Разница между штампом и печатью – Чем отличается штамп от печати

Чем отличается штамп от печати

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.

Определение

Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Пример штампа

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.

Пример печатик содержанию ↑

Сравнение

Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

к содержанию ↑

Выводы TheDifference.ru

1. Юридическая сила. Печать удостоверяет подлинность документа, в то время как штамп только обозначает его принадлежность к определённому виду.
2. Принципы использования. Всякое юридическое лицо в РФ должно иметь собственную печать для официальных документов, а штамп – по желанию.
3. Достаточность. Печать не нуждается в дописывании дополнительной информации, а на штампе данные могут дописываться от руки.
4. Место и особенности нанесения. Штамп ставится в верхнем левом углу документа в пустом пространстве, печать – поверх подписи в месте её учинения.

thedifference.ru

Печати и штампы – разница и отличие

Оформление бумаг в делопроизводстве не обходится без использования печатей и штампов. Это важный аспект не только со стороны законодательства — документы приобретают юридическую значимость.

Существует несколько видом печатей и штампов, и каждый из них применяется в определенных случаях. Чтобы бумаги были оформлены верно, необходимо знать различия между печатью и штампом, поскольку они имеют разное назначение.

Функции печати и штампа

Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. На самом деле это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие.

Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу.

Задача штампа — донести какую-либо информацию. К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д.

Оттиск на штампе может содержать любую информацию. Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы.

Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.

Область применения

На большинстве документов должна присутствовать как печать, так и штамп. Печать имеет установленный и сохраненный на много лет образец оттиска. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля.

Можно вынести и другие различия:

• Строгая обязательность. На любом официальном документе, согласно законодательству РФ, обязательно должна быть печать. Использование штампа не является обязательным, поэтому применяется он по желанию.
• Правила нанесения. Штамп обычно располагается в верхней части бланка (но это не обязательный критерий), печать ставится в нижней части документа, поверх подписи.
• Информативность. Печать содержит обязательную информацию, в то время как информация для штампа никак не регламентирована.
• Использование. Владеть и пользоваться печатью могут только определенные лица, у штампа такие ограничения отсутствуют.
• Размер. Печать имеет строгое клише – ее диметр должен быть от 40 мм до 50,1 мм. Штамп может быть любого размера.

Как уже было сказано, печати имеют форму круга или овала, поэтому часть информации, нанесенной на оттиск, располагается по окружности.

Печати могут быть:

• Гербовые по ГОСТ;
• Для врачей;
• Для адвокатов, кадастровых инженеров;
• Основными и дополнительными для юр. лиц и ИП.

Штампы намного разнообразнее по форме и имеют более широкую область использования.

Разновидности штампов:

• Датеры
• Нумераторы
• Угловые или адресные
• Регистрационные
• Маркировочные
• Ограничивающие свободу доступа
• Неотложные («Погашено», «Получено» и т. д.)
• Факсимиле и другие.

Юридическая сила

У печатей и штампов разное назначение:

• Печать подтверждает документ на законном основании, а также заверяет подписи.
• Штамп не требуется для заверения бумаг и применяется по личному желанию самого руководства.

Печать, как обязательный атрибут любой компании, строго контролируется государственными органами. В случае утери печати необходимо обратиться в соответствующие инстанции для ее восстановления.

stamp-plus.ru

Штамп и печать: в чем разница?

Печать и штамп нередко путают из-за внешнего сходства, ведь оба эти изделия имеют одинаковое устройство и состоят из клише и оснастки.

Однако между печатью и штампом есть целый ряд существенных различий, которые необходимо учитывать при заказе и использовании штемпельных изделий:

• Статус юридической силы. Печать с полным правом можно назвать «лицом» организации. Она обязательно ставится на официальных бумагах, заверяя их подлинность и исключая риск подделки документа. Вот почему особенно актуально использование на печати современных способов защиты в виде микротекста, скрытых и растровых изображений, гильоширной сетки и т.д.
• Штампы имеют более низкий статус – с их помощью заверить документацию невозможно, зато можно значительно облегчить делопроизводство.
• Форма. Как правило, официальная печать организации имеет круглую форму, в то время как форма штампа может быть различной – треугольной, прямоугольной, овальной, ромбовидной и др.
• Возможность изменения информации. Данные на печати менять запрещено законом, а вот некоторые разновидности штампов, наоборот, предусматривают ручное заполнение полей на оттиске.
• Обязательность. В соответствии с законодательством, печать должна ставиться на всех официальных документах юридических лиц. В отношении штампов подобной регламентации не существует – ставить штамп или нет, компания решает в соответствии со своими внутренними правилами.
• Расположение на документе. Как правило, печать ставится внизу документа, в то время как местоположение штампа может различаться в зависимости от его разновидности. Часто штамп проставляют в верхнем углу документа справа или слева.

Разница между печатью и штампом в обязательном порядке учитывается при изготовлении штемпельной продукции.

www.vitstamp.ru

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Назначение штампа и печати

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

• специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
• корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.

Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

1. Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
2. Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
3. Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

• гербовая;
• печать врача;
• адвокатская;
• основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

1. Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
2. Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
3. Штамп ограничения свободного доступа.
4. Регистрационный (для входящих документов).
5. Маркировочный.
6. Датер.
7. Нумератор.
8. Экслибрис.
9. Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
10. Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Юридическая сила

В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

1. Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
2. Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.

Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.

bishelp.ru

Штамп и печать: их разница и отличие. Все о печатях и штампах

Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана Elgreloo.com, чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.

Что представляет собой печать?

Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.

Какие виды печатей существуют?

Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:

• Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными,
• Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании,
• Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него),
• Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом, содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.

Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.

Что такое штамп?

Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).

Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.

Чаще всего штамп применяется в таких организациях:

• Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача,
• Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения,
• Почта – письма и посылки непременно штампуются.

Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.

Основные различия между штампом и печатью

Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:

1. Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.
2. Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь – это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет.
3. Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов – печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.
4. Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже. Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности.

Вы не допустите грубой ошибки, назвав печать штампом, а вот штамп назвать печатью нельзя – он не имеет такой же юридической силы. При составлении документов обязательно учитывайте все указанные на novostionline24.ru различия между этими атрибутами. Удачного Вам бизнеса!

Загрузка…

novostionline24.ru

Разница между печатью и штампом

tatiana_z Офис 10.01.2019

Каждое предприятие, фирма или компания, чтобы подтвердить свою юридическую силу, обязана иметь свою собственную печать и штамп. Они используются в определенных ситуациях и имеют разное предназначение.

В чем заключается отличие?

Печать необходима для того, чтобы подтверждать официальность какого-либо документа, придавать ему юридическую силу и подлинность. Она обязательно должна быть в арсенале каждого предприятия или компании. Штамп же несет в себе некую информацию, о которой оповещают с его помощью. Она размещена на отпечатке, который имеет размер 7х10 см, и бывает разной: № лицевого счета компании, № налогоплательщика, сообщение об оплате, оповещение о том, что бумага принадлежит определенному заведению или организации и т.д. Штампы также могут предназначаться для кожи, сургуча, глины и прочих мягких материалов, где можно оставить след.

Печати могут быть разной формы, но более распространенной принято считать круглую. Также они имеют разный цвет и выполняются из различных материалов, к примеру металл или сургуч. Как правило, компания имеет одну основную печать и остальные, похожие на нее, каждая из которых имеет надпись с названием своего отдела. Существуют именные печати. Их производят специально для работы адвокатов, врачей, частных предпринимателей или нотариусов. Такая печать на документе означает, что данный человек лично взял ответственность за данную бумагу и решение, которое она в себе несет. В отличие от печати, которая имеет в себе всю необходимую информацию, штамп имеет пустые поля, внутри которых можно дописать:

1. Дату выдачи бумаг;
2. Ф.И.О. человека, который заверяет бумаги;
3. № документа.

Если печать была утеряна или уничтожена, нужно срочно сообщить об этом специальному госучреждению для ее аннулирования и заказа другой. Потеря штампов не несет серьезных последствий, нет нужды уничтожать их после того, как они выйдут из строя.

Где приобрести данную продукцию?

Юридическое лицо обязано иметь свою печать. Специально для этого необходимо предоставить бумаги, подтверждающие, что предприятие было официально зарегистрировано. Производством печатей занимаются специальные штемпельно-граверные мастерские, которые сделают необходимый оттиск для компании. Только такая печать будет считаться действительной и иметь юридическую силу. Изготовленная в другом месте печать не подтвердит ни один документ.

Со штампами дела обстоят проще, ведь их можно приобрести в канцелярских магазинах. Также заказать можно печати и штампы в Москве по ссылке.

Нет тегов

всего просмотров 51 , сегодня 1

  

xn—-dtbbebeca6fve.xn--p1ai

Печати и штампы: в чем разница?

Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты. Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю». Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.

Штампы не имеют юридической силы, если документ не заверен печатью. Для внутреннего делопроизводства вполне достаточно только штампа. Печать организации – необходимое условие для ее существования.

Основные различия между штампом и печатью:

Обязательность. Предприятие обязано иметь печать, наличие штампов диктуется желанием и необходимостью

Достаточность. На печати не дописывается никакой информации, на штампе – возможно дописывать от руки

Юридическая сила. Только печать может удостоверять подлинность документа

Регламент нанесения. Штамп с реквизитами ставится в верхнем левом углу, остальные — сообразуясь с удобством. Печать – рядом или поверх подписи.

Разницу между печатью и штампом очень легко понять на примере оплаты товара. Штамп «оплачено» — это информация, которую сообщает кассир. Он подтверждает, что деньги им получены и продавец может отпускать товар. Печать гарантирует, что продавец берет на себя обязательства по качеству предоставляемой услуги или товара.

При наличии индивидуальной ответственности, как у нотариусов и врачей, изготавливаются личные печати. Они используются как отдельно, так и на документах с основным оттиском организации. В таком случае изготовление печатей идет в массовом порядке по единой установленной форме. Данное разграничение необходимо для установления личной ответственности при вероятных проблемных ситуациях. Если вас интересуют печати и штампы, тогда заходите 5shtampov.ru.

Факсимиле (факсимильное клише) воспроизводит собой подпись человека, и использовать ее можно, только если это предусмотрено договором. Чаще всего это определенный ряд документов, которые «подписывают» таким образом подчиненные за своего начальника, являющегося официальным лицом. Оригиналы документов, в первую очередь связанные с материальными вопросами, заверяются собственноручно.

В штампе указываются данные организации и её юридический адрес, имея своей целью предоставление информации. Но в нем могут быть отражены и другие данные, в зависимости от имеющейся ситуации. Отдельно отстоят регистрационные штампы, с помощью которых реализован статистический учет приема документов (дата, номер).

Чтобы заказать изготовление таких вещей, необходимо предъявить реквизиты юридического лица, также принимаются к рассмотрению и фотографии. Во многих городах можно заказать и дистанционно, просто отправив факсом или на электронную почту необходимые копии документов. Время производства обычно составляет не больше 1-3 суток в зависимости от загруженности фирмы.

vinbazar.com