Неправильная запись в трудовой – образец, дата, титульный, ФИО, как правильно исправить ошибочную запись, внести изменения

Содержание

Неправильная запись в трудовой — советы адвокатов и юристов

Можно ли через суд добиться, если в трудовой идет неправильная запись?
Спасибо!

Доброго времени суток

Да, конечно же можно это сделать в судебном порядке, но нужны основания
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Да, конечно можно оспорить неправильную запись в судебном порядке. Закон позволяет обращаться в суд в этих целях. Суд может помочь.

Здравствуйте Конечно именно через суд и нужно добиваться установление юридического факта в судебном порядке если это вам не может сделать тот работодатель внеся изменения в запись и заверив.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

В трудовой книжке допущена ошибка: неправильно сделали запись по дате. Как ее исправить?

Здравствуйте, Иван Сергеевич! К сожалению, в своем вопросе Вы не указали в каком именно разделе трудовой книжки сделана неправильная запись.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение №1 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.03 г. №69) в
разделах
«Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или
иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе»
после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер,
дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)»
и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя,

запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения
или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В случаях, предусмотренных ст. 394, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата

Мне 5 лет назад при увольнении в трудовой сделали неправильную запись. Вчера официально ее изменили. Говорят, что за все это время мне обязаны выплатить заработную плату? Так ли это?

Неправильная запись в трудовой, организация сделавшая ошибки не предоставляет справку о подтверждении, новый работодатель отказывает в трудоустройстве без справки. Что делать?

В трудовой книжке в записи об увольнении неправильно указаны мои инициалы. Надо ли исправить сделанную запись.

В штатном расписании с 2006 года ошибка в названии должности: вместо «старшая медицинская сестра ПРИТ» в штатке «старшая медицинская сестра палатная ПРИТ». В связи с этим неправильно

Можно ли выдать вкладыш в трудовую книжку после увольнения. Сотрудник уволен в 2017 году, запись об увольнении сделана в разделе «сведения о награждении». В настоящее время сотрудник

К нам обратилась женщина с трудовой книжкой, которая в 1988 году, закончила педагогический класс, ругается, что ей на тот момент поставили неправильно запись. Мы проверила в архиве,

Если запись трудовую в книжку должность была внесена неправильно, а обнаружено позже, когда уже есть две последующие записи, как их исправить? Есть приказ подтверждающий нужную должность.

ПФ не засчитал трудовой стаж с 1991 по 1996 год, так как неправильная запись в трудовой книжке-сначала меня приняли на работу, потом в связи с реорганизацей снова приняли. Что делать?

Действительному государственному советнику юстиции,
Генеральному прокурору Российской Федерации Ю.Я. Чайка от потерпевшего.
Мушинского Искандера Ахатовича

Уважаемый Юрий Яковлевич!

Я ИП. Что делать, если запись в трудовой книжке при увольнении работника сделана неправильно? И уже стоит печать организации.

Правомерно ли что пенсионный фонд считает запись в трудовой неправильной и не учитывает год стажа, в частности печать, только потому что при приёме на работы в печати записи были на

Организация ликвидирована 1995 году Неправильно сделана запись в Трудовой книжке место электрогазосварщика записано газоэлектросварщик в карточке Т 2 записано мой диплом ПТУ ПО СПЕЦАЛЬНОСТИ

Председателю Верховного Суда Российской Федерации Лебедеву В. М.
121260. г. Москва ул. Поварская, д.15 от потерпевшего

Мушинского Искандера Ахатовича
420124 Казань Дружинная дом

С 2004 года работаю машинистов парового котла. Пытаюсь добиться изменения записи в трудовой на машиниста (кочегара). Котлы на угле, с механической загрузкой. Везде, где читала, котлы

Пришёл отказ о назначении льготной пенсии. В личном кабинете на сайте Гос. услуг написано, что стаж (учтённый для целей назначения пенсии 25 лет 3 месяца. В отказе говорится, что период

Внесла неправильно запись в трудовую книжку. Вначале указала № приказа а потом дату. Надо исправлять?

Вопрос такой. Я уволилась 31.05.17 Запись в трудовой ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. А п 3 ст 47, что она гласит? Или запись неправильная или статья?

Сотрудники пенсионного фонда посчитали запись в трудовой неправильной.
Предлагают отказаться от стажа за этот период. Как добиться справедливости.

Говорят, что По запросу к ним за

Кто знает, пожалуйста!
Папа через год уходит на пенсию, но сейчас он не работает, т.к. в деревне просто нет работы официальной. В его трудовой книжке стоит неправильная дата рождения,

С 1993 года по 2017 г моя мама работает в сельской местности фельдшером (медсестрой). отработала по стажу 25 лет и решила оформить льготную пенсию. Оказалось,, что в трудовой книжке

Я пенсионер, уволилась. Педагог, положено единовременное пособие в размере 3 х-месячного заработка Это приказ Минобразования Новосибирской области. Запись в трудовой сделали неправильно.

Я пенсионер, уволилась. Педагог, положено единовременное пособие в размере 3 х-месячного заработка Это приказ Минобразования Новосибирской области. Запись в трудовой сделали неправильно.

Я пенсионер, уволилась. Педагог, положено единовременное пособие в размере 3 х-месячного заработка Это приказ Минобразования Новосибирской области. Запись в трудовой сделали неправильно.

www.9111.ru

Порядок исправления записей в трудовой книжке

Информация, зафиксированная в трудовой книжке гражданина, важна и для работника, и для работодателя. Книжка является документом, рассказывающим все о рабочей деятельности человека. Любая запись в ней заверяется. Достоверность зафиксированной информации по закону не должна вызывать сомнений. Поэтому, если какая-либо запись сделана неверно или пропущены некоторые факты, то для этого существуют определенные законодательством правила, именуемые как порядок исправления записи в трудовой книжке.

Типы ошибочных записей в трудовой книжке

Когда в рабочей книжке существует какая-либо ошибка – это грубое нарушение. В Правилах и Инструкции прописано, как и какие ошибки нужно исправлять.

Типы ошибок:

  • ошибки в первоначальном внесении информации о работнике}
  • ошибки, сделанные при заполнении основных страниц}
  • ошибки на дубликате или вкладыше.

Исправление данных ошибок в книжке сотрудника производится при помощи определенных документов.

  • Трудовой кодекс России}
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек}
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти нормативно-правовые акты могут помочь работодателю безошибочно внести нужную информацию в книжку и при необходимости изменить какие-либо записи, сделанные ошибочно.

Ошибки при первоначальном внесении информации находятся на главной странице (титульный лист) в написании:

  • личных данных (имени, отчества и фамилии)}
  • даты рождения}
  • специальности}
  • образования}
  • даты заполнения.

Ошибки, сделанные при заполнении основных страниц, то есть сведения о работе, наградах и так далее при написании:

  • нумерации}
  • даты}
  • наименования организации}
  • записи о приеме, увольнении, переводе}
  • записи о награждениях}
  • номера и даты документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке должно быть своевременным и правильным. При этом обязательно нужно отличать понятия «изменения» и «исправления». Если в трудовую вписываются изменения или дополняются какие-либо сведения, то никаких фактических исправлений не должно быть. Заменить же неправильную запись, которая была зафиксирована до этого, можно только путем исправления.

Исправления в данном рабочем документе сотрудника могут производиться двумя способами:

  • присвоение записи статуса недействительной}
  • зачеркивание сведений.

Как исправить ошибку в записи на титульном листе трудовой книжки

Первая и очень важная страница в книжке сотрудника организации – титульник (титульный лист). Здесь записываются сведения о человеке, его личная информация, которая дает основное представление о работнике. Как исправляются ошибки, сделанные на титульном листе?

Правила и Инструкции дают право на исправление ошибок только на страницах, где фиксируются сведения о работе и о награждениях. На первой странице закон запрещает какие-либо исправления. Если в первоначальной стадии заполнения книжки специалиста имело место допущение ошибки, то документ будет недействительным. Заполняющий сотрудник должен составить акт, где сказано, что данный бланк является испорченным. Акт потом подшивается в дело. На основании этого акта происходит уничтожение непригодного для работы документа. Расходы на новую книжку покрывает организация.

Если ошибку на титульнике заметили через длительный срок после его заполнения, то многие руководители делают исключение. Работодатель зачеркивает полностью надпись одной чертой и рядом с неправильной записью пишет новую. На обложке с обратной стороны нужно указать ссылку на документ, который является подтверждением достоверности информации. Здесь же нужно заверить эту запись (подпись, печать).

Как сделать исправления в трудовой книжке в записи имени

В отличие от других личных данных, которые остаются неизменными на протяжении всей жизни человека, фамилия или имя могут измениться. Чтобы внести подобное изменение в книжку сотрудника, ему нужно предъявить документ, который будет являться основой для записи новой информации. Без предъявления такого доказательства работодатель не сможет зафиксировать изменившееся имя работника.

Исправление записи имени на первом листе книжки производится при помощи зачеркивания чертой. Затем рядом фиксируется новая информация. Правилами прописано, что старая запись должна быть зачеркнута так, чтобы ее можно было рассмотреть. На обложке с внутренней стороны должно быть указание на соответствующий документ (номер, число). Заверяется такая информация при помощи подписи и печати.

Исправление даты рождения на первой странице трудовой книжки

Исправление в трудовой книжке, где дата поставлена неверно, должен сделать работодатель или другое лицо, уполномоченное на данные действия, допустившие ошибку при написании.

Неверная информация зачеркивается полностью, то есть дата в целом, а рядом пишется новая правильная запись (нельзя исправлять отдельные цифры и буквы в книжке). После этого должна иметь место запись на обратной стороне обложки, которая указывает на документ, удостоверяющий подлинность информации. Здесь фиксируется его название и номер. Заверить эту информацию следует подписью руководителя или уполномоченного лица, а также оттиском печати организации.

Забыли внести запись в трудовую книжку

Проанализировав все законодательные акты, которые регламентируют заполнение книжки специалиста, можно заметить, что в них нет точных указаний, как записать в нее пропущенные факты. Но исправить данную ошибку можно.

Руководитель возлагает на себя обязательства по ведению и хранению трудовой книжки со дня поступления сотрудника на работу. Значит, если запись в книжке была зафиксирована несвоевременно или вообще не внесена, то работодатель или уполномоченное лицо обязаны исправить эту ошибку. В таких случаях можно выделить ряд правил внесения пропущенной информации.

  1. Записи, которые были сделаны в книжке, в любом случае являются подлинными и действующими.
  2. Запись пропущенной информации в книжке можно сделать в любой момент.
  3. Графа номер два служит для даты внесения пропущенной информации.
  4. Писать о пропуске записи не нужно.
  5. Графа номер три при написании пропущенного заполняется в соответствии с общими нормами.

Итак, чтобы в рабочей книжке гражданина сделать запись о пропущенной информации, нужно после вписанных до этого фактов в первой графе написать ее порядковый номер. Затем в графе два внести дату написания. В основной графе номер три сделать запись с соответствующим фактическим числом. Графа четыре заполняется по правилам с записью порядкового номера документа и даты его составления. Заверяется информация подписью руководителя или лица, ответственного за эти действия. В конце ставится оттиск печати, которая берется у работодателя или в кадровом отделе.

Исправление ошибок в трудовой книжке, если пропущено наименование организации

При внесении в трудовую книжку информации о работе обязательно необходимо сделать фиксирование сведений о наименовании организации, где работает человек. Эта запись является основной. Она производится там, где обычно прописывается информация о работе гражданина. Данное наименование пишут в третьей графе в самом начале, и только после этого записывается вся остальная информация. Название компании пишется полностью, а затем сокращенно (если есть сокращенное наименование).

Случается так, что при заполнении кадровым работником или руководителем книжки может быть допущена грубая ошибка – пропуск основной записи. Исправить эту ошибку необходимо. Для этого сначала в первой графе пишется порядковый номер. Число, месяц и год, когда исправляется данная запись, фиксируются во второй графе, независимо от того, сколько времени прошло с момента допущения ошибки. В третьей графе нужно указать, что запись под предыдущим номером не имеет законной силы, то есть является недействительной. После всего этого можно записать название организации и далее информацию об устройстве на должность.

В графе 4 пишется наименования приказа, его номер и число. Но если сам приказ тоже с ошибкой, то нужно сначала признать его недействительным. Затем написать новый документ без ошибок и внести его в книжку. Все это должно быть сделано раньше, чем внесение сведений о наименовании организации.

Исправление ошибки в наименовании организации

При фиксировании названия организации может также быть допущена неточность или нарушение. Исправление ошибки в заголовке наименования организации в трудовой книжке необходимо сделать правильно. В данном случае запрещено исправлять или зачеркивать слова или буквы в отдельности. Записанную надпись нужно признать незаконной или недействительной в той компании, где ошибка была допущена. Эта запись вносится в графу, где записываются сведения о работе сотрудника. После нужно поставить правильное название организации. Заверяется надпись подписью, а затем печатью данной организации.

Трудовая книжка любого сотрудника – это его документ. При помощи его специалисту насчитывается определенный стаж работы. Когда наступает пенсионный возраст, то на основании данной книжки человеку начисляют пенсию. Поэтому все записи, которые фиксируются здесь, чрезвычайно важны.

Изменения и исправления какой-либо записи в книжке сотрудника производятся в организации, где допустили эту ошибку, на основании определенных документов, наименования которых обязательно фиксируются на специально отведенных страницах. Вносятся не только их названия, но и номер, дата. По закону в трудовой нельзя зачеркивать отдельные знаки (буквы, цифры), нужно зачеркнуть полностью слово и рядом записать новый факт.

Существуют и такие записи, которые не требуют зачеркивания. На титульном листе книжки это изменение об образовании, профессии и специальности (ставится запятая, пишется новая запись). Информация о наименовании организации, в случае ошибки в ней, сначала должна быть признана неверной, недействительной, и только после этого пишется правильная запись с нумерацией, датой и номером предъявленного документа. Если же запись была пропущена, то правильно будет зафиксировать ее в последующем порядке после предыдущих записей, которые будут оставаться при этом законными. Нумерация сохраняется в любом случае.

Новая информация или исправленная старая должны быть непременно заверены подписью руководителя или иного лица и печатью данной организации.

hr-portal.ru

Как исправить неверную запись или ошибку в трудовой книжке | Статьи

Правильное оформление трудовых книжек и достоверность содержащихся в них сведений – вот основные критерии, по которым оценивают работу кадровиков сотрудники Пенсионного фонда. К сожалению, большое количество трудовых заполняется не просто с погрешностями, а с серьезными нарушениями, которые влияют и на размер пенсии, и на сроки ее назначения. Что же делать, если была сделана неверная запись или ошибка в трудовой книжке?

В этой статье вы найдете практические рекомендации, как действовать кадровику в случае, если:

  • Допущена ошибка в трудовой книжке;
  • Сделана неверная запись в трудовой книжке.

Правильное оформление трудовых книжек и достоверность содержащихся в них сведений – вот основные критерии, по которым оценивают работу кадровиков сотрудники Пенсионного фонда. К сожалению, большое количество трудовых книжек заполняется не просто с погрешностями, а с серьезными нарушениями. Неверная запись в трудовой книжке, так же, как и ошибка в трудовой книжке, влияют и на размер пенсии, и на сроки ее назначения. Какие же ошибки записи в трудовой книжке выявляются при проверке трудовых книжек потенциальных пенсионеров?

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Положение об отпусках

Неверная запись на титульном листе трудовой книжки в строке «Образование». Исправление

Исправление грамматической ошибки в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»)

Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе»

Ошибка и исправления в трудовой книжке (подборка документов) 


Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>


Что делать, если запись о работе внесли в «Сведения о награждениях»?

Кадровик внес сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях», объясняя это тем, что на момент внесения очередной записи в отделе кадров не оказалось вкладышей в трудовую книжку.

При проверке все записи, которые не соответствуют заполняемому разделу, сотрудник Пенсионного фонда может признать недействительными. А это в свою очередь грозит работнику уменьшением страхового стажа и существенным снижением размера пенсии. В «Сведения о награждениях» нельзя вносить записи о работе. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который надо оформлять и вести в том же порядке, что и трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила))[2]. (Подробнее о правилах учета трудовых книжек вы можете почитать в статье).

Если неверная запись в трудовой книжке сделана предыдущим работодателем, для ее исправления, посоветуйте работнику обратиться по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись. Если же неверная запись в трудовой книжке допущена в вашей организации, откройте вкладыш в трудовую книжку (если его нет, заведите) и в разделе вкладыша «Сведения о работе», под порядковым номером, следующим за номером последней записи, повторите ту запись, которая ошибочно попала в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Затем откройте раздел «Сведения о награждениях» и внесите туда исправительную запись. Для этого под порядковым номером, следующим за номером последней записи, напишите: «Запись под номером таким-то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция))[3].

Как Пенсионный фонд относится к допискам?

Кадровик при внесении записи о приеме сотрудника на работу указал неполное название организации, а позже, заметив свою ошибку, просто приписал сверху недостающие сведения. В итоге название организации в разделе «Сведения о работе» написано разными авторучками и с видимой разницей в почерке.

Ошибка записи в трудовой книжке не должна исправляться подобным образом. Согласно пункту 3.1 Инструкции, наименование организации-работодателя указывается полностью и сокращенно, если сокращенное название предусмотрено учредительными документами этой организации. Ошибка записи в трудовой книжке, исправленная методом дописки, подчистки и прочими, не предусмотренными законом, методами может расцениваться как признак подлога или подделки документа. Пенсионный фонд может не зачесть гражданину срок работы в данной организации в стаж для назначения пенсии, что опять же уменьшит ее размер.

Пункт 30 Правил и пункт 1.2 Инструкции говорят о том, что ошибка записи в трудовой книжке признается недействительной и делается правильная запись. Ответ на вопрос, как исправляется ошибка в трудовой книжке, сделанная в наименовании организации, если оно вносится в книжку в виде заголовка, без порядкового номера, не дают ни Правила, ни Инструкция. Некоторые кадровики, исправляя ошибку, допущенную в названии организации, вместе с неправильной записью в трудовой книжке отменяют все записи, относящиеся к данному работодателю. Это метод нерациональный и неправильный. Ведь ошибка записи в трудовой книжке допущена только в названии организации, а остальные записи верны, поэтому отменять их нет оснований.

Так как пунктом 1.2 Инструкции предусмотрено исправление только неправильных и неточных записей, то следует исправить только неточную запись о наименовании организации. Как мы уже сказали, эта запись не нумеруется, следовательно, при признании ее недействительной, номер также ставить не нужно. После последней записи в разделе «Сведения о работе» необходимо просто внести отметку: «В наименовании организации допущена ошибка» и далее написать правильное название организации [4].

Что произойдет, если вместо дубликата оформить новую трудовую книжку?

Работник, имеющий пятилетний стаж в организации, которая была его единственным местом работы, после увольнения из нее потерял трудовую книжку. Кадровик выдает не дубликат, а заново оформленную книжку. При этом датой заполнения трудовой книжки указывает дату первичного приема на работу.

Чем чревата такая ошибка в трудовой книжке? Бланки трудовых книжек, даже одинакового образца, выпускались в разные годы. В данном случае год выпуска трудовой книжки имеет принципиальное значение. Ведь скорее всего новый бланк окажется выпущенным позже той даты, когда сотрудник был принят на работу. И если серия и номер документа будут иметь более позднюю дату выпуска, то при проверке Пенсионный фонд может поставить под сомнение подлинность такой трудовой книжки. А значит, возникнут проблемы с подтверждением стажа. Поэтому если сотрудник заявляет о том, что потерял трудовую книжку, необходимо оформить ему дубликат. Чтобы правильно его заполнить, руководствуйтесь пунктами 31–32 Правил и разделом 7 Инструкции.

Как быть, если ошибка записи в трудовой книжке исправлена неверно?

При исправлении ошибочной записи кадровик зачеркнул эту запись и использовал пометку «Исправленному верить».

Такая ситуация часто встречается на практике. Это касается и записей, внесенных в трудовую книжку, когда уже существовали четкие инструкции по исправлению неточностей. Многие кадровики, обнаружив подобные правки, уверены, что они не правомочны исправлять уже исправленное. Но эта позиция не верна. Ведь владельцы таких трудовых книжек порой не догадываются, чем эта ошибка в трудовой книжке может обернуться для них при назначении пенсии. Есть риск, что отработанный период, относящийся к неверно исправленной записи, не зачтется в стаж для начисления пенсионных выплат.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Поэтому если такая ошибка в трудовой книжке работника, который еще не оформлен в вашу организацию, посоветуйте ему обратиться к бывшему работодателю, которым сделана неверная запись в трудовой книжке и последующее неверное исправление, чтобы записи привели в порядок в той организации, где они были сделаны. Если же обнаружена такая ошибка в трудовой книжке сотрудника, уже работающего у вас, исправьте ее сами на основании документов работодателя, допустившего ошибку (он должен предоставить их по запросу работника)[5]. Зачеркнутая неверная запись в трудовой книжке признается недействительной и вносится правильная запись, как предписывают пункты 27–29 Правил и пункт 1.2 Инструкции. При необходимости окажите помощь сотруднику в поиске архива, в котором могут находиться нужные документы.


[1] Другие вопросы по оформлению и изменению записей в трудовых книжках смотрите в статье.

[2] Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

[3] Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

[4] Пункт 3.1 Инструкции.

[5] Такими документами служат, например, оформленные в установленном порядке копии приказов, карточка формы № Т-2 и другие.

Вам могут быть полезны материалы рубрики «Трудовые книжки». Смотрите также статьи:

Исправление записей в трудовых книжках. Сложные ситуации

Как изменить или исправить запись в трудовой книжке

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Трудовые книжки, штатное расписание и табель учета рабочего времени: отвечаем на сигналы SOS

www.kdelo.ru

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки

Комментарий по исправлению

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Решение. Неправильные, неточные, неполные записи, которые внесены в трудовую книжку работника, как правило, исправляет наниматель, допустивший неточность, указавший неправильные сведения <1>.

Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой <2>.

На заметку

Приведенное положение на практике трактуют по-разному. Согласно мнению некоторых специалистов, основанием для внесения в трудовую книжку исправлений должен быть первоначальный приказ нанимателя. Другие же считают, что для внесения исправлений должен быть издан новый приказ — о внесении изменений в трудовую книжку.

По нашему мнению, в случае обнаружения ошибки либо неточности в записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки новый приказ издавать не нужно. Исправления следует вносить на основании первоначального приказа. Новый же приказ понадобится в том случае, если в первоначальном приказе допущена ошибка или неточность либо он изменяется, отменяется. Только тогда новый приказ будет основанием для внесения изменений в трудовую книжку

Исправление записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки происходит следующим образом. После имеющихся записей <3>:

в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. Независимо от того, какая именно запись подлежит исправлению, указывать нужно номер, следующий за номером предыдущей (последней на данный момент) записи;

Пример

Исправляется запись номер 8. Номер предыдущей (последней) записи — 10. Соответственно, номер следующей записи, которой вносятся исправления, будет 11

в графе 2 ставится дата внесения записи;

в графе 3 следует написать: «Запись номер такой-то недействительна».

Пример

«Запись N 8 недействительна»

Далее приводится правильный вариант записи;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная (изменяющая) запись.

Обратите внимание!

Зачеркивать неправильные или неточные записи нельзя. Также не допускается исправлять их с указанием «Исправленному верить» или «Исправленное верно» <4>

Образец внесения исправлений

Звесткi аб працы

Сведения о работе

Нумар запiсу

Номер записи

Дата

Звесткi аб прыеме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год

1 2 3 4
Общество с дополнительной  
ответственностью «Край»  
12 15 09 2014 Принята в сектор договорной Приказ от
        работы на должность 15.09.2014
        юрисконсульта I категории N 125-к
13 10 04 2017 Переведена в отдел правовой Приказ от
        аналитики на должность 10.04.2017
        юрисконсульта II категории N 56-к
14 17 04 2017 Запись N 13 недействительна Приказ от
17.04.2017. Переведена в отдел 17.04.2017
правовой аналитики на должность N 58-к
юрисконсульта I категории  

 

ilex.by

Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке

Содержание статьи

Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Некоторые общие правила

  • В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
  • Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
  • Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
  • Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ. В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.
  3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

Главные разделы трудовой книжки


Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)¸ сведения о работе¸ сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

  • старые данные зачеркиваются только одной чертой;
  • далее записываются новые данные;
  • на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

  1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
  2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

  • После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
  • Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

  • В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
  • Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
  • Указывается дата исправления.
  • Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

  • Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
  • Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

Далее в 4-й графе дается обязательно ссылка на документ о принятии такого решения.

Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

Перемены в данных компании или сотрудника

При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

  1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
  2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

  1. Пишется следующий порядковый номер.
  2. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
  3. Ставится дата.
  4. Запись заверяется уполномоченным лицом.
  5. Пишется следующий порядковый номер.
  6. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
  7. Ставится дата, и запись снова заверяется.

То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

Неправильно записан порядковый номер

Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

  1. Ставится следующий правильный номер по порядку.
  2. Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись.
  3. Ставится дата, и запись заверяется.
  4. Делается запись со следующим правильным номером.
  5. Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.

Другие неточности

Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками. Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг. За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

opersonale.ru

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке при ошибке

Не только многие специалисты по кадрам различных компаний и организаций иногда сталкиваются с тем, как исправить запись в трудовой книжке. Каким образом исправить ошибку в трудовой книжке, интересуются и работники.

За время всего своего существования люди осуществляют те или иные виды профессиональной деятельности.

На всех без исключения членов организации заводятся трудовые книжки. Когда человека принимают в организацию, или он увольняется, в трудовой книжке производится запись соответствующего характера. Такое условие закреплено в действующих нормах и положениях. Запись в трудовой книжке носит официальный характер, поскольку вносится только уполномоченным компетентным специалистом, подписывается руководителем и заверяется печатью компании.

Однако иногда возникают ситуации, когда в трудовую книжку может быть произведена ошибочная запись. В таком случае необходимо сделать исправления в трудовой.

Каким образом производятся исправления в трудовой книжке, чаще всего задумываются кадровые работники. Ведь именно в их компетенции находится обязанность по внесению записи в трудовой книжке.

Чтобы произвести все грамотно и не допустить жалоб, претензий и обращений в судебные инстанции, необходимо детально вникнуть в следующие очень важные моменты:

  • возможно ли внесение в трудовую книжку исправлений, если в ней сделали ошибочную запись;
  • как исправить ошибку и внести исправления в трудовую книжку при расторжении трудовых отношений;
  • как происходит исправление записи, если ошибка содержится в дате ее внесения;
  • как правильно исправить неправильную дату рождения;
  • каким образом происходит исправление в трудовой книжке даты увольнения;
  • кто компетентен делать исправления в трудовой книжке;
  • с какого момента происходит аннулирование неправильной записи;
  • можно ли работнику самому внести изменения в трудовую книжку и изменить ошибки в трудовой книжке самостоятельно;
  • внесение изменений, если допущена ошибка в названии организации;
  • каким образом вносить исправления даты в трудовой книжке, если запись сделана с помарками;
  • как внести изменения, если неправильно указана дата увольнения;
  • при помощи каких технических средств производится исправление ошибок в трудовой.

Все эти моменты крайне важны, в особенности для кадровых специалистов.

Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить?

Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно.

Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности. Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем. Если какая-либо запись сделана ошибочно – это повлечет серьёзные проблемы в будущем, особенно в части, касающейся соответствующего финансирования.

Поэтому внести исправления и изменения в неверные, записи в трудовой книжке нужно заранее, как только об ошибке стало известно.

В большинстве случаев неточности выявляются после того, как человек был уволен и вновь трудоустраивается в другую организацию.

Для того чтобы сделать исправления, заинтересованный индивидуум должен будет прибыть в компанию, которая допустила внесенную неточность, где ее и будут исправлять.

Далее человек составляет ходатайство соответствующего характера на имя руководителя, где указывает необходимость устранения неточностей и внесения изменений в документ.

После визирования обращения. Оно направляется на исполнение компетентным специалистам, которые знают, как правильно исправить неточность. Такие профессионалы выполняют все необходимые действия, и неверно внесенная отметка аннулируется.

Следует отметить, что исправить неточности можно и по новому месту работы, для этого достаточно представить документ с прежнего места о допущенных помарках.

Исправление в трудовую

Кто должен внести исправления в трудовую книжку?

После того, как заинтересованный человек выяснит для себя, как отменить запись в трудовой книжке, ему следует разобраться в том, кто делает исправления записей в трудовой книжке.

Когда человек предлагает себя в качестве специалиста на рынке труда, ему могут поступать предложения о трудоустройстве из различных организаций.

Любой выбирает для себя наиболее оптимальный вариант. При оформлении на работу составляется ряд необходимых документов. Этим занимаются соответствующие специалисты. В большинстве компаний такая функция возложена на работников кадровых структур, которые имеются в штате практически каждой организации. К их обязанностям относится, в том числе и оформление личного трудового документа.

Поэтому именно специалисты по кадрам исправляют неверную запись в трудовом документе.

Указанные профессионалы обладают достаточными знаниями и опытом и поэтому знают, как сделать изменения или как исправить дату, например.

Кадровый работник на основании завизированного руководителем обращения человека выполняет все необходимые действия и исправляет имеющиеся в документе неточности.

Примеры внесения исправлений

Четкого образца исправлений действующие положения и нормы не устанавливают. Однако определен ряд условий, которые должны быть соблюдены, при устранении неточностей.

Сложившейся практикой наработаны образцы таких записей. Они имеются практически в любой компании. Ими и руководствуются специалисты.

Прежде всего, нужно определить какую надпись следует изменить или аннулировать. Все дело в том, что в личном рабочем документе имеется несколько разделов, которые касаются разных областей жизни человека:

  • раздел, содержащий данные о человеке – как зовут, когда родился;
  • пункту, содержащие данные о приеме, переводах, перемещениях и увольнении;
  • сведения о поощрительных мерах, которые применялись к человеку за период его профессиональной деятельности.

Поскольку указанная информация носит разный характер, то определить однозначно, как внести исправления, – затруднительно.

Для каждого раздела будет применяться свой подход. Однако есть общие требования для внесения исправлений.

Прежде всего – это то, что все пометки производятся кадровым специалистом собственноручно, с использованием авторучки, пастой черного или синего цвета.

Внесенные отметки подписываются руководителем и заверяются печатью организации. Стоит иметь в виду, что в некоторых организациях право подписи исправлений передано профильным специалистам. Такое практикуется, как правило, в компаниях с большим документооборотом.

Исправление информации на титульном листе

Нередко возникают ситуации, когда приходится делать исправления сведений личного характера, в том числе и даты рождения в трудовой книжке.

В первой части рабочего документа всегда указываются сведения о самом человеке – как зовут, когда родился. Поскольку такие данные являются личной информацией, после их внесения ставиться роспись владельца документа. Этим самым подтверждается достоверность внесенных сведений.

Однако нередки случаи, когда в сведениях может содержаться неточность, например, в дате появления на свет. Так, прежде всего женщины могут изменить свою фамилию, вступая в семейный союз.

Для того чтобы исправить личную информацию, человек должен сам прибыть в кадровую структуру и сообщить об это специалистам. Но все свои слова необходимо обосновать документально. То есть нужно будет предъявить бумагу, на основании которой данные были изменены. Это может быть документ, выданный организацией, которая занимается вопросам создания семейных ячеек либо заключение судебной инстанции.

Представленная бумага должна быть детально и скрупулезно изучена.

После этого прежняя отметка перечеркивается тонкой линией. Действующие нормы допускают такое.

Затем производится надпись, содержащая в себе новые данные. В ней делается ссылка на документ, это подтверждающий.

Исправление данных в разделе Сведения о работе

В этой части содержится информация обо всех периодах осуществления человеком профессиональной деятельности.

Все сведения и данные вносятся сюда на основании распоряжений руководителя организации. Хотя иногда такое может быть сделано и по заключению официальной судебной инстанции.

В этой части отражается прием на работу, уход, а также все переводы и перемещения на другие рабочие места, в процесс нахождения в штате организации.

Чаще всего неточности могут содержаться в датах либо в наименовании занимаемой должности.

Чтобы исправить описку такого характера, необходимо прежде всего изучить текст распоряжения, на основании которого делалась отметка. Если отметка в личном документе не соответствует содержанию решения, то исправления будут сделаны на основании последнего.

Если неточность имелась в самом приказе, сначала нужно исправить его, путем издания нового.

Затем, на основании нового документа и будут внесены необходимые исправления.

В этом случае ошибочные отметки не перечеркиваются. Специалист будет обязан произвести новую запись в свободной строке. Там должна содержаться новая информация и ссылка на распоряжение главы организации либо на судебное заключение.

Как и в предыдущем случае, все надписи делаются при помощи ручки синего или черного цвета.

Исправление сведений в разделе Награждения

В данную часть рабочего документа сведения вносятся на основании решения руководителя организации.

Любое изменение и дополнение осуществляется так же, как и в предыдущую часть.

Сначала должно быть установлено, какую надпись и каким образом следует изменить. Будет ли она изменена частично или аннулирована полностью.

Затем необходимо проверить содержание изданного приказа, на основании которого запись вносилась, и нет ли расхождений между ними.

После того, как все детально проверено нужно будет оформить распоряжение нового содержания либо внести исправления на основании старого.

Все изменения и дополнения подписываются уполномоченным лицом и скрепляются печатью организации.

Следует отметить, что любые дополнения и пометки должны быть полными и отражать свою суть. То есть сокращения каких-либо слов не допускается.

Судебный порядок исправления записи

На практике, иногда возникают ситуации, когда заинтересованный человек, обратившись за внесением изменений в личный рабочий документ, может получить отказ.

Такое случается в основном, при смене собственника компании либо по истечении довольно длительного временного периода.

В таком случае любой имеет возможность исправить неточности, без решения главы компании.

Все проблемы можно решить, обратившись в официальную судебную инстанцию. Сама процедура довольно простая. Прежде всего нужно будет составить текст обращения. В нем необходимо указать:

  • наименование судебной инстанции, которая будет рассматривать ходатайство;
  • сведения о составителе обращения;
  • подробности приема и ухода из организации;
  • в чем заключается пожелание инициатора;
  • дата оформления и личная роспись.

Следует отметить, что обязательная оплата для обращений такого рода не определена. Трудовые разногласия обсуждаются без оплаты.

Затем следует направить составленную бумагу судебному чиновнику.

Само рассмотрение происходит стандартно. В судебную инстанцию вызываются обе стороны разногласий. С ними проводят подробную беседу, а также изучают представленные документы.

После этого судебный специалист выносит заключение. Такая бумага высылается инициатору обращения, а также компании, которая допустила неточность.

На основании такого документа будут внесены изменения и устранены неточности.

Следует отметить, что данные личного рабочего документа, являются первостепенным в случаях обсуждения трудовых вопросов. Это подтверждается сложившейся практикой рассмотрения.

Судебная практика

Одним из ярких примеров рассмотрения разногласий является следующий. В одну из судебных инстанций обратился человек с претензией в отношении своего бывшего работодателя. Её суть заключалась в том, что в общий рабочий стаж не было учтено время работы у него.

Из обращения инициатора следует, что в его общий стаж не было включено время работы в компании, в связи с чем пенсионная выплата занижена.

Представитель компании для разбирательства явился и пояснил, что в организации инициатор отработал один месяц, который и был учтен при расчете общего стажа. В подтверждение своих доводов компания представила архивную выписку из платежных документов, согласно которой заработок был начислен всего лишь за один месяц. Какого-либо трудового соглашения и других документов об оформлении на работу на более длительный период не имеется.

Решение от 6 июня 2017 г. по делу № 2-26/2017

Однако человек предъявил трудовой документ, где было сделано исправление в отметке о приеме на работу, из которой усматривалось, что период деятельности составил более года. Сама запись была заверена печатью компании.

Отсутствие каких-либо документов в компании не является виной человека. При вынесении заключения суд руководствовался данными трудовой книжки. Поскольку они являлись достоверными и подлинными требование обратившегося было удовлетворено. Период работы  включен в общий стаж, а пенсионная выплата была пересчитана.

Образцы документов

Исправление в трудовую

znatoktruda.ru

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.

Исправление ошибочно внесенной записи.

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна как внесенная ошибочно».
  4. Ссылки на приказ такая запись не имеет.

 

Исправление записи, в которой допущена ошибка.

Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант. Как в примере.
  4. Ссылка на приказ в такой записи обязательна.

Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения.

Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

  1. Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
  3. В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
  4. В графе 4 указываем соответствующий приказ.

Внесение пропущенной записи.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.

Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
  3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
  4. В графе 4 ссылка на приказ.

Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.

Наши действия:

  1. поставить следующий порядковый номер,
  2. поставить сегодняшнюю дату,
  3. запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
  4. в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.

В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.

Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru

slob-expert.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *