Фирменный бланк организации
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Оглавление статьи
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
- Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
- Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
- Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:
- название организации или указание ИП;
- контактные данные;
- по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
blankionline.ru
Как разработать шаблон исходящего письма организации и защитить его от изменений
Повинуясь правилу, я не выбираю.
Правилу я следую слепо.
Людвиг Витгенштейн
Как вы уже знаете, с 1 июля 2017 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Эксперты обсуждают недочеты и противоречия нового стандарта. Однако в любом случае нам предстоит по нему работать… Расскажем о том, как разработать шаблон исходящего письма организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как защитить документ от изменений.
УЧИТЫВАЕМ ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ГОСТА
Одна из статей предыдущего номера журнала была посвящена новациям ГОСТ 7.0.97-2016[1].
Вспомним те из них, которые важно учитывать при разработке шаблона документа.
Разметка шаблона письма. Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1).
На ней наглядно показаны границы зон, в которых должны располагаться реквизиты документа на бланке формата А4 в соответствии с требованиями нового стандарта. Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона письма.
Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2).
Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016:
■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14. Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера.
■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
■ Рекомендуемый абзацный отступ – 1,25 мм.
■ Коды организации ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП теперь включены в состав реквизита «Справочные данные об организации».
■ ГОСТ выделяет реквизиты «Эмблема» и «Товарный знак» (раньше был один реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»). Они помещаются либо посередине верхнего поля шаблона над реквизитом «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа), либо слева на уровне реквизита «Наименование организации – автора документа».
■ Реквизит «Отметка об исполнителе» может быть размещен в нижнем колонтитуле шаблона, причем набран шрифтом меньшего размера.
СОЗДАЕМ ШАБЛОН ПИСЬМА
Попробуем создать шаблон для продольного бланка исходящего письма организацции. Приведем пошаговый алгоритм.
■ Шаг 1. Задаем размеры полей:
– левое поле – 20 мм;
– правое поле – 10 мм;
– верхнее поле – 20 мм;
– нижнее поле – 20 мм.
■ Шаг 2. Вносим сведения в реквизит «Справочные данные об организации» (реквизит 08) и вставляем изображение эмблемы. Используем шрифт Arial, № 12.
В реквизите указываем полное и краткое наименование организации (в соответствии с уставом), почтовый адрес организации (дополнительно можно указать местонахождение юридического лица, если оно не совпадает с почтовым адресом), номера телефона и факса, адрес электронной почты, адрес сайта организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.
Над реквизитом «Справочные данные об организации» размещаем реквизит «Эмблема» (реквизит 02) (в нашем примере – изображение солнца).
Итак, мы заполнили реквизит «Справочные данные об организации» и вставили изображение эмблемы организации. В нашем примере это выглядит так, как показано на рис. 3.
■ Шаг 3. Защищаем реквизит «Справочные данные об организации» от редактирования. Самый простой способ запретить пользователям вносить любые изменения – вставить его в шаблон письма как рисунок.
Для этого с помощью штатного средства MS Word «Ножницы» вырежем нужную нам картинку.
Найти этот инструмент просто: кликаем по значку Windows в левом нижнем углу экрана или нажимаем клавишу Windows на клавиатуре – откроется окно, где в строке поиска пишем «ножницы» (рис. 4).
Открываем эту программу щелчком мыши и в появившемся окне нажимаем кнопку Создать (рис. 5).
Далее мышкой выделяем тот объект, который мы хотим сохранить как рисунок, – появится окно с изображением вырезанного фрагмента (рис. 6).
Теперь картинку нужно сохранить. Для этого нажимаем вкладку Файл, затем – Сохранить как, после чего присваиваем файлу имя и выбираем место хранения. Рисунок будет сохранен в формате PNG.
Теперь вставляем рисунок в будущий шаблон согласно расположению реквизитов, указанных на схеме (рис. 1).
■ Шаг 4. Вставляем поля для заполнения реквизитов «Дата документа» (10), «Регистрационный номер документа» (11), «Ссылка на регистрационный номер документа (12) – все согласно нашей схеме (рис. 1).
Эти реквизиты располагаются ниже слева под реквизитом «Справочные данные об организации» и выглядят так, как показано на рис. 7.
Начнем с поля для реквизита «Дата документа». Сначала нужно активировать вкладку Разработчик. В MS Word 2013 для этого нужно совершить следующие действия: нажимаем Файл, далее – Параметры. В открывшемся окне выбираем опцию Настроить ленту. Настраиваем ленту Основные вкладки, а точнее, ставим галочку рядом с вкладкой Разработчик
и нажимаем ОК (рис. 8).
Теперь переносим курсор на строку, где должен проставляться реквизит «Дата документа». Далее во вкладке Разработчик открываем меню Элементы управления и в блоке Инструменты из предыдущих версий нажимаем кнопку Поле (элементы управления формами) (рис. 9).
Добавленное поле будет выглядеть так:
Аналогичным образом добавляем поля для других реквизитов шаблона: «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер документа», «Адресат», «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка об исполнителе» и т.д.
■ Шаг 5. Задаем параметры текстовых полей. Если дважды кликнуть по любому из добавленных полей, откроется диалоговое окно Параметры текстового поля. В нем задаем нужные параметры для текстов реквизитов (рис. 10).
Для большей части полей в нашем шаблоне смело указываем тип данных «Обычный текст» (рис. 10). Можно заполнить строку «Текст по умолчанию» – размещенный здесь текст будет автоматически подставляться в поле при подготовке письма в этом шаблоне. Также при желании задаем формат текста (прописные буквы, строчные буквы и т.д.). Также мы можем ограничить длину размещаемого в поле текста.
Параметры текстового поля для реквизита «Дата документа». Для этого реквизита необходимо указать тип данных «Дата» (рис. 11).
Задаем другие параметры для поля реквизита «Дата»: если нужно, заполняем строку «Дата по умолчанию» – указанная дата будет автоматически подставляться в поле. Также выбираем формат даты (традиционный – dd.MM.уууу).
■ Шаг 6. Подписываем текстовые поля шаблона. В шаблоне все текстовые поля будут иметь вид серых прямоугольников. Однако нам важно, чтобы пользователь, открывший шаблон письма, без раздумий понимал, где и какая информация должна быть отражена. Иными словами, необходимо эти поля подписать. Это также несложно сделать. Перемещаем курсор в одно из полей, вводим в поле текст-подсказку и переходим к следующему полю (не нажимая клавишу Enter).
В конечном итоге шаблон нашего письма получится таким, как показано на рис. 12.
■ Шаг 7. Добавляем всплывающие подсказки. Для удобства работы с шаблоном письма можно сделать всплывающие подсказки к полям. Чтобы создать подсказку, выделяем поле, к которому хотим ее привязать, и открываем вкладку Вставка. Далее в разделе Ссылки выбираем Закладка (рис. 13).
В открывшемся диалоговом окне в поле Имя закладки вводим название закладки (без пробелов) и нажимаем Добавить (рис. 14).
Закладка добавлена. Теперь нам нужно «связать» ее с подсказкой. Для этого нажимаем сочетание клавиш
Откроется диалоговое окно Подсказка для гиперссылки. Вводим текст подсказки. В нашем случае это фраза «Введите дату документа». Нажимаем ОК (рис. 16).
После этого внешний вид поля немного изменится. Теперь при наведении на него курсора будет всплывать подсказка (рис. 17).
Таким же образом добавляем подсказки к остальным полям.
ОГРАНИЧИВАЕМ РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА
Что касается мер защиты, то здесь они также необходимы, но есть, как всегда, нюансы.
Нас интересует, как ввести ограничения на редактирование шаблона – разрешить пользователям только вводить данные в поля форм.
Чтобы ограничить редактирование, во вкладке Рецензирование выбираем команду Ограничить редактирование. Справа откроется одноименная панель (рис. 18).
Здесь мы устанавливаем ограничения для пользователей, которые будут работать с шаблоном.
Ставим галочку в поле Ограничения на редактирование и разрешаем только ввод данных в поля форм (рис. 19).
Добавим, что такое ограничение на редактирование позволяет также зафиксировать расположение реквизитов в бланке письма.
[1]См.: Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 25–35.
Н.В. Артонкина, менеджер проектов ООО «ИТСК» PMEA, PME, PRIME
www.profiz.ru
Как должен выглядеть фирменный бланк организации
Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:
В каких случаях нужно использовать фирменный бланк
Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.
Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.
Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.
Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.
В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.
Требования к оформлению фирменных бланков организаций
Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.
В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения «фирменный бланк организации». Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов:
|
ГОСТ |
Состав требований |
|
ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги |
Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве: формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) |
|
ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная |
Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага. |
|
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации |
Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов. |
Читайте также:
Образец углового бланка делового письма организации
Образец оформления продольного бланка официального письма
Как сделать фирменный бланк организации
Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ.
И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым.
Справка
Бланк оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательно оставьте поля:
- верхнее — 20 мм;
- нижнее — 20 мм;
- левое — 20 мм;
- правое — 10−15 мм.
Поля в письме нужны не только «для красоты». Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого.
Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части («шапки») фирменного бланка.
Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman.
Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы.
Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента.
Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.
Пошаговое создание «шапки» фирменного бланка
Шаг 1.
Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов — моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так — если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст — 14, то наименование -18.
Шаг 2.
Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, — 8-10.
Шаг 3.
Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.
Шаг 4.
Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете.
Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.
Справка
Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:
- Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
- Заполнение поля «Адресат» осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
- Инициалы должны располагаться перед фамилией — А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е.
- Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос «Кому?»
- Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: «Приглашение», «Уведомление», «Претензия», «Требование» и т.д.
- В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
- Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.
Образец фирменного бланка организации
Заключение
Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус.
Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Образец бланка письма:
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||
МОСКОВСКИЙ | |||
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ | |||
УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ | |||
И ИСКУССТВ | |||
141406, Московская область, | |||
г. Химки-6 | |||
ул. Библиотечная, д. 7. | |||
тел. 570 31 33, факс 570 04 44 | |||
№ | |||
На № | от | ||
Кроме того, допускается размещение ограничительных отметок для реквизитов: код формы документа по ОКУД; дата и регистрационный номер документа; заголовок к тексту; отметка о контроле. Реквизит – место составления или издания документа – должен оформляться в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления, но может не указываться, если входит в состав наименования организации.
Образец общего бланка организации:
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Московский государственный университет культуры и искусств
(МГУКИ)
Бланки структурного подразделения или должностного лица изготавливаются в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.
Образец бланка письма структурного подразделения:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Отдел документационного обеспечения управления
103102, Москва, Центр, Б. Черкасский пер., д.5/2/6. Тел. 923 50 20. Факс: 9232360
Образец бланка должностного лица:
Эмблема
БАНК ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ
В Н Е Ш Т О Р Г Б А Н К
Председатель правления
103031, Москва, Кузнецкий мост, 16
Тел.: (095) 258 47 80. Факс: (095) 258 47 81. Телекс: 412362
BFTR RU. СВИФТ: YTBRRUMM
Бланки конкретных видов документов (бланк приказа, бланк акта и т. д.), в зависимости от учредительных документов организации, включают следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания), код формы документа, название организации, наименования вида документа, место составления или издания.
Кроме того, на бланке конкретного вида документа нанесены отметки для расположения следующих реквизитов: даты, регистрационного номера, ссылки на регистрационный номер и дату документа, места составления или издания документа, заголовка к тексту, отметки о контроле.
Образец бланка конкретного вида документа:
Герб
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
______________№ ______________
Москва
2.3.2. Расположение реквизитов
Для размещения реквизитов на бланках используют два варианта: угловой и продольный. При продольном расположении реквизиты размещаются по центру вдоль верхней границы листа с равным удалением каждой строки от левого и правого поля. Например:
Герб
ЧЛЕН СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
103426, Москва, Б. Дмитровка, 26
“___” _______________200___г. №__________
Наиболее удобным и экономичным считается угловое расположение реквизитов. Оно предпочтительнее для документов, которые требуют утверждения и резолюции, так как реквизиты находятся в правом верхнем углу. Кроме того, оно удобно для писем и факсов, потому что правый угол используется для указания адреса получателя. Угловое расположение экономит до 20% площади листа документа. Различают два вида: флаговое и центрированное расположение реквизитов.
При флаговом расположении реквизиты размещают у границы левого поля – выравнивается левый край. Например:
Саратовская городская Дума
АКТ
______________№ ________
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Угловое центрированное расположение предполагает, что все реквизиты, находящиеся в углу, необходимо выравнивать (центрировать) относительно половины листа, т. е. – располагать на одинаковом расстоянии от границы левого поля и середины листа. Например:
АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ
СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ХАМОВНИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
121002, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, 29/16
Телефон: 241-70-01
Факс: 570 04 44
10.02.2002
№
01-07/13
На №
32-06/19
от
05.01.2002
Если бланк предприятия (организации, учреждения, фирмы) составлен на нескольких языках, то бланковые надписи на русском языке должны быть указаны первыми (вверху или слева).
Если организации субъектов Российской Федерации имеют наряду с русским языком, в качестве государственного, национальный язык, то реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) печатают на двух языках: русском и национальном (на одном уровне продольного бланка). Первыми указывают надписи на национальном языке.
studfiles.net
Выставочный центр «МЕБЕЛЮКС» 664012, г. Красноярск, ул. Взлетная, д. 25, тел.: 235-25-14, факс: 235-26-17 Е-mail: …………………. ОКПО ………………….. ОГРН …………………… ИНН/КПП ……………/………… 25.11.2011 № 63/15-07 на № 17/08-10 от 15.11.2011 О рассмотрении заявки на участие в выставке | Директору ЗАО «МЕБЕЛЬ»» г-ну А.Б. Петрову 66111, г. Красноярск, ул. Лесная, д. 21 А.В. Красикову Разработать план мероприятий по подготовке к Выставке. Срок – 28.11.2011 Личная подпись 25.11.2011 | Уважаемый г-н Петров! Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в выставочной экспозиции нашего Выставочного центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «МЕБЕЛЮКС» не позднее 02.12.2011 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия. С уважением, | Иванов Геннадий Сергеевич 235-45-63 В дело № 09-06 Личная подпись 04.12.2011 | П.И. Панину Откомандировать с 01.12.2011 на 3 дня в ВЦ «МЕБЕЛЮКС» специалиста Васильева Е.М. Личная подпись 26.11.2011 |
studfiles.net
Бланк: Письмо (официальный бланк организации)
+ Заполнить образец | О форме | ВопросыВсе еще ждете оригиналы документов по почте? Переходите на ЭДО»
Документ №
|
Ссылается на документ №
|
Наименование:
Адрес:
Телефон:
Факс:
Адрес электронной почты:
Сайт:
ИНН:
КПП:
ОКПО:
ОГРН:
Адресат (должность, ФИО в дательном падеже):
Заголовок (тема) документа:
Текст документа:
Должность:
ФИО (именительный падеж):
Настройки вывода документа| показать панель доставки | |
| Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу). | |
| показать логотип | |
| показать подписи и печать | |
| К этому документу вы можете добавить изображения и факсимиле, перечисленные выше. Эта возможность предоставляется в рамках пакета услуг. |
formz.ru