Почта опись вложения – Опись вложения

Опись можно прикладывать к письму, к посылке, к бандероли. Гражданин может послать отправление с содержанием в ней описи только по территории Российской Федерации. Если посылка отправляется за пределы Российской Федерации, опись не может быть приложена.

Гражданин, составляя опись, должен заполнить ее бланк. На бланке нужно точно указать, какие вещи, и в каком количестве отправляются. Также нужно установить на объявленную ценность на вещи. Если вещи не имеют ценности, то нужно поставить прочерк. В бланке описи нельзя делать никаких исправлений.

Перед тем как отправлять посылку или письмо с описью содержимого, гражданин не должен самостоятельно их упаковывать. Для начала отправитель должен передать отправление в открытом виде и опись вложения сотруднику почтового отделения. Работник отделения почты проверит содержимое отправление и записи, написанные на бланке описи.

Опись должна быть заполнена гражданином в двух экземплярах. Бланк описи имеет сто седьмую форму.

Если список содержимого в отправлении не помещается на бланк, то запись продолжается на другом листе. В этом случае каждый листок должен иметь порядковый номер, а также запись об общем количестве листков.

После того как отправление, которое содержит опись содержимого придет в почтовое отделение, оно может быть вскрыто при работнике Почты РФ. Это делается для того чтобы сравнить опись и вещи, которые лежат в посылке или письме.

Если при сверке выясниться то, что отправление содержит не все вещи, которые написаны в описи, работник почтового отделения будет обязан составить специальный акт. Данный акт будет передан в вышестоящий орган, который занимается расследованием таких дел.

Расследование имеет определенные сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации. Срок расследования не может превышать двух месяцев. После того как расследования будет закончено, отправителю получать денежные средства за возмещение потерянных вещей.

Опись вложения – это очень нужный документ, который позволяет обезопасить отправление от кражи содержимого. Если при вскрытии каких-либо вещей не окажется внутри, отправитель сможет получить компенсацию. Поэтому все ценные отправления рекомендуется отправлять только с описью вложения.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь

в службу поддержки Почты России

8-800-2005-888

pochta-rossii.com

бланк Почты России, для чего необходим, как его оформлять

Почта России предоставляет клиентам обширный спектр разнообразных услуг. Так, например, обратившись в отделение можно совершить денежные переводы, отправить посылку или получить ее, а также отправить самое обычное, заказное или ценное письмо, бандероль. Для того, чтобы быть уверенным в сохранности ценных документов, пересылаемых по почте, перед их отправкой рекомендуется оформлять опись вложения.

Опись вложения: что это такое?

Почтовые отправления

Сама по себе опись вложений представляет собой документ, вкладываемый в отправление, и содержащий подробную информацию о количестве и стоимости пересылаемых объектов. Она оформляется в почтовом отделении при сдаче посылки, бандероли или ценного письма, и гарантирует сохранность передаваемого в ведение отделения связи отправления.

Опись является списком ценного вложения, и оформляется отдельным документом по форме № 107, утвержденным приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 г., с согласия отправителя. Этот документ фиксируется штампом отправляющего отделения и запечатывается в конверт в момент его передачи(отправки) на почте.

Услуга оформления описи полезна тому, кто действительно переживает за целостность пересылаемого или хочет иметь доказательство отправки документа (или иного вложения) по почте.

Нередко прибегают к использованию описи бизнесмены, предприниматели или члены организаций, имеющих дело с серьезной документацией. Так, для того, чтобы сдать некоторые документы в налоговую инспекцию, можно их переслать почтой. Именно для таких случаев и полезно оформить опись вложений.

Чем выгодно оформление описи

Опись отправляемого имущества, ценностей или ценных бумаг является полезной услугой, предоставляемой всеми почтовыми отделениями на территории Российской Федерации. Зачастую, опись позволяет избавиться от ряда проблем:

Опись вложения

1. При отправлении каких-либо документов заказным письмом описью подтверждается то, что письмо было отправлено в определенное время и содержало конкретные документы. Таким образом, опись является документальным подтверждением содержания письма.
2. При получении письма получатель может сверить соответствие содержания конверта описи прямо в самом отделении Почты России. В случае обнаружения несоответствий, адресат имеет право предъявить свои претензии на месте.

Именно опись часто играет ключевую роль в решении спорных вопросов, так как ее наличие встает на сторону отправителя:

• При представлении в налоговые органы деклараций
• При обращениях граждан в органы надзора
• При отправлении различного рода заявлений, которые чиновники, сотрудники организаций или члены определенных инстанций по какой-либо причине отказываются принимать

Еще одной немаловажной деталью является то, что дата оформления отчетности и отправки письма также является датой принятия письма. Иными словами, отправка письма с вложенной отчетностью и описью (даже в последний момент) избавляет отправителя от необходимости выплачивать штрафные санкции при просрочке.

Каким образом оформляется опись ценных документов

Так как услуга описи документов предоставляется в любом отделении связи Почты России, бланки на оформление всегда можно взять на месте: они находятся в свободном доступе. Также бланки можно предварительно оформить дома или скачать шаблон оформления на официальном сайте Почты России.

Как и все официальные документы, бланк описи документов Почты России оформляется по определенному шаблону следующим образом:

• Заполнить опись в двух экземплярах: один вкладывается в отправление, другой остается у отправителя
• Указать вид отправления (посылка, бандероль или ценное письмо)
• Заполнить строку почтового адреса и почтового индекса получателя
• Вписать в соответствующую строку ФИО адресата или полное название организации-получателя
• Заполнить приложенную таблицу содержимого отправления

Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном:

• номер перечисляемого по порядку
• полное наименование объекта
• количество
• объявленная ценность предмета (предметов)

В поле «Итого», находящемся под таблицей, необходимо указать общее количество заявленных в описи объектов и общую сумму ценности (в рублях).

В конце описи оформляются строки данных отправителя (ФИО или полное название организации) и его подпись. В том случае, если в таблице остались неиспользованные ячейки, их необходимо перечеркнуть, а если количество отправляемых предметов превышает количество строк в таблице, разрешено использовать дополнительный бланк.

Также стоит помнить, что опись является официальным документом, поэтому исправления и помарки при ее оформлении недопустимы.

Объявленная стоимость служит своего рода гарантией того, что важные ценные документы не потеряются и не пропадут. В случае, если с оплавлением что-либо случится, при предъявлении описи отправитель получит денежное возмещение.

Верность заполнения описи и соответствие вложения подтверждается подписью почтового служащего. Его подпись ставится на обоих экземплярах описи.

Таким образом, оформление описи документов на бланках Почты России является гарантией того, что ценное отправление дойдет до адресата в сохранности, и у отправителя остается неоспоримое доказательство отправки именно тех документов, какие указаны в описи вложения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Как отправить заказное письмо с описью 🚩 Заказное письмо с описью вложения 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Составить опись правильно – значит, застраховать себя от материальных издержек

Составляя опись имущества, принимаемого на хранение, вы берете на себя материальную ответственность за переданные вам вещи. Если по каким-либо причинам возникнет спорная ситуация и решать ее придется в судебном порядке, грамотно составленная опись поможет вам доказать свою правоту и выиграть иск. Это же касается и обратной ситуации: сдавая вещи на хранение, внимательно прочитайте бумагу, которую подписываете: если описание вещи вас не устраивает или кажется неполным, смело требуйте уточнить и дополнить его необходимыми сведениями. В том же случае, если вы принимаете на себя материальную ответственность за имущество компании, правильно составить опись – первое и главное условие для того, чтобы материальная ответственность не превратилась в дамоклов меч и не стала причиной серьезных штрафов и вычетов из зарплаты.

Как сделать опись быстро и ничего не забыть?

Бывают ситуации, когда описывать имущество приходится в сжатые сроки. Если это не офисное, а личное имущество, то вполне естественно, что на нем нет инвентарных номеров. Быстро и правильно сделать опись, ничего не забыв и не вписав в перечень предметов какие-либо из них несколько раз можно с помощью маркировки уже описанных вещей с использованием мела, скотча и т.д.

Как правильно составить опись конфискуемых вещей?

В том случае, если необходимо составить опись вещей, конфискуемых в связи с постановлением уполномоченных на это органов, необходимо сделать это в полном соответствии с законодательством, заручившись подписью двух понятых. Если вы находитесь по другую сторону закона, уверены в своей невиновности и в том, что описываемые предметы вам рано или поздно возвратят, особе внимание обратите на подробное описание конфискуемого имущества, указание его реальной цены, а также на документы понятых и лиц,  уполномоченных производить опись имущества. Помните, что работники суда или милиции не имеют право быть понятыми. В этом качестве могут выступать посторонние дееспособные люди, состояние которых позволяет им засвидетельствовать достоверность указанной в описи информации.

 

www.kakprosto.ru

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте. Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте. Более того – такие документы иногда представляют ценность, и их утеря в процессе пересылки может иметь неприятные последствия как для отправителя, так и для адресата.

Оглавление статьи

Назначение описи

Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.

В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.

Где применяется опись форма 107

Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.

Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение. А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки. В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.

Порядок составления описи

При заполнении порядок действий будет таким:

• в бланках указывается адрес человека, который должен получить ценное письмо;
• в специальных полях указывается наименование содержимого и количество документов или предметов;
• в графе «Объявленная ценность» указывается стоимость каждого предмета и документа отдельно (общая ценность вносится в графу, расположенную в нижней части документа).

Важно, чтобы во вложении письма информация полностью совпадала с дубликатом: в случае ошибок и расхождений сотрудник почтового отделения после сверки может попросить переписать описи. Также сотруднику необходимо убедиться, что в описи указано именно то содержимое, которое уложено в конверте.

В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.

Нюансы

Обратите внимание, что второй экземпляр описи – это именно дубликат, заполненный от руки. Ксерокопирование заверенного документа недопустимо.

Существуют и другие не очевидные нюансы, которые нужно помнить при составлении описи:

1. При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
2. Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
3. В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
4. Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.

И последнее: не стоит оценивать содержимое письма непомерно высоко. С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.

Опись вложения в ценное письмо почта России скачать

Опись вложение в ценное письмо бланк скачать в формате Word (одна опись на листе).

Скачать опись форма 107 для ценного письма, Word (2 описи рядом на листе).

Похожие записи

blankionline.ru