Работа инспектором по кадрам , кадровиком , кадровым специалистом , менеджером по кадрам , сотрудником отдела кадров , специалистом отдела кадров в Москве
Опыт работы не менее 3 лет. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность. Уверенный пользователь ПК; подбор персонала, ведение документооборота, обучение персонала, ведение табеля учета рабочего времени, кадровое делопроизводство, 1с:зарплата и управление …
Улица Академика Янгеля
www.rabota.ru
Как организовать работу в отделе кадров 🚩 ведение отдела кадров 🚩 Офисная жизнь
Основная обязанность инспектора отдела кадров — работа с документами. Было время, когда он занимался документооборотом, делопроизводством, проводил собеседования при приеме на работу, выполнял функции контролирующего органа по охране труда, на предприятии решал управленческие вопросы с руководителями отделов.Когда произошло распределение ролей между всеми сотрудниками службы персонала, в должностной инструкции были прописаны обязанности, права и ответственность, которую несет инспектор по кадрам.
Основательный подход к оформлению документов и проверка правильности их заполнения — вот что отличает опытного профессионала кадрового делопроизводства.
Знания, без которых инспектору отдела кадров просто не обойтись:
1. Трудовой кодекс и его последние изменения (поправки).
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
3. Программа «1C: Зарплата и Управление персоналом» (госучреждения работают на платформе «1C: Зарплата и Кадры»).
Соответственно, эти три параметра надо знать в совершенстве.
1. Формировать личные дела на каждого сотрудника.
2. Оформлять приказы на прием, перевод, увольнение.
3. Заполнять, вести учет и хранить трудовые книжки в соответствии с трудовым законодательством.
4. Вести учет предоставления очередных отпусков на предприятии.
5. Осуществлять контроль за соблюдением графика отпусков.
6. Оформлять приказы на предоставление отпусков без сохранения заработной платы.
7. Составлять отчетность по количественному и качественному составу работников.
8. Готовить все необходимые документы для оформления сотрудников на пенсию.
9. Ежедневно заносить актуальные данные в табель учета рабочего времени.
10. Заполнять больничные листы.
11. Анализировать причины увольнения сотрудников.
12. Подготавливать документы к сдаче в архив на хранение.
13. Осуществлять контроль за соблюдение трудовой дисциплины на производстве, т.д. и т.п.
Этот список можно продолжать до бесконечности. Все зависит от внутренних стандартов компании и ее кадровой политики.
Специфика работы инспектора отдела кадров заключается в правильном оформлении документов и их надлежащем хранении. Поэтому инспектор отдела кадров должен быть внимательным, ответственным, усидчивым. Но это не только работа с бумагами.
Инспектору отдела кадров надо уметь соблюдать формальности. Но за каждой бумагой не стоит забывать о сотрудниках.
Будьте всегда приятны в общении со своими коллегами!
www.kakprosto.ru
отдел кадров
1. Общие положения 1.1. Отдел кадров является структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «ННН». 1.2. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, приказами и распоряжениями Генерального директора компании. 1.3. Отдел кадров подчиняется Генеральному директору. 1.4. Структура и штат кадровой службы утверждается руководителем предприятия с учетом задач, стоящих перед предприятием, его специфики и численности работников. 1.5. Возглавляет кадровую службу руководитель (или уполномоченное на это лицо), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия. 1.6. Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет начальник в соответствии с должностными инструкциями и данным положением. 1.7. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.2. Основные задачи отдела кадров
Основными задачами кадровой службы являются:
2.1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
2.2. Обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.3. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
2.4. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.
2.5. Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.3. Функции отдела кадров
В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:
3.1. Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.
3.2. Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.
3.3. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.
3.4. Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.
3.5. Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.
3.6. Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.
3.7. Осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих.
3.8. Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
3.9. Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.
3.10. Содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.
3.11. Разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.
3.12. Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.
Понятие, цели и задачи отдела кадров
Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации.
Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).
Управление персоналом предприятия (организации) осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.
Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачами отдела кадров являются:
1) организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;
2) создание эффективной системы штатных сотрудников;
3) разработка карьерных планов сотрудников;
4) разработка кадровых технологий и др.
3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала.
3.14. Организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.
3.15. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.3.16. Готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.
3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.
3.18. Представляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.
4. Права
Кадровая служба имеет право:
4.1. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
4.2. Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией.
4.4. Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы.
4.5. Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры предприятия.
4.6. Представлять руководителю предприятия предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.
4.7. Участвовать в работе высшего коллегиального органа предприятия.
4.8. Требовать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию
кадровой службы.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).
5.2. Степень ответственности других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
studfiles.net
В чем заключается работы отдела кадров? | Кадровое агентство Профит
Отдел кадров выполняет очень важную роль – учитывает и контролирует весь персонал предприятия. Его виды и структура деятельности могут немного отличаться, это зависит и от направления работы, и от размера предприятия. Но отдел кадров – это не только функциональная единица, это и лицо организации, ведь именно тут любой соискатель начинает с ней знакомиться.
Но мало только принять человека на работу. Увольнение, найм, перемещение сотрудника должна быть оформлены документально, в соответствии с законодательством страны. Еще следят за правильностью кадровой документации контролирующие органы в области труда. Для каждой должности необходимо прописать каровые инструкции, инструкции по технике безопасности, а также производственные и технологические. Они все заверяются руководителями, кадровая служба следить за ознакомлением с ними работников, ведет журналы по инструктажу.
Оплата труда – это один из факторов мотивации сотрудников в управление. Современные кадровые подразделения имеют специалистов по внедрению мотивационных систем. Но основная задача кадровых служб заключается в правильном учете работы сотрудников, определении количества работников, больничных и выходных дней для расчета заработной платы, отпусков, подачи информации в бухгалтерию предприятия. Кроме этого, кадровая службы должна подавать сведения о сотрудниках в страховые компании, пенсионный фонд, миграционную и налоговую службы, а также может выступать в качестве доверенного лица при получении документов из данных организаций.
В зависимости от размера предприятия, функционал отдела кадров может быть дополнен иными функциями, например, организаторскими. Отдел в идеале должен обеспечивать не только правильный документооборот, но и успешность ее дел при помощи грамотно вытроенной кадровой политики. Повышая мотивацию, управляемость, сплоченность работников, данная структурная единица дает возможность многим компаниям понизить текучесть кадров и расходы на подбор персонала.
centrprofit.ru