Входит ли больничный в расчет отпускных?
Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2020 году (нормы законодательства)?
Считаются ли отпускные с больничного листа?
Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)?
Итоги
Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2020 году (нормы законодательства)?
Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:
- Ст. 121 и 139 ТК РФ.
- Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).
Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.
Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).
О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Считаются ли отпускные с больничного листа
А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.
О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.
Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)
Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:
- Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:
ЗП = Н(год) – П,
где:
ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;
П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.
- Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:
Дп = Мп × 29,3,
где:
Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
Мп — количество полностью отработанных месяцев.
- Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:
Дн = До / Дк × 29,3,
где:
Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;
До — число отработанных дней в неполном месяце;
Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.
- Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:
Доб = Дп + Дн,
где:
Доб — общее число дней для расчета;
Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.
- Определяем среднедневной заработок:
СДЗ = ЗП / Доб,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
Доб — общее число дней для расчета.
- Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.
О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Итоги
На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Входит ли больничный в расчет отпускных
На чтение20 мин. Просмотров142 Обновлено
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
Отпускные — это средний заработок за последний год
В простом случае, уходя в отпуск, сотрудник получает те же деньги, что и во время работы. Если он трудился год без пропусков и получал оклад, то за полный календарный месяц отпуска он получит привычную сумму.
Одни выплаты увеличат размер отпускных, а другие не отразятся на начислении.
Из расчёта исключаются как дни болезни, так и выплаты по больничному листу. Это касается и отпусков, командировок, простоя или отгулов — они также не учитываются.
Согласно статье 139 ТК расчётный период — это 12 полных месяцев перед отпуском. Если сотрудник начал работать в организации позже, то период следует брать со дня трудоустройства.
к содержанию ↑Какие выплаты учитывать для отпускных
Доходы в рамках трудового договора увеличивают размер отпускных. Это любая оплата труда, включая премиальные.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Отдельно сто́ит сказать о годовой премии. Если она начислена после начала отпуска, то делается перерасчёт в бо́льшую сторону.
Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Если в расчётном периоде была индексация окладов по организации или по конкретному подразделению, её учитывают при расчёте среднего заработка. Если повышение оклада коснулось конкретных работников, учитываются только фактические выплаты.
Вознаграждения по договорам подряда в расчёте отпускных не учитываются. Сотрудник с комбинированной зарплатой (по трудовому договору и как подрядчик), не получит отпускные в полном объёме. Также не учитываются любые компенсации, не связанные с трудовой деятельностью, материальная помощь, дивиденды и прочие выплаты, не облагаемые взносами в ФСС.
к содержанию ↑Пример
Так как сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчётный период начинается с момента оформления на работу 14 апреля и заканчивается 30 ноября. Полными месяцами будут июнь, август, сентябрь, октябрь и ноябрь, а неполными — апрель, май и июль. Дни отработки:
- в апреле — 11;
- в мае — 17;
- в июле — 18.
(5 * 29,3) + (11 / 30 * 29,3) + (17/ 31 * 29,3) + (18 / 31 * 29,3) = 190,3
Продолжительность отпуска 9 дней. Сумма выплаты составит:
Иногда отпуск считается в рабочих днях. В этом случае отработанные дни определяются исходя из шестидневной рабочей недели.
к содержанию ↑Расчёт больничных
Рассмотрим обратную ситуацию: учитываются ли отпускные при расчёте больничных? Да, учитываются.
Чтобы узнать размер пособия, определяют среднедневной заработок, но по другому алгоритму.
Берутся два предыдущих календарных года, и суммируется доход, облагаемый взносами в ФСС. Это оплата труда, отпускные, средний заработок во время командировки, простоя и т.
п. Полученная сумма делится на 730 (календарные дни за два года), умножается на время болезни и коэффициент, зависящий от стажа работника.
Если он составляет 8 лет и более, то пособие выплачивается в полном объёме. 80% положено сотрудникам со стажем от 5 до 8 лет, а менее 5 — лишь 60%.
- государственные пособия;
- выплаты компенсационного характера, установленные законодательством;
Сотрудница, которая была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, может написать заявление в бухгалтерию, чтобы учитывать предшествующие годы для расчёта. Это оправданно в случае, когда сумма пособия окажется больше.
Расчёт среднего заработка для отпусков и больничных совершенно разный. В первом случае он регулируется Трудовым Кодексом, а во втором — Федеральным Законом об обязательном социальном страховании.
Юристы подскажут, входит ли больничный в расчёт отпускных выплат. Работодатель на основе проделанной работы выплачивает сотрудникам проценты, которые называются отпускными выплатами.
Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Начисления зависят от количества рабочих часов и самой зарплаты, от занимаемой должности и профессионализма работника. Берётся во внимание только полученная зарплата в конкретной компании, прошлый опыт не учитывается.
к содержанию ↑Расчёт дневного заработка
Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.
Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.
Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.
Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:
- Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
- Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
- Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
- Отпуск за счёт сотрудника.
При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.
к содержанию ↑Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.
Кто проводит расчёты, правовые аспекты
Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.
Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:
- сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
- высчитывается ежедневная оплата;
- на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.
Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.
Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, ра
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Итоги
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
В связи с распространением коронавирусной инфекции чиновники утвердили временные правила по оплате больничных. Правила применяются к сотрудникам старше 65 лет, а также прилетевшим из других стран и контактировавшим с ними лицам. О том, как правильно оплачивать «карантинный» больничный, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно изучите материал.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- за свой счет;
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.
То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
Итоги
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Источники:
Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Входит ли больничный лист в расчёт отпускных
Юристы подскажут, входит ли больничный в расчёт отпускных выплат. Работодатель на основе проделанной работы выплачивает сотрудникам проценты, которые называются отпускными выплатами. Начисления зависят от количества рабочих часов и самой зарплаты, от занимаемой должности и профессионализма работника. Берётся во внимание только полученная зарплата в конкретной компании, прошлый опыт не учитывается.
Расчёт дневного заработка
Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.
Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.
Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.
Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:
- Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
- Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
- Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
- Отпуск за счёт сотрудника.
При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.
Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.
Какие выплаты берутся во внимание
Выплаты за положенный ежегодный отдых насчитываются на основании зарплаты. Расчётный период для начислений – это календарный год, когда сотрудник занимал свою должность.
Для расчёта берутся во внимание все денежные вознаграждения работника:
- заработная плата;
- премиальные выплаты, дополнительные денежные вознаграждения, которые предусмотрены договором о трудовой деятельности;
- денежные выплаты любого рода.
Если сотрудник получил денежную компенсацию не за должностные обязанности, то сумма не учитывается. Основой для начисления отпуска выступает суммарный доход сотрудника за прошедший рабочий год. Не берётся во внимание оплата больничного при временной нетрудоспособности.
Сумма оплаты нетрудоспособности также вычитывается из заработной платы за конкретный период, но сама компенсация не учитывается в отпускные, также как и суммы предыдущих оплачиваемых отпусков.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
О том, влияет ли больничный на отпускные, можно узнать в трудовом законодательстве, которое содержит законы и нормативы для расчёта выплат за отдых. Следуя законам, можно утверждать, что больничный не учитывается при расчёте отпускных.
Основываясь на статье 139 трудового законодательства, стоит отметить, что выплаты при временной нетрудоспособности учитывают только зарплату. Также оплата больничного не входит в отпускные, потому что работник не занимался своими обязанностями.
Больничный лист при расчётах
Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.
Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску. За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов.
Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:
- Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
- Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.
Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.
Федеральным законодательством регламентируется процесс расчёта. Процедура тонкая, имеет свои нюансы, при исчислении отпускных выплат допускаются ошибки. Если работник имеет претензии к работодателю, то он имеет право обжаловать ситуацию в суде.
Общие правила расчёта отпускных относятся и к больничным листам, что касаются беременности, ухода за ребёнком. Правило едино: больничный лист не входит в расчёт отпускных выплат.
Кто проводит расчёты, правовые аспекты
Сотрудники компании или организации, поступая на работу, сдают документы кадровой службе. Каждая организация имеет бухгалтерию, специалисты отвечают за денежные операции, насчитывают заработные платы, снимают проценты, считают отпускные.
Чтобы рассчитать отпускные бухгалтер, проводит ряд расчётных операций и определяет сумму дохода сотрудника за конкретный период. Нюансы расчёта:
- сведения берутся за один год, фактическое время деятельности работника;
- высчитывается ежедневная оплата;
- на основании отпускного периода устанавливается оплата за каждый день отдыха.
Учитывая требования федерального законодательства, в начале каждого года бухгалтерией создаются резервы для выплат отдыха каждого сотрудника. 2019 год не предусматривает правовых отличий в расчёте отпуска.
Стороны взаимоотношений в трудовой деятельности регламентируются трудовым законодательством. Право на отпуск имеет каждый сотрудник; нарушая права, работодатель нарушает закон, его можно притянуть к уголовной ответственности.
Учитывается ли больничный при расчёте отпускных, каждый сотрудник может узнать у руководителя или отделе бухгалтерии. Законодательством предусмотрено, что данный период не берётся во внимание при расчёте выплаты за положенный отдых сотрудника.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Специфика расчётов
Трудовым кодексом прописаны все денежные вознаграждения сотрудника компании. Пункты и поправки законов содержат информацию о доходах, которые учитываются при расчётах выплат на отпуск.
К таким выплатам относятся:
- материальная помощь;
- компенсации, предусмотренные трудовым договором, за проезд, питание;
- справки о временной нетрудоспособности сотрудника.
Дни, суммы больничного не влияют на общий стаж сотрудника. Во время вынужденного перерыва работодатель не имеет права уволить работника или изменить условия его труда без его же ведомства.
Если длительность больничного превышает более 30 дней, то для расчётов берётся предшествующий месяц. Дни отпуска по временной нетрудоспособности не берутся в расчёт общего календарного года. Расчёты денежных выплат состоят из ряда специфических нюансов и уточнений. Каждый сотрудник имеет право обратиться за консультацией к юристу компании.
Отпуск рассчитывается по заранее выведенной формуле, в которую требуется ввести величины, параметры самого календарного года. Все выплаты, предусмотренные уставом организации, фиксируются в бухгалтерии и проходят как часть расчёта отпуска, кроме больничных листов.
Учёт больничного при расчётах
Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период. Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.
Такая особенность обоснована и зависит от того, что работник, оформив справку о временной нетрудоспособности, получает денежные выплаты согласно законодательству. Период больничного отпуска, временный уход за больным родственником оплачивается компанией. Суммы выплат не учитываются, зависят от среднего показателя годовой зарплаты.
Если период, который рассчитывается бухгалтером для отпуска, содержит больничный лист, то он не берётся для расчёта. К таким периодам относится:
- Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
- Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.
Расчётный период считается за весь год или по факту отработанного времени сотрудником. Если в расчётный период был проведён больничный лист, то его исключают из общей суммы гражданина.
Особенности расчёта отпуска по уходе за ребёнком
Помимо рабочих дней, для расчёта получаемых выплат за отпуск следует определить среднюю заработную плату. Для расчёта берутся все суммы, кроме больничных. Если сотрудница уходит в декрет выплата по уходу за ребёнком не усчитывается.
Также не подлежат учёту следующие нюасны:
- больничный лист при декрете не учитывается в отпуск;
- дни не считаются расчётным временем;
- пособие по беременности не включают в общую сумму дохода сотрудницы.
Но важно знать свои права, которые предполагают обязательный отпуск по расчётам периода беременности и родов. Данный срок учитывается в отпускной стаж и предполагает обязательный отдых для мам.
Размер отпускных выплат зависит от ежемесячной зарплаты, премии и других денежных поощрений, предусмотренных договором. Если сотрудник брал больничный лист, то данные выплаты не берутся для расчётов суммы отпускных. Период отдыха при временной нетрудоспособности учитывается в отпускной стаж, поэтому сотрудница в декрете имеет право на отпуск, который высчитывается согласно трудовому законодательству.
При расчете больничного учитывается множество факторов. От них зависит объем выплат, которые будут начислены выздоровевшему сотруднику. Основанием для получения соответствующего пособия является лист временной нетрудоспособности. Но как правильно рассчитывать больничный и следует ли учитывать отпускные при этом? Разберемся в этом более подробно.
Входит ли больничный в расчет отпускных?
В соответствии с действующим законодательством, каждому сотруднику предоставляется право на ежегодный отпуск. Если же работник не захотел отгулять предоставленные дни, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. При этом следует заметить, что в отпускной период не входят выходные и праздничные дни. А что же с больничными?
Время, которое сотрудник предприятия находился на больничном, не может учитываться при расчете отпускных.
Наряду с этим, он получает специальное пособие. Такие выплаты не используются при определении среднего заработка для подсчета отпускных.
Расчет отпускных производится по стандартной бухгалтерской формуле. За основу берется средний заработок сотрудника за отдельно взятый рабочий день. Для этого необходимо всю сумму за определенный промежуток времени разделить на количество отработанных дней.
Количество рабочих дней в году определяется посредством умножения количества месяцев в году на величину, которая устанавливается законодательством. На сегодняшний день данная величина эквивалентна 29,3. После этого полученная цифра умножается на количество отпускных дней, которые были предоставлены работодателем.
Самостоятельно рассчитать отпускные вы можете при помощи онлайн калькулятора.
При расчете отпускных имеет значение то, какой тип отпуска был использован сотрудником предприятия. Существуют такие разновидности отпусков:
- Основной. Может быть предоставлен только в том случае, если сотрудник отработал не менее полугода на новом рабочем месте. При этом учитываются праздничные дни, выходные, больничные и другие дополнительные отпуска.
- Дополнительный. На него могут претендовать только та категория людей, которые живут и работают в особых климатических условиях (к примеру, на Крайнем Севере). Также дополнительный отпуск могут получить те сотрудники, которые трудятся на производстве с повышенной вредностью.
- Учебный. Предоставляется работниками, которые являются студентами высших учебных заведений. Длительность такого отпуска варьируется в пределах 40-50 дней.
- По нетрудоспособности. Так называется больничный. Отпуск предоставляется в том случае, если работник не может выполнять своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?
Основанием для назначения размера отпускного пособия является средний заработок сотрудника предприятия, который уходит в отпуск. Из окончательной цифры исключаются все социальные выплаты. В первую очередь это обусловлено тем, что в этот период работник не выполнял своих непосредственных трудовых обязанностей.
Основная причина не включения больничного в расчет отпускных заключается в необходимости защиты интересов работника. Общий размер выплат для сотрудника прямо пропорционален продолжительности его страхового стажа.
Именно поэтому, если бы при расчете отпускных учитывались больничные выплаты, то сотрудники, которые работают недолго, получали бы пособия размером намного ниже их заработка. На основе этого исключение больничных выплат при проведении соответствующих расчетов выглядит вполне логичным. Более того, такое решение позволяет защитить интересы сотрудников.
Учитываются ли отпускные при расчете больничного?
При проведении расчета больничных выплат учитываются только те суммы, на которые начисляются страховые взносы. Именно поэтому можно сделать вывод, что за основу, при проведении расчетов больничного, берется только заработная плата. Отпускные к ней не относятся и выступают исключительно в качестве заработка, который сохраняется работнику на период отпуска.
Как рассчитать ВОМ и начисление отпуска
Расчет ВОМ вручную — задача не из простых. Есть много вариантов на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовой коэффициент начисления. Этот метод прост. Вы просто должны решить, сколько дней должны получать сотрудники в год, и отдать им это единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать МОМ с другими показателями начисления, которые могут лучше подходить для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.
Типичные ставки начисления
Независимо от выбранного вами метода начисления, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Нормы начисления различаются по частоте, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Прежде чем рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник начислял в год (на основе полного графика) — возможно, это 40, 80 или какое-то другое число.В следующих разделах мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый период оплаты.
в год
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже имеют год пребывания в должности. Расчеты довольно простые. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточного итога. В начале года или в день юбилея сотрудника добавьте его время ко всему, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудники вынуждены были ждать целый год, чтобы иметь возможность взять отпуск, и поэтому вместо этого они используют любой из следующих тарифов.
по часам отработано
Начисление времени по отработанным часам — это специальный коэффициент начисления, который не гарантирует начисление определенного количества часов в год. Это отличный тариф для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, и он также используется для выполнения требований больничного времени.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то этот тариф для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получат меньше часов, чем их коллеги, занятые полный рабочий день, а сотрудники, работающие сверхурочно, заработают больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы хотели бы, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали на регулярной основе полный рабочий день. Для этого примера мы скажем 80 часов или две недели. Затем определите, сколько часов будут работать ваши сотрудники в год, если они будут работать полный рабочий день. Это будет 40 часов 52 недели, минус выходной (и любые оплачиваемые выходные). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить наш множитель начисления, мы разделим 80 (часы за две недели работы) на 2000 (часы, отработанные в году), чтобы получить.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны зарабатывать .04 часа ВОМ.
Если вы используете наш сервис для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически получать соответствующий ВОМ, независимо от того, работают они 50 часов в неделю или 30. Для этого показателя начисления очень приятно, когда система выполняет эту работу за вас, потому что это немного сложнее математики, чем другое начисление. ставки.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще один хороший показатель для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти неполный рабочий день должны работать в полные 8 часовые смены. Это не очень хорошая ставка для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе суточной ставки, вы разделите количество часов, которое будет начисляться в год, на количество рабочих дней в году, то есть 5 дней x 52 недели.
Для работника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте .307 на общее количество дней в вашем периоде оплаты, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник работал 5 дней в период оплаты, вы умножили бы 5 х .307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часов оплачиваемого отпуска в этот период оплаты. Если бы он работал целый год, это составило бы до 80 часов. Если работник просто работает 4 дня в неделю, то он получает 1,228 часа каждый период оплаты.
ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Кроме того, один раз в год эти показатели являются наиболее распространенными, и их тоже не сложно вычислить.
Расчет
Разделите количество часов ВОМ, предоставляемых в год, на 24 дважды в месяц или на 26 каждые две недели.
Таким образом, сотрудники, получающие две недели отпуска в год, будут получать по 3,333 часа каждую зарплату каждые два месяца.
С этим коэффициентом начисления будет немного легче справиться, чем с ежедневным или почасовым, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждом чеке оплаты. Это также немного менее запутанно и легче вычислить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропадают.
Простой способ расчета ВОМ
Пусть Timesheets.com сделает эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет выполнять расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельный учет или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Облегчи себя с Timesheets.com.
,- Офис комиссара по труду
ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемом отпуске по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.
Вопросы об использовании работодателем «пожертвованного» (существующего) оплаченного отпуска по плану для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни
1. Если у моего работодателя уже был план оплачиваемого отпуска, который работники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, был ли мой работодатель обязан предоставить дополнительных дней болезни в ответ на новый закон?
Нет. В законе содержатся положения, которые допускают так называемые «отпразднованные» планы оплачиваемого отпуска. В основном, в общих чертах, и как описано более подробно в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году, у работодателя уже были действующие полисов оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого отпуска, и если это существующая политика или план предусматривают сумму оплачиваемого отпуска, которую можно использовать как минимум для такого количества оплачиваемых больничных дней, как это требуется в соответствии с новым законом, и которое можно использовать при тех же условиях, которые указаны в новом законе, или при наличии условий более благоприятных для сотрудников, (т.е.то есть, если на больше больничных дней, чем создано в соответствии с новым законом, или на больше льготных ставок начисления и т. д.), работодателю разрешено продолжать использовать этот существующий оплачиваемый нерабочий план для удовлетворения оплачиваемый отпуск по болезни требования нового закона.
2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в соответствии с существующей (отработанной) политикой оплачиваемого отпуска, меняет ли новый закон ставку заработной платы, которую должен платить мой работодатель за дни, которые я снимаю в соответствии с существующим оплачиваемым выходным днем? полис по причинам кроме оплачиваемого больничного?
Нет, в законе об оплачиваемых отпусках по болезни указана только ставка заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на ставку оплаты за оплачиваемый отпуск, взятый для других целей, таких как отпуск или личное время.
Согласно закону об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель должен заплатить работнику за потраченное время за оплачиваемый отпуск по болезни , используя любой из следующих расчетов:
- (1) Оплачиваемое больничное время для не освобожденных работников рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое больничное время, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в течение этой рабочей недели ,
- (2) Оплачиваемое больничное время для освобожденных работников рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в периоды полной оплаты за предыдущие 90 дней работы.
- (3) Оплачиваемое больничное время для освобожденных работников рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска.
(Lab. Code § 246, подраздел (l), выделение добавлено.)
В общих чертах, эти положения означают, что время, отводимое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке работника, , либо за рабочую неделю, в которую был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо по среднему значению, превышающему 90 день
Работодатель, использующий «отработанную» (то есть существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен обеспечить, чтобы план «предоставлял сумму отпуска, применимую к работникам, которая может быть использована для тех же целей [т.е. для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. оплачиваемых по той же ставке], как указано в разделе 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий план оплачиваемого отпуска с отработанным сроком, должен обеспечить, чтобы время, отведенное на оплачиваемый отпуск по болезни, оплачивалось в порядке, указанном в новом законе (как указано и обобщено выше). Новый закон об оплачиваемом отпуске по болезни, однако, никоим образом не затрагивает и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам согласно существующим планам оплачиваемого отпуска за время, отведенное для целей , помимо оплачиваемого отпуска по болезни, например, , за время, которое берется в качестве отпуска, или для личных отпусков и т. д. (Тем не менее, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований по оплате оплачиваемого отпуска при увольнении.) На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в соответствии с существующим оплачиваемым нерабочим планом для отпуска или личного отпуска во время работы по «базовой ставке» оплаты, тогда как время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой регулярной ставке (определяется для рабочей недели или в среднем на 90 дней), как описано выше.
Политика оплачиваемого отпуска по болезни и работодателейF
3. Может ли мой работодатель наказать меня за то, что я взял оплачиваемый больничный день или использовал оплачиваемый отпуск по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В целом, нет, работодатель может , а не дисциплинировать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни специально гласит следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольняться, угрожать уволить, понижать в должности, приостанавливать или иным образом дискриминировать работника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право использовать накопленные больничные дни. подача жалобы в департамент или утверждение о нарушении этой статьи, участие в расследовании или судебном преследовании за предполагаемое нарушение этой статьи, либо противодействие любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.(Lab. Code § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно раздел 233 Трудового кодекса (обычно именуемый законом «Kin Care») требует от работодателя разрешать работнику использовать начисленный и «доступный» отпуск по болезни (то есть сумму, которая будет начисляться в течение шести месяцев) для цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса предусматривает, что «политика контроля отсутствия работодателя, которая считает отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, отсутствием, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением раздела 233 ,
Это означает, в общих чертах, что если у работника накоплены имеющиеся больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые больничные дни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, посещать прием врача), и может не дисциплинировать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми работникам может быть дано «явление» или аналогичные неблагоприятные действия персонала (что является формой дисциплины с потенциально негативными последствиями), если работник имеет незапланированное отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если работник накопил и имеет доступ к отпуску по болезни и использует его или ее накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, не допускается для работодателя, чтобы дать работнику «повод» для отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в рамках оплачиваемого больничного оставить закон.
Если работник выполняет , а не , имеет какой-либо накопленный или имеющийся оплачиваемый отпуск по болезни (однако, например, если работник уже использовал все свои начисленные и доступные оплачиваемые отпуска по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом раздел 233), и если у работника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, закон об оплачиваемом отпуске по болезни не запрещает работодателю давать «явку» работнику в случае такого отсутствия, даже если работник действительно болен. и / или могли бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни по причине отсутствия, если бы он или она получали такой отпуск.Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не «защищает» все время, отведенное работником для болезни или связанных с этим целей; он «защищает» только начисленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в уставе.
Аналогичным образом, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было по причине , а не , предусмотренной законом об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемое больничное оставить для этого отсутствия, и это не является нарушением закона для работодателя, чтобы дать «случай» для такого отсутствия.Закон об оплачиваемом отпуске по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
- (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактический уход за работником или членом семьи работника.
- (2) Для работника, который является жертвой бытового насилия, сексуального насилия или преследования, цели, описанные в подразделе (с) Раздела 230 и подразделе (а) Раздела 230.1.
(Lab. Code § 246.5, subd. (A).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать начисленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от перечисленных в уставе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае могло бы привести к «возникновению» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для часть внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с отсутствием [что работник имеет право делать], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за половину дня незапланированного отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.Только дисциплинарное взыскание защищает только то время, которое надлежащим образом считается начисленным оплачиваемым отпуском по болезни. То же самое было бы верно, если бы работник имел полное восьмичасовое незапланированное отсутствие, но имел только четыре часа начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая начисленным оплачиваемым отпуском по болезни, может быть подвергнута дисциплинарному взысканию в соответствии с политикой посещаемости работодателя.
Версия для печати
В этом документе содержатся ответы на часто задаваемые вопросы о новом калифорнийском законе об оплачиваемом отпуске по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г. и с изменениями, внесенными в AB 304 с 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот более новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответах на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда новый закон вступит в силу?Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и получение отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что многие работодатели уже приняли политику отпусков по болезни для наемных работников до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпусков по болезни уже удовлетворяет требованиям нового закона, возможно, не произошло каких-либо необходимых изменений в праве работника на получение и получение отпуска по болезни в результате действия нового закона.
Как я могу претендовать на оплачиваемый отпуск по болезни?Чтобы получить право на отпуск по болезни, работник должен:
- Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 года или после этой даты не менее 30 дней в году в Калифорнии и
- Удовлетворить 90-дневный период трудоустройства (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Если вы работаете менее 30 календарных дней в течение года для одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете менее 90 дней на своего работодателя, вы не имеете права на получение оплачиваемого отпуска по болезни.
Когда я могу получить оплачиваемый отпуск по болезни?Квалифицируемый работник начинает начислять оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2015 года или при приеме на работу после этой даты в первый день работы.Работник имеет право использовать (брать) оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 года, если я не начисляю его до 1 июля 2015 года?Различные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления закона в силу) и того, как законопроект был составлен, в результате чего некоторые его положения вступили в силу в определенную дату (1 июля 2015 года). Отборочный период, который определяет, какие работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и отборочный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 оба вступили в силу 1 января 2015 года; однако закон предусматривает, что право работников на получение и получение отпуска по болезни началось не ранее 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, которые работают в Калифорнии?Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточные и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми конкретными исключениями. Сотрудники, освобожденные от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, включают:
- Поставщики финансируемых государством услуг поддержки на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 года
- Сотрудники, охваченные коллективными договорами с указанными положениями
- Физические лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена палубы экипажа или бортпроводника, если они получают компенсированное время, по крайней мере эквивалентное требованиям нового закона
- Отставные пенсионеры, работающие на государственные организации.
Сотрудники кадрового агентства подпадают под действие нового закона. Поэтому тот, кто является работодателем или совместным работодателем, обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным работникам.
Как квалифицированные сотрудники начисляют и получают оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу получить и получить оплату?Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет, чтобы соответствовать новому закону.Некоторые работодатели уже выполнили политику оплачиваемых отпусков или отпусков по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для работников, на которых распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, который вы имеете право получить, не изменится. В общих чертах, закон требует от работодателей предоставлять и разрешать работникам использовать как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.
Работодатели, принимающие новые политики в соответствии с законом, могут выбрать, иметь ли политику « начисление » или политику « без начисления / предварительное ».
Политика начисления — это политика, при которой работники получают отпуск по болезни с течением времени, причем накопленное время переносится на каждый год работы. В общих чертах (и с некоторыми исключениями) работники по плану начисления должны получать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут применять или сохранять другие типы графиков начисления, график должен привести к тому, что у работника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя работники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в течение одного часа за каждые 30 часов работы (или в соответствии с альтернативным стандартом начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничить использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в течение года. Закон также позволяет работодателю ограничить общий накопленный оплачиваемый отпуск по болезни работника не более чем на 48 часов или шесть дней.
В соответствии с политикой без начисления / авансового платежа полный размер отпуска по болезни за год будет доступен сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального найма, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню работы.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и полная сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, будет ли он отслеживать типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно предварительному методу, сотрудники IHSS начинают действовать в соответствии с законом с 1 июля 2018 года и могут быть первоначально ограничены одним днем или восемью часами, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов США.00 и два дня или двадцать четыре часа, пока минимальная заработная плата не достигнет 15,00 долларов в час.
Наконец, закон допускает «дедушкирование» определенных видов существующих политик отпуска по болезни, если политика действовала до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:
- Начисление обеспечивает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право зарабатывать как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение 9 месяцев после работы.
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни начисляется с 1 июля 2015 года или с первого дня работы, если он был принят на работу после 1 июля 2015 года, 12-месячный период будет меняться в зависимости от даты приема на работу тех сотрудников, которые были приняты на работу после 1 июля 2015 года.Поэтому измерение будет в основном отслеживаться по дате юбилея сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить мне или заранее оплаченный отпуск по болезни до того, как я начислим достаточное количество оплачиваемого отпуска или до выполнения 90-дневного требования по трудоустройству?Да. Работодатель может предпочесть продлить отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, перенос и использование — все это разные понятия.| : | Начисление оплачиваемого отпуска по болезни основано на количестве часов работы сотрудника |
| Перенос: | Сумма оплачиваемого отпуска по болезни перенесена на следующий год; может быть ограничено, если работодатель устанавливает ограничение по полису. |
| Использование: | Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в год. |
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые выходные (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа с этим работодателем.
Что произойдет, если я вернусь на работу к одному и тому же работодателю более чем через год?Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует, чтобы ваш накопленный отпуск по болезни был возвращен вам.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопилось 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в предоставлении еще одного отпуска по болезни в том же году?Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет.Устав предусматривает, что работодатель может ограничить размер отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Поскольку вы работаете 6 часов в день, вы использовали только 18 из ваших 24 часов. У вас все еще есть 6 часов, чтобы взять и получить оплату в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать не менее трех дней или 24 часов, в зависимости от того, что больше (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может обеспечить больше оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни через свой собственный существующий отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, или установить различные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В общих чертах, согласно новому закону минимальные требования заключаются в том, что работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. Может продолжаться использование плана оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей оплачиваемого отпуска по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план начисления для оплачиваемого отпуска по болезни, должны получать работникам не менее 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, при условии, что начисление осуществляется на регулярной основе и приводит к тому, что у работника есть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждому календарному году. или в каждом 12-месячном периоде.
В законе также есть пункт о «дедушке», который позволяет работодателям с политикой оплачиваемого отпуска по болезни или политикой оплачиваемого отпуска, которая существовала до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соответствующими в течение всего срока их действия. следующие требования:
- Начисление обеспечивает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право зарабатывать как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечают требованиям начисления.
Как работодатель выполняет условия для перевода полной суммы отпуска в мой отпускной банк в соответствии с альтернативным «предварительным» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса для оплачиваемого отпуска по болезни, если «полная сумма отпуска» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев период.«Полная сумма отпуска», которую работодатель обязан предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Тем не менее, при первоначальном найме работник должен по-прежнему соответствовать 90-дневному трудовому требованию, прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я перенести неиспользованный отпуск по болезни из года в год по методу начисления?Да, но работодатель может ограничить или ограничить общее количество отпусков по болезни, которое может начисляться работнику до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать для отпуска или болезни. Должен ли мой работодатель предоставлять дополнительный отпуск по болезни?Нет, если ваш работодатель предоставляет как минимум 24 часа или три дня в год оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который отвечает другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный выходной. Как новый закон влияет на меня?Большинство работодателей с этой новой, но растущей политикой не отслеживают, сколько рабочих уходит на работу или по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали начисление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемых отпусков это требование, отдельная письменная квитанция об оплате или отдельное письменное заявление, предоставляемое вместе с выплатой заработной платы, отвечают этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является «неограниченный».
Для каких целей работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы являетесь жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
- Члены семьи включают родителя работника, ребенка, супруга, зарегистрированного домашнего партнера, дедушку, бабушку и внука.
- Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, сколько оплачиваемого отпуска по болезни он или она хочет использовать (например, хотите ли вы взять целый день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в противном случае определение того, сколько времени требуется, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя, прежде чем брать отпуск по болезни?Работник должен заранее уведомить работодателя о планируемом отпуске по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врачей. Если необходимость является непредвиденной, работнику нужно только уведомить об этом как можно скорее, как это может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и отслеживание заработанного и занятого отпуска
Буду ли я получать оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?Новый закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплату отпуска по болезни, взятого работником, не позднее, чем день выплаты жалованья в следующем регулярном периоде заработной платы после получения отпуска по болезни.Это не мешает работодателю вносить коррективы в заработную плату за тот же период заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей заработной платы. Например, если вы не работали в смену и, следовательно, вам не платили за это, а использовали ваш оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен будет заплатить вам не позднее следующего периода оплаты и отразить это в квитанции о заработной плате или отдельно подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты.
Сколько мне заплатят?Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» работником. Для не освобожденных сотрудников вам будет выплачиваться ваша обычная или обычная почасовая оплата за сверхурочную работу за количество времени, которое вы взяли в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вам потребовалось два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы прийти на прием к врачу, вам будут платить эти два часа по той же почасовой ставке, не превышающей сверхурочные, которую вы заработали бы, если бы работали.
Чтобы определить размер оплаты, работодатель может:
- Рассчитайте свою обычную ставку оплаты за сверхурочную работу за рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в течение этой рабочей недели (в общих чертах это обычно делается путем деления общей компенсации за сверхурочную работу на общее количество отработанных сверхурочных часов), или
- Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая оплату сверхурочных) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в периоды полной оплаты предыдущих 90 дней работы 1
Для освобожденных работников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска (например, оплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска).
1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для уполномоченных сотрудников. Этот FAQ предполагает оплату по зарплате.
Как я узнаю, сколько я получил по болезни?Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни вы имеете в своем платежном поручении или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, работодатель может указать «неограниченный» в вашем платежном поручении или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых больничных дней вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан исследовать или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями о больничных листах?Если сотрудники подчиняются местным постановлениям об отпуске по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить пособие или пособие, наиболее щедрое для работника.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и беру оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне нужно заплатить? Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работникам решать, сколько времени оплачиваемого отпуска брать, в зависимости от способности их работодателя установить двухчасовой минимум.
Например, если сотрудник накопил десять часов, он может запросить оплату за десять часов.Если работник решит занять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будет выплачено количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны занять минимум два часа, когда они решают взять отпуск по болезни, если работодатель устанавливает двухчасовой минимум.
Если работник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и накопил только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель будет платить за накопленные 24 часа. Однако, если работник накопил 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему необходимо заплатить за полные 30 часов или три дня работы (см. DLSE Opinion Letter 2015.08,07).
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплату. Если вы уйдете с работы и будете повторно приняты на работу одним и тем же работодателем в течение 12 месяцев, вы можете вернуть (восстановить) то, что было накоплено в оплачиваемом отпуске по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска по окончании увольнения.
Необходимая информация для сотрудников
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от моего работодателя? Начиная с 1 января 2015 года, работодатели обязаны выставлять плакат на видном месте на рабочем месте.
Проводка на рабочем месте должна содержать следующую информацию:
- что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
- количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных дней;
- Возмездие или дискриминация в отношении работника, который запрашивает оплачиваемые больничные дни или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое запрещено; и
- Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу в Комиссию по труду против работодателя, который преследует или дискриминирует работника
Новый закон требует от комиссара по труду разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте комиссара по труду.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству работников индивидуальное Уведомление для работника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Для сотрудников, принятых на работу после 1 января 2015 года, должна быть использована форма Уведомления для сотрудников, пересмотренная с учетом нового закона об отпуске по болезни, для сотрудников, принятых на работу до 1 января 2015 года, работодатель обязан предоставить пересмотренное Уведомление для Сотрудник или иным образом информирует каждого работника об информации, касающейся оплачиваемого отпуска по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Положения об уведомлении для работников раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным работникам, большинству государственных служащих или к работникам, на которых распространяется действие действующего коллективного договора, соответствующего определенным спецификациям.
Как я узнаю, что условия моего работодателя отличаются от условий оплачиваемого отпуска по болезни?Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если политика соответствует минимальным требованиям закона.Пересмотренная форма уведомления для сотрудников включает флажок, чтобы информировать работника о существующей политике работодателя в отношении оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, которая соответствует или превосходит требования нового закона.
Во избежание дезинформации или недопонимания в отношении оплачиваемого отпуска работодателя или политики оплачиваемого отпуска по болезни, работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы работники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя уведомление о требованиях Трудового кодекса раздел 2810.5 не распространяются на работников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на работников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется новый закон об оплачиваемом отпуске по болезни.
Должен ли мой работодатель выдавать новые уведомления сотрудникам, которые были приняты на работу до 1 января 2015 года?В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (освобождаются работники, государственные служащие и работники, на которых распространяется действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса 245.5 (a), , работодатель должен уведомить всех работников, принятых на работу до 1 января 2015 года, об изменениях условий труда, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное Уведомление Сотруднику может использоваться для предоставления индивидуального уведомления этим существующим сотрудникам, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с действующей политикой оплачиваемого отпуска или политикой больничных листов, которая составлена в письменном виде, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате действия этого закона, получу ли я отдельное уведомление?Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже соответствовать минимальным требованиям закона, и политика, возможно, была ранее предоставлена работнику или содержалась в доступном для работников руководстве по политике работодателя), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Офис Уполномоченного по вопросам труда сообщил работодателям, что рекомендуется предоставлять индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни в пересмотренной форме уведомления DLSE, для существующих сотрудников.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой вид письменного документа, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемом отпуске по болезни, и в идеале должно содержать сведения о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного работника.Например, письменное заявление, предоставленное работнику, которое ссылается на существующую политику работодателя по отпуску по болезни или резюмирует ее, и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой наилучшей практикой.
октябрь 2017
,Стандарты Занятости | Стандарты занятости
Отпуск и оплата отпуска
Сотрудники должны получать не менее 2 недель отпуска в год в течение первых четырех лет работы и не менее 3 недель отпуска после пятого года подряд.
За каждую неделю отпуска работники имеют право на 2% от заработной платы, заработанной в этом году, что означает, что работодатели могут ставить отпускные на каждый чек или же они могут выбрать выплату во время отпуска.
Сколько длится отпуск?
Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После 5 лет работы с одним и тем же работодателем работники должны получить как минимум 3 недели отпуска.
Сколько сотрудников платят во время отпуска?
Оплата отпуска рассчитывается исходя из валового дохода за предыдущий год. Работники, которые имеют право на две недели отпуска, получают 4% от их валовой заработной платы в качестве оплаты за отпуск, а работники с трехнедельным отпуском получают 6%.
Могут ли работодатели дать больше отпуска?
За каждую неделю отпуска работники получают 2% от общей заработной платы. В соответствии с Кодексом трудовых норм минимальный размер отпуска не превышает 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто дают работникам больше отпуска, чем требуется по закону.
Что входит в валовую заработную плату за отпуск?
В валовую заработную плату входят все обычные заработные платы и любые общие отпускные.Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в виде комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, бонусы, связанные с производительностью труда, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.
Заработная плата за сверхурочную работу, заработная плата вместо уведомления и заработная плата за предыдущий год не включены в расчет.
Когда работникам выплачивают отпуск?
Работодатели решают, когда оплачивать отпуск. Тем не менее, он должен быть оплачен не позднее последнего дня работы перед отпуском и в течение 10 месяцев после его получения.
Могут ли работодатели ставить отпускные на каждый чек?
Работодатели могут ставить отпускные на каждый чек. Сотрудники по-прежнему имеют право брать отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никакой дополнительной оплаты за отпуск, пока они не работают.
Когда сотрудники начинают зарабатывать отпуск и платить?
Все сотрудники начинают зарабатывать отпуск и оплачивают с первого дня работы работодателя.
Когда сотрудники могут взять отпуск?
Сотрудники имеют право на отпуск после завершения одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев после его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будут взяты каникулы.
Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может разделить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут планировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.
Что, если общий отпуск выпадает на каникулы сотрудников?
Общие праздники не считаются выходными. Если общий отпуск выпадает во время отпуска работника, он получает еще один день отпуска и общую заработную плату в день общего отпуска. Смотрите страницу общих выходных для получения дополнительной информации.
Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?
Во время законного или утвержденного отпуска занятость считается непрерывной.Время, которое сотрудники уезжают в отпуск, учитывается в зависимости от того, на сколько лет они имеют право на отпуск. Работники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают, находясь в отпуске.
Плата за отпуск для работников, которые ушли в отпуск, остается такой же, как и для других работников, 4% от общей заработной платы за 2 недели отпуска и 6% для тех, кто заработал 3 недели отпуска. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, полученная в качестве оплаты за отпуск, была бы ниже, чем была бы в противном случае.
Более подробную информацию см. На странице «Неоплачиваемые отпуска» или на страницах «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Состязание по уходу за детьми» для получения более подробной информации.
Какие часы работы учитываются при расчете сверхурочной работы?
Работники, чье рабочее время превышает 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на заработную плату за сверхурочную работу, которая в полтора раза превышает их обычную ставку заработной платы.
Общие праздники считаются часами работы с целью расчета сверхурочных.
Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое больничное время в рабочее время работника при определении права на сверхурочную заработную плату.
Что делать, если работа заканчивается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?
Когда работа заканчивается, работникам необходимо заплатить в течение 10 рабочих дней с последнего отработанного дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные выплачиваются с первого дня работы, работникам, которые еще не завершили один год службы, выплачивается та часть, которую они заработали со дня, когда они начали работать с работодателем.
Можно ли использовать отпуск в качестве уведомления об увольнении?
Работодатели не могут использовать отпуск в течение периода уведомления при увольнении.
Когда работники увольняются, они могут использовать отпуск в течение периода уведомления, если работодатель согласен. Работники имеют право на все непогашенные отпускные, когда их работа заканчивается. См. Информационный бюллетень о прекращении трудовых отношений для получения дополнительной информации.
Как определяется срок службы сезонных работников?
Наем работников, работающих в сезонной отрасли, считается постоянным, если они возвращаются к работе с одним и тем же работодателем каждый сезон.Каждый сезон, который они возвращают, добавляет еще один год службы. Работники имеют право на 3 недели отпуска и заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) с одним и тем же работодателем.
Могут ли работодатели установить общую годовщину для заработка для всех сотрудников?
Работодатели могут выбрать общую годовщину, чтобы все работники получали новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники зарабатывают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали за день, который они начали, и общую годовщину. Например: если работодатель назначает 1 июля в качестве общей годовщины, а новые сотрудники начинают работать 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в день общей годовщины. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве оплаты за отпуск.
Для получения дополнительной информации обратитесь в Службу трудоустройства:
Телефон: 204-945-3352 или бесплатный звонок в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может быть изменена. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите работников, или свяжитесь со стандартами занятости.
Доступен в альтернативных форматах
по требованию.
Дата публикации: 2 июля 2020 г. ,
Почасовая оплата сотрудника за работу основана на его зарплате и количестве часов, которые он должен работать. Когда вы рассчитываете почасовую ставку, не включайте никакую другую компенсацию, такую как оплата за сверхурочную работу или премию, или стоимость, предоставляемую программой вознаграждений работникам, например, отпуск или больничные. Прежде чем рассчитать почасовую ставку, проверьте, является ли работник почасовой службой, и используйте его назначенную почасовую ставку вместо ее расчета.
стандартных часов
Каждая компания может определить стандартное количество часов, которое сотрудник, занятый полный рабочий день, должен выполнять для каждой работы. Часы обычно выражаются в виде часов в день, часов в неделю или часов в год. Например, если сотрудник должен работать по восемь часов в день по пять дней в неделю, это равносильно 40 часам в неделю или 2080 часам в год. Если стандартные часы для работы составляют 7,5 часов в день в течение пяти дней в неделю, это то же самое, что 37,5 часов в неделю или 1 950 часов в год.
Полная заработная плата
Вы должны рассчитывать только почасовую ставку для наемного работника, потому что у почасовых работников уже есть фиксированная почасовая ставка. Заработная плата работника часто выражается в годовом исчислении, например, 30 000 долларов в год. Не добавляйте другие доходы, такие как бонус, к заработной плате сотрудника при расчете почасовой ставки. Если у сотрудника есть оплата за сверхурочную работу, это свидетельствует о том, что он не является наемным работником.
Расчет почасовой ставки
Чтобы преобразовать штатную заработную плату в почасовую ставку, используйте стандартные рабочие часы для расчета почасовой заработной платы.Например, чтобы преобразовать годовой оклад в 52 000 долларов в почасовую ставку для работы, для которой требуется 2080 часов в год, разделите 52 000 на 2080, чтобы получить почасовую ставку в 25 долларов. Чтобы преобразовать оклад в 825 долларов в неделю в почасовую ставку для работы, которая требует 37,5 часов в неделю, разделите 825 на 37,5, чтобы получить почасовую ставку в 22 доллара.
Вознаграждения работникам
Хотя большинство компаний предоставляют работникам, работающим полный рабочий день, отпуск или больничное время, они не обязаны это делать по закону. Оплата отпуска и отпуска по болезни считается вознаграждением работнику, а не компонентом заработной платы работника.Не учитывайте отпуск или больничное время, а также стоимость других выплат сотрудникам, когда вы рассчитываете почасовую ставку для наемного сотрудника.