Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание увеличение оклада – образец документа, а также как оформить внесение корректировок в связи с увеличением или уменьшением зарплаты?

Содержание

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс.

Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

  • выявить серые выплаты,
  • проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
  • доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

 

Скачать бланк приказа о повышении оклада сотрудникам

 

Также читайте:

Штатное расписание: творим самостоятельно

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Оформительские детали «штатной» жизни

 

glavkniga.ru

Образец приказа об изменении окладов работникам 2019

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Унифицированная форма Т-3

Скачать

Образец приказа об утверждении ШР

Скачать

Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

Скачать

Образец приказа об изменении должностного оклада

Скачать

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

gosuchetnik.ru

➤ Приказ об изменении штатного расписания на 2019 год образец

Приказ об изменении штатного расписания выпускает работодатель. В статье вы найдете бланки и заполненные образцы распоряжений о внесении изменений.

Скачайте популярный документ. А остальные ищите в статье!

Когда нужно оформить приказ

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

  1. Издать приказ об изменениях.
  2. Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания».

Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно. Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует.

★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, как внести изменения в штатное расписание. И как часто их можно вносить

Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА. Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку. На каких условиях осуществляется прием.

По каким причинам вносят изменения в штатное расписание (образец)

Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

  1. Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.
  2. Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
  3. Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
  4. Изменяют размеры окладов сотрудников.
  5. Проводят переименование структурных подразделений и должностей.

Смотрите видео по теме

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание

Как оформить приказ на изменение штатного расписания: образец

Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель. С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения. Унифицированной формы такого распоряжения нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.

В образец приказа об изменении штатного расписания вносят:

  1. Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленного в учредительных документах (в уставе или в положении).
  2. Под полным наименованием организации в скобках указывают сокращенное название, если оно предусмотрено уставом (на основании п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  3. Место составления распоряжения, его указывают по центру после фразы «дата документа».
  4. Заголовок к тексту распоряжения оформляют слева – от границы левого поля (в соответствии с п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Пример приказа об изменении штатного расписания

Скачать образец вы сможете в начале статьи!

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание. Поэтому документ приводят в полное соответствие с потребностями организации. Цель оптимизации — определить следующие параметры:

  • какое количество сотрудников и структурных подразделений требуется для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование компании;
  • на какую сумму можно уменьшить общие затраты на оплату труда, не ущемляя права работников;
  • какие наиболее слабые места выявлены в организации, каким образом изменить штат, учитывая прогнозы дальнейшего развития;
  • как наиболее рационально распределить трудовые обязанности между сотрудниками.

Над корректировкой штатки при оптимизации должны работать несколько отделов: бухгалтерия, юридический, отдел кадров и экономистов. При оптимизации изменения производят двумя путями:

  1. Полностью переписывается документ в новой редакции. Это делают при серьезных перестановках кадрового состава, при переводе сотрудников из одного подразделение в другое и так далее.
  2. Вносят корректировки в действующий документ, если модификации небольшие.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания

Как составлять приказ в разных ситуациях: новый оклад и новая должность

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

Работодатель выпускает приказ об изменении окладов в штатном расписании, если по каким-то причинам оплату за труд сотрудникам планируется повысить или понизить. Процедуру корректировки штатки по причине уменьшения оклада проводят так:

  1. Работодатель издает распоряжение о корректировке штатки или разработке его в новой редакции с условием вступления изменений в силу не ранее истечения двухмесячного срока предупреждения работников.
  2. Работников письменно уведомляют о грядущих изменениях за два месяца до их наступления.
  3. Если кто-то не согласен работать в новых условиях, ему предлагают другую должность или увольняют, если новую должность сотрудник занять отказывается. Если работник согласен на изменение, с ним подписывают дополнительное соглашение.
  4. Откорректированный документ или штатное расписание в новой редакции утверждают приказом руководителя.

Внимание! Увеличение или уменьшение оклада влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. С сотрудником заключают дополнительное соглашение, вносят в него все новые условия дальнейшего сотрудничества.

Менять условия трудового договора работодатель может только, если есть веские причины: организационные или технологические изменения, которые не позволяют сохранить прежние условия. Ухудшение финансового состояния организации к таким изменения не относится и не будет основанием для уменьшения зарплаты.

Изменение оклада в штатном расписании приказ: образец


Смотреть пример

Внесение изменений в штатное расписание: изменение должностей

В штатку можно внести новую должность, убрать старую и переименовать должность. Но каждая из этих операций требует своего порядка действий.

Введение новой должности в штатку: образец


Смотреть пример

Вывод

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами: издать приказ или оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом. Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если модификации носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Все перемены отражают в самом распоряжении, в ЛНА вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания». Если перемены носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

www.kdelo.ru

Образец приказа об изменении оклада

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении оклада .docСкачать образец заполнения приказа об изменении оклада .doc

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

  • обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
  • краткая характеристика работника,
  • а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

  • название компании,
  • дата составления приказа,
  • текст приказа,
  • ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

  1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
  2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
  3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

  • руководителя предприятия,
  • ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
  • а также самого сотрудника.

assistentus.ru

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец

В каких случаях возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание? Например, если руководитель организации принял решение ввести новые должности и принять на них сотрудников, создать новое подразделение, объединить отделы, повысить оклад работникам, занимающим определенные должности, и др. Такого рода распоряжения руководства оформляются приказом об изменении штатного расписания. Либо составляется новая редакция штатного расписания и директор ее утверждает.

Отметим, что не всякое изменение в штатном расписании можно быстро реализовать на практике. Одно дело, если в расписание была добавлена новая должность. В этом случае скорость решения вопроса о приеме на работу нового сотрудника будет зависеть только от того, насколько редкий специалист нужен и есть ли он на рынке труда.

Другое дело – если вы решили объединить два отдела в один. Тогда вам наверняка придется сокращать кого-то из работников. Хотя бы одного из руководителей этих двух отделов. Его в соответствии с ТК РФ вы должны будете уведомить о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ), даже если в итоге он займет должность заместителя нового отдела в результате перевода. Таким образом, формально новый укрупненный отдел в том виде, как это запланировано, начнет работать тоже только через 2 месяца.

Кстати, следствием изменений в структуре отделов нередко становится перевод работника, к примеру, если у него поменялась трудовая функция. Или если функция осталась та же, но изменились должность, отдел, и теперь они не соответствуют должности и отделу, которые указаны в трудовом договоре работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Единой утвержденной формы приказа не существует. В зависимости от того, какие именно изменения должны быть внесены в штатное расписание, в нем указывается:

  • какие отделы (подразделения, департаменты и т.д.) добавляются, объединяются, исключаются и т.д.;
  • какие должности вводятся или сокращаются;
  • при изменении окладов – какие оклады устанавливаются и на каких должностях;
  • с какой даты вводятся указанные изменения.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

Пример приказа об изменении штатного расписания (образец – 2017)

Также на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы можете найти образец приказа об изменении окладов в штатном расписании

glavkniga.ru

Приказ об изменении штатного расписания

Даже очень хорошо продуманному проекту рано или поздно могут понадобиться изменения, и штатное расписание — не исключение. А поскольку этот акт становится действительным после приказа руководителя, то и внесение изменений требует соответствующего подтверждения. В этой статье подробно рассмотрим, когда можно и нужно менять штатное расписание, а также разберемся, как правильно подготовить и издать приказ об этом.

(наименование организации)

В связи    
(указать причины)