60 счет активный или пассивный
Подрядчик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.
Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором купли-продажи, а заказчика и подрядчика – договором подряда.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ. Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.
На этом счете учитываются расчеты:
1. За полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.
2. За товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки.
3. За излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, — когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков.
Таким образом, предметом договора являются полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся как в безналичной форме, так и наличными денежными средствами через кассу Общества.
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками предварительно ведут в реестре расчетов с поставщиками все записи, в которого производятся на основании счетов поставщика, приходных документах и банковских документов об оплате.
При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер №6.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.
Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129 — Ф3.
4. Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие / «ГроссМедиа», 2008, «РОСБУХ», 2008
5. Алексеева Г.И., Алавердова Т.П., Богомолец С.Р.: Бухгалтерский учет / под ред. С.Р. Богомолец: учебник.
М.: Маркет ДС, 2006. — 752 с.
6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов — М.: Вузовский учебник, 2006. — 525 с.
7. Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет: Учебник . Под ред. Я.В. Соколова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК ВЕЛБИ, изд. Проспект, 2007. — 776 с.
8. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003. — 304 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 717 с.
10. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Инфра-М 2006 352 с.
11. http://www.pravcons.ru/publ17-01-05-5.php
12. http://www.rnk.ru/article_2125.html
Практическая
Часть
Вариант №4
Актив или пассив: задолженность покупателей, перед поставщиками
Сотрудники экономического отдела предприятия при формировании баланса учитывают и фиксируют каждую позицию. Когда такие действия выполнены правильно, руководитель без проблем проанализирует эффективность работы компании.
В этой публикации поговорим о ключевых составляющих учета и разберемся с вопросом, задолженность покупателей за отгруженную продукцию перед предприятием относится к активам или пассивам. Кроме того, узнаем, как отражаются эти позиции в бухгалтерии организации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
Содержание вопросов терминологии
Баланс предприятия состоит из двух уравновешивающих один другого разделов — актива и пассива
Начнем разговор с выяснения ключевых определений. Книга учета представляет таблицу, куда финансисты вносят записи о собственности предприятия и источниках получения этого капитала в специальные графы.
Кроме того, здесь же фиксируется и кредиторская задолженность. Таким образом, бухгалтерия компании состоит из двух разделов – активов и пассивов.
Отметим, правильное определение позиций – ключевой критерий корректного отражения информации.
Учитывайте, опираясь на подобные записи, руководство организации или потенциальные кредиторы анализируют ликвидность и платежеспособность этого предприятия. Причем структура учета определяется условной формулой:
«Имущество + Обязательства = Активы = Пассивы».
Обратите внимание! Экономисты говорят, что источником актива становится пассив – ведь использование таких инструментов способствует получению компанией прибыли.
Когда речь идет о поставках товара авансом, тут бухгалтеры относят задолженность покупателей к активам
Однако вернемся к главной теме обсуждения и узнаем, задолженность покупателей – это актив или пассив баланса. Поскольку такая позиция относится к долгам дебиторов, экономисты говорят, что правильным решением тут становится запись строки в раздел ликвидного фонда.
Ведь эти средства становятся оборотным капиталом предприятия, который гарантирует получение прибыли в будущем.
Правда, операции, связанные с расчетами, считаются переходящими, ведь тут проводка определяется временем перечисления средств и поставок продукции. В случаях предоплаты поставленного товара контрагентами, компания вносит такие операции в пассивную часть баланса.
Соответственно, опытные бухгалтеры называют подобные вещи активно-пассивными операциями.
Документация
Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается.
Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.
Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация
Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений. При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.
Обратите внимание! Чтобы избежать недоразумений и споров впоследствии, на подобных формулярах покупатель ставит подпись и печать, подтверждая фактическое получение сервиса или продукта.
Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией.
Нюансы
Учитывайте, сотрудник, который ведет бухгалтерию организации, в таких обстоятельствах сотрудничает с ответственным за учет продукции лицом. В этих ситуациях периодически проводится инвентаризация товара, которая сверяется с фактическими показателями баланса, основанными на первичной документации.
При выявлении несоответствия числа товара на складе с отражением в бухгалтерии сделок, потребуется проведение инвентаризации и корректировка записей
Отметим, при выявлении несоответствий оба работника изучают причины возникновения подобных ситуаций. Затем предстоит корректировка бухгалтерии, которая подтверждается соответствующими бумагами. Учитывайте, документация подписывается проверяющими сторонами с отметкой даты проведения ревизии.
Ведение учета
Теперь поговорим об особенностях заполнения баланса. Задолженность покупателей за проданный им объект нематериальных активов отражается в активе компании. Здесь используются две основные проводки по дебетовым счетам – Д-62 или Д-76.6. Одновременно операция фиксируется бухгалтерской записью по позициям К-90.1, К-91.1 либо К-46. Помните, подобный учет ведется по каждому контрагенту предприятия.
Задолженность покупателей отражается по дебетовым счетам Д-62 или Д-76.6
Отметим, задолженность дебиторов фиксируется экономистом компании в момент появления таких обязательств у партнера этой фирмы. Напомним, записи вносят на основании первичной документации, свидетельствующей о заключении сделки. Учитывайте, после погашения недоимки покупателем, поставленная партия продукции становится имуществом компаньона. Соответственно, в таких случаях долги не отражаются.
В случае погашения недоимки экономист проводит операцию, отражая на счетах баланса позиции Д-50 или Д-51 и К-62.
Учитывайте, в ситуациях, когда покупатель рассчитывается векселями, уместно открыть отдельный субсчет по сроке дебета «62». Рассмотрим пример отражения в балансе процедуры реализации партии продукции предприятием, которое оплачивает НДС. Проводки здесь формируются в виде следующей таблицы:
| Счет | Операция | Сумма | Основание | |
| Д-62 | К-90.1 | Доход от реализованной продукции | Товарная накладная | |
| Д-90.3 | К-68 | НДС по продаже | Счет-фактура | |
| Д-90.2 | К-41 | Списание продукта (себестоимость) | Товарная накладная | |
| Д-62.3 | К-62.1 | Получение векселя | Справка бухгалтерии | |
| Д-51 | К-62.3 | Погашение ценной бумаги | Выписка финансовой структуры | |
Соответственно, в столбец «сумма» работник выписывает нужные цифры. Отметим, при стандартной форме расчета две последние строки заменяются проводкой Д-51, К-62. Расшифровкой записи становится «Перевод средств», а основанием – банковская выписка. Учитывайте, при обратной ситуации, когда поставка шла по предоплате, баланс сотрудник финансового отдела заполняет уже пассивную часть учета.
Расчеты с поставщиками
Задолженность перед поставщиками за материалы относят к разделу пассива, но тут есть нюансы
Теперь поговорим о другой форме взаимодействия и выясним вопрос, задолженность перед поставщиками за материалы – актив или пассив бухгалтерии. Здесь обстоятельства меняются – предприятие берет в долг товар у контрагента.
Соответственно, суммы, которые числятся на балансе по таким позициям уместно отнести к пассиву. Учитывайте, тут речь идет уже о кредиторской задолженности.
Как правило, эти строки относятся к краткосрочным обязательствам организации. Причем здесь, как и в первом случае, проводки по бухгалтерии подкрепляются первичными документами.
Однако в ситуациях, когда поставщикам перечислен аванс еще до поставки продукции, счета переходят в раздел актива, поскольку предприятие получает уже дебиторскую задолженность.
Соответственно, операция считается переходящей, а проводка здесь определяется конкретными обстоятельствами.
Как видите, в ситуации с задолженностью предприятия партнерам запись пойдет в пассив. Однако при получении партии продукции, по которой ранее перечислен авансовый взнос, проводка делается по дебету. Разберемся с нюансами бухгалтерского учета таких операций подробнее. Уточним детали записи на примере сделки, когда предприятие задолжало перевод денег партнеру.
Ведение бухгалтерии
Задолженность перед поставщиками отражается по счетам Д-10 и К-60, К-62 или К-76
В балансе недоимки перед поставщиками отражают по счету Д-10, К-60, К-62, К-76 или суммы этих позиций.
В строке 620 пятого раздела пассива баланса вписывается суммарная кредиторская задолженность, а стр. 621–625 содержат полную расшифровку проведенных операций. Непосредственно рассматриваемая позиция отражается в строке 621.
В случае с поставкой материалов в кредит вносится два счета. Один считается активным, сюда вносятся позиции на сумму поступлений товара, а второй пассивным.
Соответственно, актив пойдет по статье «Запасы» или «Материалы», а кредиторская задолженность перед компаньоном учитывается в пассиве бухгалтерии.
Обратите внимание! На момент расчета потребуется отразить такие позиции баланса: Д-60, Д-62, Д-76, К-51.
В этой ситуации экономист фиксирует уменьшение по строкам актива и пассива, равное размеру платежа, перечисленного предприятием контрагенту. Учитывайте, чтобы баланс сошелся, валюта по обоим разделам снижается на одинаковую сумму. Как видите, внимание сотрудника и точная сверка цифр по позициям гарантирует избежание ошибок при ведении бухгалтерского учета компании.
Резюме
Отметим, заполнение документации учета – важный навык, который способствует точному анализу платежеспособности предприятия. По указанной причине цифры вносятся в бумаги по факту проведения конкретных операций. Причем заполнять строки баланса уместно, опираясь на документальные подтверждения проведенной сделки. Соблюдение этих правил – гарантия отсутствия проблем с фискальной службой.
Прочитать о принципах списания просроченной дебиторской задолженности читателям удастся в этом обзоре.
Надеемся, приведенная информация поможет разобраться начинающим бухгалтерам с основами учета. Помните, что расчетные операции считаются переходящими позициями, поэтому тут экономисты говорят об активно-пассивной группе.
Однако в ситуации с задолженностью важно разобраться, кто считается кредитором. Исходя из таких сведений, сотрудник финансового отдела грамотно и правильно сведет баланс.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
lichnyjcredit.ru
Задолженность покупателей – это актив или пассив в балансе
Все финансовые поступления или расходы компании в обязательном порядке фиксируются работниками отдела бухгалтерии в балансе. Благодаря этому, руководство организации легко сможет проанализировать эффективность работы предприятия. Однако здесь важно точно понимать, задолженность покупателей – это актив или пассив.
Определения и терминология
Книга учета – это отчетный документ в виде таблицы, куда вносятся сведения о материальной собственности организации и источниках дохода, а также способах пополнения уставного капитала. Каждая операция вписывается в определенную графу. Здесь же фиксируется не только дебиторская, но и кредиторская задолженность, поэтому выходит, что бухучет состоит из двух основных разделов:
- пассивы;
- активы.
Чтобы правильно отображать все финансовые операции, в первую очередь необходимо определить, куда именно отнести движение денежных средств. Как бы парадоксально не звучало, но источником активов становится пассив, т. к. данные инструменты во многом формируют доходность фирмы.
Стоит обратить внимание, что смешанные операции встречаются нередко, поэтому отражение их в финансовой отчетности производится в зависимости от конкретных обстоятельств. Решение о вписке данных в ту или иную графу принимается бухгалтером фирмы на основании правил расчета и ведения таблицы баланса.
Виды активов
Существует два основных вида активов предприятия:
- Материальные (земля, здания, техника, оборудование и т. д.).
- Нематериальные (изобретения, патенты, бренд, логотип и т. д.).
Инвестирование также является активом
К активам организации можно причислить:
- ценные бумаги;
- собственность юр. лица;
- инвестиции;
- территорию и т. д.
Таким образом, под этим термином можно понимать совокупность всего имущества и финансов, которыми обладает фирма.
Виды пассивов
Данное определение подразумевает под собой все имеющиеся у компании источники дохода и финансовые обязательства. К таковым относятся:
- проценты и дивиденды по ценным бумагам;
- заработная плата рабочим и служащим разного уровня;
- налоговые выплаты и т. д.
Все пассивы предприятия группируются в отчетных документах по типу, назначению и принадлежности. Это упрощает сбор информации и помогает определить, куда направляются средства и с какой целью.
Если сделка подразумевает внесение предоплаты, то проводки в зависимости от сроков перечисления средств и поставок продукции вносятся в пассивную часть ББ, поэтому зачастую их называют активно-пассивными операциями.
Для чего это нужно
Отражение долговых обязательств и финансовых поступлений в бухгалтерской отчетности необходимо:
- Для отслеживания эффективности работы предприятия.
- Для анализа успешности или провала той или иной сделки, новшества или любого другого действия руководства компании.
- Для формирования стратегии развития предприятия и т. д.
Все движения по счету должны отражаться в бухотчете
Причин, по которым приходится делить все материальные движения на активные и пассивные, очень много. Этим занимается квалифицированный персонал бухгалтерского отдела. Они осуществляют проводки по всем операциям, выявляя, таким образом, недоимки или остатки на счету. Все данные вносятся в соответствующие строки балансовой таблицы.
Четкое распределение всех финансовых операций позволяет не только отслеживать и анализировать реальное положение дел в компании, но и способствует корректировке действий, определяя все прорехи и слабые места нынешнего менеджмента предприятия. В стратегическом плане это крайне полезно и результативно. Однако важно, чтобы все показатели и расчеты были сделаны правильно, поэтому допускать к заполнению отчетности дилетантов будет опрометчивой ошибкой.
Задолженность поставщикам
Все расчеты, связанные с подрядчиками, то есть контрагентами, которые отгружают товар или выполняют услугу по договору, ведутся на счете 60. Данный счет предназначен для отражения пассивных операций и является универсальным, единым для всех организаций, независимо от правовой формы.
Учет следует вести, если:
- Заключен договор на поставку товарно-материальных ценностей либо активов, не находящихся в обращении, а также нематериальных.
- Заказчик или клиент подписал соглашение об оказании услуг с поставщиком (доставка продукции, ремонтные работы и т. д.).
- Осуществлена перевозка грузов и т. д.
В ББ данный счет отражает общую сумму долга предприятия по всем поставщикам и подрядчикам. Чтобы производить аналитику движения финансов было проще, создаются субсчета. Для каждого контрагента и сделки создаются отдельные графы и строчки. Это упрощает работу сотрудников бухгалтерского отделения.
Задолженность покупателей
Данный термин может относиться как к физическим, так и к юридическим лицам. Учет всех операций, возникших при попытке продать/купить компанией товар или услугу, должен вестись в соответствии с правилами бухгалтерии. Поэтому крайне важно, чтобы расчеты осуществлял не просто квалифицированный специалист, но и опытный. У новичка уйдет гораздо больше времени, поскольку требуется предельная внимательность и постоянная перепроверка расчетов.
Проводки будут отличаться в зависимости от того, когда покупатель получает права обладания
При этом производится следующая проводка: ДЗ 62 КЗ 90.1 (91.1, 46). Счета, на которых отображается действие, зависят от типа операции. Обязательства покупателя отображаются сразу в момент их возникновения, чтобы не образовалась путаница. Существует два основных варианта появления недоимки:
- При отгрузке продукции приобретателю, если право владения собственностью сразу переходит к заказчику. Проводка при этом такая: ДЗ 62 КЗ 90.1 (91.1).
- Если обладание товаром до момента полной его оплаты остается у поставщика, то задолженность никак не отражается в бухучете.
Платежи по ней вписываются в отчетную документацию так: ДЗ 51 (50) КЗ 62. Данные проводки универсальны для любого типа предприятия, будь то коммерческая, благотворительная или бюджетная фирма.
Договор купли-продажи или оказания услуг может содержать в себе особые условия, выполнив которые компания-приобретатель получает скидку. Если ее удается получить, то в отчетности допускается указание сниженной стоимости с пометкой причины ее уменьшения и комментарием, свидетельствующим, что требования были осуществлены.
Прочие задолженности
В бухгалтерском балансе существует такой термин, как «прочая задолженность». Он относится как к дебиторке, так и кредиторке. Для ДЗ она будет состоять из разнообразных пунктов материального или нематериального характера.
Туда могут входить:
- Плановые расчеты по платежам и взносам с покупателями или подрядчиками.
- Отчетность по финансовым средствам и имуществу, выданным ответственным лицам, для осуществления рабочей деятельности (командировочный бюджет, хоз. расходы и т. д.).
- Задолженность по ЖКХ, социальные выплаты и т. д.
К прочей задолженности относятся командировочные
Важным фактором оптимизации дебиторки является анализ платежеспособности и избирательность потенциальных партнеров, а также четкое формирование условий сотрудничества, оплаты и т. д.
Прочая кредиторская задолженность во многом сходна с ДЗ, но в нее включаются такие величины, как:
- Невостребованные суммы по зарплатам, отпускным, стипендиям, поступления из госбюджета и т. д.
- Претензионные требования и т. д.
Для ее анализа следует рассматривать состав, сроки и причины, по которым она возникла. Рекомендуется создать платежные календари, чтобы сформировать более точную картину о способности предприятия возвращать средства.
Итог
Не все операции со стороны покупателей облагаются НДС. Поэтому нужно уточнять информацию для каждой определенной ситуации, поскольку все индивидуально. Этим должен заниматься профессионал – бухгалтер или специалист по налогообложению.
Всегда нужно учитывать все нюансы учета и отображения финансово-материальных движений компании. Если все сделано правильно, то отчетность будет наглядно отображать все вклады, долговые обязательства, поступления и т. д. Это позволит провести детальный анализ эффективности функционирования предприятия. К тому же грамотно составленный документ не позволит налоговикам подкопаться при принятии отчетности организации в ФНС.
Об определении задолженности перед поставщиками и покупателями в 1С будет рассказано в видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
Все ещё остались вопросы?
Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
moydolg.com
Авансы выданные актив или пассив
СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
– внутренняя суть бухгалтерского баланса, который должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). В бухгалтерском балансе активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели:
АКТИВ Внеоборотные активы
Патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные права и активы
Деловая репутация организации Основные средства
Земельные участки и объекты природопользования
Здания, машины, оборудование и другие основные средства
Незавершенное строительство Финансовые вложения
Инвестиции в дочерние общества
Инвестиции в зависимые общества
Инвестиции в другие организации
Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев
Прочие финансовые вложения Оборотные активы Запасы
Сырье, материалы и аналогичные ценности
Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)
Готовая продукция, товары для перепродажи и товары
отгруженные Расходы будущих периодов
Начисленный налог на добавленную стоимость на остаток имущества
Покупатели и заказчики
Векселя к получению
Задолженность дочерних и зависимых обществ
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал
Прочие дебиторы Финансовые вложения
Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Прочие финансовые вложения Денежные средства
Прочие денежные средства
Непокрытые убытки прошлых лет
Убыток отчетного года
Капитал и резервы
Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал
Резервы, образованные в соответствии с законодательством
Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль прошлых лет
Нераспределенная прибыль отчетного года
Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
Прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
Прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
Поставщики и подрядчики
Векселя к уплате
Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами
Задолженность перед персоналом организации
Задолженность перед бюджетом и социальными фондами
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов и платежей
Пассив – это правая сторона бухгалтерского баланса. Пассив показывает источники, за счет которых сформировались активы организации (имущество, включая денежные средства, имущественные права).
Актив эта та половина бухгалтерского баланса, которая отражает стоимость всего того, чем организация владеет. В свою очередь Пассив, показывает стоимость того, за счет чего активы были сформирована. Часть пассива, именуемая «Капитал и резервы», показывает сумму собственных средств компании (уставной капитал, нераспределенная прибыль и т.д.). Чем больше доля этой части в пассиве, тем более финансово устойчивым считается предприятие.
Пассив подразделяется на разделы:
– Капитал и резервы (иногда называются как «Постоянные пассивы»)
– Долгосрочные обязательства (иногда называются как «Долгосрочные пассивы»)
– Краткосрочные обязательства (иногда называются как «Краткосрочные пассивы»)
Сумма всех статей актива отражает бухгалтерскую стоимость всех активов организации и показывается в самой нижней строке раздела Актив бухгалтерского баланса и называется Баланс.
Сумма всех статей Пассива показывает бухгалтерскую стоимость всех источников формирования активов организации и отражается в самой нижней строке раздела Пассив бухгалтерского баланса и также называется Баланс. Баланс актива должен быть равен балансу Пассива.
Порядок отражения операций с авансами полученными в 2017 году
Какие правила отражения операций по полученным авансам стоит помнить компаниям? Разберемся в актуальной в 2017 году информации.
Довольно часто предприятия выдают и получают авансы. И такие операции должны правильно отражаться в учете, иначе есть риск получить претензию от налоговиков. Рассмотрим, о чем же стоит помнить бухгалтеру.
Понятие «аванс» в законодательстве прямо не рассматривается. Но, все же, такая предоплата осуществляется. И здесь стоит знать все тонкости.
Что это такое
Аванс – определенные средства, которые выдаются в качестве предоплаты до момента отгрузки товара, предоставления услуг, выполнения работ.
Это платеж в счет будущих затрат, оплаты продукции. Аванс дает гарантию того, что платеж будет осуществлен.
Наиболее распространенные операции
Есть несколько определений:
Авансом считают сумму, что выдается сотрудникам компании в счет заработанных средств в текущем месяце
Это фиксированная сумма, которая не будет изменяться при корректировке зарплаты, так как она еще не была начислена. В счет зарплаты могут выдаваться и продукты, товары и т. д.
Это компенсация затрат на командировку
Такие суммы выдаются подотчетным лицам до того момента, как они отправятся в поездку. По возвращению по потраченным средствам нужно будет представить отчет
Это кредитование заказчиком исполнителя
При исполнении обязательств в соответствии с договорами. Предназначен платеж для закупки материала, решения организационных вопросов
Это платеж в банке
Это предоплата товара в международной торговой отрасли
Правовое регулирование
В данном вопросе стоит опираться на нормы:
Вы сомневаетесь, правильно ли ведете учет расчетов по полученным суммам аванса? Давайте разберемся, что же главное, на что обратить особое внимание.
Когда получена сумма от покупателя
Полученные авансы от покупателя отражаются на счете 62.02 (как и при выдаче авансовой суммы поставщику).
Кроме того стоит учитывать такие нюансы – зачет авансовых сумм и учет налог на добавленную стоимость с аванса.
Только нужно будет выяснить, кто и куда должен перечислить средства – вы в казну, или государство вам.
Актив или пассив в балансе
Авансы, что были получены и уплачены – вид кредиторской и дебиторской задолженности. Те суммы, что не погашены, должны отражаться в бухбалансе .
В Налоговом кодексе есть требование при получении аванса определять базу налога на добавленную стоимость и начислять налог.
Позднее формируют базу для восстановления ранее уплаченного налога. Вычет возможен и при корректировке условий контракта или его расторжении и возврате авансовых средств.
Счет 62.02 – пассивный, так как работает с того момента, как получено средства от покупателя. В таком случае аванс будет отражен по кредиту. Возникнет сумма задолженности перед заказчиком – по кредиту отражается увеличение.
Противоположные действия по обороту дебета покажут уменьшение долга перед покупателями в тот момент, когда произойдет отгрузка под такой аванс, будут оказаны услуги.
Какие проводки при возврате аванса покупателю смотрите в статье: возврат аванса .
Как выглядит образец договора аванса, читайте здесь .
Другими словами, аванс будет зачтено. После получения аванса от покупателя появляется обязанность перед госструктурами по уплате налогов.
Если по счету 60.02 возникает право воспользоваться вычетом по налогу. то здесь его нужно уплатить. При этом будет использоваться счет 76-АВ.
Какая же проводка используется? При поступлении аванса нужно сделать проводку Дт 51 Кт 62.02. Далее из авансовых средств стоит выделить НДС, отразив его в счете.
При составлении документов следует обратить внимание на субконто «Договоры» по счету 62.2. Так сможете отразить основание будущей реализации – счетов на оплату или соглашения.
Авансовые суммы могут проводиться и по договору «Без договора». Это значит, что сумма предоплаты будет зачтена в независимости от того, по каким контрактам производится продажа товара.
Об обязанности продавца готовить счета-фактуры. получая авансовые средства, и начислять НДС говорится в пункте 1 ст. 162 НК .
В типовых конфигурациях для этого используют документ «Счет-фактура выданный». Его вводят, основываясь на выписки, которые были ранее созданы.
В журнале операций по счетам выберите выписку и нажмите «Действия», «Ввод на основании». Если система имеет несколько выписок, вам будет предложено сделать выбор. Далее формируется «Счет-фактура выданный».
Какая проводка отражает начисление налога? – Дт 76.АВ Кт 68.2. В документе типовой конфигурации, что отражает операции реализации товара, аванс зачитывается автоматически.
Есть 3 способа провести документы:
- осуществить зачет аванса по договорам.
- осуществить зачет без отражения договоров.
- не производить зачет аванса.
Чтобы выбрать режим, стоит кликнуть «Зачет аванса». Чтобы воспользоваться налоговым вычетом, нужно в учете:
- Обеспечить формирование проводки, что восстанавливает налог, который был начислен при получении авансовой суммы.
- Обеспечить сторнирование сделанной записи в книге по продажам.
Для этого используется «Запись книги продаж». Данные вводят на базе выданных счетов. Кликните «Счета-фактуры полученные» на необходимый счет-фактуру. Далее – «Действия», «Ввод на основании».
Формируется документ по Дт 68.2 Кт 76.АВ. Отражается в книге по продажам в качестве записи, сторнирующей информацию, которая введена раньше.
Финансовый отдел считает, что необходимо отражать непогашенные авансы и предоплаты в бухгалтерском балансе с вычетом НДС:
При полной или частичной уплате аванса стоит отразить в активе баланса с вычетом налога, что должен быть вычтен (или еже вычтен)
В пассиве баланса предприятия, которое получило аванс в счет предстоящей поставки, отражают также с вычетом налога
Предложение уполномоченных структур – сворачивать суммы авансовых платежей и НДС, что имеют к ним отношение.
Далее стоит сделать вычет из уплаченного аванса того налога, что предъявлен к вычету, если у компании есть такие права. То есть, частично сворачивают сальдо по счету 60, 62, 76.
Такие операции приведут к тому, что валюта баланса будет уменьшена. Есть также такие правила:
В бухгалтерских отчетах не должен производиться зачет авансов полученных между статьей актива и пассива, статьей прибыли и убытка. Исключение – случаи, когда такие зачеты предусмотрены ПБУ 4/99
Порядок оценки отдельный статей бухгалтерских отчетов утверждаются соответствующими нормами бухучета
Статьи бухотчетов, что составляются в отчетном году, подтверждаются результатом инвентаризации актива и обязательства
О необходимости отражать задолженности по субсчету счета 60, 62, 76 в ПБУ не говорится. Когда осуществляется инвентаризация расчета и сверка с контрагентом, выявляются все суммы долга, с НДС в том числе (а именно они отражены в первичной документации).
Видео: выплата аванса с зарплаты сотруднику
В пункте 73 Положений говорится, что обе стороны должны показать те суммы, что следуют из записей бухгалтерии и считаются правильными.
Из этого следует, что будут возникать задолженности на различных счетах:
Кредиторская задолженность перед покупателями по полученным суммам аванса (с НДС)
По дебиторской задолженности поставщиков
По дебиторской и кредиторской сумме по НДС с аванса учитывается
Сворачивание налога на добавленную стоимость считается нелогичным с точки зрения Гражданского кодекса. Задолженность предприятия, что получила аванс, перед покупателями, есть в полном размере полученных сумм.
Если договор не исполняется, ранее полученный аванс ему возвращается. При этом не имеет значения, что часть денег уже направлена продавцом в государственную казну.
Поэтому фирмой не должны отражаться задолженности поставщика и подрядчика по полученной предоплате в полной мере, в том числе и НДС.
Сворачивание НДС не соответствует другим требованиям, к оценке статьи очередности, что приведены в ПБУ 4/99. Помните, что полученные авансы при УСН учитываются в доходах.
Записи в книге покупок и продаж
Чтобы зарегистрировать выданный аванс, поставщик в книге по покупкам не может основываться только на оплату и счета-фактуры.
Основание для вычета:
Что выставляются продавцами в течение 5 дней с момента, когда аванс получен (абзац 2 пункт 1, абзац 1 пункт 3 ст. 168 Налогового кодекса)
Которые подтвердят факт перечисления средств в счет предстоящей поставки, передачи прав на имущество
Где прописано обязательство предоставления аванса
Если такие условия не будут соблюдены, вам могут отказать в предоставлении вычета. Приведем на примере отражение операции в учете. Поставку за третий квартал не было закрыто.
Ее оплачено частями, закрытие также осуществлялось по частям. Оплата производилась за поставленное оборудование с вычетов внесенных средств в качестве предоплаты. Как будет осуществляться учет?
Записи в книгу покупок будут вносить автоматическим способом на базе первичной документации.
Но есть также возможность и самостоятельно вписывать сведения – особенно при обработке нестандартной ситуации, когда нет первичной документации. Оприходуя, запись делают на базе счетов по закупкам.
Формирование осуществляется автоматически, когда сохраняется счет-фактура, если документ формируется на базе документы складов/актов по работе, что выполнена. В настройках нужно установить «Формировать записи…».
Записи делают по запросам, когда сохраняется счет-фактура, если счета формируются на базе документов склада или документа, что подтвердит выполнение работ.
Если документ формируют ручным способом без применения документов склада, записи в автоматическом режиме или по запросам не будут формироваться.
Ее нужно формировать самостоятельно:
- нажмите пункт «Регистрация»;
- из реестров книги по покупкам.
Если записи формируются самостоятельно, вносят такие данные:
- Номер счета со ссылкой на необходимый документ из реестра.
- В пункте для отражения остатка должна указываться сумма неразнесенных остатков по счету-фактуре.
- Номер ГТД, указывают страну (пишутся самостоятельно).
- Вид реестра, где сохраняют документы по оприходованию. Выбирают одну из указанных закладок. Допускается выбор только одного документа. Если документ не выбран, то данные вводится вручную.
- Дата, когда проведено регистрацию оприходованных товаров и т. д. Должно заполнять в автоматическом режиме.
- Суммы записей (автоматически) – на базе сумм неразнесенных остатков.
Формирование ведомости
Чтобы сформировать авансовую ведомость, стоит кликнуть «Архив ведомостей». Далее открывают окно для формирования платежных ведомостей.
Установите «Авансовая» в графе «Тип». В пункте «Номер» будет установлено автоматическое присвоение. Можно номер ввести и вручную. Ставят дату, которая может меняться с помощью календаря.
Календарь можно вызвать, нажав пробел. В поле «Дата расчета» и «Относится к доходу» стоит установить одинаковые показатели. Далее откройте таблицу зарплаты, где есть данные о начислениях.
Если ведомость будете формировать не на всех работников, то отметьте тех, кому аванс выдается. Тогда стоит выбрать «Только отмеченные». Графа «составитель» будет отражать данные пользователей.
Такой показатель можно корректировать самостоятельно. Работников выбирают из лиц, что числятся в штате. Если лицо не работает в компании, можете вручную набрать ФИО такого человека.
В состав чего включаются аванс, выданные поставщикам узнайте из статьи: авансы выданные .
На каком счете отображаются авансы, перечисленные поставщику, читайте здесь .
Образец заявления на выдачу аванса, смотрите здесь .
Когда будете выбирать вид выплат, откроется «Таблица входимости». Установите необходимые данные и нажмите «Применить». Можете распечатать реестр ведомости.
Проверьте, правильно ли заполнена таблица. Если авансовая ведомость создается на перечисления в банковские учреждения, установите соответствующую отметку.
Аванс может быть получен под поставку материальной ценности или в счет выполнения работ. Стоит проверять:
- обосновано ли получен аванс;
- правильно ли ведется аналитический учет;
- перечислено ли НДС с авансового платежа;
- правильно ли составлены проводки;
- соответствуют ли записи аналитического учета с записью в журнале № 8, главных книгах и балансе;
- правильно ли учтено авансы, что получены в валюте.
Если компания получила аванс – она должна правильно отразить такую операцию. Но как не наделать ошибок?
Придерживайте установленных правил и рекомендаций при ведении бухгалтерского учета по полученным авансам.
Кроме этого, следите за изменениями в законодательстве, ведь чиновники периодически корректируют нормативные документы.
Источники: http://www.bibliotekar.ru/kodex-11-20/59.htm, http://taxslov.ru/n312.htm, http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/avans/avansy-poluchennye.html
buhnalogy.ru