Постоянное или временное изменение трудовой функции работника это – Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение

Изменение трудовой функции работника

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Изменение трудовых функций работника относится к переводу работника на другую работу. Переименование должности с изменением трудовой функции – наиболее частый вариант перевода. Но иногда работодателю нужно изменить только название должности, и тогда у него могут возникнуть вопросы.

Изменение должности без изменения трудовой функции

Необходимость в изменении названия должности может возникнуть в разных ситуациях, например, при приведении штатного расписания в соответствие с квалификационным справочником или профстандартом. Трудовые функции при изменении должностей в таких случаях могут и не меняться. Будет ли считаться такое изменение переводом? Нужно ли согласие работника?

Переводом считаются случаи, когда изменения вносятся в трудовую функцию. А трудовая функция — это вид поручаемой работы. Такая работа зависит от:

• конкретной профессии;
• соответствующей должности;
• специальности.

То есть изменение трудовой функции работника — это прежде всего изменение определённого вида работы. Если меняется только название должности, или профессия, или специальность, но при этом перечень порученных обязанностей остаётся прежним, переводом это считаться не может.

Название должности обязательно указывается в трудовом договоре. Изменение условия трудового договора возможно только с согласия работника. Это касается и переименования должности. Исключение составляют случаи, когда работодателю нужно внести их в связи с технологическими или организационными переменами условий труда.

Изменение трудовой функции без изменения должности

Изменение трудовых функций оформляется переводом сотрудника на другую работу. При этом нужно понимать, что трудовая функция – это вид поручаемой работы, а не весь перечень должностных обязанностей. Например, трудовая функция инспектора по кадрам – ведение кадрового делопроизводства. В его должностной инструкции эта функция может быть расписана более подробно:

• оформление приёма сотрудников на работу;
• ведение личных дел сотрудников;
• ведение табеля учёта рабочего времени;
• выдача справок сотрудникам о работе и др.

Какие-либо изменения, уточнения в пределах этой трудовой функции переводом на другую работу не считаются. Например, из должностных обязанностей этого инспектора по кадрам исключается выдача справок сотрудникам и вводится новая – составление графика отпусков. Переводом такие изменения считаться не будут. Должностная инструкция, как правило, – это приложение к трудовому договору, соответственно, в данном случае меняются его условия. Оформляются такие изменения как изменения условий труда. То есть в любом случае нужно согласие работника. Исключения указаны в ст. 74 ТК РФ.

Если же меняется вид поручаемой работы, то такое изменение нужно оформить переводом независимо от того, меняется ли при этом название должности или нет. Например, работника приняли на должность «специалиста». В обязанности его входилт проведение анализа рынка и составление отчётов. Работодатель решил изменить его деятельность и поручил ему работу «поиск клиентов и заключение договоров». В данном случае меняется вид деятельности. Соответственно, такие изменения оформляются переводом на другую работу.

Также читайте:

glavkniga.ru

ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Трудовая функция – это определенная обязанность, связанная с той или иной профессией, выполняемая сотрудником. Трудовые функции прописываются в контракте или в дополнительном соглашении к трудовому договору. Более подробная информация о работе всегда указывается в должностной инструкции. Из данной статьи вы узнаете, по каким причинам может произойти изменение трудовой функции работника, как оформить подобные изменения, нужно ли получать согласие работника, как поменять название должности.

По каким причинам можно произвести изменение трудовой функции работника

Предприятие может изменить направление деятельности, провести реорганизационные мероприятия – в обоих случаях затрагиваются трудовые обязательства работников. И тогда руководство вносит изменения в записи о трудовых функциях подчиненных, хотя это практически всегда – формальность. Причины для подобных мероприятий могут быть следующие:

Причина для изменения трудовой функции	Подробности
Новые должностные обязанности	Должность не всегда соответствует профессии. Трудовая функция – это основные обязательства профессии. Должностные обязанности – это дополнительный перечень обязанностей сотрудника. В пример можно привести бухгалтера (общая бухгалтерия). Бухгалтер – профессия, и работник должен вести бухгалтерию. Но бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: проводит расчет зарплаты штата; оформляет бухгалтерскую отчетность; отражает на счетах Дебет/Кредит; ведет финансовую деятельность компании; принимает и оформляет первичные документы. Если сотрудник переходит на новые должностные обязанности, меняется трудовая функция, и запись об этом вносится в трудовой договор.
Медицинские показания	Бывает, слабое здоровье работника вынуждает его согласиться на понижение по должности или на сокращение перечня обязанностей. Наниматель, прежде чем переводить подчиненного на иную должность, обязан согласовать этот момент с рабочим. Если же руководству нечего предложить в такой ситуации, или же сотрудник сам отказывается от перехода на новую должность, трудовые отношения прекращаются. Если работник болен в данный момент, но здоровье его со временем восстановится, и он сможет вернуться к привычным обязанностям, можно отпустить его в отпуск без содержания.
Временная работа	Трудовые обязанности могут быть изменены в результате временного перевода работника на иное место. Например, требуется подменить подчиненного, пребывающего в отпуске. И тогда (даже если должности аналогичные) трудовые функции все равно могут поменяться. В пример можно привести колбасный магазин. Один сотрудник упаковывает колбасу, следит за сроком годности и продает ее, а второй занимается исключительно продажей. Если первый работник уйдет в отпуск, второму придется упаковывать, следить за сроками и продавать.
Смена направления деятельности фирмы	Должностные обязанности (а вместе с ними – трудовые функции) меняются в следующих случаях: производятся организационно-технические изменения; меняется географическое положение фирмы; была изменена сфера деятельности компании.
Постоянная занятость в другой компании	Сотрудника можно перевести на работу в другую организацию с его согласия или по его просьбе. Он вписывает данные в форму Т-8, руководитель указывает день перевода и расписывается. У каждой фирмы Устав индивидуальный, как и учетная политика, а потому трудовые обязанности (даже при совпадении должностей) различны. В связи с этим, трудовые функции меняются в новом контракте второго руководителя. День оформления перевода должен быть согласован с подчиненным. Если согласия достичь не удалось, руководитель вправе отказать переводить сотрудника.
Организационные, технические причины	Если после проведения реорганизации или изменения производственных моментов сотрудника не соглашается продолжать работать на новых условиях, ему предлагается похожая вакансия в той же фирме. При отказе работника его начальник может его уволить по собственной инициативе. Если на предприятии проводится сокращение штата работников, перевод сотрудника на новую должность согласуется с профсоюзной организацией. Бывает так, что в целях сохранения мест приходится корректировать штатное расписание. Если в новом контракте указано новое рабочее место (в новом цеху, офисе, с новым оборудованием и т.д.), это также признается сменой рабочей функции.

Как оформить изменение трудовой функции работника

Если работодатель планирует поменять трудовые функции работника, ему необходимо помнить о следующих моментах, регламентированных трудовым законодательством:

1. Изменения должны в обязательном порядке отражаться в индивидуальном трудовом соглашении.
2. Новые трудовые обязанности придется записать в должностной инструкции контракта.
3. Трудовой договор можно не переоформлять, но тогда обязательным является составление дополнительного соглашения (не в том случае, если информация об обязанностях и трудовых функциях отражена в тексте трудового договора).
4. Необходимо скорректировать перечень должностных обязанностей в проф. инструкции (трудовые функции и должностные обязанности взаимосвязаны). Должна быть проставлена дата внесения изменений.
5. При переоформлении трудового соглашения нужно действовать по следующей схеме (даже если сотрудника не переводят на новую должность):
   • работник получает письменное уведомление о предстоящих изменениях;
   • руководитель получает согласие сотрудника на проведение изменений;
   • в дополнительное соглашение к трудовому договору вносятся изменения;
   • руководитель и работника подписывают новый документ.

Читайте также статью ⇒ “Характеристики условий труда в трудовом договоре”.

Как изменить наименование должности сотрудника при смене трудовой функции

Если фактически меняются трудовые функции работника, тогда просто изменить наименование его должности закон не позволяет. Придется, в случае письменного согласия сотрудника, официально оформлять перевод подчиненного на новое рабочее место. Имеется и другой вариант (только для случаев, когда обязательства меняются не кардинально) – разрешено только составить дополнительное соглашение к трудовому договору – в нем нужно прописать новые должностные обязанности.

Читайте также статью ⇒ “Перевод на другую работу по медицинским показаниям”.

Требуется ли согласие сотрудника на изменение трудовой функции работника

Важно! Если сотрудник отказывается от вакансий, имеющихся на предприятии, при изменении его трудовых функций, работодатель, согласно статье 77 ТК РФ, имеет право его уволить в одностороннем порядке.

Начальство обязано предупредить в письменной форме сотрудника о том, что планируются перемены, касающиеся его трудовых обязанностей. Если работник не соглашается с предлагаемыми условиями, руководитель сообщает об имеющихся вакансиях на фирме. Если в конкретной компании вакантных мест нет, перечисляются вакансии в филиалах, подразделениях организации. При согласии сотрудника на перевод в другой регион о работе в новой местности упоминается в контракте.

Читайте также статью ⇒ “Перевод совместителей в основные работники: как оформить, запись в трудовой книжке”.

Экспертное мнение к вопросу о том, возможно ли изменить наименование должности сотрудника без изменения трудовой функции

Важно! Если у руководства появились причины и основания для изменения наименования должности без фактического изменения функций сотрудника, придется менять положения внутренних актов фирмы и должностной инструкции.

В некоторых случаях работодателю требуется поменять название должности, при этом не меняя трудовых функций. Закон позволяет в таких случаях не оформлять перевод сотрудника на новую должность, а только внести коррективы в трудовой договор и трудовую книжку. Такое случается, если:

• произошли изменения в квалификационном справочнике;
• приняты новые профессиональные стандарты;
• произошла реорганизация предприятия;
• было изменено штатное расписание.

Читайте также статью ⇒ “Прием на работу переводом из другой организации: заявление, приказ”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, в надежде, что его не переведут на новую должность после сокращения штата, отказался от предложенных вакантных мест.

Комментарий: Если у работодателя имеются основания для перевода сотрудника на новую должность, а работник отказывается от перехода на новое место, наниматель имеет право его уволить.

Ответы на распространенные вопросы про изменение трудовой функции работника

Вопрос №1: Работодатель решил составить дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что сотрудник получил новые должностные обязанности. Однако, новые обязанности никак не соответствуют его должности и трудовым функциям. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Иногда руководители компаний стараются сэкономить на оплате труда и распределяют трудовые функции не нанятых сотрудников между трудящимися, изменяя их трудовые договора. В такой ситуации целесообразно обратиться в профсоюз или Роструд.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге

Каковы условия перевода на другую по­стоянную работу?

— Перевод на другую работу, то есть постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, пору­чение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

 

Что такое временный перевод?

— По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

 

Может ли работодатель перевести работ­ника на работу, противопоказанную ему по состо­янию здоровья?

— Работник в любом случае не может быть переведен на работу, противо­показанную ему по состоянию здоровья.

 

Какова продолжительность временного перевода на другую работу?

— Продолжительность временного перевода на другую работу допускается по письменному соглашению сторон на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника – до выхода его на работу.

При чрезвычайных обстоятельствах допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца.

 

Может ли работодатель по своей инициа­тиве перевести работника на работу более низкой квалификации?

— На работу, требующую более низкой квалификации, ра­ботник может быть переведен только с его письменного сог­ласия.

 

Может ли работодатель изменить сущест­вующие условия трудового договора?

— По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении ра­ботником работы без изменений трудовой функции.

 

Должен ли работодатель предупредить ра­ботника об изменении условий трудового договора?

— Об изменениях условий трудового договора и их причинах работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введе­ния.

 

Можно ли не согласиться на изменение условий трудового договора?

— Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной фор­ме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы вакантную ниже­стоящую должность или нижеоплачиваемую работу, кото­рую работник может выполнить с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ст.77 Трудового кодекса.

 

git78.rostrud.ru

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, (если структурное

Не требует согласия работника его перемещение, если это не влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора, у того же работодателя: 1) на другое рабочее место; 2) в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности; 3) поручение ему работы на другом механизме или агрегате
 (*ответ*) 1, 2, 3,
 1
 1, 3
 1, 2
Об изменениях, определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работодатель
 (*ответ*) обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца
 не обязан уведомлять работника
 обязан уведомить работника в устной форме не позднее, чем за один месяц
 обязан устно уведомить работников
Обработка персональных данных работника — это их: 1) получение; 2) хранение; 3) комбинирование; 4) передача; 5) любое другое использование
 (*ответ*) 1, 2, 3, 4, 5
 1, 5
 1, 2, 3
 2, 4, 5
Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица
 (*ответ*) не достигшие 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами
 25 лет
 20 лет
 18 лет
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется
 (*ответ*) с применением коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате
 только с применением процентных надбавок к заработной плате с учетом иждивенцев
 только с применением коэффициентов
 в повышенном размере тарифных ставок
Определите формы изменения трудового договора из перечисленных: 1) изменение его содержания по соглашению сторон; 2) перевод на другую работу по инициативе работодателя; 3) перемещение на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в этой же местности; 4) изменение определенных сторонами условий трудового договора
 (*ответ*) 1, 2,3, 4
 2
 2, 4
 1, 2, 3
Определите, кто из перечисленных лиц может быть уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы
 (*ответ*) работники, выполняющие воспитательные функции
 все работники, работающие в образовательных учреждениях
 работники, работающие в представительствах за рубежом
 руководители организации (филиала, представительства)
Отстранение работника от работы работодателем связано
 (*ответ*) с недопущением к работе работника в предусмотренных Трудовым кодексом случаях
 только с увольнением по инициативе работодателя
 только с требованием должностных лиц отстранить работника от работы
 только с дисциплинарным правонарушением
Перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя возможен по инициативе
 (*ответ*) работодателя, работника
 государственного инспектора труда
 органов по охране труда
 медицинских органов
По соглашению сторон может быть расторгнут трудовой договор, заключенный
 (*ответ*) на неопределенный срок и срочный
 только на определенный срок в районы Крайнего Севера
 по уважительным причинам срочный
 только на неопределенный срок
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, относится к понятию «_»
 (*ответ*) перевод
 изменение определенных сторонами условий трудового договора
 перевод в другую организацию
 перемещение

www.soloby.ru

Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя

У работодателя может возникнуть желание перевести сотрудника на другую должность или изменить состав должностных обязанностей. Может ли он это сделать без согласия работника? Ответ на вопрос читайте в статье.

Скачайте полезные документы:

Что означает изменение трудовой функции

Прежде чем ответить на вопрос, как изменить трудовую функцию работника, поговорим о том, что представляет собой изменение трудовой функции работника. Понятие трудовой функции содержится в части 2 статьи 57 ТК РФ. Это выполнение работы по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или же конкретный вид поручаемой сотруднику работы. 

То есть в общем плане, когда речь идет об изменении должностной функции работника, это фактически представляет собой перевод на другую должность. 

Отметим, что должность сотрудника определяет и круг его обязанностей. Как правило, в договоре конкретные функции, выполняемые сотрудником, не прописываются. Для этого оформляется должностная инструкция, с которой сотрудника надо ознакомить под подпись. При этом должностная инструкция может быть создана как приложение к трудовому договору или же как отдельный самостоятельный документ. 

Изменение характера работы без изменения трудовой функции

Не следует путать конкретизацию или уточнение должностных обязанностей с изменением трудовой функции. Так, работодатель вправе по своей инициативе без согласования с работником уточнить должностную функцию, не меняя ее. 

Это означает, что работодатель не вправе устанавливать новые функциональные обязанности без согласования, но может корректировать уже установленные обязанности. В случае такой корректировки надо уведомить сотрудника. 

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Скачать образец

Поскольку условия трудового договора в такой ситуации не меняются, не требуется согласование данного вопроса с работником и подписание дополнительного соглашения. Но ознакомить сотрудника с изменениями надо в обязательном порядке. Сделать это следует под подпись, поскольку именно подпись работника будет свидетельствовать о том, что ему известны уточненные обязанности. 

Как знакомить с документами, чтобы у сотрудника не было повода пойти в суд

Как оформить постоянное или временное изменение трудовой функции работника 

Итак, как мы уже сказали ранее, изменение трудовой функции фактически представляет собой перевод на другую должность. При этом перевод может носить как временный, так и постоянный характер. 

Внимание!  Постоянный перевод возможен исключительно с согласия работника. Это требование предусмотрено частью 1 статьи 72.1 ТК РФ.

Поэтому, если работодатель намерен изменить должностную функцию сотрудника, надо действовать в следующем порядке. 

Оформление постоянного изменения трудовой функции 

1. Предложить работнику перевод на другую должность. Такое предложение должно быть оформлено письменно. Если же работник сам хочет перейти на другую должность, то есть именно он выступает инициатором перевода, можно попросить его написать заявление в произвольной форме. 

Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации

Скачать образец

2. Далее надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работнику и работодателю. 

В дополнительном соглашении необходимо написать наименование новой должности, на которую переводится сотрудник, сформулировать новые условия оплаты и отразить иные изменения, если они имеют место. 

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

Скачать образец

3. На основании дополнительного соглашения уже издается приказ о переводе. Если организация продолжает пользоваться унифицированными формами, приказ составляется по форме № Т-5. Напомним, что организация вправе использовать самостоятельно разработанные формы распорядительных документов. С приказом сотрудника надо ознакомить под подпись. 

Приказ о переводе сотрудника на другую должность

Скачать образец

4. И в заключении надо сделать запись в трудовой книжке о переводе и внести соответствующую запись в личную карточку работника. 

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность

Скачать образец

Временный перевод на другую работу 

Если требуется изменить трудовую функцию работника только на определенное время, можно оформить временный перевод на другую должность. Как и в случае постоянного изменения, временный перевод, по общему правилу, возможен только с согласия работника. 

При этом законодательство ограничивает период действия временного перевода. Оформить его можно:

• либо на срок, не превышающий одного года;
• либо на то время, когда имеет место замещение основного сотрудника. Так, например, основной сотрудник может отсутствовать на работе продолжительное время, например, находиться в отпуске по уходу за ребенком. И на этот период на его место можно временно перевести другого работника. 

Также надо учитывать, что в период временного перевода сотрудник получает заработную плату по той должности, на которую он временно переведен. Поэтому, если происходит изменение трудовой функции по соглашению сторон, сохранять заработок по основной работе не надо.

Воспользуйтесь сервисом Системы Кадры — мастером оформления временного перевода

Оформить временное изменение трудовой функции без согласия работника можно только в исключительных случаях. При этом действуют следующие ограничения:

1.  Временный перевод без согласия работника может производиться только в случае так называемых форс-мажорных обстоятельств, например, техногенная катастрофа, производственная авария, пожар и т.п. Все эти основания перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.
2. Период изменения не может превышать одного месяца.
3. Если сотруднику предстоит выполнять нижеоплачиваемую работу, работу более низкой квалификации, потребуется, во-первых, получить согласие самого работника и, во-вторых, производить оплату работы не ниже заработка по основной работе.

Как видим, работодатель может без согласия работника перевести его на другую работу только в очень ограниченных ситуациях и на весьма непродолжительный период времени. В то же время, если основания для такого перевода имеются, у работника нет права отказаться выполнять другую должностную функцию. В противном случае работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. 

Между тем при временном переводе оформление документов производится по общим правилам. Поэтому с сотрудником надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе, сделать запись в личной карточке.

Внимание! Запись в трудовую книжку при временном изменении трудовой функции делать не надо.

Вывод

По общему правилу, работодатель не вправе менять трудовую функцию работника без его согласия. Исключение сделано только в отношении ситуаций, когда речь идет о временном непродолжительном переводе в условии форс-мажорных обстоятельств. При этом уточнение трудовой функции не является ее изменением. Поэтому уточнять должностные обязанности работодатель может без согласования с работником.

www.kdelo.ru

Изменение трудовой функции \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение трудовой функции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Изменение трудовой функции

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение трудовой функции

Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеСледует обратить внимание, что в соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор только с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Согласно ч. 2 ст. 75 ТК РФ смена собственника имущества организации не является основанием для увольнения других работников организации по инициативе работодателя. Неправомерным является и изменение трудовой функции работников при смене собственника имущества организации. Так, Верховный Суд РФ в Определении от 03.09.2009 N 74-В09-4 указал, что положения ст. 75 ТК РФ носят гарантийный характер и направлены на обеспечение работнику возможности продолжать трудовую деятельность по должности (профессии, специальности), обусловленной трудовым договором, т.е. на сохранение трудовых отношений. Только при нежелании работников продолжать работу у нового собственника трудовые договоры с ними прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Нормативные акты: Изменение трудовой функции

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 02.08.2019)Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

www.consultant.ru

в каких случаях необходимо, как изменить должность без и с изменением трудовой функции и оформить переименование

Каждый рабочий, независимо от должности, выполняет определенные обязанности, принадлежащие той или иной профессии. Каждая из которых называется трудовая функция. Трудовая функция может быть указана в договоре о сотрудничестве, либо в допсоглашении к нему. Расшифровкой является должностная инструкция, которая содержит более подробную информацию о работе.

Причины

Компании время от времени меняют свою деятельность, проводят реорганизацию предприятия. Это часто сказывается на обязательствах сотрудников. В таких случаях рекомендовано менять трудовую функцию работника. По большому счету, это формальность. Вероятны следующие ситуации.

Организационные и технические

В случае несогласия рабочего на новые условия, директор предоставляет ему на выбор подобную вакантную должность в организации. Все зависит от профессиональных обязательств вакансии.

Если же подчиненный отказался и от этого предложения, то увольнение может быть произведено в одностороннем порядке.

При серьезной и сложной ситуации на предприятии, когда начальник вынужден прибегнуть к сокращению штата, подобные решения принимаются только с согласованием органов профессионального союза, если таковой имеется. Одним из вариантов сохранения рабочих мест является коррективы в штатном расписании. Например, сокращение рабочих часов.

Пример. Если в измененном трудовом договоре будет прописано новое рабочее место (офис, цех, оборудование), то это тоже считается изменением трудовой функции. Эта информация регулируется ст. 72.1 ТК РФ.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о будущих переменах за 2 месяца до начала технологических изменений на предприятии

Постоянная работа в другой организации

Данный вид производится либо по просьбе сотрудника, либо с его согласия. При оформлении стоит руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где четко прописаны все шаги, права и обязанности сторон. В заполненном работником бланке заявления формы Т-8 директор фирмы, из которой человек уходит, ставит подпись и дату.

Учитывая, что на каждом предприятии свой Устав, своя учетная политика, то и рабочие обязательства одной и той же должности могут несколько отличаться. Поэтому и происходит изменение рабочих функций в новом договоре у нового начальника.

Директор не имеет права менять дату перевода самостоятельно. Это согласовывается с работником. Если спор не решен, то начальник отказывает в переводе.

Перемены в деятельности компании

Такие изменения в трудовых функциях производятся при смене деятельности фирмы, при смене географического местоположения организации, а также в связи с организационно-техническими переменами в сфере деятельности. Таким образом, меняются должностные обязанности, которые прописываются в договоре о сотрудничестве. Соответственно, меняются и трудовые функции.

Временная работа

Рабочие обязательства могут измениться в случае временного перевода сотрудника на другое место деятельности. При замещении коллеги трудовые функции, даже подобной должности, могут измениться.

Пример. Продавец 1 должен был продавать горшечные, срезанные цветы, менять воду, а также составлять букеты. А продавец 2 занимался просто продажей. В случае ухода первого в отпуск, второй, замещая его, берет на себя дополнительные обязательства. Это длится тот промежуток времени, на который продавец 1 в отпуске.

Медицинские показания

Если у сотрудника случились проблемы со здоровьем и, по врачебному заключению он не может выполнять соответствующие рабочие функции, то начальник имеет право перевести его на другую должность, либо сократить круг обязанностей. Чаще всего, работника понижают по должности. Но в любом случае, работодатель обязан согласовать этот момент с подчиненным.

В случае отказа рабочего от новой деятельности, либо отсутствия вакансии, трудовой договор может быть расторгнут. Если медицинские показания временные и человек может через определенный промежуток времени продолжить деятельность, то может быть предоставлен отпуск без сохранения оплаты.

Заработная плата может выплачиваться, если такие условия прописаны в допсоглашении. Данные показания регулируются ст. 77 ТК РФ.

Пример. Беременная женщина не может работать в лакокрасочном цехе из-за вредной деятельности. В таком случае, чтобы избежать перевода, работодатель может ограничить ее обязанности. Теперь вместо работы с оборудованием, она может заниматься его контролем. В этом случае ее должность будет переименована с изменением трудовых функций, но без перевода на другое рабочее место.

Новые должностные обязанности

Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей. Но эти понятия несколько различаются, так название должности возможно и без изменений рабочей деятельности.

При этом рабочие обязательства отличаются от должностных обязанностей тем, что это более широкое понятие. Если функции – это основные обязательства профессии, то должностные – это дополнительный круг обязанностей. Так как должность не всегда соответствует профессии.

Например, такая профессия, как бухгалтер подразумевает под собой ведение бухгалтерии. Это трудовая функция. Но в должностные обязанности входит:

• прием и составление первичных документов;
• ведение финансовой деятельности предприятия;
• отражение на бухгалтерских счетах дебета и кредита;
• составляет различные бухгалтерские отчеты;
• рассчитывает заработную плату сотрудникам.

Но это касается общей бухгалтерии, так как эта профессия осуществляется по разным направленностям. То же самое относится и к другим профессиям.

Изменение рабочих обязательств подразумевает под собой изменение условий трудового договора. Подтверждено ФЗ №197.

Оформление

Все изменения в трудовых функциях должны отражаться в трудовом договоре. Рабочие обязанности прописываются в должностной инструкции договора о сотрудничестве, которая может быть в виде допсоглашения.

При изменении рабочих функций, должны быть внесены корректировки и в должностных обязанностях, так как это взаимосвязанные понятия, несмотря на то, что имеют различия. Все перемены достаточно прописать в профессиональной инструкции и поставить резолюцию с датой изменений.

Если же информация отражена в самом договоре, то его следует переписать. Эта процедура возможна без перевода на другую должность. Алгоритм действий:

1. Письменное уведомление сотрудника о грядущих переменах.
2. Подтверждение работника о согласии.
3. Внесение изменений в дополнительном соглашении.
4. Подпись двух сторон, подтверждающая согласие внесенных корректировок.

Согласие работника

Руководитель в любой ситуации должен предупреждать работника о предстоящих изменениях в его рабочих обязанностях. Уведомление обязательно в письменной форме. В случае несогласия сотрудника с условиями, начальник предлагает вакантные места в компании. В некоторых случаях возможно предложение рабочего места на другой территории, то есть в другом филиале. Но это дополнительно оговаривается в трудовом договоре.

Если же работник отказывается от свободного места, то начальник вправе, следуя ст. 77 ТК РФ, его уволить.

Как изменить наименование должности?

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции возможно по различным причинам:

• смена штатного расписания;
• реорганизация компании;
• новые профстандарты;
• перемены в квалификационном справочнике.

Если обязанности и основная функция подчиненного остались прежними, то переименовать должность законно.

Пример. Человек работает продавцом. Но в компании произошли перемены: реорганизация отдела продаж. И теперь эта должность зовется менеджер по продажам, а обязанности работника сохранились. Тогда переводить на подобное рабочее место человека необязательно. Во-первых, это звучит более выгодно. Во-вторых, директор четко следовал инструкции при смене названия по причине увеличения отдела. В этой ситуации нужно просто внести коррективы в трудовой договор, личную книжку, трудовую книжку. Так как все функции и обязанности за водителем сохранились.

Изменение должностных обязанностей без изменения должности возможно при наличии причин и  оснований у работодателя для такого процесса. В этом случае необходимо будет изменить и привести в соответствие должностную инструкцию и локальные акты компании, которые относятся к той должности.

Переименование должности при смене трудовой функции

В данном случае, меняется не название должности, а происходит именно изменение должности с изменением трудовой функции. Здесь можно осуществить перевод сотрудника на новое место работы. Это осуществляется после согласования с подчиненным. Ему надо отправить письменное уведомление об ознакомлении, которое должно быть утверждено подчиненным.

Второй способ – это допсоглашение к трудовому договору. То есть можно составить допсоглашение, в котором указать дополнительные служебные обязанности, изменяющие и трудовые функции. Но если обязательства меняются кардинально, то нужно осуществлять перевод работника.

Пример 1. Менеджер по продажам должен был искать новых клиентов, сотрудничать с ними и, соответственно, совершать сделки купли-продажи. Но теперь он должен самостоятельно оформлять первичную документацию в программе 1С, отслеживать отгрузку проданного товара. То есть обязанности помощника бухгалтера. В таком случае, будет более практичным второй способ с применением допсоглашения. И переименовать его должность в Начальника отдела продаж.

Пример 2. Офис-менеджер не проверяет корреспонденцию, производит звонки, ведет первичную документацию, а совершает продажи и занимается поиском клиентов. Здесь будет уместно назвать его должность менеджер по продажам. Это перевод на другую должность.

Многие работодатели, стараясь сэкономить, называют должность более низкой в сравнении в обязанностями. Тем самым, выплачивая заработную плату за одну должность в то время, как возлагает обязательства нескольких других.

Полезное видео

В течение трудовых отношений условия трудового договора могут изменяться. Инициатором может являться как работник, так и работодатель. В этом видео даются пошаговые схемы и порядок оформления изменений условий трудового договора.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

kadrowiki.com