Пример заполнения акт сверки – Акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019, скачать бланк

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

• дату составления акта;
• период, который рассматривается;
• дебет и кредит;
• сальдо;
• ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

• его номер, дата составления;
• ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

• дата получения предыдущего акта сверки;
• наименования организаций, между которыми составлялся документ;
• при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Акт составляется в двух экземплярах

Правила хранения акта

Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

assistentus.ru

Акт сверки взаиморасчетов, форма бланка акта сверки, образец

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период. Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно».

Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется, как правило, в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.

Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре.

В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга (если акт подписан второй стороной), так и доказательством отказа признавать долг (в случае неподписания акта). Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником ( ст. 203 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций. Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.

Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

См. также:

Заполнить акт сверки взаиморасчетов
Образец акта сверки взаиморасчетов — pdf
Образец акта сверки взаиморасчетов — gif

Вопросы и ответы по форме

formz.ru

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов в 2019 году

При взаимодействиях между двух и более компаний, хозяйственного направления деятельности, заключаются сделки ряда предоставления услуг друг другу.

Иными словами, одна сторона предоставляет свои услуги или товар, другая принимает их и оплачивает.

Любое действие с их стороны должно подкрепляться первичной документацией, опираясь на которую ведется после бухгалтерский учет.

Благодаря этому документу можно своевременно определить наличие той или иной ошибки, внести корректуру в первичную документацию и избежать задолженности.

Что нужно знать

Что такое акт сверки взаиморасчетов? Содержит сведения и данные двух организаций-партнеров, их расчеты, в определенных периодах.

Простое правило АКВ, сведения по одной компании должны совпадать со сведениями от второй компании, т.е. сходится.

В таком случае, первичная документация была составлена верно, и расхождений между компаний не присутствует.

Если же было выявлено какое-то расхождение в чем-либо по акту, то этот момент должен быть зафиксирован сразу.

После чего бухгалтерия начнет перепроверку первичных, чтобы отыскать момент, от которого пошла неточность. За законодательством РФ точной утвержденной формы не принято.

В таком случае, организация, которая выявила нечетность, составляет бумагу исходя на устав политики своей компании, по своему представлению формы.

При подписании второй стороной, автоматически означает признание в присутствие не состыковки.

Стоит еще учесть тот момент, что акт позволяет воспользоваться правом продления срока давности. Так, срок давности после подписания первичных документов равен 3 года со дня их подписания.

Но, в случае выяснения недочета или коего расхождения в данных, после подписания акта сверки срок давности начинает свой новый отсчет со дня его подписания.

С какой целью проводится сверка

Какова цель акта и его роль? Все просто, акт сверки составляется сторонами для взаимного уточнения в том, что между исполнением действий не было расхождений. Также, для уточнения поставленных требований и их исполнению.

Принцип действий простой, одна сторона предоставляет свои услуги или товар, а другая сторона является принимающей эти услуги и в оговоренном порядке и способе должна провести оплату за предоставленные ей действия.

По каждому из вариантов, каждый участник или сторона, у себя составляют первичную, где внутренне все отображают до мелочей.

На практике, это выглядит следующим образом. Например, одна сторона является поставщиком товара, и отгрузка его происходит в несколько этапов.

Принимать товар можно посменно, по итогу чего, какая-то смена может упустить момент и от чего пойдет расхождение.

Либо, по окончанию всех операций, бухгалтерия должна провести сверку сразу во всем. Если выявляются расхождения, их можно сразу на месте и решить, не доводя до суда.

Если это представитель участника сделки, нужно составить доверенность на его имя. Формируется равнозначно по количеству участников сделки, каждому по экземпляру.

Правила оформления

Не имеет установленной формы, но, как и любой документ, он должен составляться за правилами ведения общей документации.

Основными требованиями является указание реквизитов сторон, точное указание периода сверки, расчетные операции, по которым после были выявлены не схождения.

Реквизитами могут являться:

1. Наименование.
2. Имена сторон участников.
3. Дата составления и подписания документа.
4. Период проверки.
5. Сумма по расчетам долга.
6. Сальдо.
7. Подписи сторон и печати, если имеются.

Это основной перечень того, что минимум должен присутствовать в документе. Акт сверки подписывается вместе с руководителем и бухгалтером по обе стороны процесса.

Как правильно заполнить бланк в ворде в ИФНС

Сформировать акт сверки взаиморасчетов разрешается по свободному образцу, поскольку точного указания за законом на его форму не принято.

Организации могут составить по своему усмотрению, но все же придерживаться правил ведения документации приходится. ОН должен быть утвержденным по учетной политике компании.

Шапка отображает информацию:

1. Название документа.
2. Номер согласно бухгалтерской нумерации.
3. Период сверки.
4. Наименования участников.
5. Дата составления.

Содержание документа должно начинаться со слов «Мы, нижеподписавшиеся…» и далее по сути, где прописываются наименование сторон и имена руководителей. Бланк акта сверки можно скачать здесь.

Главная часть  – это таблица. Таблица состоит из двух основных столбцов, где в левом отображаются сведения организации, являющейся инициатором, а правая – ответная сторона процесса.

По завершению табличной формы стороны отмечают итоговый результат сверки. Размер суммы не схождения должен прописываться как цифрами, так и прописью (текстом). По завершению документа стороны ставят свои подписи и печати.

Есть еще электронный вариант формирования. Чаще всего, тут используется программа 1С. Меню программы «Продажа» относиться к компании поставщику, а меню «Покупка» — к покупателю.

С начала 2019 года стало обязательным предоставление сверки по налоговым отчетам и страховым взносам.

В каких случаях это необходимо:

1. В случае перехода компании с одной фракции в другую.
2. ИП переходит в иную ИФНС.
3. В случае ликвидации или реорганизации предприятия.
4. За собственной инициативой ИП или компании.
5. Обязательно каждый квартал крупными организациями, которыми являются самые большие налогоплательщики.

В случае со сверкой сведений с налоговой инстанцией, за ответчиком больше остается право выбора, чем обязанность.

У налоговой имеется свой утвержденный образец акта сверки, который был утвержден еще Приказом № ММ-3-25/494 ФНС РФ от 20.082007 г., и действует эта форма и по сегодня.

Данная форма состоит из двух разделов и титульного листа. Первый раздел предназначен для короткой формы сверки сведений, а второй уж используется при более расширенной версии.

Есть еще второй вариант, который был принят параллельно ФНС Приказом «ММ-7-17/685 от 16.12.2016 года и вступил в силу с 27.01.2017 г.

Эта форма акта по налогам и страховым взносам чаще используется, чем первая. Отличается она тем, что в ее состав входит титульный лист, раздел первый с общими сведениями и раздел второй с подробными данными.

Что делать после составления документа

Как и любой документ, который ведет учет бухгалтерия предприятия или иной компании, также должен подлежат ведению учета. За компанией остается право самостоятельно определить себе, каким образом она будет вести этот учет и проводить архивацию.

Видео: важные аспекты

Согласно закону РФ «О бухгалтерском учете», такого рода документы должны храниться в архиве компании минимум 5 лет. 

Акт сверки взаиморасчетов является документом взаимной договоренности между партнерами, в частности, в том, что они не имеют претензий по отношению к друг другу после осуществления сделки между собой.

Этим актом они удостоверились в правильности и корректности деятельности каждого. Может применяться в случае необходимости при судебном разбирательстве между участников, если до того дошло.

Документ обязательно должен быть подписан обоими участники, либо всеми теми, кто принимает участие в сделке, поскольку сторон может быть больше, чем двое.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

zanalogami.ru

Акт сверки взаиморасчетов: Образец (Бланк, Форма

Акт сверки взаиморасчетов

Чтобы не допустить ошибок во взаиморасчетах, предприниматели составляют акт сверки по итогам очередного этапа сотрудничества. Заполненный бланк акта сверки взаиморасчетов позволяет контрагентам согласовать платежи и понять, существует ли задолженность.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

Акты сверки составляется бухгалтерской службой предприятия в двух экземплярах, визируется печатями (при наличии) и подписями главного бухгалтера и руководителя, а затем направляется в соответствующую службу контрагента. Бухгалтерия контрагента, получив образец акта сверки взаиморасчетов, проверяет реестр всех операций, содержащийся в документе, а затем вносит собственные данные в форму. Готовый документ направляется партнеру, который инициировал сверку.

Сверка расчетов с партнером может производиться как по какому-либо конкретному договору (счету-фактуре, поставке), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения расчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

Акт сверки взаимных расчетов пригодится для решения следующих вопросов:

• найти ошибку в расчетах с контрагентом;
• урегулировать разногласия с контрагентом по поводу задолженности;
• косвенно подтвердить, что денежных претензий ни у кого из сторон нет;
• доказать, что должник признал долг;
• провести зачет встречных однородных требований.

В бухгалтерии акт нужен, чтобы провести инвентаризацию расчетов, а также выявить безнадежные долги и списать их.

В нашем онлайн-сервисе вы можете заполнить и скачать бланк акта сверки взаиморасчетов – работа над документом не займет больше нескольких минут.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

www.freshdoc.ru

Акт сверки взаиморасчетов: бланк и образец заполнения

Акт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, отражающий данные о сличении результатов бухгалтерских проводок по расчетам двух организаций за отчетный период. Ввиду того, что законодательной базой не установлено официальной формы документа, каждая организация вправе разработать бланк самостоятельно и ввести в действие приказом по предприятию.

Ведение и составление

Обработкой данных и внесением полученных сведений в акт сверки занимаются специалисты бухгалтерии. Документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах, с подписями всех ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя), и заверен печатью. Один акт сверки подшивается в текущую отчетность предприятия, второй – отправляется контрагенту. Результаты бухгалтерского сличения, проведенного инициатором проверки, должны полностью соответствовать данным второй стороны. В ином случае в конце акта в обязательном порядке фиксируются обнаруженные несоответствия или расхождения.

С целью контроля согласования и подписания документа, в его тексте должен быть четко определен период, в течение которого контрагент обязан передать полностью оформленный акт, а также оговорены сроки погашения долга, если таковой имеется. Эта же информация должна быть прописана в основном договоре, в разделе финансовых расчетов. При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.

Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга.

При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий. Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.

Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг. Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.

Сверка взаиморасчетов, в соответствии с российским законодательством, не является обязательной финансовой операцией. Однако для многих бухгалтеров такой метод контроля расходов и доходов позволяет своевременно выявлять несоответствия и корректировать совместную работу.

Отличная статья 0

mirblankov.ru