Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска – Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Содержание

порядок оформления и образец распоряжения

Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе.

Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска

При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным. При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.

В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

  1. Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
  2. Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
  3. В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.

Если же такой пункт отсутствует в уставе предприятия, то все документы подписываются директором самостоятельно, и выбор лица, на которое будут возложены обязанности, входит в его полномочия.

При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

Составление приказа о возложении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей директора – это официальный распорядительный документ организации, регулирующий трудовые отношения внутри организации между ее сотрудниками.

Устное согласие замещающего лица недопустимо, так как не несет в себе юридической силы. Также отсутствие письменного приказа о возложении обязанностей на время отпускного периода руководителя запрещено, так как такая ситуация позволяет сотрудникам игнорировать распоряжения замещающего лица.

Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона.

Лицо, ответственное за составление приказа

В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации. Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации. Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.

После составления документа он в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия, так как без его подписи распоряжение считается недействительным и не несет в себе юридической силы.

Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.

Форма приказа и его содержание

Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила.

Так, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:

  1. Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
  2. Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
  3. Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
  4. Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
  5. В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
  6. Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
  7. Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.
  8. Дата и подпись директора предприятия.
  9. Условие об ознакомлении с приказом под роспись.

Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации.

Образец приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо можно посмотреть здесь.

В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.

Нюансы оформления приказа

Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере.

Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия. При этом применение факсимильной подписи недопустимо. При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.

После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.

Также при передаче полномочий директора выбранному лицу должна быть составлена доверенность на него. Особенно это актуально, если замещающий сотрудник будет наделен полномочиями подписания документов и представления организации в государственных органах.

В некоторых случаях может потребоваться заключение  к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

pravo.team

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

В период отпусков, особенно летом, перед работодателями встает серьезная проблема. С одной стороны, они не имеют права удерживать сотрудников на рабочих местах, когда те уходят в отпуск, в соответствии с графиком. С другой – предприятие должно продолжать работу без задержек и снижения темпов производства. Для этого работодатели прибегают к практике возложения обязанностей на других сотрудников, на основании соответствующих приказов.

Основания для возложения обязанностей на другого сотрудника

Работник предприятия не всегда отсутствует на рабочем месте исключительно по причине ежегодного отпуска.

Уважительные причины для отсутствия на работе:

  • травма, болезнь сотрудника или его ребенка/недееспособного родственника;
  • служебная командировка;
  • ежегодный или декретный отпуск;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • форс-мажорные обстоятельства:
    • поломка в сфере коммунальных услуг, устранение которой требует присутствия гражданина;
    • ДТП, произошедшее с участием сотрудника;
    • природные факторы: наводнение, гололед, ураган;
    • эпидемия в населенном пункте, приведшая к обязательной вакцинации;
    • для работников, находящихся за границей – задержка обратного рейса;
  • участие в государственных процессах;
  • задержка выдачи заработной платы в течение более чем 15 дней;
  • семейное событие: свадьба, рождение ребенка или смерть родственника.

Но даже если у сотрудника нет уважительных причин для продолжительного отсутствия на работе, работодателю придется прибегнуть к процедуре перепоручения должностных обязанностей отсутствующего, чтобы не допустить нарушений или задержек в производственном процессе.

Варианты перепоручения обязанностей другому сотруднику:

  • Замещение;
  • Внутреннее совместительство;
  • Временный перевод.

У каждого из вышеперечисленных вариантов замещения имеется ряд особенностей, которые касаются порядка выполнения и оплаты дополнительных обязанностей.

Если осуществляется замещение, работодатель должен внести дополнительные пункты в трудовой договор. При этом сотрудник, работая в течение дня, выполняет и свои прямые обязанности, и те, что должен был выполнять отсутствующий. Оплачиваются они в соответствии с соглашением, заключенным между сторонами. В трудовую книжку дополнительных записей не вносится.

При внутреннем совместительстве, сотрудник должен выполнять новые обязанности вне рабочего времени, но не дольше 4 часов ежедневно. Это описывается в отдельно заключенном трудовом договоре. Запись в трудовой книжке появляется только при соответствующей просьбе сотрудника, а оплата внутреннего совместительства может проходить:

  • в зависимости от отработанного времени;
  • пропорционально выполненному объему работы;
  • в соответствии с условиями заключенного трудового договора.

Временный перевод осуществляется при замене ценного сотрудника. Тогда замещающий освобождается от необходимости выполнять свои основные обязанности и должен работать на новом месте в течение всего рабочего дня. При этом никаких новых записей в трудовой книжке не появляется, а оклад меняется на соответствующий новому рабочему месту.

Что можно перепоручить?

Перепоручение обязанностей другому сотруднику – сложный вопрос. Для определенных должностей необходимы навыки и знания, которые имеются далеко не у всех коллег работника, отсутствующего на рабочем месте.

Да, для менеджера среднего звена или рядового сотрудника найти замену не трудно. А вот возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера – другой случай. У последнего, как правило, нет достаточной компетенции и опыта для данной должности.

Но кто может заменить отсутствующего руководителя? Ответ – другой представитель начальства. Чаще всего осуществляется возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – коммерческого или генерального. Только у этих сотрудников хватает знаний и профессионального опыта, чтобы выполнять обязанности главы бухгалтерии.

Возложение обязанностей директора также может происходить только на другого представителя руководства, или доверенного сотрудника с многолетним опытом работы в этой фирме.

Оформление

Чтобы работодатель мог поручить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей на законной основе, необходимо внесение определенных поправок в документацию фирмы. Законодательно это необязательно только при временном переводе.

Оформление договора о совмещении должностей необходимо, когда планируется выполнение работником в течение дня как его прямых обязанностей, так и дополнительных, которые исполнялись ушедшим сотрудником. Это указывается в статье 67 ТК РФ. Данный вид деятельности часто путают с совместительством, которое может осуществляться и у другого работодателя в нерабочее время.

Пошаговая инструкция по возложению на сотрудника дополнительных обязанностей:

  • Подготовка должности, присутствующей в штатном расписании. При этом, если сотрудник, который ее занимает, временно отсутствует (а не уволился), именно тогда данная процедура становится совмещением;
  • Согласие кандидата. На основании статьи 60.2 ТК РФ, дополнительные служебные обязанности могут быть возложены на сотрудника только при наличии его письменного согласия, которое подается или по его инициативе, или работодателем;
  • Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, которое должно включать:
    вид дополнительной работы – совмещение;
  • Срок, в течение которого на сотрудника налагаются дополнительные полномочия и обязанности;
  • Содержание дополнительных полномочий и обязанностей;
  • Если совмещение происходит по инициативе сотрудника – это вносится дополнительным пунктом;
  • Издание служебного приказа по личному составу фирмы. Унифицированной формы документа нет, однако, в соответствии с законодательством РФ, к нему предъявляется ряд требований. Это включает обязательные пункты, входящие в содержание приказа:
    • вид дополнительной работы – совмещение;
    • срок, в течение которого на сотрудника налагаются дополнительные полномочия и обязанности;
    • содержание дополнительных полномочий и обязанностей;
    • название дополнительной должности;
    • размер вознаграждения или принцип оплаты работы по совмещению;
    • дополнительные условия – если есть.

При совмещении обязанностей, оформление срочного трудового договора и бессрочного не различаются, за исключением случая, когда срок действия документа истекает позже истечения срока действия полномочий сотрудника на новой должности.

С образцом договора о совмещении обязанностей можно ознакомиться по этой ссылке.

Приказ о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска

Когда один из сотрудников отправляется в законный ежегодный отпуск, как правило, на это место ставят одного из его коллег. Однако это возможно только после издания соответствующего приказа, который будет включать:

  • причину необходимости замещения;
  • перечень временных обязанностей;
  • срок, в течение которого будет осуществляться замещение;
  • номер приказа;
  • дата издания приказа;
  • подпись и печать работодателя.

Приказ о возложении обязанностей на время декретного отпуска

Декретный отпуск – один из видов отпусков, в которых работодатель не может отказать сотруднице. Но замена необходима и в этом случае, и начальство также обязано издать соответствующий приказ. Принцип его заполнения аналогичен вышеуказанному, за исключением причины – декретный отпуск (статья 255 ТК РФ).

Можно ли отказаться от выполнения чужих обязанностей?

Работодатель обладает правом предложить сотруднику приступить к выполнению чужих обязанностей, не указанных в трудовом договоре последнего. Ключевое слово — «предложить». Выдвигать требования – такого права у начальства нет. Это отдельно указывается в статье 60 ТК РФ.

По статье 379 ТК РФ, работник имеет право отказаться от исполнения дополнительных служебных обязанностей, предоставив начальству соответствующее заявление в свободной форме.

Если же сотруднику навязывается дополнительная работа, он вправе обратиться в мировой суд или трудовую инспекцию, для защиты своих прав.

Как оплачивается замещение должностей?

Размер оплаты дополнительной работы зависит от ряда факторов, включая ее сложность, уровень ответственности, наличие или отсутствие различий с постоянной должностью работника.

Если суть процедуры заключается в переводе на более сложную работу, то оклад сотрудника должен вырасти. Но когда перепоручение должностных обязанностей приводит к переводу на более легкую работу – размер выплат уменьшается. А если сотрудник занимает сразу две должности, работодатель обязан ему доплачивать.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

law5.ru

Возложение обязанностей на время отпуска – нюансы замещения, образец приказа

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия. В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени. И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Выполнение обязанностей на время отпуска

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

  1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
  2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

  • кого именно следует замещать;
  • насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
  • как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

По закону совмещение должностей должно быть оплачено, хоть человек и не превышает своего рабочего времени для их выполнения.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника. При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию. Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы. Внешний сотрудник  может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек. К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей. Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность. Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации. Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует. Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении. Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск. Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену. Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Основная сложность при оформлении замещения на время отпуска генерального директора заключается в том, что исполняющему обязанности необходимо передать еще и право принятие решение, а также написать доверенность на проставление подписи под всеми документами. Поэтому передача полномочий сопровождается целым рядом документации как то приказ и доверенность.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

  1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
  2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

  1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
  2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
  3. Какие обязательства он на себя берет.
  4. Срок начала замещения и его окончания.
  5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

pravograjdan.ru

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

Возложение обязанностей на время отпуска путем временного перевода В случае, если трудовые обязанности работника, ушедшего в отпуск, критически важны для успешной деятельности предприятия, и при этом в компании имеется сотрудник, который в состоянии справиться с его обязанностями, хорошим выходом из такой ситуации может стать временный перевод такого сотрудника на место работы отсутствующего специалиста. Такой перевод необходимо оформлять в соответствии с положениями ст. 72.2 ТК РФ. Обязательным условием такого перевода является соглашение сторон о его условиях, заключаемое в письменной форме. В соглашении необходимо зафиксировать, что условием окончания его действия является выход на работу сотрудника, находящегося в отпуске. Обратите внимание! На время действия соглашения о временном переводе работник освобождается от выполнения обязанностей в рамках своей основной должности.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Важно

Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Документальное оформление Любые перемены в графике труда следует оформлять соответствующими бумагами, в том числе возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ). Приказ на данную тему ничем не отличается от иных подобных документов. В нем указываются все реквизиты, как полагается. Еще необходима ссылка на соответствующую статью ТК.
В качестве основания указывается приказ или иной документ, характеризующий причину отсутствия должностного лица и докладную записку начальника подразделения. Приведем пример: «На основании ст. 67 ТК РБ и в связи с отсутствием на рабочем месте секретаря руководителя Иващенко С.Н.:

  1. Исполнение обязанностей секретаря руководителя возложить на специалиста по кадрам Ищенко Р. Т. с ее письменного согласия на период (указать) с сохранением ответственности за выполнение основной работы.
  2. Бухгалтерии производить доплату Ищенко Р.Т.

Приказ о возложении обязанностей

Администрация может предложить сотруднику совмещение, то есть тот будет трудиться некоторое время за двоих. Другой способ — перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается. Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера.

При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника нужно правильно оформить, учесть доплату.

Еще необходимо иметь в виду, что в постсоветских странах, законодательство которых в области трудовых отношений основано на прежнем кодексе, произошли изменения. Значит, кадровикам решение следует искать опираясь на национальную нормативно-правовую базу.

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

Инфо

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 25 апреля 2017 г. В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, – отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

Как оформить Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ. В этом случае:

  • дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
  • оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
  • доплата определяется по соглашению;
  • в трудовую книжку запись не вносится.

Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Однако если необходимо замещение сотрудника, ушедшего в более длительный отпуск, например, по болезни или по уходу за ребенком, на его место руководитель компании имеет право принято другого специалиста — до того момента, пока основной сотрудник не выйдет из отпуска. Привлечение к работе такого специалиста оформляется посредством заключения с ним срочного трудового договора. В качестве причины выбора такого формата трудовых отношений в нем указывается необходимость замещения сотрудника, находящегося в отпуске, а датой окончания договора является дата выхода этого сотрудника на работу.
Обратите внимание! В этой ситуации в трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату его окончания: достаточно зафиксировать условие о его прекращении при возвращении на свое рабочее место основного сотрудника.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно.

Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника.
В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства. Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска. Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени. После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись. Определенной формы приказа в данном случае не существует.
При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги. Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы. Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность.
Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах. Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика.

Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом.

Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

strahovanie58.ru

Образец приказа на возложение обязанностей директора на время отпуска

Когда директор уходит в отпуск, то для обеспечения координирования производственной деятельности и её контроля важно возложить обязанности на сотрудника компании. Он должен быть компетентен в сфере управленческой деятельности. Для юридически грамотной реализации мероприятия следует составить приказ директора о возложении обязанностей директора на время отпуска. Распорядительная документация необходима, даже если руководитель субъекта хозяйствования, планирует отсутствовать на рабочем месте несколько дней. На предприятии всегда должно быть лицо, уполномоченное к подписи документации.

Возложение обязанностей должно быть оформлено документально

На кого возложить обязанности

Обязанности руководителя компании можно возложить на любого работника, имеющего, по мнению директора, достаточный уровень образования и практические управленческие навыки. Поскольку передача полномочий связана с управленческой деятельностью всего субъекта хозяйствования, то обязательно наличие доверия к потенциальному заместителю. В его обязанности будут входить мероприятия:

  • подпись всей документации, связанной с деятельностью юридического лица;
  • организация и проведение деловых встреч;
  • общение с сотрудниками компании;
  • контроль деятельности субъекта хозяйствования в целом и его отдельных обособленных структурных подразделений.

Образец приказа о возложении обязанностей

В зависимости от штатного состава сотрудников, обязанности обычно возлагаются на собственных заместителей или на руководителей структурных подразделений. Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

О распорядительной документации субъекта хозяйствования

Возложение обязанностей на другого сотрудника на период отпуска будет правомерно только при документальном оформлении процедуры.

Подписание руководителем компании приказа регулирует отношения между работниками и позволяет избежать спорных ситуаций между ними, а также с представителями уполномоченных органов. Приказ, изданный на любую тему о производственных действиях и отношениях между сотрудниками, относится к категории распорядительной документации. Она создаётся по каждому отдельному случаю. Порядок её оформления регламентируется нормами делопроизводства. Они не допускают подписи документа с добавлением косой черты или предлога «за» перед должностью лица, имеющего право подписи. Обязательна расшифровка инициалов руководителя компании, поставившего подпись под приказом. Образец приказа на возложение обязанностей директора на время отпуска поможет компетентно оформить документ, учитывая все нюансы, обеспечивающие юридическую безопасность.

Реквизиты приказа

Кто имеет право составлять документ

Оформление приказа находится в компетенции любого работника предприятия, владеющего знаниями делопроизводства. Это может быть юрисконсульт, кадровый сотрудник, секретарь или работник, имеющий инженерную должность. Приказ вступает в юридическую силу только после его подписи директором. Без автографа руководителя субъекта хозяйствования, документ считается недействительным.

Основание составления документа

Любая распорядительная документация оформляется на основании какого-либо события. Эта информация должна быть отражена в приказе. В данной ситуации основанием для составления документа является отсутствие директора по причине ухода его в ежегодный отпуск. В качестве цели составления приказа можно указать обеспечение бесперебойной работы и осуществление компетентного координирования субъекта предпринимательской деятельности. Обязательны ссылки на законодательные нормы.

Макет распорядительной документации

Содержание приказа

К форме и содержанию внутренней распорядительно-организационной документации по предприятию не предъявляется законодательных требований.

Это обеспечивает возможность для работодателей самостоятельно составлять приказ в произвольной форме, учитывая нюансы и особенности предприятия, а также собственные принципы о порядке внутреннего документооборота. Поскольку должность директора является ответственной, то в распорядительном документе о возложении обязанностей, нужно предусмотреть все возможные нюансы, связанные с реализацией должностных обязанностей.

Общие правила оформления документации на предприятии

В документ необходимо включить:

  • название субъекта предпринимательской деятельности, где создаётся приказ;
  • информацию о дате составления документа и дате вступления замещающего лица в полномочия директора;
  • регистрационный номер, согласно внутреннему учёту аналогичной документации;
  • место составления документа;
  • основания для возложения обязанностей, выраженные в ссылке на идентификацию приказа об отпуске директора, составленного с учётом графика отпусков по предприятию;
  • перечень возлагаемых обязанностей;
  • ограничение полномочий;
  • временной период, на который актуально замещение;
  • наделение правом подписи;
  • информация о необходимости выполнять основные должностные обязанности лицом в период замещения директора;
  • оплата труда.

Нюансы и особенности оформления

Порядок оформления внутренней распорядительной документации по предприятию, а также её содержание, не регламентируются законодательными требованиями. Документ может быть составлен в произвольном виде. Он может быть оформлен на листе любого формата. Возможно использование фирменного бланка. Приказ может быть написан от руки или распечатан на принтере.

К документации предъявляется единственное требование — она должна быть подписана руководителем субъекта хозяйствования или его представителем, имеющим право подписи в соответствии с ранее оформленным распорядительным документом. Не допускается использование факсимильных подписей. Если подпись под приказом ставит представитель директора, то в документе должна быть отражена идентифицирующая информация об основании правомочия. В настоящее время, нормативно-правовые акты, регламентирующие оформление и учёт документооборота на предприятиях не предполагают необходимость использования в работе штемпельных изделий. Это освобождает руководителя от необходимости заверять свою подпись печатью. Стоит отметить, что эти законодательные требования могут быть отменены внутренней документацией по предприятию, регламентирующей оформление документов субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в единственном экземпляре. Он подлежит регистрации в учётном журнале внутренней документации субъекта предпринимательской деятельности. Допустимо его копирование с целью предоставления в специализированные отделы компании, осуществляющие учёт рабочего времени и расчёт полагающейся выплаты директору и лицу, выполняющему его обязательства.

Как правильно оформить приказ

Порядок хранения распорядительной документации

Во время действия приказа о возложении обязанностей, документ должен быть подшит в папке с аналогичной документацией. После возвращения должностного лица из отпуска и преступления к выполнению своих обязательств, приказ становится неактуален. Документ может быть передан в архив предприятия. Некоторые руководители субъекта хозяйствования предпочитают оставлять документ в папке приказов до конца текущего года, поскольку он обосновывает правомерность действий замещающего лица и произведённые начисления доплаты к его основному окладу. Его хранение регламентируется требованиями внутренней документации предприятиями, составленной с учётом норм действующего законодательства.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. 2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5). 3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты. Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты – внутреннее совместительство или временный перевод.

Инфо

Совместительство или перевод Внутреннее совместительство регулируется положениями гл. 44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы. В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия.

И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена. Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.
материал « Что относится к обязательной кадровой документации?». В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст.
151 ТК РФ: вопросы и ответы».

Приказ о возложении обязанностей

Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см.
приложение 2).

Внимание

По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см.

приложение 3). Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст.

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска Итоги Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.
Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Важно

Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание. Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.

Примечательно, что в некоторых случаях временный перевод сотрудника могут осуществить даже без его непосредственного согласия, однако это допускается только в случае острой производственной необходимости. Совмещение Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный административный отпуск или же в декрет.

Согласно ст.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой Генеральному директоруД.Д. Директорову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА10.08.2018 г. О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.. Начальник (и) Петров П.П.(структурного подразделения) СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров С возложением обязанностей иусловиями оплаты согласен (а) ( ) .

.20 г.

Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия. Директор И. И. Борщов С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В.

И. Востриков подпись. Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка. Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности.

Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

В избранноеОтправить на почту Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска Итоги Когда чужие обязанности требуется перепоручить Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению. ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст.

114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности. Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец без доплаты

ПРИКАЗ О временном возложении обязанностей На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника. Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г. Генеральный директор — Директоров Д.Д. С приказом ознакомлен ( ) . .201 г. Согласовано: Директор по экономике Начальник отдела кадров Начальник ОТиЗ Дополнительное соглашение № от . .201 г.к трудовому договору от 01.02.2008 № 84 г.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника без согласия Такая мера практикуется в особых условиях. К ним приравниваются катастрофы, аварии, стихийные бедствия и иные события, несущие угрозу населению (его части). При подобном развитии событий на срок до месяца человеку могут поручить другую работу. Такая норма есть в законодательстве как РФ, так и в белорусском. Естественно, кадровику все равно придется оформить все это приказом. ТК РФ позволяет осуществлять перевод без согласия в иных случаях.

К ним относится, к примеру, простой или ликвидация аварии. Однако переводить на должность с более низкой квалификацией работника без письменного согласия запрещается.

Это следует учитывать в работе. Более простой способ замещения Для того чтобы производственный процесс не тормозился из-за болезни или отпуска специалиста, на его место можно нанять другого человека.

11-2.ru

Возложение обязанностей на время отпуска | Статьи

Как оформить возложение обязанностей на время отпуска сотрудника? Какие бывают способы оформления возложения обязанностей на время отпуска сотрудника? Что делать, если работник отказывается от исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника?

По закону отпуск положен всем работникам. Но, как правило, каждый выполняет конкретный функционал и при его отсутствии производственный процесс может существенно замедлиться. Чтобы этого не произошло, на период отпуска сотрудника, его трудовые функции можно возложить на другого работник.

Перераспределение обязанностей на другого человека в период отпуска сотрудника имеет множество нюансов и должно быть оформлено документально.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

Читайте также:

Порядок оформления возложения обязанностей на время отпуска

Возложение не только временных (на время отпуска, декретного отпуска, болезни и пр.), но и постоянных обязанностей, должно происходить только с согласия работника и на основании официального распоряжения руководства. Так, передача трудовых функций происходит на основании приказа о возложении обязанностей на время отпуска наемного работника. Изменений в должностную инструкцию в данном случае вносить не нужно.

При возложении дополнительных производственных обязанностей на сотрудника необходимо также учитывать его квалификацию, профессию, опыт и уровень образования. К примеру, при замещении на время отпуска генерального директора компании возложение его обязанностей обычно производится на руководство поручается заместителяю или главногому бухгалтеру.

Для собственного удобства работодатель иногда предлагает сотруднику принять на себя возложенные дополнительные обязанности по устной договоренности. Такое предложение также избавляет от составления официальных документов, подтверждающих факт замещения работника на время отпуска.

С точки зрения юриспруденции устная договоренность между сотрудником и нанимателем делает работника беззащитным в случае возникновения спорных вопросов. В этой ситуации изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад сотрудника может остаться прежним.

Законом предусмотрено несколько вариантов возложения обязанностей, каждый из которых имеет собственные нюансы.

Возложение обязанностей на время отпуска: временный перевод

Это один из самых удобных вариантов оформления замены одним работником другого. Период, на который оформляется временный перевод, зависит от причины изменений. Если речь идет о замене сотрудника на время его отпуска, то срок временного перевода закончится в момент его выхода на работу.

Кстати сказать, в некоторых случаях оформление временного перевода возможно без согласия работника. Это допускается при возникновении форс-мажорных обстоятельств или других случаев производственной необходимости, установленных законом.

Привлечь работника к выполнению определенных обязанностей без согласия нельзя, если планируется его перевести на должность с более низкой квалификацией, чем та, которую он занимает.  Поэтому если квалификация работника выше предлагаемой временной должности, оформить перевод без согласия нельзя.

Возложение обязанностей на время отпуска: совместительство

К такому способу замещения отсутствующего работника стороны прибегают, если сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основных и за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Оформляется такой вариант путем заключения трудового договора о работе по совместительству и изданием приказа о приеме на работу.    

Возложение обязанностей на время отпуска: увеличение объема работы

Совмещение профессии целесообразно оформить, когда сотрудник будет выполнять работу отсутствующего коллеги во время своей основной деятельности. В этом случае основная и совмещаемая должности будут разными.

Если же такие должности одинаковые, то оформить замещение отсутствующего работника можно путем расширения зоны обслуживания другого сотрудника или увеличения объема его работы.

Оформить такое замещение можно только с письменного согласия сотрудника, в обязанности которого будет входить выполнение дополнительной работы.

Такой способ возложения трудовых функций возможен на основании соглашения и приказа на совмещение должностей на время отпуска.

За выполнение дополнительной работы сотрудник будет получать соответствующее денежное вознаграждение, о размере которого стороны должны будут договориться.

Порядок возложения обязанностей директора на время отпуска замещения руководителя

К процедуре возложения трудовых функций работника, занимающего руководящую должность, на другого сотрудника следует отнестись очень ответственно. Опытные руководители заблаговременно договариваются с заместителями о возложении на них определенных обязанностей на период их отсутствия. Они вводят замещающих сотрудников в курс дела и дают соответствующие рекомендации.

Кроме подготовки образца приказа, на время отпуска директора заместителю потребуется оформить соответствующую доверенность. Заменяющее лицо должно иметь право выполнять функции руководителя в полной мере: ставить подписи, оттиски печатей и штампов (при наличии в организации). В доверенности прописывается перечень документов, которые правомочен заверять заместитель.

В остальном, порядок замещения руководителя организации соответствует общим правилам замещения отсутствующего работника, установленным законом.

Отказ работника от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Согласно действующему законодательству, наемный работник имеет полное право отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, не предусмотренных его должностной инструкцией.

Однако такой отказ лучше зафиксировать письменно, чтобы впоследствии избежать недоразумений.

Отметим, если сотрудник будет уволен в связи с отказом замещать отсутствующего коллегу, при обращении в суд он будет восстановлен в должности с выплатой заработной платы за период вынужденных прогулов.

Документальное оформление возложения обязанностей на время отпуска

Грамотное возложение производственных обязанностей на время отпуска сотрудника гарантирует правовую защиту всем участникам трудовых отношений. Кроме того, правильное оформление документов обеспечивает безопасность работодателя при проверках, проводимых государственными органами и инспекциями.

Так, руководитель компании должен заручиться согласием сотрудника принять, возлагаемые на него, временные обязанности. Такое согласие оформляется в письменном виде.

Получение согласия сотрудника на выполнение дополнительных обязанностей – первое, что необходимо сделать. Этот этап обязателен для всех способов возложения обязанностей (временный перевод, совмещение и т.д.).

Для получения согласия нужно оформить предложение на имя сотрудника с просьбой принять на себя дополнительные производственные обязанности. В случае согласия работник собственноручно это прописывает. Например, если было составлено предложение о совмещении, можно воспользоваться фразой: «Согласен на установление совмещения должностей». Также следует указать дату и заверить согласие личной подписью.

После получения письменного согласия работника стороны заключают соглашение, в котором прописывают все существенные условия: перечень дополнительных обязанностей, срок исполнения, размер вознаграждения и другие.

На основании соглашения составляется соответствующий приказ на замещение на время отпуска работника. Документ также должен содержать:

  • информацию о возлагаемых обязанностях;
  • период времени, на который сотрудник принимает на себя дополнительные трудовые функции;
  • размер вознаграждения.

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной регистрационной форме. Так документу присваивается идентификационный номер.

После этого сотрудник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, должен ознакомиться с приказом. Например, факт ознакомления заверяется его собственноручной надписью: «С приказом ознакомлен». Далее проставляется дата ознакомления, фамилия, инициалами и личная подпись работника.

Порядок оплаты возложения обязанностей на время отпуска

Порядок выплаты сотруднику вознаграждения при замещении отсутствующего работника никак не регламентируются нормативными актами трудового законодательства. В ст. 151 ТК РФ лишь указано, что при совмещении должностей или расширении зон обслуживания оклад работника должен быть увеличен. Однако уровень увеличения заработной платы не указывается.

Исходя из этого, размер доплаты за возложение обязанностей на время отпуска устанавливается нанимателем на собственное усмотрение, с учетом объема дополнительных функций. Далее руководитель и подчиненный договариваются об оплате дополнительной работы и закрепляют решение в соглашении и приказе.

www.pro-personal.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о