Штатное расписание 2018 образец для ООО образец заполнения
Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.
Как составить штатное расписание для ООО образец 2018?
Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.
С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:
- Наличие вакантных должностей;
- Расходы на зарплаты;
- Разряды специалистов и категории
- Должностной оклад и надбавка.
Образец заполнения и возможные примеры скачать
Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе. Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты. Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.
Многими используется штатное расписание образец 2018 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.
Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.
Пример
Приказ об утверждении
Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу. До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее. После оформления документа руководитель утверждает приказ, подтверждающий начало действия нового регламента.
Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.
Образец 2018 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью
Штатное расписание образец 2018 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу. Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента. На территории РФ для документов используется только русский язык.
Пример
ООО с одним учредителем
Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).
ООО с двумя учредителями
Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.
ООО по совместительству
Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.
Образец 2018 для ООО строительство
Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…mosfund.ru
Штатное расписание ООО — образец 2019
На странице представлен образец документа «Штатное расписание ООО» с возможностью скачать его в формате xls.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 60,0 кб
Штатное расписание Общества с ограниченной ответственностью составляется обязательно с одобрения всех руководителей структурных подразделений. Оно представляет собой документ, в котором отражены все имеющиеся структурные подразделения, все штатные единицы (должности) и их тарифы.
Обязательно указываются возможные надбавки и премии, за выполненную определенную работу или за специальные условия труда. При необходимости данный документ может меняться столько раз, сколько это необходимо, но каждый раз должен издаваться Приказ о внесении изменений в штатное расписание, например, при расширении штата, при его сокращении или изменении тарифных ставок. Штатное расписание для ООО не должно противоречить стандартной форме Т-3 штатного расписания. Оно может иметь дополнительные статьи.
Что обязательно должно быть в штатном расписании?
Данный документ принимается после согласования проекта всеми структурными подразделениями ООО и включает следующую информацию:
- код ОКПО;
- полное название ООО;
- номер документа и дату его составления;
- период действия штатного расписания;
- номер приказа и дата его утверждения ООО;
- итоговое количество штатных единиц;
- полная информация о каждом подразделении, по должностям и тарифным данным;
- подписи руководителя кадровой службы с расшифровкой и подпись главного бухгалтера ООО.
Скачать образец документа
Скачать в .xlsСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Штатное расписание: пример заполнения
Штатное расписание: пример заполнения этого обязательного кадрового документа смотрите в статье. Иногда менять штатное расписание приходится в течение года, коснется ли это вас?
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Все документы фирмы или предпринимателя по кадрам можно разделить на обязательные, ситуационные и рекомендованные. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. Формы по кадрам
|
Документы |
Уточнение |
|
Обязательные |
– трудовые книжки; – договоры с персоналом; – правила трудового распорядка; – правила работы с персональной информацией; – воинские документы; – штатное расписание; – номенклатура дел; – график отпусков; – приказы об отпусках; – расчетные записки об отпусках; – расчетные листки; – табели учета времени работы; – бумаги о спецоценке условий труда; – бумаги об охране труда и т.д. |
|
Ситуационные |
– положение о коммерческеой тайне; – положение об оплате труда; – положение о премировании; – положение об аттестации; – порядок выплаты надбавок и компенсаций; – допсоглашения к трудовым договорам; – договоры о полной матответственности; – приказы на отзыв из отпуска; – приказы на отпуск за свой счет; – приказы на учебный отпуск; – приказы на декретный отпуск и на отпуск по уходу за ребенком; – приказы на увольнение; – приказы о санкциях персоналу и т.д. |
|
Рекомендованные |
– положение о командировках; – порядок архивации документов; – инструкции по должностям; – личные дела и т.д. |
Штатное расписание – это условно обязательная кадровая форма. Хотя Трудовой кодекс не обязывает заполнять штатное расписание, его наличие у фирмы или предпринимателя всегда является преимуществом. Благодаря систематизации данных в шаблоне штатного расписания в службе кадров и в бухгалтерии будет актуальная информация о:
- Кадровой структуре по должностям, профессиям и специальностям.
- Текущей численности персонала.
- Размере окладов, надбавок, премирующих и компенсационных выплат и выплат по среднему заработку.
- Структуре вакансий.
- Размере фонда зарплаты по вакансиям.
- Потребностях и перспективах по кадровой численности и фонду зарплаты.
Также на основании сведений из штатного расписания фирме или предпринимателю проще обосновать налоговые льготы, вычеты и расходы на оплату труда, а также охрану труда.
Срок действия этого документа не ограничен, и если кадровая ситуация не менялась, то штатное расписание пересматривать не нужно. Внести изменения в штатное расписание придется, если:
- изменено название должности;
- изменен размер должностного оклада;
- сокращен штат персонала;
- произошли технологические или организационные перемены и т.д.
В остальных случаях порядок и случаи корректировки штатного расписания устанавливает руководитель.
Шаблон штатного расписания
С 2004 года для штатного расписания был установлен типовой бланк – форма № Т-3. Но сейчас коммерческие фирмы и ИП уже не обязаны пользоваться только унифицированными бланками. Они могут самостоятельно составлять собственные бланки, в том числе шаблон штатного расписания. Однако есть важное условие — включить в бланк «штатки» все реквизиты, обязательные для «первички».
Чтобы изменить типовую форму, руководитель издает приказ – например, такого содержания:
- Дополнить наименование графы 3 текстом «Вид поручаемой работы».
- Бухгалтеру Крапивиной Н.И. оформить приказ об изменении действующего штатного расписания в срок до 16.07.2018.
- Установить действие штатного расписания в новой редакции с 20.07.2018.
Типовое штатное расписание
Чтобы составить штатное расписание, существует типовой алгоритм.
Шаг 1. Внести информацию о в шаблон штатного расписания.
В крупных организациях, как правило, заполнение «штатки» возлагается на отдел кадров. У предпринимателей и в небольших фирмах эту функцию зачастую выполняет бухгалтер. Однако в любом случае штатное расписание делают только в одном экземпляре на весь кадровый состав. При этом следует учесть планы фирмы или ИП по найму сотрудников для выполнения ближайших производственных задач.
Шаг 2. Заверить заполненное штатное расписание.
«Штатку» подписывают ответственный кадровый сотрудник и главбух. Если штатное расписание большое и составлено на нескольких страницах, главбух может расписаться на каждой странице и в конце «штатки».
Шаг 3. Утвердить штатное расписание.
Для этого издают специальный приказ руководителя, датированный днем, с которого действует «штатка».
Шаг 4. Ознакомить персонал со штатным расписанием.
Штатное расписание не регулирует напрямую работу сотрудников. Поэтому данный шаг алгоритма обязателен, только если в локальном документе фирмы или предпринимателя закреплено ознакомление сотрудников со «штаткой». В остальных случаях достаточно внести кадровые сведения по каждому сотруднику в его трудовой договор, подписание которого и является ознакомлением.
Заполнение штатного расписания
Если на момент набора персонала штатное расписание уже действует, то в трудовых договорах, трудовых книжках и остальных кадровых бланках должности и оклады должны полностью соответствовать данным штатного расписания. В противном случае сотрудники, обратившись за госструктуры за медицинскими, социальными или пенсионными выплатами, не смогут их оформить.
Правила заполнения штатного расписания по графам приведены в таблице 3.
Таблица 3. Образец заполнения штатного расписания
|
Реквизит |
Рекомендации |
|
Графа 3 |
Если какая-либо должность имеет градацию по сложности, ответственности, правам и обязанностям, то в ее наименовании нужно указать на эту разницу – например, с помощью слов «ведущий», «старший», «младший» и др. |
|
Графа 4 |
По должностям, предназначенным для совместителей, указывают неполную штатную единицу, то есть долю – например, 0,5 |
|
Графа 5 |
Зарплата указывается в рублях либо в проценте, коэффициенте, если принята смешанная или бестарифная система оплату труда. Зарплата должна соответствовать принятой в фирме или у предпринимателя системе оплаты труда. Для должностей с одинаковой сложностью, ответственностью, правами и обязанностями зарплата должна быть одинаковой |
|
Графы 6 — 8 |
Компенсации и стимулирующие суммы нужно указать и те, которые обязательны по трудовому законодательству, и те, которые установлены в данной конкретной фирме или у ИП |
|
Графа 10 |
Дается ссылка на положение об оплате труда или иной локальный документ |
Пример
Как заполнить штатное расписание
В отношении операторов колл-центра ООО «Символ» в штатном расписании в графе 4 указана доля – 0,5. Фактически часть операторов работают с «Символе» по совместительству, а часть – основные сотрудники с неполным рабочим днем и совмещающие профессии.
Особенности различных ситуаций и рекомендации по ним читайте в таблице 4.
Таблица 4. Заполнение штатного расписания
|
Ситуация |
Рекомендации |
|
У фирмы есть представительство или филиал |
Подразделения фирмы не составляют свою «штатку», а получают из центрального офиса выписку из штатного расписания или его копию |
|
В фирме или у ИП работают совместители |
В отношении совместителей в «штатке» фиксируют только должность без указания на совместительство |
|
В фирме или у ИП применяется часовая тарифная ставка |
В штатном расписании отражают часовую ставку в рублях со ссылкой на положение об оплате труда или иной аналогичный документ |
Форма штатного расписания Т 3: образец заполнения
Т 3 — это унифицированный бланк, действующий с 2004 года. При его заполнении нужно внести информацию во все графы, если такие сведения есть в организации или у ИП. Например, графу “Надбавка” оформляют, если по данной должности или профессии есть доплаты. А графу “Разряд” — если должность или профессия ранжируется по разрядам.
Штатное расписание с тарифными ставками образец
Правила заполнения штатного расписания предусматривают, что размер тарифной ставки не включает компенсации, премирующие и социальные выплаты, так как они указываются по отдельным графам.
www.buhsoft.ru
Штатное расписание образец 2016 для ООО образец заполнения
Что такое штатное расписание, как его составить и утвердить — эти и другие вопросы будут рассмотрены в этой статье.
Основные положения для того, чтобы штатное расписание образец 2016 для ООО было верным
Оно является локальным нормативно правовым актом, которым оформляется:
- структура
- состав
- численность
Также предприятие должно включать в этот документ информацию о месячном фонде оплаты труда, должностных окладах всех сотрудников, надбавках.
Согласно постановления №1 от 2004 г. Федеральной службы госстатистики, каждое ООО должно принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание. Желательно, чтобы организация установила процедуру, сроки, специалистов ответственного за подготовку в других локальных нормативно правовых актах, например, в Инструкции по делопроизводству, сюда же можно вносить изменения.
Разработкой, поддержанием в актуальном состоянии расписания может заниматься любой работник, у которого такая обязанность указана в должностной инструкции. Часто этим занимаются бухгалтера, кадровики, при необходимости директор, издав соответствующий приказ, может заняться работой самостоятельно.
Любая компания организовывает разработку штатного расписания на свое усмотрение. Обычно принимается решение составлять его на год вперед, но дату окончания действия можно не указывать, внести изменение можно в любое время, если корректировка значительна, тогда руководство ООО вправе принять решение о формировании нового документа. Если изменений нет, они несущественны, тогда с началом нового календарного года необязательно утверждать новое расписание.
Часто задаются вопросы, как подписать приказ с одним учредителем, с двумя учредителями на разработку и утверждение штатного расписания. Ответ здесь прост — приказ об утверждении данного документа, о его разработке подписывает руководитель ООО — гендиректор, это его ответственность.
Как заполнить штатное расписание — образец 2016 для ООО
Для оформления данного документа предусмотрена форма Т-3 (скачать ее можно здесь: ). При необходимости организация может использовать собственный формат заполнения, но он обязательно должен содержать такие поля:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
- 1. Наименование всех структурных подразделений.
- 2. Полный список должностей.
- 3. Число единиц, открытых по каждой специальности.
- 4. Каждый должностной оклад, надбавка к нему.
- 5. Общее количество штатных единиц.
- 6. Месячная сумма ФОТ.
Расписание датируется дважды — датами составления, утверждения (могут совпадать). Указывается начало действия документа. Язык составления — обязательно русский, он не должен содержать картинки, специальные символы и тд. Оклады указываются только в рублях.
Заполняется форма следующим образом:
- 1. Наименование организации.
- 2. Название документа, даты его создания, утверждения.
- 3. В первую графу внести наименования всех подразделений. Примеры названий искать не нужно — они не регламентированы, пишутся в именительном падеже.
- 4. В графе №2 указывается цифровой код подразделений, это сделано для удобства, чтобы унифицировать структуры, иерархию ООО.
- 5. В графу №3 на основе ОКПДТР вносится каждая должность (разрядность, профессия).
- 6. В четвертой графе указываются все единицы по всем должностям. Разрешено указывать неполные ставки для людей работающих по совместительству.
- 7. В графе №5 пишется тарифная ставка, оклад. Разрешено указывать не точную цифру, а возможный диапазон для специалистов с разной квалификацией.
- 8. В графы 6-8 вносят надбавки.
- 9. Графа №9 содержит общую месячную сумму по каждой специальности.
- 10. Десятая графа используется для внесения вакантных должностей.
Для оперативного управления штатом лучше использовать не данный документ, а так называемую расстановку, где можно вносить изменения без приказа и утверждения, в свободной форме. Согласитесь, такой вариант значительно сэкономит время и нервы в коллективе.
Скачать штатное расписание образец 2016 для ООО можно тут:
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
pfgfx.ru
Штатное расписание: образец 2019 для ООО
Где можно скачать штатное расписание: образец 2019 для ООО? Не секрет, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Нужно ли штатное расписание в ООО и, если нужно, как его составить без ошибок. Ответы – в статье.
Необязательный, но нужный
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Обязательно ли штатное расписание для ООО? Нет, однако этот документ целесообразно составить.
Выбираем форму
По выбору работодателя можно:
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
После выбора формы, по которой будет вестись «штатка», переходим к вопросу, кто утверждает штатное расписание в ООО. Штатное расписание на 2019 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.
При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.
Вносим изменения
Все течет, все меняется, поэтому в кадровой политике компании могут происходить изменения. Они вносятся распорядительными документами руководителя организации: приказами, распоряжениями.
При внесении изменений в «штатку» нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 «Штатное расписание» ООО (пример заполнения см. в статье «Штатное расписание: образец на 2019 год» понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
blogkadrovika.ru
Штатное расписание форма Т-3
Штатное расписание – это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия. На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств. Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.
Оглавление статьи
Применение штатного расписания
Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, “Отдел кадров”, “Отдел продаж” или “Административный отдел” и так далее.
С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:
- Название документа и дата составления;
- Наименование организации;
- Содержание документа;
- Денежное выражение с указанием единиц измерения;
- Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.
Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.
Штатное расписание образец заполнения
[ads-pc-3] [ads-mob-3] В документ вносятся наименование предприятия в строгом соответствии с регистрационными документами и уставом (полная или сокращенная форма), код ОКПО, присвоенный юридическому лицу в момент создания органами статистики.Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала. Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие. В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.
Таблица документа включает следующие графы:
- Наименование структурного подразделения;
- Код структурного подразделения;
- Должность, разряд, квалификация;
- Количество штатных единиц;
- Оклад;
- Доплаты и надбавки;
- Всего;
- Примечание.
Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения – «Эвакуатор» и «АУП».
Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.
Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.
Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку.
Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.
Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем. В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности. Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».
В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.
Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.
В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.
В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.
Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.
В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.
Порядок внесения изменений в штатное расписание
[ads-pc-3] [ads-mob-3]В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».
Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.
Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ, а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.Штатное расписание бланк скачать
Скачать бланк штатного расписания в формате Word.
Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.
Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.
Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.
blankionline.ru
образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание.
Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3
Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:
— перечень существующих на предприятии должностей;
— количество единиц в штате;
— месячный фонд оплаты труда;
— суммы должностных окладов и надбавок;
— перечень структурных подразделений.
При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.
Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.
Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.
class365.ru