Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка образец – Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (образец) 2019

Правила внутреннего трудового распорядка — как правильно составить?

На каждом хозяйствующем субъекте существует график работы, согласно которому трудятся и отдыхают его работники. Для большинства сотрудником компании он утверждается таким нормативным актом, как правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила обязательно разрабатываются на предприятии специалистами и утверждаются руководством.

Содержание статьи

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка организации — это один из основных нормативных документов компании, который должен у нее быть оформлен согласно ТК и относится к локальным нормативным актам.

Он содержит распорядок работы сотрудников организации, периоды их отдыха, в соответствии с которыми происходит начисление оплаты труда. ПВТР не должны ухудшать положения сотрудников фирмы и соответствовать нормам по труду.

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются всеми компаниями и учреждениями независимо от форм собственности. При осуществлении проверок в области труда, первым делом всегда запрашивается именно этот документ. Его отсутствие является значительным нарушением положений законодательства.

При поступлении на работу каждый сотрудник должен ознакомиться с данными правилами, при этом обязательно необходимо получить от него в подтверждение подпись. Этот акт определяет обязанность работающего соблюдать установленные правила.

В основном на предприятии существуют ознакомительные листы, на которых расписываются работники после прочтения.

Только это может подтвердить, что работник, зная правила внутреннего трудового распорядка, допустил их нарушение. В противном случае к нему нельзя применять дисциплинарные взыскания.

Правила трудового распорядка могут являться самостоятельным актом фирмы. Однако, существует возможность включения их в качестве приложения к другому нормативному документу, например, коллективный трудовой договор.

Важно! Руководство компании должно обеспечить доступность данного документа для каждого сотрудника предприятия в любое время.

Порядок утверждения и изменения правил

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка представляет собой целую процедуру. Рассмотрим подробнее ее.

Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка

Разработкой правил занимаются ряд специалистов компании. Здесь обязательно должны принимать участия кадровые работники, экономисты и юристы организации. Учитываются все нюансы работы хозяйствующего субъекта, специфика отрасли и т. д.

Составленный документ должен быть передан для ознакомления представителям профсоюза. Это закреплено в ТК РФ, и на рассмотрение им отводится пять дней. Его мнение может быть положительным или нет. Работа по согласованию может вестись продолжительное время.

Работодатель тем не менее может утвердить данный акт, даже если внутренний трудовой распорядок не будет согласован.

Далее администрация издает приказ по организации, который утверждает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действия. Подписывать данный документ имеет право лицо, у которого есть на это полномочия.

[vc_column][vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

На основании принятых правил составляются в дальнейшем трудовые соглашения с работниками.

Как изменить правила внутреннего распорядка

Со временем могут вступить новые законодательные акты в силу или произойти организационные и технологические перемены в работе предприятия. В связи с этим, для того чтобы ПВТР соответствовали действительности, нужно внести коррективы в ранее действующие нормы.

На основании служебной или докладной записки выявляется необходимость подобных изменений. Приказом руководства назначаются ответственные лица на разработку новых правил.

Так как процедура изменения не определена на законодательном уровне, то рекомендуется соблюдать методику первичного утверждения ПВТР.

Важно! После утверждения новых правил нужно всех работников ознакомить с документом с проставление в качестве подтверждения их подписей.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка образец, скачать в формате Word.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка

Общие положения

Здесь указывается перечень вопросов, которые устанавливаются правилами распорядка, процесс ознакомления сотрудников с этим документом. Если фирма нанимает удаленных сотрудников или надомников, необходимо оговорить порядок предоставления ими копии правил и процесс получения от них подтверждения ознакомления.

Порядок приема на работу и увольнения работников

Положения этого раздела описывают процедуры, которые выполняются при оформлении нового сотрудника или увольнении имеющегося.

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении на работу. Однако, в этом случае нужно помнить, что полный список закреплен в ТК РФ, и администрация не имеет права требовать что-то сверх него. Также здесь можно зафиксировать перечень заданий, которые соискатель должен выполнить перед приемом на работу.

Далее необходимо обозначить срок и порядок прохождения испытания, установление оклада, процесс ознакомления с внутренними документами. К примеру, если в правилах распорядка будет записано, что новый работник обязан ознакомиться со штатным расписанием, это необходимо будет сделать под роспись. В остальных случаях предоставлять данный документ не нужно.

Также в этом же разделе можно оговорить процесс и условия временного или перевода на постоянную другую работу, изменения условий трудового соглашения.

При описании процесса увольнения необходимо остановиться на порядке прохождения работником данной процедуры, регламенте получения документов и отчета по полученному ранее имуществу.

Права и обязанности работников

Тут работодатель может прописать дополнительные гарантии, которые предоставляет сотрудникам во время работы у него — получение образования, обеспечение горячим питанием, оплату проезда и телефонных переговоров и многое другое.

В обязанностях администрация может прописать все, что считает важным — от соблюдения дисциплины на предприятии, до фирменного стиля одежды и поведения.

Права и обязанности работодателя

Эти нормы содержат те обязанности компании, которые изложены в действующих федеральном и трудовом законодательствах. В частности, это касается условий труда, предоставления социальных гарантий, безопасности на месте работы и т. д.

Кроме этого, сюда же можно внести процесс предоставления гарантий, которые прописаны в правах работников – оплату проезда до места работы, выделение фиксированных сумм на услуги связи и прочее.

Рабочее время и время отдыха

Здесь необходимо отметить стандартную продолжительность рабочего дня в компании, время начала и окончания работы. Если необходимо выходить на работу в выходные дни, или по какому-либо определенному графику, это также должно быть закреплено здесь.

Важно! Обязательно необходимо установить время, в которое работникам предоставляется обеденный перерыв. Здесь же указываются дополнительные часы отдыха, если они установлены по законодательству.

Затем в этом разделе нужно указать все те должности, на которых работа производится в режиме ненормированного рабочего времени. Также записываются на каких условиях можно работать в режиме неполного рабочего дня, и какие типы работников могут перейти на него, составив необходимое заявление.

В этом же разделе можно закрепить принципы составления табеля учета рабочего времени, установить ответственных за его ведение, оговорить особые случаи. К примеру, каким образом в табеле отражаются опоздания на рабочее место, как ведется учет работников в режиме неполного рабочего дня и другие.

Здесь же закрепляется порядок определения очередности отпусков, указываются категории сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха. Такие категории могут быть как установлены на законодательном уровне, так и самим работодателем.

В документе можно закрепить период, за который необходимо подать заявление на отпуск, если работник берет его вне графика. Он должен быть установлен более трех дней, чтобы было время на расчет и выдачу отпускных выплат.

Внимание! Отдельно необходимо оговорить наличие и порядок предоставления дополнительного отпуска, указать перечень категорий сотрудников (или должностей), которым он положен, с проставлением длительности дополнительного отдыха.

Поощрения за успехи в работе

Здесь необходимо указать перечень поощрений, которые может получить работник за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, а также порядок их получения. Здесь же можно указать список достижений, за которые работник будет представлен к награде.

Ответственность сторон трудового договора

В данном разделе можно отразить все виды нарушений, которые могут допустить работник и работодатель, а также прописать ответственность по каждому из них.

Существует практика, когда нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника выносились в отдельный пункт правил распорядка, с указанием возможных дисциплинарных наказаний.

Порядок выплаты заработной платы

ТК устанавливает, что даты, в которые выплачиваются аванс и вторая часть зарплаты обязательно должны быть закреплены в правилах трудового распорядка. Если же в данном документе они не указаны, то это будет признано нарушением, а на компанию и виновных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

Согласно действующему закону, в правилах должны быть указаны точные даты, а не промежутки, в которые может быть сделана выплата. Кроме этого, между зафиксированными датами не может быть больше 15 дней, а вторая часть зарплаты не должны выплачиваться позднее 15 дней после того месяца, за который она была рассчитана.

Внимание! Рекомендуется для новых сотрудников, только принятых в компанию, установить первые даты выплаты по индивидуальным графикам, чтобы с даты приема на работу и до первого перечисления прошло не больше 15 дней.

Помимо вопросов выдачи зарплаты, в этот раздел также можно внести еще информацию по выдаче расчетных листов, срокам перечисления отпускных и прочих выплат.

Заключительные положения

В данном разделе необходимо указать, каким способом производится внесение изменений, а также процесс утверждения правил трудового распорядка.

kadrypro.ru

Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка образец

Дата и время ознакомления работника с локальным нормативным актом»), таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника ставить время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя ставить дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов). Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте.

Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)

Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

• размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
• рассылают работникам по электронной почте;
• размещают на официальном сайте компании;
• публикуют в корпоративных изданиях.

Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

Инфо

Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации.

Важно

Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании. Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка образец

ЧьЬ{/)^~╚$mКd|№`II]Ю╧▀=ч▄s∙лўGCх@3нБбп5Zs═Жвщ=г?╨w╫я▄╣qe╣бX╢кў╒ббkkН{Ъ╒°╒·╧Ў╦├╒╛╤█i║н└-tkїp▄[kь┘Ўxu~▐ъэi#╒Ъ zжa;Ў\╧═;;ГЮ6hШ¤∙v│╒dя╞ж╤╙,~oS╒Tл!n7К▐═k:№╓ОaОT█Ъ3╠▌∙Сj▐▌_Б╗ПU{░=ь{pяцвwcн▒oълb@W№с%л|@т┼╗┬МIO/s «Є█Ю7ЦXf═фу.ЭLazy*┴o\Зл╠ЛнZc╡Т;65K3┤╞║єеєн√ч╚}шrЮ:зК√PAn┌Ь╟МЄжaь\7M ╝}oWяЪъш╢нЪ╢ ~╒Юt▌9u╛s8OЬ╬▒√Сsп/р╪╙<╪u╜_╤╟B▄eатЬ2╬╣П┼ут’ўSхзoЬ 8╧ЬяЭcч┼чo?ЭHDИ╒█лэf7╗╒ё@╗╟ЇV╪╜А▐О7·L#l )╩─╒Ш╤)mBin/ у▒`╚ШH<Зw?:’╠1╗П4├зSч9КЛ√йє┬¤╛?VvВ¤.Є╕╚з■Тсф╤╕ЛСЖкA}Ш¤ f┘ И»УЙцW├ЛжЪ═/<╞Є┬▐!)mр╠:бл ч╙╬р}M╘ё└йoAz┼√йfы:#ц╬└┤ь-8╠кMЖjЁ√r╙юП░f1°╜t@7▐╪Акa/Oc╝ы}т▓┐ъK╥Ms╨G)┘ЕW╕▄ ~uб│╚├╥╤Хn▄╤Vs▒wЄВИ J╖АУ╗q’п_&Э╝▓wЛG9OnК’╡} НЁ╡│╪^ш\E*▓┬╚8°zЗUFКЩFї°A─Ю╨╞╓2{L{╩xЁ╢fюjpЬi╘╢MК╙ь^∙jzEC▓Ярръp░л{O:)БdчqZIи)H┐Ш9╚з│TPkeё╞╩R╣!(╓BщB▌Б LPРvУ\i █ЫV╣╡Д°1 Kf┴k╣ИzЫ 9╧╨╣9┌╥tЁ?Z x┤ SSя▓√%╘y■яwcьКЖV╬C{▌y)aoрq\йь°╔∙ЮqЇР(╔╩╪┬h╞Ъ╬nkБLg╔ж│49┴Ў╡1МYЖ^r▌∙ЪWУ░Xуу_(X╣ Б,Пf╒[~Б;╛eU╙z└Т╔bдTж┼Rж╦кLY\v=ку▓<СЗЯШ╬}╤╝X\Аun|╜┴k╬KМё╣┐ckJbpяPч╝Д╧X&.

Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка образец

Внимание

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается.

К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье. Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу.
В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.
ТК РФ).Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками. Вид основного раздела журнала: Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию. Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным.

Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления. Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст.

312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

Журнал ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка образец

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты: • ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления, • к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом). При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

Как правило, и в журналах, и в листах ознакомления есть графа «Дата ознакомления работника с локальным нормативным актом».

Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.

• Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).
• Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

  Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец Скачать форму листа ознакомления Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР.

• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 1)
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 2)
• Журнал ознакомления работников с положением о структурном подразделении (образец 3)
• Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом (образец)
• <<<Назад
• Подбор персонала
• Кадровое делопроизводство
• Консультации и информационная поддержка
• Исследования рынка труда и заработных плат
• Мотивация
• Оценка персонала
• Обучение и развитие персонала
• Образцы кадровых документов

• Соглашение о расторжении трудового договора

• Должностные инструкции

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ОБРАЗЦЫ. Пройдите по ссылке.

kodeks-alania.ru

Образец правил внутреннего трудового распорядка 2017

Для корректной деятельности любой компании должен быть утвержден хотя бы минимальный пакет локальной документации. В обязательном списке должно найтись место правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они устанавливают правопорядок в конкретной организации. В них отражаются основные моменты функционирования учреждения. При этом должно быть соответствие между этим документом, а также рабочими договорами, должностными инструкциями и так далее. При их утверждении выдается специальный приказ от имени руководителя.

Правила внутреннего трудового распорядка как правильно составить?

Основное требование для такого документа, как правила внутреннего трудового распорядка – чтобы в нем содержались достоверные данные о трудовой деятельности организации. Считается, что утверждается этот акт работодателем, но после обсуждения профсоюза. Фактически за составление отвечают кадровики или юристы. При оформлении этого вида документации учитываются требования из ГОСТа Р 6.30-2003.

Для оформления свода таких правил нет необходимости составлять титульный лист. Первый лист является фирменным для организации. Он обязательно содержит наименование конкретного документа. Также там должен быть гриф для утверждения ПВТР. Важно, чтобы ПВТР описывали максимальное количество рабочих ситуаций, отражая специфику компании. Когда этот акт будет принят, все работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО — образец 2017

В него вписываются следующие сведения:

• порядок по приему новых сотрудников и по увольнению уже работающих;
• права и обязанности как отдельных работников, так и работодателя;
• период рабочего времени и период отдыха;
• поощрения и ответственность работников.

Также традиционно для этих документов есть такие пункты, как Общие и Заключительные положения. В стартовой главе указывают цель ПВТР и кого они касаются, в последней – вопросы по рассмотрению споров, если такие будут возникать, и прочая дополнительная информация.

Скачать образец

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП — образец 2017

Образец для индивидуальных предпринимателей во многом совпадает с примером нормативного акта для ООО. Однако, если в ООО указывается, что документ принят собранием, то здесь достаточно вписать, что он был утвержден ИП. Прием и увольнение, права с обязанностями, рабочее время – это и многое другое предприниматели должны утвердить посредством этого локального акта. Текст этой документации организации обязаны прочесть все работники, которых берут на работу.

Правила внутреннего трудового распорядка для образовательных учреждений

Здесь также устанавливаются основные нормы работы школы. Записывается, что можно педагогическим работникам и другим представителям штата, а что нельзя. Особое внимание уделяется поощрениям за успехи в обучении. Традиционно выдается премия или осуществляется награждение грамотами.

Скачать образец для образовательных учреждений

Образец для исправительных учреждений

Здесь указывается, что могут делать осужденные в исправительных учреждениях. Например, они имеют право на участие в культурно-массовых мероприятиях, охрану здоровья и безопасность, пользование адвокатскими услугами. А вот пользоваться запрещенными вещами, выходить за пределы изолированной зоны и употреблять нецензурные слова им нельзя.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка — порядок

Работники интересуются, кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации, которые им необходимо подписать перед трудоустройством. За их принятие отвечает выбранный орган, а за утверждение – работодатель. Для этого издается приказ. Однако перед тем, как сделать ПВТР публичными, необходимо согласовать их с профсоюзной организацией. Этот порядок утверждения описан в 190-й статье ТК РФ.

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка — скачать

В приказе работодатель записывает, что для надлежащего регулирования организации труда и при согласовании с профсоюзом он утверждает ПВТР, которые являются приложением к приказу. Выбирается лицо, которое контролирует исполнение приказа, и лицо, отвечающее за ознакомление с ПВТР новых работников.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

При изменениях тоже издается приказ. Он выглядит примерно так: В нем должны быть указаны сами изменения, сроки, в которые изменения принимаются, и лица, отвечающие за исполнение.

Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка – образец

Лист ознакомления имеет достаточно простой вид. Он представляет собой перечень сотрудников, напротив каждого из которых ставится дата ознакомления и подпись.

Задать вопрос юристу

Следующая статья
27.03.2017 — 17:24 Предыдущая статья
27.03.2017 — 15:54

fpolis.ru