Общая инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму на объектах, охраняемых службой охраны организации — образец РБ 2019. Белформа
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации
________________________________
ОБЩАЯ ИНСТРУКЦИЯ Наименование должности
руководителя организации
__________ N _____ _________ _____________________
Подпись Расшифровка подписи
__________________ ________________________________
Место составления дата
по пропускному и внутриобъектовому
режиму на объектах, охраняемых
службой охраны организации1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция определяет основные требования по организации пропускного режима в организации. Требования инструкции обязательны для выполнения всеми работниками организации, а также лицами, временно находящимися на ее территории.
1.2. Пропускной режим предусматривает порядок допуска работников предприятия и других лиц на территорию организации, порядок ввоза (выноса), вноса (выноса) готовой продукции, сырья, материальных ценностей, выполнение лицами, находящимися на территории организации и в ее подразделениях, установленных требований режима и правил внутреннего трудового распорядка.
1.3. Ответственность за соблюдение пропускного режима возлагается на начальника и сотрудников службы охраны.
1.4. Работники организации, нарушившие требования данной инструкции привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
1.5. Введенный пропускной режим контролируется администрацией организации.
2. Пропускной режим
2.1. Пропускной режим — это установленный порядок, при котором работники организации и другие лица имеют доступ на территорию организации в строго установленное время к месту своей работы.
2.2. Документом, дающим право на проход-проезд и пребывание на территории организации, является пропуск. Провести посетителей без оформления пропуска имеют право директор и начальник службы охраны. Они же имеют право входа-выхода, въезда-выезда на территорию организации круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни.
2.3. По срокам действия пропуска подразделяются на постоянные, временные и разовые. Все пропуска оформляются, выдаются и учитываются специалистом по кадрам.
2.4. Постоянный пропуск выдается рабочим и служащим, оформленным на работу приказом директора организации.
2.5. При пропуске рабочих и служащих проверяется пропуск (удостоверение личности), обращая внимание на фотографию, дату действия пропуска и подпись лица, подписавшего пропуск, а при разовом пропуске, дополнительно требовать паспорт лица, предъявившего пропуск.
2.6. В случаях производственной необходимости рабочие и служащие, занятые на работах в выходные и праздничные дни, допускаются на территорию организации по пропускам на основании приказа по организации или по спискам, подписанным руководителями подразделений и утвержденных директором.
2.7. Выход сотрудников с территории охраняемого объекта в рабочее время разрешается по разовым пропускам, с подписью руководителя, выдавшего пропуск.
2.8. Разовые пропуска изымаются и хранятся на контрольно-пропускном пункте. На обратной стороне пропуска должна быть отметка о времени входа и выхода.
2.9. При увольнении работника, постоянный пропуск изымается и сдается специалисту по кадрам.
2.10. Лица, утратившие пропуск, обязаны немедленно сообщить об этом своему руководителю и начальнику службы охраны. К работникам, виновным в утере пропуска, применяются меры дисциплинарного воздействия.
2.11. На лиц, опаздывающих на работу или преждевременно уходящих с работы, работники службы охраны ведут записи в журнале контроля, который не реже одного раза в неделю передается директору для ознакомления и принятия мер к нарушителям. Руководители подразделений, в чьем подчинении находятся указанные лица, извещаются незамедлительно.
2.12. Запрещается приносить (привозить) на территорию организации спиртные напитки, наркотические, токсические, психотропные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные вещества, яды, оружие и иные предметы, способные причинить вред жизни и здоровью людей, собственности организации.
2.13. Проход работников на территорию организации в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, употребление по месту работы спиртных напитков, пива, наркотических и психотропных веществ категорически запрещается.
2.14. Пропуск автотранспорта осуществляется через специальные ворота, открывающиеся при помощи электропривода.
2.15. Автотранспорт организации пропускается по списку, подписанному руководителем.
2.16. Автотранспорт сторонних организаций въезжающий (выезжающий) на территорию организации регистрируется в специальном журнале, где указывается: дата, время выезда (въезда), марка автомобиля (трактора), государственный номер, фамилия водителя.
2.17. Экспедиторы, грузчики и другие люди, следующие с автотранспортом, пропускаются на территорию объекта и обратно через проходную контрольно-пропускного пункта.
2.18. Запрещается въезд через КПП транспортных средств не оснащенных средствами пожаротушения; в которых при досмотре обнаружены легковоспламеняющиеся жидкости (кроме топлива в баках), взрывоопасные, ядовитые, отравляющие, наркотические вещества, оружие, боеприпасы и другие опасные предметы, способные причинить вред жизни и здоровью людей, собственности организации.
2.19. Въезд автотранспорта, принадлежащего частным лицам на территорию организации не допускается, за исключением случаев, когда имеется разрешение директора или начальника службы охраны.
2.20. При возникновении чрезвычайных ситуаций в помещениях и на территории организации (пожаре, взрыве, аварии, стихийном бедствии) беспрепятственно пропускать через КПП пожарные, специальные машины с аварийно-спасательными бригадами, скорую помощь, милицию, прибывающих для ликвидации последствий происшествия.
2.21. Работники службы охраны, не обеспечившие соблюдение установленного пропускного режима, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
2.22. Правом беспрепятственного прохода на охраняемые объекты обладают должностные лица лицензирующего органа (МВД Республики Беларусь, в том числе Департамента охраны), а также должностные лица иных государственных органов, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность в пределах своей компетенции, и проведение этими должностными лицами проверок деятельности лицензиата.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ________________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
ВизыПоложение о пропускном режиме
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением устанавливаются правила контроля за входом и выходом лиц на территорию АО (ООО) (далее — объект), а также правила ввоза и вывоза материальных ценностей, въезда и выезда автотранспорта.
1.2. Пропускной режим в Обществе осуществляется частным охранным предприятием «Экипаж» на основании договора с ним, заключаемым ежегодно.
1.3. Установленный настоящим Положением режим обязателен для всех организаций-арендаторов (далее — организаций), расположенных на территории Общества.
2. Порядок пропуска на территорию Общества
2.1. На территории Общества вводятся единые виды пропусков: постоянные, временные, разовые и материальные, которые являются единственными документами, дающими право на проход, проезд и пребывание на территории, а также ввоз, вывоз (вынос) с объекта материальных ценностей.
2.2. Постоянные, временные и разовые пропуска оформляются, учитываются и выдаются их владельцам в бюро пропусков Общества под роспись в карточке.
2.3. Постоянные пропуска сотрудникам организаций выдаются на период действия договора аренды. Основанием для выдачи пропуска служит карточка, оформленная в отделе аренды Общества, на основании списка, утвержденного руководителем организации. Карточка остается в бюро пропусков в качестве документа персонального учета владельца пропуска.
территорию предприятия после 22:00 возможен только при наличии специального разрешения и осуществляется через центральный вход (пост N 2) в сопровождении охранника.
Проезд сотрудников обеспечивает вход (пост N 1) со стороны двора.
2.5. Круглосуточный проход сотрудников организаций (не более 5 человек) на территорию Общества, а также работа в выходные и праздничные дни, осуществляется по спискам, подписанным Генеральным директором Общества или его заместителями.
2.6. Посетители пропускаются на территорию Общества по разовым пропускам, выписываемым в бюро пропусков по письменной заявке с 9:00 до 18:00.
2.7. Списки лиц, имеющих право подписи заявок на разовые пропуска для прохода в здания Общества, подписываются руководителями организаций арендаторов и согласовываются с Генеральным директором Общества или его заместителями.
2.8. Списки с образцами подписей руководящего состава организаций хранятся в бюро пропусков.
2.9. Разовые пропуска выдаются посетителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение).
2.10. Все виды пропусков действительны только для тех лиц, на имя которых выписаны. Передача пропусков другим лицам, их подделка являются грубейшим нарушением пропускного режима.
2.11. Допускаются на территорию института при предъявлении удостоверения личности сотрудники правоохранительных и инспектирующих органов (Государственного пожарного надзора, Санитарно-эпидемиологического надзора, работники связи и спецсвязи),
2.12. Не допускаются на территорию Общества лица в нетрезвом состоянии, не имеющие документов на право прохода, дети до 16 лет.
2.13. В случае утери постоянного или временного пропуска владельцем подается письменное заявление руководству Общества с указанием, когда и при каких обстоятельствах был утерян пропуск. После уточнения обстоятельств, при которых был утерян пропуск, выдается новый пропуск с обозначением «ДУБЛИКАТ». К виновному могут применяться меры дисциплинарного воздействия.
2.14. При увольнении сотрудники организации сдают пропуск в бюро пропусков Общества.
2.15. По окончании срока аренды, руководитель организации сдает пропуска всех своих сотрудников в бюро пропусков Общества.
2.16. Вход в столовую для сотрудников организаций, арендующих помещения на территории Общества, осуществляется с 14.00 до 18.00 и контролируется сотрудником охранного предприятия.
2.17. Сотрудники, имеющие магнитный ключ от входной двери входа со стороны двора, несут персональную ответственность за недопущение в корпус посторонних лиц. В случае нарушения пропускного режима ключ подлежит изъятию.
2.18. На территории Общества подлежат задержанию лица:
нарушающие пропускной режим, установленный на охраняемом объекте;
замеченные в хищении материальных ценностей;
пытающиеся пронести (провезти) их без оформления соответствующих документов;
лица, находящиеся в нетрезвом состоянии.
3. Правила въезда на территорию Общества и выезда с территории
3.1. Въезд (выезд) автомобильного транспорта организаций осуществляется по специальным пропускам или в соответствии со списком, подписанным Генеральным директором Общества или его заместителями.
3.2. При въезде (выезде) автотранспорта на территорию Общества водитель и пассажиры обязаны предъявить сотрудникам охраны КПП постоянный или временный пропуск, а ответственное лицо за груз — установленные документы на право ввоза (вывоза) материальных ценностей. Кроме того, по требованию сотрудника охраны водитель обязан представить автомобиль для
досмотра. Без досмотра на территорию института пропускаются автомобили по списку, утвержденному Генеральным директором Общества или его заместителями.
4. Распорядок работы бюро пропусков
1. Начало рабочего дня — 9:00 час.
2. Выдача пропусков — с 9:00 час. до 17:45 час.
3. Окончание рабочего дня — 18:00 час.
5. Правила ввоза на объект материальных ценностей, вывоза (выноса) их с территории Общества
5.1. Документами на право вывоза (выноса) материальных ценностей с территории Общества являются: материальный пропуск, копии товарно-транспортных накладных или другие документы, установленные на объекте.
5.2. В документе на право ввоза, вывоза (выноса) материальных ценностей должны быть указаны наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).
5.3. Документы на право ввоза, вывоза (выноса) материальных ценностей должны быть подписаны Генеральным директором или заместителем Генерального директора Общества.
6. Посты охраны, расположенные на территории Общества
6.1. На территории АО _____ размещаются четыре поста охраны.
6.2. Пост N 1 обеспечивает охрану и контрольно-пропускной режим в корпусе «Б», режим работы с 8.00-22.00.
6.3. Пост N 2 — контрольно-пропускной пункт (Центральный вход в Общество) — осуществляет контроль за входом и выходом сотрудников и посетителей Общества и фирм-арендаторов. Режим работы поста — круглосуточно.
6.4. Пост N 3 — контрольно-проездной и пропускной пункт, осуществляет контроль за входом сотрудников всех структур в Общество и за въездом (выездом) автотранспорта. Режим работы поста — круглосуточно.
6.5. Пост N 4 обеспечивает охрану автотранспорта на специально оборудованной стоянке на территории Общества.
hr-portal.ru
Положение об организации пропускного режима в организации: бланк, образец 2019
Утверждено Руководителем _______ «____________________» ______________________________ «___»_____________ ________ г. М.П.
ПОЛОЖЕНИЕ об организации пропускного режима в 1 «______________________________»
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет организацию пропускного режима в _______________ (далее — организация) как организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) сотрудников организации, посетителей, транспорта и материальных средств.
1.2. Пропускной режим устанавливается в целях:
— защиты законных интересов организации и поддержания порядка внутреннего управления;
— защиты собственности организации, ее рационального и эффективного использования;
— внутренней и внешней стабильности организации;
— защиты коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность.
1.3. Контрольно-пропускной режим как часть системы безопасности позволяет решить следующие задачи:
— обеспечение санкционированного прохода сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) продукции и материальных ценностей;
— предотвращение бесконтрольного проникновения посторонних лиц и транспортных средств на охраняемые территории и в здание организации;
— своевременное выявление угроз интересам организации, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению организации материального и морального ущерба;
— создание надежных гарантий поддержания организационной стабильности внешних и внутренних связей организации, отработка механизма оперативного реагирования на угрозы и негативные тенденции;
— пресечение посягательств на законные интересы организации, использование юридических, экономических, организационных, социально-психологических, технических и иных средств для выявления и ослабления источников угроз безопасности организации.
1.4. Контрольно-пропускной режим (как часть системы безопасности) должен соответствовать действующему законодательству, уставу организации, а также иным нормативно-правовым актам, регулирующим деятельность организации.
1.5. Организация пропускного режима, контроль за его выполнением возлагаются на __________________.
1.6. Требования по пропускному режиму должны быть доведены до каждого сотрудника организации.
2. Пропускной режим устанавливается в здании и на территории организации.
3. Пропускной режим на территорию организации:
3.1. Для осуществления охраны по периметру территории организации установлено ограждение. Проход на территорию осуществляется через _____ контрольно-пропускных пункта (далее — КПП):
3.2. КПП N 1 расположен ________________________.
3.3. В нем постоянно находятся ____ сотрудников.
3.4. Пропуск через КПП N 1 осуществляется ____________________________. (время работы)
3.5. В обязанности сотрудников КПП N 1 входит:
— _________________________________________________;
— _________________________________________________;
— _________________________________________________.
3.6. КПП N 2 расположен __________________________________.
3.7. В нем постоянно находятся ____ сотрудников.
3.8. Пропуск через КПП N 2 осуществляется ____________________________. (время работы)
3.9. В обязанности сотрудников КПП N 2 входит:
— _________________________________________________;
— _________________________________________________;
— _________________________________________________.
3.10. _____________________________________________.
3.11. Допуск транспортных средств на территорию организации осуществляется через КПП N __.
3.12. Допуск на территорию организации служебного транспорта осуществляется при наличии специального пропуска.
3.13. Допуск на территорию организации личного транспорта сотрудников организации запрещен/также осуществляется при наличии специального пропуска.
3.14. Допуск на территорию организации транспорта посетителей организации запрещен/осуществляется при наличии временного разрешения, подписанного ___________________.
4. Пропускной режим в здание организации.
4.1. Проход в здание организации осуществляется через главный вход, оборудованный металлодетектором.
4.2. Сотрудники организации проходят в здание по специальным пропускам.
4.3. Посетители проходят при предъявлении паспорта (либо временного удостоверения личности, выданного взамен утраченного паспорта) и регистрируются в журнале учета посетителей.
4.4. Категории лиц, имеющих право прохода на объект без пропуска (по служебным удостоверениям), должны быть четко отражены в инструкции о контрольно-пропускном режиме.
4.5. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.
4.6. Вынос из здания организации материальных средств осуществляется по материальному пропуску установленного образца.
4.7. В здание организации запрещается проносить:
____________________________________________;
____________________________________________;
____________________________________________.
4.8. В целях обслуживания и эксплуатации здания организации имеются служебные входы, расположенные __________________. Пропуск через эти входы осуществляется в соответствии со списками лиц, утвержденными руководителем организации.
5. На основании действующего законодательства и решения организации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на территорию организации без пропуска при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся:
— работники прокуратуры, ФСБ и МВД;
— инспекторы труда;
— должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор;
— ____________________________.
С данным Положением ознакомлен(а) ______________/_________/
blank-obrazets.ru
Что такое пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии
Охрана целостности имущества предприятий включает в себя довольно много различных действий, совершаемых службой обеспечения безопасности фирмы или сторонней охранной организацией, привлечённой для осуществления охраны от преступных посягательств имущества компании.
Одна из важнейших задач – организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на предприятии.
Пропускной режим
Пропускной режим – правила доступа кого бы то ни было на территорию объектов, принадлежащих предприятию.
Руководством фирмы устанавливается круг лиц, который может беспрепятственно посещать охраняемые объекты: лица, граждане и представители организаций, на посещение которых требуется индивидуальное разрешение, лица, которым вход на предприятие категорически запрещён.
Для беспрепятственного посещения территории фирмы вводится пропускная система, организовываются охраняемые контрольно-пропускные пункты (КПП). Территория огораживается так, чтобы попасть внутрь огороженного периметра можно было только через КПП.
Теперь путём проверки наличия пропуска, сотрудники охраны могут контролировать всех лиц, входящих на предприятие и всех выходящих из него, весь транспорт, который въезжает и выезжает с территории, находящейся под охраной.
Лица, которые не имеют пропуска, не могут быть допущены на территорию компании до непосредственного распоряжения руководства компании или руководителя охранной службы.
Введение пропускного режима при соответствующем уровне квалификации сотрудников охраны снижает к минимуму возможность проникновения на предприятие посторонних лиц, не имеющих пропуска установленного образца без ведома руководства, снижает вероятность хищения с территории предприятия и совершения на площадях, принадлежащих фирме, террористических актов и иных общественно опасных действий.
Внутриобъектовый режим
Безопасность предприятия, помимо организации пропускного режима, требует и соблюдения определённых правил поведения и внутри самого предприятия.
Достигается это установлением правил и норм, которые требуется соблюдать при нахождении с какой-либо целью внутри самого предприятия – внутриобъектового режима.
Достигается соблюдение такого режима всё теми же сотрудниками охранной структуры, которые путём патрулирования территории предприятия (охраняемого объекта), предупреждают и выявляют факты нарушений правил поведения на территории охраняемого предприятия.
К нарушениям внутриобъектового режима по согласованию с руководством самого предприятия могут быть отнесены, например, нарушение скоростного режима транспортом, передвигающимся по предприятию, курение работников в неположенных местах, нахождение вне рабочего места в рабочее время сотрудниками и т.д.
О выявленных нарушениях сотрудниками охраны докладывается руководству предприятия, которое принимает решение о применении к нарушителю дисциплинарного взыскания.
uristhome.ru
Положение об организации пропускного режима в организации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет организацию пропускного режима в ___________________________________ (далее — организация) как организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) сотрудников организации, посетителей, транспорта и материальных средств.
1.2. Пропускной режим устанавливается в целях:
— защиты законных интересов организации и поддержания порядка внутреннего управления;
— защиты собственности организации, ее рационального и эффективного использование;
— внутренней и внешней стабильности организации;
— защиты коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность.
1.3. Контрольно-пропускной режим, как часть системы безопасности, позволяет решить следующие задачи:
— обеспечение санкционированного прохода сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) продукции и материальных ценностей;
— предотвращение бесконтрольного проникновения посторонних лиц и транспортных средств на охраняемые территории и в здание организации;
— своевременное выявление угроз интересам организации, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению организации материального и морального ущерба;
— создание надежных гарантий поддержания организационной стабильности внешних и внутренних связей организации, отработка механизма оперативного реагирования на угрозы и негативные тенденции;
— пресечение посягательств на законные интересы организации, использование юридических, экономических, организационных, социально-психологических, технических и иных средств для выявления и ослабления источников угроз безопасности организации.
1.4. Контрольно-пропускной режим (как часть системы безопасности) должен соответствовать действующему законодательству, уставу организации, а также иным нормативно-правовым актам, регулирующим деятельность организации.
1.5. Организация пропускного режима, контроль за его выполнением возлагаются на ________________________________________.
1.6. Требования по пропускному режиму должны быть доведены до каждого сотрудника организации.
2. Пропускной режим устанавливается в здании и на территории организации.
3. Пропускной режим на территорию организации:
3.1. Для осуществления охраны по периметру территории организации установлено ограждение. Проход на территорию осуществляется через ___ контрольно-пропускных пункта (далее — КПП):
3.2. КПП N 1 расположен ________________________.
3.3. В нем постоянно находятся ____ сотрудников.
3.4. Пропуск через КПП N 1 осуществляется ________________________ (время работы).
3.5. В обязанности сотрудников КПП N 1 входит:
— _________________________________________________;
— _________________________________________________;
— _________________________________________________.
3.6. КПП N 2 расположен _____________________________________.
3.7. В нем постоянно находятся ____ сотрудников.
3.8. Пропуск через КПП N 2 осуществляется ________________________ (время работы).
3.9. В обязанности сотрудников КПП N 2 входит:
— _________________________________________________;
— _________________________________________________;
— _________________________________________________.
3.10. ___________________________________________.
3.11. Допуск транспортных средств на территорию организации осуществляется через КПП N __.
3.12. Допуск на территорию организации служебного транспорта осуществляется при наличии специального пропуска.
3.13. Допуск на территорию организации личного транспорта сотрудников организации запрещен/также осуществляется при наличии специального пропуска.
3.14. Допуск на территорию организации транспорта посетителей организации запрещен/осуществляется при наличии временного разрешения, подписанного ___________________________.
4. Пропускной режим в здание организации.
4.1. Проход в здание организации осуществляется через главный вход, оборудованный металлодетектором.
4.2. Сотрудники организации проходят в здание по специальным пропускам.
4.3. Посетители проходят при предъявлении паспорта (либо временного удостоверения личности, выданного взамен утраченного паспорта) и регистрируются в журнале учета посетителей.
4.4. Категории лиц, имеющих право прохода на объект без пропуска (по служебным удостоверениям), должны быть четко отражены в инструкции о контрольно-пропускном режиме.
4.5. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.
4.6. Вынос из здания организации материальных средств осуществляется по материальному пропуску установленного образца.
4.7. В здание организации запрещается проносить:
____________________________________________;
____________________________________________;
____________________________________________.
4.8. В целях обслуживания и эксплуатации здания организации имеются служебные входы, расположенные ____________________. Пропуск через эти входы осуществляется в соответствии со списками лиц, утвержденными руководителем организации.
5. На основании действующего законодательства и решения организации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на территорию организации без пропуска при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся:
— работники прокуратуры, ФСБ и МВД;
— инспекторы труда;
— должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор;
— ____________________________.
readydoc.ru