Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.
Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец
glavkniga.ru
Образец письма об изменении юридического адреса
Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.
Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.
Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.
Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.
Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.
Суть и содержание письма
Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.
Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.
В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.
Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.
Структура письма
В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.
Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.
Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма об изменении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2018 г.
Письмо контрагентам о смене юридического адреса
Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела.
Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.
Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.
Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?
Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п. Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО. Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.
Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?
Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.
В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.
Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору.
В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?
Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.
Как отправить письмо-уведомление
Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи. Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.
После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.
Образец письма об изменении юридического адреса:
|
ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА 22.10.2017№6 |
Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА И.М.Сидоренко |
Письмо о смене реквизитов
Уважаемый Илья Михайлович! Сообщаем Вам о том, что с 20.10.2017 г. произошла смена реквизитов нашей компании ООО «Водовоз», а именно – изменился юридический адрес компании (в связи с переездом в новый офис).
Просим Вас учесть эти обстоятельства при составлении деловой документации и отправке почтовых сообщений. Также просим Вас с сегодняшнего дня указывать новые реквизиты нашей компании и внести изменения в договоры, акты и другие документы, оформленные между нашими организациями с указанием старого адреса.
Новые реквизиты ООО «Водовоз»: 394000, г.Воронеж, ул. Карла Маркса,д.12/2, офис 3, 1 этаж, телефон +7 (473) 212-12-00
Благодарю на понимание.
Генеральный директор ООО «Водовоз»: Сергей Андреевич Бойков______ М.П.
www.vseadresa.pro
Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2019 года
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
ФАЙЛЫ
Скачать
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
assistentus.ru
Уведомление о смене адреса — шаблон, образец
Настоящее Уведомление о смене адреса (далее «Уведомление«) подготовлено для целей надлежащего уведомления государственных или муниципальных органов, банков, финансовых учреждений или деловых партнеров по бизнесу о смене юридического адреса компании или организации, а также о смене места жительства (прописки) физического лица.
Разработанный проект документа дает возможность Отправителю зафиксировать в письменном виде дату, в которую был или будет изменен юридический адрес или адрес регистрации места жительства (прописки) физического лица, а также непосредственно новый адрес.
Как использовать документ
Предложенный проект Уведомления подойдет в работе предприятий и организаций, а также для физических лиц.
Чтоб данное Уведомление имело юридическую силу, оно должно быть подписано физическим лицом (если Отправитель физическое лицо) или уполномоченным представителем юридического лица (если Отправитель юридическое лицо, а также заверено печатью такого юридического лица).
По общему правилу, после подписания Отправителем Уведомления о смене адреса, оно должно быть отправлено по адресу регистрации или по адресу местонахождения Получателя, или по любому другому известному адресу Получателя для приема корреспонденции.
Обращаем внимание, что государственными (муниципальными) органами, банками или деловыми партнерами могут быть выставлены иные требования к способу подписания, срокам отправления и уведомления, а также адресам, по которым должно быть направлено такого Уведомления о смене адреса.
Применимое законодательство
Данное Уведомление разработано в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выставляются к уведомлениям такого рода.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
www.wonder.legal
Образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса
Гражданский кодекс устанавливает обязанность для участников каких-либо договорных соглашений об уведомлении партнёра в случае, если какое-то условие соглашения меняется в одностороннем порядке.
В частности, мы рассмотрим уведомление контрагентов о смене юридического адреса.
Реквизиты сторон – важное условие договора
Стороны, заключающие любое соглашение, индивидуализируются в тексте договора с помощью паспортных данных для граждан, и с помощью реквизитов для юридических лиц.
Юридический адрес – место, в котором расположен управляющий орган фирмы и которое указано в налоговых документах как местонахождение предприятия.
Фактическое производство и иные отделы компании могут находиться и в иных местах, но предполагается, что руководство партнёра по договору можно найти именно в том месте, которое указано как юридический адрес.
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно
Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.
Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.
Но юридический адрес поставщика сменился, а значит, сменились и банковские реквизиты получающей деньги стороны.
На новый счёт платежи естественно не поступают, так как партнёр не знал о смене реквизитов и продолжает исправно вносить деньги на прежний счёт.
Поставщик, фактически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта.
Как поставить партнёра в известность
О смене юридического адреса обязательно сообщать в письменной форме. Само уведомление должно содержать как старый юридический адрес, так и полностью адрес нового места регистрации компании.
Помимо письменной формы, в письменном же виде необходимо требовать от контрагента уведомления-расписки о получении такой информации.
Производить уведомление партнёров лучше заблаговременно, дабы не допустить спорных ситуаций, связанных со сменой банковских реквизитов участника договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Письмо (уведомление) о смене юридического адреса — образец
Заявление о смене реквизитов — это документ, который оформляется в том случае, если у юридического лица изменяется название, адреса, банковские реквизиты, руководитель и т. д. Все эти ситуации называются сменой реквизитов, о чём нужно уведомлять всех заинтересованных лиц. В первую очередь, партнёров по бизнесу. В материале ниже можно подробнее узнать о назначении этого заявления, а также о том, как составляется уведомление о смене юридического адреса.
Получатели и отправители письма о смене реквизитов
С отправителем уведомления о смене юридического адреса всё понятно — это компания, которая сменила какие-либо реквизиты. А вот заинтересованными в этой информации могут оказаться:
- ИФНС, который уведомляется автоматически. Поэтому об уплате налогов в ФНС можно не беспокоиться после окончательной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
- Госкомстат.
- Пенсионный фонд России.
- Обслуживающий юр лицо банк. Если финансово-кредитная организация обнаружит, что клиент не находится по тому адресу, который имеется у них, то они по закону имеют право приостановить работу с ним. Поэтому уведомлению банков об изменении реквизитов тоже стоит уделить внимание, так как сообщения из налоговой они не получат.
- Компании, с которыми ведётся бизнес.
Уведомление первых трёх структур добровольное, и потребует не письма, а целого пакета документов — состав во всех трёх случаях разный, как и принцип оформления. А вот оповещение деловых партнёров обязательно, ведь государственные структуры этого точно делать не будут — уведомление здесь не входит в их обязанности.
Правила оформления
Несмотря на то что форма письма свободная и не имеет собственного бланка, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать при его составлении:
- Части в образцах уведомления об изменении юридического адреса всегда две. В первой пишутся данные о получателе и отправителе, во второй — описание ситуации со сменой юридического адреса и просьбы, связанные с этим событием.
- Важно учесть стиль написания, потому что он должен быть деловым, но вежливым. При проверке перед отправкой обязательно проверяются грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.
- Разрешается написать письмо на компьютере или от руки, главное, чтобы почерк был разборчивым. Подпись ставится только вручную.
- В печатях с 2016 года нет необходимости.
- Можно использовать как обычный лист А4, так и фирменный бланк компании.
- Послать заявление нужно как можно раньше.
Экземпляров этого уведомления из области деловой корреспонденции может быть столько, сколько потребуется. Каждое отправление регистрируется в журнале исходящей регистрации.
Важно отметить, что это уведомление должно составляться только после того, как все изменённые реквизиты будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ и об этом будет сообщено в справке из Госреестра. Так, дата уведомления контрагентов не должна быть раньше даты получения справки.
Принцип заполнения уведомления
Документ по правилам деловой переписки будет состоять из двух частей — шапки и тела. В первой должны оказаться следующие данные:
- Отправитель — название организации, адрес и телефон. Записывается в верхнем левом углу.
- Получатель — название компании, а также конкретное лицо с полным именем и должностью. Это отмечается в правом верхнем углу.
- Слева, под данными отправителя, пишется дата составления и номер документа во внутреннем документообороте.
Остаётся только написать название документа посередине — «Письмо о смене реквизитов». После можно переходить к заполнению тела, то есть информационного раздела:
- Сначала пишется о смене юридического адреса или других данных — уточняется, когда это произошло и какие именно данные претерпели изменения.
- Вторым шагом нужно попросить получателя использовать новые реквизиты в будущих документах, а также уже составленных, но после даты изменений. Их придётся переписать.
- Обязательно нужно указать новые точные реквизиты или юридический адрес.
Подпись письма сопровождается расшифровкой фамилии и указанием должности отправителя.
Сначала рекомендуется составить заявление на черновике, а уже потом переписывать его как официальный документ. Это поможет исключить ошибки, а также оценить информативность и стиль.
Образец письма контрагентам о смене юридического адреса можно скачать по ссылке. Так как документ этого типа — явление нередкое, можно заранее составить его бланк и использовать каждый раз как образец письма об изменении юридического адреса.
Отправление заявления о смене юридического адреса
Несмотря на то что существует несколько способов передачи, рекомендуется всё же уведомить контрагента лично или с помощью доверенного лица. Так, вероятность того, что документ точно попадёт в руки нужного лица, возрастает.
Можно также совмещать разные способы подачи, к примеру, отправить документ по электронной почте и одновременно заказным письмом через Почту России. Тогда получателю будет сложнее не получить заявление, а у отправителя будет несколько доказательств того, что уведомление всё же было отослано и, что самое главное, вовремя.
Письмо о смене юридического адреса ООО, используя образец, составить несложно. Как это чаще всего и бывает, документы, активно участвующие в документообороте между юридическими лицами, либо имеют простые бланки заполнения, либо вовсе составляются в свободной форме. Так что с составлением и отправлением уведомления о смене реквизитов проблем точно не должно возникнуть, особенно после прочтения этой статьи и небольшой практики.
evle.ru