Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2013 г.
Содержание журнала № 15 за 2013 г.На вопросы отвечали Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист
Как вы уже знаете, работодатель обязан направлять отдельные категории работников на медосмотры (предварительные, периодические, предрейсовые или послерейсовые)ст. 213 ТК РФ. Расходы на проведение таких обязательных медосмотровст. 213 ТК РФ:
Как мы и обещали, продолжаем отвечать на ваши вопросы по поводу того, для каких категорий работников медосмотры являются обязательными. Постараемся также развеять туман над нюансами проведения таких медосмотров.
Предварительный медосмотр обязан оплатить будущий работодатель
А.М. Касьянова, г. Ростов
В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы. Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить. Интересно получается: если он завтра передумает у нас работать, мы и новому соискателю обязаны будем оплатить медосмотр? Так и разориться недолго. Разве мы не правы?
: Вы не правы. Порядок проведения предварительных медосмотров определен законодательством, и вы должны его соблюдать: нужно выдать соискателю направление на медосмотр, а затем на основе представленного им заключения медиков принять решение о приеме на работу соискателяст. 213 ТК РФ; приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. К тому же оплачивать прохождение предварительных медосмотров соискателями ТК РФ обязывает будущего работодателяст. 213 ТК РФ. Поэтому вам надо изменить свои локальные акты в соответствии с законодательствомст. 8 ТК РФ.
О том, какие бумаги надо оформить при направлении работников на медосмотр, читайте: 2013, № 14, с. 80Вы можете возместить соискателю расходы на самостоятельное прохождение медосмотра. Но учтите, что в данном случае медицинское освидетельствование работника было проведено с нарушением установленных законодательством требований и оно не является обязательным медосмотром. Поэтому учесть эти затраты в расходах нельзяч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Кроме того, с этой суммы надо будет удержать НДФЛп. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ.
Расходы на обязательные медосмотры можно учесть при УСНО
О.Н. Белявская, г. Калуга
Наша организация направляет сотрудников на обязательные медосмотры. Можем ли мы включить их стоимость в расходы при УСНО?
: Можете. Ведь проведение обязательных медосмотров установлено законом. Поэтому, как считает Минфин, затраты на их проведение при «доходно-расходной» УСНО можно учесть в расходах как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессовподп. 6 п. 1 ст. 254; подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 22.07.2005 № 03-11-04/2/31, от 10.01.2006 № 03-11-04/2/1.
Бухгалтер на общепите приравнивается к поварам
А.Д. Овечкина, г. Армавир
Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр? Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть!
Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год. Мы не совсем понимаем зачем?! Он же с бумагами работает, а не с продуктами…
: Ваши сомнения понятны. С одной стороны, по Закону «О качестве и безопасности пищевых продуктов» предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) должны проходить только сотрудники общепитап. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ:
- занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов;
- непосредственно контактирующие с продуктами.
С другой стороны, в санитарных правилах говорится, что любые лица, поступающие на работу в организации общепита, проходят предварительные, а затем и периодические медицинские осмотрыпп. 13.1, 13.3 СанПиН 2.3.6.1079-01. Да и в перечне работ, при которых обязательны медосмотры, формулировка довольно широкая: «работы в организациях общественного питания»п. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).
Получается, что если бухгалтер ресторана имеет доступ к продуктам питания, то его надо направлять на обязательные медосмотры. И как нам рассказал практик, ситуаций, когда бухгалтеру организации общепита все же приходится контактировать с продуктами, не так уж и мало.
ОБМЕН ОПЫТОМ
БАУКИНА Светлана Николаевна
Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»
“Во-первых, бухгалтер может входить в состав нескольких комиссий:
- по проведению инвентаризации продуктов питания в кладовых (на складах), цехах первичной обработки продуктов и сырья, непосредственно на кухнях (в горячих, холодных, кондитерских цехах), в барах и буфетах организации;
- по составлению актов на списание продуктов, пришедших в негодность (естественная порча, бой).
А во-вторых, бухгалтер в общепите по распоряжению руководства может принимать участие в калькулировании и разработке технико-технологических карт (ТТК) новых уникальных блюд. В этом случае ему приходится их пробовать. По результатам он заполняет и подписывает совместно с шеф-поваром, технологом акты проработки новых блюд, ТТК и калькуляционные карты”.
Как видим, требование о прохождении бухгалтером обязательных медосмотров и о сдаче необходимых анализов, если он, как и другие работники общепита, непосредственно контактирует с продуктами, вполне оправданно.
А надо ли бухгалтеру ресторана проходить обязательные медосмотры, если он не имеет дела с пищевыми продуктами (например, бухгалтерия расположена совсем в другом месте), нам разъяснили в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Полагаю, что работа бухгалтера не относится к работам в организациях общественного питания, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры. Ведь бухгалтер по роду деятельности не имеет непосредственного контакта с пищевой продукцией”.
Медосмотр в выходной надо оплачивать как работу в выходной
В. Панкова, г. Рязань
Можно ли направить работника на обязательный медосмотр в выходной для него день? Если да, как оплачивать ему такой день?
: Можно, но только с согласия работника. Ведь прохождение медосмотра в выходной — это исполнение работником трудовой обязанности в его день отдыха. Поэтому вам надо заранее получить от работника письменное согласие на этостатьи 112, 113 ТК РФ.
Если работник согласился, то оплатить время прохождения им медосмотра в выходной надо не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ, а не в размере среднего заработка, как прохождение медосмотра в рабочий деньст. 185 ТК РФ. Но если работник решит вместо двойной оплаты взять отгул за прохождение медосмотра в выходной, тогда этот день надо оплатить в одинарном размерест. 153 ТК РФ.
Регионы могут вводить дополнительные основания для медосмотров
Н.Д. Ярцев, г. Москва
Недавно открыли в Москве мелкооптовый магазин по продаже верхней одежды для взрослых. Слышали, что всем работникам торговых организаций нужно проходить медосмотры и оформлять медкнижки независимо от того, чем торгуют — продуктами или промтоварами. Так ли это? А то отправим работников на медосмотр, а потом выяснится, что для них он необязательный, и мы не сможем учесть расходы на него.
: В федеральном Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, указано: «работы в организациях торговли», без уточнения ассортимента продукциип. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Мы спросили в Роспотребнадзоре, на самом ли деле медосмотры касаются всех торговых организаций независимо от того, какими товарами они торгуют.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ИВАНОВ Геннадий Евгеньевич
Заместитель начальника Управления санитарного надзора Роспотребнадзора
“Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н не установлены требования к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров работниками промтоварных магазинов”.
Однако риск, что проверяющие из СЭС (Роспотребнадзора) вас оштрафуют, все же есть. Дело в том, что региональные власти могут вводить дополнительные основания для проведения медосмотровч. 2 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ. В Москве есть перечень категорий работников, которые подлежат обязательным медосмотрам. И работники торговли промышленными товарами в него входятп. 3 Перечня (приложение 1 к Постановлению Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228). Поэтому вы смело можете учесть в расходах затраты на прохождение медосмотра вашими работниками, поскольку для Москвы это обязательный медосмотрподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Как оплачивать работнику дни медосмотра, на который он не попал из-за болезни
О.И. Константинова, г. Пермь
Работник болел в дни, предусмотренные календарным планом для проведения медосмотра, поэтому не прошел его. Как оплачивать ему дни болезни, совпавшие с днями, когда он должен был проходить медосмотр? Можно ли потребовать от него все-таки пройти медосмотр после болезни?
: За дни болезни, совпавшие с медосмотром, работнику надо выплатить пособие по болезни, ведь человек болел и не мог пройти медосмотрч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если прохождение медосмотра этим работником — необходимое условие его допуска к работе, а к моменту выхода его на работу по окончании болезни срок предыдущего медосмотра уже истек, то сотрудника надо отстранить от работы до прохождения медицинского осмотра и снова направить на медосмотр. Время отстранения от работы надо оплатить в размере не менее 2/3 оклада как время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателястатьи 76, 157 ТК РФ, а дни прохождения медосмотра — исходя из среднего заработкаст. 185 ТК РФ.
Если же на момент выхода сотрудника на работу после болезни предыдущий медосмотр еще «не просрочен», он может работать, то есть отстранять его от работы не надо. Но его также надо отправить на медосмотр и оплатить дни его прохождения исходя из среднего заработкаст. 185 ТК РФ.
Отказ от прохождения медосмотра — путь к увольнению «по статье»
О.В. Денисенкова, г. Санкт-Петербург
Один из поваров нашего кафе без всякой причины наотрез отказался проходить ежегодный обязательный медосмотр. Естественно, мы отстранили его от работыст. 76 ТК РФ, но даже после этого он не идет на медосмотр. Можно ли его уволить?
Некоторые работники (например, в сфере общепита) должны регулярно проходить стольких врачей, что невольно думаешь: в космонавты их готовят, что ли?..
: Можно, но не сразу. Здесь налицо неисполнение работником его трудовых обязанностейподп. «в» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. За это вы вправе сначала наложить на него дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговораст. 192 ТК РФ. Для этого необходимост. 193 ТК РФ:
- составить акт об отказе повара проходить обязательный периодический медосмотр. Акт должен быть подписан не менее чем двумя работниками, которые могут подтвердить этот факт;
- письменно затребовать у повара бумагу с объяснением причины отказа, чтобы директор кафе мог решить, уважительная она или нет. Это можно сделать прямо в акте об отказе от прохождения медосмотра. Если повар по истечении 2 рабочих дней объяснение не представил, то составьте акт о непредставлении объяснения в произвольной форме (по аналогии с актом об отказе). Кстати, непредставление объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания;
- издать в произвольной форме приказ об объявлении работнику замечания или выговора (на усмотрение директора кафе), если у повара не было уважительных причин для отказа от прохождения медосмотра;
- ознакомить повара с приказом о привлечении к ответственности под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Если он откажется знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно будет составить об этом акт.
Сделать все это надо не позднее месяца со дня отказа повара от прохождения медосмотра (конечно, если он в это время не болел и не был в отпуске)ст. 193 ТК РФ.
Если после замечания или выговора повар вновь откажется пройти медосмотр, тогда уже его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причинп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Причем увольнение в такой ситуации также является дисциплинарным взысканием, и вам необходимо еще раз оформить все те же бумаги. Кроме того, надо внести запись в трудовую книжку повара об увольнении и выдать ее ему в день увольнения под роспись, а также рассчитаться с ним по зарплате и прочим суммамст. 84.1 ТК РФ. На это у вас есть тоже месяц, но со дня второго отказа от прохождения медосмотраст. 193 ТК РФ.
За фальшивую медкнижку накажут работника
Н.М. Осипова, г. Воронеж
У нас небольшой продуктовый магазин, в котором я и бухгалтер, и кадровик. Как я могу проверить подлинность медкнижки соискателя? И кто будет отвечать, если проверяющие выявят подделку?
: Вы не обязаны проверять подлинность медкнижки. Если при проверке выяснится, что она фальшивая, то отвечать будет работник, который не мог не знать о том, как ему была оформлена медкнижка.
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
За подлинность медицинских обследований работодатель ответственности не несет. За это отвечает медучреждение, проводившее медосмотр. Работодатель в ответе только за допуск к работе работника без медкнижки или с просроченным медосмотромч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ.
Но если вы все же хотите удостовериться в подлинности представленной работником медкнижки, можете обратиться в организацию, ее выдавшую (она указана на с. 3 книжки), или в организацию, проводившую гигиеническую аттестацию работника (она указана на с. 28—29 книжки)приложение № 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. При этом следует иметь в виду, что личную медицинскую книжку вправе выдавать толькос. 30, 31 личной медицинской книжки:
- центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ;
- медицинские организации, имеющие соглашения с такими центрами.
Медкнижка должна быть заполнена по правилам
О.Н. Беляева, г. Москва
Работник при устройстве на работу представил медкнижку, где результаты медосмотров внесены от руки и заверены личной печатью врача. Помимо бухгалтерии, я веду еще и кадры. Могу ли я принять медкнижку, оформленную таким образом, и не будет ли потом к нам претензий у проверяющих?
: Нет, принимать такую книжку нельзя, поскольку она неправильно оформлена. Дело в том, что проверяющие могут расценить такие записи в медкнижке как непрохождение работником медосмотра и оштрафовать за это организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 6.3, ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ. Ведь в Москве результаты медосмотров и сведения о профилактических прививках вносят на соответствующую страницу медкнижки при помощи стандартного штампа. Он содержит, в частности, название учреждения здравоохранения, вид обследования, дату его проведения, заключение и подпись врача-специалистаРаспоряжение Комитета здравоохранения г. Москвы от 26.11.97 № 475-р(А). Поэтому скажите работнику, чтобы он обратился в медучреждение с просьбой внести ему записи о медосмотре по правилам.
При приеме на работу в частную клинику медкнижки нужны не всем
Е.И. Баннова, г. Тверь
Требуется ли медкнижка для оформления на работу «непрофильных» сотрудников частной медицинской клиники (к примеру, гардеробщицы или кассира)?
: Нет. Несмотря на то что медосмотры должен проходить весь персонал клиники, в том числе и «непрофильный», оформление медкнижек требуется только для медицинских работников, которые непосредственно оказывают медицинскую помощь и ухаживают за пациентами в акушерских стационарахпп. 1.1, 15.1 разд. I, п. 1.7 разд. IV СанПиН 2.1.3.2630-10.
Новый работодатель ≠ новая медкнижка
Н.Г. Башкатова, г. Амурск
Должна ли я при приеме на работу продавца потребовать от него получить новую медкнижку, если у него уже есть старая, оформленная во время работы в другом магазине?
: Нет, не должны. При приеме на работу вам просто надо сделать отметку в разделе II «Отметки о переходе на работу в другие организации» в уже имеющейся у работника медкнижке, так предусмотрено ее формойутв. Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.
***
Многие задают вопрос, есть ли такие работники, которым не надо проходить обязательные медосмотры. Однозначно на него ответить нельзя. Даже если какой-то должности или работы нет в федеральных перечнях или СанПиНах, в конкретных условиях труда могут присутствовать те или иные вредные факторы, которые влекут за собой необходимость прохождения обязательного медосмотра.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда / компенсации»:
2019 г.
- Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали, № 7
- Основной срок для СОУТ истек: что дальше, № 5Кто и как проверит проведение спецоценки, № 5
2018 г.
- Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы, № 22
- Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше, № 20
- «Мыльные» нормы для работников, № 18
- Меры по охране труда за счет взносов «на травматизм», № 13
- Назначаем гарантии и компенсации по итогам спецоценки, № 11Когда и как провести специальную оценку труда в первый раз, № 11
2017 г.
- Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24
- Направляем соискателя на предварительный медосмотр, № 18
- Спецоценка: полезные детали, № 16Подаем декларацию по СОУТ, № 16
- Травма на работе с примесью алкоголя, № 11
glavkniga.ru
Медицинские осмотры работников – виды и порядок проведения
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о проведении медицинских осмотров для работников предприятия.
Сегодня вы узнаете:
- Какие виды медосмотров установлены трудовым законодательством;
- Для работников каких профессий медосмотры обязательны и с какой периодичностью;
- Как правильно подготовиться к медицинскому осмотру сотрудников вашей организации;
- Какие последствия может иметь непрохождение первичного или периодического медосмотра для предприятия и для специалистов.
Зачем направлять работников на медицинский осмотр
Термин «медосмотр» в профессиональной сфере пришел на смену понятию «медицинское освидетельствование». На самом деле, и то, и то другое обозначает комплекс мер по исследованию здоровья работника, выявления возможных патологий и их профилактики.
Именно от физического состояния работника будет зависеть, насколько он пригоден для выполнения тех или иных трудовых обязанностей. Чтобы понять соответствует ли здоровье подчиненного занимаемой должности и оплачиваемой деятельности, работодатель отправляет сотрудников своей компании на обязательный медицинский осмотр.
Прежде всего, периодический медосмотр необходим работникам профессий, сопряженных с опасностью: пожарным, спасателям, шахтерам. В категорию вредных производств также относят предприятия, деятельность на которых связана с химическими смесями, биологическими материями, аллергенами, токсинами, ультрафиолетовым излучением.
Состояние здоровья сотрудников таких компаний необходимо контролировать, во избежание резкого ухудшения и профилактики потери трудоспособности или возможных производственных травм. Если на сотрудников производства влияет хотя бы один из факторов, медосмотр должен быть организован раз в год или чаще.
Работники пищевой сферы, торговли или организаций общественного питания, преподаватели в школьных и дошкольных учреждениях проходят медицинское освидетельствование с целью сохранения своего и безопасности здоровья тех, с кем контактирует сотрудник. Кроме того, к целям медосмотров можно отнести наблюдение за динамикой здоровья сотрудников, предотвращение развития заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.
Контроль этого аспекта труда законодательно возложен на руководителя компании. Именно от него требуется определить, как часто сотрудники должны проходить обязательную диспансеризацию, необходим ли медосмотр для кандидата перед вступлением в должность и прочие организационные вопросы.
Типы медицинских осмотров работников
Выделяется три основных вида медицинских осмотров на предприятии, в зависимости от времени их проведения:
- Обязательный первичный медосмотр;
- Периодический медосмотр;
- Внеочередной.
Обязательный предварительный медицинский осмотр
Предварительный медицинский осмотр – это разовое обследование, проводимое для принятия нового сотрудника в штат. Индивидуально ему выдается направление на осмотр специалистов. Инициатива может исходить от вас, как руководителя, но иногда предварительный медицинский осмотр – обязательная ступень для заключения трудового договора, которая закреплена законодательством РФ. Это касается отдельных видов трудовой деятельности. Неудовлетворительные результаты медосмотров влекут отказ в заключении трудового договора с потенциальными работниками.
Провести первичный медосмотр обязательно потребуется для:
- Претендентов, возраст которых не достиг 18-ти лет;
- Претендентов на выполнение тяжелой или опасной работы;
- Претендентов на работу в условиях Крайнего Севера;
- Спортсменов;
- Сотрудников, работающих с транспортом (пилоты, машинисты, водители).
Пренебрегающие этим правилом руководители, рискуют получить для своей компании административное наказание и штраф. Кроме того, существуют направления деятельности, для работников которых также необходим первичный медосмотр. В эту категорию входят служащие МЧС, таможни, судьи, сотрудники железной дороги.
Если при освидетельствовании выявлено несоответствие претендента на должность по здоровью, вам необходимо составить письменный отказ в приеме на работу. При отказе соискателя проходить медосмотр, руководитель имеет полное право отказать в заключении трудовых отношений с ним.
Для остальных видов бизнеса предварительный медосмотр может быть организован по желанию руководителя. Стоит помнить, что оплачивать визиты к специалистам придется компании. Чаще всего весь комплекс по заключению о состоянии здоровья соискателя проходит в клинике, с которой компания заключила договор.
Периодический медосмотр работников
Проведение периодических медосмотров всех работников компании обозначено в трудовом законодательстве. Но, кроме этого, такая процедура позволит вам отслеживать динамику здоровья в коллективе. Периодический медицинский осмотр сможет уберечь предприятие от эпидемии вирусных заболеваний или заражения паразитами. Вы сможете отслеживать пригодность сотрудников для занимаемых должностей в отношении их физических показателей.
Выбрать организацию, которой вы доверите проведение медосмотра, вы можете самостоятельно. Единственный критерий – наличие соответствующей лицензии.
Специалисты, которых потребуется пройти сотрудникам, анализы и тесты будут различаться для разных профессий, для мужчин и женщин, для работников разных возрастов. Тем не менее общий список процедур и специалистов остается неизменным при любом периодическом медосмотре на предприятии.
Прежде всего, сотрудника должен осмотреть терапевт, затем сдаются привычные анализы: общий анализ крови и общий анализ мочи. Очень важно включать в медицинское освидетельствование флюорографию. Она позволит сделать заключение о стоянии легких и бронхов и выявить туберкулез, который на ранних стадиях фактически бессимптомный.
К обязательным тестам относится ЭКГ и посещение невролога, хирурга, окулиста. Данные осмотра заносятся в медицинскую книжку.
Обязательное прохождение медосмотра предусмотрено для определенного перечня работников:
- Сотрудники производства, на котором существует один или более вредный или опасный для здоровья фактор;
- Работники предприятий общественного питания;
- Занимающиеся высотными работами;
- Медицинские работники, сотрудники санитарно-гигиенических предприятий, фармацевтических компаний;
- Работники образовательных учреждений;
- Сотрудники, чья деятельность связана с животноводством, птицефермами и водоканалами.
Независимо от специфики вашего бизнеса обязательный периодический медосмотр должны проходить все работники младше 21-го года.
Существуют виды деятельности, в которых предусмотрено освидетельствование перед началом каждой смены. К ним относятся водители, перед каждым рейсом они обязаны пройти специальные тесты. Предсменные медосмотры также необходимы для сотрудников, деятельность которых связана с высокими физическими и эмоциональными затратами (пилоты, машинисты).
Даже если деятельность сотрудников вашей компании связана со стандартной офисной работой, трудовой кодекс предусматривает обязательные периодические медицинские осмотры.
Это относится к тем работникам, которые больше 50% времени проводят у монитора компьютера. В таком случае вы можете воспользоваться услугой выездного медосмотра: у множества клиник существует мобильная бригада, которая приезжает в офисы и проводит необходимые тесты.
В зависимости от рода деятельности компании, обязательный медосмотр проходит с разной периодичностью.
| Категория работников | Обязательность первичного медосмотра | Периодичность обязательных медосмотров | Объем специалистов и тестов |
| Работники сферы общественного питания, сотрудники, связанные с торговлей и транспортировкой продуктов | да | 1 раз в год | Терапевтический осмотр, проверка ЛОРа, а также прохождение тестов в кожно-венерологическом диспансере, стоматологическое исследование. Рентген легких, анализ крови |
| Работники общеобразовательных организаций, детских садов, домов ребенка, детских домов, мест отдыха детей (оздоровительных лагерей и санаториев), сотрудники домов престарелых | да | 1 раз в год/4 раза в год | Терапевтический осмотр, проверка ЛОРа, а также прохождение тестов в кожно-венерологическом диспансере, стоматологическое исследование. Рентген легких, анализ крови. Сдача анализов на заболевания, передающиеся половым путем, осмотр дерматовенерологом |
| Работники фармакологических компаний и аптек, медицинских учреждений, любых предприятий, связанных с фасовкой и транспортировкой лекарств | да | 1 раз в год | Терапевтический осмотр, проверка ЛОРа, а также прохождение тестов в кожно-венерологическом диспансере, стоматологическое исследование. Рентген легких, анализ крови. Исследование на сифилис и заражение паразитами. Сдача анализов на заболевания, передающиеся половым путем, осмотр дерматовенерологом |
| Работники компаний бытового обслуживания (бань, саун, салонов красоты) | да | 1 раз в год | Терапевтический осмотр, проверка ЛОРа, а также прохождение тестов в кожно-венерологическом диспансере, стоматологическое исследование. Рентген легких, анализ крови. Исследование на сифилис и заражение паразитами. Сдача анализов на заболевания, передающиеся половым путем, осмотр дерматовенерологом |
| Работники бассейнов | да | 1 раз в год/2 раза в год | Терапевтический осмотр, проверка ЛОРа, а также прохождение тестов в кожно-венерологическом диспансере, стоматологическое исследование. Рентген легких, анализ крови. Исследование на сифилис и заражение паразитами. Сдача анализов на заболевания, передающиеся половым путем, осмотр дерматовенерологом |
| Сотрудники отелей и гостиниц, бортпроводники, сотрудники пассажирских перевозок | да | 1 раз в год | Терапевтический осмотр, проверка ЛОРа, а также прохождение тестов в кожно-венерологическом диспансере, стоматологическое исследование. Рентген легких, анализ крови |
| Работники бассейнов и водолечебниц | да |
kakzarabativat.ru
Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу
Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.
В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.
Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.
Способы оплаты
Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:
- Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
- Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
- Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.
Заключение
По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.
Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.
Документы
Важно знать
Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.
Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:
- Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
- Направлением на медосмотр (при его наличии).
- Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
- Заключением медкомиссии.
- Трудовой книжкой.
Сроки
В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации. Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату. Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.
Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.
Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.
Обращение в суд
В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца. Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.
Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.
Пример из судебной практики
Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.
Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.
Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).
Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам. Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.
Взыскания
За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:
- Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
- Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.
Свои вопросы по возмещению медосмотра при приеме на работу, задавайте в комментариях
otdelkadrov.online