Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2019 – Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Образец 2018-2019

Приказ, изданный с целью смены фамилии конкретного сотрудника, дает основание кадровому инспектору предприятия вносить соответствующие изменения в трудовой книжке, журнале ее учета, личной карте, лицевом счете и графике отпусков.

Также потребные изменения следует произвести в трудовом договоре путем заключения дополнительного соглашения. 

Действия по внесению изменений в связи со сменой фамилии необходимо совершать при наличии паспорта работника. В некоторых случаях пересмотра требует штатное расписание, в зависимости от внутренних аспектов регулирования взаимоотношений на предприятии.

Отдельным пунктом выделяется вопрос о необходимости смены свидетельств ИНН и СНИЛС. Здесь изменению подлежат персональные данные работника в соответствующих инстанциях, что позволит избежать неточностей при отчетах в ФНР или ПФР.

Не следует забывать об оформлении другой банковской карты, что позволит обеспечить точную адресацию зарплаты при безналичном расчете.

Обязательным корректировкам в связи с изменением фамилии не подвергаются документы, свидетельствующие об образовании, а принимают законность при предоставлении свидетельства о факте бракосочетания.

Вступление в брак — это наиболее популярная причина для изменения фамилии. Однако возможны и другие основания, вплоть до личного желания работника.

Для издания приказа от работника требуется получить заявление с указанием причины проведения данного действия, например, вступление в брак.

Как оформить?

Основные требования, предъявляемые к оформлению распоряжения об изменении фамилии работника в кадровой документации:

1. Документ следует издавать на бланке компании, где заранее помещены требуемые реквизиты с адресом.
2. Далее следует указать наименование самого документа и обозначить дату и место, где производится составление, а также порядковый номер, присваиваемый при регистрации.
3. Затем отражается тематическое название приказа, выражающее саму суть действия.
4. Преамбулу следует подробно расшифровать с помощью оснований, базируясь на которые, происходит инициация издания приказа.
5. Приказная часть начинается с распорядительного пункта, адресованного кадровому подразделению компании, где прописывают команду к действию по смене фамилии, а также обозначают весь перечень документов, подлежащих к внесению изменений. Здесь обязательным будет обозначение новых личных данных сотрудника и срока, который отводится на исполнение комплекса мер, связанного с вышеуказанными действиями. Рекомендуется в приказном порядке напомнить сотруднику о необходимости смены данных свидетельств ИНН, СНИЛС, а также зарплатной карты.

Следующим пунктом приказа об изменении фамилии назначается лицо, на которое возлагаются обязательства по осуществлению контроля за исполнением всеми ответственными лицами условий настоящего документа.

Приказ подлежит подписанию первым лицом предприятия, где расшифровывается его должность и инициалы.

Обязательным действием является личное ознакомление работника, сменившего фамилию, с положениями приказа под роспись, что фиксируется ответственным лицом.

Если указанный работник, совершивший немногим ранее акт смены фамилии, продолжает осуществлять свою деятельность от имени компании посредством делегированной ему доверенности для контактов с партнерами, то приказном разделе документа необходимо предусматривать включение обязанности, связанной со своевременным оповещением контрагентов о факте смены данных.  Когда изменение персональных данных требуется первому руководителю или главбуху, об этом факте компания должна уведомлять налоговый орган для возможности внесения корректива в реестре.

Скачать образец

Образец приказа об изменении фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.

blankived.ru

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2018 года

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Содержание статьи:

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

• причину изменения сведений;
• прежние личные данные;
• новые данные;
• перечень документов-оснований.

Образец заявления о смене фамилии:

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт;
• СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
2. Порядковый номер документа.
3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:

Дополнительные особенности:

1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
2. Журнал движения трудовых книжек.
3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

famadviser.ru

Приказ о смене фамилии — образец РБ 2019. Белформа

Файл текстовой версии: 2,4 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Наименование организации
ПРИКАЗ
________________ N _______________
Место издания
по личному составу
   В связи со сменой фамилии _____________________________________________
                                 (наименование должности (профессии),
___________________________________________________________________________
      квалификационный разряд (категория) наименование структурного
___________________________________________________________________________
             подразделения фамилия, имя, отчество работника)
ПРИКАЗЫВАЮ:
   Внести  изменения в документы _______________________________ (трудовую
                                     (наименование организации)
книжку  работника,  документы  личного  дела,  личную  карточку  работника,
трудовой  договор,  а  также  произвести  замену  страхового  свидетельства
государственного социального страхования работника) в  части  смены фамилии
___________________________________________________________________________
 (наименование должности (профессии)) квалификационный разряд(категория)
___________________________________________________________________________
       (Ф.И.О. работника) наименование структурного подразделения)
на фамилию "____________________" с "___" _________ 20__г.
   Основание:
   1. Заявление (Ф.И.О. работника) от "__" _______ 20__г.;
   2. Копия Свидетельства о заключении брака N __ от "__" ________ 20__г.;
   3. Копия Паспорта N ____ серии ______ (Ф.И.О. работника).
Наименование должности
руководителя организации        Подпись        Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен:          Подпись        Расшифровка подписи
                                              Дата

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Как правильно оформить документацию на сотрудника при смене фамилии в связи со вступлением в брак?

Как правильно оформить документацию на сотрудника при смене фамилии в связи со вступлением в брак?

При смене Фамилии работника нужно внести изменения в ряд документов :

Трудовой договор,

Трудовая книжка ,

Карточка Т-2.

Страховое свидетельство пенсионного фонда.

Если работница военнообязанная , то нужно внести изменения в данные воинского учета.

Все изменения вносятся на основании : заявления работника, свидетельство о браке и нового паспорта работницы.

Подробнее о смене фамилии читайте здесь:

О смене данных работницы работодатель издает приказ :

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 04.09.2012

На основании свидетельства о браке №345611099от05.08.2012, выданного отделом ЗАГС

г. Пушкино, паспорта серия 45 08 № 056491, выданного 03.09.2012 ОВД района

Западное Дегунино г. Москвы, код подразделения 772-026 и личного заявления сотрудника

приказываю:

1. Изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Руководитель организации А.В. Львов

В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами:

Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст. 57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора. Эта позиция имеет право на существование. Однако , порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ( пункт 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.06.2013) «О бухгалтерском учете»), если документ скреплен печатью, то на удостоверительной записи ставится и печать. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен , например , и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации»

В соответствии со ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии , то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Кроме того , подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество (аутентичность). А если , например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них…. То спор о подлежащем применению документе неизбежен.

Второй способ: составление доп. соглашения

При необходимости внесения изменений в договор, можно составить дополнительное соглашение к договору, в котором описать все вносимые в документ исправления и изменения. Доп. соглашение подписывается теми же сторонами, что и основной договор и удостоверяется также как и основной договор. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными (законными). Более того , во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп. соглашения видеть оба экземпляра трудового договора.

Пример такого доп. соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться

Пример такого исправления приведен в п. 4 приложения к ответу

Указанные изменения производит пенсионный фонд Работодатель только подает новые сведения на работка. Подать сведения можно в том же порядке, который установлен для оформления нового страхового пенсионного свидетельства.

Если работница военнообязанная, то нужно вносить изменения в документы воинского учета.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация : Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Из ответа «Как изменить трудовой договор»

2. Формы документов : пример доп. соглашения о внесении исправлений в трудовой договор :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ
«Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи со сменой фамилии работника в связи с регистрацией брака ( Свидетельство о браке серия ____________ № ________________ выдано

www.kdelo.ru

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Достаточно часто так происходит, что сотрудница той или иной организации наконец-то стала женой своего возлюбленного. Следовательно, нужно сразу начать заниматься подготовкой соответствующего приказа о смене ее персональных данных.

Это объясняется тем, что с определенного времени она будет проходить по бухгалтерии под новыми инициалами. Чтобы не было путаницы, личные сведения, прописанные в паспорте, и информация, указанная на рабочем месте, обязательно должны совпадать.

Помимо всего прочего, надо внести коррективы в кадровую документацию. Более подробная информация представлена ниже, в этой статье. Здесь также можно ознакомиться с образцом приказа о смене фамилии в связи с заключением брака.

Основания

Основанием для этого является непосредственное вступление в законные отношения.

Чтобы был издан соответствующий приказ, непременно нужно получить:

1. заявление от сотрудницы того или иного учреждения;
2. ксерокопии документов, подтверждающие определенные изменения, произошедшие в жизни.

Важно обратить внимание, что последний пункт необязателен. Как правило, в данном случае достаточно только словесного подтверждения.

Женщине надо всего лишь сказать своему начальству о том, что она вступила в законный брак. Это будет достаточно веским основанием для издания соответствующего приказа. На практике представительнице слабого пола обязательно нужно предоставить своему работодателю подтверждающую документацию. Как известно, это не составит особого труда.

Поскольку все корректировки в инициалах проходят через ЗАГСы. Естественно, они подлежат документальному оформлению. По итогам утверждения всех изменений на руки гражданину государственные учреждения выдают подтверждающий документ.

В вышеописанной ситуации после вступления в законный брак женщине обязательно нужно предоставить два главных документа:

1. внутренний паспорт, который подтверждает ее личность;
2. свидетельство об официальном оформлении брачных уз.

Как правильно написать приказ о перемене фамилии в связи с заключением/расторжением брака?

Согласно действующему законодательству нашего государства, на уровне закона образец приказа об изменении сотрудником фамилии и необходимости внести изменения в документы по кадрам и бухгалтерии законом не установлены.

Именно поэтому сделать это можно в любой форме. Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.

Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.

При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.

Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.

Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию. Также нужно, чтобы было ответственное лицо, которое проследит за правильностью проведенного процесса. Саму заявительницу обязательно нужно ознакомить с этим приказом.

Образец приказа о смене фамилии в связи со вступлением/прекращением брака

Данный документ может быть оформлен в свободной форме. При желании можно найти образец приказа на соответствующих ресурсах.

В какие документы вносятся изменения?

Важно обратить внимание, что в действующем законодательстве РФ обозначена только процедура внесения изменений в трудовую книжку и личную карту работника. А вот как правильно оформить все остальные документы — нигде не прописано.

Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.

Некоторые сайты утверждают, что при изменении исходной фамилии сотрудника обязательно нужно внести изменения в такие документы:

1. трудовая книжка;
2. книга учета движения трудовых книжек;
3. индивидуальное дело сотрудника;
4. личный счет;
5. трудовой договор.

Помимо всего прочего, обязательно нужно будет получить новое страховое свидетельство пенсионного страхования.

Как известно, основаниями для внесения определенных изменений в перечисленную документацию будут такие бумаги:

1. свидетельство о вступлении в законный брак;
2. внутренний паспорт с новыми сведениями.

Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.

Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).

Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией. Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.

Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).

Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска). Это может быть медовый месяц или отсутствие по другим причинам.

Приказ в отделе кадров нужно составить в тот самый день, когда сотрудник получит новый внутренний паспорт. Это объясняется достаточно легко и просто.

В трудовую книжку можно вносить изменения исключительно на основании свидетельства о вступлении в брак. Этого нельзя сказать о внесении данных в учетные документы.

К примеру, ту же личную карту следует заполнять на основании документа, удостоверяющего личность работника. Именно по этой причине вносить какие-либо коррективы в этот учетный документ нужно только на основании нового паспорта.

Что касается правок в документации:

1. изменение сведений в трудовой книжке надо осуществлять на основании паспорта или свидетельства о рождении. Это должен делать начальник или сотрудник отдела кадров по последнему месту работы;
2. на данный момент существует достаточно много споров касательно необходимости внесения определенных корректив в действующий договор. Некоторые считают, что гораздо разумнее заключить дополнительное соглашение. А вот другие, напротив, полагают, что фамилия не является обязательным условием заключения соответствующего договора между работником и работодателем. Как бы странно это ни казалось, но лучше все же внести коррективы в договор.

Также ради удобства можно составить отдельный документ «Изменение к трудовому договору». Он должен быть написан в соответствии с новым внутренним паспортом сотрудника. Еще к трудовому договору попросту можно приложить ксерокопии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. В данном случае путаницы не возникнет.

Как уже отмечалось ранее, определенного образца приказа об изменении фамилии сотрудника не существует. Каждый работодатель вправе составить свою собственную форму приказа.

Изменение фамилии сотрудницы в связи с официальным оформлением отношений или расторжением брака — всегда непростой процесс, который сопровождается множеством сложностей и проблем. Здесь человека ждет бумажная волокита как с заменой персональных документов, так и с внесением правок в личное дело и трудовую книжку.

Вся радость от вступления в брак меркнет после появления проблем с документацией. Важно сделать все вовремя, чтобы не столкнуться с массой сложностей в будущем. Первым делом нужно заменить паспорт. Только после этого ваш работодатель должен составить приказ об изменении всех ваших личных данных на его основе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.