Нужна ли трудовая книжка – Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

opersonale.ru

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

Отпуск: когда у работника возникает право на отпуск и как оно может быть использовано.

Отпуск — один из способов реализации права работника на отдых, в течение которого за ним сохраняется место работы и средний заработок. Предоставляться должен ежегодно.

Действующим законодательством предусмотрены основной и дополнительные оплачиваемые отпуска. В рамках настоящей статьи рассмотрим порядок предос­тавления основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемо­го отпуска составляет 28 календарных дней. В указанный период не включаются и не оплачиваются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. Допускается предоставление основного оплачиваемого отпуска большей продол­жительности (удлиненные основные отпуска) в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами. Удлиненный отпуск должен предоставляться:

— работникам в возрасте до 18 лет— 31 календарный день;

— инвалидам— не менее 30 календарных дней;

— государственным служащим — не менее 30 календарных дней;

— работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группа — 56 календарных дней; 2 группа — 49 календарных дней;

— педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений — от 42 до 56 календарных дней;

— научным работникам учреждений (организаций), финансируемы из феде­рального бюджета: имеющим звание доктор наук— 48 рабочих дней, кандидат наук — 36 рабочих дней.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются как штатным работникам организации, так и работникам, с которыми заключен договор о работе по совмес­тительству, договор на выполнение сезонных и временных работ.

Временные работники (заключившие трудовой договор на срок до двух меся­цев) имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или получение ком­пенсации при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска предостав­ляются из расчета 2 календарных дня за каждый месяц работы.

Совместителям оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпус­ком по основному месту работы. Если же его продолжительность меньше, чем по основному, то совместитель вправе попросить дополнительный отпуск за свой счет.

Право на предоставление основного оплачиваемого отпуска возникает у работ­ника после того, как он отработал у данного работодателя непрерывно 6 месяцев. В стаж, дающий право на получение отпуска, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с действующим законодательством сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, — время выполнения работником обязаннос­тей, вытекающих из законодательства об осуществлении правосудия (участие в ка­честве свидетеля, потерпевшего, присяжного заседателя), время выполнения иных государственных обязанностей, например, участие в работе избирательных комис­сий и пр.;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудо­вым договором или локальными нормативными актами.

Границы предоставляемого отпуска отодвигают следующие промежутки вре­мени:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТКРФ;

— время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного зако­ном возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зара­ботной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпус­ка без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодате­ля, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).

По соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести первых месяцев непрерывной рабо­ты работника в данной организации. При этом по заявлению работника до истече­ния шести месяцев отпуск должен быть предоставлен:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредствен­но после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех лет;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков по организации, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступ­ления календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть изве­щен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральны­ми законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время, в частности:

— по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахожде­ния его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его рабо­ты в данной организации;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— ветеранам, в том числе ветеранам труда;

— лицам, награжденным знаком «Почетный донор».

Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его на­чала.

В соответствии с положениями ТК РФ (ст. 124) допускается перенесение от­пуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях:

1) по соглашению между работником и работодателем — если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;

2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в те­кущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы в орга­низации, — в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.

Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть исполь­зован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Соответственно запрещается непредставление ежегодного опла­чиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Запрещается непредоставление еже­годного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, за­нятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходи­мость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска опре­деляется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска авто­матически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обя­зан немедленно уведомить об этом работодателя.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее двух недель. Досрочный вызов из отпуска допускается только с согласия работника. Отзыв оформляется соответствующим приказом, в котором указывает­ся время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска. Запре­щается досрочный вызов из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условия­ми труда.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявле­нию работника может быть заменена денежной компенсацией. Запрет на такую компенсацию ТК РФ устанавливает для работников в возрасте до 18 лет, беремен­ных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными ус­ловиями труда.

За самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарной ответственности, в том чис­ле увольнение. При этом необходимо учитывать, что не является прогулом ис­пользование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время ис­пользования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соотве­тствии с частью четвертой ст. 186 Кодекса и ст. 9 Закона Российской Федерации от 9 июня 1993 г. N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» дня отды­ха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

molportal.ru

Нужна ли сегодня трудовая книжка?

hr-portal.ru

Нужна ли сегодня трудовая книжка при устройстве на работу

Ведь после увольнения бывшему сотруднику выдается книжка под роспись по истечению определенного количества дней, а если что-то вдруг случилось, и человек пропал? Данный документ положено хранить 75 лет, а это тоже дополнительная работа. Также наше молодое поколение считает, что трудовая книжка — это лишний документ. Иногда, потеряв трудовую книжку, приходится собирать кучу справок, чтобы ее восстановить. И этотолько для пенсии. Мнение старших поколений Однако старшее поколение выступает против отмены трудовых книжек, аргументируя это тем, что когда смотришь в трудовую книжку, видишь человека как на ладони. Вся его трудовая биография, включая неприятные нюансы. Если же их отменить, то человеку будет довольно-таки трудно доказать свой опыт работы, надо будет собирать справки с прежних мест работы.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты. Российское законодательство о трудовых книжках Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка. Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс РФ}
2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»}
3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

Если нет трудовой книжки при устройстве на работу

Бывают еще и такие ситуации, что в резюме написано четыре места работы, а в трудовой книжке намного больше. Не указал, попытался скрыть свои неприятные моменты ради сохранения имиджа. А открываешь трудовую книжку, и все становится ясно.

Трудовая книжка и ИП Существует еще один волнующий вопрос: нужна ли трудовая книжка ИП? В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет с 1997 года все записи о трудовой деятельности в пенсионном страховании. Конечно, трудовая книжка является неким портфолио, где ясно видно, где вы работали и по какой причине вас уволили. Но многие работодатели сейчас опираются на способности кандидата, а не на записи.

Но если вам все-таки нужно подтвердить ваш трудовой опыт документально, то это может сделать трудовой договор, который сейчас оформляется между работником и работодателем.

Обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве: все аспекты

Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени.

Нужна ли трудовая книжка?

Если вопрос в том, как подтвердить свой опыт работы на собеседовании, не имея на руках трудовой книжки, то с большой степенью вероятности она Вам не понадобится. Грамотный подборщик не будет опираться на записи в трудовой книжки, потому что, во-первых, кандидат может быть оформлен по гражданско-правовому договору либо вовсе работать без оформления, во-вторых, бывают и противоположные ситуации, когда в трудовую книжку вносятся «липовые» записи. ** Если же этап собеседований пройден и Вы уже устраиваетесь на работу, Вы должны предоставить работодателю свою трудовую книжку, если только Вы не устраиваетесь на работу впервые или принимаетесь по совместительству. В то же время статьей 65 Трудового кодекса определено, что если у сотрудника есть стаж работы, но нет трудовой книжки в связи с ее потерей, порчей или по другой причине, работодатель оформит Вам новую трудовую книжку.

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

Основной задачей трудовой книжки является учет трудовой деятельности. Но это не самый эффективный способ решить какую-либо ситуацию. При этом трудовая книжка до сих пор является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника.

Трудовая книжка и современность Со временем трудовая книжка теряет свою функцию, так как персональная запись в государственном пенсионном страховании имеет более полную информацию о трудовой деятельности гражданина. А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера трудового стажа. Но все равно оформить пенсию без трудовой книжки просто невозможно.

В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники. К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии.

Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

При устройстве на работу , просят труд . книжку , а если у вас ее нет?

В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю. Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества. Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.
Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно. Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ). Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.
В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона. к содержанию Особые случаи Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

• совместительство;
• наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
• подписание гражданско-правового договора.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы.
Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать.

Нужна ли сегодня трудовая книжка при устройстве на работу

В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел.
Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон. Почему появился вопрос об отмене трудовых? Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита.
В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

• паспортные данные}
• пенсионная карта}
• идентификационный номер налогоплательщика.

Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов. Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

advokat-burilov.ru

Когда трудовая книжка не нужна

«Трудовое право», 2009, N 1

Когда трудовая книжка не нужна

Новые поправки в Трудовой кодекс приводят к тому, что скоро в отделах персонала будут храниться полные сейфы «забытых» трудовых книжек.

Недавно мне позвонила коллега — директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала? Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек. Почему сотрудники не забирают трудовые книжки из отделов персонала? Где и сколько возможно хранить трудовую книжку уволившегося или «исчезнувшего» сотрудника? Какие действия отделу персонала нужно предпринять для передачи трудовой книжки ее истинному владельцу? И наконец, какие последствия могут ожидать компанию за фактически незаконное задержание трудовой книжки в отделе персонала? К сожалению, перечисленные вопросы решаются директорами по персоналу коммерческих компаний каждый раз по своему собственному усмотрению. Хотя действовать им необходимо по заранее разработанному алгоритму и в соответствии с трудовым законодательством.

«Обиженные» работники

Почему сотрудники оставляют собственные трудовые книжки в отделах персонала компаний? Что заставляет их совершать столь неординарные поступки, несмотря на то что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на любую работу. Приведем некоторую «условную» классификацию таких работников:

— неосведомленные;

— убегающие от наказания;

— имеющие вторую трудовую книжку;

— наказанные работодателем.

Неосведомленные

Обычно это молодые люди 18 — 25 лет, для которых трудовая книжка пока не стала основополагающим документом, имеющим решающее значение в жизни. Фактически данная категория включает всех тех, кто только начинает трудовой путь. Частично их «забывчивость» объясняется неполной осведомленностью в области трудовых отношений. Так, например, многие абсолютно ничего не знают о том, что трудовая книжка должна быть в обязательном порядке заведена на их первом месте работы. Способствуют этому неведению инспекторы отделов кадров, которые не осведомляют новых сотрудников о записи приема на работу, сделанной в трудовой книжке. Таким образом, становится понятным, почему работник так никогда и не сможет узнать о существовании личной трудовой книжки.

Убегающие от наказания

К данной категории можно отнести практически всех материально ответственных сотрудников. Именно их можно «наказать», да и «провиниться» перед компанией для них не составляет особого труда. Другие сотрудники все же в большей степени не подвержены каким-либо существенным «карам» со стороны компании. В качестве примера разберем следующий случай. У менеджера по продажам, заключившего договор об индивидуальной материальной ответственности и занимающегося развозом товара по розничным точкам или по магазинам, не принадлежащим компании, в определенный момент времени может возникнуть множество непредвиденных вариантов, в дальнейшем имеющих негативные последствия для его личной карьеры: частичная потеря товара, внезапное закрытие розничной точки без возможности какой-либо связи с ее руководителем, ошибки в просчетах товарных единиц при получении их со склада или при передаче их в магазин и т.д. Когда такому менеджеру становится известно, что он попал в сложную и трудноразрешимую ситуацию, он, решая уйти от денежного наказания, оставляет трудовую книжку в отделе кадров.

Имеющие вторую трудовую книжку

В связи с поправками от 6 октября 2006 г. в Трудовой кодекс о возможности заведения новой трудовой книжки, в случае если сотрудник, устраивающийся на новую работу, заявляет письменно о ее пропаже или отсутствии, сотрудники отделов кадров могут совершить данный акт, не опасаясь никаких штрафных санкций со стороны внешних инстанций. Практика показывает, что работники активно пользуются этим обстоятельством и иногда идут на подлог — не работая и имея на руках трудовые книжки, они устраиваются работать в компании с просьбой завести трудовую книжку по причине утери первой. В частности, это касается молодых мам, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Получая пособие на ребенка от государства согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2006 N 865 и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, они реально идут на обман государства. Надо сказать, что в конце концов «обман» будет раскрыт путем проведения проверки Фондом социального страхования и будет принято решение о взыскании неправомерно выплаченных сумм с таких «изобретателей». Кстати, положительный ответ работодателя на просьбу нового работника оформить новую трудовую книжку возникает не из хорошего отношения к новичку, а из-за боязни штрафа по причине осуществления приема на работу без оформления трудовой книжки (нарушение положения ст. 65 Трудового кодекса (ст. 5.27 КоАП)). Получается, полагаясь лишь на слова работника, инспекторы отделов персонала способствуют возникновению у работника второй, а иногда и третьей трудовой книжки. Следовательно, N-ая трудовая книжка после увольнения может спокойно храниться сколь угодно долго в отделе персонала очередной коммерческой компании, не востребованная сотрудником. Кроме того, многие инспекторы оформляют дубликаты трудовых книжек с обозначением и подробным описанием всего трудового стажа со слов работника, что является нарушением трудового законодательства. В этом случае отделы кадров нарушают п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Хотя ст. 66 ТК РФ предусмотрено наличие одной трудовой книжки установленного образца, которая является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, на сегодняшний момент обладание работником двумя и более трудовыми книжками — распространенное явление на рынке труда, которое к тому же никак не наказуемо. Конечно, работнику впоследствии придется доказывать свой параллельный стаж, подтвержденный несколькими трудовыми книжками, но этот момент в жизни работника приходится на более отдаленный период, а именно лишь при начислении пенсии.

Наказанные компанией

К сожалению, на рынке труда до сих пор встречаются компании, не гнушающиеся незаконной «экспроприацией» трудовой книжки. «Трудовую книжку не отдавать этому сотруднику», — гласит вердикт руководства. Директоры по персоналу вынуждены подчиниться. Обстоятельством, «вынуждающим» к совершению таких воздействий на сотрудника, например, может быть воровство сотрудника (обычно в связи с невозможностью подать в суд на сотрудника из-за отсутствия прямых улик и письменных доказательств). В данном случае работодатель несет ответственность за то, что работник из-за отсутствия трудовой книжки будет какое-то время лишен возможности трудиться и, соответственно, должен оплатить ему среднюю заработную плату до момента передачи ему трудовой книжки.

Письмо с уведомлением или звонок «как другу» — что выбрать?

Трудовая инспекция, осуществляющая проверку кадровых документов, в первую очередь обращается к содержимому сейфа на предмет наличия «лишних» трудовых книжек, хранящихся без законных на то оснований. Необходимо помнить, что законным основанием для хранения трудовой книжки давно уволившегося сотрудника можно считать наличие определенного пакета документов, в комплекте с «забытой» трудовой книжкой. Опираясь на данные практики, можно отметить, что первое, что совершают кадровики, когда «забытая» трудовая книжка находится в сейфе, — это звонят бывшему сотруднику в попытке обратиться к нему с просьбой забрать ее из отдела персонала. Видимо, предпочитают указанный вариант как более быстродействующий. На практике вышеупомянутые действия, как правило, позитивных результатов не дают. Трудовая книжка продолжает дамокловым мечом висеть над отделом персонала в качестве глобальной проблемы, реально ставя работодателя впоследствии в позицию обвиняемого — ведь телефонный звонок не может служить в дальнейшем каким-либо доказательством для трудовой инспекции того, что обращение к сотруднику состоялось. Предпочтительнее службе персонала выслать на адрес, указанный в трудовом контракте «исчезнувшего» сотрудника, определенный перечень документов, обязательных к предъявлению трудовой инспекции в случае наличия в сейфе «лишних» трудовых книжек уже не работающих в компании сотрудников. При этом рассмотрим два наиболее часто встречающихся варианта.

Вариант 1. Сотрудник оформил увольнение: написал заявление, подписал обходной лист и ознакомился с приказом об увольнении. Но по каким-то причинам не приходит за трудовой книжкой. В этом случае компании-работодателю нужно уже на второй день после увольнения послать извещение, текст которого приводится ниже (табл. 1).

Табл. 1

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Сидорову Игорю Борисовичу │

│ Кому ————————— │

│ 109548, г. Москва, │

│ Куда ————————— │

│ ул. Шоссейная, 45-6 — 56 │

│ ——————————— │

│ │

│ Уведомление │

│ о необходимости прибытия за трудовой книжкой │

│ │

│ (направляется почтой заказным письмом на следующий день │

│ после дня увольнения) │

│ │

│ В связи с невыдачей Вам трудовой книжки в день увольнения по причине │

│ Вашей неявки в день увольнения в службу персонала │

│ ———————————————————————— │

│ /указать причину/ │

│ согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о необходимости │

│ явиться за получением трудовой книжки в службу персонала по адресу: │

│ 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 35, офис N 18 │

│ ———————————————————————— │

│ /указать полный и точный адрес с номером кабинета (помещения)/ │

│ понедельник — четверг 9:00 — 17:30, │

│ (режим работы Службы персонала: ———————————— │

│ пятница 9:00 — 16:30 │

│ ———————) │

│ либо дать согласие (письменно путем подачи заявления по указанному │

│ адресу) на отправление (пересылку) ее Вам по почте (с указанием │

│ адреса). │

│ │

│ Начальник службы персонала │

│ —————————— _______________________________ │

│ /должность руководителя/ /подпись, Ф.И.О. руководителя/ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Вариант 2. Рассмотрим популярный на рынке труда пример: прогул сотрудника. Другими словами, в отделе персонала нет в наличии ни одного документа от сотрудника о его желании уволиться — ни заявления, ни приказа об увольнении. В этом случае необходимо сформировать пакет следующих документов.

— Служебные записки от руководителя о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте.

— Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте, подписанные не менее чем тремя сотрудниками компании.

— Письмо с уведомлением с просьбой явиться за трудовой книжкой.

— Форма объяснительной записки.

— Акт об отказе написать объяснительную записку.

Все документы находятся в следующей таблице 2:

Табл. 2

┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐

│ Генеральному директору │ Генеральному директору │

│ ООО «СЕДЕМА» │ ООО «СЕДЕМА» │

│ Прядихину А.С. │ Прядихину А.С. │

│ от ___________________ │ от ___________________ │

│ │ │

│ служебная записка. │ служебная записка. │

│ │ │

│ Сообщаю Вам, что мой подчиненный, │ Сообщаю Вам, что мой │

│ водитель Котов Александр Юрьевич, │ подчиненный, водитель Котов │

│ не вышел на работу 15 мая 200_ г. │ Александр Юрьевич, не выходит на │

│ Выяснить причину неявки на работу │ работу с 15 мая 200_ г. по │

│ не удалось. │ 10 июня 200_ г. включительно. │

│ │ Причины невыхода выяснить не │

│ Дата 15 мая 200_ г. │ представляется возможным. │

│ Подпись _____________ │ │

│ │ Дата 15 июня 200_ г. │

│ │ Подпись _____________ │

├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤

│ Акт │ Акт │

│ об отсутствии на работе N 1 │ об отсутствии на работе N 2 │

│ │ │

│ сотрудника подразделения │ сотрудника подразделения │

│ ———————————— │ ——————————— │

│ административно-управленческого │ административно-управленческого │

│ ———————————— │ ——————————— │

│ персонала, водителя Котова │ персонала, водителя Котова │

│ ———————————— │ ——————————— │

│ Александра Юрьевича │ Александра Юрьевича │

│ ———————————— │ ——————————— │

│ │ │

│ г. Москва «15» мая 200_ г. │ г. Москва «10» июня 200_ г. │

│ │ │

│ Время составления акта: 18 час. │ Время составления акта: 12 час. │

│ 00 мин. │ 00 мин. │

│ │ │

│ Мы, нижеподписавшиеся: │ Мы, нижеподписавшиеся: │

│ Вистов Александр Юрьевич, │ Вистов Александр Юрьевич, │

│ административный директор ООО │ административный директор ООО │

│ «СЕДЕМА»; │ «СЕДЕМА»; │

│ Киреева Светлана Владимировна, │ Киреева Светлана Владимировна, │

│ директор по персоналу ООО «СЕДЕМА» │ директор по персоналу ООО │

│ в присутствии Листьева Владимира │ «СЕДЕМА» │

│ Анатольевича, главного инженера ООО │ в присутствии Листьева Владимира │

│ «СЕДЕМА» │ Анатольевича, главного инженера │

│ составили настоящий акт о │ ООО «СЕДЕМА» │

│ нижеследующем: │ составили настоящий акт о │

│ 15 мая 200_ г. водитель Котов │ нижеследующем: │

│ Александр Юрьевич отсутствовал на │ водитель Котов Александр Юрьевич │

│ работе в компании ООО «СЕДЕМА» с │ отсутствовал на работе в компании │

│ 9 час. 30 мин. до 18 час. 30 мин. в │ ООО «СЕДЕМА» с 15 мая 200_ г. по │

│ течение рабочего дня (всего 9 час. │ 10 июня 200_ г. включительно. │

│ 00 мин.). │ Свое отсутствие на работе │

│ Время в акте указано московское, │ Котов А.Ю. не мотивировал │

│ в чем и расписываемся: │ никакими обстоятельствами и не │

│ 1. ________________________________ │ предъявил никаких документов, │

│ (подпись) │ подтверждающих уважительную │

│ 2. ________________________________ │ причину его отсутствия вплоть до │

│ (подпись) │ сегодняшнего дня, а именно до │

│ 3. ________________________________ │ 10 июня 200_ г. включительно. │

│ (подпись) │ Время в акте указано │

│ Дата и подпись Котова А.Ю. об │ московское, в чем и │

│ ознакомлении с данным актом │ расписываемся: │

│ ___________________________________ │ 1. ______________________________ │

│ │ (подпись) │

│ │ 2. ______________________________ │

│ │ (подпись) │

│ │ 3. ______________________________ │

│ │ (подпись) │

│ │ Дата и подпись Котова А.Ю. об │

│ │ ознакомлении с данным актом │

│ │ _________________________________ │

├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤

│ Письмо с уведомлением │ Генеральному директору │

│ │ ООО «СЕДЕМА» │

│ сотруднику подразделения │ Прядихину А.С. │

│ ———————————— │ от ___________________ │

│ административно-управленческого │ (должность) │

│ ———————————— │ ______________________ │

│ персонала, водителю Котову │ (Ф.И.О. полностью) │

│ ———————————— │ │

│ Александру Юрьевичу │ объяснительная записка. │

│ ———————————— │ │

│ │ Я, ____________________________ │

│ г. Москва 10 июня 200_ г. │ ________________________________, │

│ │ отсутствовал на работе с 15 мая │

│ Уважаемый Александр Юрьевич! │ 200_ г. по 10 июня 200_ г. по │

│ Просим явиться по месту Вашей │ причине _________________________ │

│ работы в офис компании «СЕДЕМА» для │ (указать подробную │

│ написания объяснительной записки в │ _________________________________ │

│ связи с Вашим отсутствием на работе │ причину отсутствия) │

│ с 15 мая 200_ г. по 10 июня │ _________________________________ │

│ 200_ г. включительно. На случай │ │

│ Вашей неявки просьба написать │ Дата Подпись │

│ объяснительную записку по образцу, │ │

│ расположенному ниже, и выслать ее │ │

│ по адресу компании: │ │

│ 12346, г. Москва, Малый грузинский │ │

│ пер., д. 2/18. Получатель — ООО │ │

│ «СЕДЕМА». │ │

│ │ │

│ «__» __________ 200_ г. │ │

│ │ │

│ Генеральный директор │ │

│ А.С. Прядихин │ │

├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤

│ Акт │ │

│ об отказе от объяснительной записки │ │

│ по поводу своего отсутствия на │ │

│ работе │ │

│ сотрудника подразделения │ │

│ ———————————— │ │

│ административно-управленческого │ │

│ ———————————— │ │

│ персонала, водителя Котова │ │

│ ———————————— │ │

│ Александра Юрьевича │ │

│ ———————————— │ │

│ │ │

│ г. Москва «__» июня 200_ г. │ │

│ │ │

│ Время составления акта: 12 час. │ │

│ 00 мин. │ │

│ │ │

│ Мы, нижеподписавшиеся: │ │

│ Вистов Александр Юрьевич, │ │

│ административный директор ООО │ │

│ «СЕДЕМА»; │ │

│ Киреева Светлана Владимировна, │ │

│ директор по персоналу ООО «СЕДЕМА» │ │

│ в присутствии Листьева Владимира │ │

│ Анатольевича, главного инженера ООО │ │

│ «СЕДЕМА» │ │

│ составили настоящий акт о │ │

│ нижеследующем: │ │

│ «__» __________ 200_ г. водитель │ │

│ Котов Александр Юрьевич написать │ │

│ объяснительную записку, объясняющую │ │

│ причину длительного отсутствия на │ │

│ работе с 15 мая 200_ г. по 11 июня │ │

│ 200_ г., отказался (акт был │ │

│ отправлен ему для ознакомления на │ │

│ адрес, указанный в трудовом │ │

│ контракте). │ │

│ Время в акте указано московское, │ │

│ в чем и расписываемся: │ │

│ 1. ________________________________ │ │

│ (подпись) │ │

│ 2. ________________________________ │ │

│ (подпись) │ │

│ 3. ________________________________ │ │

│ (подпись) │ │

│ Подпись и дата Котова А.Ю. об │ │

│ ознакомлении с данным актом │ │

│ ___________________________________ │ │

└─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘

Все копии отосланных документов компания обязана хранить в сейфе вместе с описью документов с печатью почтового отделения, осуществлявшего почтовое отправление пакета документов сотруднику, и кассовым чеком на оплату почтовых услуг вместе с «забытой» трудовой книжкой до момента ее передачи сотруднику.

Из Правил о ведении трудовых книжек…

По закону компания-работодатель, а также лица, отвечающие за трудовые книжки, могут понести наказание в виде административных взысканий и штрафов.

Из Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей:

Пункт 35. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 настоящих Правил).

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Пункт 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Пункт 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Месяц на раздумье

Не так давно Государственная Дума рассматривала дальнейшую «судьбу» трудовой книжки, планируя ее изъять вообще из обращения, мотивируя это, в частности, тем, что необходимость трудовых книжек была вызвана в эпоху военного коммунизма как документов, дающих право на полноценный продовольственный паек. Отсутствие трудовой книжки автоматически снижало продовольственный паек в два раза. Нужна ли сейчас так остро трудовая книжка, кроме как для отдаленного во времени оформления пенсии, — данный вопрос обсуждали депутаты, ведь «при наличии свидетельства пенсионного страхования, рекомендательных документов, которые может подавать за себя сам работник, требовать наличие трудовой книжки не столь обязательно и не столь существенно». Тем не менее, несмотря на аргументацию противников трудовой книжки, она пока продолжает оставаться документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Получается, когда трудовая книжка становится не нужна ее владельцу, он оставляет ее на «хранение» в компании, из которой уволился. Но и отделам персонала чужая трудовая книжка тоже не нужна. Наоборот, за ее незаконное хранение компании-работодателю надлежит выплатить немалые штрафы. Фактически новые поправки в Трудовой кодекс относительно несложной кадровой процедуры оформления новой трудовой книжки по любому запросу сотрудника приводят к тому, что в скором времени в отделах персонала будут храниться полные сейфы трудовых книжек, забытых или оставленных умышленно своими хозяевами. И тогда таким компаниям штрафов не миновать.

Дабы избежать этого, отделу персонала необходимо предпринять все вышеуказанные шаги в течение месяца, и затем, если владелец трудовой книжки не откликнулся, его вполне можно уволить. Приводя подробно примеры подобных документов, автор намеревался дать полную рекомендацию относительно конкретных действий и их документального подтверждения по реализации задачи законной передачи трудовой книжки ее владельцу. Компании-работодателю вполне достаточно иметь на руках копии отосланных компанией документов, их опись и кассовые чеки за почтовые услуги с датой отправки, чтобы проверяющая трудовая инспекция однозначно интерпретировала сложившуюся ситуацию и не наложила штрафов.

Е.Майорова

Подписано в печать

21.12.2008

hr-portal.ru

Обязательно ли иметь трудовую книжку при устройстве на работу

Бывают еще и такие ситуации, что в резюме написано четыре места работы, а в трудовой книжке намного больше. Не указал, попытался скрыть свои неприятные моменты ради сохранения имиджа. А открываешь трудовую книжку, и все становится ясно. Трудовая книжка и ИП Существует еще один волнующий вопрос: нужна ли трудовая книжка ИП? В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет с 1997 года все записи о трудовой деятельности в пенсионном страховании. Конечно, трудовая книжка является неким портфолио, где ясно видно, где вы работали и по какой причине вас уволили. Но многие работодатели сейчас опираются на способности кандидата, а не на записи. Но если вам все-таки нужно подтвердить ваш трудовой опыт документально, то это может сделать трудовой договор, который сейчас оформляется между работником и работодателем.

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

• Гражданин ранее не работал.

Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о принятии человека на работу в первые пять дней.

Когда трудовая книжка не нужна

Основной задачей трудовой книжки является учет трудовой деятельности. Но это не самый эффективный способ решить какую-либо ситуацию.
При этом трудовая книжка до сих пор является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Трудовая книжка и современность Со временем трудовая книжка теряет свою функцию, так как персональная запись в государственном пенсионном страховании имеет более полную информацию о трудовой деятельности гражданина.
А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера трудового стажа. Но все равно оформить пенсию без трудовой книжки просто невозможно.
Если в трудовой книжке будет допущена хотя бы одна ошибка, то государственные органы могут отказать работнику в оформлении пенсии. Даже если в пенсионном фонде находится правильная информация, то свою правоту все равно придется доказывать только через суд.

Нужна ли трудовая книжка?

В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа.
Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон. Почему появился вопрос об отмене трудовых? Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита.

• Темы:
• Трудовое законодательство
• Трудовые книжки
• Прием на работу

Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.

Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ. Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу.

Нужна ли трудовая книжка при устройстве на работу?

С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты. Российское законодательство о трудовых книжках Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс РФ}
2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»}
3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

Прием на работу без трудовой книжки

Узнайте, обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве, нужна ли трудовая книжка в настоящее время, может ли работодатель не отдавать трудовую книжку. Советы юристов. Ответ: При трудоустройстве у многих возникает вопрос: какие документы будут нужны работодателю? Обязательна ли трудовая книжка при приеме на работу, при заключении трудового договора? В ст.

65 ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании.
Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете трудовую деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель. Также если работа будет по совместительству (трудовая книжка хранится по основному месту работы).

sv-groups.ru