Расчет количества календарных дней расчетного периода – Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных

Содержание

Как рассчитать календарные дни расчетного периода, 29 3 как рассчитывается

Новости

Памятка по расчету отпускных в 2014 году / 2014-06-04 09:53

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью.

Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.
Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:
Как рассчитать отпускные, если месяц отработан не полностью
На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте.

В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.
Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.
Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного.
В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.
Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:
Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:
warmedia.ru

Какие периоды исключаются при расчете больничного

Актуально на: 4 марта 2019 г.

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный расчетный период на 730 (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода должно быть уменьшено на определенные календарные дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного по беременности и по уходу за ребенком в 2019 году. Это такие периоды, как:

периоды временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС.

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2019 года. Расчетный период для определения пособия – 2017-2018 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2017 г. – 16 календарных дней, в 2018 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарный день (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Также читайте:

glavkniga.ru

1. Определение расчетного периода

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно. То есть, если сотрудник планирует отдыхать в июле 2009 г., средний заработок для расчета отпускных определяется за период с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г.

Статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет организации утвердить иной период для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Поскольку в соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению. В таких случаях используются положения трудового законодательства.

Например, если организация установила расчетный период равный трем календарным месяцам, бухгалтеру придется рассчитать отпускные два раза (за 12 месяцев и за установленный в компании трехмесячный расчетный период) и сопоставить результаты. Таким образом, если средний заработок, рассчитанный исходя из трех месяцев, оказывается меньше, то принимается больший результат, рассчитанный в соответствии с Трудовым кодексом исходя из 12 месяцев.

2. Фактически отработанное время в расчетном периоде

При расчете среднего заработка есть перечень периодов, которые исключаются. Согласно п. 5 Положения в этот перечень входят:

— время, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, отпуск), за исключением перерывов для кормления ребенка;

— время болезни или декретного отпуска;

— время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— время, когда работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

— другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Все остальное время считается фактически отработанным.

А что делать, если в расчетном периоде сотрудник не работал? Тогда согласно п. 6 Положения рассматривается предшествующий период, равный расчетному.

Если сотрудник не имел фактически отработанного времени за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце выхода в отпуск (п. 7 Положения).

Если же работник не отработал ни одного дня в организации до выхода в отпуск и, соответственно, не имел фактически начисленной зарплаты, в этом случае согласно п. 8 Положения средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

3. Подсчет количества дней расчетного периода

Для расчета оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, необходимо подсчитать Кср — количество календарных дней по формуле из п. 10 Положения.

Если расчетный период отработан полностью, то:

Кср = 12 мес. x 29,4 дн. = 352,8 дня,

где 29,4 — среднемесячное число календарных дней.

Если расчетный период отработан не полностью, то:

Кср = КМп мес. x 29,4 дн. + Кнп,

где КМп — количество полных календарных месяцев,

Кнп — количество календарных дней в неполных календарных месяцах, причем Кнп одного неполного месяца рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Кнп = 29,4 : К1дн x К1отр + 29,4 : К2дн x К2отр + 29,4 : К3дн x К3отр + … (слагаемых в этой сумме столько, сколько неполных календарных месяцев в расчетном периоде),

где К1дн, К2дн, К3дн…- количество календарных дней отдельного неполного месяца,

К1отр, К2отр, К3отр… — количество календарных дней, отработанных в данном неполном месяце.

При этом, определяя отработанные календарные дни, убирать из расчета нерабочие праздничные дни не следует, а подсчет производить путем вычитания из количества календарных дней месяца то время, в течение которого сотрудник не работал. Например, если в июне сотрудник болел с 9 по 14 июня, то отработанный период в июне составит: Котр = (30 дн. — 6 дн.) = 24 дня.

Пример 2. Работник ООО «Звезда» Васильчиков Василий уходит в отпуск в июне 2009 г. Расчетный период — с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.

При этом Васильчиков:

— в июле 2008 г. был в отпуске в течение 20 календарных дней (15 рабочих дней), отработал — 8 рабочих (11 календарных) дней;

— в сентябре 2008 г. 9 рабочих (11 календарных) дней болел, отработал — 13 рабочих (19 календарных) дней;

— в январе 2009 г. был в отпуске в течение 8 календарных дней (6 рабочих дней), отработал — 12 рабочих (23 календарных) дней

При расчете отпускных в вышеуказанном расчетном периоде 9 месяцев, которые В. Васильчиков полностью отработал, учитываются в размере 29,4 календарных дня за каждый месяц, а для июля, сентября и января делается расчет календарных дней по вышеуказанной формуле.

Кнп = (29,4 : 31 x 11 + 29,4 : 30 x 19 + 29,4 : 31 x 23) = 0,95 x 11 + 0,98 x 19 + 0,95 x 23 = 50,92 дня,

далее получаем количество календарных дней для расчета отпускных:

Кср = 9 x 29,4 + 50,92 = 315,52 дня.

studfiles.net

Как определить количество дней в расчетном периоде

После того как вы определили расчетный период, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде.

При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются. Если расчетный период отработан работником полностью, вам необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде.

Расчетный период может быть отработан сотрудником неполностью. Так, в расчетный период не включаются дни, в которые:

сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;

сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;

сотрудник не работал в связи с простоем;

сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Таким образом из расчетного периода надо исключить периоды, за которые выплаты были начислены из расчета среднего заработка, за исключением перерывов для кормления ребенка.

Обратите внимание: в трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ñò. 121 ÒÊ ÐÔ).

Если расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Пример

Работника ООО «Пассив» А.Н. Иванова с 6 февраля 2008 года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок. В расчетный период включают 12 месяцев, предшествующих командировке.

В августе 2007 года Иванов находился в отпуске и отработал всего 3 дня, в октябре 2007 года болел и отработал всего 10 дней.

В этом случае количество рабочих дней в расчетном периоде составит:

┌─────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐

│ Месяца расчетного периода │ Фактическое количество рабочих дней │

├─────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┤

│ 2007 год │

├─────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┤

│февраль │ 19 │

├─────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│март │ 20 │

│апрель │ 22 │

│май │ 19 │

│июнь │ 20 │

│июль │ 23 │

│август │ 3 │

│сентябрь │ 22 │

│октябрь │ 10 │

│ноябрь │ 19 │

│декабрь │ 22 │

│ 2008 год │

│январь │ 19 │

│Всего │ 218 │

└─────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘

Если сотрудник проработал в организации период, который меньше расчетного (например, только два месяца), то учитывают только количество рабочих дней, фактически отработанных им до момента выплаты.

studfiles.net

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчета

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2019 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует кол-ву дней праздников.

Часть первая статьи 112 Трудового Кодекса РФ устанавливает на территории Российской Федерации следующие нерабочие праздничные дни:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Расчет отпускных в 2019 году

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2019 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок в 2019 г. вычисляется исходя из:

Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
Количества дней в нем.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:

Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
Либо выбрать другой отрезок времени.

Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем