Сколько действительна справка 2 ндфл – 2 , ,

Форма справки устанавливается ФНС России. Так, на сегодняшний день принята новая форма согласно приказу ФНС № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года. Она разделила документ на 2 вида:

Второй бланк имеет более простой вид и отвечает общим требованиям, которые предъявляются другими организациями к информации о доходах лица. Именно этот бланк гражданам выдает бухгалтер с 2019 года, а затем гражданин подает его в нужный ем орган или организацию.

Важно!

В законодательстве не определены строгие сроки действительности справки 2-НДФЛ, каждое ведомство самостоятельно решает, насколько документ актуален.

С точки зрения информации, которая изложена в справке, она будет являться доказательством доходом спустя неограниченное число лет, — например, если нужно будет подтвердить доходы спустя 5 лет, то справка, выданная 5 лет назад, может быть подтверждающим документом.

Однако ведомство, которому нужна от вас справка, скорее всего, установит собственный срок годности разных документов, и это не является нарушением законодательства.

Основные направления представления и возможные сроки справки:

• срок действия справки 2-НДФЛ для возврата подоходного налога Федеральной налоговой службой не предусмотрен — документ действует постольку, поскольку отражает сведения за прошедший календарный год, а они нужны, чтобы рассчитать размер вычетов и сумма возврата; при желании налоговые инспекторы могут сверить справку плательщика с отчетностью его работодателя и удостовериться в совпадении данных, но и такая проверка производится крайне редко; отказать в предоставлении вычета из-за того, что приложенная справка о доходах изготовлена 2, 3 и более месяцев назад, ИФНС не может; главное, чтобы срок ее изготовления и содержание не противоречили другим документам соискателя вычета;
• наиболее важным сроком годности справки 2-НДФЛ — является срок для получения ипотеки, но для каждого банка действует собственный регламент по приему и проверке документации от клиентов; как правило, кредитные специалисты требуют от клиента справку о доходах за последние 3-6 месяцев, и отсюда уже следует, что справка, выданная ранее, чем 3 месяца назад, уже будет устаревшей и нерелевантной: она должна отражать доходы за последний месяц перед месяцем обращения; во многих банках справка 2-НДФЛ для ипотеки действительна 30 дней, иногда и меньше — до 10 дней;
• срок действия справки 2-НДФЛ для Соцзащиты и Пенсионного фонда — на практике составляет тоже 30 дней;
• справка 2 -НДФЛ для ФМС для получения вида на жительство действительна в течение 30 дней для лиц, работающих сейчас, а если иностранец работал в прошлом, то представляется документ за соответствующий период;
• справка 2-НДФЛ для получения визы — обычно это 10-12 дней, а если вы не уложились, то нужно заново запрашивать документ в бухгалтерии для подтверждения своей платежеспособности;
• справка 2-НДФЛ для школы годна также 30 дней и более;
• справка 2-НДФЛ для биржи труда действует строго 1 месяц.

Рекомендуется уточнять, в какие сроки представить документы, в каждом конкретном ведомстве заблаговременно.

Итоги

1. Есть 2 вида справки 2-НДФЛ — для работодателей и для работников.
2. У справки 2-НДФЛ нет законодательно установленного срока действия, но на практике разные организации и ведомства устанавливают свои требования к этому документу.
3. Самый распространенный срок действительности справки 2-НДФЛ
   — 30 дней, но иногда банки требуют и более свежий документ — выданный не ранее чем 10 дней назад.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Оцените статью:

nalogbox.ru

Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Справка о доходах физического лица может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

Содержание справки 2 НДФЛ:

1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
2. сведения о физическом лице
3. доход, подлежащий налогообложению
4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

• при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
• для отчетности в налоговые инстанции
• в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
• при трудоустройстве на новое место работы
• при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
• для расчета пенсий
• для предъявления в судебные органы
• для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

• микрозайм
• товарный кредит
• моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

• точное название запрашиваемого документа
• необходимое количество экземпляров
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
• число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Сколько действительна справка 2 НДФЛ: в зависимости от случая

Автор статьи

Ведущий юрисконсульт

При получении кредита или совершении ряда других операций может потребоваться справка 2 НДФЛ. Документ позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Нередко человек заранее получает документ, чтобы использовать его позднее. Однако у бумаги имеется срок годности. Потому эксперты советуют заранее разобраться, сколько действительна справка 2 НДФЛ.

Что это такое?

Справка 2 НДФЛ представляет собой финансовый документ. Его формула утверждена законодательно. Главное назначение бумаги — подтверждение дохода гражданина за определенный период. Сегодня существует целый перечень бухгалтерских и отчетных программ, позволяющих автоматически сформировать 2 НДФЛ. В документ вносятся данные за каждый месяц в течение отчетного периода. Бумага имеет итоговую часть. В ней фиксируется размер совокупной прибыли и величина удержаний.

Справка носит не только информационный характер. В ней присутствует и налоговое содержание. Документ подтверждает не только факт начисления, но и позволяет составить представление о величине списанных отчислений в пользу государства и суммы льгот. Вне зависимости от того, как был составлен документ, информация в справке всегда идентична. Чтобы бумага была признана действительной, в ней должны быть отражены следующие сведения:

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

• название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность получатель справки;
• реквизиты компании;
• информация о работнике;
• величина ежемесячных доходов;
• размер налоговых вычетов;
• итоговые суммы начислений и удержаний.

Обычно заполнением бумаги занимается бухгалтер организации. В ряде ситуаций обязанность может быть возложена на другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями. На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя и печать компании. Если реквизиты отсутствуют, справка считается недействительной.

Период действия по закону

Чтобы узнать, сколько действительна готовая справка 2 НДФЛ, необходимо обратиться к действующему законодательству. Внимательно изучив существующий регламент, гражданин выяснит, что в нормативно-правовых актах не зафиксирован четкий период действия документа. Чтобы получить бумагу, гражданин должен обратиться к работодателю. При этом справку можно оформить по любым причинам. Ограничение на количества получений также не предусмотрено.

Когда от работника поступила соответствующая заявка, уполномоченное лицо обязано приступить к оформлению документа. На выполнение действия отводится 3 дня.

Несмотря на то, что в законе Не зафиксирован четкий срок годности документов, граница всё же предусмотрена. Она зависит от того, с какой целью гражданин планирует использовать справку. Обычно документ действителен в течение 1 месяца, который следует за периодом получения дохода, указанного в справке.

Срок действия в зависимости от места предоставления

Если гражданин хочет выяснить срок действия документа, он должен ознакомиться с типовыми ситуациями, при наступлении которых может потребоваться оформление справки 2 НДФЛ. Своевременный анализ информации позволит избежать возникновения необходимости в повторном получении бумаги из-за завершения периода их использования.

Для получения кредита

Потребность в предоставлении справки 2 НДФЛ чаще всего возникают в случае оформления кредита. Большинство банков не предоставляет денежные средства, если гражданин не подтвердит размер ежемесячного дохода. Наличие документа позволяет кредитору снизить риски и повышает гарантию того, что человек своевременно осуществит расчет по взятым на себя обязательствам. Анализ документа позволяет компании выявить реальный доход претендента на получение кредита.

Если человеку нужна справка 2 НДФЛ для предоставления в банк, она считается действительной в течение 30 дней с момента выдачи. Если период превышен, кредитные учреждения отклонят заявку и потребуют переоформить бумагу. Это происходит из-за того, что компания лишается возможности выявить реальный доход заемщика.

Требования, предъявляемые к документации, могут меняться в зависимости от того, какой тип банковской услуги хочет получить гражданин. Так, если планируется оформление ипотеки, требования значительно строже. Справка 2 НДФЛ считается действительной в течение 10 дней с момента ее получения. Не всегда для оформления кредита необходим именно этот документ. В ряде ситуаций компания согласиться принять бумагу, составленную по форме работодателя потенциального заемщика. Фирмы лояльнее относятся к лицам, которые хотят получить:

• микрозайм;
• кредит на приобретение товара;
• экспресс займ;
• кредит под залог.

Чтобы узнать точные требования, предъявляемые к справке, гражданин должен обратиться в выбранную организацию.

Для визы

Если осуществляется оформление визы, посольство в некоторых странах запрашивает справку 2 НДФЛ. Срок действия документа в этом случае напрямую зависит от установленных порядков работы посольства выбранной страны. Обычно представители учреждений, занимающихся выдачей визы, согласятся рассмотреть бумагу, которая была получена не позднее 10-30 календарных дней. В документе должны быть отражены сведения о доходе за последние полгода.

Для ФНС

Когда отчетный период завершается, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность, которая была заполнена по форме 2 НДФЛ. При этом документацию сопровождают сведениями о подоходном налоге, уплаченном сотрудниками организации. Справка 2 НДФЛ в этом случае может быть предоставлена в стандартном бумажном виде или на электронном носителе. Срок годности такой бумаги не ограничен. Налоговая служба согласится принять документ даже в том случае, если он был выписан значительно раньше обращения в подразделение государственного органа.

Вывод

Справка 2 НДФЛ позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Период действия документа может существенно различаться в зависимости от того, куда необходимо предоставить готовую бумагу. Дабы срок годности справки 2 НДФЛ не завершился ранее момента, когда гражданин планирует ее использовать, эксперты советуют заранее выяснять информацию о периоде действия бумаги в учреждении, в которое она будет подана.

papinian.com

Сколько действительна справка 2-НДФЛ в 2019 году

Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.

Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.

Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.

На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.

Форма справки утверждена Федеральной налоговой службой, но организации имеют право самостоятельно разрабатывать бланк.

Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.

Цель получения документа можно не указывать, работодатель не имеет права отказать в выдаче. Если сроки выдачи нарушаются, работник имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию. Руководство организации привлекут к административной ответственности.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.

Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту трудоустройства.

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

• для оформления и получения налогового вычета с государства;
• при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
• для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
• для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
• для оформления визы в Консульствах;
• для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

• фамилию, имя и отчество;
• налоговый номер;
• адрес прописки гражданина;
• сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
• вычеты и их количество;
• общую сумму доходов;
• сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.

Наиболее частые ошибки:

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.

Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ

На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению справки о доходах.

Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.

Для налогового вычета за квартиру

Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.

При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.

Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.

Кроме этого, предоставляется:

Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.

Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.

Для получения кредита (ипотеки) в банке

Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.

Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.

Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.

Как показывает практика, сроки следующие:

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.

В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.

Если собираются документы для оформления ипотеки, о справку 2-НДФЛ необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.

Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.

Для ФНС

Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.

Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.

В налоговый орган документ предоставляется:

• работодателем – чтобы проверить порядок начисления подоходного налога на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
• физическими лицами – разрешается пользоваться услугами почты или интернетом. Во втором случае должна быть электронная подпись;
• чтобы исправить налоговую отчетность;
• чтобы приобрести налоговый вычет.

Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.

Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ

Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.

Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:

• выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины увольнения;
• на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
• за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
• выдается в руки работнику;
• порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.

О необходимости получить документ бухгалтерии разрешается не только в письменном виде, но и в устном.

Для Соцзащиты

В органы социальной защиты населения справка 2-НДФЛ предоставляется для назначения пособий малоимущим гражданам.

Законодательством не определяется срок действия документа, и он является бессрочным. Но справку необходимо оформить не позднее 1 месяца назад.

То есть, если 2-НДФЛ была оформлена несколько месяцев назад, заявитель не имеет права подавать документацию для назначения социального пособия.

Таким образом, срок действия справки 2-НДФЛ законодательством не установлен. Информацию, которая отображается в документе, изменить нельзя, поэтому справка бессрочная.

Но служба, в которую подается документ, самостоятельно определяет этот срок. В отдельных случаях период действия имеет важное значение. В основном, это 30 дней.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

jurist-protect.ru

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Сколько действительна справка 2-НДФЛ зависит от места ее требования. Законодательство конкретных сроков не устанавливает. Рассмотрим сроки действия 2-НДФЛ в различных ситуациях.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Справку о доходах физлица запрашивают различные государственные учреждения, в частности, налоговая и ПФР, а также иностранные посольства, новые работодатели и банки. Она подтверждает полученные человеком за конкретный период времени, как правило год, доходы и удержанную из них сумму налога на доходы физлиц.

Разберемся, сколько действует справка 2-НДФЛ для конкретного места требования.

Срок действия справки 2 НДФЛ для кредита

Банки запрашивают этот документ при выдаче кредита для подтверждения платежеспособности потенциального заемщика. Какое время действительна справка 2 НДФЛ в данном случае зависит от конкретного банка. Предварительно получите всю необходимую информацию у работника кредитного учреждения.

По общему правилу срок действия справки 2-НДФЛ для кредита составляет тридцать календарных дней с момента ее предоставления работодателем. Но в части ипотеки срок может быть короче в три раза и составлять до десяти календарных дней.

2-НДФЛ: срок действия справки для налоговой

В данном случае документ необходим, чтобы отчитаться в налоговую по форме 3-НДФЛ и получить налоговый вычет: имущественный, инвестиционный или социальный. Справку 2-НДФЛ обязан выдать работодатель. При этом Налоговый кодекс не устанавливает для нее срока действия. Нужно лишь учитывать общий период возможности получения вычетов. Он равен трем годам с момента возникновения права на вычет.

Срок годности справки 2 НДФЛ для госучреждений и посольств

Справку 2-НДФЛ у вас потребуют в следующих случаях. ПФР она нужна, чтобы назначить пенсию по старости. Если усыновляете ребенка, то ее запросят органы опеки. При разводе суд запросит справку для определения суммы алиментов. Органам социальной защиты она потребуется для расчета пособий малоимущим гражданам. А биржам труда — для выплаты пособий по безработице.

Для перечисленных выше случаев справка, как правило, действительна в течение тридцати календарных дней. Поэтому постарайтесь получить ее у работодателя заранее.

Что касается посольств, то они требуют 2-НДФЛ при оформлении визы на посещение их страны. В данной ситуации срок действия зависит от посольства конкретной страны. Уточняйте его у визовых менеджеров заранее, до подачи документов.

Как получить 2-НДФЛ

Вы можете получить документ у своего работодателя. Он является вашим налоговым агентом и обязан выдать справку на основании заявления не позднее трех рабочих дней. Напишите заявление в свободной форме (см. образец ниже)

Скачать бланк заявления на получение 2-НДФЛ

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Руководителю ООО «Омега»

Е.С. Малиновскому

от Лапшиной Т.Д.

Заявление

На основании пункта 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ прошу выдать мне Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ за 2017 год.

17.06.2018

Т.Д. Лапшина  ______________

Обратите внимание: с 2018 года ФНС изменила форму справки (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19). Новая форма потребуется вам для отчетности за 2017 и следующие годы. Уточните у работодателя, какую форму он применяет.

Также уточните, применяет ли ваш работодатель печать и поставил ли он ее на справке. Сейчас законодательство не требует от компаний обязательного проставления печати на документах, в том числе, на 2-НДФЛ. На это указывает и ФНС в письме от 17.02.2016 № БС-4-11/2577. Но такая практика еще не успела закрепиться в документообороте. Некоторые организации могут отнестись настороженно к документу без печати и потребовать доказательств его подлинности. Поэтому, если ваш работодатель применяет печать, попросите его проштамповать и 2-НДФЛ. Это избавит вас от необходимости подтверждать подлинность справки по месту требования.

Образец 2-НДФЛ 2018

www.buhsoft.ru

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка, налоговой

Многие финансовые и регистрационные организации для заключения отношений требуют от обратившегося лица подтверждение его официального дохода.

Чаще всего в этих целях выписывается справка 2-НДФЛ. Она относится к документам унифицированной формы, содержащей информацию не только о начислениях, но и налоговых удержаниях, поэтому имеет свои нормативные особенности при заполнении

В связи с многофункциональностью справки 2-НДФЛ, когда ее данные могут потребоваться в различных целях, немаловажным остается вопрос о сроке ее действия.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

Заполнение или формирование данных о доходе проводится за каждый месяц с начала отчетного налогового года. В итоговой части справки всегда указывается совокупный итог начислений и удержаний.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

• наименование работодателя и его полные реквизиты;
• полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
• ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
• величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
• подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

• Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам.
• Ограничен срок заполнения документа.

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

• Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

Обычно справка 2-НДФЛ действует в течение календарного месяца, следующего за крайним месяцем, в котором указана сумма дохода.

• Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

1. Куда она предоставляется.
2. За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

• содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
• исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

• Банки и прочие кредитные организации, принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

• Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

• Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

1. Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.

• Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
• При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
• В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

• Представителем налогового агента.
• Заказным письмом с описью вложения.
• По сети интернет с применением электронной подписи.

2. Налоговое законодательство предусматривает предоставление  налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

• Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

[box type=»download»] Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.[/box]

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

• товарный кредит через торговую точку;
• экспресс-кредит;
• микрозайм;
• залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

• ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
• определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ сопровождается выполнением со стороны работодателя ряда  условий, включая соблюдение срока исполнения запроса, а именно:

1. Поступление письменного заявления от сотрудника, содержащего сведения:

• форма справки о доходах;
• количество экземпляров;
• ссылки на соответствующие статьи трудового и налогового кодексов.

Указывать цели получения справки работник не обязан.

2. Равноправие в порядке выдачи справок работающим и бывшим сотрудникам и неограниченность в количестве экземпляров и обращений.
3. Выдача всех экземпляров с подлинной подписью и печатью.
4. Предоставление документа на безвозмездной основе. Работодатель не имеет права требовать оплату за выдачу справки.
5. Срок, в течение которого справка должна попасть на руки к сотруднику, равняется трем дням с момента поступления заявления.
6. Порядок выдачи справки 2-НДФЛ подлежит обязательному регламенту во внутренних нормативных актах.

На практике бухгалтерия не запрашивает от сотрудников заявлений на выдачу справок, а выписывает их на основе устного обращения.

[box type=»download»] При этом соблюдается установленный законодательством срок выдачи – три дня с момента поступления заявки.[/box]

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

• ИФНС для расчета налогового вычета.
• ПФР при назначении и расчете пенсии.
• Органы опеки при усыновлении детей.
• Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
• Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
• ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
• Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

• заполняется отчетность 3-НДФЛ;
• бывший работник устраивается на новое место труда.

ip911.ru

Сколько действует справка 2 НДФЛ для банка