инструкция по написанию, примеры и образцы.
Пытаетесь придумать, как лучше написать объяснительную записку по требованию руководителя? Мы поможем создать вменяемые пояснения по случившемуся, оформленные по всем законам документооборота.
Содержание статьи
Что такое объяснительная записка, и какие виды объяснений существуют?
Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано. Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.
Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.
Можно выделить несколько видов объяснительных записок.
- По характеру предоставляемых пояснений:
- оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
- разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.
- Объяснительные записки, предоставляемые по месту:
- работы;
- учебы;
- места жительства.
Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы. В этом случае объяснения классифицируются по причинам допущенных нарушений:
- невыполнении должностных обязанностей;
- нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
- ошибке, допущенной в работе, или невыполнении конкретного рабочего задания.
Если проступок серьезен, то руководство, получив объяснения сотрудника, имеет право либо назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.
Как правильно написать объяснительную записку
Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.
Правильное оформление
В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом общие правила, применяемые к организации внутреннего документооборота.
- Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
- Создается в одном экземпляре.
- Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.
С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.
- У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
- Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
- После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.
В итоге получаем следующий вид бланка.
О чем писать в тексте объяснения?
Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.
- Фактическая.
Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия. Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.
- Объясняющая причины случившегося.
Цель – обосновать свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет. Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.
- Признательная.
Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.
- Просительная.
Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.
Приложения
В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.
Стиль подачи информации
Содержание объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:
- лаконичность изложения;
- официально-деловой стиль;
- минимум эмоций – максимум фактов.
Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.
В какой срок нужно предоставить объяснения?
Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.
Предоставляем объяснительную записку на работе
Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько. Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.
Опоздание на работу
Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.
При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».
Приведем пример текста объяснительной записки с обоснованием причины.
Ошибки при выполнении обязанностей
Цена ошибок, допускаемых персоналом организации, может быть разной. Но объясняться могут заставить за любую из них. Как «отвести» от себя угрозу наказания, даже когда вина сотрудника однозначно есть.
Отсутствие на рабочем месте
Составляя объяснительную записку в связи с отсутствием на рабочем месте, следует помнить, что отлучка на 4 часа без уважительной причины, может быть приравнена к прогулу. И лучше, конечно, не допускать подобных нарушений.
В некоторых случаях бывает, что сам сотрудник провоцирует такие ситуации, не предупреждая вовремя своих руководителей о необходимости покинуть рабочее место.
Неисполнение должностных обязанностей
Такое нарушение в работе сотрудника никогда не остается незамеченным. Причины неисполнения трудовых обязанностей могут быть действительно уважительными. Но бывают случаи, когда лучше не пытаться оправдываться. Приведем примеры того, как может быть составлено объяснение в случае, если должностные обязанности не выполнены.
Вариант с обоснованием:
Вариант без обоснования:
Объяснительная записка в образовательные учреждения
«Оправдываться» перед образовательными учреждениями приходится в двух случаях: если человек сам является учащимся, и если есть необходимость оправдаться за своих детей или близких. Во втором случае никто не вправе требовать таких объяснений, но иногда лучше их предоставить, чем промолчать.
Причина: семейные обстоятельства
Эта причина в объяснениях чаще рассматривается, как нежелание пояснять обстоятельства ситуации. Если есть возможность, то ученику или студенту лучше не просто сослаться на них, но и раскрыть конкретную причину.
Пропуск занятий
Иногда необходимо подготовить объяснительную записку, например, в колледж, техникум или университет, из-за пропуска занятий. Обосновывая отсутствие, необходимо помнить, что информацию могут проверить.
Отсутствие ребенка на занятиях в школе
Родители часто пишут в школу объяснительные об отсутствии ребенка. Руководство образовательного учреждения таким образом получает подтверждение, что он в период отсутствия на уроках, находился под присмотром взрослых.
Отсутствие на родительском собрании
Требование такой объяснительной записки неправомерно, поэтому можно смело ее не предоставлять. Присутствие родителей на собрании – добровольное дело.
Отказ от объяснений: будут ли последствия?
Если работодатель серьезно настроен, он может не только направить письменное требование предоставить объяснительную записку, но и попросить сотрудника расписаться в его получении. По законодательству РФ никто не может заставить человека свидетельствовать против себя, и каждый имеет право отказаться от объяснений своих проступков. Этот факт нужно подтвердить свидетелями в бланке требования.
Умение объяснять свои поступки, признавать ошибки и приносить извинения важно в работе любого специалиста. Никто не застрахован от оплошностей, здесь важно правильно и вовремя составить объяснительную записку. Если работодателю понятны причины, по которым работник не смог выполнить задачу в срок или допустил иные неточности в работе, это всегда поможет ему принять правильное и взвешенное решение.
delo.today
Объяснительная в колледж от родителей
Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни: образец Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача. В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением. При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок. Пример объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока в школе Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом. Соблюдайте официальный стиль, не допускайте ошибок и помарок. Общий текст пишется в произвольном варианте, но в деловом стиле.
Как написать объяснительную записку в школу правильно?
Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю. . . г. Ледовских А.К. Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии) Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали: «Директору МАОУ СОШ № 31 Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 « Ж» класса Клинова Жени Клиновой А.П. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий . . года Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы . . года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально.
Объяснительная записка в школу
Содержание
- Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила
- Записка в школу от родителей о пропуске школы по состоянию здоровья: образец
- Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец
- Записка в школу от родителей отпустить с урока: пример
- Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример
- Пример записки от родителей на летнюю практику в школе
- Видео: «Родители могут написать записку учителю онлайн»
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя.
Образец объяснительной записки
Как написать записку: Уважаемый Виктор Васильевич! Разрешите моей дочери, Ромашовой Ирине, ученице 6-Б класса не заниматься сегодня на уроке физическими упражнениями по причине плохого самочувствия. 10.10.17 Ромашова А.М. (мама) подпись Записка учителю физкультуры Пример записки от родителей на летнюю практику в школе Летняя практика обязательна для посещения после завершения учебного года. Практика, как и каждый учебный день, фиксируется в журнале и пропуск любого дня должен сопровождаться официальным оправданием. Для этого подойдет записка от родителей классному руководителю.
Пример записки: Уважаемая Мария Ивановна! Моя дочь, Бутова Кристина, ученица 8-А класса, не сможет присутствовать на летней практике с 11.06 по 13.06 по уважительной причине (выезд из города). 10.06.17.
advokat-na-donu.ru
Как писать объяснительную в техникуме
Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример
Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.
Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.
Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу
15.10.2015 года я приехал на работу с опозданием на 5 часов в связи с тем, что у меня дома прорвало батарею. Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб. Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в 10.00. Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к 12.00. Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один. После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к 13.00. О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.
Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика 11-Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий 10.10.2015. Во время утренних сборов у сына з
urist-yslugi.ru
Как писать объяснительную записку в колледж
Образец объяснительной записки
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Как писать объяснительную в колледж
- объяснительный документ в учебное заведение должен быть написан в строгом формате делового общения. Обязательное требование – неупотребление просторечных выражений и лексики, несоответствующей нормам литературного языка;
- информацию следует излагать кратко и достоверно;
- записку учителю от родителей надо писать от 1-ого лица, при этом, следить за логичным изложением событий, последовательностью и хронологией;
- завершать записку надо датой написания и обязательно личной подписью писавшего.
- Писать надо на листе бумаги, имеющей формат А4. Если один из родителей обладает красивым каллиграфическим почерком, лучше написать объяснительную в школу от родителей от руки. Другой вариант — приготовить образец объяснительной записки в школу в электронном виде. Строгих стандартов написания нет, но определенные правила надо соблюдать.
- Адресат (чаще всего объяснительная в школу пишется на имя лица, руководящего образовательным учреждением или руководителя класса) указывается сверху справа. Здесь же указывается название школы, полные данные об имени и фамилии родителя, который составляет объяснительную в школу.
- От написанной шапки объяснительной записки в школу надо опуститься вниз на 1,5 см (2 строки) и посередине листа написать строчными букв
urist-yslugi.ru
Образец объяснительная в колледж — для вас
В таком случае работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику (если таковое имеет место), без его оправдательных аргументов, предварительно составив акт об отказе написания, с обязательным присутствием двух свидетелей из числа работников предприятия. Объяснительная записка это не оправдательный и не обвинительный документ. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение.
Объяснительная записка лишь официально фиксирует вашу трактовку того или иного события. Мой начальник просит написать объяснительную записку о не явке на собрание. Но и требование к сотруднику, наниматель должен предоставить в письменной форме и желательно на фирменном бланке, где будет стоять исходящий номер и дата. На мой взгляд вы уже написали объяснительную записку, объяснив все здесь на сайте.
Похожие посты:
Просмотров: 36 Автор: Abibas77 Дата: 25 Фев 2017, 22:09
Я, игумнов николай иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством кпк оазис. Вы должны просто обрисовать факт того либо другого варианта, происшествия либо происшествия, естественно понижая значение вашей вины если она вообщем была. Во втором случае пояснительная является частью основного документа.
Работаю в магазине с мясным ассортиментом. Вы, управляя погрузчиком, совершлибо наезд на грузчика склада иванова а. Так и пишите страничка была свернута, воспользовалась только в обеденный перерыв и претензии со стороны управления отвергаю.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий как написать
На мой взор вы уже написали пояснительную записку, объяснив все тут на веб-сайте. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девченка была очень испугана и рыдала, а её рана кровоточила.
Как написать объяснительную записку образец написания на работу
эталон пояснительной записки начальнику на работу об запоздании либо прогуле с правилами разобрались, сейчас поведаем непосредственно, как писать пояснительную записку ( ) на работу. У меня не аттестация по одному из предметов. Помогите написать пояснительную на работу в головной кабинет генеральному директору.
В документе кроме стандартных сведений необходимо дополнительно пробрисовать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. пояснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем воззвании организации. Умение верно оформить разъяснение будет не излишним.Справка, её эталон и пример дизайна.сейчас побеседуем о том, что такое пояснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на.Как верно написать пояснительную в школу пример.эталон составления документа будет смотреться так.Помогите написать пояснительную в связи с тем что не работал глонасс на рабочей машине, был оторван провод. может быть, вы использовали транспортное средство в нерабочее время.
www.virales.ru
Пожалуйста почитайте рекомендации по написанию объяснительных записок и вы сможете написать такую объяснительную самостоятельно. Тимирязева (ргау-мсха) российский государственный геологоразведочный университет имени серго орджоникидзе (мгри-рггру) российский государственный медицинский университет имени н. Я работаю администратором в магазине, каждый здравствуйте! Я работаю лаборантом на предприятии. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу. Если у вас есть какая-нибудь уважительная причина в следствии которой вы проявили невнимательность (читай непрофессионализм) я бы советовал ее указать в записке. Здравствуйте, помогите пожалуйста, работаю на гос службе, на работу ходим по форме, последнию неделю хожу без формы так как юбка форменная находиться в ателье, поправилась по состоянию здоровья)и в нее не влажу, непосредственно мой начальник позвонил вышестоящим начальнику и на клеветала что уже месяц хожу без формы, хотя сама ходит без формы и стучит только на всех, на клеветала на меня, теперь вышестоящие требуют написать объяснительную почему, а зная что после такой объяснительной стоит увольнение, помогите как правильно и грамотно в объяснительной написать все это. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос объяснительная записка адресована кому? И отвечаете кузякиной ирине петровне.
Интересное на сайте: |
sharpei-online.com