Учет расходов будущих периодов в 1С
- Опубликовано 24.10.2014 17:36
- Автор: Administrator
- Просмотров: 33583
Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности.
В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника «Расходы будущих периодов» и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.
В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник «Расходы будущих периодов», который можно найти на вкладке «Справочники» в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. 
Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:
1) дебиторская задолженность — строка 1230 «Дебиторская задолженность»;
2) запасы — строка 1210 «Запасы»;
3) прочие оборотные активы — строка 1260 «Прочие оборотные активы»;
4) прочие внеоборотные активы — строка 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
5) основные средства — строка 1150 «Основные средства».
Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат. 
После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки».
Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке «Счета учета» выбираем счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.
Документ формирует следующие движения по счетам. 
Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.
Проводки документа 
Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе «Задать вопрос».
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Добавить комментарий
xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
§ 65. Учет расходов будущих периодов
Расходами будущих периодов являются расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. К таким расходам относят, в частности:
— расходы, связанные с подготовительными работами в сезонных отраслях, освоением новых производств, цехов и агрегатов;
— расходы по неравномерно проводимому ремонту основных средств;
— единовременные расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов;
— расходы на приобретение компьютерных программ и информационно-справочных баз данных;
— расходы на рекламу, информационные, консультационные, аудиторские услуги и т.п.
В составе расходов будущих периодов также учитывают курсовые разницы, возникающие при переоценке кредиторской задолженности, НДС по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) по истечении 60 дней с момента их отгрузки в случае варианта учета реализации методом «по оплате».
Для учета расходов будущих периодов предназначен активный счет 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов отражаются в учете следующими записями:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│ Содержание операции │ Корреспонденция │
│ │ счетов │
│ ├──────┬──────────┤
│ │дебет │ кредит │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│Начислена амортизация основных средств, нематериальных активов, │ 97 │ 02, 05 │
│участвующих в осуществлении расходов будущих периодов │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│Списаны материалы на расходы будущих периодов по неравномерно │ 97 │ 10 │
│проводимому ремонту основных средств, освоению новых производств,│ │ │
│подготовительным работам в сезонных отраслях │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│Списана соответствующая доля общепроизводственных и │ 97 │ 25, 26 │
│общехозяйственных расходов в порядке их распределения на расходы │ │ │
│будущих периодов │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│Начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ,│ 97 │ 70 │
│которые относятся к следующим отчетным периодам │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│Произведены отчисления на социальное страхование, единого налога │ 97 │68, 69, 76│
│от фонда заработной платы работников, занятых выполнением работ, │ │ │
│которые относятся к следующим отчетным периодам │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│Учтены курсовые разницы по кредиторской задолженности (при росте │ 97 │ 60, 66, │
│валютного курса) │ │ 67, 76 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┴──────────┘
Учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» производственные расходы списываются равными частями согласно утвержденной учетной политике организации в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию». Расходы будущих периодов по предварительно оплаченным суммам подписки, арендной платы и т.д. списываются равномерными долями в течение срока, к которому они относятся.
Порядок списания курсовых разниц, НДС по товарам (работам, услугам) по истечении 60 дней с момента их отгрузки в случае варианта учета реализации методом «по оплате» устанавливается нормативными документами. Списание курсовых разниц в учете отражается следующими записями:
Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
дебет | кредит | |
Списаны курсовые разницы в соответствии с порядком, установленным законодательством | 92-2 (97) | 97 (92-2) |
Списан НДС при поступлении денежных средств | 90-3, 91-3 | 97 |
В целях налогообложения затраты, производимые до начала осуществления деятельности, отражаются в порядке, предусмотренном учетной политикой организации, но не ранее чем с момента осуществления деятельности.
studfiles.net
РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ. Журнал «Советник Бухгалтера»
РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Некоторые расходы, осуществленные учреждением, нельзя сразу списать на финансовый результат. Это относится к затратам на страхование, на неравномерно осуществляемый капитальный ремонт, некоторые платежи по лицензионным договорам, отпускные и др.
Виды расходов будущих периодов
Согласно пункту 302 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), расходы, начисленные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, признаются расходами будущих периодов и учитываются на счете 40150.
В частности, на счете 40150 в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные:
| — | с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; |
| — | освоением новых производств, установок и агрегатов; |
| — | рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; |
| — | страхованием имущества, гражданской ответственности; |
| — | выплатой отпускных; |
| — | добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения; |
| — | приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов; |
| — | неравномерно производимым ремонтом основных средств; |
| — | иными аналогичными расходами. |
Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся. Расходы будущих периодов могут относиться не только на расходы текущего финансового года, но и на себестоимость товаров, работ, услуг. В частности, такой порядок можно предусмотреть в рамках учетной политики для отпускных, лицензионных платежей и др.
Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям.
Отпускные
Одним из видов расходов, которые могут относиться к расходам будущих периодов, если не создается резерв предстоящих расходов, являются отпускные. По поводу учета отпускных недавно было выпущено письмо Минфина России от 05.06.2017 № 02-06-10/34914 (далее — Письмо № 02-06-10/34914) <*>.
Подробнее об этом письме читайте в статье А.Ю. Шихова «Отпускной» резерв — Минфин уточняет» в журнале «Советник бухгалтера бюджетной сферы» № 9 за 2017 год. Статья включена в систему «Советник бухгалтера» и доступна по коду подписчика на нашем сайте.
В соответствии с пунктом 302.1 Инструкции № 157н обязательства, неопределенные по величине и (или) времени исполнения, в том числе обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения на указанные выплаты, подлежат отражению на счете 40160 «Резервы предстоящих расходов».
www.referent.ru