Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец 2019 года
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .docСкачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc
Виды неполного рабочего времени
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Составные части
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Инициатива
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
- Если работник осуществляет уход за больным родственником.
- Если сотрудница беременна.
- Если у работника есть дети до 14 лет.
- Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
- Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
- Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
- Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
- Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Оплата
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
assistentus.ru
Перевод сотрудников на неполный рабочий день
Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю. Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части. Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени. В то же время работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).
Неполное рабочее время по просьбе работника
В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время. Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?
Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ
Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.
Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.
glavkniga.ru
Приказ о неполном рабочем времени | Статьи
Согласно ТК РФ некоторые категории граждан имеют право на неполное рабочее время. Если сотрудник написал заявление с просьбой перевестись на сокращенный рабочий график, а также документально подтвердил это право, директором издается приказ о работе в условиях неполного рабочего времени. В нашей статье мы расскажем, что следует указать в данном приказе, как происходит составление приказа о неполном рабочем времени, какие пункты обязательно должны быть оговорены.
Итак, для вас следующая информация:
- виды неполного рабочего времени;
- кому положено изменение графика;
- составление приказ о неполном рабочем времени;
- рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем времени.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.
Читать статью
Подробнее о режиме неполного рабочего времени читайте здесь:
Можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:
- Неполный день. При таком графике работник трудится на рабочем месте не 8 часов в день, а 4 или 5 часов;
- Неполная неделя. При неполной рабочей неделе число рабочих дней сокращается, как правило, на 1-2 дня. То есть работник выходит на работу через день или трудится любые 3-4 дня;
- Cмешенный вид неполного рабочего времени – в данном случае уменьшается как число рабочих часов в день, так и число рабочих дней в неделю.
При этом, работники, трудящиеся по условиям сокращенного графика, имеют такие же льготы и гарантии, как и при нормальном трудовом графике. То есть, они имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск, на больничный лист, на учет трудового стажа и пр. Все это прописано в трудовом законодательстве в ч. 3 ст. 93 ТК РФ.
О том, как рассчитывается средний заработок для больничного, узнайте далее
Инициатором установления неполного рабочего времени может быть как работодатель, так и работник. Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон устанавливать также неполное рабочее время для любой категории работников организации – даже тех, кто находится на обучении, и это закреплено в ч. 2 ст. 203 ТК РФ.
Кому положено сокращение рабочего времени
Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника. Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано. Однако существует определенный круг лиц, которому отказать в праве на сокращение время работы начальство не имеет право.
- Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (иногда – до 14 лет). А также: отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.
- Беременные женщины.
- Те, кто осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
- Лица, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Для подтверждения своего статуса к заявлению необходимо приложить подтверждающий документ.
Составление приказа о неполном рабочем времени
Для установления неполного рабочего времени сотруднику, которому работодатель обязан предоставить это право, необходимо получить соответствующее заявление. В нем должно быть указано:
- вид неполного рабочего времени;
- желаемую продолжительность рабочего времени;
- число, месяц и год, с которого работник просит установить неполное рабочее время;
- документ и дату выдачи документа, подтверждающего основания для сокращения рабочего времени.
Если работодатель отвечает согласием на заявление, он составляет приказ о неполном рабочем времени, а также подписывает дополнительное соглашение, которое включает новое рабочее время, продолжительность рабочих часов, режим и пр.
В приказе указывается:
- с какого числа работник переходит на новый график
- указывается режим работы
- время начала и окончания работы
- время перерывов для отдыха и обеда
- как производится оплата
- кто будет осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа
Читайте по теме в электронном журнале
Образцы приказов о неполном рабочем времени
Рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем графике.
Пример:
Общество с ограниченной ответственностью «Дартанова»
г. Москва 11 мая 2013
ПРИКАЗ N 6
Об установлении неполного рабочего времени работнику Немнову В.С.
В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса
приказываю:
1. С 12 мая 2013 года установить работнику Немнову В.С. неполную рабочую неделю со следующим режимом работы:
- четырехдневная рабочая неделя со следующими выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье;
- продолжительность ежедневной работы — 6 часов;
- время начала работы – 9-00, время окончания работы – 16-00;
- перерыв для отдыха и приема пищи — с 12-00 до 13-00.
2. Оплату труда работнику Ф.И.О. производить пропорционально отработанному времени.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Калининой С.А.
Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 мая 2013 года № 15
Директор: Радов Е.Н.
С приказом ознакомлен: подпись 12.05.13 г
Рекомендуем материалы по теме:
- Альтернатива сокращению: неполное рабочее время
- Как ввести неполное рабочее время
- Уведомление о введении неполного рабочего времени
- Как установить режим неполного рабочего времени
- Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени
- В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени
www.kdelo.ru
Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
clubtk.ru
Приказ об установлении неполного рабочего времени: правила составления и подписания
На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.
В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации.
Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.
Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов. Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.
Кто может быть инициатором?
Причины ввода режима бывают следующие:
- инициатива работника;
- в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.
Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:
- беременные женщины;
- родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;
- родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
- родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.
Кто составляет необходимые документы?
Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.
При этом режиме у работника происходит сокращение продолжительности его нахождения на рабочем месте. Однако, работнику полагаются в полной мере все гарантии (выходные дни, отпуск, перерыв на обед), что и сотруднику, работающему полный рабочий день.Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.
При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:
- требуемую рабочую продолжительность дня или недели;
- вид режима неполного рабочего времени;
- точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.
Скачать бланк заявления о переводе на неполный рабочий день.
В случае если работник имеет основания для подобного заявления, все подтверждающие документы он должен приложить к нему, будь то – больничный по уходу за членом семьи, справка о беременности и т. п.
Если у работодателя нет возражений, далее следует подписание дополнительного соглашения к действующему договору о трудоустройстве с работником, в котором указываются конкретные новые условия труда с датой начала действия, продолжительностью рабочего дня или недели. Соглашение подписывается в двух копиях, как работником, так и организацией.
Работодателем на основании подписанного соглашения формируется приказ о порядке неполного рабочего времени. В приказе должны быть указаны: дата ввода режима, продолжительность рабочего дня и режим работы.
В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев.
На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их оплаты труда, потому как при вводе данного режима оплата труда считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени, работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового увольнения работников.
В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.
Следует обратить внимание, что фактический ввод режима возможно не раньше двух месяцев после подписания уведомления о приказе с работниками. Также нужно указать в уведомлении, что в случае несогласия работника, он должен уведомить об этом работодателя в установленные сроки.
Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут. Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.
Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных.
Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.
Если на больничный уходит сотрудник, который трудится в порядке неполного рабочего времени, его средняя дневная заработная плата исчисляется на общих условиях.
Таким образом, чтобы определить сумму пособия нужно умножить среднюю дневную заработную плату на общее число календарных дней, когда сотрудник был временно нетрудоспособен. При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.
Оформление режима
Структура и последовательность ввода порядка неполного рабочего времени формируется исходя из того, кто был инициатором.
В случае инициативы со стороны работника необходимо написать по реквизитам в организации заявление. Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.
Если же инициатива ввода неполного рабочего времени исходила от работодателя по причине трансформации организационных критериев труда, то организация должна уведомить об этом работников, каждого из них.
Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу. Каждому работнику данное уведомление вручается под подпись, при отказе работника от ознакомления, составляется акт.
Образец составления уведомления о введении неполного рабочего дня.
После подписания уведомления с каждым работником подписывается доп. Соглашение к договору о трудоустройстве. При отказе со стороны работника от работы в порядке неполного рабочего времени, договор по трудоустройству будет расторгнут.
Далее силами руководителя организации данный приказ издается. Но перед этим документ подается для ознакомления в профсоюз, который представляет интересы работников компании.
После этого приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.
Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.
Образец составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.
Содержание приказа
Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.
Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.
Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:
- Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.
- ФИО и должность работника (ов).
- Общее количество дней в рабочей неделе.
- Длительность рабочего дня.
- Начало и окончание рабочего дня.
- Длительность отдыха.
- Структура оплаты труда.
- Срок действия порядка неполного рабочего времени.
Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.
Подписание
Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.
Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.
При наличии в организации профсоюза требуется согласование.
Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.
Итоги
В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:
- Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
- Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.
- Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.
- Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.
- Издается приказ о вводе режима.
- Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.
- Приказ заносится в журнал регистрации приказов.
- Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.
- Ставятся в известность органы службы занятости.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
101million.com
Приказ о переводе на 0,5 ставки
Обновление: 17 мая 2017 г.
Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.
Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон
Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):
1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;
3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.
Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).
Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).
Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).
Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон
Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:
- осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
- возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
- применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.
Действия работодателя для введения неполного рабочего времени
1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.
2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ).
3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).
Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления
Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.
В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.
Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку
Также читайте:
glavkniga.ru
как правильно оформить перевод новый режим, правила оформления документов, переход без предупреждения
Законодателем предусмотрена возможность установления режима неполного рабочего времени по инициативе работника или работодателя.
Для введения представленного трудового распорядка необходимо наличие объективных причин у стороны-инициатора.
Для работника такими основаниями служат преимущественно семейные обстоятельства или состояние здоровья, а для работодателя изменения в производственной деятельности или необходимость в экономии финансовых ресурсов.
На усмотрение руководства компании неполный график предусматривается для отдельных должностей (работников) или для всего коллектива организации.
Причины перевода работников
Право установления работодателем сокращенной рабочей недели предусмотрено Конвенцией Международной организации труда.
Указанный документ раскрывает понятие данного режима, который заключается в уменьшении недельного стандартного норматива рабочих часов (40 ч. нед.), а именно в:
- Сокращении длительности рабочих смен;
- Уменьшении ежедневной продолжительности часов работы;
- Предоставлении сотрудникам дополнительных еженедельных дней отдыха.
Если при переводе по инициативе работника в таком приказе в качестве причины указывается фраза «По соглашению сторон», то перевод трудящихся на неполный рабочий день по необходимости работодателя требует указания конкретной причины, в связи с которой все предприятие (организация) или их отдельные должности не могут продолжать работу по стандартному графику.
Наиболее частыми причинами со стороны работодателя являются:
- Введение новой техники, сопровождающей производственный процесс;
- Новшества технологии производства;
- Реорганизация изготавливающих цехов предприятия;
- Переаттестация рабочих мест;
- Структурная реорганизация производства;
- Снижение объемов изготавливаемой продукции по финансовым причинам;
- Уменьшение клиентской базы;
- Общая кризисная ситуация;
- Переход на другой временной режим работы и пр.
При установлении сокращенного рабочего режима по инициативе работника, последний может указать в заявлении какую-либо причину, весомость которой определяется руководителем при рассмотрении обращения.
Работодатель, в соответствии с законом, имеет право внести такие существенные изменения в условия труда сотрудников лишь при наличии оснований, предусмотренных Трудовым законодательством России (ст.74 ТК РФ).
Важно! В случае неаргументированного перевода трудового коллектива компании на неполный режим работы работодатель может быть привлечен к административной ответственности или подвергаться наложением налоговых санкций.
Когда работнику можно перевести на неполный день по его желанию?
Порядок установления нового рабочего режима по соглашению сторон
Даже при наличии действительных объективных и веских причин для установления всему коллективу предприятия (организации) неполного рабочего времени, такие изменения следует производить с соблюдением регламентированной процедуры, поскольку они относятся к существенным условиям труда.
После принятия руководством предприятия (организации) решения о переводе коллектива на сокращенный график работы, следует разработать новый режим трудового распорядка, а также систему оплаты труда.
Указанные выше документы должны предшествовать приказу о переходе предприятия на режим неполного рабочего времени, а информация, указанная в них, отображается в основной части распорядительного акта.
После издания приказа, о нововведениях под роспись необходимо ознакомить весь коллектив предприятия (организации).
Производить такое ознакомление необходимо не позднее, чем за 60 дней, предшествующих вступлению приказа в действие.
Поскольку новый трудовой режим будет отражаться на заработной плате работников в сторону ее уменьшения, трудящиеся имеют право не согласиться работать на неполном графике и инициировать расторжение трудового договора.
Для работников, которые дают согласие трудиться на новых условиях, следует разработать и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также внести общие нормы нового трудового распорядка в коллективный договор компании.
Как правильно оформить переход на сокращенный день, неделю?
Установление нового укороченного режима работы может касаться как всех работников предприятия (организации), так и отдельных ее работников (должностей).
Представленные нововведения для некоторых трудящихся, как правило, связаны со спецификой их трудовых функций и снижение производственной потребности в их выполнении.
Процедура перевода отдельных сотрудников на режим неполного рабочего времени идентична процедуре перевода на новый график всего коллектива.
Работодатель должен издать приказ об установлении сокращенного рабочего дня (недели) для конкретного работника и ознакомить последнего с документом за 2 месяца до начала действия нового графика.
Если работник согласен на перевод, между ним и работодателем заключается дополнение к трудовому соглашению с конкретизацией новых условий труда.
Важно! Работник имеет право предложить путем подачи письменного заявления более удобные ему изменения. Если заявление будет одобрено руководством, сокращенный режим будет введен «по соглашению сторон».
При выражении работником несогласия с новыми условиями, он имеет право уволиться по процедуре, идентичной сокращению штата или сотрудников.
Правила оформления документов
Выше указывалось, что сокращенный режим устанавливает путем издания соответствующего приказа.
Однако следует отметить, что изначально на предприятии (в организации) разрабатываются проекты новых правил трудового распорядка, а также положения об оплате труда.
Представленная документация должна содержать информацию о новом графике работы с указанием временных значений, а также способе начисления заработной платы работником неполного рабочего дня, ее размер.
Если перевод на новый сокращенный режим является способом избегания массового сокращения коллектива предприятия (организации), нововведения следует согласовать с первичным органом профсоюзной организации, действующим в соответствующей компании.
Также предприятия, планирующие переход на неполный режим работы, должны уведомлять о таких изменениях службу занятости.
Возможно ли сокращение без предупреждения?
Законодатель запрещает вносить изменения в существенные условия труда работников без их уведомления.
Такие действия могут являться основанием для обращения работника в суд или в комиссию по труду и привлечению работодателя к административной ответственности.
Полезное видео
Кому может предоставляться перевод на неполное или сокращенное рабочее время и в чем разница, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Работодатель имеет право устанавливать неполный рабочий день для своих сотрудников. Перевод предприятия или отдельных работников на новый график должен осуществляться в соответствии с регламентированной процедурой.
Несоблюдение работодателем предписаний законодательства о процедуре установления сокращенного графика работы может привести к привлечению последнего к ответственности административного характера.
azbukaprav.com