Сроки расчета при увольнении
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Сроки расчета при увольненииУвольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении.
Увольнение сотрудников – это процедура, которая предусматривается трудовым законодательством в качестве меры наказания за нарушения трудового законодательства, выступает самостоятельным решением сотрудника или же расценивается в качестве меры по реорганизации рабочего штата, преобразованию компании.
Данное действие в обязательном порядке должно сопровождаться выплатой заработной платы в размере, который определяется законодательством, а также при условии соблюдения четко ограниченных сроков. Поэтому каждый сотрудник и работодатель любого учреждения должен знать, в каком порядке и в какие сроки должен произойти расчет при увольнении работников.
Когда производится полный расчет с сотрудником
Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:
- при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
- после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
- при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
- после увольнения работника по собственному желанию.
Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:
- выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
- средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
- заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
- финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.
При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении. В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени. данная компенсация не влияет и не отменяет необходимости выплаты выходного пособия и иных денежных сумм, которые предусматриваются трудовым законодательством.
Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.
В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.
При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.
Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора. В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя. Расчет сотрудников, которые изъявили желание расторгнуть трудовые отношения, производится в день увольнения, который часто совпадает с последним рабочим днем.
Расчет при увольнении работников по собственному желанию включает в себя выплату всех финансовых сумм, которые гарантируются трудовым договором и законодательством:
- заработная плата;
- финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
- все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.
Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.
Если в момент увольнения в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте или по каким-либо причинам не смог получить окончательный расчет, то он имеет право обратиться за денежной компенсацией в любое удобное время.
Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.
Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.
Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения. Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение. Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.
Сроки расчета
При увольнении сотрудника на любом основании работодатель обязан осуществить полный расчет непосредственно в день, когда происходит увольнение и оформляется соответствующая документация. Исключением в данном случае выступает ситуация, когда подчиненный организации получает отпуск, предусматривающий дальнейшее увольнение сотрудника. В таком случае последним рабочим днем является последний день отпуска. Расчет за выполнение трудовых обязанностей осуществляется в последний рабочий день, который будет предшествовать отпуску с увольнением.
Если в день, когда происходило увольнение сотрудника, подчиненный не присутствовал на рабочем месте, то полный расчет осуществляется после предъявления требования работника.
При этом должны соблюдаться все условия, согласно с которыми оплата труда должна произойти не позднее следующего дня с момента выражения требования полной оплаты. В случае возникновения спорной ситуации, которая касается суммы финальной выплаты перед увольнением, размеров оплаты за сверхурочную работу или труд в нерабочие дни, то окончательный расчет должен осуществиться в заявленном размере без обсуждения с работодателем.
advokat-malov.ru
Расчет при увольнении по собственному желанию 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
clubtk.ru
Окончательный расчет при увольнении | Современный предприниматель
Разрывая трудовые отношения с сотрудником, работодатель обязан рассчитать и выплатить ему компенсацию за оставшиеся неиспользованными дни отпуска, а также сделать окончательный расчет при увольнении, то есть выплатить заработную плату за тот период месяца, который сотрудник отработал. Данные расчеты должны производиться с соблюдением определенного порядка. К тому же в некоторых случаях при расторжении трудового договора сотруднику назначаются дополнительные выплаты. О том, как сделать расчет при увольнении, и пойдет речь в нашей статье.
Расчет при увольнении в зависимости от основания расторжения трудового договора
Выше упомянутые компенсация за неиспользованный отпуск и расчет заработной платы при увольнении по итогам отработанной части месяца – это стандартные выплаты, полагающиеся сотруднику вне зависимости от оснований расторжения трудового соглашения.
Напомним, что в большинстве ситуаций за каждый отработанный месяц сотруднику начисляются 2,33 дня отпуска. Всего за год получается 28 дней для отдыха. В некоторых отраслях исходя из специфики деятельности, либо же на основании положений коллективного договора в конкретной организации количество дней отпуска увеличивается. Заменять отпускные дни денежной компенсацией пока сотрудник работает нельзя. Но если он по каким-то причинам не отгулял отпуск и при этом увольняется, то все оставшиеся неизрасходованными дни работодатель обязан ему оплатить.
Если увольнение происходит по инициативе работника на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса, то при увольнении работник должен получить расчет за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Это конечные выплаты сотруднику. Правда коллективным договором или иными локальными нормативными актами в организации опять же могут быть предусмотрены дополнительные компенсации для различных типов увольнений. Конечно, это может быть не частный и не самый распространенный случай, однако если такие расчетные при увольнении предусмотрены, работодатель обязан их произвести в пользу работника. Например, это может разовая материальная помощь при увольнении по собственному желанию при выходе на пенсию.
Еще один повод для расторжения трудовых отношений – соглашение сторон. Подобный вариант предусмотрен пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
В этом случае, помимо стандартных выплат работнику при увольнении, ему полагается дополнительная сумма, определенная совместным с работодателем решением. Также на размер такой дополнительной выплаты могут влиять локальные акты, принятые в организации.
Выплаты при увольнении: выходное пособие
Расчет сотрудника при увольнении может включать еще один элемент выплаты – выходное пособие. Его размер в зависимости от ситуации может соответствовать среднему месячному заработку увольняемого сотрудника либо среднему двухнедельному заработку.
Так, выплаты при увольнении по инициативе работодателя включают в себя среднемесячное пособие работнику, с которым разрываются трудовые отношения в связи с ликвидацией или сокращением штата. Расчетные деньги при увольнении в этом случае включают также сохраненный за работником на период до двух месяцев (а в некоторых ситуациях, и до трех месяцев) средний месячный заработок на период трудоустройства. Правда при этом он уменьшается на размер выплаченного выходного пособия.
Выходное пособие в размере двухнедельного заработка выплачивают тем сотрудникам, которые отказались от перевода на работу в другую местность в связи с переездом работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), либо от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), либо были признаны неспособными к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета при увольнении с выплатой выходного пособия того же размера действует в отношении сотрудников, призванных на военную службу или направленных на альтернативную гражданскую службу, работников, которые отвергли предложение работы из-за изменений условия трудового соглашения, связанных с новыми организационными или технологическими условиями труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также в ряде других ситуаций.
Сроки полного расчета при увольнении
Статья 140 Трудового кодекса содержит правило о том, что выплаты в рамках расчета при увольнении должны быть осуществлены до последнего рабочего дня сотрудника включительно.
Если по каким-то причинам работник не присутствовал на рабочем месте в последний день, и физически не мог получить причитающиеся ему при увольнении суммы, то выдать их работодатель обязан по первому требованию уволившегося сотрудника. Задержка с расчетом зп при увольнении, а также прочими суммами, полагающимися работнику, приводит к необходимости начислить сотруднику дополнительную компенсацию на сумму задолженности. Она рассчитывается, как одна сто пятидесятая от действующей на рассматриваемый момент ключевой ставки за каждый день просрочки от суммы задолженности.
Премия при увольнении
Некоторые организации практикуют применение схемы расчета, согласно которой сотруднику полагается некий оклад и премия по итогам отработанного месяца и, например, выполненных в течение него объемов работ. Как правило оценка эффективности работы в подобных случаях оценивается уже по окончании месяца. Как рассчитать работника при увольнении в середине месяца, если в компании действует именно такой порядок расчета с трудовым коллективом?
Разумеется, порядок увольнения и производство расчета по обычным выплатам в рамках установленного оклада, а также по предусмотренным Трудовым кодексом компенсациям должны быть исполнены в последний рабочий день сотрудника. Однако премиальную часть можно выплатить в тот день, когда это установлено внутренним распорядком организации, то есть, когда расчетный месяц будет закрыт, и результаты выполненных работ можно будет оценить. Проще говоря, требования статьи 140 Трудового кодекса не распространяются на то, как происходит расчет при увольнении в премиальной части выплат увольняющемуся сотруднику.
spmag.ru
Расчет при увольнении по собственному желанию
Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового Кодекса РФ.
Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.
Правовые нормы
Увольнение может происходить по разным причинам.
Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работающего, то независимо от формы заключённого договора, полной или частичной занятости, формулируется такое увольнение: «по собственному желанию».
Совместители являются такими же полноправными участниками трудового процесса.
Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.
Для начисления денежных выплат основанием служит приказ об увольнении, который имеет стандарт в документации отдела кадров.
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Приказ по форме Т-8 составляется на основании:
- Личного заявления работника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
- Согласия руководителя предприятия.
Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.
Однако в течение срока отработки человек может передумать и продолжить работу. Препятствием этому может стать тот факт, если на освобождающее место уже оформляют другого соискателя.
Дата увольнения по приказу всегда совпадает с последним рабочим днём.
Заявить о своем решении человек может:
- находясь в отпуске;
- будучи нетрудоспособным;
- занимаясь воспитанием младенца.
Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств. Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время. Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.
Расчет при увольнении по собственному желанию 2019 мало отличается от увольнения в более ранний период.
Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.
Виды выплат при увольнении по инициативе работника
При любой форме собственности первым и обязательным условием считается полная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения, тогда же человеку отдаётся трудовая книжка.
При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.
Пока трудовая книжка находится на предприятии, человек числится в его составе и может подать в суд на вынужденный прогул.
Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.
При этом человеку насчитывается:
Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.
Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.
Как правильно рассчитываются суммы возмещения за неиспользованный отпуск?
Они считаются по той же методике, что и сам отпуск.
Однако исчисление дней, положенных к оплате находят с учётом месяцев, которые составляют разницу между датой увольнения и временем, которое учтено в предыдущий отпускной период.
Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.
Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.
Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.
Если же в течение работы на предприятии скопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируют один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней свыше 56 дней они оплачиваются полностью.
С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.
Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.
Случилось, человек заболел до увольнения. В таком случае он будет уволен в намеченное число, но пособие по нетрудоспособности получит в полном объёме за все дни болезни.
Срок расчёта при увольнении по инициативе работника
Законодательство предписывает полный финансовый расчёт с бывшим сотрудником произвести в последний день работы, по ст. 140 ТК РФ.
Если деньги не получены по личным обстоятельствам, сумму обязаны выплатить на следующий день после обращения.
Если работник не согласен с итоговой суммой, вопрос может быть решён в судебном порядке. Задержанный расчёт может повлечь штрафные санкции к предприятию и руководителю.
Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.
Документы для оформления
Финансовые службы работают только по нормативным актам.
Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:
- об уже использованных отпусках, и за какой срок;
- особых условий работы;
- сумме дополнительных дней к основному отпуску;
- числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
- лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.
Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.
Он служит подтверждением сдачи всех материальных ценностей, используемых во время работы.
Пример расчёта
На основании закона сотруднику необходимо компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.
По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня. Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце.
Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск. А по письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда положено 2,33 дня отпуска.
Но при расчете учитываются надбавки за условия труда удалённость и специфику учитывают полностью.
При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 для компенсации одинаково считаются полным календарным годом.
Весь расчет ведётся на специальном бланке по форме Т-61:
Форма Т-61
Чтобы уволить работницу Князеву, написавшую заявление на увольнение с 31 января 2019 года, потребуется:
- произвести расчёт заработной платы за январь;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Заработная плата за месяц составляет оклад 5 тыс.р. +30% районный коэффициент, всего 6500 р.
| 1 | Оклад по штатному расписанию | 5000 |
| 2 | Число раб. дней в январе | 23 |
| 3 | Число отработанных дней | 23 |
| 4 | Размер оклада за отработанные дни | 5000 |
| 5 | Районный коэффициент | 30% |
| Итого | 6500 |
Для расчёта компенсационных выплат потребуется знать, за сколько дней отпуска нужно осуществить выплату.
Исходя из отпуска в 36 дней за год, за один месяц положено 36: 12 = 3 дня. Отпуск нужно начислить с 12 февраля 2019 г. по 31 января 2019 г., за 11 мес. 12 дней. Согласно ст. 121, 115 ТК РФ отпуск положен в полном объёме 36 календарных дней.
Средний заработок за год составляется из выплат за год.
При ежемесячной постоянной сумме заработка в 6500 р. общая сумма составит 6500 р.*11 мес.+ 3000 р. за февраль = 74500 р.
Средний дневной заработок составит: 74500 р.: 12: 29,33 = 215 р.
Сумма компенсации за отпуск составит 7740 р.
Итого к расчёту:6500 р. + 7740р. = 14340 р.
Из суммы следует удержать НДФЛ. На эту сумму начисляются страховые суммы по ФЗ №212 от 24. 07.2009.
В 2019 году произошли изменения в расчёте НФДЛ, изменились сроки перечисления сумм финансовыми специалистами. Однако основные положения порядка расчёта компенсационных выплат при увольнении остались по прежним стандартам.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
kadriruem.ru