|
Содержание
Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Как написать сопроводительное письмоСоставление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя. Образцы и примеры сопроводительного письмаСопроводительное письмо к резюмеИспользуется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование. 1 образец Сопроводительное письмо к документам Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.). 1 образец Сопроводительное письмо к договору 1 образец Сопроводительное письмо в налоговую Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет. 1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения. 1 образец Похожие статьи |
working-papers.ru
Сопроводительное письмо к документам 2018
Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.
Как писать сопроводительное письмо к документам
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
|
Раздел письма |
Краткое описание |
Пример |
|
Вступление |
Краткое содержание |
О направлении ответа на претензию |
|
Заголовок |
Тема, определяющая его цель |
Сопроводительное письмо передаваемых документов |
|
Обращение |
Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества |
Уважаемый Иван Иванович! |
|
Цель послания |
Краткая формулировка |
В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. |
|
Основная часть |
Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. |
По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. |
|
Заключение |
Перечень приложений. Вежливая подпись |
Приложения:
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. |
Пример сопроводительного письма к документам
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Материалы по теме
Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:
Чего указывать не надо
Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку
Материалы по теме
происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:| Пример недопустимой формулировки | Следует писать |
| «Надеемся на скорую встречу» | «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» |
| «Приветствуем самого нашего любимого клиента» | «Уважаемый Иван Иванович!» |
| «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» | «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н» |
| «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» | «Направляем подтверждение сроков и качества» |
| «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» | «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки» |
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.
Образец сопроводительного письма о направлении документов
Бланк сопроводительного письма к документам
Предложение о заключении мирового соглашения
Истец была вынуждена обратится в районный суд за судебной защитой в связи с тем, что ответчик, вопреки здравому смыслу, сознательно игнорируя требования действующего законодательства, стал злоупотреблять родительскими правами, создавая опасность для ребенка. Решением районного суда вынесено определение о принятии мер по обеспечению иска в виде отобрания у ответчика ребенка и передаче его истцу. Ответчик начал препятствовать в получении сыном дошкольного логопедического образования. Тем самым ответчик достигнутую договоренность о порядке общения ребенка с родителями.
______________________
________________________________________
От ________________________
______________________________________
Предложение
о заключении мирового соглашения в интересах несовершеннолетнего
_________________, ___________ года рождения.
_____________ года я была вынуждена обратиться в ___________ районный суд за судебной защитой (с исковым заявлением об ограничении Ваших родительских прав и взыскании с Вас алиментов) в связи с тем, что Вы, вопреки здравому смыслу, сознательно игнорируя требования действующего законодательства, стали злоупотреблять родительскими правами, создавать опасность оставления ребенка с Вами по не зависящим от меня обстоятельствам и проявлять опасное для ребенка поведение, в частности стали прятать от меня моего сына, лишать его свободы против его воли и применять ко мне физическое насилие, в присутствии несовершеннолетнего сына, нарушая тем самым его законные права и интересы.
__________ года, после обращения в __________ отдел службы судебных приставов и возбуждения исполнительного производства, в период между __ и __ часа ___________ года, Вы, находясь в городе ______ по адресу: _______________________, в присутствии моего и Вашего представителей ____________ и ___________, выполнили законные требования судебного пристава и передали ребенка.
С ___________ года ребенок стал ходить в детский сад № ___, куда он был зачислен, т.к. в связи решением окружной Психолого-Медико-Педогогической комиссии Восточного(далее ПМПК) окружного управления образования (протокол № __ от ____________ года) — ребенок нуждается в специализированном логопедическом дошкольном образовании. ГОУ детский сад комбинированного вида № ___, приняло на себя обязательства осуществить воспитание, обучение и развитие ребенка по программе логопедической работы по преодолению общего недоразвития речи у детей. О результате прохождения комиссии ПМПК и необходимости для сына логопедического дошкольного образования Вы мною были уведомлены. В детский сад № ___ ________ мог пойти с __________ года, но фактически пойти в этот сад он смог только в ___________ года, после принятия судом обеспечительных мер, поскольку Вы препятствовали получению сыном дошкольного логопедического образования.
Так же как Вы нарушали, достигнутую нами в __________ в присутствии органов опеки и попечительства _________ района, договоренность о порядке общения ребенка с родителями (общение отца с ______ по ________ и матери – с ___________ по _________).
Несмотря на то, что в настоящее время у меня есть достаточные основания полагать, что Вы можете продолжить злоупотреблять своими правами родителя, вести себя опасно для ребенка, применить в отношении меня физическое насилие в присутствии несовершеннолетнего сына, силой отобрать у меня Володю, тем самым нарушая права ребенка и причиняя ему психологические травмы и иные страдания,
я надеюсь, что Вы больше не будете так поступать, и, исходя из интересов несовершеннолетнего Володи, предлагаю заключить мировое соглашение, в письменном виде, на следующих условиях.
1. Предметом Соглашения должен быть порядок и условия осуществления
Отцом родительских прав в отношении Ребенка, исходя из раздельного проживания родителей и совместного проживания Матери и Ребенка по адресу ____________________________ (в дальнейшем именуемый «дом»).
2. Порядок общения Отца с Ребенком родители определяют, исходя из интересов
и потребностей, возраста Ребенка, а также состояния его здоровья, рекомендаций врачей, режима дня.
Режим дня включает:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Не позднее, чем с ___________ года ребенок будет 2 раза в неделю посещать
Детский Дом Творчества в ___________ для занятий в детском театре, младшей группе (т.е. 2 дня в неделю будет посещение секции Дзюдо и 2 раза в неделю — Театр). Творческие занятия в театре рекомендованы логопедом и психологом для развития внимания, памяти, социальной адаптации ребенка) особенно в посттравматический период, связанный со сложной ситуацией в семье).
4. С __________ года ребенку необходимо лечение и наблюдение
у следующих врачей: ЛОРа (затруднение носового дыхания), ортодонта (исправление прикуса), а так же постоянное наблюдение педиатра и детского психолога.
5. Отец встречается с Ребенком еженедельно не менее двух раз в неделю в БУДНИЕ дни и один день в ВЫХОДНЫЕ.
В БУДНИЕ ДНИ: один день в неделю Отец забирает Ребенка из детского садика (_____), отвозит на секцию Дзюдо (к _____), затем проводит время с ребенком по своему усмотрению и привозит Ребенка ко времени ужина домой (_____ — _____) и, один день в неделю Отец забирает Ребенка из детского садика (не ранее _____, т.к. у Ребенка после полдника по программе детского сада проходят занятия) и привозит обратно домой не позднее _____ при условии, что Отец своевременно покормит ужином Ребенка.
В ВЫХОДНЫЕ ДНИ: Отец общается с Ребенком один выходной день – забирает Ребенка из дома (примерно в _____) и привозит домой не позднее _____, при условии, что Отец своевременно кормит Ребенка Обедом, Полдником и Ужином.
Первые две встречи Отца с Ребенком с момента подписания данного соглашения происходят в присутствии матери и детского психолога.
Последующие три встречи должны происходить только в присутствии матери.
Далее, Отец вправе встречаться с ребенком без присутствия матери, но только в случае если такая форма встреч (без матери) не будет нести отрицательного воздействия на ребенка, что подлежит определению детским психологом, органами Опеки и матерью.
Если на день и время встречи выпадает посещение врача или психолога или занятия, то Отец обязан вместе с ребенком посетить данных специалистов.
Если на день и время встречи приходится факт болезни Ребенка, то мать предупреждает Отца не менее чем за 2 часа до начала встречи. В данном случае встреча отменяется.
В случае, если в момент общения Отца с Ребенком, обнаруживается, что Ребенок заболел, Отец информирует Мать сразу же, как только обнаруживает симптомы заболевания.
Любые мероприятия, которые Отец планирует посетить с Ребенком (кино, театры, гости и т.д.) согласовываются с Матерью не менее, чем за 1 день.
По прошествии двух месяцев с момента начала общения Отца с Ребенком, в установленном данным соглашением порядке, продолжительность общения Отца с Ребенком, а так же возможность для Отца оставлять Ребенка ночевать у себя дома может быть изменена по договорённости с Матерью и с учетом мнения, интересов и самочувствия Ребенка. А так же при обязательном наличии у отца Ребенка отдельного спального места для Ребенка. Данная договорённость должна быть оформлена в письменном виде в виде дополнительного соглашения, удостоверенного в нотариальном порядке, копия данного дополнительного соглашения предоставлена в орган Опеки и Попечительства Сокольники.
Кроме того, Отец вправе общаться с Ребенком в день рождения Ребенка, а так же в период празднования Нового года (__________ – _________, ____ – день рождения ребенка, ________ празднование нового года) в присутствии матери, и по согласованию с матерью.
Общение Отца с Ребенком в ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ определяется по договоренностью с матерью.
Отец вправе провести отпуск с Ребенком 4 недели в год на территории РФ. Продолжительность разового отпуска, в случае поездки, не должно превышать 10 дней. Время и место поездки согласовывается с Матерью не позднее, чем за неделю до планируемого отъезда.
6. Права и обязанности Сторон:
Отец вправе:
— Общаться с Ребенком по телефону (иным средствам связи) в любое время свободное от сна, медицинских процедур, спортивных и иных занятий Ребенка.
— Получать от Матери полную информацию о развитии Ребенка, его здоровье, обучении не реже, чем один раз в месяц.
— Участвовать в выборе медицинских учреждений в случае возникновения такой необходимости для Ребенка.
— Получать от Матери информацию о перемене места жительства Ребенка, длительных (более чем на 10 дней) отъездах Ребенка с места постоянного проживания.
Отец обязан:
— Соблюдать и обеспечивать соблюдение условия мирового соглашения.
— Информировать Мать о своих намерениях в части осуществления прав по настоящему Соглашению.
— Не препятствовать выезду Матери с Ребенком за пределы РФ для временного пребывания в период отпуска.
— В случае болезни, командировки, нахождения в отпуске, выезда за пределы Московской области и иных обстоятельствах, препятствующих общению Отца с Ребенком в установленные настоящим соглашением дни и часы, Отец обязуется заранее не позднее, чем за 2 дня, извещать Мать о том, что общение с Ребенком в эти дни не состоится.
Мать вправе:
— Присутствовать в дни и в месте встреч Отца с Ребенком.
— Общаться с Ребенком по телефону в любое время свободное от сна, медицинских процедур, спортивных и иных занятий Ребенка в дни и время общения Отца с Ребенком.
— Выезжать за пределы РФ с Ребенком для временного пребывания в период отпуска, без согласия Отца.
— Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
Мать обязана:
— Не препятствовать Отцу во встречах и общении с Ребенком в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением. Мать обязана не препятствовать общению Отца с Ребенком по телефону в любое время свободное от сна, медицинских процедур, спортивных и иных занятий Ребенка.
— В случае болезни Ребенка и в прочих подобных случаях незамедлительно уведомлять об этом Отца. В случае заболевания Ребенка и помещения его для лечения в стационар медицинского учреждения Мать обязана проинформировать Отца о месте нахождения Ребенка, месте нахождения лечебного учреждения, Ф.И.О. и координатах лечащего врача. Посещение Ребенка, находящегося на стационарном лечении, Отцом осуществляется в любое время и в соответствии с режимом посещения больных данного медицинского учреждения.
— Предоставлять Отцу полную информацию о развитии Ребенка, его здоровье, обучении не реже, чем один раз в месяц.
— Сообщать о перемене места жительства Ребенка, длительных (более чем на 10 дней) отъездах Ребенка с места постоянного (преимущественного) проживания.
— Выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.
7. Заключительные положения:
— Настоящее соглашение заключается в письменной форме и удостоверяется нотариально.
— Разногласия, возникающие по настоящему соглашению, Стороны будут стремиться урегулировать посредством переговоров, исходя из интересов Ребенка. В случае нарушения или неисполнения условий настоящего соглашения каждая из
Сторон вправе обратиться в суд за разрешением спора.
— Разногласия Сторон по настоящему соглашению не могут влиять на изменение места постоянного жительства Ребенка, которым признается место его постоянной регистрации.
— Все изменения и дополнения к настоящему соглашению, достигаемые путем переговоров, оформляются дополнительными соглашениями, заключаемыми в том же порядке, что и Соглашение, являющимися его неотъемлемой частью.
— Предложения одной из сторон об изменении или расторжении настоящего соглашения направляются другой стороне письменно заказным письмом по адресам, указанным в настоящем соглашении.
— В Предложении инициирующая Сторона предоставляет разумный срок (не менее 10 дней со дня получения) для рассмотрения предложения другой Стороной. По истечении указанного срока инициирующая Сторона вправе обратиться в суд.
— Несоблюдение Отцом рекомендаций врачей, органов опеки и попечительства и Матери, предусмотренных настоящим соглашением, а также совершение Отцом действий, повлекших причинение вреда здоровью или психологическому состоянию Ребенка, является основанием для расторжения настоящего Соглашения Матерью в одностороннем порядке.
— Несоблюдение Отцом порядка общения с Ребёнком, установленным данным соглашением, будет рассматриваться как злоупотребление родительскими правами и являться основанием для обращения в суд в целях ограничения или лишения отца родительских прав.
— Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до ____________ года.
— Для информирования друг друга о своих намерениях относительно Ребенка, его здоровья, состояния и прочих подобных случаях стороны определяют номера телефонов для связи и адреса, по которым должна направляться корреспонденция.
— Об изменении места жительства стороны обязуются сообщать друг другу в разумные сроки. В противном случае информирование сторон, сделанное в адрес, указанный в настоящем соглашении, признается надлежащим.
— Соглашение подлежит составлению в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон, одно – для органов опеки и попечительства ___________.
___________________ года,
С уважением,
____________________
peopleandlaw.ru
Сопроводительное письмо к мировому соглашению в банк
Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо.
Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.
Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:
- Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
- Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
- В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.
Составление сопроводительного письма к документам
Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.
Данное письмо составляется в произвольной форме , однако нужно учесть некоторые моменты:
- Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
- В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
- В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
- Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
- Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
Кто должен подписывать сопроводительное письмо
Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.
Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные , чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
Все условия которые должны подчиняться для коммерческих предложений совпадают с нормами
лаконично, доходчиво, спасибо Удачи, успехов всем.
P.s.Иисус любит тебя
Я,предоставляю заказчику акты о выполненных работ, т.е. КС-2;кс-3.Заказчик эти документы не подписывает и не выставляет какие-либо претензий. Эти документы передавал без сопроводительного письма. Акт о монтаже оборудования заказчиком подписан, это говорит ,что заказчик принял выполненный объем.Как оформить юридически грамотно оформить сопроводительное письмо. С уважением , Александр.
Если Вы хотите совместно с сопроводительным письмом выслать документы, необходимо указать каждый документ в отдельности в списке приложений, указать номер и дату каждого документа, количество экземпляров каждого документа. Кроме того, не забывайте, что помимо оригиналов, высылаемых стороне договора,и у Вас на руках должны остаться оригиналы
Здравствуйте . Прошу ответить на вопрос вначале излагаю суть дела. Мы отказываемся сотрудничать с банком. Они звонят и просят предоставить такие документы как решение приказ справка о всех действиях зарегистрированных юридических лиц с ЦОНа, сопроводительное письмо приказ о праве на 2 подпись на всех фин документах . как должно выглядеть сопроводительное письмо по Закону РК? Спасибо
Если вы оказались в ситуации, когда вам срочно нужны деньги, а ваша кредитная история.
Взять кредит безработному бывает очень сложно, так как все коммерческие банки при оформлении договора, прежде всего, требуют справку о доходах.
Пенсионный возраст – совсем не преграда для активной и насыщенной событиями жизни.
Для многих людей интернет сегодня является самым настоящим образом жизни. Давно уже привычными стали заказы.
www.krepkoeradi.ru
Образец сопроводительного письмо к договору 2018
Зачем нужно писать сопровождение
Сопроводительное письмо (или, как его частно называют, сопроводиловка) — разновидность деловой корреспонденции. Составляют его не только когда необходимо передать сами документы и зафиксировать этот факт, но и когда важно обратить внимание на ключевые моменты или дать четкое руководство к действию. В деловой переписке используют различные виды сопроводительных бумаг, ранее мы писали об общих требованиях к их составлению и о сопроводиловке к договору. В этой статье разберем, как составить сопровождение, в случае когда вы направляете второй стороне или соглашение на подпись, или дополнительное соглашение.
Существуют ли требования к сопроводиловке
Прежде всего напомним, что цель, с которой составляют, например, сопроводительное письмо о направлении договора на подписание, не только сообщить о том, какие действия вы ждете от получателя, но и составить опись всех бумаг, которые направили ему, а также зафиксировать факт и время получения. Обязательных требований закон не устанавливает, сопровождение составляется в свободной форме. Но есть рекомендации:
- Привести адрес, по которому необходимо вернуть подписанное соглашение.
- Четко сформулировать, какие действия и в какие сроки ожидаете от получателя. Не стоит писать просто «подпишите и верните». Будьте конкретнее: «Просим подписать и вернуть до 1 августа 2018 года».
- Зафиксировать время отправления, а затем и получения.
- Составить подробную опись документов. Опять же, будьте максимально точны. Не пишите просто «договор в 2 экземплярах». Приведите полное наименование и реквизиты, а также число страниц: «Договор поставки продовольственных товаров №123 от 20 июля 2018 года, 2 экземпляра по 3 страницы каждый».
- Зафиксировать не только факт получения самого сопроводительного письма, но и передачи документов. Поэтому составляйте сопровождение в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
- Если направляете допник, следует указать реквизиты не только его, но и основного соглашения.
Пример составления сопроводительного письма
Шаг 1. Внесите информацию об организации. Этот шаг можно пропустить, если используете официальный бланк, на котором уже указаны наименование учреждения, его адрес и другие реквизиты.
Обратите внимание, если вернуть документы нужно по другому адресу, обязательно уточните это в тексте.
Шаг 2. Укажите информацию об организации-получателе (название и полный адрес) и сотруднике, который будет получать документы. Это может быть руководитель либо работник, который отвечает за направление деятельности или подписание вашего соглашения.
Шаг 3. Впишите исходящий номер и дату отправления. Эти данные можно получить у сотрудника, который отвечает за документооборот в компании — именно он будет регистрировать исходящую корреспонденцию. Регистрацию входящего делает получатель.
Шаг 4. Составьте текст письма.
Шаг 5. Составьте опись всех бумаг, которые направляете на подпись.
Шаг 6. Завизируйте документ. Если организация использует печать, нужно поставить ее.
Образец сопроводительного письма к договору
Скачать
Образец сопроводительного письма к дополнительному соглашению к договору
Скачать
gosuchetnik.ru
Сопроводительное письмо к документам: образец
Ведение предпринимательской деятельности непосредственно связано с обменом между контрагентами различных документов. Для подтверждения их передачи или отправки, а также для фиксирования события необходимо составить сопроводительное письмо. Что это за документ, как его оформить и хранить?
Как правильно написать сопроводительное письмо
Общая информация
Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, является деловой бумагой. В ней отображается перечень передаваемой контрагенту документации и ее описание. Бумага оформляется в случае отсутствия адресной части в документах, подлежащих отправке.
В сопроводительном письме отсутствует информационная нагрузка. Его функциональность заключается:
- в подтверждении факта события;
- в предоставлении перечня отправленных бумаг;
- в инструктировании адресата о дальнейших действиях с переданными документами;
- в определении срока исполнения.
Как написать сопроводительное письмо к документам образец
Сопроводительный лист, как и все деловые письма, должен быть оформлен на фирменном бланке компании.
Его текстовая часть содержит информирование адресата о направлении бумаг и просьбу отреагировать на предложение или требование. В основе документа перечень приложений. В первой части письма его составитель информирует получателя о том, что он направляет, предоставляет или высылает информацию. В следующей фразе необходимо указать цель составления документа: для согласования, для ознакомления, для заполнения или для подписания. Во второй части письма отображается просьба или требование каких-либо действий, которые должен совершить его получатель для достижения указанной ранее отправителем цели. Она всегда начинается со слов «просим», «прошу», после чего повторяется фраза из раздела целей составления бумаги.
Что такое сопроводительное письмо
Главным разделом документа является «Приложения». В нем должна быть полностью перечислена документация, являющаяся приложением к письму, указано количество листов в каждой из них и количество предоставленных экземпляров. Без этой информации сопроводительный лист не имеет смысла оформлять.
При перечислении нескольких документов в приложении, каждый из них следует пронумеровать. Нумерованный список начинается со следующей строки после указания названия раздела «Приложение:» Правильно оформить письмо, можно предварительно изучив пример его составления по аналогичному поводу.
Не нужно на каждом сопровождаемом документе указывать, что он является приложением, что характерно для деловой документации. Сопроводительное письмо имеет свои особенности. В нем приложения перечисляются только в его текстовой части и не находят свое отражение на основных документах из общего перечня, отображенного в письме.
Кто может подписать
Подписание сопроводительного письма о передаче документов производится должностным лицом, имеющим право подписи подобных бумаг. Им может быть не только руководитель компании, но и его заместитель, ответственный специалист или начальник структурного подразделения.
Текстовая часть сопроводительного письма
Финансовая документация подписывается лицом, которое может проверить достоверность отображенных в ней сведений. К примеру, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, подписывается главным бухгалтеров и директором, которые несут ответственность за отображенные в основной документации цифровые значения.
Лист сопровождения к документации информационного или организационного характера может быть подписан любым уполномоченным к таким действиям лицом. В документ необходимо включить контактные сведения об исполнителе, на случай если адресату понадобиться уточняющая информация.
Регистрация
Перед тем, как отправить сопроводительное письмо с основным документом, его необходимо зарегистрировать. Отправитель присваивает ему исходящий номер, зафиксированный в конкретную дату. После получения бумаги, адресат присваивает ей входящий номер. Регистрационная информация на лист может быть нанесена штемпелем или оформлена от руки.
Нужен ли документ для физических лиц
Сопроводительные письма оформляются не только субъектами предпринимательства, но и физическими лицами при их обращении в организацию с подачей документации.
На практике обычные граждане не составляют таких бумаг, в результате они часто не могут доказать факт передачи документов и их перечень, а уполномоченные лица не выполняют требование или просьбу отправителей в желаемые или регламентируемые сроки. Компаниям, которые по роду деятельности постоянно взаимодействуют с гражданами и получают от них письменные уведомления, рекомендуется разработать форму документа сопровождения и требовать его заполнения к каждой поданной бумаге. Такое решение позволит представителям учреждения оперативно предоставлять информацию по устному запросу с указанием присвоенного индекса по ходу решения вопроса, отображенного в письме.
Альтернативным вариантом для физических лиц, которым также часто пользуются субъекты предпринимательства, является отображение информации сопроводительного письма в основном документе. Для этого необходимо включить в него «шапку» с указанием данных отправителя и адресата. При отправке нескольких документов, их перечень необходимо отразить в разделе «Приложения».
Сроки
Образец сопроводительного письма
Во многих сопроводительных письмах, их составители требуют от адресата каких-либо действий в конкретные, самостоятельно установленные сроки. В правилах делового общения на ответ на письмо выделяется 30 дней. Параметр актуален в случае, если в сопроводительной бумаге отсутствуют сроки, в которые необходимо реагировать на полученную информацию.
Обязательный срок исполнения может быть указан только контролирующими органами. Заинтересованные стороны вправе самостоятельно договориться о конкретном времени выполнения обязательств, что необходимо зафиксировать документально. Временной параметр может быть оговорен в договоре.
Если приложением сопроводительного листа является досудебная претензия, то на ее рассмотрение выделяется 10 дней. При передаче документальных данных между субъектами предпринимательства, имеющих равный статус, допускается в письме отображение просьбы ускорить ответ на запрос. При этом необходимо указать основание, обуславливающее срочность получения информации от адресата.
Хранение
Пример правильного оформления сопроводительного письма
Сопроводительное письмо теряет свою актуальность после рассмотрения представителем адресата его приложений и убеждения в предоставлении полной комплектности бумаг, о перечне которых в нем упомянуто. На письме отображается отметка о регистрации, после чего оно передается на рассмотрение к руководителю, который наносит на нее резолюцию о назначении ответственного лица по рассматриваемому вопросу и о его дальнейших действиях.
Для решения поставленной задачи, специалист работает с приложениями, передав сопроводительное письмо для хранения. Впоследствии оба документа хранятся вместе. При перенаправлении документа, его сопроводительное письмо остается на хранении и составляется новое сопровождение для следующей отправки. Срок хранения сопроводительного документа соответствует сроку хранения его приложений.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Сопроводительное письмо образец — Как написать
Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
Оглавление
Как написать
К резюме
К документам
К договору
К исполнительному листу
Как написать
Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.
К резюме
Уважаемый Александр,
в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
К документам
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя.
Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
К договору
Заполняем «шапку» документа
Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.
Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.
Приветствие
Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.
Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».
Основной текст
В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.
Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.
Дополнительный текст
В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.
Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.
Приложения
Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.
Скачать
К исполнительному листу
Сопроводительное письмо к оригиналу исполнительного листа в суд с указанием суммы перечисленной взыскателю
Скачать
delo-up.ru