Приказ о назначении ответственного лица. Образец 2019 года
Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица .docСкачать образец заполнения приказа о назначении ответственного лица .doc
Кто назначает ответственное лицо
В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.
Перед выпуском приказа
Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
Шапка приказа
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.
В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).
Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.
Тело приказа
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.
Образец приказа о назначении ответственных лиц 2019
Задать вопрос эксперту
- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
Военнослужащие- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
clubtk.ru
Образец приказа о назначении ответственных лиц
Приказ о назначении ответственного лица — локальный нормативный акт, позволяющий возложить определенные обязанности на конкретного сотрудника. В этой статье расскажем о том, в каких случаях оформляется документ, как его правильно составить.
В больших компаниях и на малых предприятиях часто возникает необходимость передать ответственность за определенный сектор деятельности на одного из сотрудников или группу лиц. Для этого кадровый отдел или руководитель должен сформировать отдельный нормативный акт — приказ о назначении ответственного лица. В документе необходимо четко определить обязанности и соотнести их с квалификацией сотрудника.
Сфера применения приказа о назначении ответственного лица
Область применения приказа о назначении ответственного лица достаточно широкая и может затрагивать различные сферы деятельности предприятия. Под возложенной ответственностью подразумевают главным образом материальную, кадровую, архивную сферу, пожарную, электрическую безопасность, а также охрану труда.
Приказ издается в письменной форме с четким указанием сферы ответственности, которая возлагается на сотрудника или группу работников. Самые распространенные виды деятельности и назначение приказа по предприятию о назначении ответственных лиц приведены в таблице.
Сфера деятельности |
Цель, назначение, нюансы |
Кого и как назначают ответственным |
Материальная ответственность |
Приказ определяет материальную ответственность должностного лица, имеющего доступ к деньгам, финансовым и материальным ценностям. В документе может быть указана степень ответственности или конкретные ценности, за сохранность которых отвечает сотрудник. Рамки материальной ответственности ограничиваются заработной платой, возмещением нанесенного ущерба (упущенная выгода ответственностью не облагается) |
Материально ответственным может быть назначен любой работник компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом и подтвердить свое согласие личной подписью |
Противопожарная и электротехническая безопасность |
Приказ предназначен для обеспечения безопасности сотрудников и имущества компании |
Ответственным лицом назначают сотрудников, имеющих знания и квалификацию в соответствующей области |
Техника безопасности и охрана труда |
Наиболее распространенный вид ответственности, так как обязанность соблюдения ТБ и нормативов по охране труда установлена законодательством |
На должность ответственного за охрану труда может быть назначен отдельное должностное лицо (для предприятий численностью более 50 человек) или сотрудник по совместительству, прошедший обучение и получивший аттестацию |
Кадровое делопроизводство |
Приказом назначается лицо, ответственное за учет и хранение кадровых документов, заполнение личных дел, выдачу трудовых книжек, ведение журналов, командировочных удостоверений и иных задач кадрового делопроизводства |
Приказ о назначении ответственного лица по кадровым вопросам актуален для небольших компаний и предприятий, не имеющих отдельной службы. Эти задачи могут быть возложены на руководителя, предпринимателя, сотрудника с юридическим образованием путем расширения его полномочий |
Использование источников повышенной опасности |
На производствах, имеющих в своем функционале источники повышенной опасности (газовое оборудование, грузоподъемные механизмы, химические вещества) необходимо соблюдать порядок контроля за данными объектами. С этой целью назначается отдельное ответственное лицо. В приказе необходимо указать вид и перечень всех опасных объектов |
Ответственным лицом назначают сотрудника, который имеет аттестацию и допуск к работе с конкретным видом оборудования и опасным объектам. |
В таблице приведены только основные области, где применение приказа о назначении ответственного лица обязательно, обусловлено требованиями законодательства. Помимо этого существуют и другие сферы деятельности, где целесообразно использовать этот локальный акт. Например, назначение ответственного за подготовку определенного мероприятия, организацию конкретных работ, проведение обучения и повышение квалификации сотрудников.
Как назначить ответственного за пожарную безопасность
Как составить приказ о назначении ответственного лица
Полномочия назначать ответственных лиц имеют руководящие должностные лица — директор, начальник подразделения. Оформлять приказ может кадровая служба, руководитель, владелец компании (предприниматель). Прежде чем приступить к созданию непосредственно приказа о назначении ответственного лица, надо учесть несколько подготовительных нюансов.
Если речь идет о материальной ответственности, необходимо сначала заключить с работником договор. Перечень должностей, с которыми работодатель имеет право составить договоры о материальной ответственности утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. На основании ст. 245 ТК РФ материальная ответственность может быть введена в общем структурном подразделении и распространяться на всех работников. Каждый работник должен подписать приказ в знак ознакомления и согласия.
О правилах составления договора о материальной ответственности
При назначении ответственного лица в другой сфере деятельности важно соблюдать следующий порядок действий:
- Бланк приказа о назначении ответственного лица можно скачать и модифицировать под конкретную сферу деятельности;
- Если создается приказ о назначении ответственности группы лиц, о полномочиях каждого сотрудника следует писать в отдельном пункте;
- При создании документа надо учитывать правило — сначала пишут должность или профессия, а затем ФИО работника. Далее через тире указывают конкретные обязательства и сферу ответственности.
Если возникли вопросы или спорные ситуации о закономерности назначения ответственными тех или иных сотрудников, обратитесь за консультацией к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут привести в порядок кадровый документооборот, решат вопросы с учетом и отчетностью — а вы сэкономите время и деньги на содержании штатного бухгалтера.
Порядок проведения инструктажа по охране труда
Структура и шаблон приказа о назначении ответственного лица
В Трудовом законодательстве нет специальной унифицированной формы приказа о назначении ответственного лица. Для его формирования важно придерживаться общей структуры приказов, которые состоят из трех частей:
- Шапка. Во вводной части приказа о назначении ответственного лица (пример и шаблон можно скачать ниже по ссылке) нужно указать полное название организации, место расположения и дату составления документа.
Далее — название и номер документа, согласно учету внутренних нормативных актов.
Суть приказа — указание сферы и вида ответственности. Например, «О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии».
Цель и задача приказа в соответствии с требованиями законодательства. Например, для обеспечения охраны труда в соответствии с требованиями главы 34 Трудового кодекса РФ,
- Тело приказа. Основная часть документа содержит подробную информацию — должности и имена работников с указанием задач и рабочих обязанностей.
Далее следует указать перечень нормативных документов, которыми должны руководствоваться ответственные лица при выполнении своих обязанностей.
- Заключение. Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Если в компании есть свой орган профсоюза, его представитель также подписывает документ.
В самой нижней части приказа указывается, что работники ознакомлены с ним, что подтверждается подписью всех ответственных лиц.
Документы для скачивания
После подписания руководителем и ответственным сотрудником приказ вступает в силу. Кадровый отдел или сотрудник, отвечающий за делопроизводство, вносит сведения о приказе в журнал регистрации.
www.business.ru
Приказ о назначении ответственных лиц
Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.
Оглавление статьи
Издание и применение приказа
Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.
Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.
В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.
Сфера применения приказа
Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:
- Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
- При назначении ответственного за охрану труда.
- Для назначения ответственного за технику безопасности .
- Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
- Для контроля оборота особо ценных вещей.
- При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
- Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
- Для проведения определенных работ.
- Для назначения материального ответственного лица.
- Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
- Для определения друг сфер ответственности.
По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.
Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.
Образец приказа о назначении ответственных лиц
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Приказ о назначении ответственных лиц скачать, Word
Вам также может понадобиться
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать.
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда скачать.
blankionline.ru
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец
Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за делопроизводство .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за делопроизводство .doc
В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.
Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя.
Совмещение и доплата
Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.
Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу).
В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу). Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.
Смена работника
Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д. И на его место приходит другой человек. Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника. Так приказ будет иметь юридическую силу.
Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.
Составные части приказа
Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:
- Наименование организации, реквизиты.
- Дата подписания.
- Город.
- С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
- С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
- Какие именно обязанности возлагаются.
- Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного. Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
- В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно.
- За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.
Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц.
Перечисление обязанностей
Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).
К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника.
Варианты использования
В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу. Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами. Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.
Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы.
Юридические аспекты
За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель. Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота.
В 2016 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ. В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации. Там есть формулировка «должностное лицо». Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации.
Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.
assistentus.ru
Приказ о назначении ответственного лица. Образец приказа
Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс. Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.
Кто назначает ответственное лицо
За назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы. А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен. Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.
Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.
Перед выпуском
Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст. 82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения. Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.
Как составить
Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Форма приказа обязана отображать:
- Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
- Дату и номер приказа
- ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
- Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
- Суть.
- Подпись начальника.
- Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.
После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.
Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:
Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.
В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.
- После написания
К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.
Скачать
О назначении ответственного лица за безопасность
На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:
- Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
- Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
- Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.
Как составить
Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.
В распоряжении содержится:
- Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
- Наименование.
- Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
- Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
- Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).
Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.
О назначении ответственных лиц в школе
В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст. 209-231).
Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»
Как составить
Составляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.
Приказ обычно составляется накануне начала учебного года. В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.
В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.
Скачать
О назначении ответственного лица за работу
Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.
Приказ о назначении материально ответственного лица
Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей. Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником. Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от 31.12.2002 года. Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом.
О назначении ответственного за производство
Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом. Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.
Как составить
Приказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.
Должны фигурировать:
- № аттестационного удостоверения.
- № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
- Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.
О назначении ответственного лица на объекте
Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.
Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.
Как составить
После шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…». Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа. Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:
- № аттестационного удостоверения.
- № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
- Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.
О назначении материально ответственного лица за автомобиль
Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей. Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.
Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.
В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:
- Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
- Работа транспорта только на службе.
- Контроль за медицинским осмотром.
- Выполнение ПДД.
- Проведение ТО по графику.
Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.
Скачать приказ
docinfo.net
Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность 2019
Задать вопрос эксперту
- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциал
clubtk.ru