетном периоде сотруднику сначала повысили оклад индивидуально, а затем было общее повышение окладов всем работникам организации, то при расчете отпускных вам придется рассчитывать два коэффициента повышенияп. 16 Положения; Письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623.
Первый повышающий коэффициент вам нужно рассчитать для месяцев расчетного периода до индивидуального повышения оклада сотруднику. На полученный повышающий коэффициент умножаете зарплату за период с октября 2014 г. по февраль 2015 г.
Второй повышающий коэффициент нужно рассчитать для месяцев расчетного периода с момента индивидуального повышения оклада работнику до общего повышения окладов всем работникам организации. На полученный повышающий коэффициент умножаете зарплату с марта по август 2015 г.
Оплата дней междувахтового отдыха учитывается в расчете
В.М. Андреева, г. Красноярск
У нас работают вахтовики. Мы не можем понять, нужно ли учитывать при расчете среднего заработка отгулы в связи с переработкой в период вахты?
: Да, нужно. Дни междувахтового отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте не исключаются из расчетного периода, поскольку они представляют собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики работы предоставляется после периода вахтыст. 301 ТК РФ; п. 2.2 мотивировочной части Определения КС от 12.07.2006 № 261-О. Кроме того, междувахтовый отдых не является отдельным видом времени отдыха по ТК РФст. 107 ТК РФ.
Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере не ниже дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы)статьи 104, 299—301 ТК РФ. И эту оплату дней также нужно учитывать при исчислении среднего заработкап. 5 Положения.
Рассчитываем средний заработок дистанционному работнику
М.И. Фуртат, г. Казань
В договоре с дистанционным работником указано, что он сам определяет режим рабочего времени. Как рассчитать ему средний заработок для оплаты отпуска в октябре?
Чаще всего дистанционные работники трудятся в сфере IT и сфере продаж
: То обстоятельство, что такой работник сам определяет режим своей работы, на расчет заработка не влияетст. 312.4 ТК РФ. Несмотря на то что работодатель не должен и не может контролировать и учитывать отработанное время, на такого работника также заполняется табель рабочего временист. 91 ТК РФ. Если это особо не оговорено в договоре с таким работником, то его выходные дни совпадают с выходными днями, установленными в вашей организации. Остальные дни, если он не представил больничный и не был в отпуске или командировке, для него рабочие. Поэтому считается, что при отсутствии отклонений дистанционный работник отработал свою норму рабочего времени.
На основании данных табеля, в котором зафиксированы дни отпусков, командировок, болезни такого работника, и с учетом отработанных в расчетном периоде (октябрь 2014 г. — сентябрь 2015 г.) дней и начисленной дистанционному работнику за этот период зарплаты рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска — точно так же, как и остальным работникамп. 10 Положения.
Праздник во время болезни не учитывается при расчете
Н.А. Соколова, г. Тула
В октябре работник идет в отпуск. Расчетный период октябрь 2014 г. — сентябрь 2015 г. В июне 2015 г. работник был на больничном с 01.06.2015 по 15.06.2015. Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Сколько дней, приходящихся на период болезни в июне 2015 г., нужно исключить при определении количества календарных дней в неполном месяце при исчислении отпускных: 15 календарных дней, включая нерабочий праздничный день 12 июня, или 14 календарных дней, исключая 12 июня?
: Вам нужно исключить 15 календарных дней. Ведь нерабочие праздничные дни, которые попадают на период, когда работник был на больничном, приходятся на исключаемое из расчетного периода время — период нетрудоспособностиподп. «а» п. 5 Положения.
Расчет среднего заработка при суммированном учете
А.А. Ибрагимова, г. Смоленск
Для учета отработанного сотрудниками времени ведется суммированный учет рабочего времени. Сотрудник работает по сменному графику. В сентябре он из-за болезни отработал вместо 20 только 15 смен. В остальных месяцах расчетного периода он отработал все смены по графику. В октябре у него командировка. Сколько дней нужно учесть при расчете среднего заработка за сентябрь: 20 или 15?
: Поскольку у вашего сотрудника суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ, вам нужно для оплаты времени командировки рассчитать средний часовой, а не средний дневной заработок работника. При расчете не нужно учитывать часы, приходящиеся на смены, не отработанные работником из-за болезниподп. «б» п. 5, п. 13 Положения.
Как учитывать работу в выходные в командировке
М.И. Захарова, г. Екатеринбург
В ноябре 2015 г. у работника отпуск по графику. В расчетном периоде ноябрь 2014 г. — октябрь 2015 г. он был в командировке с 8 по 14 сентября 2015 г. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. С согласия работника по распоряжению работодателя он был привлечен во время командировки к работе на полный рабочий день в выходные дни 12 и 13 сентября. Работник выбрал за работу в выходные дни оплату в размере двойной дневной части оклада за каждый день. Нужно ли при исчислении среднего заработка учитывать 12 и 13 сентября 2015 г. и начисленные за эти дни суммы?
: Нет, не нужно. Из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, а также начисленные за это время суммыподп. «а» п. 5 Положения. Как известно, командировка относится к периодам, оплачиваемым по среднему заработкуст. 167 ТК РФ. При определении исключаемых по этому основанию сумм определяющим критерием является период, за который они были начислены. Поэтому несмотря на то, что выходные дни в командировке оплачиваются не по среднему заработку, все время командировки и выплаченные за это время суммы, включая отработанные выходные дни и двойную оплату за эти дни, для расчета среднего заработка не учитываютсяПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608.
glavkniga.ru
Расчет отпуска за вредные условия труда
По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.
Основная задача
Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.
Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2008 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».
От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.
Считаем дни
Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.
Этап 1. Классифицируем «вредные» дни.
Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».
Что здесь нужно искать?
- обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
- найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
- посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».
Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.
Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).
Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа
Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:
Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск
Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.
Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.
Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда
Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:
Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.
Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.
Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Дополнительный отпуск за вредные условия труда: расчет количества дней отпуска
Актуально на: 10 июня 2016 г.
Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).
При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.
Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия
При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.
ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.
Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»).
Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.
Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.
Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).
ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.
Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:
Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:
При расчете количества полных месяцев «вредной» работы действуют обычные правила округления: значение менее 0,5 откидывается, более 0,5 – округляется до полного месяца.
Важно иметь в виду, что при перетекании рабочего года работника с одного календарного года на другой (к примеру, рабочий год сотрудника начинается 1 июня одного года и заканчивается 31 мая следующего года) количество полных месяцев работы во вредных условиях нужно рассчитать отдельно для каждого календарного года. Потом полученные результаты необходимо сложить.
ШАГ 3. Определяем, сколько дней дополнительного отпуска заработал «вредник».
Если по итогам расчетов у вас получилось, что работник трудился во вредных условиях менее 11 месяцев, то количество положенных ему дней дополнительного отпуска определяем по следующей формуле:
Если же работник трудился во вредных условиях 11 месяцев, то ему полагается дополнительный отпуск «за вредность» полной продолжительности.
Отметим, что если продолжительность отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях, то эти дни нужно перевести в календарные (ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ).
Также читайте:
glavkniga.ru