Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.
Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).
Переход на неполный режим труда п инициативе работника
Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.
Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта: (нажмите для раскрытия)
- Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
- Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
- Сочетание пунктов 1 и 2.
В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.
По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:
- Беременной;
- Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
- Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
- Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.
Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.
По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.
Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.
Критерий | Неполное | Сокращенное |
| Статья ТК | 74, 93 | 92 |
| Кому устанавливается | Любым сотрудникам | Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.) |
| Как вводится | По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности | Трудовым законодательством РФ |
| Оплата | В пропорции к отработанному времени или произведенному товару | Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет) |
| Срок действия | По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев) | С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время |
Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.
Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях: (нажмите для раскрытия)
- Изменились техника и технология производства;
- В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
- Произошла реорганизация структуры производства;
- Сменился профиль компании;
- Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
- Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.
Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.
Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.
Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.
Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.
Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.
Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.
Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.
При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.
Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.
Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.
Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя
Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:
Шаг 1. Принятие заявления от работника.
Шаг 2. Оформление приказа.
Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.
При инициативе директора последовательность действий такова:
Шаг 1. Подготовка проекта приказа.
Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.
Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.
Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.
Шаг 5. Уведомление центра занятости.
Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.
Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности.
Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).
Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Приказ на установление нового трудового режима
При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.
В документе отражают следующие данные:
- Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
- Вид графика;
- Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
- Период действия нововведения;
- Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
- Порядок расчета заработка;
- Способы выплаты.
Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.
Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.
Особенности неполного графика приведены в таблице.
Разрешено | Запрещено |
| Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам | Устанавливать неполный режим на период более полугода |
| Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени | применять режим труда «неделя через неделю» |
| Объявлять простой | Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) |
| Сочетать неполные дни и недели работы одновременно |
Расчет заработной платы при неполном дне
В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.
Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне
С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.
Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.
Вид начисления | Начислено за сентябрь 2016 | Начислено за октябрь 2016 |
| Оклад | 27 000 р. | 21 375 р. (27 000 / 168 * 133) |
| Выплата за стаж 20% | 5 400 р. | 4 275 р. (21 375 * 20%) |
| Доплата за вредность 30% | 8 100 р. | 6 412, 50 р. (21 375 * 30%) |
| Фиксированная премия | 1 500 р. | 2 000 р. |
| ∑ Итого: | 42 000 р. | 34 062,50 р. |
В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).
Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.
Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.
Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:
Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.
Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.
Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).
Особенности перевода
Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.
Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.
Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.
Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.
Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время
Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?
Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.
Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?
Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.
Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?
Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.
Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?
Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Вопрос №5.В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?
Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.
Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).
Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .doc
Виды неполного рабочего времени
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Составные части
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Инициатива
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
- Если работник осуществляет уход за больным родственником.
- Если сотрудница беременна.
- Если у работника есть дети до 14 лет.
- Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
- Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
- Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
- Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
- Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Оплата
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
2019 2020
Номер Любой
Электронная версия
Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc
В каких случаях происходит переход
Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:
- по собственной воле;
- по инициативе работодателя.
Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.
Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.
Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.
Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.
Имеет ли право работодатель отказать в переходе
В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:
- беременных женщин,
- лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
- родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.
Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.
Порядок перехода по инициативе сотрудника
Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.
Порядок перехода по воле работодателя
Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.
Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.
Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.
Сначала в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
- Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.
Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:
- лично из рук в руки представителю работодателя;
- путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.
В вашем случае:
не обоснована причина перехода неполный рабочий день,
не установлена его продолжительность;
не соблюден срок уведомления.
Это свидетельствет о возможном нарушении трудовых прав.
Возможно, вам следует обратиться в трудовую инспекции или прокуратуру с жалобой. Такой приказ должен быть отменен.
Собственно сами нормы:
По соглашению между работником и работодателем режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу сотрудника, так и впоследствии.
В одностороннем порядке работодатель вправе установить этот режим, только если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников предприятия.
Как правило, такое происходит, когда меняется техника или технология производства, проводится структурная реорганизация, а также меняются иные организационно-технические условия труда.
Если в результате таких изменений определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника).
В соответствии с частью 5 статьи 74 ТК РФ в случае, когда названные причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели.
Однако для этого нужно соблюсти некоторые условия:
– следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации и соблюсти порядок, установленный статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
– максимальный срок, на который может быть введено неполное рабочее время, не может составлять более 6-ти месяцев.
В этих пределах устанавливается конкретная продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении срока, на который был введен режим неполного рабочего времени, работники должны быть переведены на прежний режим.
Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя должно быть мотивированным и обусловленным требованиями закона.
В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель должен уведомить работников о введении неполного рабочего времени не менее, чем за два месяца. Такое уведомление нужно подготовить для каждого сотрудника, в отноше
Когда вы просите сотрудников поделиться своими чувствами и опытом в отношении работы, и в результате ничего не происходит, сотрудники быстро отключаются от процесса обратной связи.
Когда дело доходит до вовлечения сотрудников, недостаточно просто опросить сотрудников. Это первый шаг. Лидерам по-прежнему недостаточно показывать сотрудникам, которых они слушают, просто делясь результатами, хотя это важно.Что действительно показывает сотрудникам, что их слушают, так это действия: в частности, целенаправленные инициативы по вовлечению сотрудников, непосредственно реагирующие на полученную обратную связь.
Решить, какие действия предпринять, может быть непросто, поэтому в этой статье мы рассмотрим ряд инициатив по вовлечению сотрудников. Мы знаем, что они работают, потому что либо наши клиенты использовали их, либо мы использовали их.
Мы рассмотрим инициативы по взаимодействию в рамках четырех ключевых факторов, связанных с вовлеченностью сотрудников:
- Руководство
- Включение
- Выравнивание
- Развитие
Готовы узнать, что является движущей силой в вашей компании? Мы здесь, чтобы помочь.
Начать
Ориентированные на лидерство инициативы по вовлечению сотрудников
Сотрудники хотят быть уверенными в своих лидерах, и они хотят, чтобы их вдохновляли и вовлекали. Они также хотят, чтобы их лидеры осознали важность людей в путешествии.
Вот два способа, которыми организации могут действовать, чтобы улучшить лидерство:
1. Синтез сессий
В ежемесячных «синтезных сессиях» лидер в каждом отделе обсуждает текущие проблемы и успехи, а также изменения в положении на рынке.В первые 15 минут сессии лидер делится текущими возможностями и обсуждает будущие возможности.
Оставшееся время посвящено открытому обсуждению любых вопросов, которые возникают у сотрудников по поводу организации, и опасений, которые могут возникнуть у людей по поводу блокирующих их способности помочь организации достичь своих целей.
2. Реализация ценностей компании
Национальная организация неформальных ресторанов создала «Книгу знаков», чтобы воплотить их ценности в жизнь при наборе новых сотрудников.Это простая вещь — небольшой бумажный буклет с названием и описанием одного значения на каждой странице, а также две или три строки для подписей сотрудников под каждым значением.
Чтобы «заработать» подпись сотрудника на стоимости, новый сотрудник должен спросить, что эта ценность означает для этого сотрудника, а затем новичок перефразирует ответ, чтобы убедиться, что он понимает его значение и актуальность. Если они это сделают, действующий президент подпишет это.
Это беспроигрышный вариант для воплощения ценностей вашей компании и расширения внутренней сети новичка.
Инициативы по вовлечению сотрудников, ориентированные на возможности
Активные сотрудники чувствуют, что у них есть необходимые ресурсы и инструменты для выполнения работы. Они также хотят чувствовать уверенность в том, что ресурсы направляются в нужные места. На более высоком уровне сотрудники хотят, чтобы инновации происходили и чтобы компания сохраняла сильные позиции на рынке.
Вот две инициативы, нацеленные на поддержку:
3. Отчет о прозрачности
Одна компания использует отчет о прозрачности ресурсов, включая рентабельность инвестиций, где это возможно.Отчет помогает вести конструктивные дискуссии о том, являются ли ресурсы, выделенные для каждой инициативы, адекватными. Сотрудники часто удивляются тому, сколько денег тратится на заработную плату и вознаграждения работникам.
4. Панель клиента
Нет ничего лучше, чем донести голос клиента, чтобы помочь сотрудникам подключиться к общей картине. Сделайте этот голос постоянным присутствием, пригласив группу клиентов принять участие в ваших общих собраниях.
Каждый клиент объясняет, как использование вашего продукта или услуги оказало положительное влияние на их бизнес, и делится некоторыми вещами, которые он желает, чтобы продукт или услуга могли сделать (или каким образом продукт или услуга потерпела неудачу).Аналогичный подход может быть использован с внутренними клиентами.
Получите информацию о действиях с помощью опросов по вовлечению сотрудников Culture Amp
Связаться с нами
Ориентированные на выравнивание инициативы по вовлечению сотрудников
Сотрудники хотят чувствовать себя достойными, связанными и соответствующим образом вовлеченными в деятельность организации. Они также хотят чувствовать, что их способности хорошо соответствуют их роли, поэтому устанавливают реалистичные ожидания относительно роли (e.грамм. при наборе) важно. Когда повседневный опыт в рамках роли не совпадает с ожиданиями, это оказывает значительное влияние на взаимодействие.
Вот три инициативы, которые помогают построить выравнивание:
5. Напишите свое собственное описание роли
Обеспечение соответствия ожиданий работы начинается с первого дня работы. В первый день работы в одной компании сотрудники записывают свое понимание ожиданий работы. Это отложено для рассмотрения примерно через месяц, когда сотрудникам предлагается написать описание своей работы.В этом втором случае им был задан вопрос: «Если бы мы в будущем наняли кого-то, подобного вам, на эту роль, как бы вы описали эти действия?»
Оригинальный документ ожиданий и недавно написанное описание работы рассматриваются с их менеджером. В случае несоответствия руководителю и сотруднику рекомендуется обсудить любые возможные корректировки. Менеджеру также рекомендуется делиться знаниями с HR для внесения любых необходимых корректировок в процесс найма или в должностные инструкции.
6. Онлайн лидер канала связи
Одна организация помогает привлечь сотрудников к лидерам через канал в их программном обеспечении для внутренней коммуникации, где лидеры присутствуют и готовы ответить на вопросы. Они также рекомендуют лидерам размещать вопросы и обновления на канале, чтобы сотрудники были вовлечены в дискуссию.
7. Признание поведения сотрудника
Легко быть пойманным в повседневной жизни, но лучшие лидеры признают хорошую работу и поведение — большое и маленькое.
Вот три способа, которыми наши клиенты узнают своих людей:
- Благодарственные карточки: одна организация предоставляет благодарственные карточки людям, которые могут заполнить и доставить их вручную. Команда HR создает шаблоны, которые связаны с ценностями компании и текущими целями организации. Это отличный способ укрепить ваше видение и ценности, признавая образцовое поведение.
- Мероприятия. Наличие расписания мероприятий, в которых сотрудники получают признание за свою работу, обеспечивает преднамеренность и выполнение.Одна организация проводит ежемесячные мероприятия по признанию. Они признают хорошую работу и подчеркивают, над чем работают люди и как это помогает организации выполнять свою миссию и работать над своим видением.
- Ух ты! Стена: У одной компании есть вау! Стена, где люди могут публиковать рассказы о том, когда коллеги сделали все возможное. Стена находится в районе с интенсивным движением, поэтому каждый может случайно пройти мимо и прочитать о великой работе своих коллег.
Ориентированные на развитие инициативы по вовлечению сотрудников
Развитие приходит снова и снова во всех отраслях, с которыми мы работаем, как важнейший фактор привлечения сотрудников.Сотрудники хотят знать, что у них есть доступ к возможностям, как формальным, так и неформальным, для развития и что их руководители и менеджеры вкладываются в их профессиональное развитие.
Вот три инициативы по развитию, способствующие вовлечению сотрудников:
8. Персональный коучинг
Culture Amp обеспечивает персональный коучинг для каждого сотрудника. Сотрудник выбирает своего тренера для личного или профессионального развития. Существует выделенный бюджет и установленное количество сессий, охватываемых компанией, но содержание коучинга остается между тренером и сотрудником.
9. Пребывание интервью
Одна компания использует «собеседование» для повторного взаимодействия с сотрудниками, которые рискуют уйти. Сотрудникам предлагается обсудить свои потребности в карьерном росте, а также любые препятствия для их долгосрочного успеха в организации.
В отделах, где текучесть кадров выше, может быть полезно периодически проходить встречи с кем-то более старшим в организации, а не с непосредственным руководителем, на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
На уровне команды менеджеры могут планировать собеседования с сотрудниками, когда они достигают отметки за один год, чтобы они знали, что важно для людей и, скорее всего, повлияют на их решение остаться.
Хорошие вопросы, которые нужно задать, включают:
- Что вы хотите делать, чего не делаете в настоящее время?
- Какие три самые важные вещи вы хотели бы достичь прямо сейчас?
- Что вам нужно, что мешает вам достичь этих целей?
- Как я могу наилучшим образом поддержать вас для достижения этих целей?
10.Программы обучения под руководством сотрудника
Поощряйте сотрудников учиться друг у друга. Программа обучения и развития одной организации преподается сотрудниками. Они проводят занятия и семинары, которые варьируются от внеклассных навыков до тех, которые необходимы для их ролей. Сообщество способствует сотрудничеству и поддержке команды.
Эти инициативы по вовлечению сотрудников являются основой активного слушания. Предприняв взвешенные действия, отвечающие на отзывы сотрудников, ваша организация может показать, что у них открыты оба (образных) уха.Это ключ к созданию отличного места для работы.
Выберите инициативу, подходящую для вашей компании
Независимо от того, пробуете ли вы одну из вышеперечисленных инициатив по вовлечению сотрудников или создаете свою собственную, важно понять, как повысить вовлеченность сотрудников в целом. Этот процесс начинается с составления вашего опроса и задания правильных вопросов взаимодействия с сотрудниками, чтобы понять, что является движущей силой. Как только вы узнаете, что является движущей силой вашей компании, вы можете предпринять целенаправленные действия для изменения.
,Приложение A
Образец одного соглашения о распределении работы
Меморандум для:
От:
Тема: Предлагаемая доля работы для работника А и работника B
Резюме
В этом меморандуме предлагается создание доли работы на должность _________, занятую в настоящее время _________. Предлагаемая доля работы будет партнером сотрудников A и сотрудников B в управлении Программой __________ и Программой __________.В дополнение к укреплению персонала, это действие обеспечит сохранение двух высококвалифицированных сотрудников со специализацией в областях и программах. Предложение было неофициально обсуждено с вовлеченным персоналом, и они согласились с предложением. Мы просим, чтобы действие было одобрено в соответствии с условиями и спецификациями, предложенными ниже.
Фон
Это предложение сделано в качестве годового пилотного проекта, продолжение которого будет зависеть от официальной оценки руководством в конце 12-месячного периода.Если оценивающие элементы сочтут успешными, договоренность будет продолжена на неопределенный срок. В маловероятном случае, если пилот будет оценен как неудачный, руководство предложит объединить это подразделение с персоналом Отдела и что все руководящие обязанности будут выполнять Отдел и его заместители. В любом случае, пилотный проект и любое последующее расширение предлагается в качестве экспериментальной и беспрецедентной среды.
Что касается распределения обязанностей, надзорных и управленческих заданий и запланированных рабочих часов, мы предлагаем следующее:
Сотрудник A и Сотрудник B будет работать каждый день три дня в неделю (48 часов) со средой в качестве перекрывающегося дня недели.
Сотрудник A будет нести основную ответственность за программу __________. В этой роли она будет непосредственным руководителем сотрудника по программе, будет оценивать ее работу и утверждать ее запрос на отпуск. Она будет выполнять функции выбора сотрудника на эту должность и на любую другую должность, которая может быть назначена на Программу __________ в будущем (при условии одобрения начальником отдела). Сотрудник B будет нести вторичную ответственность за программу __________.
Сотрудник B будет нести основную ответственность за _________ Программу. В этой роли она будет непосредственным руководителем все еще неназванного сотрудника по программе. Она также будет ответственным руководителем секретаря подразделения. Она будет оценивать результаты работы обоих сотрудников, утверждать их запросы на отпуск и выполнять функции сотрудника по отбору кандидатов на обе должности (при условии одобрения начальником отдела).
В перекрывающийся рабочий день обязанности по управлению и надзору не будут отличаться от других дней недели.Каждый будет отчитываться непосредственно перед начальником отдела или заместителем начальника отдела о деятельности, связанной с назначением их основных программ. При отсутствии одного партнера по совместительству в рабочий день (или любой другой день) ответственность за назначенную вторичную программу автоматически принимается присутствующим партнером.
Ведение учета и отчетности по времени и посещаемости для Отдела будет осуществляться Секретарем Отдела с одобрения начальника или заместителя Отдела.
В случае, если один из партнеров по совместному заданию решит уйти в отставку или перевестись из подразделения, должность автоматически вернется на постоянную должность с ожиданием того, что оставшийся партнер по совместному заданию примет на себя требования полного рабочего времени для вышеуказанной должности. в том числе 40-часовой рабочей недели.
Обсуждение полномочий
Кандидатами на эту предлагаемую долю работы являются как исключительные сотрудники с критическим опытом, так и с отличными результатами работы.
Сотрудник А является начальником подразделения с марта 1990 года. Она имеет степень магистра государственного управления и присоединилась к Агентству в качестве президентского стажера в 1980 году, проходя через несколько офисов Агентства, пока не присоединилась к этому подразделению. Она имеет широкие общие знания о программах обмена Агентства и является экспертом по этим программам.
Сотрудник B имеет степень магистра в области государственного управления и присоединился к Агентству в качестве стажера по вопросам управления президентской деятельностью. Она начала работать в Бюро в качестве сотрудника по программе, получив внушительные знания и опыт в этой области, что позволило ей стать старшим сотрудником по программе. Чтобы принять график неполного рабочего дня, она попросила добровольно переназначить ее, где она в настоящее время является сотрудником программы в отделе грантов. Она имеет право на повторное продвижение по службе на неконкурентной основе.На своей нынешней должности она накопила большой опыт работы с ее программами и несет определенную ответственность за принадлежность подразделения, что делает ее особенно ценной для подразделения, которое расширяет программы.
Запрошенное действие
Это руководство согласилось с созданием доли работы на эту должность на условиях, изложенных выше.
КОНКУР _____________________________ Дата _____________
ОБСУЖДАЕТ ________________________________________________
Вернуться к началу
Образец второго соглашения о распределении работы
Кому: Менеджер
От: Два менеджера филиала
Ре: Совместное использование работы
Это представляет собой первоначальное предложение по внедрению распределения работы на должность руководителя филиала.Несмотря на то, что совместное использование работы может осуществляться разными способами, один из тех, который мы считаем наиболее подходящим, относится к нашей ситуации, поскольку два одинаково квалифицированных руководителя филиала должны разделить между нами одну работу, включая все ее обязанности и обязанности. Каждый из нас будет нести ответственность за все.
Индивидуальные системы и методы будут интегрированы на основе консенсуса. Дневниковая система должна быть настроена для всех процедур и строго соблюдается. По крайней мере один представитель будет присутствовать на всех встречах руководителей, конференциях и обучающих семинарах.Аудит будет распространяться совместно, за исключением областей, которые могут быть четко различимы. Что касается персонала и кадровых вопросов, существует острая необходимость в четкой передаче общих ожиданий и целей всем сотрудникам, политике открытых дверей для персонала, коммуникации между партнерами и совместной обратной связи, совместной подготовке обзоров эффективности и совместных презентаций. Ответственность за проведение кампаний несут оба партнера. Графики работы будут соответствовать пиковым периодам и срокам крупных кампаний.
Оба партнера уйдут в отпуск в одно и то же время или сразятся в отпуске, какой бы метод ни подходил для определенного времени. Партнеры соглашаются, что любой декретный отпуск будет ограничен 17 неделями. Рабочий партнер будет работать полный рабочий день, чтобы покрыть отпуск. Нормальные процедуры должны соблюдаться в случае болезни, если у персонала мало персонала, за исключением случаев, когда возникают необычные обстоятельства, и в этом случае другой партнер покрывает их.
График работы будет подготовлен за один месяц и копия направлена менеджеру для справки.Все планирование будет выполнено двумя партнерами, и любые необходимые изменения будут разработаны между партнерами.
Каждый партнер будет работать два полных дня и один пятичасовой день. Избыточные расходы будут составлять 2581 долл. США в год с точки зрения заработной платы. Это, однако, позволяет перекрывать 2,5 часа в неделю, что, по нашему мнению, важно для успешного распределения работы.
Если один из партнеров покинет агентство или запросит работу на полный рабочий день, мы предлагаем, чтобы, если совместимый партнер мог быть найден и это было приемлемо для работодателя и обоих сотрудников, система могла бы продолжаться.Если нет совместимого партнера, и первоначальный партнер покинул агентство, тогда оставшийся партнер вернется к полной занятости. Если один или оба партнера запрашивают полную занятость, они будут рассмотрены для следующей доступной возможности.
Мы тщательно обдумали эту концепцию и готовы посвятить себя распределению работы на срок от пяти до десяти лет. Мы знакомы уже четыре года и чувствуем себя комфортно друг с другом. У нас схожий опыт в сфере образования и обучения банковскому менеджменту.Мы хотим, чтобы разделение работы работало, и мы оба готовы решать любые проблемы, которые могут возникнуть.
Мы согласны на четырехмесячный испытательный период с постоянной оценкой и отзывами от работодателя и партнеров. Оценка клиента будет включена в стандартное обследование обслуживания клиентов, а оценка персонала будет включена в стандартное обследование отношений с сотрудниками. Изменения обратной связи в системе должны быть согласованы обоими партнерами и работодателем. Если агентство решит расторгнуть Соглашение о распределении работы, будет предоставлен срок уведомления в восемь недель, и обоим партнерам будут предложены сопоставимые должности на полный рабочий день в этом районе или предоставлен выбор управления неполный рабочий день, если того пожелает человек.
С уважением,
Вернуться к началу
Приложение B
Параметры планирования для распределителей работы
В идеале, руководитель и команда разделения работы должны совместно определить, как будет делиться рабочая неделя. Несмотря на то, что потребности офиса имеют первостепенное значение, успешная организация будет также учитывать потребности сотрудников. Возможны несколько вариантов, включая разделенные дни, альтернативные дни или недели, а также гибкий или сжатый график работы, если агентство разрешает это.
Например:
- Один сотрудник может работать в понедельник, вторник и среду; другой, четверг и пятница. На следующей неделе команда может повернуть вспять, чтобы каждый работал в общей сложности 5 дней за период оплаты. (Обратите внимание, что количество часов, отработанных каждым членом команды, может быть одинаковым или разным, а общее количество часов может составлять 40 часов или более или менее.)
- Каждый акционер может работать несколько недель подряд, начиная со среды.
- Один член команды мог работать в понедельник, вторник; другой, четверг и пятница.В среду оба сотрудника могут работать полный или полдня, в зависимости от необходимости перекрытия времени. (Может потребоваться определенное количество времени наложения.)
Если работники, желающие работать, хотят работать в разные недели, должны быть выполнены определенные требования к планированию. Для того, чтобы сотрудник, работающий неполный рабочий день, был регулярно намечен и имел право на получение отпуска, ему или ей должен быть назначен один час работы на каждую неделю двухнедельного периода оплаты. Кроме того, работник, занятый неполный рабочий день, не может быть назначен на более чем 32 часа в неделю.В соответствии с этими требованиями один соискатель может быть назначен на 32 часа в неделю A и в неделю B. Сотрудники должны будут брать ежегодный отпуск (или предоставленный отпуск без оплаты) в течение одного часа в неделю, на которую он или она хотели бы уйти. , Распределение работы на 6-месячной, 6-месячной перерывах должно рассматриваться по-разному. В этой ситуации сотрудники будут работать полный рабочий день, и им будет предоставлен отпуск без оплаты по усмотрению агентства.
В этом примере может сложиться впечатление, что время, которое участники делят на работе, должно быть взаимоисключающим.Хотя в большинстве случаев это может быть правдой, сотрудники могут частично или полностью перекрывать друг друга в зависимости от характера работы и наличия места и оборудования.
Распределение вакансий предлагает супервайзерам значительную гибкость в планировании. Временная перестановка часов не требует бумажной работы, но необходимо учитывать проблемы сотрудников, такие как уход за детьми или расписание занятий. Распределение заданий также позволяет руководителю сопоставлять рабочие графики с пиками рабочей нагрузки. Например, один соискатель мог бы работать рано утром, а другой — поздно вечером, без освещения в середине дня.Кроме того, поскольку сотрудники по обмену заданиями часто могут обмениваться расписаниями, чтобы покрыть отсутствие друг друга, офис обладает преимуществом встроенной системы резервного копирования. (Предварительные договоренности должны четко указывать условия, при которых один член команды должен работать в течение дополнительных часов в отсутствие другого, и как будет выполняться работа, если один из соискателей работы покинет эту должность.)
Вернуться к началу
.Введение
Работник, занятый неполный рабочий день, — это человек, чьи обычные часы меньше нормальных сопоставимого штатного работника. Сравнимый работник означает полный рабочий день сотрудника, с которым сравнивает себя занятый неполный рабочий день, т.е. та же самая работа или работа подобного характера для того же самого работодателя. Например, ассистент по продажам, занятый неполный рабочий день, сравнил бы себя с продажами на полный рабочий день помощник, который делает ту же работу, в том же магазине.Законодательство, устанавливающее правила для работников, занятых неполный рабочий день, — это защита Закона о работниках (неполный рабочий день) 2001 года.
Закон 2001 года распространяется на всех работников, занятых неполный рабочий день, включая временных работников. право работника, занятого неполный рабочий день, обычно пропорционально (пропорционально основание) на право штатного сотрудника. Тем не менее, минимальные сроки непрерывной службы требуются с целью несправедливого увольнения и резервные права в соответствии с отдельным законодательством.
Правила
Когда можно сравнить работника, занятого неполный рабочий день, с работником, работающим полный рабочий день?
Работника, занятого неполный рабочий день, можно сравнить с работником, работающим полный рабочий день, когда:
- Работники, занятые неполный рабочий день и полный рабочий день, заняты одним и тем же работодатель
И
- Работники, занятые неполный рабочий день и работающие полный рабочий день, выполняют одну и ту же работу (или работу аналогичного характера) в тех же или аналогичных условиях ИЛИ
- Рабочие являются взаимозаменяемыми по отношению к выполненной работе ИЛИ
- Любые различия между выполненной работой (или условиями, при которых это выполняется) каждым работником либо (а) мало важны в отношение к работе в целом, или (б) происходят так нерегулярно, чтобы быть незначительное ИЛИ
- Работа, которую они выполняют, имеет равную или большую ценность для работы в исполнении сопоставимого работника полного рабочего дня
Работники агентств, занятых неполный рабочий день, могут сравнивать себя только с сопоставимыми штатными сотрудниками работники, которые также являются агентскими работниками.Аналогичным образом, работники, занятые неполный рабочий день, которые не являются работники агентства не могут сравнивать себя с работниками агентства, работающими полный рабочий день.
Когда с работником, занятым неполный рабочий день, можно обращаться менее благоприятно, чем на полный рабочий день? работник?
Работодатели могут относиться к работникам с неполной занятостью хуже, чем с работниками, работающими полный рабочий день при двух обстоятельствах:
- Где это может быть оправдано на объективных основаниях
- О пенсиях в ограниченных обстоятельствах
Объективные основания для менее благоприятного обращения с работниками неполного рабочего дня
Работодатели не могут относиться к сотруднику с частичной занятостью менее благоприятно, чем сопоставимые штатные работники просто из-за того, что они работают неполная занятость.
Работодатели могут менее благоприятно относиться к работнику, занятому неполный рабочий день, если у них есть объективные основания и разница в лечении уместна и необходима для достижения законной цели бизнеса. Пример объективных оснований может включать работника, занятого неполный рабочий день, которому отказано в медицинской страховке, даже если работнику, работающему полный рабочий день, предоставляется медицинская страховка, поскольку непропорциональные затраты работодателя на предоставление страховки на неполный рабочий день работник.
Однако объективные основания для обращения с работниками, занятыми неполный рабочий день, менее благоприятны чем штатные работники могут отличаться для случайных работников, занятых неполный рабочий день.Повседневная сотрудники — это люди со сроком службы менее 13 недель, которые не работают или сезонная занятость (или случайные, на основе коллективного договора).
Пенсии и неполный рабочий день
Что касается пенсионной системы, работающий неполный рабочий день, который обычно работает менее 20% от нормального рабочего времени сопоставимого сотрудника относиться менее благоприятно.
Однако это не мешает работодателю и сотруднику, работающему неполный рабочий день, согласившись с тем, что работник, занятый неполный рабочий день, получит те же пенсионные пособия, что и сопоставимый штатный работник.
Должны ли работодатели платить сверхурочным работникам, занятым неполный рабочий день?
Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на оплату сверхурочных, если они сравнивают себя с оплачиваемой сверхурочной работой, проработав максимальное количество часов в неделю.
Однако работодатель может решить, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны работать одинаково количество часов в качестве штатного сотрудника, прежде чем они получат право на сверхурочную работу платить.
Например, если штатные сотрудники должны работать за 39 часов до оплачивается сверхурочная работа, тогда работодатель может заявить, что также работайте за 39 часов до оплаты сверхурочных.В этом примере неполный рабочий день работникам, которые обычно работают 20 часов в неделю, будет выплачиваться по обычному тарифу за любые часы работали между 20 и 39 часами.
Работодатели не обязаны по закону платить более высокие ставки (такие как ‘двойной время »для работы, выполненной в сверхурочное время. Тем не менее, они должны заплатить по крайней мере нормальная почасовая оплата за сверхурочную работу.
Имеют ли сотрудники право переходить с работы на полный или неполный рабочий день?
Работодатель не обязан разрешать работникам, занятым полный рабочий день, переходить на неполный рабочий день. работает.
Код практики по доступу к работе неполный рабочий день направлена на поощрение работодателей и сотрудники считают работу неполный рабочий день. Он устанавливает способы, которыми работодатели могут улучшить доступ к работе неполный рабочий день.
Работодатель должен иметь процедуру для работы с частичной занятостью Запросы. Это должно включать консультации и обсуждение с работником до принятия решения.
Работодатель должен принимать во внимание определенные факторы, такие как личные семейные потребности, последствия для организации, количество сотрудники, занятые неполный рабочий день, политика обеспечения равных возможностей и кадровые потребности.
Если работодатель отклоняет запрос на неполный рабочий день, ему необходимо предоставить веские причины. Например, это изменение приведет к кадровым трудностям. Они должны предоставить работнику свои причины отказа.
Запрос работника должен рассматриваться на недискриминационной основе, в соответствии с занятостью законодательство о равенстве.
Сотрудник может подать жалобу или спор о нарушении их права на трудоустройство в Комиссию по трудовым отношениям (WRC).
Наказание работников с частичной занятостью
Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право осуществлять свои права в соответствии с законодательство. Это означает, что работодателю запрещено наказывать (или наказание) на неполный рабочий день, где:
- Работник воспользовался своим правом не обращаться в менее благоприятных чем сопоставимый штатный сотрудник, в отношении условий занятость
- Работник отказался согласиться с просьбой работодателя перейти с полный рабочий день или неполный рабочий день (или наоборот)
- Сотрудник добросовестно выступил против (законным путем) акта, который является незаконным в соответствии с Законом о защите работников (неполный рабочий день)
или
- Сотрудник давал показания в любых разбирательствах под защитой Сотрудники (неполный рабочий день) действуют или дали уведомление о своем намерении сделать так или делать любую другую вещь, упомянутую в маркированных пунктах, упомянутых выше.
Что такое наказание работников, занятых неполный рабочий день?
- Следующие действия считаются наказанием сотрудник:
- Увольнение работника
- Неблагоприятное изменение условий занятости сотрудник
- Несправедливое отношение к работнику, включая отбор на увольнение
- Любые другие действия, которые наносят ущерб работнику неполный рабочий день занятость
Что не считается штрафом?
Работодатели не считаются оштрафованными на неполный рабочий день в определенные обстоятельства.
Например, в случае, когда работодатель просит работника перевести от работы полный рабочий день до работы неполный рабочий день (или наоборот), когда следующие условия выполнены:
- Работодатель имеет веские основания как для обоснования запроса, так и для предпринимать какие-либо действия после отказа работника
- Выполнение действия в соответствии с контрактом работника занятости и положения законодательства о трудовых правах
Что могут делать работники, занятые неполный рабочий день, если их наказывают?
Сотрудник может подать жалобу или спор о нарушении трудовые права на ВКР.
Сотрудники должны уведомить своего работодателя о своем намерении связаться с WRC. Там, где речь идет о юридических правах, они должны попытаться решить вопрос локально, прежде чем идти на ВКР.
Сотрудники должны подать жалобу в течение 6 месяцев после нарушения Закон 2001 года о защите работников (неполный рабочий день). продлен на дополнительные 6 месяцев, если есть разумная причина, которая препятствовал подаче жалобы в установленные сроки.
Если работник со стажем работы более года наказывается уволены (в значении Закона о несправедливом увольнении 1973-2015), они в качестве альтернативы может передать свое дело на ВКР в соответствии с этим законом. Для получения дополнительной информации см. Наш документ о несправедливых увольнение.
Дополнительная информация
Дополнительная информация о Законе 2001 года доступна в этом пояснительном буклет для работодателей и работников (pdf), в нашем документе о работе неполный рабочий день и от ВКР Информация и обслуживание клиентов.
Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов
O’Brien Road
Carlow
R93 E920
Часы работы: Пн. до пятницы С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00
Тел: (059) 917 8990
Locall: 1890 80 80 90
,Вы начинаете самостоятельно? Можете ли вы делать вещи без надзора после того, как вам показали, как?
Вопрос собеседования о том, как вы использовали свою инициативу, может быть особенно сложным для интерпретации, поскольку Оксфордский словарь английского языка определяет «инициативу» различными способами. Если вы не уверены точно, о чем вас спрашивают на собеседовании, очень трудно дать уверенный, впечатляющий ответ.
Согласно словарному определению, инициатива:
- Способность оценивать и инициировать вещи самостоятельно.
- Сила или возможность действовать или брать на себя ответственность раньше, чем другие.
- Действие или стратегия, предназначенная для решения проблемы или улучшения ситуации; свежий подход к чему-то.
Итак, что же на самом деле спрашивает рекрутер-выпускник с этим вопросом для интервью?
Когда об инициативе задают вопрос в форме типичного вопроса, основанного на компетенции — например, «Дайте мне пример времени, когда вы использовали свою инициативу» — интервьюеру может быть интересно следующее:
- Вы начинающий? Можете ли вы сделать что-то, не нуждаясь в дальнейшем руководстве или надзоре после , как вам показывали один раз?
- Вы способны придумывать новые идеи и творчески мыслить для решения проблем?
- Вы можете работать самостоятельно?
- Можете ли вы найти возможность или что-то, что нуждается в улучшении, составить план и осуществить его?
Ваш пример может касаться одного или нескольких из этих вопросов, или вместо этого вы можете попросить своего интервьюера сказать, как они определяют инициативу, чтобы помочь вам руководствоваться приведенным вами примером.
Как вы отвечаете: «Приведите пример, когда вы проявили инициативу»?
Вы можете взять свой пример из своего опыта работы, работы на неполный рабочий день, группового проекта или курсовой работы, поездок в пропавший год или внеклассных занятий, связанных с навыками.
Если вы изо всех сил пытаетесь вспомнить время, когда вы действовали по своей инициативе, наши примеры ответов ниже должны помочь вам подумать, когда вы, возможно, сделали что-то подобное. Помните, что вы должны предоставить в своем ответе достаточно деталей, чтобы интервьюеры могли понять масштабы ваших достиженийТакже важно, чтобы вы говорили о влиянии вашей инициативы.
Пример использования вашей инициативы в подработке
‘Во время работы неполный рабочий день в качестве помощника по копированию в месте репрографии я всегда пытался устранить застревание бумаги или сломанный копировальный аппарат, прежде чем обратиться к более опытному коллеге за помощью. В девяти случаях из десяти я устранил проблему, и клиент был обслужен быстрее, что помогло повысить уровень удовлетворенности клиентов ».
Пример использования вашей инициативы дома
‘В моем студенческом доме наш Wi-Fi не был включен в стоимость аренды, и мы платили за это больше, чем нужно.Я разработал использование нашего дома, исследовал варианты, которые уравновешивали стоимость и качество, и использовал свое исследование, чтобы договориться о новой, более конкурентоспособной цене с нашим поставщиком. Мы экономили 12 фунтов в месяц на наших счетах, и мои соседи по дому были рады, что я взял на себя инициативу по этому вопросу.
Пример использования вашей инициативы на вашем курсе
‘Проводя исследование влияния панк-контркультуры в 1970-х годах, я наткнулся на ссылки на новостные статьи, написанные музыкальным журналистом того времени.Я не мог найти статьи в нашей библиотечной сети или в Интернете, поэтому по собственной инициативе я нашел журналистку в Твиттере и спросил ее, могу ли я получить копии ее работ для моей диссертации. Вместо этого она предложила пройти собеседование для моей диссертации. Я так и сделал, и моя диссертация заслужила отличие ».
Пример использования вашей инициативы при поиске работы
‘Когда я учился в университете на первом и втором курсах, я не мог выбрать между карьерой в издательском деле и карьерой в области права.Чтобы помочь мне принять решение, я спросил свою семью и друзей, знают ли они кого-нибудь, кто работает в этих областях, и использовал базу данных выпускников моего университета. Я связался с редактором и семейным адвокатом, и они оба поговорили со мной о своей карьере и предложили мне каждую неделю на прохождение работы — эти места были неформальными и не организовывались через мой университет. Они помогли мне подтвердить, что эта профессия была для меня подходящей ».
Если вы все еще изо всех сил пытаетесь придумать пример того, когда вы проявили инициативу …
Помните, что использование вашей инициативы может включать в себя множество сопутствующих навыков и атрибутов, и поэтому вы сможете переопределить пример, подготовленный вами для другого вопроса о компетенции, для удовлетворения потребностей этого вопроса — просто выберите что-то, что было вашей идеей, и что вы сделали случиться.
Ответы на вопросы о демонстрации вашей инициативы
Навыки и качества, которые часто идут рука об руку с инициативой, включают:
- Инновационное мышление.
- Решение проблем.
- Entrepreneurism.
- Творческий подход.
- Лидерство.
- Уверенность и вера в себя, чтобы попробовать что-то новое.
- Быстро учиться.
- Насколько активны вы можете быть.
Другие способы оценки вашей способности проявлять инициативу
Команды по подбору выпускников могут оценить вашу способность проявлять инициативу другими способами. Например, они могут попытаться измерить ваш уровень инициативы с помощью:
- ситуационных оценочных тестов (или SJT): посетите нашего коммерческого партнера AssessmentDay для бесплатных и платных тестов.
- как вы реагируете на ситуации в оценочных центрах, например, как вы подходите к групповым упражнениям, тематическим исследованиям или заданиям на презентацию, или у вас есть возможность задавать вопросы людям, с которыми вы встречаетесь в этот день.
- других вопросов для интервью, таких как «Приведите мне пример того, когда вы инициировали проект», «Что мотивирует вас?» Или «Расскажите мне о времени, когда вы руководили командой в сложном проекте».
Вы можете отточить свою эффективность интервью, потренировавшись в ответах на сложные вопросы интервью, используя ресурсы наших партнеров на Shortlist.Me.
,