Для чего нужна накладная М-15
При отпуске материалов за пределы территории компании составляют накладную М-15 или первичный документ, разработанный самостоятельно, но с аналогичным содержанием. Это необходимо для отражения выбытия ресурсов и снятия их с балансового учета. Название бланка и его структура могут быть произвольными, но главное, чтобы в нем присутствовал полный набор обязательных для первички реквизитов.
Требования к накладной
Авторство унифицированного шаблона накладной на отпуск материальных ценностей принадлежит Госкомстату. Форма М-15 утверждена его постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.
Статус документа, обязательного к применению, этот бланк уже утратил, но его можно использовать наравне с другими образцами накладных.
При самостоятельной разработке шаблона необходимо предусмотреть поля для отражения такого набора информации:
- название бланка;
- дата его составления;
- наименование субъекта хозяйствования, который заполняет накладную;
- единицы измерения приводимых показателей;
- суть производимой операции;
- указание должностей лиц, ответственных за документирование конкретного действия;
- место для проставления ими подписей.
Также см. «Заполняем форму М-11: требование-накладная».
Особенности унифицированной формы
Накладная должна быть оформлена в 2-х экземплярах. Ее заполнением обычно занимается сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей и их отпуск на сторону.
Основанием для выдачи предметов могут быть:
- двусторонние контракты поставок;
- наряды;
- доверенность на получение указанных в документе ценностей.
Первый экземпляр М-15 оставляют у стороны, которая выдает материалы. Второй заполненный бланк передают получателю вместе с отпускаемыми ценностями.
Накладная должна быть оформлена непосредственно в момент совершения операции по выдаче материалов. Если есть объективные обстоятельства, делающие невозможным своевременное составление этого документа, разрешено произвести заполнение бланка сразу после завершения процедуры отпуска активов. Такое правило предусмотрено ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Перечень дополнительных требований к содержанию накладной на отпуск материалов на сторону приведен в приказе Минфина от 28.12.2001 г. № 119н:
- бланк должен содержать все необходимые реквизиты;
- данные заверены собственноручными подписями ответственных лиц;
- нет незаполненных ячеек – в пустых графах проставляют прочерки;
- присваиваемые накладным номера следует фиксировать в специальном журнале учета для минимизации риска появления повторов в нумерации на протяжении одного отчетного года.
Документ, подписанный всеми участниками операции по отпуску материалов, передают в бухгалтерскую службу для отражения проведённых действий в бухучете.
При обнаружении ошибок в заполненном бланке нет необходимости оформлять его заново. Недостоверные данные можно перечеркнуть одной линией (чтобы первоначальное значение показателя было различимо), над исправлением указать правильную информацию.Правила ведения налогового учета не имеют ограничений по принятию к учету первичных документов с исправлениями. Препятствием не может быть признана и ошибка, оставшаяся неоткорректированной, если она не оказывает существенного влияния на результаты операции.
Оба этих случая ни субъектом хозяйствования, ни налоговые органы не могут трактовать как повод для доначисления налоговых обязательств. Эта позиция отражена в письме Минфина под № 03-03-10/4547.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15): применение :: BusinessMan.ru
В стремлении сблизить положения бухгалтерского учёта нашей страны с нормами международной системы финансовой отчётности с 01.01.2013 была отменена обязанность использовать стандартизированные формы первичной учётной документации при оформлении событий хозяйственной жизни предприятий и организаций, за некоторыми исключениями, попадающими под действие федеральных законов.
Обязанность или право
Накладная на отпуск материалов на сторону находится за пределами сферы влияния обязывающего законодательства и в связи с этим не является обязательной к применению. Но несмотря на это, этот документ не теряет своей актуальности.
Согласно обычаям делового оборота и годам наработанной практики, накладная на отпуск материалов на сторону находит своё применение в оформлении передачи ТМЦ с головного склада организации её структурным подразделениям, расположенным за её пределами, либо при отпуске материальных ценностей стороннему контрагенту на основании соглашения.
Выдаём своим
Как частный случай внутреннего использования этого документа можно рассматривать оформление выдачи продукции либо других видов запасов ответственному лицу для проведения рекламной кампании, сопровождаемой дегустацией, раздачей сувениров и/или рекламных брошюр. Накладная на отпуск материалов на сторону, бланк которой оформляется вне зависимости от того, кто проводит эту кампанию — сотрудник организации либо представитель специализированной фирмы — является основанием для получения соответствующих предметов со склада организации.
Выдаём чужим
Чаще всего вопросы документального оформления передачи ТМЦ возникают в случае отпуска их сторонней организации. После отмены унифицированных формуляров-образцов все условности применения тех или иных форм документов остаются только на усмотрение контрагентов, участвующих в сделке. Но есть сложившаяся практика их применения, от которой не всегда разумно отказываться.
Итак, накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) часто используется в давальческом производстве, то есть при документальном оформлении передачи сырья давальца для производства продукции или полуфабрикатов по его заданию силами и мощностями переработчика. Эта процедура оформления давальческого сырья используется не только в производстве, но и в строительстве, когда аутсорсер выполняет работы с использованием материалов клиента. При оформлении накладной нужно соблюсти некоторые нюансы, а именно:
— Если организация-давалец исчисляет и уплачивает НДС, стоит указать стоимость передаваемых материально-производственных запасов без учёта суммы налога. Так у проверяющих органов будет меньше соблазна переквалифицировать эту операцию в сделку купли-продажи, являющуюся объектом налогообложения НДС. При этом не стоит забывать о дополнительных мерах безопасности и согласовать в договоре с контрагентом условие об определении стоимости давальческих материалов на случай возникновения их утраты или повреждения.
— Прописать, что ТМЦ передаются на давальческих условиях, обозначить документ, на основании которого совершается передача.
Продаём
Если организация реализует запасы, учитываемые на счёте 10 плана счетов, соответственно правилам бухгалтерского учёта МПЗ формируется М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону. Это, без сомнения, относится к производственным предприятиям и прочим организациям, не имеющим в качестве основного вида деятельности торговлю. Тогда как торговые организации, оперирующие счётом 41 «Товары», выставят ТОРГ-12 или УПД (те, кто платит НДС).
Товарная накладная на отпуск материалов на сторону выписывается в двойном количестве, один экземпляр передаётся кладовщику, второй остаётся у получателя (покупателя). На основании этого документа производятся записи о списании части запасов со счетов учёта организации. С другой стороны, он является основанием для оприходования приобретённых ценностей у контрагента.
Утверждаем
Вне зависимости от того, принята ли на вооружение в компании накладная на отпуск материалов на сторону или используется собственная форма, разработанная её специалистами, этот факт необходимо закрепить во внутренних регламентных документах субъекта предпринимательской деятельности.
Этот организационно-распорядительный документ может иметь вид отдельного положения по документообороту на предприятии, в котором подробнейшим образом описан весь процесс создания и обращения первичных документов организации, приведён их список и приложены образцы. Либо это может быть пункт учётной политики, регламентирующий разработку и утверждение форм учетной документации. Если на предприятии принято решение поберечь силы и время и удовольствоваться бланками документов, содержащимися в альбомах Росстата, это решение должно быть также закреплено в его учётной политике.
Скачать бланк какладной на отпуск материалов на сторону
businessman.ru
Образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15
Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.
Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения
Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.
В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции отпуска материалов, при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.
В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.
В строке «кому» указывается получатель материалов.
В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).
Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.
В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».
Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).
Под заполненной таблицей указывается, сколько наименований ТМЦ отпущено и на какую сумму.
Накладная форма М-15 заполнена, осталось только ее заверить необходимыми подписями. Подписывает накладную на отпуск руководитель, главный бухгалтер, а также ответственные лица: представители отправляющей и получающей сторон.
Документ заполняется в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой передается получателю.
Нами был заполнена в качестве образца накладная на отпуск материалов, которой вы можете воспользоваться для заполнения своего документа. Посмотреть ее можно ниже.
Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону
online-buhuchet.ru
М 15 нужно ли ставить печать
Re: М-15 и отчет об использованных материалах Принимая давальческое сырье подрядчик обязан его учитывать на забалансовом счете. При передаче сырья в производство он это сырье списывает с этого счета, а потом отчитывается. Если есть остатки, то это либо его доход либо он их возвращает заказчику. Если честно я так устала требовать от заказчиков эту М15 на передачу сырья, что уже на нее забила и ничего на забалансовом счет не учитываю. Просто если мы это сырье испортим заказчику будет тяжело доказать, что он что-то передавал и стоимость данного сырья.
Форма м-15. накладная на отпуск материалов на сторону
После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.
ИнфоВ завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм.
Накладная м-15
Заполнение основной таблицы формы М-15 Далее в документе идет следующая таблица:
- Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
- Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
- В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии.
Auditoris.ру
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону.
Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности.
Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .docСкачать образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .doc Где используется накладная на отпуск материала на сторону Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении.
Накладная по форме № м-15
Важно При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.- Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
- Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
- Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
- Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
- Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров.
Нужно ли ставить печать на накладной м-15
Главбух», 2005, N 14 Вопрос: Наш поставщик не поставил печать в накладной по форме N М-15.
Могут ли налоговики из-за этого не признать наши расходы? Ответ: Печать на такой накладной не обязательна.
Это следует из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
N 71а. Не требует какого-либо штампа на первичных документах и ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Здесь говорится лишь о том, что накладная должна быть заверена подписями ответственных лиц.
Поэтому если все реквизиты на месте, то накладная по форме N М-15 действительна.
А значит, указанные в ней расходы уменьшают налоговую базу правомерно.
К такому выводу не раз приходили и суды. Примером является Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 сентября 2004 г. N А66-9230-03.
V 15 нужно ли ставить печать
Накладная М-15 выписывается в двух экземплярах: первый остаётся на складе и является основанием для отпуска материальных ценностей, а второй передаётся получателю.
Любой документ составляется по определённым правилам.
Есть они и для накладной М-15. В бланке отражается информация о материальных ценностях: наименование, марка, номенклатурный номер, количество, цена, инвентарный номер и др.
Используется сквозная нумерация, при этом, как правило, с нового года она начинается с цифры 1.
В нижней части бланка свои подписи ставят лицо получившее товар и осуществившее передачу. Нередко возникает вопрос: считается ли накладная М-15 действительной, если на ней отсутствует печать? Отсутствие оттиска не повлияет на законность операции. В типовом бланке место для печати не отведено, а в перечне обязательных реквизитов первичного документа речи о печати нет.
Форма м15 нужно ли ставить печать
Поэтому при условии правильного заполнения и наличия всех реквизитов накладная М-15 будет действительной.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы найдёте бланк накладной М-15, а в случае возникновения проблемных ситуаций всегда сможете обратиться за консультацией к специалистам.
Спорных вопросов, связанных с этим бланком, немало. К примеру, существуют две формы на передачу материальных ценностей: № М-15 и № ТОРГ-12.
Бланки несколько различаются, но основное назначение каждого из них — отражение факта передачи ценностей (товаров).
Считается, что накладная М-15 применяется для перемещения материальных ценностей, и только внутри предприятия, а для сторонних получателей форма № М-15 необходима только при совершении неторговых операций (передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т.п.).
Операции по продаже должны сопровождаться только формой № ТОРГ-12.
advokat-dtp.com
Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения.
Форма М-15 — это унифицированный бланк накладной на отпуск материалов на сторону, данная форма применяется для обоснования операции по выбытию материальных ценностей из места хранения в другое подразделение этого же предприятия, но расположенное отдельно от него, или в другую организацию. Статья позволяет бесплатно скачать бланк М-15 и образец заполнения накладной на отпуск материалов со склада.
Формирование документа производится в двойном экземпляре, первый подразделение отправитель сохраняет у себя, второй прикладывает к отправляемым ценностям.
Выпиской бланка М-15 занимается ответственный сотрудник склада или бухгалтер, ответственный за отпуск материалов. Отгрузка производится по распоряжению руководства. В момент передачи материалов принимающей стороне получатель должен предъявить документ, подтверждающий право на представление интересов, например, доверенность.
Для внутренних перемещений целесообразно применять другой бланк при отпуске — требование М-11. Для отдельных категорий материалов устанавливаются лимиты, в этом случае при отпуске со склада заполняется лимитно-заборная карта М-8, образец которой можно бесплатно скачать в этой статье.
Образец заполнения формы М-15
Бланк накладной на отпуск материалов со склада заполняют непосредственно в момент передачи МЦ принимающей стороне. Информация для заполнения формы М-15 берется из карточки учета материалов М-17 . Данная карточка складского учета заполняется на каждое наименование МЦ в момент их поступления на склад.
Типовая форма М-15 введена в действие Госкомстатом в Постановлении 71а.
Заполняемой накладной следует присвоить номер, нумерация не должна повторяться в пределах одного отчетного периода (года).
В верхней части бланка указывается наименование отпускающей стороны.
Далее последовательно заполняются следующие графы:
- дата составления;
- сведения об отправителе;
- сведения о принимающей стороне;
- ответственный за поставку;
- документальное обоснование для заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, например, приказ или договор, дополнительно указываются реквизиты доверенности представителя принимающей сторооны;
- наименование стороны, принимающей материалы (название подразделения или организации).
В табличной части бланка накладной М-15 следует заполнить:
- номер счета, куда списывается стоимость отпускаемых на сторону материальных ценностей, в случае продаже сторонней организации — это счет 91.2, в случае передаче своему подразделению — счет 20 или иной;
- наименование и номенклатурный номер МЦ
- сведения о единице, в которой измеряются отпускаемые МЦ;
- запрашиваемое количество и фактически отпущенное со склада;
- ценовые показатели — цена за единицу, сумма без и с НДС, налог;
- при необходимости указывается инвентарный номер материала, а также его паспорта;
- порядковый № по картотеке на склада.
Каждая позиция отражается отдельной строкой в таблице формы М-15.
Под заполненной таблице накладной на отпуск на сторону указывается общее количество отпускаемых материалов прописью, а также общая сумма.
Заполненный образец накладной М-15 в обязательном порядке подписывают следующие лица:
- лицо, разрешившее отпуск материалов на сторону — например, руководитель;
- главный бухгалтер;
- лицо, осуществившее отпуск ценностей со склада по накладной;
- лицо, принявшее материалы.
Пустые незаполненные строки накладной М-15 заполняются значком Z во избежание добавления неверной информации.
Пример оформления
Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 — скачать.
Образец накладной на отпуск форма М-15 — скачать.
blandoc.ru